51
Электронный Электронный учебник учебник WORD WORD

Электронный учебник WORD

  • Upload
    khuong

  • View
    79

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Электронный учебник WORD. Оглавление. I. Знакомство с программой. Редакторы и процессоры. Текстовый процессор. Главное окно программы. Строка заголовка. Строка меню. Организация меню. Панели инструментов. Линейка управления. Полосы прокрутки. Строка состояния. Оглавление. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Электронный учебник  WORD

Электронный Электронный учебник учебник

WORDWORD

Электронный Электронный учебник учебник

WORDWORD

Page 2: Электронный учебник  WORD

ОглавлениеОглавление

I.Знакомство с программой.Редакторы и процессоры.

Текстовый процессор.Главное окно программы.

Строка заголовка.Строка меню.

Организация меню.Панели инструментов.Линейка управления.Полосы прокрутки.Строка состояния.

Page 3: Электронный учебник  WORD

ОглавлениеОглавлениеII. Основы работы с текстом.

Установка параметров страницы.Клавиатура.

Специальные клавиши.Ввод текста.

Сохранение документа.Создание нового документа.

Открытие ранее созданного файла.Средства редактирования.

Правила ввода текста.Проверка правописания.

Редактирование крупных разделов текста.Перемещение и копирование текста.

Page 4: Электронный учебник  WORD

ОглавлениеОглавлениеIII. Форматирование документа.

Вставка символов.Ввод даты и времени.

Интервал.Отступы.

Обрамление абзаца.Заливка текста.

Списки.Поиск и замена.

Вставка даты в документ.Режим предварительного просмотра.

Печать документа.Вставка рисунка в документ.

Шаблоны документов.Оформление страниц.Нумерация страниц.

Режимы просмотра документа.Справочная система.

Page 5: Электронный учебник  WORD

Знакомство с Знакомство с программойпрограммой

Page 6: Электронный учебник  WORD

Редакторы и Редакторы и процессорыпроцессоры

Под текстовыми редакторами и Под текстовыми редакторами и текстовыми процессорами текстовыми процессорами понимают программные понимают программные средства, которые используют средства, которые используют для ввода, редактирования и для ввода, редактирования и вывода текста на печать.вывода текста на печать.

Page 7: Электронный учебник  WORD

Текстовый процессорТекстовый процессор

Ярким представителем текстового Ярким представителем текстового процессора является процессора является Microsoft Microsoft WORDWORD. Программный интерфейс, . Программный интерфейс, средства набора и редактирования средства набора и редактирования текста, возможность вставки в текст текста, возможность вставки в текст рисунков и иллюстраций, проверка рисунков и иллюстраций, проверка орфографии и правописания – вот орфографии и правописания – вот неполный перечень достоинств неполный перечень достоинств WORDWORD..

Page 8: Электронный учебник  WORD

Главное окно Главное окно программыпрограммы При входе в программу появляется главное окно с открытым новым При входе в программу появляется главное окно с открытым новым

документом, который расположен в центральной части окна и представляет документом, который расположен в центральной части окна и представляет собой рабочую область. Здесь можно набирать и корректировать текст. В собой рабочую область. Здесь можно набирать и корректировать текст. В верхнем углу находится вертикальный штрих. Это текстовой курсор Он верхнем углу находится вертикальный штрих. Это текстовой курсор Он указывает, куда вводится символ, вставляется рисунок. Перемещаем его с указывает, куда вводится символ, вставляется рисунок. Перемещаем его с помощью мышки и блока стрелок справа. Кроме того, курсор можно помощью мышки и блока стрелок справа. Кроме того, курсор можно перемещать при помощи клавиш: перемещать при помощи клавиш: HomeHome - в начало строки. - в начало строки. End End - в конец строки. - в конец строки. Page UpPage Up - на 1 страницу вверх. - на 1 страницу вверх. Page DownPage Down - на 1 страницу вниз. - на 1 страницу вниз. CTRL+HomeCTRL+Home - в - в начало документа. начало документа. CTRL+EndCTRL+End - в конец документа. - в конец документа. CTRL+PgUpCTRL+PgUp - в начало окна. - в начало окна. CTRL+PgDw CTRL+PgDw - в конец окна. - в конец окна. CTRL+CTRL+ ↓- на 1 абзац вниз, вверх ↓- на 1 абзац вниз, вверх CTRL+CTRL+ ←- на 1 ←- на 1 слово влево, вправо. Символ конца текста произвольнослово влево, вправо. Символ конца текста произвольно не передвигается. не передвигается.

Page 9: Электронный учебник  WORD

Строка заголовкаСтрока заголовка

Расположена в верхней Расположена в верхней части окна. В ней части окна. В ней помещено название помещено название текстового процессора текстового процессора Microsoft WordMicrosoft Word или название или название документа, если он открыт.документа, если он открыт.

Page 10: Электронный учебник  WORD

Строка менюСтрока меню

Состоит из ряда Состоит из ряда «ниспадающих» меню, «ниспадающих» меню, содержащих команды или содержащих команды или опции. Для открытия меню опции. Для открытия меню необходимо установить курсор необходимо установить курсор на имени меню и щелкнуть на имени меню и щелкнуть левой клавишей мыши.левой клавишей мыши.

