ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ WEBMAIL ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ xrisis... · Οδηγός Χρήσης WebMail v1.0 ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ 2.2 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ WEBMAIL ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ

Οδηγός Χρήσης WebMail v1.0 ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. URL Διεύθυνση WebMail ................................................................................ 3

2. Εγκατάσταση Πιστοποιητικού Ασφάλειας. ...................................................... 3

2.1 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού στον Internet Explorer ......................... 3

2.2 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού στον Mozilla Firefox.......................... 10

2.3 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού στον Google Chrome ........................ 11

3. Εφαρμογή Webmail ........................................................................................ 13

3.1 Εισαγωγή στην εφαρμογή Webmail.................................................... 13

3.2 Αρχική σελίδα εφαρμογής................................................................... 14

3.3 Σελίδα Αλληλογραφίας ....................................................................... 16

3.3.1 Εργαλειοθήκη Εισερχόμενων Μηνυμάτων............................. 19

3.3.2 Κατακόρυφη Εργαλειοθήκη Αλληλογραφίας......................... 22

2012 - Κέντρο Διαχείρισης Δικτύων ΤΕΙ-Κ 2


1. URL Διεύθυνση WebMail Για να μπορέσετε να εισέλθετε στην εφαρμογή WebMail του ΤΕΙ Καλαμάτας θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την παρακάτω URL διεύθυνση στο φυλλομετρητή, (Web Browser), της αρεσκείας σας: https://webmail.teikal.gr Θα πρέπει να προσέξετε κατά την πληκτρολόγηση της διεύθυνσης να πληκτρολογήσετε https και όχι http για να μπορέσετε να συνδεθείτε με την ιστοσελίδα του WebMail. Η χρησιμοποίηση του https πρωτοκόλλου για την εμφάνιση των ιστοσελίδων γίνεται για να υπάρχει κρυπτογράφηση μεταξύ των δεδομένων που ανταλλάσει ο WebMail server με τον υπολογιστή σας έτσι ώστε να υπάρχει ασφάλεια στην επικοινωνία και να μην είναι δυνατή η υποκλοπή των κωδικών που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε. 2. Εγκατάσταση Πιστοποιητικού Ασφάλειας. Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε στην ιστοσελίδα του WebMail θα σας εμφανιστεί ένα μήνυμα ασφάλειας το οποίο διαφέρει ανάλογα με τον φυλλομετρητή, (Web Browser), που χρησιμοποιείτε. Το μήνυμα αυτό αναφέρει σε γενικές γραμμές ότι προσπαθείτε να συνδεθείτε με ασφαλή τρόπο στην ιστοσελίδα του WebMail αλλά δεν έχετε εγκαταστήσει κάποιο Πιστοποιητικό Ασφάλειας. Παρακάτω αναφέρουμε τον τρόπο εγκατάστασης του Πιστοποιητικού Ασφάλειας ανάλογα με το φυλλομετρητή, (Web Browser), που χρησιμοποιείτε έτσι ώστε να μην σας εμφανίζετε το μήνυμα. 2.1 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού στον Internet Explorer O Internet Explorer θα σας εμφανίσει το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης:


https://webmail.teikal.gr/


Θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή: «Συνέχεια στην τοποθεσία Web (δεν προτείνεται)». Στη συνέχεια θα σας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή «Σφάλμα Πιστοποιητικού» που εμφανίζεται μέσα σε κύκλο στην παραπάνω οθόνη και να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό ασφάλειας:

Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Προβολή Πιστοποιητικών» θα σας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη



Επιλέγετε «Εγκατάσταση πιστοποιητικού» και συνεχίζετε με την επόμενη οθόνη.

