ifolio.ukm.my · Web viewKesihatan Persekitaran meliputi kesemua perkara yang berkaitan dengan manusia, kesihatan yang berkait rapat dengan faktor alam …

PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.06-9 NOVEMBER 2015

LAPORAN PROGRAMPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT

KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN SESI 2015/2016

(OPKIM KPKI)

2015/2016

TARIKH

6-9 NOVEMBER 2015

TEMPAT KG. SAGIL PARIT 1 & KG. KONGGO, LEDANG, JOHOR

ANJURAN

KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN

FAKULTI SAINS KESIHATAN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

“Mahasiswa pencetus trasformasi kejayaan”


LAPORAN PROGRAMPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0

PROGRAM KESIHATAN PERSEKITARAN DAN KESELAMATAN INDUSTRIKELAB KESIHATAN PERSEKITARAN SESI 2015/2016

1.0 PENDAHULUAN

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang. Selawat dan salam ke

atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W. dan syukur ke hadrat Ilahi dengan limpah

kurnia-Nya ke atas nikmat yang tidak terhitung banyaknya.

Kesihatan Persekitaran meliputi kesemua perkara yang berkaitan dengan manusia, kesihatan yang

berkait rapat dengan faktor alam semulajadi, keadaan alam sekeliling dan pembangunan persekitaran.

Ia juga merujuk kepada teori dan amalan berterusan menilai dan mengawal faktor dalam persekitaran

yang boleh memberi kesan kepada kesihatan.

Kelab Kesihatan Persekitaran (KPI) yang bernaung di bawah Pusat Pengajian Sains Diagnostik

dan Kesihatan Gunaan (PPSDKG), Fakulti Sains Kesihatan (FSK), Universiti Kebangsaan Malaysia

(UKM) bercadang menganjurkan sebuah program khidmat masyarakat iaitu ”Program Intai Desa”

yang bertemakan ”Mahasiswa Pencetus Transformasi Kejayaan”. Pada tahun ini Kampung Sagil Parit

1 dan Kampung Konggo, Ledang, Johor telah dipilih untuk penganjuran buat kali ke tiga selepas dua

program telah dijalankan di negeri Perak dan Kedah. Objektif program ini adalah untuk memberi

pengalaman dan melatih mahasiswa UKM untuk menjalankan aktiviti dengan masyarakat luar

khususnya penduduk kampung. Di samping itu, ilmu pengetahuan yang dipelajari berkaitan kesihatan

persekitaran dan keselamatan boleh dikongsi dan dipraktikkan kepada penduduk kampung yang

terlibat.



MISI

Menunaikan tanggungjawab sosial dengan menyuburkan dan memperkasakan semangat

kesukarelawanan dalam kalangan mahasiswa serta memberi khidmat bakti kepada masyarakat demi

meningkatkan citra dan aspirasi universiti.

MATLAMAT

Menjadi sebuah program yang cemerlang, berwawasan dan dinamik :

Menghasilkan graduan yang menguasai lima kemahiran (5K)

-Keimanan

-Keilmuan

-Kepimpinan

-Kemasyarakatan

-Keusahawanan

Melatih graduan bekerjasama dengan masyarakat luar khususnya kemahiran berkomunikasi &

bekerjasama.

Meningkatkan kesedaran mengenai kepentingan kesihatan persekitaran dan semangat

cintakan alam sekitar kepada masyarakat.

OBJEKTIF

Mahasiswa akan menyediakan informasi kesihatan dan solusi tentang isu-isu kesihatan yang

timbul di kawasan Kg. Sagil Parit 1 dan Kg. Konggo, Ledang, Johor dengan kerjasama badan-

badan yang terlibat.

Menyediakan wadah kepada mahasiswa untuk mempraktikkan ilmu yang dipelajari dan menimba

pengalaman dalam mengendalikan pameran dan promosi kesihatan.



Meningkatkan kemahiran berkomunikasi mahasiswa dengan masyarakat serta menjalinkan

kemesraan penduduk setempat dan secara tidak langsung dapat mengenali gaya hidup serta

kebudayaan masyarakat desa.

Meningkatkan kesedaran masyarakat setempat dan mahasiswa mengenai ilmu sebagai

penyumbang ke arah peningkatan taraf hidup, keluarga, masyarakat dan kemajuan negara.

Memantapkan sahsiah dan personaliti mahasiswa merangkumi khidmat kemasyarakatan dan

kenegaraan.

Mengukuhkan kerjasama antara kerajaan dan swasta bagi meningkatkan kualiti kesihatan

masyarakat dalam membentuk negara yang sihat dan sejahtera.



2.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Program Intai Desa Edisi 3.0b) Penganjur : Kelab Kesihatan Persekitaran sesi 2015/2016

Fakulti Sains KesihatanUniversiti Kebangsaan Malaysia.

c) Tarikh Asal : 6-9 November 2015Tarikh Sebenar : 6-9 November 2015

d) Tempat Asal :Kampung Sagil Parit 1 & Kg. Konggo, Ledang, JohorTempat Sebenar : Kampung Sagil Parit 1 & Kg. Konggo, Ledang, Johor

e) Jumlah Peserta (Anggaran) : 90 orangJumlah peserta (Sebenar) : 88 orang

Dengan ini di sertakan :

a) Senarai kehadiran : (Lampiran A)

b) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)

c) Atucara Program : (Lampiran C)

d) Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)

e) Borang Penilaian Program : (Lampiran E)

f) Borang Ulasan Penasihat Program : (Lampiran F)

1.1 PENGISIAN PROGRAM

Tajuk : Gotong royong perdanaTempat : Kg. Sagil Parit 1, Ledang, JohorPerasmi : Dato` Md Ismail bin Hamdan

Tajuk : Ceramah Mikroorganisma Efektif (EM)Tempat : Kg. Sagil Parit 1, Ledang, Johor



Slot : Demonstrasi membuat Mikroorganisma Efektif (EM)Pembentang : En. Abdullah bin Rashidi

Tajuk : Program Jom Tanam PokokTempat : Kg. Sagil Parit 1, Ledang, JohorPerasmi : Datuk Ir. Haji Hamim Samuri

Tajuk : Pertandingan Masakan Sajian Sihat & Gubahan LipatanTempat : Kg. Sagil Parit 1, Ledang, Johor

Tajuk : Sukaneka & Sukan RakyatTempat : Kg. Sagil Parit 1, Ledang, Johor

Tajuk : Majlis Perasmian Penutup Program Intai Desa Edisi 3.0Tempat : Kg. Konggo, Ledang, JohorPerasmi : Dato` Md Ismail bin Hamdan

1.2 KESIMPULAN

i. Kelebihan/kebaikan program

1) Mendapat kerjasama yang amat baik daripada setiap organisasi danpenduduk kampung yang terlibat bagi program kali ini.

2) Program berjaya meningkatkan interaksi antara pensyarah, pelajar danjuga masyarakat luar.

3) Aktiviti yang dijalankan memberikan banyak pengalaman yang bermanfaat.



ii. Permasalahan yang timbul

1) Penduduk tidak menepati masa yang telah ditetapkan untuk berkumpulmenyebabkan akitiviti mula lambat.

2) Kurang penglibatan daripada masyarakat luar semasa slot ceramah pemakanan Sihat dan Mikroorganisma Efektif (EM).

1.3 PENUTUP

Secara keseluruhannya, Program Intai Desa Edisi 3.0 ini telah mencapai misi, matlamat

dan juga objektif yang telah ditetapkan. Program Intai Desa ini telah memberi banyak

manfaat kepada masyarakat serta mahasiswa itu sendiri. Penglibatan semua pihak

telah melancarkan program yang dianjurkan oleh mahasiswa ini dan seterusnya

menaikkan nama Kelab KPKI juga nama Universiti Kebangsaan Malaysia. Program

ini diharap dapat membantu ahli-ahli Kelab KPKI mempraktikkan ilmu yang

dipelajari dan menyediakan diri apabila bergelar graduan nanti.

Disediakan oleh,

……………………........................



(ATIKAH BINTI AHMAD)Setiausaha II,Program Intai Desa Edisi 3.0,Kelab Kesihatan Persekitaran,Fakulti Sains Kesihatan,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………………(MUHD EMIR NUQMAN BIN MUHD MARIZAN)Pengarah,Program Intai Desa Edisi 3.0,Kelab Kesihatan Persekitaran,Fakulti Sains Kesihatan,Universiti Kebangsaan Malaysia.



Disemak oleh,

.......................................................(MOHD FARZIHAN BIN ABU HASSAN )Timbalan Pengarah I,Program Intai Desa Edisi 3.0,Kelab Kesihatan Persekitaran,Fakulti Sains Kesihatan,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

………………………………………(DR MOHD SHAM BIN OTHMAN)Penasihat,Program Intai Desa Edisi 3.0,Kelab Kesihatan Persekitaran,Fakulti Sains Kesihatan,Universiti Kebangsaan Malaysia.



TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT TINDAKAN

15/6/2015 Penubuhan organisasibagi Proram IntaiDesa Edisi 3.0

9.30-10.30 p.m

Gelanggang Bola Tampar

Pelantikan Majlis Tertinggi, exco dan Ahli Jawatan Kuasa (AJK).

8/9/2015 Perancangan aktiviti/slot yang akan diselitkan semasa Program Intai Desa Edisi3.0

9.00-10.00 p.m

Kafe KTSN Merangka tentatif awal untuk Program Intai DesaEdisi 3.0. Perbelanjaan danpendapatan yang diperlukanbagi Program Intai DesaEdisi 3.0

9/9/2015 Penerangan tentatif program

9.00-11.00p.m

Bilik MEP Penerangan tentatif Program oleh pengarah Pemberitahuanskop kerja yang perludilaksanakan oleh setiapexco.

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0



20/9/2015 Pembentangan gerakkerja oleh setiapEXCO

9.00-11.00 pm

Bilik MEP Program IntaiDesa Edisi 3.0 telahMendapat kelulusanDari pihak PusatPembangunan Mahasiswa& Perhubungan Alumni Perubahan tentatifprogram.


9.00-10.00 pm

Bilik MEP Pra-lawatan ditetapkan Pada 9 Oktober 2015. Gimik untuk PerasmianPenutup menggunakanKotak dan lampu.


9.00-10.00 pm

Bilik MEP Kelulusan van Untuk pra-lawatan Persediaan tentatif, Banner dan surat bagipersediaan pra-lawatan kalipertama.



10/10/2015 Pra-lawatan bersama 8orang pelajar yang terlibat dan Dr. Mohd Sham Othman.

2.00-5.30pm

Balairaya KampungSagil Parit 1

Perbincanganbersama Majlis Daerah Tangkak (MDT), Pejabat Pertanian Daerah Ledang,Pejabat Kesihatan Daerah Tangkak, PA Datuk Haji Hamim bin Samuri & Dato’ Asojan, dan wakil penduduk Kampung Sagil Parit 1 &Kampung Konggo.

15/10/2015 Upadate pra-lawatankali pertama & Pembentangan gerakkerja oleh setiapEXCO

9.00-11.00 pm

Surau D,KTSN

Pertambahan pesertauntuk Pertandinganmewarna iaitu 115 orang yang melibatkan enambuah Taman Bimbingan Kanak-Kanak (TABIKA). Out reach terpaksa dibatalkan disebabkan oleh kekangan masa. Perubahan pada tentatif program.




10am-12pm Bilik MEP Pra-lawatan keduahanya melibatkan 5 orang pelajar. Van tidak dapat disediakan untuk pra-lawatan ke-2 Persediaan tentatif, Banner, minit mesyuarat pra- lawatan pertama dan surat kebenaran menyertai pertandingan mewarna untuk diagihkan kepada ibubapa peserta yang terlibat.



25/10/2015Pra-lawatan ke-2 bersama 5orang pelajar yang

terlibat

2.30-5.30pmBalairaya Kg. Konggo Perbincangan

bersama Majlis Daerah Tangkak (MDT), Pejabat Pertanian Daerah Ledang,Pejabat Kesihatan Daerah Tangkak, Dato` Md Ismailbin Hamdan, dan wakil penduduk Kampung SagilParit 1, Kampung Konggo, Kampung Sagil Parit 2, Kampung Sagil Parit 3 danKampungMelayu Raya.

Melawat tempat-tempat aktiviti yang bakal berlangsung Seperti di Balairaya Kampung SagilParit 1 & KampungKonggo,Padang dan surauKampung Konggo.



27/10/2015 Upadate pra-lawatankali pertama & Pembentangan gerakkerja oleh setiapEXCO

9.00-11.00pm

Bilik MEP Perubahan pada tentatif.Program. Majlis tahlil ringkasakan diadakan di Suraukampung Konggo sebelum Majlis penutupan. Pameran hanya akan dilakukan pada 7 november sahaja. Peralatan untuk gotong royong tidak sediakan oleh pihak Majlis DaerahTangkak (MDT).

4/10/2015 Taklimat penuhProgram Intai Desa

Edisi 3.0

9.00-11.00pm

Surau D Tentatif penuh oleh EXCO Program. Penerangan perjalanan sepanjang program olehexco pengakutan.

19/11/2015 Postmortem 9.00-10.00pm

Suaru D,KTSN Perjalanan program

Berjalan lancar.