Page 11: Электронный учебник  WORD

Организация менюОрганизация меню Бледным фоном выделяются Бледным фоном выделяются

команды меню, не имеющие команды меню, не имеющие смысла в данной ситуации. Доступ смысла в данной ситуации. Доступ к ним пока закрыт. Наличие к ним пока закрыт. Наличие точки или птички рядом с точки или птички рядом с командой меню показывает, что командой меню показывает, что данная опция сейчас включена. данная опция сейчас включена.

Для часто используемых команд в Для часто используемых команд в меню указаны клавиши быстрого меню указаны клавиши быстрого вызова. вызова.

Диалоговые окна появляются на Диалоговые окна появляются на экране для всех команд, которые экране для всех команд, которые заканчиваются многоточием.заканчиваются многоточием.

Page 12: Электронный учебник  WORD

Панели инструментовПанели инструментов Под строкой меню расположены панели Под строкой меню расположены панели

СтандартнаяСтандартная и и ФорматированияФорматирования. Часто . Часто используемые команды представлены на используемые команды представлены на панелях кнопками. На них изображены панелях кнопками. На них изображены рисунки (пиктограммы), которые рисунки (пиктограммы), которые помогают определить функцию каждого помогают определить функцию каждого элемента панели.элемента панели.

Выбор панели инструментов.Выбор панели инструментов. Можно вывести на экран любые панели, Можно вывести на экран любые панели,

имеющиеся в текстовом процессоре. Для имеющиеся в текстовом процессоре. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на этого щелкнем правой кнопкой мыши на панели инструментов или выберем меню панели инструментов или выберем меню Вид/ Панели инструментов. Установим Вид/ Панели инструментов. Установим птичку перед нужной панелью щелчком птичку перед нужной панелью щелчком мыши. Повторный щелчок убирает мыши. Повторный щелчок убирает панель.панель.

Page 13: Электронный учебник  WORD

Линейка управленияЛинейка управления

Под панелями расположена Под панелями расположена линейка управления. Она линейка управления. Она служит для установления полей служит для установления полей и красной строки, а также, для и красной строки, а также, для настройки ширины столбцов в настройки ширины столбцов в колонках газетного типа.колонках газетного типа.

Page 14: Электронный учебник  WORD

Полосы прокруткиПолосы прокрутки

Справа и внизу от документа Справа и внизу от документа расположены полосы прокрутки. расположены полосы прокрутки. Бегунок на них указывает текущее Бегунок на них указывает текущее положение текстового курсора. положение текстового курсора. Перетаскивая бегунок, можно быстро Перетаскивая бегунок, можно быстро передвигаться по всему тексту.передвигаться по всему тексту.

В левом конце В левом конце горизонтальнойгоризонтальной полосы прокрутки расположены полосы прокрутки расположены кнопки переключения режимов кнопки переключения режимов просмотра документа. просмотра документа.

Page 15: Электронный учебник  WORD

Строка состоянияСтрока состояния В строку состояния выводится В строку состояния выводится

информация о положении текстового информация о положении текстового курсора в документе и текущем курсора в документе и текущем режиме работы. Здесь же режиме работы. Здесь же расположены индикаторы режимов расположены индикаторы режимов редактирования.редактирования.

Для быстрого перехода в нужное место Для быстрого перехода в нужное место документа можно сделать двойной документа можно сделать двойной клик мышью на левой половине строки клик мышью на левой половине строки состояния. Еще одна функция этой состояния. Еще одна функция этой строки – вывод подсказок по командам строки – вывод подсказок по командам меню и кнопкам панелей инструментов.меню и кнопкам панелей инструментов.

Page 16: Электронный учебник  WORD

Основы работы с Основы работы с текстомтекстом

Page 17: Электронный учебник  WORD

Установка параметров Установка параметров страницыстраницы

Подведите указатель мыши к Подведите указатель мыши к нужному маркеру на линейке, нужному маркеру на линейке, нажмите кнопку, и, не отпуская, нажмите кнопку, и, не отпуская, переместите на нужное расстояние. переместите на нужное расстояние.

В меню В меню ФайлФайл выбрать команду выбрать команду ПараметрыПараметры страницы, Установить страницы, Установить нужные параметры во вкладке нужные параметры во вкладке ПоляПоля и нажмите кнопку и нажмите кнопку ОКОК..

Page 18: Электронный учебник  WORD

КлавиатураКлавиатура Клавиатура компьютера Клавиатура компьютера

предназначена для ввода предназначена для ввода информации от пользователя. Она информации от пользователя. Она делится на 5 частей:делится на 5 частей:

алфавитно – цифроваяалфавитно – цифровая функциональнаяфункциональная цифроваяцифровая клавиши управления курсоромклавиши управления курсором специальные клавишиспециальные клавиши

Page 19: Электронный учебник  WORD

Специальные клавишиСпециальные клавиши Shift – Для ввода заглавной буквы и символов, расположенных в Shift – Для ввода заглавной буквы и символов, расположенных в

верхнем регистре клавиатуры.верхнем регистре клавиатуры. Caps Lock – Для фиксации режима заглавных букв.Caps Lock – Для фиксации режима заглавных букв. Delete – Удаляет символы, находящиеся справа от курсора (над Delete – Удаляет символы, находящиеся справа от курсора (над

курсором).курсором). Backspase (BS) – Удаляет символ слева от курсора.Backspase (BS) – Удаляет символ слева от курсора. Enter – Для ввода строки, либо для подтверждения утвердительного Enter – Для ввода строки, либо для подтверждения утвердительного

ответа на вопрос какой – либо программы.ответа на вопрос какой – либо программы. Insert – Переключение между режимами ввода символов: вставка и Insert – Переключение между режимами ввода символов: вставка и

