Οδηγός Χρήσης Windtools

Οδηγός Χρήσης Web Email Client

1

Πίνακας Περιεχομένων

1 Οδηγός Έναρξης Χρήσης 3

1.1 Σύνδεση σε WebClient 3

1.2 Μενού 5

2 Απεικόνιση και Διαχείριση Φακέλων 6

2.1 Δημιουργία νέου φακέλου 8

2.2 Μετακίνηση φακέλου 8

2.3 Δημιουργία φακέλου αναζήτησης 9

2.4 Μετονομασία φακέλου 9

2.5 Ορισμός φακέλου ως προεπιλεγμένου 10

2.6 Σήμανση φακέλου ως αναγνωσμένου 11

2.7 Άδειασμα φακέλου 11

2.8 Διαγραφή φακέλου 11

3 Απεικόνιση Μηνυμάτων 12

4 Μπάρα Αναζήτησης 12

5 Παράθυρο Ανάγνωσης 13

6 Μενού Εργαλείων 13

6.1 Επιλογές 13

6.1.1 Μηνύματα 14

6.1.2 Προεπιλογή 15

6.1.3 Αυτόματες Απαντήσεις 16

6.1.4 Προωθήσεις 18

6.1.5 Επιβεβαίωση Ανάγνωσης 19

6.1.6 Υπογραφή 20

6.1.7 Ημερολόγιο 21

6.1.8 Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις 23

6.1.9 Λογαριασμοί 24

6.1.10 Βασικός Λογαριασμός 24

2

1 Οδηγός Έναρξης Χρήσης

1.1 Σύνδεση σε WebClient

Για να συνδεθείτε στο WIND Mail WebClient θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη διεύθυνση https://www.windtools.gr/

καθώς επίσης και να έχετε πρόσβαση σε έναν σύγχρονο περιηγητή διαδικτύου (internet browser) όπως είναι

ενδεικτικά οι πρόσφατες εκδόσεις των Internet Explorer, Mozilla Firefox και Google Chrome.

Αρχική Οθόνη Σύνδεσης

Πεδίο Περιγραφή

Email Εισάγετε το όνομα χρήστη (ή τη διεύθυνση Email) του λογαριασμού σας (θα πρέπει να αναγράφεται το @windtools.gr)

Κωδικός Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε

Πληκτρολόγιο Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονικό πληκτρολόγιο για ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια

Βέλος Κάντε κλικ για να συνδεθείτε

Περιβάλλον εργασίας

Επιλέξτε το περιβάλλον εργασίας στο οποίο επιθυμείτε να συνδεθείτεΥπολογιστής: Πλήρες περιβάλλον διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείουTablet: Βελτιστοποιημένο περιβάλλον για αργές συνδέσεις ή παλαιότερα προγράμματα περιήγησης (χωρίς JavaScript)Κινητό Τηλέφωνο: Περιβάλλον εργασίας βελτιστοποιημένο συσκευές κινητής τηλεφωνίας

Γλώσσα Επιλέξτε από τη λίστα τη γλώσσα που επιθυμείτε

Απομνημόνευση Στοιχείων Σύνδεσης Κάντε κλικ αν επιθυμείτε απομνημόνευση των στοιχείων σύνδεσης

Ξέχασα τον κωδικό μου

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο αν έχετε ξεχάσει το κωδικό σας και ακολουθείστε τις οδηγίες. Ο κωδικός σας θα αποσταλεί στο κύριο Email σας και το εναλλακτικό που μπορείτε να ορίσετε από τις ρυθμίσεις των Λογαριασμών (βλ. παρ. 6.1.9)

3

Αφού συνδεθείτε στον WIND Mail WebClient, εμφανίζεται η κύρια οθόνη.

Σε αυτήν υπάρχουν οι παρακάτω πέντε βασικές περιοχές:

1. Η μπλε μπάρα του μενού στην κορυφή της οθόνης

2. Η δενδρική διάταξη στο αριστερό μέρος της οθόνης

3. Η περιοχή παρουσίασης αντικειμένων

4. Η μπάρα αναζήτησης (όταν αυτή έχει εφαρμογή)

5. Η περιοχή ανάγνωσης στο κεντρικό και κάτω μέρος της οθόνης

Σημείωση:Η θέση της περιοχής ανάγνωσης μπορεί να μεταφερθεί στα δεξιά της περιοχής θέασης κάνοντας κλικ στo εικονίδιο που βρίσκεται στα αριστερά του εικονιδίου αποσύνδεσης [x] (βλ. κόκκινο βέλος). Η επιλογή αυτή μπορεί να φανεί ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλες οθόνες.

4

1.2 Μενού

Στο σύνολό του, το περιεχόμενο της μπλε μπάρας (Μενού), δεν είναι κάθε φορά το ίδιο και εξαρτάται από τον τύπο

φακέλου που έχει επιλεγεί από την δενδρική διάταξη στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Η αριστερή πλευρά της μπάρας,

είναι ίδια για όλους τους τύπους φακέλου και περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες:

■ Έλεγχος Email

Κάνοντας κλικ στο «Έλεγχος Εmail», ο WIND Mail WebClient ανασύρει όλα τα καινούρια μηνύματα ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου από τον διακομιστή (Mail Server). Διαφορετικά, γίνεται περιοδική ανανέωση κάθε 5 λεπτά

■ Νέο

Κάνοντας κλικ στο «Νέο», αναδύεται παράθυρο για να δημιουργήσετε ένα καινούριο αντικείμενο, ανάλογα με τον

τύπο φακέλου που έχει επιλεγεί.

