30

Click here to load reader

  · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnejw Sokołowie Podlaskim

08-300 Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83

www.spzozsokolow.pl, e-mail: [email protected]

NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779

Znak sprawy: FZP-2810-144/18

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę produktów leczniczych i materiałów medycznych dla Samodzielnego

Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

I. Nazwa oraz adres ZamawiającegoSamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim,08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/781-73-20, fax /25/ 787-60-83www.spzozsokolow.pl, e-mail: [email protected]: 823-14-22-165, REGON: 000306779

II Tryb udzielenia zamówieniaPostępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 1579 ). Szacowana wartość zamówienia jest powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach na dostawy i usługi.

III Opis przedmiotu zamówieniaOkreślenie przedmiotu zamówieniaWg. Wspólnego Słownika Zamówień CPV:33600000

Przedmiotem zamówienia jest zakup i systematyczna dostawa produktów leczniczych i materiałów medycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim. Zamówienie podzielone jest na 30 zadań. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1A do SIWZ formularz asortymentowo-cenowy.

Wymagania:

1. Oferowane leki muszą posiadać termin ważności minimum 1 rok od daty dostawy.2. Transport leków powinien odbywać się zgodnie z wymaganiami producenta dotyczącymi

warunków przechowywania.3. Miejsce dostawy: Apteka Szpitala w Sokołowie Podlaskim ul. ks. Bosko 5.4. Wykonawca oferując produkt leczniczy, znajdujący się na liście leków refundowanych przy obliczaniu ceny musi wziąć pod uwagę zapisy ustawy z dnia 12.05.2011 r. o refundacji leków,

Page 2:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1536 z późn. zm.).5. W przypadku oferowania produktu w opakowaniach zawierających inne ilości leku niż przewiduje SIWZ, należy odpowiednio przeliczyć ilość opakowań zaokrąglając w górę do całego opakowania.6. W przypadku zaprzestania produkcji danego leku lub wygaśnięcia jego rejestracji w momencie przygotowywania oferty Wykonawca musi zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem o modyfikację SIWZ, zgodnie z art.38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sytuacja taka musi zostać udokumentowana np. pismem producenta. Niespełnienie tego wymogu i zamieszczenie w ofercie informacji o zakończeniu produkcji i podaniu ostatniej ceny zakupu spowoduje odrzucenie oferty. 7. Zamawiający dopuszcza wycenę leku równoważnego pod względem składu chemicznego i dawki. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie preparatu równoważnego. Za preparat równoważny uważa się preparat o identycznym składzie substancji czynnych, dawce. Preparat musi posiadać identyczne wskazania do zastosowania jak preparat zaoferowany w Załączniku Nr 1A do SIWZ. 8. Zamawiający dopuszcza wycenę leku równoważnego, który może różnić się postacią (tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki, drażetki i odwrotnie, fiolki na ampułki i odwrotnie) przy zachowaniu tej samej drogi podania.9. Cenę należy podać w złotych polskich. W cenie powinny być uwzględnione wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki. Całość rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.10. Zamawiający wymaga aby oferowane produkty były zarejestrowane jako produkty lecznicze (leki)11. Zamawiający wymaga aby produkty lecznicze posiadające różne dawki będące w tej samej postaci farmaceutycznej (tabletki, ampułki, czopki itp.) pochodziły od jednego producenta.

12. Termin realizacji umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy

13.Zamawiający wymaga aby dostawy leków były do godz. 12:00.

IV Informacje ogólne1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od daty otwarcia ofert.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. 5. Dostarczony towar będzie posiadał instrukcję użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) sporządzone w języku polskim oraz wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy. Dopuszcza się aby towar miał oznakowania lub instrukcje używania w języku angielskim, z wyjątkiem informacji przeznaczonych dla pacjenta, które podaje się w języku polskim lub wyraża za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

Wymagane dokumenty na potwierdzenie, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

Page 3:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt od 12 do 23 oraz ust.5 pkt 1 ustawy Pzp;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca dołączy do oferty:- zezwolenie na prowadzenie obrotu farmaceutycznego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001r. Prawo farmaceutyczne ( Dz. U. z 2017 r. poz. 2211 ze zm.), lub oświadczenie, że taka koncesja nie jest wymagana, oraz - zezwolenie na obrót hurtowy środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi lub prekursorami grupy I-R, wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego, zgodnie z ustawą z dnia 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2016 r. poz. 224, z późn. zm.) - jeśli dotyczy.b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający dla warunków udziału w ww. postępowaniu w pkt. b, c nie określa szczegółowych wymagań. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o załączone do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej – rozdz. VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art.24 ust.1 pkt 12-23 ustawy wykluczy:1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13; 4) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;5) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami

Page 4:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 6) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 11) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.) - art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Pzp.

