0036 bmau hms bok 9x15 korr6

HMS-HÅNDBOKDenne håndboken skal hjelpe deg til å utføre arbeidet på en trygg og hensiktsmessig måte. Husk at ikke noe arbeid i Origo Solutions haster så mye at man ikke har tid til å utføre det på en sikker måte.

HMS-HÅNDBOK HMS-HÅNDBOK2 | | 3

Innledning

Ikke noe arbeid i Origo Solutions haster så mye atvi ikke har tid til å utføre det på en sikker måte.Alle uønskede hendelser kan forhindres gjennom fore-byggende arbeid. Alle medarbeidere i Origo Solutions har ansvar for egen helse og sikkerhet ogskal bidra til å redusere risikoen for skade på mennesker, miljø og materiell. Alle ledere i Origo Solutions har et særlig ansvar for å tilrettelegge og følge opp kvalitet og HMS og de skal framstå med synlig og troverdig kvalitet- og HMS-engasjement.


Innhold

5 | «P A C E»

6 | HMS-politikk

7 | HMS-forventninger

7 | HMS-filosofi

8 | HMS i prosjekter

• Generelle retningslinjer• Opplæring• Risiko• Før-jobb-samtale• Sperring og skilting• Personlig verneutstyr• Sikkerhet ved arbeid i høyden• Sikkert arbeid på elektrosystem

• Arbeid i elektrisk anlegg• Arbeid på frakoblet anlegg• Arbeid på eller nær spenningssatte deler

16 | Arbeidsmiljø

• Verneombud• Hygiene• Varsling• Rusmiddelpolitikk

18 | RUH

19 | Førstehjelp

• Hjerte- og lungeredning


P – Professional

- beskriver kvaliteten i leveransene våre. Vi har struktur i arbeidet, vi oppfører oss ordentlig, vi leverer det vi skal når vi skal, vi tar rett betalt for jobben.

A – Ambitious

- forteller at vi er målbevisste og ærekjære. Vi setter oss høye mål fordi vi vil mye. Vi strekker oss lenger, vi er på hogget, vi gjør alltid det lille ekstra.

C – Caring

- rommer måten vi behandler hverandre på, det forteller at vi bryr oss om hverandre. Vi gjør hverandre gode, vi tar vare på hverandre, vi ser på hverandre og viser omtanke, vi vil hverandre vel.

E – Enthusiastic

- vi har arbeidsglede, positivitet, humør og energi. Vi trives i det gode miljøet vårt – og viser det.


HMS-politikk

Helse, miljø og sikkerhet skal være integrert som en naturlig del av Origo Solutions sitt arbeid. HMS skal sikre et arbeids-miljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet i forhold til fysiske og psykiske skadevirkninger, samtidig som det ytre miljøet på best mulig måte ivaretas. Et trygt og sikkert arbeidsmiljø skal skapes i samsvar med norske lover og regler.

Alle arbeidstakere i Origo Solutions skal behandles med respekt, og de skal oppmuntres til å ta initiativ. Alle skal bli hørt og tas på alvor. Gode personalpolitiske holdninger er en målsetting.

HMS-forventninger

Alle ledere med personalansvar har ansvar for at helse, miljø og sikkerhet blir forsvarlig ivaretatt i det daglige arbeidet. Den enkelte leder skal påse at eget og underordnedes arbeid planlegges og utføres i samsvar med de prosedyrer som er beskrevet i HMS-håndboken.

Det forventes at arbeidstaker medvirker aktivt ved utforming, gjennomføring og oppfølging av virksomhetens systematiske HMS-arbeid. Arbeidstaker skal delta i det organiserte verne- og miljøarbeidet i virksomheten og skal aktivt medvirke ved gjen-nomføringen av de tiltak som blir satt i verk for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø.

HMS-filosofi

Origo Solutions har implementert nullfilosofi, og den står sentralt i alt arbeid som utføres i konsernet. Dette innebærer søken etter metoder, systematikk, teknologi og kompetanse som skal gjøre det mulig å drive virksomheten uten å påføre oss selv eller andre skade eller tap på mennesker, miljø og materiell. Nullfilosofien representerer både et mål å jobbe mot og en måte å tenke på.

• ingen personskader eller arbeidsrelaterte sykdommer • ingen skader på materiell eller miljø • ingen avvik og reklamasjoner fra kunder på våre

produkter og tjenester.


HMS i prosjekter

Som ansatt i Origo Solutions kan arbeidssted variere etter hvilket prosjekt du jobber i. Dette innebærer at prosedyrer og rutiner vil variere fra sted til sted. Likevel foreligger det noen grunnleggende retningslinjer.