Κλικ στο πλήκτρο «Επόμενο»



Επιλέγετε την επιλογή «Τοποθέτηση όλων των πιστοποιητικών στον παρακάτω χώρο αποθήκευσης» και στην συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο «Αναζήτηση»

Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέγετε τον φάκελο «Αξιόπιστες κεντρικές αρχές έκδοσης πιστοποιητικών» και στη συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο «ΟΚ»



Επιλέγετε το πλήκτρο «Επόμενο»

Επιλέγετε το πλήκτρο «Τέλος»



Επιλέγετε το πλήκτρο «ΝΑΙ»

Επιλέγετε το πλήκτρο «ΟΚ»



Τέλος επιλέγετε το πλήκτρο «ΟΚ» για την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του πιστοποιητικού Κατά την επόμενη είσοδο σας στην ιστοσελίδα του WebMail δεν θα εμφανιστεί ξανά το μήνυμα προειδοποίησης ασφάλειας εάν το πιστοποιητικό έχει εγκατασταθεί σωστά, και μπορείτε να παρατηρήσετε ότι στη θέση που είχε εμφανιστεί το μήνυμα «Προειδοποίηση Ασφάλειας» υπάρχει τώρα το εικονίδιο ενός λουκέτου όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη το οποίο δηλώνει την ασφαλή και κρυπτογραφημένη σύνδεση με την ιστοσελίδα του WebMail.



2.2 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού στον Mozilla Firefox O Mozilla Firefox θα σας εμφανίσει το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης:

Θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή: «Καταλαβαίνω τους κινδύνους». Στη συνέχεια θα σας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Κλικ στο πλήκτρο «Προσθήκη εξαίρεσης



Στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:

1

2

Θα πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο πλήκτρο «Λήψη πιστοποιητικού» και στην συνέχεια να κάνετε κλικ στο πλήκτρο «Επιβεβαίωση εξαίρεσης ασφαλείας» Σε αυτό το σημείο έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του πιστοποιητικού στον Mozilla Firefox και κατά την επόμενη είσοδο σας στην ιστοσελίδα του WebMail δεν θα εμφανιστεί ξανά το αρχικό προειδοποιητικό μήνυμα. 2.3 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού στον Google Chrome Για την εγκατάσταση του πιστοποιητικού στον Google Chrome θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες εγκατάστασης πιστοποιητικού του Internet Explorer. Αυτό συμβαίνει γιατί ο Google Chrome ελέγχει τα πιστοποιητικά που είναι ήδη εγκατεστημένα στα Windows και δεν διαθέτει διαδικασία για εγκατάσταση νέων πιστοποιητικών. Άρα θα πρέπει να συνδεθείτε πρώτα με τον Internet Explorer για να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό και στην συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Google Chrome χωρίς να σας εμφανίζετε το μήνυμα προειδοποίησης. Σε περίπτωση που συνδεθείτε στην ιστοσελίδα του WebMail πριν από την εγκατάσταση του πιστοποιητικού τότε ο Google Chrome θα σας εμφανίσει την παρακάτω οθόνη:



Κάνοντας κλικ στο πλήκτρο «Συνέχεια» θα σας εμφανιστεί η ιστοσελίδα του WebMail στην οποία μπορείτε να δουλέψετε χωρίς πρόβλημα.



3. Εφαρμογή Webmail 3.1 Εισαγωγή στην εφαρμογή Webmail Μόλις συνδεθείτε στην URL διεύθυνση της εφαρμογής WebMail σας εμφανίζετε η παρακάτω οθόνη:

Στην οθόνη αυτή θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία σας για να μπορέσετε να εισέλθετε στην εφαρμογή και να διαχειριστείτε τα email σας. Πιο συγκεκριμένα θα πρέπει στο πεδίο «Όνομα Χρήστη» να πληκτρολογήσετε το μέρος εκείνο της διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που διαθέτετε και βρίσκεται αριστερά από το σύμβολο @. Π.χ. εάν το email σας είναι [email protected] θα πρέπει στο πεδίο «Όνομα Χρήστη» να πληκτρολογήσετε μόνο το test. Μετά την πληκτρολόγηση του ονόματος χρήστη που διαθέτετε θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Tab του πληκτρολογίου ή να κάνετε κλικ με το ποντίκι για να τοποθετηθείτε στο πεδίο «Κωδικός». Εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter μετά την πληκτρολόγηση του ονόματος χρήστη τότε η εφαρμογή θεωρεί ότι πατήσατε το πλήκτρο «Είσοδος» με αποτέλεσμα να σας βγάλει μήνυμα εσφαλμένου ονόματος χρήστη ή κωδικού αφού δεν θα έχετε εισάγει κάποιον κωδικό. Στο πεδίο «Κωδικός» τώρα θα πρέπει να εισάγετε τον κωδικό που σας έχει δοθεί όταν αποκτήσατε email στο ΤΕΙ Καλαμάτας. Σημαντική Παρατήρηση: τα πεδία «Όνομα Χρήστη» και «Κωδικός» είναι πεδία «case sensitive» που σημαίνει ότι έχει σημασία εάν το όνομα χρήστη και ο κωδικός πληκτρολογηθούν με κεφαλαία ή πεζά γράμματα. Δηλαδή εάν το όνομα χρήστη είναι «test», (πεζά γράμματα), και πληκτρολογήσετε «TEST», (κεφαλαία γράμματα), τότε η εφαρμογή θα σας το απορρίψει. Κατά κανόνα τα ονόματα χρήστη και οι κωδικοί πρόσβασης στον email server του ΤΕΙ Καλαμάτας έχουν δοθεί με πεζούς λατινικούς, (σε καμία περίπτωση ελληνικούς), χαρακτήρες. Εάν όμως το δικό σας όνομα χρήστη ή ο κωδικός σας περιέχει κάποιον ή κάποιους κεφαλαίους χαρακτήρες τότε αυτοί οι συγκεκριμένοι χαρακτήρες θα πρέπει να πληκτρολογηθούν με κεφαλαία.


mailto:[email protected]


Στο πεδίο «Mode» μπορείτε να επιλέξετε από την αναδυόμενη λίστα τον τρόπο εμφάνισης της εφαρμογής. Υπάρχουν 5 επιλογές του τρόπου εμφάνισης της εφαρμογής. Η επιλογή της εμφάνισης δεν είναι απαραίτητη και συνήθως δεν αλλάζουμε την προεπιλεγμένη επιλογή «Automatic». Μπορείτε όμως να επιλέξετε ανάμεσα στις επιλογές «Traditional» και «Dynamic» για να δείτε πως εμφανίζονται οι ιστοσελίδες και να επιλέξετε αυτή που σας αρέσει καλύτερα. Εάν αφήσετε την επιλογή «Automatic» το σύστημα ουσιαστικά επιλέγει την μορφή «Dynamic». Στην μόνη περίπτωση που είναι απαραίτητη η αλλαγή της εμφάνισης είναι εάν συνδεθείτε στο Webmail μέσω Smartphone. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Mobile (Smartphone)» για να σας εμφανίζονται σωστά οι οθόνες της εφαρμογής. Τέλος η επιλογή της γλώσσας δεν επιφέρει κάποια αλλαγή στην εμφάνιση της εφαρμογής αφού τα μενού των επιλογών θα εμφανίζονται πάντα στα ελληνικά, (τα περισσότερα τουλάχιστον). Μετά την πληκτρολόγηση των πεδίων «Όνομα Χρήστη» και «Κωδικός» και επιλέγοντας, (είτε με το ποντίκι είτε με το πλήκτρο «Enter» του πληκτρολογίου), το πλήκτρο «Είσοδος» η εφαρμογή θα σας εμφανίσει την κεντρική της οθόνη. 3.2 Αρχική σελίδα εφαρμογής Μετά την επιτυχή είσοδο στην εφαρμογή το σύστημα σας εμφανίζει την κεντρική σελίδα που βλέπετε στην παρακάτω εικόνα:

Σε αυτήν την οθόνη όπως μπορείτε να παρατηρήσετε υπάρχουν δύο εργαλειοθήκες.