4. Wykonawca podlegający wykluczeniu na podstawie Rozdz. V pkt 2,ppkt 2 i 3,ppkt 5 do ppkt 9 lub na podstawie pkt 3 może zgodnie z art. 24 ust.8 ustawy pzp przedstawić dowody na to,że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznana krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępcom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy (nie dotyczy wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym wobec którego orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Page 5:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

Przedstawione przez Wykonawcę dowody podlegać będą ocenie Zamawiającego pod względem wagi i szczególnych okoliczności czynu Wykonawcy.

5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art.23).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współprace tych wykonawców.

11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

I. Oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego do złożenia przez Wykonawcę wraz  z ofertą aktualne na dzień składania ofert:

1.Oświadczenie w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ musi być złożony przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z wymaganiami techniczn6ymi oraz organizacyjnymi wskazanymi w rozdziale VII SIWZ. Instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie:https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdfW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie

II. Ponadto Wykonawca złoży:

1. Formularz ofertowy , stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ,2. Formularz asortymentowo- cenowy , stanowiący Załącznik nr 1A do SIWZ zawierający wypełniony formularz asortymentowo-cenowy w formacie Microsoft Excel. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

4. Potwierdzenie wniesienia wadium.

Page 6:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

III. Dokumenty i oświadczania wymagane po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy:

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, do której przynależy inny wykonawca składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz z oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W załączeniu wzór oświadczenia stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ.Informacje zawarte w w/w dokumentach stanowić będą potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

IV. Dokumenty i oświadczania wymagane przed udzieleniem zamówienia

Zgodnie z art. 26 ust 1 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i/lub dokumentów:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

a) koncesji lub zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne ( Dz. U. z 2017 r. poz. 2211 ze zm.) w przypadku oferowania produktów leczniczych.

b) zezwolenia na obrót hurtowy środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi lub prekursorami grupy I-R, wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego, zgodnie z ustawą z dnia 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2016 r. poz. 224, z późn. zm.) w przypadku ich oferowania.

2) w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom:

a) Oświadczenie o posiadaniu dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu oferowanych produktów posiadających pozwolenie na dopuszczenie do obrotu z Urzędu Rejestracji Produktów leczniczych i wyrobów medycznych i Produktów Biobójczych lub Rady Unii Europejskiej lub Komisji Europejskiej zgodnie z obowiązującym prawem farmaceutycznym-dotyczy asortymentu w przypadku którego przedmiotowe świadectwo zgodnie z przepisami prawa jest wymagane.W przypadku wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kopii dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.b) Oświadczenie (wzór stanowi Załącznik nr 5 ), że dla oferowanego asortymentu Wykonawca posiada stosowne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP; oraz, że dostarczany asortyment będzie oznakowany i opakowany zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (kserokopie dokumentów dopuszczających do wglądu na żądanie Zamawiającego) jeśli dotyczy

3) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

Page 7:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

d) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).

4. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

5. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (art. 22a ust. 1 i 2 ustawy Pzp). Wymaga się, by podmioty o których mowa powyżej, brały udział w realizacji części zamówienia (np. w formie podwykonawcy), w takim wypadku dodatkowo wymaga się przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich wymaganych dokumentów.

Page 8:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa oświadczenie w części dotyczącej podwykonawców oraz dokumenty dotyczące tych podmiotów wskazane w rozdz. V. Wykonawca również zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie nazw firm tych podwykonawców.

Wykonawcy występujący wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np.: Konsorcjum, Spółka cywilna), oferta łączna:a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.b) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, ze Wykonawcami w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp.c) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli Wykonawców.d) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty, w sposób nie budzący wątpliwości co do uprawnień poświadczającego.e) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych;f) Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia o których mowa w rozdz. V niniejszej SIWZ.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3):

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

2) lit. b-d – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3) Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i pkt 2 lit b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 lit

Page 9:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 stosuje się.

5) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust 1 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust 2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust 3 zdanie pierwsze stosuje się.

6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

7) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust 1.

Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania; oświadczenia lub dokumenty te będą niekompletne, będą zawierały błędy lub będą budziły wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia (zgodnie z art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp) w terminie przez siebie wskazanym chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Podwykonawcy.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

1. SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, odpowiedzi, rozstrzygnięcie przetargu będą publikowane na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.spzozsokolow.pl2. Sposób porozumiewanie się między zamawiającym a wykonawcami ustala się drogą elektroniczną na adres [email protected]. Upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia – Kierownik Apteki Halina Socha, tel. 25 781 72 88 (telefon czynny w dni robocze w godz. 8:00 – 14:30).b) w zakresie procedury – Zdzisława Miłkowska tel. 025 781-73-19 (telefon czynny w dni robocze w godz. 8:00 – 15:00).