BELANJAWAN PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0



PENDAPATAN RMYuran : 4400.00Sumbangan Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains Kesihatan (PMFSK)

: 300.00

Pembangunan Mahasiswa & Perhubungan Alumni, PMPA

: 750.00

Sumbangan Fakulti Sains Kesihatan : 500.00

Sumbangan dari pihak pensyarah, peribadi : 1526.00

Pemasaran ,TTK : 1052.80Sumbangan dari pihak luarPNBIM4UYayasan Pendidikan JohorNadi LestariEn Adzmi

::

1000.001500.001000.00500.00500.00

Jumlah Keseluruhan : 13028.80

PERBELANJAAN RMSETIAUSAHA :Cetakan surat-menyurat : 112.10

EXCO JAMUAN :Minum pagi Vip ( Rm 3.00 x 30)= Rm 100Minuman= Rm 50Makan tengah hari= Rm500Minum pagi termasuk VIP( Rm 2.00 x 215)= Rm 450Keperluan= Rm 154.60

Previsit

:

:

1254.60

90.15Total : 1344.75

EXCO PROGRAM :i) Penginapan (32keluarga angkat)

Satu keluarga(Tunai&Barang keperluan)::

1600.00740.00



Kain batikii) Barang-barang programiii) Cetakan

:::

512.00242.4077.10

Total : 3171.50

EXCO SUKANi) Barang-barang sukan : 39.25

EXCO PAMERANi)Barang-barang pameran & hadiah : 102.40EXCO TTK :

i) Hamperii) Hadiah & Cenderamata

Pertandingan -Bunga telur& Coklat -Bag kertas,reben,dll -Saguhati AJK kampung -

Buahiii) Cetakan

:

::::

::

1100.00

249.10337.90379.50368.00

80.0034.00

Total : 2548.50EXCO PENGANGKUTAN :

i) Previsit Pertamaii) Previsit Kedua

::

150.4090.30

Total : 240.70EXCO TEKNIKAL :Sewa PA systemWalkie TalkieKeperluan Program

:::

550.0050.0031.20

Total : 631.20EXCO PUBLISITI dan MULTIMEDIA :

i) 2 kain rentang + risalah-risalahii) Cetakaniii) Keperluan Program

::

96.0036.3085.20

Total : 217.50



EXCO PROTOKOLBarang-barang gimik 31.05

Jumlah Keseluruhan : RM 8438.95

Disediakan oleh,

……………………………………………………………………( NUR INANI BINTI AHMAD YUSUF )

Bendahari II,Program Intai Desa Edisi 3.0,Program Kesihatan Persekitaran & Keselamatan Industri,Kelab Kesihatan Persekitaran,Fakulti Sains Kesihatan ,Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAPORAN SEKRETERIAT PROGRAM

PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0






EXCO PROGRAM I : NUR SYAHIRAH BINTI CHE RAZALI (A149502)

EXCO PROGRAM II : NORSHAHIDAYU BINTI MOHD AZAHARI (A144655)

EXCO PROGRAM III : MITAH BINTI LIMPU (A141926)

AJK PROGRAM

1. UMMU SYAKIRAH BINTI SAHIMI (A141830)2. LIM LI YIN (A156544)3. MUHAMMAD DANISH BIN KAMARUL ZAMAN (A156540)

GERAK KERJA :-

A) SEBELUM PROGRAM :

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 9/9/2015

(Bilik MEP)Perjumpaan antara majlis tertinggi dan exco-exco.

Penerangan tentatif program.

Taklimat mengenai tugas-tugas dan skop kerja mengikut exco

Perincian untuk setiap program seperti tindakan, tempat dilangsungkan dan sebagainya.

2 16/9/2015(Kafe KTSN)(Exco & AJK

Program)

Perjumpaan antara exco dan ajk Menerangkan tentatif

Program Intai Desa. Menerangkan skop kerja

sekretariat program. Pembahagian tugas mengikut

aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan sepanjang program.

Membuat perincian program. Membuat senarai yang

diperlukan untuk previsit pertama.

Pemilihan ajk dari pelajar tahun empat dan tahun satu

Memastikan semua ajk faham dan jelas setiap perjalanan program yang dirancang.

Memastikan setiap exco dan ajk mempunyai tugasan masing-masing.

Memastikan setiap tugasan yang diberikan dapat disiapkan tepat pada masa yang ditetapkan.

3 20/9/2015 Membincangkan setiap Memastikan setiap exco



2/10/20157/10/2015

(Bilik MEP)(MT & Exco)

perjalanan aktiviti program. Mengemukakan laporan

terbaru berhubung dengan agensi dan wakil yang akan terlibat seperti MDT dan PKD Ledang.

faham dan jelas dengan setiap aktiviti program yang akan dijalankan.

4 9/10/2015(Bilik Felo)(MT & Exco yang terlibat

dengan previsit)

Membincangkan gerak kerja dan melakukan persiapan untuk previsit pertama

Iklan untuk setiap pertandingan yang akan dianjurkan dan yang memerlukan penglibatan orang kampung.

Salinan tentatif program untuk diedarkan kepada hadirin ketika mesyuarat previsit pertama seperti JKK kampung, MDT dan PKD.

Salinan iklan diserahkan kepada ketua kampung untuk diedarkan kepada orang kampung

5 10/10/2015(Balai Raya

Kg Sagil Parit 1)

(MT & Exco yang terlibat)

Previsit pertama ke Kg Sagil Parit 1 & Kg Konggo

Perjumpaan antara JKKK Kg Sagil Parot 1 & Kg Konggo, MDT, PKD Ledang, Wakil UMNO Bahagian Ledang dan Pengerusi PDM Sagil

Membincangkan dan menerangkan setiap perjalanan bagi setiap program seperti tempat-tempat di mana program akan dijalankan dan tindakan yang akan dilakukan semasa berlangsung.

Membincangkan perkembangan gerak kerja dari pihak kampung.

Menyerahkan senarai nama anak angkat.

Penambahan peserta mewarna dari 40 orang kepada 115 orang atas permintaan pihak tadika.

Penambahbaikan Program Gotong-Royong Perdana – jemputan YB Dato’ Asojan

Lantikan LO dari kalangan mahasiswa UKM bagi mengurus dan membuat (follow up) bagi setiap agensi kerajaan yang terlibat.



6 15/10/2015(Bilik MEP)

(MT & Exco)

Update terbaru berkenaan perubahan yang berlaku setelah previsit pertama

Perubahan tentatif program serta perincian tempat untuk setiap aktiviti program yang akan dilakukan.

Sebahagian program akan dilangsungkan di Balai Raya Kg Sagil Parit 1 dan sebahagian lagi akan dilangsungkan di Balai Raya Kg Konggo.

7 18/10/2015(Tepi DTSN)(Exco & AJK

Program)

Membincangkan perkembangan gerak kerja yang telah dijalankan.

Penerangan mengenai perubahan tentatif program setelah previsit

Membahagikan tugasan mengikut program

Melantik LO untuk setiap agensi dan untuk setiap aktiviti program

Memastikan setiap exco dan ajk menyiapkan tugasan yang diberikan tepat pada masa yang telah ditetapkan.

Perbincangan antara exco dan ajk melalui aplikasi WhatsApp dan Facebook.

8 24/10/2015(Bilik MEP)

(MT & Exco)

Membincangkan perkembangan gerak kerja dari setiap exco.

Persiapan untuk previsit kedua.

Salinan tentatif program yang terbaru serta senarai kumpulan gotong-royong.

9 25/10/2015(Balai Raya Kg Konggo)(MT & Exco yang terlibat)

Previsit kedua ke Kg Sagil Parit 1 & Kg Konggo

Membincangkan perkembangan gerak kerja dari pihak UKM dan pihak kampung.

Menyerahkan senarai nama kumpulan gotong-royong.

Penyertaan Gubahan Lipatan dan Masakan ditambah ikutan permintaan pihak kampung.

Peserta UKM diminta untuk bertolak awal dari Kuala Lumpur untuk elakkan daripada terperangkap dengan kesesakan lalu lintas.

Penambahan sukaneka & sukan rakyat.

10 27/10/2015(Bilik MEP)

(MT & Exco)

Update terbaru tentang perubahan yang berlaku setelah previsit kedua.

Menerangkan secara terperinci bagi setiap program

Tentatif untuk setiap program secara terperinci.

Memastikan setiap exco faham



yang melibatkan VIP. dan jelas akan perjalanan bagi setiap aktiviti program.

11 29/10/2015(Tepi DTSN)(Exco & AJK

Program)

Membincangkan perkembangan gerak kerja setiap exco dan ajk.

Menerangkan kembali perubahan yang berlaku setelah previsit kedua.

Memastikan setiap exco dan ajk menyiapkan tugasan mengikut waktu yang ditetapkan.

Memastikan setiap exco dan ajk faham dan jelas bagi perjalanan setiap aktiviti program.

12 2/11/2015(Depan

Perpustakaan KTSN)

(Exco & AJK Program)

Membincangkan perkembangan gerak kerja.

Menyiapkan kerja-kerja yang masih lagi belum selesai

Plate perasmian Tag pokok

Memastikan setiap kerja dan tugasan siap.

13 4/11/2015(Surau D)(Semua

Peserta Intai Desa 3.0)

Perjumpaan antara semua peserta Intai Desa 3.0.

Menerangkan tentatif program.

Memastikan semua peserta peka, faham dan jelas akan setiap aktiviti program yang akan dijalankan.

B) SEMASA DAN SELEPAS PROGRAM

BIL TARIKH PROGRAM TINDAKAN1 6/11/2015 Majlis Penyerahan Anak

Angkat1. Majlis bermula lambat disebabkan

dua buah bas yang dinaiki peserta sampai lambat di destinasi.

2. Majlis berjalan lancar dan berakhir dengan baik.

2 7/11/2015 Program Gotong-Royong Perdana

1. Program berjalan lancar mengikut tentatif program

2. Program agak kelam kabut pada mulanya akibat masalah perhubungan dan komunikasi antara tetamu jemputan dan LO bagi tetamu tersebut.



3. Kerjasama yang baik dari pihak PKD Ledang dalam menjayakan gotong-royong.

3 7/11/2015 Pertandingan Mewarna 1. Program bermula mengikut tentatif program.

2. Pihak KEMAS sanggup turun padang bagi menjayakan program.

3. Penyertaan peserta tidak memberangsangkan, tidak mengikut apa yang telah dibincangkan dengan penduduk kampung.

4. Wujud permasalahan apabila berlaku banyak lebihan hadiah menyebabkan sekretariat program melakukan kerja di luar skop iaitu terpaksa membalut dan menggabungkan hadiah-hadiah tersebut sesuai dan cukup mengikut penyertaan peserta.

4 7/11/2015 Pertandingan Gubahan Lipatan & Masakan Sajian Sihat

1. Pendaftaran peserta bermula lambat tidak mengikut tentatif program kerana sekretariat program menghadapi masalah peribadi yang tidak dapat dielakkan.

2. Penyertaan peserta kurang tidak seperti yang telah dibincangkan.

3. Program berjalan lancar dan berakhir dengan baik.

5 7/11/2015 Sukaneka & Sukan Rakyat 1. Program berjalan mengikut tentatif program.

2. Penyertaan sangat menggalakkan daripada peserta UKM dan penduduk kampung.

6 8/11/2015 Program Mikroorganisma Efektif

1. Program berjalan lancar mengikut tentatif program tetapi lambat tamat disebabkan penceramah mengambil masa yang lama dalam penerangannya.



2. Anggaran penduduk yang hadir tidak seperti yang diharapkan.

7 8/11/2015 Program Jom Tanam Pokok 1. Program bermula mengikut tentatif program.

2. Program kelam kabut kerana pembahagian anak pokok kepada setiap keluarga angkat yang sepatutnya dilakukan ketika waktu lapang sejam selepas program EM tetapi tidak dapat dijalankan disebabkan program EM tamat lambat.

3. Akibatnya, tiada sekretariat program yang mengiringi para pensyarah untuk menanam pokok kerana terpaksa membahagikan anak pokok kepada setiap keluarga angkat.

4. Exco teknikal banyak membantu dalam persiapan program dengan menggali lubang serta meletakkan tag pokok bagi para pensyarah.

8 8/11/2015 Majlis Rewang & Persiapan Penutupan

1. Program bermula mengikut tentatif program.

2. Peserta pulang awal ke rumah keluarga angkat masing-masing sedangkan masih banyak kerja rewang yang masih lagi belum siap.

3. Persiapan penutupan berjalan dengan lancar.

9 8/11/2015 Solat Maghrib & Tahlil 1. Program bermula mengikut tentatif program.

2. Kurang penyertaan dari peserta kerana faktor jarak tempat tinggal dan surau yang jauh menyebabkan ibu bapa angkat susah untuk hantar dan perkhidmatan bas tidak disediakan.

10 8/11/2015 Majlis Penutupan Intai Desa 1. Program bermula mengikut tentatif



3.0 program.2. Perubahan perjalanan program

membuatkan sekretariat protokol agak kelam kabut namun dapat diatasi dengan baik dan berjaya memastikan program berjalan dengan lancar.

3. Program mengambil masa yang lama lebih daripada yang ditetapkan.

11 9/11/2015 Majlis Penyerahan Kembali Anak Angkat

1. Program bermula mengikut tentatif program.

2. Kerjasama yang baik antara ibu bapa angkat dan peserta UKM.

3. Program berjalan lancar dan berakhir dengan baik.

12 9/11/2015 Lawatan ke Taman Cendawan

1. Lawatan berjalan lancar dan berakhir dengan baik.

KELEMAHAN

1. Masalah komunikasi antara ahli organisasi menyebabkan kelewatan dan kesulitan dalam proses menyiapkan tentatif program.

2. Masalah talian telefon serta jarak tempat tinggal sekretariat program menyebabkan kesukaran bagi melakukan perbincangan.

3. Masalah dalam pembahagian anak angkat iaitu pihak kampung lambat memaklumkan perubahan yang dilakukan menyebabkan berlaku permasalahan dalam penyediaan sijil penghargaan.

4. Penyertaan semua pertandingan kecuali sukan rakyat kurang, tidak seperti yang dibincangkan dan dipersetujui dalam mesyuarat previsit.

5. Sebahagian program mengambil masa yang lebih daripada yang telah ditetapkan menjejaskan kelancaran program yang berikutnya.

KEKUATAN

1. Kerjasama antara ahli organisasi yang lain untuk membantu menyiapkan segala kerja dan menyumbang idea bagi melancarkan program.