Η κατακόρυφη εργαλειοθήκη:

Και η οριζόντια εργαλειοθήκη:

Οι δύο εργαλειοθήκες περιέχουν σχεδόν τις ίδιες επιλογές με κάποιες διαφορές. Για παράδειγμα στην οριζόντια εργαλειοθήκη φαίνεται στα δεξιά το «όνομα χρήστη» με το οποίο έχετε κάνει login στην εφαρμογή. Αναλυτικότερα οι επιλογές: • «Αρχική Σελίδα» και «Home» της κατακόρυφης και οριζόντιας εργαλειοθήκης

αντίστοιχα εκτελούν την ίδια ακριβώς εργασία και εάν επιλεγούν από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής και εάν βρίσκεστε σας εμφανίζουν την αρχική οθόνη της.

• «Μήνυμα» και «Αλληλογραφία» σας εμφανίζουν την οθόνη διαχείρισης της

ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από όπου μπορείτε να διαχειριστείτε την αλληλογραφίας σας. Επιπλέον η επιλογή «Μήνυμα» της κατακόρυφης εργαλειοθήκης σας εμφανίζει τον αριθμό των νέων μηνυμάτων που έχετε. Για παράδειγμα μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα της κατακόρυφης εργαλειοθήκης την λέξη «New» αριστερά της επιλογής «Μήνυμα» και τον αριθμό «2» στα δεξιά που σημαίνει ότι έχετε λάβει δύο νέα μηνύματα.

• «Οργάνωση» σας εμφανίζει επιλογές που έχουν να κάνουν με την οργάνωση του

«Διευθυνσιογράφου», (Address Book), του «Ημερολογίου», των «Εργασιών» που μπορεί να έχετε προγραμματίσει και των «Σημειώσεων». Γενικότερα η επιλογή «Οργάνωση» αφορά ένα ηλεκτρονικό Organizer.

• «Preferences» σας εμφανίζει οθόνη μέσα από την οποία μπορείτε να

παραμετροποιήσετε διάφορες δυνατότητες της εφαρμογής με βάση τις προτιμήσεις σας.

• «Έξοδος»: τερματίζει την σύνδεσης σας με την εφαρμογή και σας εμφανίζει την

οθόνη εισόδου. • «Πρόβλημα» σας εμφανίζει μια φόρμα για να καταχωρήσετε κάποιο πρόβλημα

που έχετε με την εφαρμογή ή κάποια παρατήρηση.



• «Βοήθεια» σας εμφανίζει κάποια βασική βοήθεια σε σχέση με την χρήση της εφαρμογής.

Τέλος στο κυρίως μέρος της αρχικής οθόνης βλέπετε συνοπτικά κάποιες πληροφορίες που αφορούν τα μηνύματα σας, το ημερολόγιο, τις εργασίες ή τις σημειώσεις που έχετε καταχωρήσει. Το κυρίως μέρος της αρχικής οθόνης είναι παραμετροποιήσιμο και μπορείτε να προσθέσετε επιλογές μέσω της επιλογής «Add Content» που βρίσκετε στα δεξιά της οριζόντιας εργαλειοθήκης. 3.3 Σελίδα Αλληλογραφίας Επιλέγοντας την επιλογή «Μήνυμα» από την κάθετη εργαλειοθήκη ή την επιλογή «Αλληλογραφία» από την οριζόντια εργαλειοθήκη σας εμφανίζεται η κεντρική οθόνη διαχείρισης της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:

Η οθόνη χωρίζεται σε 3 μέρη. Στο αριστερό μέρος της οθόνης υπάρχει η κατακόρυφη εργαλειοθήκη της εφαρμογής αλληλογραφίας. Στο πάνω μισό μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα μηνύματα που έχουμε λάβει και στο κάτω μισό μέρος εμφανίζεται το περιεχόμενο του μηνύματος το οποίο έχουμε επιλέξει από το επάνω μέρος.