Αν απλώς μετακινήσετε τον κέρσορα στο «Νέο», θα εμφανιστεί κυλιόμενο μενού που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε

τον τύπο του νέου αντικειμένου που θέλετε να δημιουργήσετε.

5

■ Εργαλεία

Κάνοντας κλικ στα «Εργαλεία» θα εμφανιστεί το μενού «Επιλογές».

Μετακινώντας τον κέρσορα στα «Εργαλεία», εμφανίζεται κυλιόμενο μενού που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε όποιο

από τα εργαλεία εσείς επιθυμείτε.

Τα αντικείμενα αυτά περιγράφονται με λεπτομέρεια στο κεφάλαιο Εργαλεία (βλέπε “Μενού Εργαλεία” της σελίδας 22).

■ Βοήθεια

Από αυτή την επιλογή μπορείτε να κατεβάσετε τον Οδηγό Χρήσης που διαβάζετε αυτή τη στιγμή.

Η δεξιά πλευρά της μπάρας (Μενού) είναι επίσης η ίδια για όλους τους τύπους φακέλου και περιλαμβάνει τις

λειτουργίες που περιγράφονται στη συνέχεια:

1) Το 0 / 3 δηλώνει:

Το πλήθος των αντικειμένων που έχουν επιλεγεί (σε αυτή την περίπτωση 0)

Το πλήθος όλων των αντικειμένων (σε αυτή την περίπτωση 3)

2) Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο, η περιοχή ανάγνωσης μετακινείται στα δεξιά της

περιοχής θέασης.

3) Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο [x] αποσυνδέεστε από τον WebClient.

6

2 Απεικόνιση και Διαχείριση Φακέλων

Η δενδρική απεικόνιση των φακέλων είναι παρόμοια με αυτή των πιο γνωστών Mail Clients καθώς επίσης και με τη

δομή που έχουν οι φάκελοι (directories) στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών.

Παρόλα αυτά, οι χρήστες του WIND Mail WebClient θα πρέπει να γνωρίζουν ότι διαφορετικά εικονίδια

αντιπροσωπεύουν διαφορετικό τύπο δεδομένων φακέλου:

Ακόμη:

Απλός φάκελος Email

Φάκελος για Εισερχόμενα μηνύματα

Φάκελος για Απεσταλμένα (Sent) μηνύματα

Φάκελος για Πρόχειρα (DraR s) μηνυμάτων

Φάκελος για Spam μηνύματα

Μαύρη Λίστα

Ασφαλής Λίστα

Φάκελος για Επαφές (Contacts)

Φάκελος με διαγραμμένα αντικείμενα (Κάδος/Trash)

7

Η δενδρική απεικόνιση φακέλων παρέχεται στον χρήστη Μενού ενεργειών κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο. Το

αναδυόμενο Μενού θα είναι κάπως έτσι και διαφοροποιείται ανάλογα με τον τύπου του επιλεγμένου φακέλου:

Σε κάθε περίπτωση που ένας φάκελος επιλέγεται από το χρήστη με σκοπό την εφαρμογή κάποιας ενέργειας, ο φάκελος

αυτός «τονίζεται» όπως φαίνεται παρακάτω ενδεικτικά για το φάκελο «Εισερχόμενα»:

Οι ενέργειες που είναι διαθέσιμες για κάθε τύπο φακέλου περιγράφονται στις ενότητες που ακολουθούν.

8

2.1 Δημιουργία νέου φακέλου

Όταν επιλέξετε τη «Δημιουργία Νέου Φακέλου» επιλέγοντας κάποιο φάκελο και κάνοντας δεξί κλικ, αναδύεται ένα

παράθυρο σαν το παρακάτω, από το οποίο μπορείτε να δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο μέσα στο φάκελο που

είχατε αρχικά επιλέξει:

Απλά, συμπληρώστε το πεδίο Όνομα και επιλέξτε τον Τύπο των αντικειμένων που θα συμπεριλαμβάνονται στο

φάκελο. Επιλέγοντας ΟΚ, ο φάκελος θα δημιουργηθεί.

Σε περίπτωση που δημιουργήσατε το φάκελο από λάθος, μέσα σε λάθος φάκελο, μπορείτε πολύ εύκολα απλώς να

μετακινήσετε το φάκελο επιλέγοντας «Μετακίνηση Φακέλου».

Αντιθέτως, ο τύπος του φακέλου δεν υπάρχει τρόπος να τροποποιηθεί. Έτσι, αν επιλέξατε λάθος τύπο φακέλου θα

πρέπει να κάνετε χρήση της ενέργειας «Διαγραφή Φακέλου» και στη συνέχεια να δημιουργήσετε εξ’ αρχής φάκελο με

τον επιθυμητό τύπο.