замещение. замещение. ↓→↑← ↓→↑← - Перемещают курсор по экрану в соответствии с направлением.- Перемещают курсор по экрану в соответствии с направлением. Page Up - Перемещение по тексту в одну электронную страницу вверх.Page Up - Перемещение по тексту в одну электронную страницу вверх. Page Down – Перемещение по тексту в одну электронную страницу вниз.Page Down – Перемещение по тексту в одну электронную страницу вниз. Home – Устанавливает курсор в начало строки.Home – Устанавливает курсор в начало строки. End – Устанавливает курсор в конец строки.End – Устанавливает курсор в конец строки. Esc – («убегать, спасаться») – для отмены какого-либо действия, выхода Esc – («убегать, спасаться») – для отмены какого-либо действия, выхода

из данного режима работы, из программы, и т.д.из данного режима работы, из программы, и т.д. F1-F12 – Функциональные клавиши, предназначены для различных F1-F12 – Функциональные клавиши, предназначены для различных

специальных действий, в зависимости от программы.специальных действий, в зависимости от программы. Ctrl и Alt – Для изменения значений других клавиш.Ctrl и Alt – Для изменения значений других клавиш. PausePause – – Приостанавливает выполнение программы.Приостанавливает выполнение программы. - Пробел (для ввода пробела между словами и символами).- Пробел (для ввода пробела между словами и символами). Тав - Осуществляет быстрое перемещение курсора.Тав - Осуществляет быстрое перемещение курсора. Print Screen – Выводит на принтер содержимое экрана.Print Screen – Выводит на принтер содержимое экрана. Scrool Lock – (блокировка прокрутки) отключает режим, при котором Scrool Lock – (блокировка прокрутки) отключает режим, при котором

возможна прокрутка текста.возможна прокрутка текста. Num Lock – Включает в работу блок МК.Num Lock – Включает в работу блок МК.

Page 20: Электронный учебник  WORD

Ввод текстаВвод текста WordWord позволяет быстро позволяет быстро

и красиво вводить и красиво вводить любой текст. Вам любой текст. Вам необходимо просто необходимо просто набирать текст, не набирать текст, не нажимая клавишу нажимая клавишу ENTERENTER (возврат каретки (возврат каретки на пишущей машинке), на пишущей машинке), WordWord сам переводит его сам переводит его на следующую строку. на следующую строку. Если слово не Если слово не помещается в строке, он помещается в строке, он автоматически автоматически перемещает его на перемещает его на следующую строку. следующую строку.

Итак, клавишу Итак, клавишу ENTERENTER следует только следует только нажимать для начала нажимать для начала нового абзаца.нового абзаца.

Page 21: Электронный учебник  WORD

Сохранение документаСохранение документа После того, как вы ввели текст, он будет находиться в После того, как вы ввели текст, он будет находиться в

оперативной памяти компьютера до тех пор, пока вы не оперативной памяти компьютера до тех пор, пока вы не отключите питание. Чтобы сохранить документ и после отключите питание. Чтобы сохранить документ и после отключения компьютера, его необходимо записать на жесткий отключения компьютера, его необходимо записать на жесткий диск в виде файла. Всем файлам, содержащим документы диск в виде файла. Всем файлам, содержащим документы WordWord по умолчанию, присваивается расширение . по умолчанию, присваивается расширение .DODOС.С.

Сохранение документа:Сохранение документа: 1. Выбрать меню 1. Выбрать меню Файл\СохранитьФайл\Сохранить как или кнопку как или кнопку СохранитьСохранить на на

п\и.п\и. 2. В диалоговом окне 2. В диалоговом окне СохранениеСохранение документа в поле документа в поле Имя файлаИмя файла

ввести имя файла, в поле ввести имя файла, в поле ТипТип файла указать тип файла указать тип Документ Документ WordWord.. Тип можно выбрать из раскрывающегося списка. Тип можно выбрать из раскрывающегося списка.

3.В поле 3.В поле ПапкаПапка видно имя дирректория, в которое система видно имя дирректория, в которое система предлагает записать ваш файл. Дирректорию можно указать предлагает записать ваш файл. Дирректорию можно указать другую.другую.

4.Затем нажать кн. 4.Затем нажать кн. ОКОК или или СохранитьСохранить.. Если еще раз нажать кнопку Сохранить, либо щелкнуть по Если еще раз нажать кнопку Сохранить, либо щелкнуть по

кнопке Сохранить на п\и, то окно больше на экран не кнопке Сохранить на п\и, то окно больше на экран не вызывается, но все дополнения будут сохраняться в вашем вызывается, но все дополнения будут сохраняться в вашем файле по умолчанию. файле по умолчанию.

5.Закрыть текущий документ кнопкой Х на панели инструментов.5.Закрыть текущий документ кнопкой Х на панели инструментов.

Page 22: Электронный учебник  WORD

Создание нового Создание нового документадокумента

Чтобы открыть новый документ, нужно:Чтобы открыть новый документ, нужно:

нажать кнопку нажать кнопку СоздатьСоздать на п\и. Откроется на п\и. Откроется новый документ, основанный на шаблоне новый документ, основанный на шаблоне ОбычныйОбычный. .

выбрать меню выбрать меню Файл\Создать Файл\Создать Появится Появится диалоговое окно Создание документа. диалоговое окно Создание документа. Выбрать Выбрать Новый\ОКНовый\ОК..