Στο πάνω μέρος της οθόνης όπως είπαμε εμφανίζονται τα εισερχόμενα μηνύματα, (μια γραμμή ανά μήνυμα). Για κάθε μήνυμα εμφανίζονται συνοπτικά σε στήλες κάποιες πληροφορίες όπως: • «Από»: ο αποστολέας του μηνύματος • «Θέμα»: το θέμα του μηνύματος • «Ημερομηνία»: η ημερομηνία αποστολής του μηνύματος • «Μέγεθος»: το συνολικό μέγεθος του μηνύματος συμπεριλαμβανομένου και του

μεγέθους των επισυναπτόμενων αρχείων εάν υπάρχουν. Τέλος υπάρχει και μια στήλη στην αρχή η οποία δεν έχει τίτλο και στην οποία εμφανίζονται κάποια εικονίδια με πληροφορίες για το μήνυμα. Για παράδειγμα εάν το μήνυμα δεν έχει διαβαστεί τότε εμφανίζεται το εικονίδιο ενός φακέλου. Έτσι όπως μπορείτε να παρατηρήσετε στην παραπάνω οθόνη το πρώτο μήνυμα δεν έχει εικονίδιο φακέλου που σημαίνει ότι έχει διαβαστεί ενώ το δεύτερο έχει που σημαίνει ότι δεν έχει διαβαστεί ακόμα. Εάν τώρα επιλέξουμε κάποιο μήνυμα κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε στήλη τότε το περιεχόμενο του μηνύματος θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης.

Στην γραμμή που διαχωρίζει τα δύο τμήματα της οθόνης εμφανίζονται κάποιες πληροφορίες όπως το θέμα του μηνύματος, ο αποστολέας καθώς και η ημερομηνία αποστολής στα δεξιά. Εάν κάνετε κλικ επάνω στο όνομα του αποστολέα στην διαχωριστική γραμμή όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:



Τότε μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα νέο μήνυμα στον αποστολέα ή να τον προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεων. Επίσης εάν προσέξετε αριστερά από τον τίτλο του μηνύματος στην γραμμή που διαχωρίζει τα δύο τμήματα της οθόνης υπάρχει ένα εικονίδιο με ένα σταυρό. Εάν το πατήσετε τότε θα παρατηρήσετε ότι η διαχωριστική γραμμή μεγαλώνει και εμφανίζονται επιπλέον πληροφορίες για το μήνυμα όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:

Μια βασική πληροφορία σε αυτή την οθόνη είναι ότι μπορείτε να δείτε εάν υπάρχει ή όχι επισυναπτόμενο αρχείο στο μήνυμα. Βέβαια η ύπαρξη επισυναπτόμενου φαίνεται και στο κάτω μισό μέρος της οθόνης αλλά εάν το μήνυμα περιέχει κείμενο πιθανόν το επισυναπτόμενο να μην φαίνεται με την πρώτη ματιά και να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την κατακόρυφη μπάρα κύλισης για να δείτε το τέλος του μηνύματος και να διαπιστώσετε εάν υπάρχει επισυναπτόμενο ή όχι. Δυστυχώς η ύπαρξη επισυναπτόμενου δεν φαίνεται στην πρώτη στήλη του πάνω μισού της οθόνης που δείχνει διάφορες πληροφορίες για το μήνυμα όπως εάν έχει διαβαστεί ή όχι. Γενικά έχουμε συνηθίσει όταν χρησιμοποιούμε κάποιο πρόγραμμα λήψης και αποστολής αλληλογραφίας όπως το Outlook να βλέπουμε σε αυτή τη στήλη την ύπαρξη ή όχι επισυναπτόμενου. Η εφαρμογή Webmail για λόγους μείωσης του φόρτου δεν εμφανίζει τα επισυναπτόμενα σε αυτή την στήλη πληροφοριών για αυτό και βολεύει να έχετε μόνιμα ανοιχτεί την διαχωριστική γραμμή οπότε πατώντας επάνω στο μήνυμα να βλέπετε εάν έχει επισυναπτόμενο ή όχι. Εάν η διαχωριστική γραμμή ανοιχτεί μια