2. Semua peserta bergabung tenaga bagi membantu mengangkat barang-barang program.



3. Semua ahli organisasi membantu dalam memastikan kelancaran program.4. Kerjasama dari pihak yang terlibat sangat baik seperti KEMAS dan PKD yang sanggup turun

padang dalam menjayakan program.5. Kerjasama dan penglibatan yang memberangsangkan dari penduduk kampung dalam sebahagian

program.

CADANGAN

1. Memikirkan cara-cara yang dapat dilakukan bagi mengatasi perubahan masa tentatif agar tidak memberi kesan terhadap peserta dan memastikan masa perjalanan setiap program mula dan tamat pada masa yang telah ditetapkan.

2. Setiap sekretariat perlu peka dan tahu akan tanggungjawab dan skop kerja masing-masing.

Disediakan oleh,

_____________________________

(NUR SYAHIRAH BINTI CHE RAZALI)

EXCO PROGRAM I






LAPORAN SEKRETARIAT PENGANGKUTAN DAN PENGINAPANPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0


EXCO I :NURUL AMALINA BINTI ABD AZIZ (A150239)

EXCO II :NORIDAYU BINTI MUHAMMAD AMIN WONG (A149345)

AJK

1. SITI NADHRAH BT MUSTAFFA (A144661)2. SHARIFAH NADZIRAH BT SYED MUTHADZA ALAM SHAH (A144662)

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1 9/9/2015 Mesyuarat MT & Exco Taklimat skop tugasan mengikut exco

1) Pengurusan penginapan

2) Pengurusan pengangkutan(Pre-visit dan Intai Desa 3.0)

3) Mendapatkan senarai nama peserta yang akan mengikuti ke Program Intai Desa 3.0.

4) Mendapatkan senarai nama peserta yang akan ke lawatan awal ke Kg. Sagil parit 1 & Kg Konggo daerah Ledang,Johor.

2 11/9/2015 1)Pengurusan Penginapan pelajar mengikut keluarga angkat oleh Exco Pengangkutan

1) Membuat doc. di Facebook untuk diisi oleh pelajar mengikut no.keluarga



dan Penginapan serta Exco program.

angkat yang dipilih.

3 16/9/2015 Ke Unit Pengangkutan UKM Kampus KL

1) Menghantar borang permohonan pengangkutan untuk pre-visit dan intai desa 3.0:

Pre-visit: 1 van Intai desa 3.0 :2 bas 1 bas mini

4 20/9/2015 Mesyuarat MT & Exco 1) Memaklumkan mengenai surat previsit belum diluluskan.2) Mendapatkan senarai nama pensyarah and staf yang mengikuti program Intai Desa 3.0, mengetahui penginapan dan pengangkutan mereka di Kg. Sagil parit 1 & Kg Konggo daerah Ledang, Johor.


1) Surat pre-visit diluluskan.

6 7/10/2015 Mesyuarat MT & Exco 1) Memaklumkan van akan disediakan untuk pre-visit ke Kg. Sagil parit 1 & Kg Konggo daerah Ledang,Johor.2) Mendapatkan senarai barang yang ingin dibawa semasa Intai Desa 3.0 daripada pihak teknikal.

7 10/10/2015 Pengurusan pre-visit di bus stop KTSN.

1) Menguruskan pengangkutan pelajar yang mengikuti pre-visit pada pukul 6.30 pagi di bus stop KTSN.


1) Menghantar borang permohonan pengangkutan untuk pre-visit ke-2 dan intai desa 3.0

9 15/10/2015 Mesyuarat MT & Exco 1) Memberitahu pre-visit ke-2 masih belum diluluskan .

10 16/10/2105 Update dari pihak Unit Pengangkutan UKM Kampus KL.

1) Surat untuk pengangkutan Intai Desa 3.0 telah diluluskan.



2) Pengangkutan untuk Pre-visit ke-2 tidak diluluskan.

11 24/10/2015 Mesyuarat MT & EXCO 1)Memberitahu Pre-visit ke-2 diluluskan.

2) Pengangkutan untuk ke Intai Desa 3.0 telah diluluskan.

3) Jadul bas telah disiapkan.4) Mendapatkan senarai nama pelajar

yang perlu sampai awal.5) Mendapatkan senarai terkini barang

yang perlu dibawa ke Intai desa 3.0.

12 27/10/2015 Mesyuarat MT &EXCO 1)Permohonan untuk bertolak awal ke Ledang.

2)Pemberitahuan kepada pemandu bas,penginapan tidak disediakan.

3)Pemberitahuan peta perjalanan kepada pemandu bas.

13. 28/10/2015 Ke Unit Pengangkutan UKM Kampus KL

1) Mengambil Surat Kelulusan2) Perbincangan dengan pihak

pengangkutan UKM mengenai perubahan masa perjalanan untuk ke Ledang.

14. 4/11/2015 Semua peserta yang terlibat seramai 89 orang

3) Taklimat penuh mengenai perjalanan ke Kg. Sagil parit 1 & Kg Konggo daerah Ledang,Johor

15. 4/11/2015 Exco &AJK Senarai nama mengikut kenderaan dikeluarkan

16. 6/11/2015 Bertolak ke Kg. Sagil parit 1 & Kg Konggo daerah Ledang,Johor

Semua pelajar tinggal di rumah ibu & bapa angkat masing-masing.

17. 7/11/2015 Mengambil pelajar yang tidak ada pengangkutan untuk ke

Memastikan semua peserta dapat sampai



balairaya Sagil parit 1. ke balairaya Sagil Parit 1.

18. 8/11/2015 (Pagi) Mengambil pelajar yang tidak ada pengangkutan untuk ke balairaya kg. Sagil Parit 1.

(Petang) Mengambil pelajar yang tidak ada pengangkutan untuk ke balairaya Kg. Konggo.

(Malam)Menghantar pelajar yang tidak ada pengangkutan ke rumah masing-masing.

Memastikan semua peserta dapat sampai ke destinasi yang dituju.

19. 9/11/2015 1)Mengambil pelajar yang tidak ada pengangkutan untuk ke balairaya kg Sagil Parit 1.

(Sesi penyerahan anak angkat )

2)Ke Taman Cendawan & bertolak pulang ke KTSN.

1)Memastikan semua peserta dapat sampai ke balairaya kg Sagil Parit 1.

2)Membahagikan peserta yang ingin pulang ke stesen yang terdekat mengikut kenderaan yang telah ditetapkan

3)Memastikan jumlah peserta mencukupi sebelum bertolak .

KELEMAHAN

1. Pemandu bas tidak menjalankan tanggungjawab seperti pemandu bas.2. Bas yang digunakan untuk program tidak begitu selesa untuk perjalanan jauh. 3. Barang yang dibawa terlalu banyak sehingga menyebabkan barang terpaksa dibawa masuk

kedalam bas dan mengganggu keselesaan peserta di dalam bas.



4. Perubahan dan penambahan tentatif disaat- saat akhir menyebabkan kesukaran untuk menentukan masa untuk mengambil pelajar yang mempunyai masalah pengangkutan.

KEKUATAN

1. Berjaya mendapatkan kelulusan kenderaan untuk pre-visit dan intai desa 3.0 .2. Terdapat pemandu bas yang dapat memberi kerjasama yang baik dengan sekretariat

pengangkutan sepanjang program intai desa bagi melancarkan lagi perjalanan.3. Dapat menyelesaikan masalah perubahan dan penambahan tentatif dengan berbincang dengan

sekretariat lain bagi melancarkan program intai desa ini.

CADANGAN

1. Memohon agar pihak UKM dapat menyediakan pemandu bas yang betanggungjawab dan bas yang sesuai untuk perjalanan jauh supaya keselesaan dan keselamatan peserta yang turut serta terjamin.

Disediakan oleh,

(NURUL AMALINA BINTI ABD AZIZ)

EXCO PENGANGKUTAN DAN PENGINAPAN I,

PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0,

KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN,



UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

LAPORAN SEKRETARIAT PUBLISITI DAN MULTIMEDIAPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0

KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN SESI 2015/2016FAKULTI SAINS KESIHATAN


EXCO I : HAMIZA BINTI ABD AZIZ (A150482)

EXCO II : NURSHAFIKA BINTI SENIK (A150118)

AJK

1. NUR HASRA AQILAH BINTI SALLEHUDIN (A144657)

2. SAHIRA AFRINA BINTI MOHD SHARIF (A144653)

GERAK KERJA


1 15/06/2015 Penubuhan organisasi Mendapat tugasan sebagai Exco Multimedia & Publisiti.



2 09/09/2015 Pengenalan organisasi Mendapat penerangan tentang skop tugasan mengikut sekretariat.

Mendapat tugasan untuk menyiapkan banner dan risalah untuk dibawa semasa pre-visit.

Mendapat ahli jawatankuasa untuk sekretariat Multimedia & Publisiti.

Mula merangka design untuk banner dan risalah.

3 20/09/2015 Perjumpaan antara MT dan Exco

Banner dan risalah masih dalam proses penyiapan.

Ditugaskan untuk minta tajaan bagi cetakan banner.

Menyenaraikan media (surat khabar dan radio) yang hendak dihubungi untuk tujuan publisiti.

Membahagikan tugas kepada ajk.4 07/10/2015 Perjumpaan antara MT

dan Exco Design risalah dan poster program telah

dihebahkan di laman Facebook dan sedia untuk dicetak.

Barang-barang teknikal untuk multimedia yang perlu dibawa semasa program telah diberitahu kepada exco teknikal.

5 09/10/2015 Item pre-visit Penyerahan risalah dan poster kepada MT dan exco yang pergi ke pre-visit.


Perlu mencetak poster tambahan. Mencari video lagu Negaraku dan

Varsiti Kita. Penambahan banner Gotong-royong

Perdana.



7 19/10/2015 Menghubungi pihak media

Era.fm dan Best.fm telah dihubungi bagi tujuan hebahan program di laman web stesen radio tersebut.

Sinar Harian telah dijemput untuk membuat liputan pada hari program berlangsung.


Banner umum program telah dapat. Poster tambahan telah siap dicetak

untuk diserahkan kepada MT dan exco yang pergi pre-visit kali kedua.

Hebahan untuk program pada laman web Best.fm sudah disahkan.

Agensi suratkhabar selain Sinar Harian telah dijemput untuk membuat liputan pada hari program berlangsung, tetapi masih belum dapat dipastikan kehadiran.

Mendapat tugasan untuk menyediakan Multimedia-Kit.

9 26/10/2015 Item program Intai Desa Banner Gotong-royong Perdana telah diambil.


Mendapat senarai tetamu media tambahan untuk dijemput membuat liputan.

Surat jemputan media mula dirangka. Klasik.fm telah dihubungi untuk

bekerjasama membuat hebahan mengenai program.

11 01/11/2015 Menghubungi pihak media

Beberapa tetamu media telah dihubungi untuk memudahkan proses jemputan (surat jemputan hanya perlu di emel).

12 03/11/2015 Menjemput pihak media & menyiapkan tugasan baru

Surat-surat jemputan media telah siap dipos.

Mendapat tugasan untuk membuat banner bagi program Jom Tanam Pokok.



13 04/11/2015 Perjumpaan antara MT, Exco dan kesemua peserta Intai Desa

Taklimat penuh bagi kesemua peserta program Intai Desa Edisi 3.0.

Kamera untuk kegunaan sewaktu program telah diperoleh.

Lagu, musik iringan dan video (Lagu Negaraku & Varsiti Kita) telah siap di spesifikkan ke dalam folder berkaitan.

14 05/11/2015 Persedian sebelum bertolak

Banner Jom Tanam Pokok telah diterima.

Penyediaan dan penyimpanan barang-barang multimedia untuk dibawa semasa program.

15 06/11/2015 Postmortem Banner Perasmian Penutupan telah diterima sebelum bertolak ke Johor.

Gambar-gambar semasa aktiviti program berlangsung telah diambil.

Penukaran nama dan jawatan perasmi untuk Gotong-royong Perdana pada banner untuk keesokan hari telah diselesaikan.

16 07/11/2015 Postmortem Pengambilan gambar aktiviti program (tempat dan aktiviti yang berlainan) telah dibahagikan antara exco dan ajk multimedia.

17 08/11/2015 Postmortem Pengambilan gambar aktiviti program telah dibahagikan antara exco dan ajk multimedia.

Video untuk tayangan multimedia berjaya disiapkan sebelum majlis berlangsung.

18 09/11/2015 Postmortem Pengambilan gambar aktiviti berjalan dengan lancar.

19 11/11/2015 Menghubungi pihak Berita Harian

Gambar dan penerangan program telah dihantar kepada pihak Berita Harian untuk tindakan lanjut.



KELEMAHAN

1. Banner umum program kurang menonjol dari segi pewarnaan apabila dipasang di kawasan

kampung.

2. Banner gotong-royong tidak dapat diserahkan untuk dibawa semasa pre-visit kali kedua kerana

kesalahan mencetak banner.

3. Pihak media yang dihubungi tidak menjawab panggilan telefon menyebabkan kesukaran untuk

proses menghantar surat jemputan dan kesukaran untuk memastikan kehadiran pihak mereka

pada hari program.

4. Surat jemputan media dihantar pada minggu terakhir sebelum program berlangsung.

5. Kesalahan susunan bagi nama jawatan pihak perasmi aktiviti Gotong-royong Perdana dan

Majlis Perasmian Penutupan disebabkan salahfaham.

6. Gambar-gambar bagi sesetengah aktiviti hilang disebabkan kesalahan teknikal.

7. Terdapat beberapa gambar yang kabur, serta effects gambar hilang setelah dieksport menjadi

video untuk tayangan multimedia pada Majlis Perasmian Penutupan menyebabkan durasi

penukaran gambar kelihatan lambat.