Page 23: Электронный учебник  WORD

Открытие раннее созданного Открытие раннее созданного файлафайла Для открытия документа выполнить команды:Для открытия документа выполнить команды:

Выбрать меню Выбрать меню ФайлФайл\\ОткрытьОткрыть. Открыть . Открыть нужную папку, выбрать файл из списка и нужную папку, выбрать файл из списка и нажать кнопку нажать кнопку ОткрытьОткрыть. .

Выбрать документ из списка недавно Выбрать документ из списка недавно открывавшихся файлов в меню открывавшихся файлов в меню ФайлФайл\\ ОткрытьОткрыть. Нажать кнопку . Нажать кнопку ОткрытьОткрыть на п\и. на п\и.

Page 24: Электронный учебник  WORD

Среда редактированияСреда редактированияРедактирование текстаРедактирование текста1. Курсор установить в место ошибки. 1. Курсор установить в место ошибки. 2. Клавишей 2. Клавишей DelDel или или BSBS удалить ошибку и ввести удалить ошибку и ввести

нужный символ.нужный символ.3. 3. Центровка заголовкаЦентровка заголовка..Курсор установить на начало заголовка и на панели Курсор установить на начало заголовка и на панели

инструментов щелкнуть по кнопке По центру.инструментов щелкнуть по кнопке По центру.4. Перемещение вправо4. Перемещение вправо: курсор установить перед : курсор установить перед

словом и передвинуть клавишей Пробел.словом и передвинуть клавишей Пробел.5. Влево5. Влево: курсор установить перед словом и : курсор установить перед словом и

передвинуть клавишей передвинуть клавишей BSBS..6. Вставка пустых строк (опустить текст). Курсор 6. Вставка пустых строк (опустить текст). Курсор

установить в начало строки, нажать установить в начало строки, нажать EnterEnter..7. Удаление пустых строк (поднять текст). Курсор 7. Удаление пустых строк (поднять текст). Курсор

установить в пустую позицию, нажать установить в пустую позицию, нажать DeleteDelete..8. Рассечение строки. Курсор установить в место 8. Рассечение строки. Курсор установить в место

рассечения и нажать рассечения и нажать EnterEnter..9. Склеивание строк. Курсор установить в место 9. Склеивание строк. Курсор установить в место

склеивания, нажать клавишу склеивания, нажать клавишу DeleteDelete..

Page 25: Электронный учебник  WORD

Правила ввода текстаПравила ввода текста Слова отделяются друг от друга одним Слова отделяются друг от друга одним

пробелом.пробелом. Первая строка абзаца начинается с абзацного Первая строка абзаца начинается с абзацного

отступа. Размер абзацного отступа составляет отступа. Размер абзацного отступа составляет 1,25 см.1,25 см.

Перед знаком препинания (точка, запятая, точка с Перед знаком препинания (точка, запятая, точка с запятой и т.д.) пробел не ставится.запятой и т.д.) пробел не ставится.

Скобки и кавычки прижимаются к началу и концу Скобки и кавычки прижимаются к началу и концу текста, текста,

например: (фраза в скобках) или «фраза в например: (фраза в скобках) или «фраза в кавычках».кавычках».

Перед открывающейся или закрывающейся Перед открывающейся или закрывающейся скобкой не ставятся запятая, точка с запятой, скобкой не ставятся запятая, точка с запятой, двоеточие или тире. Эти знаки ставятся после двоеточие или тире. Эти знаки ставятся после закрывающейся скобки.закрывающейся скобки.

Точка, вопросительный или восклицательный Точка, вопросительный или восклицательный знаки ставятся перед закрывающей скобкой, если знаки ставятся перед закрывающей скобкой, если относятся к словам, заключенным в скобки. относятся к словам, заключенным в скобки.

Page 26: Электронный учебник  WORD

Проверка Проверка правописанияправописания

«Человеку свойственно ошибаться» - говорили «Человеку свойственно ошибаться» - говорили древние мудрецы, и они, к сожалению, былидревние мудрецы, и они, к сожалению, были

правы. Ошибки и опечатки неизбежны даже у правы. Ошибки и опечатки неизбежны даже у опытных пользователей. Но не огорчайтесь,опытных пользователей. Но не огорчайтесь,

WordWord возьмет на себя заботу по проверке возьмет на себя заботу по проверке правописания и исправлению ошибок. правописания и исправлению ошибок.

Если текст подчеркивается красной волнистой Если текст подчеркивается красной волнистой

линией, значит, либо слово написанолинией, значит, либо слово написанонеправильно, либо его нет в словаре компьютера.неправильно, либо его нет в словаре компьютера.Для исправления ошибок в уже введенном тексте Для исправления ошибок в уже введенном тексте

нужно:нужно:Выполнить команду Выполнить команду Сервис\ПравописаниеСервис\ПравописаниеЩелкнуть по кнопке Щелкнуть по кнопке ПровописаниеПровописание в строке в строке

«горячих» клавиш«горячих» клавишВ появившемся окне выбрать правильное слово и В появившемся окне выбрать правильное слово и

нажать кн. нажать кн. ЗаменитьЗаменить..

Page 27: Электронный учебник  WORD

Проверка Проверка правописанияправописанияЕсли в поле Заменить на нет вариантов замены Если в поле Заменить на нет вариантов замены

(например, напечатали лишний предлог с ),(например, напечатали лишний предлог с ),кнопки Замены превратились в кн. кнопки Замены превратились в кн. УдалитьУдалить и и

Удалить всеУдалить все. Удалить лишнее нужно этими . Удалить лишнее нужно этими кнопками.кнопками.