Generelle retningslinjer:

• Det er ditt ansvar å påse at egen sikkerhet og helse ivaretas

• Du skal gjøre deg kjent med og følge aktuelle arbeidsprosesser, krav og prosedyrer

• Alle risikomomenter vurderes før arbeidsoperasjoner startes og utføres

• Kontrollér at du har all nødvendig dokumentasjon før arbeidsoperasjoner påbegynnes

• Ta deg tid til å utføre alt arbeid på en sikker måte • Bruk alltid påbudt verneutstyr • Sørg for orden og renhold på egen arbeidsplass, samt

å rydde etter avsluttet arbeid • Bidra til et godt arbeidsmiljø • Kjenn alarminstruksen og egen oppgave i en

nødsituasjon • Du har ansvar for å varsle ulykker og rapportere tilløp

og farlige forhold. Ved oppdrag hos kunde skal de ansatte alltid følge de sikkerhetsinstrukser og regler som gjelder på oppdragsstedet. De skal til enhver tid påse at arbeidet utføres sikkert og benytte seg av nødvendig personlig verneutstyr. På oppdrag der Origo Solutions er ansvarlig for installasjonen, er det prosjektleder som er ansvarlig for at arbeidet blir planlagt og gjennomført på en sikker måte.


Opplæring

Behovet for HMS-opplæringsprogram skal vurderes i kontrakts-gjennomgang i det enkelte prosjektet. Denne opplæringen har til hensikt å sikre at de ansatte er kjent med alle gjeldende formelle krav og at HMS-kunnskapen holdes oppdatert. Opplæringen skal alltid gjennomføres i prosjekter med installasjonsansvar og/eller når det er et kundekrav.

Risiko

Risiko = Sannsynlighet x Konsekvens

Risikovurdering er enklere enn du tror. Kjernen er å stille seg fem enkle spørsmål:

1. Hva kan gå galt?2. Hvor galt kan det gå?3. Hvor sannsynlig er det?4. Hva kan vi gjøre for å hindre dette?5. Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene

dersom det skjer?

HMS HÅNDBOK HMS HÅNDBOK14 | | 15

Før-jobb-samtale

1. Hvordan skal jobben gjøres? Er jobben tydelig beskrevet og forstått? Hvilke utstyr eller systemer er berørt? Hvilke verktøy skal brukes? Hvordan er tilgang til arbeidsstedet?

2. Hva kan gå galt? Er det fare for opplagret energi? Er det fare for at du eller verktøy du bruker kan falle ned? Er det fare for klem-, slag- eller kuttskader? Er det fare for eksponering av farlig stoff?

3. Hvilke tiltak er, eller vil bli, iverksatt slik at det ikke skjer noe galt? Er det behov for å sikre utstyr eller mennesker? Er det behov for avsperring og er arbeidsplassen sjekket for potensielt fallende gjenstander? Er energikilder isolert? Er tiltak i AT eller SJA gjennomført?

4. Hvem er involvert i arbeidet og er informert? Hvem deltar i arbeidet? Hvem gjør hva – roller og ansvar? Er alle i nærheten informert om ditt arbeid? Er kommunikasjon med kontrollrom avklart?

Sperring og skilting

Følgende utføres ved sperring/markeringer:

• Sperring skal være merket av eier• Avsperr kun nødvendig område• Vurdér behovet for sperringer over og under

sperringsstedet• Skilt alternativ rømningsvei• Plassér skilt synlig ved alle sperringer over og under

sperringsstedet• Plassér skilt synlig ved alle sperringer, med unntak

av radiografi• Sperr radiografi med sperrebånd og svart strålemerke

på gul bunn• Skiltene skal være i A4-format og angi fare, adgang,

eier og kontaktinformasjon• Eier skal sørge for at sperringen er intakt hele tiden


Personlig verneutstyr

Ved eventuelle ulykkessituasjoner kan det være avgjørende at man har verneutstyret på seg og at utstyret gir det vernet man faktisk trenger. Sørg for å sjekke at verneutstyret beskytter mot den aktuelle risikoen, og at produktet er CE-merket. Sjekk også at utstyret holder mål; slitt eller skadd verneutstyr gir ikke tilstrekkelig beskyttelse! Personlig verneutstyr:

• Hvit hjelm med navn, firmanavn og datostempling • Vernebriller • Flammehemmende arbeidstøy med refleks og

Origo- logo på rygg og venstre front. Flammesikre plagg skal ha disse minstekravene: A, B1, C1, E1 i EN531. Origo bruker bukse og jakke eller kjeledress. Klærne skal dekke klasse 3 i EN471 som omhandler synlighet, og de skal være lysbuetestet. Glidelåser skal være av plast eller annet ikke-ledende materiale. Antrekket må ikke ha åpne knapper av ledende materiale