KEKUATAN

1. Sesi mengambil gambar pada setiap aktiviti dapat diselesaikan.

2. Proses menyiapkan video dapat dilakukan dalam masa yang telah ditetapkan.

3. Dapat berkomunikasi dengan baik dengan semua sekretariat yang lain dimana program dapat

berjalan dengan lancar.

4. Kerjasama yang baik antara exco dan ajk program sendiri dari segi pembahagian tugas.

5. Mendapat kerjasama daripada pihak kampung berhubung dengan peralatan PA System.

6. Mendapat bekalan 2 buah kamera meskipun pada saat-saat akhir.

CADANGAN



1. Membuat senarai semak bagi setiap gerak kerja yang telah dan ingin diselesaikan.

2. Menyiapkan setiap kerja dalam tempoh yang telah ditetapkan.

3. Perlu mengenalpasti butiran tetamu jemputan, lebih-lebih lagi nama jawatan bagi perasmi.

Disediakan oleh,

.........................................................................

(HAMIZA BINTI ABD AZIZ)

EXCO MULTIMEDIA & PUBLISITI 1,

PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0 ,



LAPORAN EXCO KEBAJIKAN DAN KEROHANIANPROGRAM INTAI DESA, KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN


EXCO I : NUR NABILAH BINTI MOHAMAD SULAIMAN (A149609)EXCO II : MASTURA BINTI HAMZAH (A150126) AJK



1) HAFIZUDDIN BIN AZMAN (A144641)2) NUR SYUHAIDA BINTI SAHIDAN (A144666)

3) NURUL ASYIQIN BINTI JAMIL (A141948)

GERAK KERJA SEKRETARIAT KEBAJIKAN DAN KEROHANIAN

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 15/10/2015 Meminjam First Aider Kits dari BSMM Borang pinjaman

diisi

Deposit Rm10 seunit

2. 22/10/2015 Mendapatkan nombor telefon hospital dan klinik yang berdekatan dengan lokasi program yang boleh dihubungi ketika kecemasan

Mencari di dalam internet nombor telefon hospitak dan klinik daerah ledang dan tangkak

3. 6-9/11/2015 Memastikan kesihatan peserta program terjaga

Membekalkan ubat kepada peserta yang sakit atau cedera ringan.

Exco dan AJK sentiasa membawa first aid kits sepanjang program

4. 7/11/2015 Bersiap sedia bagi sebarang kecemasan atau kecederaan sewaktu aktiviti gotong-royong berlangsung.

Berlaku kecederaan-kecederaan ringan kepada peserta dan telah dirawat oleh



exco kebajikan

5. 7/11/2015 Bersiap sedia bagi sebarang kecemasan atau kecederaan sewaktu aktiviti sukan dan sukaneka kanak-kanak berlangsung.

Tiada sebarang kecederaan berlaku

6. 8/11/2015 Bersiap sedia bagi sebarang kecemasan atau kecederaan semasa aktiviti rewang

Terdapat peserta yang sakit perut dan telah diberikan ubat oleh exco kebajikan

Terdapat kecederaan-kecederaan ringan dan telah dirawat oleh exco kebajikan

Terdapat peserta yang migrain dan dibawa ke Klinik Kesihatan Sagil oleh penduduk kampung dan ditemani oleh exco kebajikan

7. 8/11/2015 Bersiap sedia bagi sebarang kecemasan semasa aktiviti jom tanam pokok

Terdapat peserta yang tercedera semasa persiapan aktiviti jom tanam pokok dan telah dirawat oleh exco kebajikan

Terdapat peserta yang terseliuh kaki dan telah dirawat oleh exco kebajikan seterusnya dibawa pulang oleh keluarga angkat peserta tersebut



8. 16/11/2015 Memulangkan first aider kits Exco memulangkan first aider kits kepada BSMM

KELEMAHAN

1. Tidak mengadakan perjumpaan dengan semua AJK untuk membahagi tugas, hanya seorang AJK yang memberi komitmen dan kerjasama.

KEKUATAN

1. Exco dan AJK Kebajikan dan Kerohanian sentiasa membawa bersama 2 unit first aider kits bagi tujuan sakit dan cedera ringan.

2. Exco Kebajikan dan Kerohanian telah mengusulkan cadangan untuk diletakkan nombor telefon exco-exco tertentu pada tag nama setiap peserta bagi tujuan kecemasan.

3. Exco dan AJK berjaya merawat kecederaan ringan

CADANGAN :

1. Mantapkan publisiti bagi keseluruhan program terutamanya yang melibatkan penduduk kampung.

Disediakan oleh,

____________________(NUR NABILAH BINTI MOHAMAD SULAIMAN)

EXCO KEBAJIKAN DAN KEROHANIAN 1

PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0 ,





LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PERHUBUNGAN LUARPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0



EXCO PL I : SYAZAWANI BINTI SHAMSUDIN (A150144)

EXCO TPL II : NUR ASFIDILLA BINTI AZANOR (A148669)

GERAK KERJA


1 09/09/15 Perjumpaan MT & Exco Taklimat skop tugasan mengikut exco

2 10/09/14 Perjumpaan antara EXCO 1 dan 2 Menerangkan skop tugasan kepada EXCO 2

Berbincang tentang syarikat-syarikat yang bakal dihubungi berdasarkan dokumen sponsor tahun lepas

3 20/09/14 Perbincangan bersama setiausaha 2 Berbincang bersama setiausaha mengenai surat permohonan dana kepada syarikat-syarikat terbabit.



4 2/10/14 Perjumpaan MT & Exco Membentangkan gerak kerja seperti hasil pencarian dana dan sumbangan

5 15/10/14 Perbincangan bersama EXCO 2 dan Perjumpaan MT & EXCO

Berbincang tentang membahagikan tugas untuk membuat panggilan dan menguruskan hal surat

Mencari sumber dana yang lain

Memberitahu hasil terkini pencarian dana dan sumbangan

6 24/10/14 Perjumpaan MT & Exco Memberitahu hasil terkini pencarian dana dan sumbangan

7 27/10/14 Perjumpaan MT & Exco Pengakhiran pencarian dana dan hanya tumpu untuk ‘follow up’ syarikat yang dipohon dana

KELEMAHAN

1. Kurang komunikasi antara Exco dalam permohonan tajaan.

2. Kurang kemahiran komunikasi antara Exco dengan pihak luar.

3. Kecelaruan dokumen sponsor kerana dokumen tidak disusun dengan baik.

KEKUATAN

1. Cepat dalam menangani masalah dengan pihak luar.

2. Tidak berputus asa untuk memohon dana walaupun menerima amarah daripada

sesetengah syarikat.

CADANGAN

1. Membuat senarai syarikat yang dimohon tajaan agar mudah untuk disemak dan dihubungi.



2. Kerjasama dan komunikasi antara exco perlu ditingkatkan agar tiada yang lepas tangan dalam

dalam menjayakan proram yang akan datang.

Disediakan oleh,

_______________________________

(SYAZAWANI BINTI SHAMSUDIN)

EXCO (1) PERHUBUNGAN LUAR






LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PAMERANPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0




EXCO PAMERAN I : ABDUSSALAM BIN MOHAMAD (A150405)

EXCO PAMERAN II : NORMA BINTI MAT NOR (A150374)

AJK PAMERAN

1. NOR SALWANI BINTI AKHBAR (A144656)

2. NOOR SHAZANI BINTI MOHD ZULKIFLI (A144672)

3. NURUL NADIA SOFINA BINTI AHMED NORDIN (A144660)

4. MOHD SYAZWAN BIN MUSA (144643)

5. DEWITT ARISTOTLE PAYUS (A152857)

GERAK KERJA EXCO PAMERAN

BIL

TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1 09/09/2015 Perjumpaan MT & Exco Taklimat skop tugasan mengikut exco.



2 18/09/2015 Penyediaan surat permohonan sumbangan

Exco membuat surat pemohonan sumbangan kepada Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan, BAKA, UNIKEB dan syarikat-syarikat luar seperti News Straits Times , KFC , dan sebagainya.

Surat kepada Jabatan Kesihatan telah di emailkan serta dipos kepada bahagian kawalan vektor.

Surat kepada syarikat-syarikat luar di emailkan dan dipos bersama

3 20/09/2015 Perjumpaan MT & Exco Exco pameran telah memohon dana dan sumbangan dari Pejabat Kesihatan Wilayah Persekutuan, BAKA, serta syarikat-syarikat luar

4 22/09/2015 Perjumpaan dengan Bahagian Akademik UKM Kampus KL (BAKA)

Exco pameran menghantar surat permohonan pinjaman banting program KPKI kepada BAKA melalui Pn. Nora untuk tujuan pameran

5 01/10/2015 Menghubungi Pejabat Kesihatan Wilayah Persekutuan (PKWP)

Exco pameran telah menghubungi PKWP

Berhubung dengan Pn. Juliana, Pegawai Kesihatan Persekitaran untuk mendapatkan maklum balas mengenai permohonan sumbangan

Berjaya mendapatkan kelulusan permohonan sumbangan dari PKWP

6 02/10/2015 Penyerahan sumbangan risalah, abate dan poster dari PKWP

Exco telah bertemu dengan Pn. Juliana, Pegawai Kesihata Persekitaran

Exco telah mengambil risalah dan poster berkaitan Aedes dan Leptospirosis serta “Abate” di jabatan itu sendiri.



7 04/10/2015 Perjumpaan Exco & AJK Memilih ahli jawatan kuasa dan menerangkan skop tugasan kepada AJK.

Berbincang tentang bahan dan alatan yang diperlukan.

Berbincang tentang permainan yang boleh dilakukan bagi menarik minat pengunjung ke booth pameran.

Exco membahagikan tugasan kepada AJK sebelum,semasa dan selepas

8 05/10/2015 1. Sesi perbincangan bersama pembantu makmal KPKI

2. Mendapatkan pengesahan daripada ketua program

Exco bertemu dengan En. Riduan di Kaunter Perkhidmatan Makmal PPSDKG

Berbincang mengenai alatan yang boleh dipinjam untuk pameran

Exco diterangkan oleh pembantu makmal mengenai prosedur peminjaman alatan makmal

Exco mengisi borang permohonan Peminjaman dan Pemulangan alatan Maklmal dan Klinikal bagi meminjam patung MenneQuin untuk pameran

Exco mendapatkan pengesahan borang permohonan pinjaman daripada ketua program

9 06/10/2015 Perjumpaan dengan Bahagian Akademik UKM Kampus KL (BAKA)

Exco bertemu dengan Pn. Nora di BAKA

Mendapat maklum balas kelulusan permohonan pinjaman banting kos

Mengambil surat kelulusan pinjaman tersebut daripada Pn. Nora

10 07/10/2015 Perjumpaan MT dan Exco Membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan kepada pengarah



BAKA akan meminjamkan 2 banting kos dan borang permohonan pinjaman alatan makmal sudah dihantar kepada En. Riduan

11 15/10/2015 Perjumpaan MT dan Exco Penambahbaikan gerak kerja oleh pengarah dan pemantau program.

Pengarah dan pemantau program memberikan idea bagi memeriahkan pameran yang bakal dijalankan.

Pameran akan berlangsung selama dua hari iaitu sabtu dan ahad

Exco memantau gerak kerja AJK dari semasa ke semasa.

12 19/10/2015 Membeli barangan untuk hadiah semasa pameran

Exco mencari dan membeli barangan sesuai untuk dijadikan hadiah semasa pameran

Membeli barangan tupperware sebagai hadiah

13 27/10/2015 Perjumpaan MT & Exco Pembentangan mengenai pre-visit kedua oleh MT dan Exco terlibat

Pameran diadakan selama 2 hari iaitu sabtu dan ahad

14 29/10/2015 Pembungkusan barangan hadiah pameran

Semua barangan yang telah dibeli untuk dijadikan hadiah termasuk makanan dan tupperware siap dibungkus dan dihias oleh Exco

15 31/10/2015 Perjumpaan Exco dan AJK Pembentangan gerak kerja oleh AJK mengenai 2 permainan yang akan dilakukan kepada Exco.

Penambahbaikan gerak kerja telah diberitahu oleh Exco

Exco menerangkan waktu pameran



dan gambaran tentang pameran yang akan berlansung

Exco memastikan semua AJK mampu menerangkan mengenai DENGGI, LEPTOSPIROSIS dan PPE

16 03/11/2015 1. Pengambilan alatan makmal

2. Pengambilan barangan sumbangan daripada News Straits Times (NSTP)

Exco telah mengambil alatan yang boleh dipinjam di Makmal Khusus KPKI melalui En. Riduan

Pembantu makmal menerangkan fungsi dan kegunaan setiap satu alatan tersebut.

Exco mendapat panggilan maklum balas daripada NSTP dan mendapat sumbangan

Exco mengambil barangan sponser daripada NSTP di sana

17 04/11/2015 1. Berurusan dengan BAKA2. Taklimat program dengan

semua peserta Intai Desa3. Membuat senarai semak

Exco mengambil 2 banting program KPKI di BAKA

Taklimat keseluruhan Program Intai Desa 3.0 diadakan bersama semua peserta termasuk MT dan Exco

Exco membuat senarai semak barangan pameran yang akan dibawa nanti

KEKUATAN

1. Exco dan AJK berjaya menamatkan program dengan lancar.2. Pameran yang dilakukan di kampung mendapat sambutan yang menggalakkan.3. Exco dan AJK berusaha sebaik mungkin bagi melancarkan pameran yang berlangsung di

kampung.4. Dapat memberikan pendedahan kepada masyarakat kampung serta kanak-kanak mengenai bahaya

Denggi dan Leptospirosis.



5. Bahan pameran, alatan makmal dan permainan yang disediakan dapat menarik perhatian pengunjung.

6. Tempat pameran berlangsung sesuai.7. Mendapat bantuan dari Exco dan AJK selain Sekretariat Pameran sepanjang pameran

dilaksanakan.8. Exco pameran mendapat peruntukan daripada kelab untuk membeli barangan hadiah.9. Mendapat kerjasama dari pihak Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan juga

pihak BAKA UKM kampus KL dengan sumbangan yang dipohon.