Page 10:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

VIII. Sposób przygotowania oferty1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.2. Oferta winna być napisana w języku polskim na formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik Nr 1A do SIWZ oraz formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr1 do SIWZ,3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej pod rygorem nieważności, w formacie danych .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 1320 ze zm.), wymaga, aby dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu były sporządzone w formacie .pdf i opatrzone podpisem elektronicznym. 5. Dokumenty lub oświadczenia należy przygotować i złożyć zgodnie z Ustawą Pzp oraz rozporządzeniami wykonawczymi, w szczególności Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. poz.1320 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126 ze zmianami wprowadzonymi rozporządzeniem z dnia 16 października 2018 r.)6. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI pkt I,II SIWZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia w postępowaniu składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu.7. Oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia Wykonawcy lub innych podmiotów w postępowaniu muszą być podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy lub innych podmiotów zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej albo przez umocowanego przedstawiciela. Jeżeli z pełnomocnictwa lub dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub innych podmiotów wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy lub innych podmiotów upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia składane w postępowaniu muszą być podpisane przez wszystkie wymagane osoby.8. Pełnomocnictwo osób do reprezentowania Wykonawcy lub innych podmiotów może bezpośrednio wynikać z Jednolitego Dokumentu. W przypadku, gdy Wykonawcę lub inny podmiot reprezentuje pełnomocnik lub w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, umocowanie osób do reprezentacji może wynikać z odrębnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno zostać sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania pełnomocnictwa oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (zip).10. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia

Page 11:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie PZP.Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy gdy złożona kopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.12. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu musi posiadać konto na ePuap.W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, pod którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.14. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. 15. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.16. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty.17. Ofertę oraz inne dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozdz. VI pkt I,II SIWZ należy skompresować do jednego pliku archiwum (.zip) (zaleca się stosować narzędzie na licencji open-source 7–Zip. Program można bezpłatnie pobrać pod adresem: https://7-zip.org.pl/)18. Wykonawca jest zobowiązany do zaszyfrowania pliku. W tym celu zobowiązany jest do instalacji aplikacji do szyfrowania znajdującej się na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx 19. Przed dokonaniem szyfrowania Zamawiający zaleca zaktualizowanie wskazanej aplikacji. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania pliku stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ oraz jest dostępny na liście postępowań na miniPortalu. Numer ID postępowania niezbędny do zaszyfrowania pliku stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ oraz jest dostępny na liście wszystkich postępowań na miniPortalu.Zaleca się, aby podczas szyfrowania plik został opatrzony nazwą: Oferta_[numer referencyjny postepowania]_[4literowy ciąg dowolnych znaków].Maksymalny rozmiar zaszyfrowanego pliku przesyłanego za pośrednictwem ePuap wynosi 150 MB.

Uwaga: Zamawiający wskazuje, że podczas szyfrowania plik może zwiększyć swój rozmiar.W sytuacji, gdy rozmiar zaszyfrowanego pliku przekracza 150 MB, przed przystąpieniem do szyfrowania należy dokumenty podzielić i skompresować do odpowiedniej ilości plików archiwum (.zip). Następnie, każdy z plików należy osobno zaszyfrować zgodnie powyższą instrukcją. Podczas szyfrowania pliki należy nazwać w następujący sposób: OfertaPART1_[numer referencyjny postępowania]_[4literowy ciąg dowolnych znaków] oraz OfertaPART2_[numer referencyjny postępowania]_[4literowy ciąg dowolnych znaków] - itd. Każdy z zaszyfrowanych plików należy przesłać oddzielnie korzystając z formularza wskazanego w poniższym punkcie.Wykonawca składa zaszyfrowany plik za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePuap pod adresem:

Page 12:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia.20. Za termin przekazania oferty i innych dokumentów lub oświadczeń składanych z ofertą przyjmuje się termin ich przekazania na ePuap. W przypadku, o którym mowa powyżej za termin przekazania przyjmuje się termin przekazania ostatniego pliku.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przesłanie przez Wykonawcę oferty niezaszyfrowanej lub w sposób niezgodny z wymaganiami opisanymi w SIWZ.

TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA1. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej jako tajemnica przedsiębiorstwa).

