PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL DALAM DUNIA PENDIDIKAN

Tugas ini Disusun untuk Memenuhi

Tugas Mata Kuliah Komputer

Dosen Pengampuh : Muhammad Arifin, M.Pd

Disusun Oleh :

AZURAA (1702050108)

PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

2017

i

BAB I

PENDAHULUAN

Semakin berkembangnya IPTEK di rea globalisasi ini, penerapan

komputer untuk membantu mengerjakan tugas manusia sudah mencakup bidang

yang sangat luas. Mulai dari bidang industri, instansi pemerintahan, organisasi,

hingga kehidupan rumh tangga. Banyak pemerintahan yang memanfaatkan

komputer sebagai sarana untuk membantu dalam menyelesaikan masalah yang

dihadapi walaupun tidak secara keseluruhan diantaranya sistematika penilaian

siswa. Banyak program-program komputer yang sangat bermanfaat bagi dunia

pendidikan.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan

grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk

menyelesaikan permasalahan-permasalahan pengolahan data, angka dalam dunia

pendidikan.

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah data angka

yang juga merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan

didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft

Windows dan Mac OS.

Pendidikan sangat penting dalam kehidupan manusia bahkan tidak dapat

dipisahkan dari keseluruhan proses kehidupan manusia, dengan kata lain,

kebutuhan manusia terhadap pendidikan berifat mutlak dalam kehidupan pribadi,

keluarga, dan masyarakat, bangsa dan negara.

Penilaian adalah mengambil suatu keputusan, terhadap sesuatu dengan

mengacu kepada ukuran tertentu seperti baik dan buruk, pandai atau bodoh,

tinggi atau rendah dan sebagainya. Secara luas kegiatan penilaian hasil belajar

adalah memperoleh, menganalisis, dan menafsirkan proses dan hasil belajar

yang dilakukan secara sistematis dan terencana serta berkelanjutan.

Hasil penilaian akan menjadi bahan informasi untuk mengambil

keputusan tentang hasil belajar yang lebih sering disebut dengan evaluasi.

Penilaian tidak hanya untuk mengetahui hasil belajar peserta didik, tetapi juga

untuk mengetahui bagaimana proses belajar tersebut berlangsung.

2

Disini akan di jelaskan mengenai beberapa cara menggunakan Microsoft

Excel khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi Microsoft Excel sangat

berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam memasukkan data-

data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP siswa,

presensi kehadiran, dan lain-lain. Dengan alasan tersebut penulis menyusun

makalah Micosoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan

Microsoft Excel. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini

sebagai tuntunan dalam mempelajari program Microsoft Office khususnya

Microsoft Office excel.

BAB II

PEMBAHASAN

1. PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN DALAM SISTEM

PENILAIAN

Di era millenium ini, tingkat pengolahan data dalam suatu instansi, yayasan,

maupun perusahaan dalam penyebaran informasi, dirasakan kurang efektif

apabila sumber itu dalam bentuk kertas. Contohnya saja seperti salah satu guru

di SMA SWASTA DHARMA PUTRA dengan Bapak Hendra Syahputra

Daulay, S.Pd. Pada umumnya seorang guru disibukkan dengan pekerjaan rutin

seperti mengajar, koreksi hasil ulangan, mengolah nilai, menganalisa hasil

belajar siswa dan lain sebagainya, dan semua itu dilakukan guru-guru dengan

cara manual yang pada akhirnya akan mencapai kejenuhan yang menjurus pada

kebosanan. Seperti yang dikatakan oleh guru ini, mengajar di kelas yang paling

gampang dengan metode ceramah yang hanya mentransfer ilmu kepada siswa

setelah itu selesailah tugas mengajar, entah siswanya mengerti atau tidak setelah

itu biasanya diberikan ulangan dan ternyata hasilnya sangat mengecewakan.

Kenapa hasilnya mengecewakan? Karena guru tersebut merasa jenuh dan bosan

karena tugas guru bukan hanya mengajar tapi juga mengoreksi hasil ulangan,

mengolah nilai, menganalisa hasil belajar siswa dan semua itu dilakukan dengan

cara manual dan dalam bentuk kertas bahkan kertas tersebut bisa saja hilang,

3

robek dan basah dan saat akan melaporkan ke hasil belajar siswa kepada atasan

data tersebut hilang dan akhirnya harus mengulang lagi dari awal dan pekerjaan

mengulang itu sangat melelahkan.

Lalu dengan cara apa seorang guru mampu menguasai kurikulum

sekaligus mampu mengolah nilai dan mengadministrasikan pekerjaan guru

dengan cara mudah?

2. SOLUSI UNTUK PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN

DALAM DUNIA PENDIDIKAN

Dengan semakin berkembangnya teknologi Information Communication and

Technology (ICT) atau TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan

program nasional yang penerapannya kini digunakan sebagai media

pembelajaran. Penerapan ICT dibidang pendidikan meliputi mata pelajaran TIK,

model pembelajaran interaktif, termasuk dalam pengolahan nilai siswa dan alat

bantu manajemen. Komponen dalam sistem komputer adalah hardware, software

dan brainware akan melakukan proses meng-input data, memproses dan

menghasilkan output yang berupa informasi yang akurat.

Guru tersebut mengatakan dengan kemajuan teknologi sekarang para

guru menggunakan program Microsoft Excel. Penggunaan program tersebut

digunakan sebagai program yang dipakai untuk mengatur pendataan siswa,

laporan keuangan, serta digunakan dalam penyusunan hasil nilai yang diperoleh

siswa.

