MANUAL PROSEDURPENDAFTARAN WISUDA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

090000206017

Revisi : 03Tanggal : 8 Juni 2011Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: 8 Juni 2011 Tanggal: 8 Juni 2011 Tanggal: 8 Juni 2011Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Kasubbag. Registrasi dan Statistik

Management Representative Kepala BAAK

MANUAL PROSEDURPENDAFTARAN WISUDA

Doc. No. : 090000206017

Rev. No. : 03

Date : 8 Juni 2011

1. Definisi :

Wisuda merupakan suatu acara pelepasan mahasiswa ke masyarakat sebagai bukti bahwa mahasiswa sudah menyelesaikan studi belajar

2. Tujuan :Melaksanakan proses pendaftaran wisuda mahasiswa Universitas Brawijaya

3. Ruang Lingkup :Mulai dari Pendaftaran sampai dengan Pelaksanaan Wisuda

4. Garis Besar Prosedur :4.1Bagian Akademik memproses kuota wisuda untuk periode pelaksanaan wisuda

dan membuat pengumuman pelaksanaan wisuda4.2Mahasiswa yang telah lulus ujian dan melengkapi semua berkas untuk ikut

wisuda mendaftar wisuda lewat SIUDA On-Line dan mencetak tanda bukti peserta wisuda

4.3Bag. Akademik Fakultas memvalidasi bukti peserta wisuda untuk didaftarkan sebagai peserta wisuda

4.4Bag. Akademik mendownload data peserta wisuda untuk diproses guna pelaksanaan wisuda

4.5Bagian Akademik memesan undangan, dll. Serta menyerahkan file peserta wisuda ke Percetakan

4.6Bagian Akademik mendistribusikan Undangan, dll dan Buku Wisuda4.7Panitia mengadakan acara gladi bersih4.8Panitia melaksanakan wisuda dan pemberian ijazah

5. Bagan Alir

Page 1 of 05

MANUAL PROSEDURPENDAFTARAN WISUDA

Doc. No. : 090000206017

Rev. No. : 03

Date : 8 Juni 2011

Bagan Alir Pendaftaran Wisuda

6. Referensi6.1SK Rektor tentang PembentukanPanitia Wisuda Program Diploma, Sarjana

dan Pascasarjana Universitas Brawijaya6.2SK Rektor tentang Kalender Akademik

Page 2 of 05

Mendaftar wisuda lewat SIUDA On-Line (1 hari)Mahasiswa Lulus Ujian

dan Persyaratan Wisuda lengkap

Memvalidasi peserta wisuda (1 hari)

Menyetujui / merubah draft pelaksanaan wisuda

Mencetak undangan, buku wisuda, dll dan mendistribusikannya

Undangan wisuda 090000206017.02

Selesai

Mulai

Bag. Akademik Fakultas Data peserta wisuda 090000206017.01

Ka.BAAK

Mengadakan acara gladi bersih

Panitia Wisuda

Melaksanakan wisuda dan pemberian ijazah

Panitia Wisuda

Membuka pendaftaran wisuda online periode tertentu (smp kuota

terpenuhi /1000 mhs)Bag. Akademik

Membuat pengumuman pelaksanaan wisuda(1 hari)

Rektor

Rektor

Meminta persetujuan tanggal pelaksanaan wisuda (3 hari)

MANUAL PROSEDURPENDAFTARAN WISUDA

Doc. No. : 090000206017

Rev. No. : 03

Date : 8 Juni 2011

3

MANUAL PROSEDURPENDAFTARAN WISUDA

Doc. No. : 090000206017

Rev. No. : 03

Date : 8 Juni 2011

Halaman Sampul

Isi

Manual SIUDA On-Line

4

Susunan Acara

1. Pembukaan Rapat Terbuka Senat oleh Rektor

2. Laporan Pembantu Rektor Bidang Akademik

3. Sambutan Rektor4. Wisuda Diploma, Sarjana dan

Pascasarjana5. Janji Wisudawan6. Pembacaan Doa7. Penutupan Rapat Terbuka Senat oleh

Rektor8. Ramah Tamah

Catatan:Undangan Harap dibawa

Mohon Hadir pukul 07.00 WIB.Pakaian : Resmi Lengkap

Undangan berlaku untuk 1 (satu) orang

REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

dengan hormat mengundang Bapak / Ibu / Saudara untuk menghadiri Rapat Terbuka Senat Universitas Brawijaya

dalam rangka

WISUDA DIPLOMA, SARJANA DAN PASCASARJANA

Periode IV, Tahun Akadenik 2008 / 2009

pada

Hari/Tanggal : Sabtu, 25 April 2009Pukul : 08.00 WIB.Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida

Universitas Brawijaya

Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara, kami ucapkanTerima kasih.

Malang, 8 April 2009Rektor

TtdProf. Dr. Ir. Yogi SugitoNIP. 130 704 136

MANUAL PROSEDURPENDAFTARAN WISUDA

Doc. No. : 090000206017

Rev. No. : 03

Date : 8 Juni 2011

Manual SIUDA On-Line :

5