2. Wszelkie informacje zastrzeżone przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny zostać wyodrębnione do osobnego pliku w formacie .pdf, który powinien zostać opatrzony nazwą TAJEMNICA_Oferta_[numer referencyjny postępowania], a następnie wraz z pozostałymi dokumentami stanowiącymi część jawną - skompresowane do jednego wspólnego pliku archiwum (.zip) zgodnie z instrukcjami znajdującymi się powyżej.

3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów punktów 1 i 3 SIWZ w zakresie dokumentów objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych, np. podczas dokonywania wglądu do ofert przez osoby trzecie.

4. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

5. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę, o ile Wykonawca wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie podstawy zastrzeżenia informacji musi odpowiadać na następujące pytania:

·a) Czy zastrzeżone informacje jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób?·b)Jakie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne, które Wykonawca uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa zawarte są w zastrzeżonych informacjach? ·c) Czy i ewentualnie jaką wartość gospodarczą posiadają powyższe informacje?·d)Jakie niezbędne działania - przy zachowaniu należytej staranności – zostały przez e)Wykonawcę podjęte w celu zachowania poufności danych objętych tymi informacjami?

ZAWARTOŚĆ OFERTYKompletny i zaszyfrowany plik, przesłany przez ePuap musi zawierać następujące dokumenty (wymienione również w rozdz. VI pkt I,II SIWZ ):

1. Formularz ofertowy , stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ,2. Formularz asortymentowo- cenowy , stanowiący Załącznik nr 1A do SIWZ zawierający wypełniony formularz asortymentowo-cenowy w formacie Microsoft Excel.

Page 13:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

4. Potwierdzenie wniesienia wadium. 5. Oświadczenie w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ.

IX. Złożenie i otwarcie ofert1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePuap pod adresem https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia .

2. Ofertę należy przesłać na skrzynkę podawczą Zamawiającego w ePuap w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.02.2019 r. do godz. 10:30.

3. Zamawiający zaleca, aby Oferta została przez Wykonawcę przesłana za pośrednictwem ePuap w terminie zapewniającym, że wszystkie pliki składające się na Ofertę zostaną skutecznie wprowadzone do ePuap przed terminem, o którym mowa w pkt 2 SIWZ.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta dotyczy oraz zwróci tę ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zwrocie oferty.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.02.2019 r., o godzinie 11:00.

6. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

9. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

10. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy, Zamawiający przekaże wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego wniosek.11. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

12. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej

Page 14:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

informacje dotyczące:·kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;·firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;·ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

X. Wadium

1. Obowiązek wpłaty wadiumPrzed upływem terminu składania ofert Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 42 154,00 zł słownie (czterdzieści dwa tysiące sto pięćdziesiąt cztery zł 00/100).W przypadku składania ofert częściowych na poszczególne pakiety wadium powinno być wniesione w n/w wysokości:

Zadanie 1 5984 Zadanie 17 414

Zadanie 2 4670 Zadanie 18 765

Zadanie 3 686 Zadanie 19 599

Zadanie 4 660 Zadanie 20 11

Zadanie 5 3420 Zadanie 21 721

Zadanie 6 1880 Zadanie 22 20

Zadanie 7 17 Zadanie 23 98

Zadanie 8 912 Zadanie 24 383

Zadanie 9 838 Zadanie 25 315

Zadanie 10 3500 Zadanie 26 401

Zadanie 11 621 Zadanie 27 1661

Zadanie 12 4275 Zadanie 28 428

Zadanie 13 550 Zadanie 29 86

Zadanie 14 2993 Zadanie 30 67

Zadanie 15 2502

Zadanie 16 2677

2. Forma wniesienia wadiumWadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu,2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych,4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

Page 15:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazany rachunek bankowy – Nr konta bankowego 23156000132231443330000001 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na zadanie .......... dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim”. Wymagany rodzaj potwierdzenia: kserokopia bankowego polecenia przelewu.

3. Zwrot wadium.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, zgodnie z zasadami i przesłankami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Utrata wadium.Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli:1. Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,2. Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw.

XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty1. Przed obliczeniem ceny oferty wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać sięz wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia.2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia objętego niniejszą SIWZ i wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz załączonego wzoru umowy.3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych.4. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w przeprowadzonej przez Wykonawcę kalkulacji obciążają Wykonawcę.

XII. Kryteria oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:cena oferty – 100 punktów

2. Podstawą obliczenia punktów oferty będzie wzór:a. kryterium cena:C = ( Cmin /Cbad ) x 100pktgdzie:C – ilość punktów przyznana za cenę oferty,Cmin - cena najniższa wśród ofert,Cbad - cena oferty danego wykonawcy

3. W toku oceny ofert zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Page 16:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

Po dokonaniu wyboru ofert najkorzystniejszych, Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania, zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu ogłoszenia o przetargu (tablica ogłoszeń), oraz na stronie internetowej.