Если сообщение связано с тем, что Если сообщение связано с тем, что WordWord не не обнаружил в своем словаре данное слово, хотя обнаружил в своем словаре данное слово, хотя оно написано правильно, значит можно оно написано правильно, значит можно выбрать выбрать ПропуститьПропустить (он его пропустит), или (он его пропустит), или Добавить Добавить (добавит в свой словарь).(добавит в свой словарь).

Page 28: Электронный учебник  WORD

Редактирование крупных Редактирование крупных разделов текстаразделов текста

При редактировании документа часто При редактировании документа часто требуется удалять, переставлять или требуется удалять, переставлять или копировать отдельные абзацы, фразы и т.д. копировать отдельные абзацы, фразы и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, Для этого необходимо выделить фрагмент, затем указать, что с ним сделать: удалить, затем указать, что с ним сделать: удалить, копировать, отформатировать. копировать, отформатировать.

Выделенный фрагмент текста будет Выделенный фрагмент текста будет называться блоком. называться блоком.

Выделение Выделение Фрагмента текста. Установить курсор в начало Фрагмента текста. Установить курсор в начало

выделенного блока, нажать левую клавишу выделенного блока, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, перемещать в другой мыши и, не отпуская, перемещать в другой конец, клавишу отпустить. Текст конец, клавишу отпустить. Текст выделяется темным цветом.выделяется темным цветом.

Выделение снять щелчком мыши в пустоте. Выделение снять щелчком мыши в пустоте. Курсор установить на слово и щелкнуть Курсор установить на слово и щелкнуть мышью быстро 2 раза.мышью быстро 2 раза.

Page 29: Электронный учебник  WORD

Редактирование крупных Редактирование крупных разделов текстаразделов текста Выделение строки. Выделение строки.

Курсор установить перед строкой до появления Курсор установить перед строкой до появления наклонной белой стрелки инаклонной белой стрелки и

щелкнуть левой кнопкой мыши щелкнуть левой кнопкой мыши Выделение всего текста. Выделение всего текста. Меню Меню Правка \ Выделить всеПравка \ Выделить все..Выделение Квадратного блока .Выделение Квадратного блока .SHIFTSHIFT++CTRLCTRL++FF88. .

Расширить стрелками.Расширить стрелками.С выделенным блоком можно выполнять следующие С выделенным блоком можно выполнять следующие

операции: вырезать, копировать, вставлять. операции: вырезать, копировать, вставлять. Вырезание – перемещение выделенного блока из текста в Вырезание – перемещение выделенного блока из текста в

буфер обмена.буфер обмена.Копирование – создание копии и помещение ее из текста в Копирование – создание копии и помещение ее из текста в

буфер обмена.буфер обмена.Вставка – перемещение копии блока, содержащегося в Вставка – перемещение копии блока, содержащегося в

буфере в текст документа.буфере в текст документа.Содержимое буфера обмена остается неизменным до Содержимое буфера обмена остается неизменным до

конца сеанса работы или до выполнения следующей конца сеанса работы или до выполнения следующей операции. Кроме того, выделенный текст можно операции. Кроме того, выделенный текст можно удалить клавишами удалить клавишами DELDEL и и BSBS. Удаленный блок всегда . Удаленный блок всегда можно вернуть командой можно вернуть командой ОтменыОтмены последней операции последней операции на п\и. на п\и.

Page 30: Электронный учебник  WORD

Перемещение и копирование Перемещение и копирование текстатекста

1. Выделить текст.1. Выделить текст.

2. Выбрать команду меню 2. Выбрать команду меню Правка-Правка-КопироватьКопировать – для копирования – для копирования

((Правка- ВырезатьПравка- Вырезать – для перемещения ) или – для перемещения ) или щелкнуть на кнопке щелкнуть на кнопке

Копировать ( Вырезать ).Копировать ( Вырезать ).

3. Установить курсор в нужное место.3. Установить курсор в нужное место.

4. Выбрать команду меню 4. Выбрать команду меню Правка- ВставитьПравка- Вставить или щелкнуть на кнопке или щелкнуть на кнопке ВставитьВставить на п\и. на п\и.

Page 31: Электронный учебник  WORD

Работа со шрифтамиРабота со шрифтами Изменение размера букв и начертания Изменение размера букв и начертания

шрифта.шрифта.Выделить текст.Выделить текст.Нажать кнопки на п\и ( Ж, К, Ч, 10 ) или Нажать кнопки на п\и ( Ж, К, Ч, 10 ) или

Формат\ Шрифт\ устанавливаем нужные Формат\ Шрифт\ устанавливаем нужные параметры\ОК. параметры\ОК.

Выбор гарнитуры Выбор гарнитуры Размер кегля Полужирный Размер кегля Полужирный

Заливка текста Заливка текста

Курсив Курсив

Цвет шрифта Цвет шрифта

ПодчеркнутыйПодчеркнутый

Page 32: Электронный учебник  WORD

Форматирование Форматирование документадокумента

Page 33: Электронный учебник  WORD

Вставка символовВставка символовИногда в документе бывает нужноИногда в документе бывает нужно

использовать символы, которыеиспользовать символы, которые

имеются в наборе шрифта, ноимеются в наборе шрифта, но

отсутствуют на клавиатуре (знакотсутствуют на клавиатуре (знак

параграфа): параграфа):

Открыть менюОткрыть меню

Вставка\Символ\выбратьВставка\Символ\выбрать

нужный\Вставить\Закрытьнужный\Вставить\Закрыть..