9

2.2 Μετακίνηση φακέλου

Αν επιθυμείτε αναδιάταξη της δενδρικής δομής των φακέλων μετακινώντας έναν φάκελο ή υποφάκελο, κάντε δεξί

κλικ στο φάκελο του οποίου τη θέση επιθυμείτε να αλλάξετε και επιλέξτε «Μετακίνηση Φακέλου». Το παρακάτω

παράθυρο θα αναδυθεί:

Αφού επιλέξετε το φάκελο στον οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε το φάκελο που έχετε αρχικά επιλέξει, πατήστε «ΟΚ».

Ο τελευταίος θα μετακινηθεί και η δενδρική μορφή θα αλλάξει με βάση την αλλαγή που κάνατε.

Σημείωση: Αν επιχειρήσετε να μετακινήσετε ένα φάκελο που περιέχει υποφακέλους, οι υποφάκελοι θα μετακινηθούν μαζί με τον μητρικό φάκελο.

10

2.3 Δημιουργία φακέλου αναζήτησης

Δημιουργώντας ένα φάκελο αναζήτησης μπορείτε να συγκεντρώσετε σε αυτόν το περιεχόμενο διαφορετικών

φακέλων του ιδίου τύπου. Επιπλέον, σε ένα φάκελο αναζήτησης μπορείτε να συγκεντρώσετε αντικείμενα από

άλλους φακέλους επιλεκτικά. Για παράδειγμα μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα Email που στείλατε στον

g.papadopoulos και στην a.dimitriadi καθώς και όλα τα Email που λάβατε από την a.dimitriadi.

Αφού επιλέξετε «Δημιουργία Φακέλου Αναζήτησης» κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο, θα πρέπει να

ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο «Φάκελος Αναζήτησης», συμπληρώστε το Όνομα του φακέλου και επιλέξτε τον

Τύπο αυτού. Στο αριστερό μέρος του πλαισίου επιλέξτε τους φακέλους των οποίων το περιεχόμενο θέλετε να

συγκεντρώσετε και μετακινείστε τους διαδοχικά στο δεξί μέρος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο [>>].

Με το πεδίο «Φίλτρο» μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τους φακέλους σε επίπεδο αντικειμένων. Για περισσότερες

πληροφορίες μπορείτε να ανατρέξετε στην ενότητα 4 (Μπάρα Αναζήτησης), μιας και ο μηχανισμός αναζήτησης είναι

ίδιος με τον μηχανισμό φιλτραρίσματος.

2. Στο δεξιό μέρος του πλαισίου επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως βασικό. Σε αυτόν αποθηκεύονται τα

αντικείμενα που δημιουργούνται μέσα στο φάκελο αναζήτησης.

3. Αφού πατήσετε «ΟΚ», ο φάκελος αναζήτησης δημιουργείται σαν

υποφάκελος του φακέλου «Αναζήτηση Φακέλων».

11

2.4 Μετονομασία φακέλου

Μπορείτε να μετονομάσετε κάποιο φάκελο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που επιθυμείτε να μετονομάσετε (σε αυτό το παράδειγμα test) και επιλέξτε

«Μετονομασία φακέλου».

2.5 Ορισμός φακέλου ως προεπιλεγμένου

Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένο και κάνοντας δεξί κλικ επιλέξτε «Ορισμός ως

προεπιλεγμένου».

Μπορεί για παράδειγμα να έχετε περισσότερους από έναν φακέλους για την αποθήκευση των απεσταλμένων

μηνυμάτων αλλά να επιθυμείτε τα νέα απεσταλμένα μηνύματα να αποθηκεύονται σε έναν από αυτούς.

Επίσης αν δημιουργήσετε μια νέα επαφή από το Μενού Νέο → Επαφή, αυτή θα δημιουργηθεί στον προεπιλεγμένο

φάκελο ακόμη και αν δεν έχετε επιλέξει κάποιο φάκελο επαφών.

2. Συμπληρώστε το νέο όνομα του φακέλου στο πλαίσιο κειμένου (σε αυτό το παράδειγμα test-μετονομασία)

3. Πατώντας Enter ολοκληρώνεται η μετονομασία του φακέλου και αυτός κατατάσσεται στην δενδρική δομή

φακέλων βάσει αλφαβητικής σειράς.

12

2.6 Σήμανση φακέλου ως αναγνωσμένου

Η ενέργεια αυτή είναι διαθέσιμη μόνο σε φακέλους που περιέχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Email).

Καθώς περιηγείστε στα μηνύματά σας αυτά χαρακτηρίζονται ως αναγνωσμένα.

Ορισμένες φορές όμως μπορεί να χρειαστείτε έναν εύκολο τρόπο σήμανσης όλων των μηνυμάτων που περιέχονται

σε κάποιο φάκελο, ως αναγνωσμένων..

Για παράδειγμα:

1. Είστε εγγεγραμμένος σε μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (mailing list) βάσει της οποίας αποστέλλονται

καθημερινά εκατοντάδες μηνύματα.