XIV. Wzór umowySzczegółowe warunki dostawy reguluje projekt umowy będący załącznikiem nr 4 do niniejszej specyfikacji. Rozdział XV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami (Nie dotyczy składania ofert)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji z zastrzeżeniem punktów VIII-IX SIWZ odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail: [email protected]

2. Zamawiający nie prowadzi komunikacji z Wykonawcą za pomocą Formularza do komunikacji dostępnego na ePuap.

3. Zamawiający dopuszcza przesłanie plików wyłącznie w formacie .pdf.

4. Dopuszczalny łączny rozmiar przesyłanych plików w jednej wiadomości za pośrednictwem Poczty elektronicznej wynosi 50 MB. Załączniki, którego łączny rozmiar będzie większy niż 50 MB należy przesłać w kilku odrębnych wiadomościach e-mail.

5. Zamawiający zaleca, aby korespondencja kierowana do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty elektronicznej zawierała w tytule wiadomości numer referencyjny postępowania, którego dotyczy.

6. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca komunikując się za pomocą Poczty elektronicznej skorzystał z opcji żądania potwierdzenia dostarczenia wiadomości.

8. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu Poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. Z 2017 r. poz. 1320 ze zm.) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej rozporządzeniem) określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające korzystanie z Poczty elektronicznej Zamawiającego:

·stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

·komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM,

·procesor na poziomie Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych MS Windows

·7, Mac Os x 10,4, Linux lub ich nowsze wersje,

·zainstalowane dowolne oprogramowanie umożliwiające wysyłanie wiadomości email.

Page 17:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

·zainstalowany program Adobe Acrobat lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 179 ustawy przysługują Wykonawcy bądź organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy.3. W zakresie przedmiotowego postępowania odwołanie przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności:a) określenie warunków udziału w postępowaniub) wykluczenia Odwołującego z postępowaniac) odrzucenia oferty Odwołującegod) opisu przedmiotu zamówieniae ) wyboru najkorzystniejszej oferty4. Odwołanie wnosi się zgodnie z art. 182 ustawy Pzp

XVII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:administratorem Pani/Pana danych osobowych jestSamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim,08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5,

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. na dostawę produktów leczniczych i materiałów medycznych dla SamodzielnegoPublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaski w trybie przetargu nieograniczonego;

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w

Page 18:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

XVIII. Wykaz załączników stanowiących integralną część SIWZ

1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 12) Formularz asortymentowo- cenowy Załącznik nr 1A 2) JEDZ -Załącznik nr 23) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 34) Wzór umowy - Załącznik nr 45) Oświadczenie – Załącznik nr 56) Klucz Publiczny- Załącznik nr 67) Numer ID postępowania -Załącznik nr 7

Sokołów Podlaski 20.12.2018 r.

Dyrektor Zbigniew Deja

Page 19:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

Załącznik nr 3

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności*

do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w

trybie przetargu nieograniczonego na na dostawę produktów leczniczych i materiałów medycznych dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

 Ja/My niżej podpisany/i 

1. ……………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………...

działając w imieniu i na rzecz…………………………………………………………………………………………………

/nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ /w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firm ) i dokładne adresy Wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną/ 

 1.        Składając ofertę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

informuję, że nie należę/my do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) wraz z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu*,lub

2.        Składając ofertę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, informuję, że należę/my do grupy kapitałowej wraz z Wykonawcą/Wykonawcami: ………………………. (nazwa Wykonawcy) którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu*.W tym przypadku załączam/my dowody, że powiązania ww. Wykonawcą/Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia*.

 

 *podkreślić i ewentualnie uzupełnić właściwe

...............................dnia ....................................

Page 20:   · Web vieww Sokołowie Podlaskim. 08-300 ... SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, ... Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika

.............................................................. podpis Wykonawcy

Załącznik nr 5

Oświadczenie

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w

trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów leczniczych i materiałów medycznych dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

 Ja/My niżej podpisany/i 

1. ……………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………...

działając w imieniu i na rzecz…………………………………………………………………………………………………

/nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ /w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firm ) i dokładne adresy Wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną/

oświadczamy, że oferowany asortyment posiada stosowne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP; oraz, że dostarczany asortyment będzie oznakowany i opakowany zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (kserokopie dokumentów dopuszczających do wglądu na żądanie Zamawiającego) jeśli dotyczy

.................................................. .................................................

miejsce i data pieczęć i podpis osoby upoważnionej