Page 34: Электронный учебник  WORD

Ввод даты и времениВвод даты и времени1. Поместить курсор в место 1. Поместить курсор в место вставкивставки

датыдаты – – Вставка\Дата и времяВставка\Дата и время \Выбрать \Выбрать Формат\ОКФормат\ОК. .

2. Или нажать комбинацию клавиш2. Или нажать комбинацию клавиш

AltAlt++ShiftShift+В (дата),+В (дата), AltAlt++ShiftShift++EE (время). (время).

Page 35: Электронный учебник  WORD

ИнтервалИнтервал По умолчанию используется По умолчанию используется

одинарный межстрочный одинарный межстрочный интервал, но его можно изменить интервал, но его можно изменить на полуторный или двойной. Он на полуторный или двойной. Он устанавливается для выделенных устанавливается для выделенных абзацев, в которых находится абзацев, в которых находится текстовой курсор. Для изменения текстовой курсор. Для изменения интервалов: интервалов: Формат\Абзац\Формат\Абзац\вкл.Отступывкл.Отступы и интервалы. В списке и интервалы. В списке Межстрочный выбрать нужное – ОК. Межстрочный выбрать нужное – ОК.

Page 36: Электронный учебник  WORD

ОтступыОтступы Для каждого края абзаца можно установить Для каждого края абзаца можно установить

отступы.отступы. Внимание! Не путайте левое и правое поле Внимание! Не путайте левое и правое поле

страницы и отступы абзацев. Поля определяют страницы и отступы абзацев. Поля определяют общую ширину текста и расстояние до краев общую ширину текста и расстояние до краев листа.листа.

Для установки отступов - Для установки отступов - Формат\Абзац\ОтступыФормат\Абзац\Отступы и и инт\ Слева и Справа.инт\ Слева и Справа.

Гораздо проще отступы устанавливать при Гораздо проще отступы устанавливать при помощи маркеров на линейке.помощи маркеров на линейке.

Внимание!.Внимание!. Никогда не используйте клавишу ТАВ, Никогда не используйте клавишу ТАВ, Пробел или Пробел или EnterEnter для изменения абзацев, иначе в для изменения абзацев, иначе в случае добавления или удаления текста случае добавления или удаления текста придется вручную переделывать каждую строку.придется вручную переделывать каждую строку.

Для изменения 1 строки абзаца Для изменения 1 строки абзаца можно можно использовать верхний маркер на линейке или использовать верхний маркер на линейке или Формат\Абзац\ПреваяФормат\Абзац\Превая строка\Настрока\На……

Page 37: Электронный учебник  WORD

Обрамление абзацаОбрамление абзацаТекстовой процессор Текстовой процессор WORDWORD дает пользователю дает пользователюШирокие возможности оформления абзацев.Широкие возможности оформления абзацев.Например, вы можете добавить линию с любойНапример, вы можете добавить линию с любойстороны абзаца установить теневое выделениестороны абзаца установить теневое выделениезаключить абзац в рамку выполнить заливкузаключить абзац в рамку выполнить заливкуцветом и т.д.цветом и т.д.Обрамление текста или Рамки.Обрамление текста или Рамки.1.Выделить текст.1.Выделить текст.2.Выбрать кнопку 2.Выбрать кнопку Внешние границыВнешние границы на п\и на п\и3.или 3.или Формат\ГраницыФормат\Границы и и заливка\Границы\заливка\Границы\

РамкаРамка4.Выбрать тип линий, 4.Выбрать тип линий, цвет\ ОКцвет\ ОК..5.Для отмены рамки – 5.Для отмены рамки – Нет границНет границ..

Page 38: Электронный учебник  WORD

Заливка текстаЗаливка текста1.Выделить текст.1.Выделить текст.

2.Выбрать 2.Выбрать Формат\ Границы и Формат\ Границы и заливка\вкладка Заливка.заливка\вкладка Заливка.

3.Установить цвет – 3.Установить цвет – ОКОК..

4.Для удаления Заливки выбрать 4.Для удаления Заливки выбрать команду команду Нет заливкиНет заливки в этом же в этом же окне.окне.

Page 39: Электронный учебник  WORD

СпискиСпискиНумерация и маркировка используются при Нумерация и маркировка используются при

перечислении отдельных фрагментов текста.перечислении отдельных фрагментов текста.Список нумерованный или маркированный.Список нумерованный или маркированный.Нажать кнопку Список нумерованный (или Нажать кнопку Список нумерованный (или

маркированный) на п\и или в меню маркированный) на п\и или в меню Формат\Список\Формат\Список\Нумерованный\выбрать нужный\ОК.Нумерованный\выбрать нужный\ОК.

После ввода 1 строки нажать клавишу После ввода 1 строки нажать клавишу EnterEnter..Для отмены списка отжать эти кнопки, установив Для отмены списка отжать эти кнопки, установив

курсор под списком.курсор под списком.Для изменения списка выбрать Для изменения списка выбрать Формат\Список\Формат\Список\

Выбираем\ОКВыбираем\ОК или или кнопка на п\и.кнопка на п\и.

Page 40: Электронный учебник  WORD

Поиск и заменаПоиск и заменаWORDWORD предоставляет пользователю предоставляет пользователю

удобные средства для поиска в удобные средства для поиска в документе фрагмента текста, документе фрагмента текста, отдельных слов, спец.символов и отдельных слов, спец.символов и других элементов для их замены.других элементов для их замены.