2. Διαβάζετε μόνο τα μηνύματα των οποίων ο τίτλος σας φαίνεται ενδιαφέρων

3. Θέλετε να διατηρηθούν τα υπόλοιπα μηνύματα ώστε να ανατρέξετε σε αυτά κάποια άλλη στιγμή

Σε αυτή την περίπτωση, αφού έχετε διαβάσει τα μηνύματα που σας ενδιαφέρουν άμεσα, μπορείτε να επιλέξετε

τη σήμανση των υπολοίπων ως αναγνωσμένων. Στη συνέχεια θα μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε τυχόν νέα

μηνύματα μιας και αυτά θα έχουν σήμανση μη αναγνωσμένου μηνύματος.

Κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο της επιλογής σας και επιλέγοντας από το Μενού «Σήμανση φακέλου ως

αναγνωσμένου», όλα τα αντικείμενα του φακέλου θα χαρακτηριστούν άμεσα ως αναγνωσμένα.

2.7 Άδειασμα φακέλου

Η ενέργεια αυτή είναι διαθέσιμη μόνο σε φακέλους που περιέχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Email) και

έχει ως αποτέλεσμα την πλήρη διαγραφή του περιεχομένου ενός φακέλου.

Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο της επιλογής σας και αφού επιλέξετε από το Μενού «Άδειασμα Φακέλου» επιβεβαιώστε

την επιλογή σας πατώντας «ΟΚ».

2.8 Διαγραφή φακέλου

Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαγραφεί και αφού επιλέξετε από το Μενού «Διαγραφή φακέλου»,

πατήστε «ΟΚ» προς επιβεβαίωση της επιλογής σας.

13

3 Απεικόνιση Μηνυμάτων

Στον πίνακα που ακολουθεί συγκεντρώνονται τα διάφορα εικονίδια αντικειμένων ενός φακέλου συνοδευόμενα από μια

σύντομη περιγραφή τους:

Στις παραγράφους που ακολουθούν, περιγράφονται οι διάφορες ενέργειες που μπορεί να εφαρμοστούν στα

αντικείμενα ενός φακέλου.

Εικονίδιο Περιγραφή

Μη αναγνωσμένο μήνυμα

Αναγνωσμένο μήνυμα

Μήνυμα με συνημμένο(α)

Μηνύματα που έχουν αναγνωστεί και απαντηθεί

Μήνυμα ιδιαίτερης σημασίας

14

Παραδείγματα:

Αναζητώντας βάσει του ονόματος Νίκος Παπαδόπουλος, η μηχανή αναζήτησης θα επιστρέψει αποτελέσματα για:

Νίκος, Νίκος, Παπαδόπουλος και Παπαδόπουλος στα πεδία Από, Προς και Θέμα.

Αναζητώντας βάσει της φράσης «Αίθουσα Συναντήσεων» η μηχανή αναζήτησης αναζητήσει τη συγκεκριμένη φράση.

Κάνοντας χρήση κλειδιών (από: «Νίκος Παπαδόπουλος» - ”WIND”) or Μιχάλης, η μηχανή αναζήτησης θα αναζητήσει

το όνομα νίκος παπαδόπουλος στο πεδία Από, χωρίς να περιλαμβάνεται σε κανένα από τα προεπιλεγμένα πεδία η λέξη

wind ή η λέξη μιχάλης.

Σημείωση: Για τα κλειδιά γίνεται διάκριση πεζών και κεφαλαίων ενώ για τις λέξεις αναζήτησης δεν ισχύει κάτι τέτοιο.

4 Μπάρα Αναζήτησης

Η μπάρα αναζήτησης είναι ουσιαστικά πεδίο εισαγωγής κειμένου όπου δηλώνετε τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε χρήση ειδικών κλειδιών αναζήτησης για πιο σύνθετες αναζητήσεις. Tα διαθέσιμα κλειδιά

διαφέρουν για κάθε τύπο φακέλου και για να εμφανισθεί η λίστα με αυτά, επιλέξτε κάποιο φάκελο (πχ. Εισερχόμενα) και

εισάγετε το σύμβολο [?] (αγγλικό ερωτηματικό) στο πεδίο αναζήτησης.

15

6 Μενού Εργαλείων

Το Μενού Εργαλείων εμφανίζεται όταν από την μπάρα Μενού μετακινήσετε τον κέρσορα πάνω στην επιλογή «Εργαλεία».

Μέσω του Μενού αυτού αποκτάτε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία του WIND Mail WebClient:

1. Μηνύματα (βλ. επόμενη παράγραφο) – Καθορισμός ενεργειών σχετικών με τα Email σας όπως Αυτόματες απαντήσεις,

Υπογραφές, Ήχοι κ.ά.

2. Γενικά - Προσαρμογή του WIND Mail WebClient σύμφωνα με τις ανάγκες σας όπως για παράδειγμα επιλογή μορφής

ώρας.

3. Ημερολόγιο – Επιλογή ρυθμίσεων όπως από ποια μέρα αρχίζει η εβδομάδα.