• Hansker • Antistatiske vernesko/-støvler iht. EN345 og EN347 Forsterket verneutstyr:

• Hørselvern • Ansikts-/øyevern (sveise-/kjemikalievern) • Åndedrettsvern (filtermaske/friskluftmaske) • Kjemikaliedrakt • Hansker (kjemikalie-/sveisehansker) • Sveiseforkle • Vernestøvler (gummi) • Sele for arbeid i høyden


Du skal vurdere bruk av mer enn én person ved utførelse av arbeidet i elektriske anlegg. Dette gjelder normalt for:

• Arbeid på spenningssatt utstyr med kapslingsgrad mindre enn IP2x, med forankoblet sikring over 63A eller normspenning 400V/eller høyere

• Arbeid på store batterisystem, typisk UPS anlegg• Arbeid/måling der det er fare for kortslutning/

lysbueskade• Arbeid/måling der det er fare for berøring av

spenningsførende deler, ved fjerning av deksler, avdekninger, kapslinger, dører, etc.

Sikkert arbeid på elektrosystem – Arbeid på utstyr med varmekabler

• Sørg for å ha gyldig utkoblingstillatelse• Kontrollér at kurs er identifisert, utkoblet og merket• Oppdatér anleggets oversikt over arbeidet på utstyr

med varmekabler• Kontrollér at varmekabel er kald• Sjekk at det er foretatt kontroll av kabel for synlige

skader og utført isolasjonstest (megging) før re-isolering

Sikkerhet ved arbeid i høyden

Arbeid i høyden omfatter alt arbeid med ståsted 2 meter eller mer over dekk der det ikke er fast plattform med rekkverk eller godkjent stillas.

Noen av de viktigste spørsmål som må avklares er:

• Hva er potensiell fallhøyde? • Kan jeg bruke falldemperline eller bør jeg bruke

fallblokk?• Har jeg godt nok festepunkt?• Hvilke sele-type er mest hensiktsmessig?

Sikkert arbeid på elektrosystem

Arbeid i elektriske anlegg• Sørg for å ha nødvendig tillatelser og bemyndigelser• Vit hvem som er utpekt som ansvarlige for arbeidet

(lavspenning) eller leder for sikkerhet (høyspenning)• Gjør deg kjent med risikoer knyttet til utførelse av aktuelt

arbeid og hvilke arbeidsmetoder som er valgt• Gjør deg kjent med sikkerhetstiltak som er etablert

Arbeid på frakoblet anlegg:• Sjekk elektrisk utkobling og sikring mot innkobling• Spenningskontroll

Arbeid på eller nær spenningssatte deler:• Markér sikkerhetsavstand• Sørg for anleggsbeskyttelse• Sørg for personlig beskyttelse


Sikkert arbeid på elektrosystem – Midlertidig utstyr

Ved bruk av midlertidig utstyr skal følgende punkter sjekkes før utstyres tas i bruk:

• Kontrollér utstyr visuelt for eventuelle transportskader• Kontrollér den vedlagte dokumentasjonen mot bestilling• Plassér utstyr og kontrollér i forhold til rømningsveier og

områdeklassifisering• Sjekk og lokaliser alle grensesnitt for oppkobling av

utstyret• Ansvarlig koblingsoperatør skal godkjenne at elektrisk

utstyr kan spenningssettes• Utfør og prøv oppkobling før utstyret tas i bruk• Verifisér at temporært utstyr eller godkjent midlertidig

utstyr som skal anvendes, har samme spesifikasjon for trykk og medium som det utstyr det skal tilkobles

Under drift skal du sjekke følgende punkter ved bruk av midlertidig utstyr:

• Vedlikehold utstyret iht. vedlikeholdsprogram og ajourfør vedlikeholdslogg

• Utfør jevnlig kontroll av midlertidig utstyr. • Ved avslutning og retur av utstyr skal du:

• Koble fra og forberede for transport

Sikkert arbeid på elektrosystem – Bruk av løst elektrisk utstyr

Før bruk:

• Foreta visuell kontroll av løst elektrisk utstyr før arbeidet startes

• Sjekk at utstyret er forhåndskontrollert og merket • Kontrollér at utstyret og verktøyet er helt, at

beskyttelsesinnretninger er på plass, at alle skruer er på, og at lokk og kapslinger er på plass

• Kontrollér at gummikabler og støpsler er frie for kutt og skader

• Sjekk at selskapets utstyr som benyttes (utenfor kontor og boligområde) er merket med årets farge