KELEMAHAN

1. Sesetengah AJK kurang memberikan komitmen yang sepatutnya diberikan kepada Exco semasa perjumpaan Exco dan AJK diadakan dan semasa pameran berlangsung.

2. Sesetengah AJK menyelesaikan tugasan mereka pada saat-saat akhir. Disebabkan perkara tersebut, tugasan yang dipertanggungjawabkan kepada mereka dilakukan secara sambil lewa.

3. Exco dan AJK tidak mempunyai waktu yang cukup dalam menyediakan bahan pameran yang lebih menarik dan kreatif.

CADANGAN

1. Pameran yang bakal dilakukan perlulah sesuai dengan semua peringkat umur.2. AJK perlu lebih aktif ketika pameran berlangsung untuk berkomunikasi dengan masyarakat

kampung yang datang mengunjung ke booth pameran dan bukan hanya mengharapkan Exco.3. Cara komunikasi antara Exco dan juga AJK perlu diperbaiki supaya mampu menangani sebarang

kemungkinan yang akan berlaku.4. Pembahagian tugas antara Exco dan AJK perlu lebih teratur dan efisien.

Disediakan oleh,

____________

(ABDUSSALAM BIN MOHAMAD)



EXCO PAMERAN IPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0,KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN,UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

LAPORAN SEKRETARIAT JAMUAN





EXCO I : WAN MOHD AMIRFAQRY BIN ABD RAZAK (A150009)

EXCO II : FARAH NATASHA BINTI HAEZAM (A150094)

AJK JAMUAN:

1. AIRINA BINTI WARSHAF (A154374)

2. NUR FARAHIN BINTI ABD RAHMAN (A144670)

3. ANITH AMIRAH BINTI AIDILPUTRA (A144671)

4. SITI NURLIYANA BINTI ZAHARIMAN SHAH (A144669)

GERAK KERJA

BIL.

TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1. 15/06/2015 Penubuhan organisasi. Mendapat tugasan sebagai Exco jamuan.

2. 09/09/2015 Pengenalan organisasi.

Taklimat skop tugasan mengikut sekreteriat.



Perjumpaan antara exco dan AJK.

Memilih ahli jawatankuasa. Menerangkan skop tugasan

kepada AJK. Memastikan semua AJK faham

daN jelas dengan tugasan yang perlu dilaksanakan.

3. 20/09/2015 Perjumpaan antara MT dan Exco.

Membentangkan sebahagian gerak kerja yang telah disiapkan.

4. 23/09/2015 Exco memohon tajaan air mineral dari UNIKEB dan sumber luar.

Berbincang mengenai jumlah kotaK air mineral yang boleh disediakan.

Berbincang mengenai tarikh untuk mengambil air mineral dari UNIKEB.

Berbincang mengenai lokasi untuk mengambil air mineral dari sumber luar.

5. 25/09/2015 Exco memohon tajaan roti dari kafe kolej

Berbincang mengenai jumlah roti yang boleh disediakan.

Berbincang mengenai tarikh untuk mengambil roti dari kafe.

6. 28/09/2015 Exco memohon sumbangan kewangan dari sumber luar.

Membuat surat permohonan dan berjumpa dengan penaja.

7. 30/09/2015 Exco mendapatkan senarai alergik dari setiap tahun.

Mengumpulkan senarai alergik setiap tahun daripada semua ajk.

8. 3/10/2015 Merangka menu, waktu dan bajet jamuan Intai Desa.

Exco berbincang dengan ajk mengenai menu, waktu dan bajet jamuan yang bersesuaian dengan senarai alergik untuk dibincangkan dengan katerer.



9. 10/10/2015 Wakil exco terlibat dalam previsit

Wakil exco berjumpa dengan katerer

Berbincang dengan katerer jumlah pelajar yang allergik makanan.

Berbincang mengenai menu dan bajet yang diperuntukkan.

10. 25/10/2015 Perjumpaan dengan JKKK Kg. Kongo dan Kg. Sagil Parit 1.

Pembentangan penuh program kepada JKKK.

KELEMAHAN:

1. Perubahan jumlah peserta dan VIP yang terlibat menganggu pengiraan kos.

2. Pembaziran air dan makanan oleh peserta.

3. Kurangnya komunikasi dengan sekretriat lain menyebabkan perubahan waktu jamuan.

4. Kurang teliti tentang tenaga kerja menyebabkan kami exco dan ajk terpaksa mencuci kesemua pinggan sehingga selesai dan memakan masa untuk kami menyediakan jamuan seterusnya.

5. Terlupa memberitahu para peserta agar tidak pulang selagi semua tugasan rewang belum selesai menyebabkan ramai peserta pulang awal dan kami kurang tenaga kerja.

6. Beranggapan bahawa kesemua peralatan makanan VIP untuk malam penutup sudah disediakan, tetapi tidak disediakan, menyebabkan kami terpaksa mencari peralatan tersebut di saat akhir.

KEKUATAN:

1. Makanan yang disediakan mengikut jadual dan berjalan lancar.

2. Tiada diantara pelajar yang mengalami allergik.



3. Makanan dan minuman yang disediakan mencukupi

4. Ramai tenaga kerja sewaktu aktiviti rewang.

5. Ajk dan exco bekerjasama dengan sangat baik begitu juga dengan para peserta yang turut menghulur bantuan di saat akhir seperti mencari peralatan jamuan yang kurang, menambah semula makanan dan minuman jamuan penutup.

6. Kerjasama daripada para peserta untuk basuh pinggan sendiri dan tidak makan di tempat yang tidak sepatutnya seperti surau sesudah diberitahu.

CADANGAN:

1. Memberitahu peserta untuk membersihkan pinggan dan cawan sendiri terlebih dahulu dan tidak makan di tempat yang tidak sepatutnya.

2. Memastikan persediaan lengkap yang dilakukan pada waktu petang sebelum majlis pada waktu malam untuk meja buffet dan meja VIP.

3. Memastikan semua kerja selesai sebelum membenarkan peserta pulang.

4. Sentiasa berkomunikasi dengan sekretariat lain bagi mengelakkan kejadian tidak diingini.

Disediakan oleh,

_______________________________

(WAN MOHD AMIRFAQRY BIN ABD RAZAK)

EXCO JAMUAN I






LAPORAN SEKRETARIAT JURUACARA


KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN 2015/2016



EXCO I : ZUL FADHLI BIDIN ( A137703 )

AJK

1. SITI KHADIJAH BINTI MD YAZID ( A154314)

2. FATIN NOR`SYAHIRAH BINTI MOHAMAD ISA KHAN (A155076)

3. SITI AIDA BINTI ABD AZMAN (A156426)

GERAK KERJA



KELEMAHAN



1 15/6/2015 - Perjumpaan pertama Menubuhkan organisasi Program intai Desa.

2 12/9/2015 - Perjumpaan exco dan ajk Sesi pengenalan bersama exco dan ajk.

3 7/10/2015 - Perjumpaan MT dan exco pembentangan gerak kerja setiap exco.

4 30/10/2015 - Perjumpaan bersama exco protokol

Meneliti teks bagi setiap majlis yang berkaitan.

5 2/11/2015 Rehearsal Majlis Penutup & Gotong Royong

Exco dan AJK protokol, Exco dan AJK TTK, Exco MC, Exco Program terlibat dengan Rehearsal untuk majlis penutup dan Gotong Royong untuk melancarkan majlis kerana kehadiran VIP

6 4/11/2015 Taklimat dengan semua peserta intai desa 2015

Tiada tindakan

7 4/11/2015 Rehearsal majlis penutup dan majlis ‘jom tanam pokok’

Exco dan AJK terlibat dengan Rehearsal


1. Banyak perubahan dari segi aturcara majlis menyebabkan teks juruacara terpaksa di ubah beberapa kali.

KEKUATAN

1. Kerjasama yang baik dari exco program dan exco protokol dari segi aturcara majlis, walaupun teks ucapan terpaksa di ubah beberapa kali namun majlis tetap berjalan dengan baik.

Disediakan oleh,

____________

(ZUL FADHLI BIDIN)

EXCO JURUACARA IPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0,


FAKULTI SAINS KESIHATAN,


LAPORAN SEKRETARIAT PEMASARAN


KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN 2015/2016





EXCO I : NOOR FATIN FARHANA BT MAZLAN (A149686)

EXCO II : NURUL HAFIEZA BT MOHD SAIDI (A149310)

EXCO III : AMIRA WAHIDA BT AZME (A144650)

AJK :

1.NAZIFA BT ISMAIL (A144650)

2.ASIAH BT ZAINUDDIN ( A144646)

3.MOHAMED AMIRUL FAIZ B WALI MOHAMED (A144651)

4.NUR LIYANA BT ABD RAHIM (A154299)

5.SITI RAHAYU BT ABDUL RAHIM (A153943)

6.NUR SYAFIQAH BINTI MOHD BAKRI (A156744)

7. SHARIFAH NADHIRA BT SYED ANNUAR (A156520)

8.NUR IRFAH ROZALINA BT RAMLAN (A156425)

GERAK KERJA


1 15/06/15 PENUBUHAN ORGANISASI TAKLIMAT SKOP TUGASAN MENGIKUT EXCO



2 09/09/15 MEETING EXCO & AJK MEMILIH AJK

MENJELASKAN SKOP TUGASAN KEPADA AJK

MEMBUAT SENARAI BAHAN JUALAN

3 10/09/15 MEMBELI BAHAN JUALAN

HARI PERTAMA JUALAN

MEMASTIKAN AJK MENJALANKAN TUGAS


HARI KE-2 JUALAN

MEMASTIKAN MODAL MENCUKUPI



HARI KE-3 JUALAN



6 13/9/15 HARI KE-4 JUALAN MEMASTIKAN AJK MENJALANKAN TUGAS

7 14/9/15 HARI KE-5 JUALAN MEMASTIKAN JUALAN BERJALAN DENGAN LANCAR DAN MENCAPAI



KEUNTUNGAN


HARI KE-6 JUALAN





HARI KE-8 JUALAN

MEMOHON SUMBANGAN KEPADA SYARIKAT PEMBEKAL PERALATAN MAKMAL



MENGHANTAR SURAT MELALUI EMAIL KEPADA 12 SYARIKAT


12 20/9/15 MEETING KE-4 MT&EXCO

MEMBELI BAHAN JUALAN

HARI KE-10 JUALAN

MEMBENTANGKAN KEUNTUNGAN



13 21/9/15 MEMBELI BAHAN JUALAN MEMASTIKAN



HARI KE-11 JUALAN

MODAL MENCUKUPI


14 22/9/15 MEMBELI JUALAN

HARI KE-12 JUALAN

MEMASTIKAN JUALAN HABIS DAN BERJALAN DENGAN LANCAR



HARI KE-14 JUALAN

MEMOHON SUMBANGAN KEPADA PMFSK



MENGHANTAR SURAT KEPADA BENDAHARI PMFSK MELALUI EMAIL


18 02/10/15 MEETING MT & EXCO KALI KE-5

HARI KE-16 JUALAN

MEMBENTANGKAN JUMLAH KEUNTUNGAN

19 05/10/15 MEMBELI BARANG JUALAN

HARI KE-17 JUALAN

MEMASTIKAN BARANG JUALAN SIAP DISEDIAKAN DAN HABIS DIJUAL

20 06/10/15 MEMBELI BAHAN JUALAN MEMASTIKAN



HARI KE-18 JUALAN MODAL CUKUP


21 07/10/14 MEETING KALI KE-6 MT&EXCO

MEMBELI BARANG JUALAN

HARI KE-19 JUALAN


MEMASTIKAN JUALAN BERJALAN DENGAN LANCAR


HARI KE-20 JUALAN

MEMASTIKAN BARANG JUALAN DISEDIAKAN DAN HABIS DIJUAL


HARI KE-21 JUALAN

MEMASTIKAN AJK MANJALANKAN TUGAS


HARI KE-22 JUALAN

MEMASTIKAN JUALAN HABIS DIJUAL


HARI KE-23 JUALAN




HARI KE-24 JUALAN





HARI KE-25 JUALAN



28 21/10/15 HARI JUALAN KE-26 MEMASTIKAN JUALAN HABIS DIJUAL

29 22/10/15 HARI JUALAN KE-27 MEMASTIKAN AJK MENJALANKAN TUGAS

30 24/10/15 MEETING KE-8 MT&EXCO MEMBENTANGKAN PERKEMBANGAN TERKINI JUALAN


PENYERAHAN SEBAHAGIAN KEUNTUNGAN KEPADA BENDAHARI KELAB

HARI JUALAN KE-28

MEMBENTANGKAN KEUNTUNGAN TERKINI JUALAN

MENYERAHKAN RM690

MEMASTIKAN BARANG JUALAN HABIS DIJUAL

32 03/11/15 HARI JUALAN KE-29 MEMASTIKAN AJK MENJALANKAN TUGAS

33 04/11/15 TAKLIMAT RINGKAS KEPADA PESERTA

34 05/11/15 PENYERAHAN SEPENUHNYA WANG KEUNTUNGAN TERMASUK MODAL KEPADA BENDAHARI KELAB



MODAL=RM150

KEUNTUNGAN=RM62.80

JUMLAH KEUNTUNGAN KESELURUHAN=RM690+RM62.80

=RM752.80

KELEMAHAN

1.Kekangan masa dan tempat.Hal ini disebabkan jadual kuliah yang padat serta jualan hanya dibenarkan disekitar dewan kolej sahaja.

2.Jualan terpaksa di perlahankan untuk memberi ruang kepada pemasaran bowling

3.Ketiadaan kenderaan untuk exco membeli barang menyukarkan serta membataskan pergerakan semasa proses pembelian.