Dalam aplikasi Microsoft Excel, untuk mengolah data mentah

memerlukan rumus fungsi, sehingga data tersebut dapat diolah sesuai dengan

keinginan kita.

3. TAHAPAN-TAHAPAN PENJELASAN

Penggunaan program aplikasi Microsoft Excel ini sangatlah membantu

guru-guru dalam mengelola data siswanya.

Sebagai bukti pengolahan yang dilakukan oleh guru, disini akan

dipaparkan salah satu penggunaan program Microsoft Excel untuk Guru dalam

4

menyusun nilai-nilai untuk siswa dan membuat absensi siswa. Adapun langkah-

langkah penyusunan penilaian dan absensinya adalah sebagai berikut :

Membuat Absensi Siswa

- Langkah pertamanya adalah buatlah dulu tabel data seperti gambar diatas

- Langkah kedua blok dari sel 8 sampai sel 24

- Selanjutnya di menu home pilih Conditional Formatting lalu pilih manage rules

- Kemudian pilih New Rule

- Lalu pilih Format only cells that contain, di format only cells with pilih specific text, beginning with dan isi seperti contoh format dibawah ini dan klik Format untuk pemilihan warna rule

5

- Setelah itu klik ok dan seperti dibawah ini jadinya.

- Dan setelah itu isi di kolom alpa dengan fungsi COUNTIF =COUNTIF(C8:AF8;”A”)

- Selanjutnya untuk pengisian kolom sakit menggunakan rumus fungsi seperti di bawah ini =COUNTIF(C8:AF8;”S”)

- Selanjutnya untuk pengisian kolom izin menggunakan rumus fungsi seperti di bawah ini =COUNTIF(C8:AF8;”I”)

6

- Dan seperti inilah hasil akhirnya.

Contoh penilaian menggunakan fungsi IF

- Langkah pertama buatlah kolom dan baris seperti dibawah ini- Lalu di kolom KETERANGAN isi lah dengan rumus fungsi IF

=IF(C5<=$D$3;"REMEDIAL";"LULUS")

- Lalu tarik tanda dari sudut bawah kanan untuk mengetahui hasil data dibawah

- Lalu untuk mencari nilai tertinggi rumusnya adalah =MAX(C5:C21)

- Dan untuk nilai terendah rumusnya adalah =MIN(C5:C21)

- Dan seperti inilah hasil akhirnya

7

4. MANFAAT DAN KEGUNAAN PROGRAM APLIKASI

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft excel sudah tak asing lagi dalam kehidupan kita sehari-hari.

Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi dalam dunia pendidikan

khususnya pada guru antara lain :

1. Membuat daftar nilai

2. Membuat daftar hadir

3. Melakukan operasi kali, bagi, dan perataan dengan cepat

4. Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan

5. Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran

6. Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

7. Membuat presentasi jadi lebih mudah

8. Menyajikan data secara tepat, rapi dan akurat

Karena Ms. Excel dapat menemukan dengan cepat pola dalam data, tepat

di titik sasaran-datanya valid, prosesnya pun cepat.

Kegunaan Ms. Excel antara lain :

Dalam mengelola data

Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai

rata-rata, nilai tengah, dan pencarian nilai max serta nilai min dari sebuah

data.

Dalam pembuatan grafik

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat grafik pada tombol

Toolbar Chart Wizart. Kita bisa memilih grafik sesuai pilihan yang kita

8

inginkan. Seperti bentuk lingkaran, kolom, diagram, garis, area, dan

scatter.

Membantu proses menghitung

Menghitung tidak terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Misalnya saja

saat kita di kampus, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun

dalam penghitungan data. Microsoft Office menyediakan program untuk

menghitung baik perhitungan dasar maupun perhitungan yang kompleks.

Operasi tabel

Jumlah baris yang tersedia pada Microsoft Excel yang mencapai

1.084.576 dan jumlah kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa

kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah

kolom dan baris yang sangat banyak.

Penggunaan dalam fungsi matematis

Untuk mencari nilai tertinggi, terendah, menjumlahkan sekumpulan data

pada satu range, mencari nilai rata-rata, menghitung jumlah data dari

range yang kita pilih, menentukan nilai varience dari satu range dan

untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range.

BAB III

PENUTUP

1. KESIMPULAN

Program aplikasi Microsoft Excel dewasa ini menjadi program aplikasi

yang wajib dimiliki oleh teknologi komputer sebagai aplikasi pengolahan angka

atau data. Pemanfaatan program aplikasi ini ditemukan hampir disetiap aspek

pekerjaan manusia apalagi dengan pekerjaan yang berhubungan dengan

teknologi komputer. Program ini menawarkan pengolahan data secara otomatis

yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,

pengolahan data dan tabel, pembuatang grafik dan manajemen data.

Adapun tujuan penggunaan Microsoft Excel pada umumnya adalah

untuk melakukan perhitungan, proyeksi, analisa, dan presentasi data dalam

berbagai tabel serta grafis yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan lembar

9

kerja, makalah, data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow/laporan

keuangan, serta analisa statistik. Tidak hanya digunakan dalam perkantoran,

program ini juga digunakan dalam dunia pendidikan yakni pada lingkungan

sekolah. Baik digunakan oleh pihak sekolah untuk menyusun laporan sekolah

sebagai bukti berkas pertinggal maupun sebagai media pembelajaran untuk

peserta didik.

10