01 Panlak Bantuan Pengembangan Pusat TIK 2012

5/16/2018 01 Panlak Bantuan Pengembangan Pusat TIK 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/01-panlak-bantuan-pengembangan-pusat-tik-2012 1/42



i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategisKementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya

layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan

berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara

bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci

(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Padatahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan

melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui

dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang ataubarang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana

dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secaraswakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke

SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuanprogram, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,

mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan

pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasilpelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan

Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang

berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telahberpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan

Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat

kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yangberlaku.

Jakarta, Maret 2012Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT

NIP. 19641119 198803 1 001



ii

DESKRIPSI PROGRAMBANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIK

TAHUN 2012

1. KODE PROGRAM : 01-PS-2012

2. NAMA PROGRAM : Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan

TIK

3. TUJUAN : 1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK

pada setiap kabupaten/kota;2. Memberdayakan dan mengembangkan

SMK Pusat Layanan TIK.

4. SASARAN : 489 SMK Layanan Pusat TIK.

5. NILAI BANTUAN : Bantuan Per SMK dikategorikan ke dalam 6tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang

ditangani, yaitu:

1. Rp 40.000.000,00 (<10 SMK)2. Rp 50.000.000,00 (10-19 SMK)

3. Rp 60.000.000,00 (20-29 SMK)4. Rp 70.000.000,00 (30-69 SMK)

5. Rp 90.000.000,00 (70-99 SMK)6. Rp 120.000.000,00 (≥ 100 SMK)

6. PEMANFAATANDANA

: 1. Biaya pengumpulan dan pengolahan datapokok SMK tingkat Kabupaten/Kota

setelah penerimaan siswa baru tahunpelajaran 2012/2013;

2. Biaya pemberdayaan dan pengembangan

SMK Pusat Layanan TIK.

7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN

BANTUAN

: Kewenangan penetapan penerima bantuandana oleh Direktorat Pembinaan SMK .

8. PERSYARATAN

PENERIMA BANTUAN

: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah

ditetapkan sebagai SMK Pusat LayananTIK tahun 2011 oleh Direktur Pembinaan

SMK;



iii

2. Telah menyampaikan laporanpelaksanaan kegiatan Pengembangan

SMK Pusat Layanan TIK tahun 2011.3. Bagi SMK “Pengganti” dan SMK pada

Kabupaten/Kota Pemekaran diusulkan

oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota,dengan mempertimbangkan SMK yang

memiliki :a. PC dan Laptop yang memadai;

b. Kemudahan akses internet;c. Tenaga IT yang memadai.

9. JADWAL

KEGIATAN

: No KEGIATAN WAKTU (2012)

1. Evaluasi laporanpelaksanaanLayanan Pusat

TIK Tahun 2011

s.d April

2. Penetapan April

3. Bimbingan Teknis April-Mei

4. Penyaluran Dana Mei-Juni

5. Pelaksanaan

Pekerjaan

5 bulan sejak

diterimanya danaoleh SMK

6. Supervisi September

7. LaporanPelaksanaan

Satu bulansetelah selesai

pelaksanaan

pekerjaan(nomor 5)

10. LAYANANINFORMASI

: Subdit Program dan EvaluasiDirektorat Pembinaan SMK – Ditjen Dikmen

Komp. Kementerian Pendidikan danKebudayaan Gedung E Lt 13

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,Jakarta 10270

Telp. 021 – 5725477, 5725467

Email [email protected]

Website www.ditpsmk.net



iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii

DAFTAR ISI .......................................................................................... iv

BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Tujuan ................................................................................... 1C. Dasar Hukum ......................................................................... 2

D. Sasaran ................................................................................. 2E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3

F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3

G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3

H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5

A. Organisasi .............................................................................. 5

B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5

1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 52. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................................... 64. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6

5. Tim SMK Pusat Layanan TIK ............................................... 7

BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPANPENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10

A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10

C. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

BANTUAN DANA .................................................................... 12

A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12

BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15

LAMPIRAN . ...........................................................................................16



1

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana

pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yangtelah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat

Layanan TIK diharapkan dapat membantu memberikan kemudahandalam hal mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu SMK di wilayahnyadalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK. Selain itu

keberadaan SMK Pusat Layanan TIK merupakan Suporting System bagi

Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Dinas Pendidikan provinsi.

Pada tahun 2012, SMK Pusat Layanan TIK tetap akan diberdayakanuntuk mendukung kegiatan pengumpulan dan pengolahan data SMK

secara cepat dan tepat. Data tersebut akan digunakan sebagai bahan

perencanaan pembinaan SMK dalam rangka pencapaian RencanaStrategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat

Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihanTIK, serta membuat Website SMK Pusat Layanan TIK sebagai langkah

awal penerapan pembelajaran berbasis TIK.

Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan

TIK agar bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) disetiap kabupaten/kota, sehingga pelaksanaan pengumpulan dan

pengolahan data dapat berjalan sebaik-baiknya dan diperoleh data yangoptimal.

Berkenaan dengan pelaksanaan program dimaksud, DirektoratPembinaan SMK pada tahun 2012 menyiapkan dana untuk kegiatan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK yang akan diberikan dalambentuk bantuan dana kepada SMK Pusat Layanan TIK di setiap

kabupaten/kota.

B. Tujuan

1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota;2. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TIK.



2

C. Dasar HukumPemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dilandasi

ketentuan perundangan sebagai berikut :1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang AnggaranPendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang PendanaanPendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang PeraturanPemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;

5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah;

6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentangPedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;

7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012;8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang

Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 danperubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2012

tanggal 20 Januari 2012 tentang Pengangkatan PejabatPerbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan

SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2012;11. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan

Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada DirektoratPembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun

anggaran 2012;12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005

tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian

Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal PendidikanMenengah Tahun Anggaran 2012;

14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-



3

12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2Februari 2012.

D. Sasaran

Jumlah sasaran 489 SMK Pusat Layanan TIK.

E. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan adalah:1. Tersedianya data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota tahun

pelajaran 2012/2013 di setiap Kabupaten/Kota dalam bentuk hardcopy dan softcopy ;

2. Tersedianya Bahan Ajar berbasis TIK;

3. Berfungsi dan terpeliharanya sarana SMK Pusat Layanan TIK;

4. Tersedianya Website SMK Pusat Layanan TIK dan beberapa SMK diwilayah tugasnya.

F. Nilai Bantuan DanaTerdapat 6 Tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani

1. Rp 40.000.000,00 (<10 SMK)

2. Rp 50.000.000,00 (10-39 SMK)3. Rp 60.000.000,00 (40-59 SMK)

4. Rp 70.000.000,00 (60-79 SMK)

5. Rp 90.000.000,00 (80-99 SMK)6. Rp 120.000.000,00 (≥ 100 SMK)

Per SMK.

G. Karakteristik Program Bantuan Dana1. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui mekanisme

swakelola sesuai dengan Perpres No. 54 tahun 2010 tentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta peraturan perundang-

undangan lain yang berlaku;

2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankanmelakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun;

3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh)hari kalender sejak dana diterima di rekening sekolah;

4. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan,

efisien, efektif, dan akuntabel, serta bertanggung jawab sepenuhnyabaik fisik, administrasi, maupun keuangan.



4

H. Jadwal Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU (2012)

1. Evaluasi laporanpelaksanaan Pusat Layanan

TIK Tahun 2011

s.d Maret

2. Penetapan Maret

3. Bimbingan Teknis Apriil - Mei

4. Penyaluran Dana Mei - Juni

5. Pelaksanaan Pekerjaan 5 bulan sejak diterimanya danaoleh SMK

6. Supervisi September

7. Laporan Pelaksanaan Satu bulan setelah selesai

pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)



5

BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat diuraikan sebagai berikut:

A. OrganisasiOrganisasi pelaksana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK

melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:

1. Direktorat Pembinaan SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi;

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

4. SMK Pusat Layanan TIK;5. Tim SMK Pusat Layanan TIK.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang

berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan SMK Pusat

Layanan TIK;

b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan danaPengembangan SMK Pusat Layanan TIK;

c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana;

d. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk

ditetapkan oleh Kuasa Penerima Anggaran (KPA);

e. Mengatur tata cara penyaluran dana;

f. Melakukan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan program.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait;

b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaanterhadap SMK penerima bantuan dana;

c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan denganpelaksanaan program;



6

d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota

dan SMK Pusat Layanan TIK;e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan

TIK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi;g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk

softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Menunjuk dan memberikan persetujuan 1 (satu) SMK sebagai

pelaksana program “Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK” di

wilayahnya;

b. Mengesahkan Tim SMK Pusat Layanan TIK yang ditetapkan olehSMK;

c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan SMK Pusat

Layanan TIK;

d. Melakukan supervisi, validasi dan pengesahan hasil pelaksanaan

kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

e. Menerima hasil pendataan SMK Pusat Layanan TIK dari Sekolah

penerima bantuan dana;f. Menerima hasil pengadaan peralatan penunjang SMK Pusat

Layanan TIK yang selanjutnya dicatatkan sebagai asetPemerintah Kab/Kota;

g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Pusat

Layanan TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan.

4.