4.Bahan jualan tidak habis dan rosak.Exco terpaksa menutup kerugian dengan duit sendiri.

5.Barang jualan yang mahal serta tidak setanding dengan keuntungan yang diperolehi

6.Barang jualan pernah dirampas oleh felo keusahawanan kerana menjual disekitar blok.

7.Terdapat persaingan daripada program lain ketika jualan diadakan dalam dewan kuliah.

8.Tidak ada perancangan yang strategik dan specifik

KEKUATAN

1.Exco dan AJK memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan tugasan yang diberikan.



2.Mendapat sokongan secara langsung dan secara tidak langsung daripada rakan-rakan Evh.

3.Mempelbagaikan jualan seperti menjual creampuff, kerongsang dan brownies selain daripada buah-buahan.

4.Mempelbagaikan promosi jualan seperti mempromosikan jualan creampuff di “Voices of UKMKL” dan juga di dalam “GROUP WHATSAPP”

CADANGAN

1.Menyediakan kenderaan kepada exco untuk tujuan membeli barang

2.Memberi modal kepada exco sebelum jualan pertama diadakan

3.Mempelbagaikan jualan mengikut kegemaran pelajar

4.Merancang aktiviti jualan dengan baik

Disediakan oleh,

______________________________

(NOOR FATIN FARHANA BT MAZLAN)

EXCO PEMASARAN I,



FAKULTI SAINS KESIHATAN,




LAPORAN SEKRETARIAT PROTOKOL





EXCO 1 : NOR ERINIEY ANIEYRA BT JUSOH (A148921)

EXCO 2 : YUSMARINA BT YUSUF (A150064)

AJK : SITI NAZIRA BINTI ANUAR (A144665)

SYAIDATOL SYAKIRA BINTI HASSAN (A144664)

NUR SYAKIRAH BINTI MOHD NAWAWEE (A144674)

NUR FARAHIM BINTI RAMLI (A144673)

GERALDINE NEO HUI HWANG (A147986)

GERAK KERJA


1 15/06/2015 Perjumpaan MT & Exco Penubuhan organisasi intai desa 2015

2 9/09/2015 Mesyuarat MT & Exco Taklimat skop tugasan mengikut exco

3 20/09/2015 Perjumpaan Exco & AJK Memilih ahli jawatankuasa Menerangkan skop tugasan

kepada AJK Membahagikan skop

tugasan kepada Exco dan



AJK

4 2/10/2015 Penyediaan teks doa AJK menyediakan teks doa untuk setiap program yang berlansung

7/10/2015 Mesyuarat MT & Exco Membentangkan gerak kerja Mengenalpasti tetamu

kehormat yang akan hadir sepanjang program berlansung

10/10/2015 Penyediaan gimik Exco memikirkan cara untuk membuat gimik pada malam penutup dan mencari bahan-bahan untuk membuat gimik seperti kotak, lampu ‘lip-lap’, kertas pembalut.

15/10/2015 Exco mengemaskini kehadiran tetamu sepanjang program berlansung

Exco sentiasa berhubung dan mengemaskini dengan exco yang lain tentang kehadiran tetamu yang hadir ke program dari semasa ke semasa

18/10/2015 Penyediaan gimik Exco menyiapkan gimik untuk malam penutup

20/10/2015 Penyediaan teks ucapan mc Exco menyediakan teks ucapan mc untuk setiap majlis yang berlansung

22/10/2015 Exco menghantar teks ucapan kepada YB

Exco menghantar teks ucapan melalui e-mail kepada YB Asojan dan Hamim.

24/10/2015 Exco mengemaskini maklumat Exco berhubung dengan



tentang kod pemakaian AJK untuk penetapan kod pemakaian

27/10/2015 Mesyuarat MT dan Exco Membentangkan gerak kerja Memastikan jumlah yang

terkini kehadiran tetamu kehormat sepanjang program berlansung

29/10/2015 Perjumpaan Exco Protokol & Exco Program

Membincangkan tentatif program agar selari dengan tentatif protokol untuk memudahkan penyediaan teks ucapan mc

30/10/2015 Pembahagian teks mc Pembahagian teks mc kepada Exco dan AJK pengacara

2/11/2015 Rehearsal Majlis Penutup & Gotong Royong

Exco dan AJK protokol, Exco dan AJK TTK, Exco MC, Exco Program terlibat dengan Rehearsal untuk majlis penutup dan Gotong Royong untuk melancarkan majlis kerana kehadiran VIP

4/11/2015 Taklimat dengan semua peserta intai desa 2015

Exco memberitahu kod pemakaian kepada semua peserta

4/11/2015 Rehearsal majlis penutup dan majlis ‘jom tanam pokok’

Exco dan AJK terlibat dengan Rehearsal

KEKUATAN

1. Exco protokol Program Intai Desa tahun lepas yang juga selaku ajk protokol banyak member tunjuk ajar dan pertolongan dalam menyelesaikan beberapa masalah dalam skop tugasan protokol



2. AJK protokol member komitmem yang amat baik sekali terutama program kali ini yang melibatkan banyak program yang formal dengan kehadiran beberapa orang wakil rakyat

3. Peserta mengikut arahan yang ditetapkan terhadap keseragaman kod pemakaian walaupun tiada baju sponsor

4. Kerjasama daripada Exco Protokol dan Exco pengacara amat baik sekali dalam menjayakan program Intai Desa

5. Komunikasi yang berkesan antara sekretariat yang lain terhadap perubahan yang dilakukan telah melancarkan majlis

6. Penyediaan awal untuk gimik, teks mc yang dilakukan oleh Exco dan AJK telah melancarkan majlis dan tidak menjadi kelam kabut

7. Program berjaya ditamatkan pada tarikh yang ditetapkan

KELEMAHAN

1. Tidak mendapat kepastian yang tetap tentang kehadiran tetamu kehormat sepanjang program berlansung

2. Exco tidak menyemak kehadiran tetamu VIP pada majlis penutup menyebabkan salutasi pada teks ucapan menjadi panjang

3. Mendapat teguran daripada seorang tetamu VIP iaitu beliau menyatakan lagu Johor perlu dinyanyikan terlebih dahulu sebelum lagu Negaraku dinyanyikan

4. Peserta persembahan UKM tidak berpuas hati terhadap perubahan tentatif Protokol semasa majlis penutup yang mana mengikut perancangan mereka akan menyanyikan 3buah lagu tetapi hanya boleh menyanyikan 1lagu sahaja kerana kekangan masa yang tidak mengizinkan



CADANGAN

1. Membuat persiapan yang lebih terperinci

2. Membuat perancangan yang lebih teliti bersama Exco yang lain di samping meneliti apa kesan yang akan berlaku di sebalik setiap aktiviti yang dirancang

Disediakan oleh,

_______________________________

(NOR ERINIEY ANIEYRA BINTI JUSOH)

EXCO PROTOKOL I




LAPORAN SEKRETARIAT EXCO TUGAS-TUGAS KHASPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0



EXCO TTK I : NUR ANIS WAHIDAH BINTI BAHAROM (A150117)



EXCO TTK II : NURHAYATUN SYAMIMAH BINTI MOHAMAD TAJUDIN (A149903)

AJK TTK

1. MUHAMMAD NAJIB BIN MOHD JIHAT (A156439)

2. NUR THAHIRAH BINTI ZAKARIA (A155114)

3. SITI NABILAH BINTI MAHDUM (A144667)

4. AMY MASTURAH BINTI KAMARUDDIN (A144654)

5. SITI AMINAH BINTI MOHD ISA (A141958)

6. DAYANG NOOR AISAH BINTI KISMIN (A141483)

GERAK KERJA


1 15/06/2015 Penubuhan organisasi Program Intai Desa Edisi Ke 3.0

Mendapat tugas sebagai Exco Tugas-tugas Khas.

2 15/08/2015 Ditugaskan untuk mereka bentuk baju program.

Mereka bentuk baju program dan telah memuat naik ke group facebook Program Intai Desa Vol. 3.0 untuk dinilai.

3 09/09/2015 Pengenalan organisasi. Perjumpaan antara exco dan

ajk.

Taklimat mengenai skop tugasan mengikut sekreteriat.

Memilih ahli jawatnkuasa tambahan.

4 20/09/2015 Perjumpaan antara MT dan Membentangkan gerak



Exco. kerja yang telah siap dan sedang dilakukan.

Mencari dealer untuk penempahan baju program.

5 25/09/2015 Exco memohon tajaan cenderahati berlogo UKM dari UNIKEB dan tajaan paperbag UKM dari BAKA.

Menghantar proposal kepada UNIKEB dan BAKA.

6 2/10/2015 Perjumpaan antara MT dan Exco.

Membentangkan gerak kerja yang telah siap dan sedang dilakukan.

Menerima tugasan untuk menyediakan name tag dan layard untuk setiap peserta.

7 5/10/2015 Penempahan baju program. Kutipan bayaran baju program dikutip.

Tempahan dibuat. Membayar 50% deposit

kepada syarikat baju.8 12/10/2015 Membeli hadiah di UO Chow

Kit. Separuh barangan hadiah

telah dibeli untuk saguhati pertandingan hiasan masakan dan gubahan lipatan.

Membuat tinjauan harga barangan hadiah untuk meminta sumbangan dari staff dan pensyarah.

9 17/10/2015 Membeli hadiah di Mydin Subang Jaya.

Membeli hadiah bagi tempat pertama, kedua dan ketiga untuk pertandingan hiasan masakan dan gubahan lipatan.

10 24/10/2015 Perjumpaan antara MT dan Exco.

Membentangkan gerak kerja yang telah siap dan sedang dilakukan.

11 30/10/2015 Penerimaan baju program dari syarikat baju.

Mencetak sijil dan name tag peserta.

Bayaran penuh telah dibayar kepada pengurus syarikat baju.

Baju program diberikan kepada peserta bersama



name tag.

12 2/11/2015 Raptai untuk majlis formal. Exco dan AJK TTK dibahagikan kepada beberapa group berdasarkan majlis formal.

13 4/11/2015 Perjumpaan semua peserta dan raptai kali ke dua.

Exco dan AJK terlibat dalam raptai yang kedua.

14 5/11/2015 Pembelian buah-buahan sebagai cenderahati kepada tetamu VIP.

Persediaan akhir sebelum bertolak ke Ledang.

Exco telah ke pasar di Chow Kit dan Mydin untuk membeli buah dan plastik pembalut.

Exco dan AJK membuat ‘checklist’ untuk memastikan barangan dan hadiah cukup dan dalam keadaan baik.

KELEMAHAN

1. Kekangan masa untuk menyediakan hadiah dan cenderamata disebabkan jadual kuliah pelajar

padat.

2. Proses persiapan hadiah dan cenderamata lambat disebabkan perubahan tentatif program dan

perubahan jumlah bilangan kehadiran tetamu vip yang tidak pasti.

3. Kurang komunikasi dengan exco lain yang tidak memberi informasi yang tepat serta

perubahan di saat akhir menyebabkan exco dan ajk kalut menyediakan hadiah.

4. Senarai nama keluarga angkat yang berubah disaat akhir menyebabkan Exco terpaksa ke

bandar untuk mencetak nama pada sijil yang baru dan khidmat laminate.

KEKUATAN



1. Exco-exco lain memberi kerjasama dalam menyediakan barang-barang dan cenderamata yang

diperlukan.

2. Bilangan hamper telah ditempah berdasarkan harga RM40, RM30 dan RM20.

3. Bilangan hadiah/hamper dan cenderamata mencukupi untuk diberikan kepada pemenang dan

tetamu vip

4. Mendapat tambahan barangan cenderamata daripada sekretariat program dan sekretriat

jamuan.

5. Semua AJK memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada Exco dan gerak kerja dapat

berlangsung dengan jayanya.

CADANGAN

3. Membuat senarai tetamu vip dan tetamu jemputan yang tepat agar tidak ada penambahan

hadiah/cenderamata di saat akhir dan menyebabkan kekurangan cenderamata yang perlu

diberikan kepada pihak yang sepatutnya

4. Kerjasama dan komunikasi antara exco, ajk dan sekretriat yang lain perlu ditingkatkan agar

tiada yang lepas tangan dalam dalam menjayakan proram yang akan datang.

5. Memberitahu Exco TTK dengan seawal yang mungkin sekiranya memerlukan sebarang

pertolongan dan bukannya di saat-saat akhir yang menyebabkan Exco dan Ajk kekurangan

masa untuk membuat persediaan.



Disediakan oleh,

_____________________________

(NUR ANIS WAHIDAH BINTI BAHAROM)

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS I




LAPORAN SEKRETARIAT SUKAN

PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0 KELAB KESIHATAN PERSEKITARAN SESI 2015/2016

FAKULTI SAINS KESIHATANUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

EXCO I : NURUL AMIRA BINTI MOHD RAZALI (A150142)

EXCO II : NURUL SYAMILA BINTI SHAMSUL ZAHRI (A150389)

AJK : 1. SYAZWIE BIN WILLIE (A141489)



2. NURUL AZIMAH BINTI NAEN (A144663)

3. SUFIAN BIN ABD RAHMAN (A144644)

GERAK KERJA


1. 15/06/2015 Mesyuarat Pertubuhan organisasi

2. 09/09/2015 Mesyuarat MT & exco Taklimat skop tugasan

mengikut exco

3. 20/09/2015 Mesyuarat MT & exco Membentangkan jenis sukan

yang telah dirangka

4. 02/10/2015 Mesyuarat MT & exco Membentangkan gerak kerja

Mencadangkan permainan

dibahagikan mengikut

kategori

Membentangkan aktiviti bagi

setiap kategori yang bakal

dijalankan


Memastikan setiap peserta

melibatkan diri dalam aktiviti



sukan

6. 15/10/2015 Mesyuarat MT & exco Update tentang previsit

pertama

Penambahan perrmainan


Membentangkan perincian

perjalanan sukan

8 27/10/2015 Mesyuarat MT & exco Update tentang previsit

kedua

9 04/11/2015 Mesyuarat MT , exco & ajk Pembentangkan perincian

program

Menerangkan skop tugasan

kepada ajk

Memastikan setiap ajk faham

dan jelas setiap aktiviti

program yang akan

dijalankan

10 7/11/2015 Sukaneka dijalankan Memastikan setiap ajk dan

exco menjaga checkpoint

masing-masing semasa sukan

dijalankan



KELEMAHAN

1. Sesi pendaftaran peserta sukan rakyat yang tidak teratur

2. Tidak dapat menganggarkan jumlah peserta sukaneka

3. Mengalami masalah dalam mengatur kanak-kanak berada dalam kumpulan masing-masing

KEKUATAN

1. Kerjasama yang baik antara exco dan ajk sukan sendiri dari segi pembahagian tugas.

2. Sukaneka dan futsal kain pelekat dapat berlangsung dengan lancar tanpa sebarang masalah mengikut tentatif yang telah dirancang.