4. Ασφάλεια – Ορισμός πρωτόκολλων ασφάλειας για κρυπτογραφημένα δεδομένα, καθώς και ρυθμίσεις σχετικές με

ανεπιθύμητα μηνύματα.

5 Παράθυρο Ανάγνωσης

Από το παράθυρο αυτό σας επιτρέπεται να διαβάσετε τα Email σας χωρίς να χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά.

16

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί:

6.1.1 Μηνύματα

Από το Μενού «Εργαλεία» > «Επιλογές» αναδύεται παράθυρο με αρχική την καρτέλα «Γενικά».


Προεπιλεγμένη σήμανση μηνυμάτων (Default Flag)

Από το μενού επιλέξτε το χρώμα που επιθυμείτε ως προεπιλογή για σήμανση των μηνυμάτων. Βάσει της επιλογής σας, όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο σήμανσης (fl ag) δίπλα από κάποιο μήνυμα, αυτό θα χρωματίζεται με το χρώμα που έχετε ορίσει.

Προώθηση μηνυμάτων

Από το μενού επιλέξτε πως επιθυμείτε να χειρίζεστε τα προωθημένα σας μηνύματα:Εντός: Το αρχικό μήνυμα θα εμφανίζεται ως μέρος του προωθημένου σας μηνύματοςΩς συνημμένο: Το αρχικό μήνυμα θα επισυνάπτεται με τη μορφή αρχείου .eml στο προωθημένο σας μήνυμα. Ο τύπος αρχείου .eml είναι αναγνώσιμος από την πλειονότητα εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ενεργοποίηση ήχων ειδοποίησης Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε η λήψη νέου μηνύματος να συνοδεύεται από ηχητικό μήνυμα.

17


Έλεγχος για νέα μηνύματα κάθε (Λεπτά)

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματα έλεγχος για νέα μηνύματα κάθε ορισμένα λεπτά, βάσει του αριθμού που θα συμπληρώσετε στο σχετικό πεδίο. Το διάστημα των 5 λεπτών είναι συνήθως αρκετό. Μπορείτε βέβαια ανά πάσα στιγμή να ελέγξετε για νέα μηνύματα από την επιλογή Έλεγχος Email (πάνω αριστερά στην μπάρα Μενού)

Αποθήκευση προσχέδιων μηνυμάτων κάθε (Λεπτά)

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε ένα μήνυμα του οποίου η δημιουργία βρίσκεται σε εξέλιξη, να αποθηκεύεται κάθε ορισμένα λεπτά βάσει του αριθμού που θα συμπληρώσετε στο σχετικό πεδίο.

Άδειασμα κάδου (Trash) κάθε (Ημέρες)

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε όλα τα μηνύματα που βρίσκονται στον κάδο (Trash) να διαγράφονται οριστικά μετά από κάποιες ημέρες.

Σημείωση: Η ρύθμιση αυτή επηρεάζεται άμεσα από την επόμενη ρύθμιση. Αν επιλέξετε τη μετακίνηση διαγραμμένων μηνυμάτων στον κάδο (Trash) τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση. Η παρούσα ρύθμιση μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τη χαρτογράφηση φακέλου καθώς μπορείτε να ορίσετε άλλον φάκελο ως κάδο ανακύκλωσης

Μετακίνηση διαγραμμένων μηνυμάτων στον κάδο (Trash)

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε όλα τα διαγραμμένα μηνύματα να μετακινούνται στον κάδο (Trash) και να μην διαγράφονται πλήρως.

Διαγραφή μηνυμάτων με “Άδειασμα Φακέλου”

Η ρύθμιση αυτή παρακάμπτει την προηγούμενη ρύθμιση «Μετακίνηση διαγραμμένων μηνυμάτων στον κάδο (Trash)». Όταν αυτή ενεργοποιηθεί, κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο και επιλέγοντας «Άδειασμα φακέλου» τα μηνύματα που περιέχονται στο φάκελο διαγράφονται χωρίς να μεταφερθούν στον κάδο (Trash).

Αυτόματη προσθήκη παραληπτών μηνύματος στο βιβλίο διευθύνσεων

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματα προσθήκη στις Επαφές σας (Contacts) όλων των παραληπτών που έχετε ορίσει στα μηνύματά σας.

Αυτόματη εμφάνιση εξωτερικών ενσωματωμένων εικόνων

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε την αυτόματη προβολή όλων των εικόνων με μορφή html. Οι εικόνες μηνυμάτων που περιέχονται στο φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας (SPAM) δεν εμφανίζονται.

Αυτόματη εμφάνιση συνημμένων εικόνων

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε οι συνημμένες εικόνες να εμφανίζονται στο «Παράθυρο Ανάγνωσης» μηνυμάτων.

Ομαδοποίηση Group προθεμάτων Θέματος (π.χ. Απάντηση[4], Προώθηση[2])

Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στον WebClient την προβολή μηνυμάτων με το ίδιο θέμα.

18

6.1.2 Προεπιλογή



Αίτημα Επιβεβαίωσης Ανάγνωσης

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε να λαμβάνετε επιβεβαίωση ότι το μήνυμα που στείλατε αναγνώστηκε από τον παραλήπτη.