Для поиска и замены текста нужно: Для поиска и замены текста нужно: выбрать меню выбрать меню Правка\ЗаменитьПравка\Заменить. .

В окне В окне ЗаменитьЗаменить введем текст, внизу введем текст, внизу введем его изменения.введем его изменения.

Нажать Нажать кн.Заменитькн.Заменить или или Заменить всеЗаменить все. . Закрыть Закрыть

окно.окно.

Page 41: Электронный учебник  WORD

Вставка даты в Вставка даты в документдокумент

Устанавливаем курсор в место вставки.Вставка\Дата и время\ выбираем

нужный формат\ОКДля удаления Выделить дату и Нажать

DEL.

Page 42: Электронный учебник  WORD

Режим предварительного Режим предварительного просмотрапросмотра

После того, как документ составлен и После того, как документ составлен и оформлен, его можно распечатать. Чтобы оформлен, его можно распечатать. Чтобы получить представление о том, как будет получить представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, выглядеть документ в напечатанном виде, можно воспользоваться окном можно воспользоваться окном Предварительного просмотра.Предварительного просмотра.

Предварительный просмотр экономит время и Предварительный просмотр экономит время и бумагу, поскольку позволяет вовремя бумагу, поскольку позволяет вовремя исправить допущенные ошибки. исправить допущенные ошибки.

Открыть документ, который вы предполагаете Открыть документ, который вы предполагаете просмотреть.просмотреть.

Выполнить команду Выполнить команду Файл\Предварительный Файл\Предварительный просмотрпросмотр или или

Кликнуть по кн. Кликнуть по кн. ПредварительныйПредварительный просмотрпросмотр на п\и на п\и

Появится новая панель состоящая из 10 Появится новая панель состоящая из 10 дополнительных кнопокдополнительных кнопок..

Page 43: Электронный учебник  WORD

Печать документаПечать документаПечать документаПечать документаПечать производится двумя способами:Печать производится двумя способами:1. 1. Необходимо нажать кнопку Необходимо нажать кнопку ПечатьПечать в строке «горячих» в строке «горячих» кнопоккнопок..При этом документ печатается в одном экземпляре, текст При этом документ печатается в одном экземпляре, текст автоматически разбивается на страницы. автоматически разбивается на страницы. ПечатьПечать

2. 2. Выбрать меню Файл\Печать. Выбрать меню Файл\Печать. Появится окно диалога Появится окно диалога «Печать», «Печать», в котором нужно установить в котором нужно установить необходимые параметры:необходимые параметры: - текущую страницу- текущую страницу - несколько смежных страниц: номера страниц указываются через - несколько смежных страниц: номера страниц указываются через дефисдефис - несколько несмежных страниц: номера страниц указываются через - несколько несмежных страниц: номера страниц указываются через запятуюзапятую - только четные или нечетные страницы- только четные или нечетные страницы - несколько копий одного документа (в поле «Копии» наберите число - несколько копий одного документа (в поле «Копии» наберите число копий).копий).3. Нажать кнопку 3. Нажать кнопку ОК.ОК.

Page 44: Электронный учебник  WORD

Вставка рисунка в Вставка рисунка в документдокумент

1. Курсор устанновить в место вставки 1. Курсор устанновить в место вставки рисункарисунка

2. Меню 2. Меню Вставить\РисунокВставить\Рисунок

3. 3. Из списка Из списка выбратьвыбрать нужный\ нужный\ВставитьВставить

4. Для выделения рисунка щелкнуть на 4. Для выделения рисунка щелкнуть на нем мышью до появления нем мышью до появления квадратиковквадратиков

5. Для изменения размеров курсор 5. Для изменения размеров курсор установить на квадратик и установить на квадратик и расстащить мышью, нажав клавишу.расстащить мышью, нажав клавишу.

6. Для удаления Выделить его и Нажать 6. Для удаления Выделить его и Нажать DeleteDelete..

Page 45: Электронный учебник  WORD

Шаблоны документовШаблоны документовШаблоны предназначены для наиболее часто Шаблоны предназначены для наиболее часто

создаваемых документов. Он является создаваемых документов. Он является заготовкойзаготовкой. В него можно включать текст и . В него можно включать текст и графику. В системе графику. В системе WORDWORD имеются шаблоны имеются шаблоны многих распространенных документов: письма, многих распространенных документов: письма, служебные записки, отчеты. Обычный шаблон служебные записки, отчеты. Обычный шаблон ( ( NORMALNORMAL..docdoc) является общим шаблоном для ) является общим шаблоном для любого документа. Если вы не выбрали любого документа. Если вы не выбрали специальный шаблон, то документ создается на специальный шаблон, то документ создается на ОбычномОбычном шаблоне.шаблоне.

1. Необходимо запустить меню 1. Необходимо запустить меню Файл\СоздатьФайл\Создать и и выбрать необходимый шаблон, кликнув на выбрать необходимый шаблон, кликнув на ярлычке (например Отчет). Выбрав ярлычке (например Отчет). Выбрав иконкуиконку шаблона, справа можно его просмотретьшаблона, справа можно его просмотреть

2. Нажать кн. 2. Нажать кн. ОКОК..Некоторые иконки шаблонов имеют пометку Некоторые иконки шаблонов имеют пометку МастерМастер. .