3 Dapat berkomunikasi dengan baik dengan semua sekretariat yang lain dimana program

dapat berjalan dengan lancar

Disediakan oleh,

___________________________

(NURUL SYAMILA BINTI SHAMSUL ZAHRI)

EXCO SUKAN II,

PROGRAM INTAI DESA 3.0,





LAPORAN SEKRETARIAT EXCO TEKNIKALPROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0



EXCO TEKNIKAL: ATIKAH BINTI MOHAMAD JAMIL (A150394)

AJK TEKNIKAL

1. MOHAMMAD AMIRUL BIN ABDUL RAZAK (A144668)

2. MOHAMMAD RAFIEQ BIN MOHD HANIFFA (A144648)

3. MOHD AZIZAT BIN MOHAMMAD (A136517)

4. NUR NADZIRAH BT MOHD NASIR (A155187)

GERAK KERJA


1. 15/06/15 Penubuhan organisasi Mendapat tugas sebagai exco teknikal.

2. 09/09/15 Perjumpaan MT & Exco Taklimat skop tugasan mengikut exco.

3. 16/09/15 Perjumpaan Exco & AJK Memilih AJK. Menerangkan skop

tugasan kepada AJK. Berbincang tentang hal

pembelian simen untuk membina tugu sewaktu program jom tanam



pokok.

4. 20/09/15 Perjumpaan MT & Exco Berbincang mengenai barangan yang perlu dipinjam dari fakulti dan kolej.

Berbincang mengenai barangan yang telah disiapkan oleh pihak orang kampung seperti meja dan kerusi.

Memberi dateline (30/9/15) kepada semua exco supaya memberitahu barangan apa yang diperlukan semasa program berlansung.

5. 01/10/15 Perbincangan bersama AJK Membahagikan tugas yang telah dibincangkan kepada setiap AJK setelah mendapat segala barangan yang perlu dipinjam daripada semua exco.

6. 02/10/15 Perjumpaan MT & Exco Membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan.

7. 07/10/15 Perjumpaan MT & Exco Membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan seperti telah memohon pinjaman walkie-talkie daripada pihak kolej dan beberapa barangan dari fakulti.

8. 15/10/15 Perjumpaan MT & Exco Membentangkan gerak



kerja yang telah dilakukan dan barangan yang telah dapat dipinjam dan disewa.

Mencari jalan bagaimana untuk mendapatkan air telaga bagi program efektif mikroorganisma.

9. 24/10/15 Perjumpaan MT & Exco Membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan.

10. 27/10/15 Perjumpaan MT & Exco Membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan dan memberi senarai barangan yang telah dapat dipinjam dan disewa.

11. 05/11/15 Perjumpaan Exco & AJK Mengambil segala barangan yang dipinjam dari fakulti dan kolej.

12. 09/11/15 Perjumpaan Exco & AJK Memulangkan segala barangan yang telah dipinjam dengan selamatnya.

KELEMAHAN

1. Sukar dalam menguruskan segala barangan seperti mengetahui berapa dan jenis kerusi dan

meja yang ada kerana barangan tersebut diuruskan oleh pihak orang kampung.



2. Tidak mempunyai tenaga kerja yang mencukupi untuk mengangkat barang pada sesetengah

program.

3. Komunikasi yang kurang praktikal antara semua exco dan juga AJK.

4. Berlakunya pertambahan barang yang diinginkan dari Exco-Exco lain pada saat akhir.

KEKUATAN

1. Kebanyakan barangan teknikal telah diuruskan oleh pihak orang kampung.

2. Kesemua Exco, AJK, peserta, dan orang-orang kampung memberikan kerjasama yang baik.

3. Berjaya mendapatkan barangan yang diperlukan pada setiap program yang berlansung.

CADANGAN

1. Kerjasama dan komunikasi antara Exco dan AJK perlu ditingkatkan agar tiada yang lepas

tangan dalam dalam menjayakan proram yang akan datang.

2. Mengetahui tentang barangan yang telah disediakan oleh pihak orang kampung dengan lebih

teliti.

Disediakan oleh,



_______________________________

(ATIKAH BINTI MOHAMAD JAMIL)

EXCO TEKNIKAL




LAMPIRAN A



SENARAI KEHADIRAN PESERTA

a) Nama Program : Program Intai Desa Edisi 3.0 b) Penganjur : Kelab Kesihatan Persekitaran sesi 2015/2016

Fakulti Sains Kesihatan Universiti Kebangsaan Malaysia.

c) Tarikh : 6-9 November 2015d) Tempat : Kg Sagil Parit 1 & Kg. Konggo, Ledang, Johore) Jumlah peserta (Sebenar) : 88 orang

BIL NAMA NO.MATRIK TAHUN1. DEWITT ARISTOTLE PAYUS A152857 12. NUR LIYANA BINTI ABDUL RAHIM A154299 13. SITI RAHAYU BINTI ABDUL RAHIM A153943 14. AIRINA BINTI WARSHAF A154374 15. NUR NADZIRAH BINTI MOHD NASIR A155187 16. FATIN NOR`SYAHIRAH BINTI MOHAMAD ISA KHAN A155076 17. NUR THAHIRAH BINTI ZAKARIA A155114 18. SITI KHADIJAH BINTI MD YAZID A154314 19. GERALDINE NEO HUI HWANG A147986 110. MUHAMMAD NAJIB BIN MOHD JIHAT A156439 111. MUHAMMAD DANISH BIN KAMARUL ZAMAN A156540 112. SHARIFAH NADHIRA BINTI SYED ANNUAR A156520 113. NUR IRFAH ROZALINA BINTI RAMLAN A156425 114. NUR SYAFIQAH BINTI MOHD BAKRI A156744 115. SITI AIDA BINTI ABD AZMAN A156426 116. LIM LI YIN A156544 117. MOHAMAD FARZIHAN BIN ABU HASSAN A148320 218. NOR ASFIDILLA BINTI AZANOR A148669 219. NOR ERINIEY ANIEYRA BINTI JUSOH A148921 220. ATIKAH BINTI AHMAD A149098 221. NURUL HAFIEZA BINTI MOHD SAIDI A149310 222. NORIDAYU BINTI MUHAMMAD AMIN WONG A149345 223. NUR SYAHIRAH BINTI CHE RAZALI A149502 224. NURMALISA BINTI MOHAMED AZAHAR A149593 225. NUR NABILAH BINTI MOHAMAD SULAIMAN A149609 226. NOOR FATIN FARHANA BINTI MAZLAN A149686 2



27. NURHAYATUN SYAMIMAH BINTI MOHAMAD TAJUDIN A149903 228. WAN MOHD AMIRFAQRY BIN ABD RAZAK A150009 229. YUSMARINA BINTI YUSUF A150064 230. FARAH NATASHA BINTI HAEZAM A150094 231. NUR ANIS WAHIDAH BINTI BAHAROM A150117 232. NURSHAFIKA BINTI SENIK A150118 233. MASTURA BINTI HAMZAH A150126 234. NURUL AMIRA BINTI MOHD RAZALI A150142 235. SYAZAWANI BINTI SHAMSUDIN A150144 236. NURUL AMALINA BINTI ABD AZIZ A150239 237. SHAHIDAH BINTI OTHMAN A150355 238. NORMA BINTI MAT NOR A150374 239. NURUL SYAMILA BINTI SHAMSUL ZAHRI A150389 240. ATIKAH BINTI MOHAMAD JAMIL A150394 241. ABDUSSALAM BIN MOHAMAD A150405 242. HAMIZA BINTI ABD AZIZ A150482 243. MUHAMMAD EMIR NUQMAN BIN MOHD MARIZAN A150484 244. NUR INANI BINTI AHMAD YUSOF A144659 345. ASIAH BINTI ZAINUDDIN A144646 346. SAHIRA AFRINA BINTI MOHD SHARIF A144653 347. SITI NURLIYANA BINTI ZAHARIMAN SHAH A144669 348. NURUL AZIMAH BINTI NAEN A144663 349. SHARIFAH NADZIRAH BT SYED MUTHADZA ALAM SHAH A144662 350. SUFIAN BIN ABD RAHMAN A144644 351. MOHAMMAD.RAFIEQ BIN MOHD.HANIFFA A144648 352. MOHD SYAZWAN BIN MUSA A144643 353. MUHD SHAKIR B YAZID A144658 354. MOHAMED AMIRUL FAIZ BIN WALI MOHAMED A144651 355. HAFIZUDDIN BIN AZMAN A144641 356. NUR SYAKIRAH BINTI MOHD NAWAWEE A144674 357. NAZIFA BINTI ISMAIL A144650 358. SITI NADHRAH BT MUSTAFFA A144661 359. SYAIDATOL SYAKIRA BINTI HASSAN A144664 360. NUR SYUHAIDA BINTI SAHIDAN A144666 361. SITI NAZIRA BINTI ANUAR A144665 362. RAWAIDA BT BAHAUDDIN A144645 363. NURUL NADIA SOFINA BINTI AHMED NORDIN A144660 364. NUR HASRA AQILAH BT SALLEHUDIN A144657 365. NORSHAHIDAYU BINTI MOHD AZAHARI A144655 366. AMIRA WAHIDA BT AZME A144642 3



67. SITI NABILAH BINTI MAHDUM A144667 368. NUR FARAHIN ABD RAHMAN A144670 369. NOR SALWANI BT AKHBAR A144656 370. NURFARAHIN BINTI RAMLI A144673 371. AMY MASTURAH BINTI KAMARUDDIN A144654 372. ANITH AMIRAH BINTI AIDILPUTRA A144671 373. NOOR SHAZANI BINTI MOHD ZULKIFLI A144672 374. SITI AMINAH BINTI MOHD ISA A141958 475. SITI AISHAH BINTI ZAKARIA A141216 476. ZUL FADHLI BIDIN A137703 477. SHAFIZI BIN IDRIS A141916 478. MUHAMMAD IZZAT BIN IBRAHIM A141391 479. MOHD ADLI BIN A.RANI A141475 480. SYAZWIE BIN WILLIE A141489 481. ABDUL SALAM BIN ABDUL KADIR A137655 482. NURUL ASYIQIN BINTI JAMIL A141948 483. MITAH BINTI LIMPU A141926 484. MICHELLE JAMES A141852 485. UMMU SYAKIRAH BINTI SAHIMI A141830 486. MOHD IZHAM BIN AHMAD A141543 487. DG NOOR AISAH BINTI KISMIN A141483 488. MOHD AZIZAT BIN MOHAMMAD A136517 4

LAMPIRAN B



GAMBAR PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0 6/11/2015 (Ahad)

Persediaan sebelum berangkat ke Ledang, Johor dan majlis penyerahan anak angkat

Mengakat barang-barang program untuk dibawa ke Ledang, Johor

Memasukkan barang-barang ke dalam bas



Penduduk berkumpul di Balairaya Kg. Sagil untuk sesi penyerahan anak angkat

Penyerahan barang keperluan dapur oleh anak angat kepada ibubapa angkat masing-masing



7/11/2015 (Sabtu)Pertandingan mewarna, gotong royong perdana, pameran UKM, pemeriksaan kesihatan, ceramah

pemakanan sihat, sukan rakyat, pertandingan gubahan lipatan & pertandingan hiasan masakan sajian sihat.

Pertandingan mewarna yang melibatkan kakan-kanak Tabika bermula

Ucapan pengarah program semasa majlis perasmian gotong royong perdana



Gotong royong membersihkan kawasan kampung

Majlis pembahagian hadiah oleh YB Asojan, Adun Bukit Gambir



Pameran Pendidikan Kesihatan yang dijalankan oleh pelajar UKM



Pemeriksaan kesihatan dari Pejabat Kesihatan dan Klinik kesihatan yang terdekat

Pertandingan Tarik tali antara pelajar UKM dengan penduduk kampung

Ceramah pemakanan sihat oleh Pegawai zat Pemakanan dari Pejabat Kesihatan Ledang



Antara hidangan yang dihias oleh peserta pertandingan hiasan masakan sajian sihat



Juri gubahan lipatan sedang membuat pemarkahan8/11/2015 (Ahad)Ceramah Mikroorganisma Efektif (EM), Program Jom Tanam Pokok, Majlis Rewang dan Majlis Penutupan

Program Intai Desa Edisi 3.0

Ceramah Mikroorganisma Efektir (EM) oleh En. Abdullah Rashidi, Pegawai Pertanian



Bergambar bersama YB Datuk IR Haji Hamim Samuri semasa program Jom Tanam Pokok

Persiapan untuk majlis rewang oleh penduduk kampung dan pelajar



Gimik perasmian majlis penutup program telah disempurnakan oleh Dato` Md Ismail

9/11/2015 (Isnin)

Majlis penyerahan kembali anak angkat & lawatan ke Taman Cendawan



Anak angkat bergambar bersama ibu angkat semasa majlis penyerahan kembali anak angkat

Pelajar mendengar taklimat berkaitan cara penanaman cendawan

LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0

Tarikh /Masa Aktiviti Lokasi

6/11/2015 (Jumaat)

11.00 pagiBertolak dari Kolej Tun Syed Nasir, UKM Kampus Kuala Lumpur

Balairaya Kg. Sagil Parit 1

3.00 ptgTiba di Balai Raya Kg. Sagil Parit 1 & Kg. Konggo

Persiapan majlis penyerahan Anak Angkat

4.30 ptgMajlis Penyerahan Anak Angkat kepada keluarga angkat yang terlibat

6.00 ptg Urus diri & solat



7/11/2015 (Sabtu) Program : “Gempur Aedes, Zero Denggi”

6.00 pagiSolat subuh/Sarapan di rumah keluarga angkat masing-masing

7.00 pagi Ketibaan penduduk kampung.