Σημείωση: Το αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του διακομιστή παραλήπτη αλλά και του Mail Client που χρησιμοποιεί. Συνεπώς η επιλογή αυτή δεν εγγυάται ότι θα λάβετε επιβεβαίωση. Μπορεί επίσης να λάβετε μήνυμα επιβεβαίωσης από τον διακομιστή πριν ο παραλήπτης διαβάσει το μήνυμα σας, άρα το γεγονός ότι λάβατε την ειδοποίηση μπορεί να είναι εξίσου παραπλανητικό.

Αποθήκευση απεσταλμένων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν θέλετε να αποθηκεύεται ένα αντίγραφο κάθε απεσταλμένου μηνύματος στο φάκελο «Απεσταλμένα» (Sent).

Σημείωση: Η ακριβής τοποθεσία του φακέλου με τα Απεσταλμένα (Sent) μηνύματα μπορεί να επηρεαστεί από τη χαρτογράφηση Φακέλων.

19


Κρυπτογράφηση

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε τα μηνύματα σας να είναι κρυπτογραφημένα.

Σημείωση: Θα χρειαστεί να προμηθευτείτε και να εγκαταστήσετε ένα έγκυρο πιστοποιητικό ασφαλείας.

Υπογραφή Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση αν επιθυμείτε τα μηνύματα σας να συνοδεύονται από την υπογραφή που έχετε ορίσει στο σχετικό πεδίο.

Χρήση έξυπνης επισύναψηςΜε τη ρύθμιση αυτή, τα συνημμένα σας αρχεία αποθηκεύονται στο διακομιστή της υπηρεσίας Email και μέσα στο μήνυμά σας προστίθεται σύνδεσμος μέσω του οποίου ο παραλήπτης μπορεί να τα κατεβάσει.

Μορφοποίηση μηνυμάτων

Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να έχουν τα μηνύματα ως προεπιλεγμένη (αυτή η προεπιλογή μπορεί να παρακαμφθεί κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος).HTML: Αυτή η μορφοποίηση σας επιτρέπει να επιλέξετε μορφοποίηση μέσα στο email όπως για παράδειγμα έντονη ή πλάγια γραφή. Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές διαχείρισης /ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν τη μορφοποίηση HTML. Κείμενο: Αυτή η μορφοποίηση κάνει χρήση απλού κειμένου για τη σύνταξη μηνύματος, συμβατή με κάθε εφαρμογή διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΠροτεραιότηταΠροεπιλέξτε την προτεραιότητα των μηνυμάτων που στέλνετε. Επιλέξτε ανάμεσα σε Χαμηλότερη, Χαμηλή, Κανονική, Υψηλή, Υψηλότερη.

Γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου Στο μενού εμφανίζονται οι γλώσσες για τις οποίες υποστηρίζεται ο ορθογραφικός έλεγχος.

Γραμματοσειρά Επιλέξτε το σετ χαρακτήρων που θέλετε να χρησιμοποιείτε κατά τη σύνταξη των μηνυμάτων σας.

Κωδικοποίηση ΣελίδαςΗ κωδικοποίηση σελίδας επηρεάζει την εμφάνιση των χαρακτήρων στα μηνύματά σας. Αν μέσα από τη λίστα δε βρείτε αυτή που θέλετε, επιλέξτε “Auto Unicode (UTF8)”.

Απάντηση σεΜπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση Email η οποία θα εμφανίζεται όταν ο παραλήπτης επιλέξει «Απάντηση» από τη δική του εφαρμογή διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

20

6.1.3 Αυτόματες Απαντήσεις

Από εδώ μπορείτε να παραμετροποιήσετε μια απάντηση που θα αποστέλλεται αυτόματα στα μηνύματα που

λαμβάνετε.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν επιθυμείτε για παράδειγμα να ενημερώνετε αυτόματα όσους σας στέλνουν μηνύματα, ότι

απουσιάζετε λόγω διακοπών. Παρόλα αυτά, αν απαντήσετε με αυτόν τον τρόπο σε ανεπιθύμητα μηνύματα (Spam)

ουσιαστικά αποδέχεστε ότι η Email διεύθυνση σας είναι έγκυρη και αυτό ενδέχεται να έχει ως συνέπεια τη μεγάλη

εισροή τέτοιων μηνυμάτων.

Οι σχετικές ρυθμίσεις περιγράφονται αναλυτικότερα στον πίνακα που ακολουθεί:


Λειτουργία

■ Ανενεργό: Δεν αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις ■ Απάντηση Πάντα: Αποστέλλεται απάντηση σε όλα τα εισερχόμενα

μηνύματα ακόμη κι αν αυτά προέρχονται από τον ίδιο αποστολέα■ Απάντηση Μία Φορά: Αποστέλλεται απάντηση μόνο μια φορά για

κάθε μήνυμα που σημαίνει ότι ακόμα κι αν λάβετε 10 μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα, αυτός θα λάβει αυτόματα μόνο μια απάντηση την πρώτη φορά.