φορά μένει μόνιμα σε πλήρη εμφάνιση και δεν χρειάζεται κάθε φορά που κάνετε είσοδο στην εφαρμογή να την ανοίγετε. 3.3.1 Εργαλειοθήκη Εισερχόμενων Μηνυμάτων Στο πάνω μέρος της οθόνης των εισερχόμενων μηνυμάτων βρίσκεται η εργαλειοθήκη διαχείρισης των εισερχόμενων μηνυμάτων η οποία ενεργοποιείται όταν έχετε επιλέξει κάποιο μήνυμα Όπως φαίνεται και στην οθόνη που ακολουθεί:

η εργαλειοθήκη περιέχει τις παρακάτω επιλογές: • Απάντηση • Προώθηση • Spam • Διαγραφή • Άλλο Στις δύο πρώτες και στην τελευταία επιλογή υπάρχει στη δεξιά άκρη των πλήκτρων ένα κουμπί με κάτω βέλος το οποίο υποδηλώνει την ύπαρξη υποεπιλογών σε κάθε επιλογή. Πιο συγκεκριμένα κάτω από την επιλογή «Απάντηση» εάν πατηθεί το κουμπί με το κάτω βέλος θα δείτε τις παρακάτω υποεπιλογές:

• To Sender Απάντηση μόνο στον Αποστολέα • To All Απάντηση σε όλους εάν το μήνυμα είχε παραπάνω από έναν

Παραλήπτες. Κάτω από την επιλογή «Προώθηση» υπάρχουν οι παρακάτω υποεπιλογές:



• As Attachment: Αποστολή μόνο του επισυναπτόμενου αρχείου και όχι και του κειμένου του μηνύματος.

• In Body Text: Αποστολή μόνο του κειμένου του μηνύματος και όχι και του επισυναπτόμενου.

• Attachment and Body Text Αποστολή και του επισυναπτόμενου και του κειμένου του μηνύματος

• Ανακατεύθυνση: Αποστολή του μηνύματος ως έχει χωρίς την δυνατότητα προσθήκης κειμένου ή επισυναπτόμενου.

Παρατήρηση: εάν επιλέξετε κατευθείαν την επιλογή «Προώθηση» χωρίς να πατήσετε στο κουμπί με το κάτω βέλος και να επιλέξετε κάποια υποεπιλογή σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:

Εάν επιλέξτε με το ποντίκι την επιλογή που φαίνεται παραπάνω, (“Click this box to add the original message text to the body”), τότε είναι σαν να κάνετε εναλλαγή ανάμεσα στην πρώτη και δεύτερη υποεπιλογή. Δηλαδή εάν δεν επιλέξετε την επιλογή που φαίνεται στην παραπάνω οθόνη τότε θα προωθηθεί το μήνυμα με το επισυναπτόμενο μόνο, ενώ εάν επιλέξετε την επιλογή θα σας εμφανιστεί το κείμενο του αρχικού μηνύματος αλλά θα σβηστεί το επισυναπτόμενο και δεν πρόκειται να αποσταλεί με το μήνυμα.



Τέλος κάτω από την επιλογή «Άλλο» υπάρχουν οι παρακάτω υποεπιλογές:

Από τις παραπάνω υποεπιλογές οι πιο σημαντικές είναι: • Οριστική Διαγραφή: Εάν έχετε επιλέξει κάποιο μήνυμα και έχετε πατήσει

την επιλογή «Διαγραφή» της κύριας εργαλειοθήκης τότε το μήνυμα θα εμφανίζεται με μια γραμμή στην μέση και θα έχει δηλωθεί σαν διαγραμμένο. Στην συνέχεια επιλέγοντας την «Οριστική Διαγραφή» το μήνυμα θα διαγραφεί οριστικά από τα εισερχόμενα μηνύματα. Η υποεπιλογή είναι ενεργή μόνο όταν υπάρχει τουλάχιστον ένα προσωρινά διαγραμμένο μήνυμα.