Pendaftaran peserta Pertandingan Mewarna

7.30 pagi Taklimat kepada penduduk kampung untuk pembahagian kawasan gotong royong.

8.10 pagi Perasmian oleh wakil Pegawai Daerah Ledang.

8.30 pagi Jamuan Program Gotong-royong Perdana di sekitar Kampung

Sagil Parit 1 & Kampung Konggo. Pameran kesihatan (Leptospirosis & Denggi) oleh

Pejabat Kesihatan Daerah Ledang. Pameran UKM.

9.30 pagi Pertandingan mewarna bermula.

11.30 tgh Penyampaian hadiah kepada para pemenang pertandingan mewarna oleh YB Datuk M. Asojan a/l Muniyandy ADUN Bukit Gambir, Ledang.

Cabutan bertuah. Jamuan tengahari & Bersurai.

2.00 ptg

Program : Pertandingan Masakan Sajian Sihat ,Pertandingan Gubahan Lipatan, Sukaneka & Sukan Rakyat.Pendaftaran peserta masakan,gubahan lipatan, sukaneka & sukan rakyat di Balairaya Kg. Sagil Parit 1

Kehadiran juri pertandingan

Taklimat pertandingan kepada para peserta

2.30 ptg -Pertandingan menghias masakan bermula.

-Pertandingan Gubahan Lipatan (Tuala)

-Pameran kesihatan (Pemakanan Sihat)

Padang belakang Balai raya Kg Sagil Parit 1



-Pemeriksaan Kesihatan oleh Pejabat Kesihatan Daerah

Ledang

Program : “Sukan Rakyat & Sukaneka”

Tiup tepung

Ping pong dalam sudu

Isi air dalam botol

Lari dalam guni

Tarik tali lelaki & wanita

Petok ayam (sukan tradisi)

Permainan Wau

Ibu anak kelaparan (rebut gula-gula)

Bowling kelapa

Basikal lambat & motorsikal lambat

Menuju ke bintang.

3.30 ptg Ceramah Pemakanan Sajian Sihat oleh Pegawai Zat Makanan, PKD Ledang

Penjurian dijalankan oleh juri pertandingan

5.30 ptg Penyampaian cenderahati kepada juri pertandingan

Penyampaian hadiah kepada pemenang

Cabutan bertuah

6.00 ptg Bersurai / Pulang ke rumah keluarga angkat masing-masing

*Pengisian bersama keluarga angkat masing-masing

8/11/2015 (Ahad)

Program Mikroorganisma Efektif (EM) & Jom Tanam Pokok

6.00 pagi Solat subuh/Sarapan di rumah keluarga angkat masing- Balairaya Kg Sagil



masing Parit 1

8.00 pagi Persiapan program di Balai Raya Kampung Sagil Parit 1

9.00 pagi *Program : “Mikroorganisma Efektif (EM)”

Kerjasama dengan Pejabat Pertanian Daerah Ledang dan

petani Kg. Sagil Parit 1 & Kg. Konggo di Balairaya Kg. Sagil

Parit 1.

Ceramah pengenalan EM oleh Pegawai Pertanian

Daerah.

Demonstrasi membuat EM.

Pameran dari Pejabat Pertanian Daerah Ledang

10.00 pagi Makan pagi.

10.30 pagi Taklimat program Jom Tanam Pokok.

10.45 pagi Program : “Jom Tanam Pokok”

*Dengan kerjasama Pejabat Pertanian Daerah Ledang,&

Penduduk Kampung Sagil Parit 1 & Kampung Konggo

*Perasmian Program Jom Tanam Pokok oleh Encik Abdullah

Rashidi dari Pejabat Pertanian Daerah Ledang

11.00 pagi Menanam pokok buah-buahan di sekitar Balairaya Kg. Sagil

Parit 1 & Kg. Konggo.

Peserta UKM menanam pokok di rumah keluarga angkat

masing-masing.

12.00 tgh Makan tengahari di rumah keluarga angkat masing-masing.

2.30 ptg Persiapan “Majlis Rewang & Perasmian Penutupan Program Balairaya Kg



Intai Desa vol 3.0” Konggo

7.00 mlm Solat Maghrib & Tahlil.

Makan malam

Surau Kg. Konggo

8.20 mlm Program : Perasmian Penutupan Program Intai Desa

edisi 3.0 Ketibaan penduduk kampung.

(*Balairaya Kg. Konggo)

Balairaya Kg

Konggo

8.30 mlm Ketibaan YB Datuk Ir.Haji Hamim Samuri, Timbalan Menteri Sumber Asli & Alam Sekitar, Merangkap Ahli Parlimen Ledang.

8.40 mlm Kata alu-aluan oleh pengacara majlis.

8.45 mlm Bacaan doa.

8.50 mlm Ucapan oleh Muhd Emir Nuqman Bin Muhd Marizan,Pengarah Program Intai Desa edisi 3.0

8.55 mlm Ucapan oleh Dr. Mohd Sham bin Othman, Penasihat Program

Intai Desa edisi 3.0, Fakulti Sains Kesihatan, Universiti

Kebangsaan Malaysia (UKM).

9.00 mlm Ucapan Ketua Kampung Kg. Sagil Parit 1 & Kg. Konggo

Haji Senin bin Kadong.

9.05 mlm Ucapan perasmian oleh YB Datuk Ir.Haji Hamim Samuri, Timbalan Menteri Sumber Asli & Alam Sekitar, Merangkap Ahli Parlimen Ledang.

9.15 mlm Gimik perasmian.

*Tandatangan Plate Perasmian Penutupan.

9.30 mlm Tayangan multimedia.



9.35 mlm Penyampaian cenderahati & Simbolik Penyerahan Anak

Angkat.

9.40 mlm Jamuan makan bersama YB Datuk Ir. Haji Hamim Samuri.

10.00 mlm Persembahan penutup.

Kumpulan Nasyid Soff-One (Safwan)

Kumpulan Koir Wanita (Ads 1 M)

Kumpulan Persembahan UKM

Bersurai

9/11/2015

(Isnin)

Program : Lawatan

6.00 pagi Solat Subuh/Sarapan di rumah keluarga angkat masing-

masing

Balairaya Kg Sagil

Parit 1

9.00 pagi Majlis penyerahan kembali anak angkat / sesi bergambar

kenangan Di Balai Raya Kg. Sagil Parit 1

10.00 pagi Bertolak ke Taman Cendawan Taman Cendawan

Gersik, Muar.

10.45 pagi Tiba di Taman Cendawan

11.45 pagi Bertolak pulang ke Kolej Tun Syed Nasir (KTSN)

*Tertakluk pada pindaan dan perbincangan kelak.





LAMPIRAN DORGANISASI PROGRAM INTAI DESA EDISI 3.0

1. Pengarah : Muhammad Emir Nuqman bin Mohd Marizan (A150484) 2. Timbalan Pengarah I : Mohamad Farzihan bin Abu Hassan (A148320)

3. Timbalan Pengarah II : Rawaida Binti Bahauddin (A144645)

4. Setiausaha I : Nurmalisa binti Mohamed Azahar (A149593)

5. Setiausaha II : Atikah binti Ahmad (A149098)

6. Bendahari I : Shahidah binti Othman (A150355)

7. Bendahari II : Nur Inani binti Ahmad Yusof (A144659)

8. Pemantau : Mohd Izham bin Ahmad (A141396)

EXCO PROGRAM

9. : Nur Syahirah binti Che Razali A149502

10. : Norshahidayu binti Mohd Azahari A144655

11. : Mitah binti Limpu A141926

EXCO PEMASARAN

12. : Noor Fatin Farhana binti Mazlan A149686

13. : Nurul Hafieza binti Mohd Saidi A149310

14. : Amira Wahida binti Azme A144642



EXCO PROTOKOL15. : Nor Eriniey Anieyra binti Jusoh A14892116. : Yusmarina binti Yusuf A150064

EXCO TTK17. : Nur Anis Wahidah binti Baharom A150117 18. : Nurhayatun Syamimah binti Mohamad Tajudin A149903

EXCO JAMUAN 19. : Wan Mohd Amirfaqry bin Abd Razak A150009 20. : Farah Natasha binti Haezam A150094

EXCO PENGANGKUTAN21 : : Nurul Amalina binti Abd Aziz A150239 22. : Noridayu binti Muhammad Amin Wong A149345

EXCO PAMERAN23. : Abdussalam bin Mohamad A150405

24. : Norma binti Mat Nor A150374

EXCO KEROHANIAN & KEBAJIKAN25. : Nur Nabilah binti Mohamad Sulaiman A14960926. : Mastura binti Hamzah A150126

EXCO TEKNIKAL27. : Atikah binti Mohamad Jamil A150394

EXCO PUBLISITI & MULTIMEDIA28. : Hamiza binti Abd Aziz A150482 29. : Nurshafika binti Senik A150118



EXCO SUKAN30 : Nurul Amira binti Mohd Razali A150142 31. : Nurul Syamila binti Shamsul Zahri A150389

EXCO JURUACARA32. : Zul Fadhli bin Bidin A137703

EXCO PERHUBUNGAN LUAR

33. : Syazawani binti Shamsudin A150144

34. : Nur Asfidilla binti Azanor A148669




BIL. NAMA NO.MATRIK TAHUNAJK Program

35. Ummu Syakirah binti Sahimi A141830 4

36. Muhammad Danish bin Kamarul Zaman . A156540 1

37. Lim Li Yin A156544 1

AJK Pemasaran

38. Nazifa binti Ismail A144650 3

39. Asiah binti Zainuddin A144646 3

40. Mohamed Amirul Faiz bin WaliMohamed

A144651 3

41. Nur Liyana binti Abdul Rahim A154299 3

42. Siti Rahayu binti Abdul Rahim A153943 1

43. Sharifah Nadzirah binti Syed Annuar A156520 1

44. Nur Irfah Rozalina binti Ramlan A156425 1

45. Nur Syafiqah binti Mohd Bakri A156744 1

AJK Protokol

46. Siti Nazira binti Anuar A144665 3

47. Geraldine Neo Hui Hwang A147986 1



48. Syaidatol Syakira binti Hassan A144664 3

49. Nur Syakirah binti Mohd Nawawee A144674 3

50. Nurfarahin binti Ramli A144673 3

AJK TTK

51. Siti Nabilah binti Mahdum A144667 3

52. Amy Masturah binti Kamaruddin A144654 3

53. Siti Aminah binti Mohd Isa A141958 4

54. DG Noor Aisah binti Kismin A141483 4

55. Nur Thahirah binti Zakaria A155114 1

56. Muhammad Najib bin Mohd Jihat A156439 1

AJK Jamuan

57. Siti Nurliyana binti Zahariman Shah A144669 3

58. Nur Farahin binti Abd Rahman A144670 3

59. Anith Amirah binti Aidilputra A144671 3

60. Airina binti Warshaf A154374 1

AJK Pameran

61. Nor Salwani binti Akhbar A144656 3

62. Noorshazani binti Mohd Zulkifli A144672 3

63. Nurul Nadia Sofina binti Ahmed Nordin A144660 3

64. Mohd Syazwan bin Musa A144643 3

65. Dewitt Aristotle Payus A152857 1

AJK Kerohanian & Kebajikan

66. Nur Syuhaida binti Sahidan

AJK KEROHANIAN 2. Hafizuddin bin Azman

A144666 3



67. Hafizuddin bin Azman A144641 3

68. Nurul Asyiqin binti Jamil A141948 4

AJK Publisiti & Multimedia

69. Sahira Afrina binti Mohd Sharif A144653 3

70. Nur Hasra Aqilah binti Sallehudin A144657 3

AJK Sukan

71. Sufian bin Abd Rahman A144644 3

72. Nurul Azimah binti Naen A144663 3

73. Syazwie bin Willie A141489 4

AJK Pengakutan

74. Sharifah Nadzirah binti Syed Muthadza

Alam Shah

A144662 3

75. Siti Nadhrah binti Mustaffa A144661 3

AJK Teknikal

76. Mohammad Rafieq bin Mohd Haniffa A144648

77. Mohd Azizat bin Mohamad A136517

78. Nur Nadzirah binti Mohd Nasir A155187

AJK Pengacara

79. Siti Khadijah binti Md Yazid A154314

80. Fatin Nor`syahirah binti Mohamad Isa Khan A155076

81. Siti Aida binti Abd Azman A156426




LAMPIRAN F

BORANG ULASAN PENASIHAT PROGRAM

Nama Penasihat : Dr. Mohd Sham bin Othman

Nama Program : Program Intai Desa Edisi 3.0Tarikh Program : 6-9 November 2015

Tempat Program : Kg. Sagil Parit 1 & Kg. Konggo

ULASAN :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



TANDATANGAN

_______________

DR. MOHD SHAM BIN OTHMAN

















”












Documents

ifolio.ukm.my · Web viewKesihatan Persekitaran meliputi kesemua perkara yang berkaitan dengan manusia, kesihatan yang berkait rapat dengan faktor alam …