■ Απάντηση ξανά μετά από: Αποστέλλεται απάντηση στο πρώτο μήνυμα που λαμβάνεται από μια συγκεκριμένη διεύθυνση και αποστέλλεται ξανά απάντηση μόνο μετά την πάροδο κάποιων ημερών

21


Απάντηση ξανά μετά από (Ημέρες) Εισάγετε τον αριθμό των ημερών που θα μεσολαβούν μεταξύ των απαντήσεων

Από

Εισάγετε τη διεύθυνση Από την οποία θα αποστέλλεται η αυτόματη απάντηση.Μπορείτε να επιλέξετε και κάποια διεύθυνση που δεν υπάρχει ώστε να ξεγελάσετε αυτούς που σας στέλνουν ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

ΘέμαΕισάγετε το Θέμα της αυτόματης απάντησης σας εδώ. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετά επεξηγηματικό όπως για παράδειγμα «βρίσκομαι εκτός γραφείου».

ΚείμενοΕδώ μπορείτε να εισάγετε ελεύθερο κείμενο και αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν το κύριο μέρος του μηνύματος. Θα πρέπει να είναι κάτι ενημερωτικό ή κάποια χρήσιμη πληροφορία για τον παραλήπτη.

Απάντηση σε μηνύματα που αποστέλλονται μόνο στο Email του χρήστη

Οι αυτόματες απαντήσεις αποστέλλονται μόνο όταν λαμβάνετε μηνύματα στα οποία η διεύθυνση σας βρίσκεται στο πεδίο Προς και ως εκ τούτου έχουν σταλεί απευθείας προς εσάς (π.χ δεν σας έχουν απλώς κοινοποιηθεί). Αυτό μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμο μιας και δεν θα αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα που προέρχονται π.χ από λίστες Email στις οποίες περιέχεται το Email σας.

Απάντηση μόνο εάν είναι μεταξύ:

Εδώ μπορείτε να ορίσετε το διάστημα για το οποίο θα είναι ενεργές οι αυτόματες απαντήσεις και η επιλογή αυτή είναι χρήσιμη αν γνωρίζετε το διάστημα που π.χ θα απουσιάζετε και θέλετε να μην χρειαστεί να θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις αφού επιστρέψετε.

22


Προώθηση σε: Ορίστε τη διεύθυνση στην οποία θα προωθούνται όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε

Διατήρηση μηνυμάτων στο γραμματοκιβώτιο

Αν επιθυμείτε να διατηρείτε στο διακομιστή αντίγραφο κάθε μηνύματος που προωθείται

Προώθηση μηνυμάτων παλιότερων από (Ημέρες):

Αφού ένα μήνυμα μείνει στον διακομιστή για κάποιες μέρες, θα προωθηθεί στη διεύθυνση που έχετε ορίσει

Προώθηση παλιότερων μηνυμάτων στο: Ορίστε τη διεύθυνση στην οποία θα προωθούνται τα παλιότερα Email

6.1.4 Προωθήσεις

Ο διαβιβαστής προώθησης email θα στείλει αυτόματα τα μηνύματα σας σε άλλες διευθύνσεις είτε για αρχειοθέτηση

είτε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.


23


Θέμα

Εισάγετε θέμα για την επιβεβαίωση ανάγνωσης. Στο παραπάνω παράδειγμα η μεταβλητή %ΘΕΜΑ% χρησιμοποιείται για την προσάρτηση του αρχικού θέματος του μηνύματος στο θέμα της επιβεβαίωσης ανάγνωσης.

Πλαίσιο κειμένου

Εισάγετε το κείμενο που επιθυμείτε να εμφανίζεται σαν επιβεβαίωση ανάγνωσης.Στο παραπάνω παράδειγμα οι μεταβλητές του διακομιστή «Από» και «Προς» έχουν χρησιμοποιηθεί για να πιστοποιήσουν τον αρχικό αποστολέα.

6.1.5 Επιβεβαίωση Ανάγνωσης

Η «Επιβεβαίωση Ανάγνωσης» σας επιτρέπει να συντάξετε ένα μήνυμα το οποίο θα αποστέλλεται σε περίπτωση που

λάβετε μήνυμα το οποίο ζητά επιβεβαίωση ανάγνωσης.

Οι μεταβλητές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσθέσετε αυτόματα τιμές στο μήνυμα.


24


Υπογραφή στο πάνω μέρος του μηνύματος

Αν θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή σας στην αρχή του μηνύματος επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση. Κατά την έναρξη σύνταξης ενός νέου μηνύματος το κείμενο με την υπογραφή σας θα ενσωματώνεται αυτόματα χωρίς να προηγείται κενό.Αν δεν επιλέξετε αυτή τη ρύθμιση, το κείμενο με την υπογραφή σας θα εμφανίζεται αφού προηγηθεί κενό.

Σημείωση: Μπορείτε να εισάγετε κενές γραμμές και μέσα στην υπογραφή

Πλαίσιο κειμένουΕισάγετε το κείμενο με την υπογραφή στο πλαίσιο κειμένου.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML ετικέτες μέσα στο πεδίο της υπογραφής.