МастерМастер – это специальный инструмент, который – это специальный инструмент, который поможет вам быстро создать стандартный поможет вам быстро создать стандартный документ. Мастера осуществляют документ. Мастера осуществляют п о э т а п н о п о э т а п н о ее создание документов при помощи диалоговых создание документов при помощи диалоговых окон. окон.

Page 46: Электронный учебник  WORD

Оформление страницОформление страницПри подготовке документа к печати нужно При подготовке документа к печати нужно использовать средства форматирования использовать средства форматирования страниц. С их помощью можно: страниц. С их помощью можно: выбирать размер листа бумаги выбирать размер листа бумаги изменять его ориентацию изменять его ориентацию разбивать текст на разделы и страницы разбивать текст на разделы и страницы выравнивать текст по вертикаливыравнивать текст по вертикали нумеровать страницынумеровать страницы устанавливать поля страницустанавливать поля страницДля Для установки размеров бумаги и выбора установки размеров бумаги и выбора ориентацииориентации листа используем команду листа используем команду Файл\ПараметрыФайл\Параметры страницы\Размер страницы\Размер бумагибумаги.. При помощи полей .. При помощи полей ВысотаВысота и и ШиринаШирина можно установить нужные размеры. можно установить нужные размеры. Используя нестандартные размеры бумаги Используя нестандартные размеры бумаги убедитесь, что принтер принимает эти убедитесь, что принтер принимает эти изменения!изменения! На панели На панели ОриентацияОриентация можно выбрать можно выбрать КнижнаяКнижная\\АльбомнаяАльбомная\\ОКОК..

Page 47: Электронный учебник  WORD

Нумерация страницНумерация страницПри выводе документа на печать необходимо При выводе документа на печать необходимо страницы страницы пронумероватьпронумеровать. Для этого:. Для этого:

1.Установить курсор на 1 странице – 1.Установить курсор на 1 странице – ВставкаВставка\\НомераНомера страницстраниц\задать нужное положение \задать нужное положение номера\номера\ОКОК..

2.Чтобы выбрать требуемый формат номеров 2.Чтобы выбрать требуемый формат номеров страниц, нужно кликнуть кнопку страниц, нужно кликнуть кнопку ФорматФормат в в окне окне НомераНомера страницстраниц (1,2,3. (1,2,3. I, II, III,I, II, III, а, в, с )- а, в, с )-ОК.ОК.

Page 48: Электронный учебник  WORD

Режим просмотра Режим просмотра документовдокументов

Обычный режим просмотраОбычный режим просмотра устанавливается по устанавливается по умолчанию. В нем удобно набирать текст, умолчанию. В нем удобно набирать текст, редактировать, форматировать. Для этого нажать 1 редактировать, форматировать. Для этого нажать 1 кнопку кнопку Обычный режимОбычный режим в левой части нижней в левой части нижней полосы прокрутки текста.полосы прокрутки текста.Режим Разметки страницРежим Разметки страниц (2 кнопка). В этом режиме (2 кнопка). В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана (расположение рисунков, текста, таблиц).напечатана (расположение рисунков, текста, таблиц).Режим СтруктурыРежим Структуры. Для просмотра . Для просмотра Режима Режима структурыструктуры документа щелкнуть по 3 кнопке. В этом документа щелкнуть по 3 кнопке. В этом режиме можно просматривать, создавать и изменять режиме можно просматривать, создавать и изменять структуру документа. структуру документа. СтруктураСтруктура – это иерархия – это иерархия заголовков и разделов текста. заголовков и разделов текста. Режим ПредварительногоРежим Предварительного просмотра. Перед просмотра. Перед выводом на печать документ необходимо выводом на печать документ необходимо просмотреть в этом режиме.просмотреть в этом режиме.

Режим разметки Режим Режим разметки Режим структурыструктуры

Page 49: Электронный учебник  WORD

Справочная системаСправочная системаЭто электронный справочник, важнейший Это электронный справочник, важнейший инструмент для изучения инструмент для изучения WORDWORD 7.0. 7.0.

1. Открыть меню 1. Открыть меню Справка\Справка поСправка\Справка по MS WORDMS WORD

2.Выбрать тему во вкладке 2.Выбрать тему во вкладке Содержание\Вывести.Содержание\Вывести.

3. Можно использовать 3. Можно использовать Предметный указательПредметный указатель. . Нужно напечатать ключевое слово в верхнее поле и Нужно напечатать ключевое слово в верхнее поле и система сама находит этот заголовок. Кнопка система сама находит этот заголовок. Кнопка ВывестиВывести выводит информацию на экран.выводит информацию на экран.

Page 50: Электронный учебник  WORD

ВопросыВопросы1.1. Что такое текстовый редактор?Что такое текстовый редактор?

2.2. Из чего состоит строка меню?Из чего состоит строка меню?

3.3. Специальные клавиши?Специальные клавиши?

4.4. Как сохранить документ?Как сохранить документ?

5.5. Как вставить дату и время?Как вставить дату и время?

6.6. Как вставить списки?Как вставить списки?

7.7. Как вставить символы?Как вставить символы?

8.8. Как распечатать документ?Как распечатать документ?

9.9. Как вставить картинку в документКак вставить картинку в документ??

10.10. Как вставить нумерацию страницКак вставить нумерацию страниц??

Page 51: Электронный учебник  WORD

Презентация Презентация подготовленаподготовлена

творческой творческой группой группой МОУ -МОУ -

СОШ №35СОШ №35

г.Белгородаг.Белгорода