• Kontakt elektriker ved funn av feil og mangler på utstyr, eller plassér utstyret på anvist sted

Under bruk:

• Benytt nærmeste faste uttak • Kontrollér at kabler/ledninger

• ikke trekker gjennom dører og åpninger uten beskyttelse mot klemskader

• ikke er til hinder for rømningsveier og vanlig ferdsel • er opphengt i S-kroker eller på annet forsvarlig vis

• Ved bruk av EX-overgang (maks 1 meter), skal overgangen brukes nær arbeidsstedet

• Foreta tilkobling sist ved spenningskilden • Foreta tilkobling først ved spenningskilden • Kontrollér at frakobling er foretatt når arbeids-

plassen forlates • Årets farge for løst elektrisk utstyr som tilhører

selskapet er den samme som for løst løfteutstyr


Arbeidsmiljø

Verneombud

Det er valgt verneombud på alle Origo Solutions lokasjoner. Verneombudet skal ved samarbeid med arbeidsledelse og kol-leger fremme tiltak for å bedre arbeidsmiljøet. Verneombudet skal også påse at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt og er i samsvar med bestemmelsene i lov om arbeider-vern og arbeidsmiljø.

Hygiene

Hygiene er av stor viktighet og sikkerhet for alt personell. God hygiene forebygger sykdom og hindrer smitte.

Rusmiddelpolitikk

Bruk av rusmidler aksepteres ikke i jobbsammenheng. Dette er av hensyn til den faglige standarden, sikkerheten, arbeidsmiljøet og den enkelte medarbeiders helse.

Ingen skal miste jobben på grunn av rusmiddelbruk uten først å ha fått anledning til å gjøre noe med problemet. Å beskytte en kollega ved å overse, skjule, eller bagatellisere rusmiddel- misbruk er dårlig hjelp for vedkommende. Det er viktig at alle tar ansvar for et rusfritt miljø. En ansatt kan selv be om hjelp for et rusmiddelproblem, selv om problemet ikke har gitt utslag i jobbsammenheng. Så langt det er mulig, vil selskapet bidra positivt til at vedkommende får støtte og behandling.


Varsling

Varsling er definert som de tilfeller der ansatte sier ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Kristikkverdige forhold er forhold i strid med lov eller dårlig arbeidsmiljø. I Origo Solutions håndteres varslingsforhold i vårt HRA-System. Når du registrerer tas du trinnvis gjennom prosessen. Du kan varsle om forhold med navn eller helt anonymt, enten det er i bedriften eller på anlegg. Alle henvendelser vil bli behandlet strengt konfidensielt hvis navn er oppgitt og det er ønske om dette.

Fremgangsmåte ved varsling:

Du kan varsle om forhold med navn eller helt anonymt, enten det er i bedriften eller på anlegg.

• Har jeg grunnlag for kritikken? • Hvordan bør jeg gå frem? • Hvem bør jeg si ifra til?


Førstehjelp

1. Sikre skadestedet2. Skaff en oversikt og foreta en rask undersøkelse av skadde3. Tilkall hjelp

• Brann: 110• Politi: 112• Ambulanse: 113

4. Livreddende førstehjelp iverksettes5. Ring administrerende direktør på 905 82 570 ved alvorlig

personskade

Hjerte- og lungeredning (HLR)

1. Hvis ikke tegn til liv, varsle 1132. Start med 30 brystkompresjoner3. Gi 2 innblåsinger4. Forsett med 30:2 til kvalifisert personell ankommer eller

personen oppnår puls/pust5. Legg personen i stabilt sideleie og overvåk tilstanden

Rapportert Uønsket Hendelse (RUH)

Uønskede hendelser og/eller tilløp til slike skal rapporteres muntlig til nærmeste leder og skriftlig til KHMS-avdelingen. Dette er viktig for at KHMS-avdelingen skal kunne fange opp farlige forhold og trender.

• Alle ansatte er ansvarlige for å rapportere observasjoner ved ulykker og nestenulykker

• Prosjektleder er som regel ansvarlig for behandling av den uønskede hendelsen innenfor det enkelte prosjekt

• HMS-leder skal påse at de uønskede hendelsene følges opp

• Oppdager registrerer observasjonen/hendelsen på lapp for observasjoner og leverer den som anvist. Informa- sjonen kan eventuelt registreres og sendes på e-post

• Der det er hensiktsmessig og innenfor vedkommende sitt ansvarsområde, korrigeres hendelsen umiddelbart av oppdager

• I hastetilfeller må ledelsen informeres straks, slik at saken kan behandles så fort som mulig

Keep going. Keep safe.Part of

www.origo-solutions.com

Documents

0036 bmau hms bok 9x15 korr6