6.1.6 Υπογραφή

Μπορείτε να ορίσετε μια υπογραφή η οποία θα εμφανίζεται σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.


25


Ζώνη ώρας Επιλέξτε από τις διαθέσιμες ζώνες ώρας, ανάλογα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε.

Η μέρα να ξεκινάει στις Επιλέγετε την ώρα έναρξης των εργάσιμων ωρών.

Η μέρα τελειώνει στις Ορίζετε την ώρα λήξης των εργάσιμων ωρών.

Η εβδομάδα αρχίζει τηνΕπιλέξτε την ημέρα έναρξης της εβδομάδας.Αυτό επηρεάζει την προβολή του Ημερολογίου είτε σε προβολή εβδομάδας είτε σε προβολή μήνα.

Η εβδομάδα ξεκινά από την σημερινή μέρα

Με αυτή την επιλογή, η προβολή της εβδομάδας θα ξεκινάει ορίζοντας την σημερινή μέρα ως την πρώτη μέρα της εβδομάδας.Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο αν θέλετε να δείτε μια βδομάδα μπροστά στην προβολή Εβδομάδας.Αυτό επηρεάζει μόνο την προβολή Εβδομάδας.

6.1.7 Ημερολόγιο

Στη βασική καρτέλα του Ημερολόγιου, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς τρόπους προβολής αυτού.


26


Προβολή Ημερολογίου

Αυτή η επιλογή επηρεάζει τους φακέλους με νέου τύπου συμβάντα που φτιάχνετε και καθορίζει τον αρχικό τρόπο προβολής αυτού του φακέλου. Επιλέξτε έναν τύπο προβολής από τη λίστα.

Σημείωση: Εφόσον αλλάξει η προβολή ενός συμβάντος, η νέα προβολή θα απομνημονευθεί και θα χρησιμοποιηθεί την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τον φάκελο.

Τα Ραντεβού εμφανίζονται ως

Μπορείτε να προεπιλέξετε έναν τύπο για όλα τα συμβάντα.Μπορείτε να επιλέξετε μια από τις τέσσερις επιλογές: Διαθέσιμος: Αν και έχει προγραμματιστεί ένα συμβάν δε θα απασχολήσει κομμάτι του εργασιακού σας χρόνου (για παράδειγμα τα γενέθλια κάποιου).Αβέβαιος: Το συμβάν δεν έχει ακόμα επιβεβαιωθεί.Απασχολημένος: Το συμβάν έχει επιβεβαιωθεί και δεν θα είστε διαθέσιμος κατά τη διάρκεια του.Εκτός γραφείου: Δε θα είστε στο γραφείο.

Κοινή χρήση Ραντεβού Κοινή χρήση ΕπαφώνΚοινή χρήση ΣημειώσεωνΚοινή χρήση Καθηκόντων

Προεπιλέξτε την ασφάλεια τύπων αντικειμένων. Για κάθε τύπο μπορείτε να επιλέξετε:Προσωπικό: Μόνο άτομα που έχετε επιλέξει μπορούν να δουν τα αντικείμενα.ήΚοινό: Όποιος έχει πρόσβαση στους φακέλους σας μπορεί να δει τα αντικείμενα.

6.1.8 Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις


27

6.1.9 Λογαριασμοί

Η επιλογή «Λογαριασμοί» σας επιτρέπει να αλλάξετε τον κωδικό και σας παρέχει μια περιγραφή του βασικού σας

Email.

Επίσης σας επιτρέπει να ορίσετε άλλους Λογαριασμούς Εmail ώστε να μπορεί ο WebClient να κατεβάζει μηνύματα

και από αυτούς τους λογαριασμούς και έτσι να διαχειρίζεστε όλα σας τα email από μια εφαρμογή διαχείρισης

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να είναι προσβάσιμα από παντού.


Όνομα Αυτό είναι το όνομα το οποίο θέλετε να εμφανίζεται στους παραλήπτες των μηνυμάτων σας.

Περιγραφή Μια ελεύθερη περιγραφή του λογαριασμού σας

Παλιός /Νέος κωδικός Συμπληρώστε και τα δύο πεδία όταν θελήσετε να αλλάξετε τον κωδικό σας.

Επιβεβαίωση Κωδικού Επιβεβαιώστε το νέο σας κωδικό.

Εναλλακτικό Email Μπορείτε να εισάγετε έναν εναλλακτικό λογαριασμό ταχυδρομείου αν το επιθυμείτε.

Τελευταία Ώρα εισόδου Η τελευταία φορά που συνδεθήκατε στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τελευταία IP που συνδέθηκε Η τελευταία ΙΡ διεύθυνση από την οποία είχατε πρόσβαση στο λογαριασμό σας.

6.1.10 Βασικός Λογαριασμός

Ο βασικός σας λογαριασμός είναι ο λογαριασμός είναι αυτός που έχει ορισθεί στον διακομιστή. Είναι αυτός που σας

έδωσε ο διαχειριστής μαζί με τον WebClient.

28

Documents

Οδηγός Χρήσης Windtools