• Ενοχλητική Αλληλογραφία Εάν δέχεστε μηνύματα ενοχλητικής αλληλογραφίας, όπως διαφημιστικά για παράδειγμα, μπορείτε να τα επιλέξετε και να τα χαρακτηρίσετε σαν ενοχλητική αλληλογραφία. Αυτό θα έχει σαν αποτέλεσμα ο αποστολέας του μηνύματος να προστεθεί στην λεγόμενη «Μαύρη Λίστα» έτσι ώστε την επόμενη φορά που θα λάβετε μήνυμα από τον ίδιο αποστολέα το μήνυμα ή να διαγραφεί ή να αποσταλεί σε κάποιον φάκελο της επιλογή σας. Το πώς ακριβώς θα συμπεριφέρεται η λεγόμενη «Μαύρη Λίστα» ορίζεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής όπως αυτή φαίνεται στην σελίδα 14.

• Λευκή Λίστα: Λίστα που περιλαμβάνει αποστολείς τους οποίους θεωρούμε αξιόπιστους και θέλουμε να λαμβάνουμε μηνύματα από αυτούς. Έτσι μπορούμε εάν έχουμε επιλέξει ένα ή περισσότερα μήνυμα να προσθέσουμε τους αποστολείς τους στην «Λευκή Λίστα». Με αυτόν τον τρόπο ακόμα και χαρακτηρισμένο από λάθος ως Spam να είναι ένα μήνυμα από αποστολέα που βρίσκεται στην «Λευκή Λίστα» εμείς θα το λαμβάνουμε κανονικά.

• Επαναφορά: Εάν έχουμε διαγράψει κάποιο μήνυμα κατά λάθος τότε μπορούμε να το επιλέξουμε και να το επαναφέρουμε με αυτή την επιλογή, (δεν ισχύει για οριστικός διαγραμμένα μηνύματα αφού αυτά έχουν διαγραφεί από τον email server και δεν εμφανίζονται).



3.3.2 Κατακόρυφη Εργαλειοθήκη Αλληλογραφίας

• Νέο Μήνυμα: Σας εμφανίζει την οθόνη σύνταξης νέου μηνύματος σε νέο

παράθυρο όπως φαίνεται παρακάτω:




• Get Mail: Έλεγχος παραλαβής νέων μηνυμάτων. • Portal: Το σύστημα επιστρέφει στην αρχική οθόνη εισαγωγής που φαίνεται

στην σελίδα 14. • Preferences: Κεντρική οθόνη παραμετροποίησης εφαρμογής

αλληλογραφίας.

Η συγκεκριμένη οθόνη περιλαμβάνει αρκετές ρυθμίσεις όπως φαίνεται στην παραπάνω οθόνη και οι οποίες είναι κατανοητές στο τι κάνουν οπότε δεν θα ασχοληθούμε περαιτέρω. • Log Out: Αποσύνδεση και έξοδος από την εφαρμογή webmail. • Εισερχόμενα: Είσοδος στην κεντρική οθόνη αλληλογραφίας. • Draft: Φάκελος που περιλαμβάνει μηνύματα που έχουν αποθηκευτεί ως

πρόχειρα. • Sent: Φάκελος που περιλαμβάνει τα απεσταλμένα μηνύματα. • Spam: Φάκελος που περιλαμβάνει μηνύματα που έχουν χαρακτηριστεί ως

Spam. • Folder Options: Μενού διαχείρισης φακέλων. Από εδώ για παράδειγμα

μπορούμε να προσθέσουμε φακέλους στην εφαρμογή για την καλύτερη διαχείριση των εισερχομένων

• Virtual Inbox: Επιλέγοντας αυτή την επιλογή θα εμφανιστούν μόνο τα εισερχόμενα μηνύματα που δεν διαβαστεί ή καλύτερα δεν έχουν χαρακτηριστεί ως διαβασμένα. Αρκετά βολική επιλογή ειδικά όταν υπάρχουν αρκετά μηνύματα στα εισερχόμενα.

Documents

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ WEBMAIL ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ xrisis... · Οδηγός Χρήσης WebMail v1.0 ΤΕΙ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ 2.2 Εγκατάσταση Πιστοποιητικού