SMK Pusat Layanan TIK a. Menyusun Proposal Kegiatan 2012, meminta persetujuan Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya diserahkan keDirektorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan

Teknis;b. Membentuk dan menetapkan Tim SMK Pusat Layanan TIK;

c. Mengkoordinasikan kerja Tim SMK Pusat Layanan TIK;



7

d. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan danaantara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen

Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK;e. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan

keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program ke

Direktorat Pembinaan SMK;

f. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku

dan menyetorkan ke kantor kas negara;

g. Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah

disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ke DinasPendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy ;

h. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuanyang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasilpendataan SMK dalam bentuk CD untuk softcopy ;

i. Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan peralatan

penunjang Pengembangan Pusat Layanan TIK oleh SMK kepada:

a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan

sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri;

b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan

bagi SMK swasta.

5. Tim SMK Pusat Layanan TIK

Tim SMK Pusat Layanan TIK dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala

Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh DinasPendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama

membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK ditingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai

berikut:

a. Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK merangkap anggotaadalah Ketua Kompetensi Keahlian yang relevan;

b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga

kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi

keuangan dan ketata arsipan;

c. Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Kompetensi Keahlian

yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK;



8

d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota

adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas

Pendidikan Kab/Kota.

Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :

Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK adalah sebagai berikut :

1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalammemberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota;

2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan PengembanganSMK Pusat Layanan TIK;

3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkaitseperti SMK di Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota;

4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Direktorat PembinaanSMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy ;

5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan danadilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan

dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi,faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasilpengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan

tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut :

1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan

memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK

Pengelola Administrasi& Keuangan

Pengelola

Pusat TIK SMK

Pengelola Data Pokok

SMK tk. Kab/Kota



9

Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harusdibukukan secara rinci;

Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dandilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas;

Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat

secara manual maupun menggunakan komputer mengikutiprinsip-prinsip akuntansi;

Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberinomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada

Buku Kas Umum; Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti

setor pajak ke kas Negara;

Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-

bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahanserta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;

Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu

dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun

masyarakat.

2) Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola SMK Pusat Layanan TIK

adalah sebagai berikut :1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan

TIK;2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK

(e-Learning );3) Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat

Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut :1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2012dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota;

2) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkatKabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK;

3) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2012 di tingkat

Kab/Kota;4) Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota.



10

BAB III

PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPANPENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan DanaPersyaratan penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan

TIK adalah sebagai berikut:1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai Pusat

Layanan TIK tahun 2011 oleh Direktur Pembinaan SMK;2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan

SMK Pusat Layanan TIK tahun 2011.

3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota,

dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki :a. PC dan Laptop;b. Kemudahan akses internet;

c. Tenaga IT yang memadai.

B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan

Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan danaPengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat dilihat pada flowchart

terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut:

1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan SMK Pusat

Layanan TIK tahun 2011 menyampaikan laporan akhir;2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan

bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK tahun 2011 yang telahdiusulkan oleh SMK;

3. Melalui Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima

bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yangmendapat bantuan sebelumnya);

4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan PusatLayanan TIK tahun 2011, namun tidak memenuhi persyaratan untuk

melanjutkan kegiatan tahun 2012, maka Dinas Pendidikan Kab/Kota

mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2012;5. SMK pengganti penerima bantuan tahun 2012 adalah SMK yang

mempunyai sarana prasarana dan SDM yang dapat menunjangkegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK;

6. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 harus



11

menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan SMK PusatLayanan TIK tahun 2012 (format lampiran 1) yang telah disetujui

oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saatpelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan

proposal);

7. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepadaSMK penerima bantuan tahun 2012;

8. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembanganSMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 sesuai prosedur penyaluran

bantuan yang berlaku.

C. Mekanisme Penyaluran Dana

1. Penyaluran dana bantuan untuk Pengembangan SMK Pusat Layanan

TIK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan carapemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (PemerintahPusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas

nama pribadi atau yayasan ) sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

2. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara utuh tanpa potonganpajak. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan

oleh SMK Penerima dana bantuan sesuai dengan peraturanperundang-undangan yang berlaku.



12

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

BANTUAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana

Penggunaan dana Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 diperuntukkan antara lain:

1. Biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data pokok SMK

tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahunpelajaran 2012/2013;

2. Biaya pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan DanaHal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antaralain:

1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapatdipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,

administrasi dan keuangan;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi

meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam buktipengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor,

transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomorbukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan

peraturan yang berlaku;

3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas

pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasadalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program

bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada DirekturPembinaan SMK;

5. Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 yang

diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus



13

lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekeningsekolah;

6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan,

efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya

baik fisik, administrasi maupun keuangan.



14

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan

setiap pelaksanaan pekerjaan sampai dengan selesai.

Laporan Akhir Pelaksanaan Program memuat :

a. Laporan Pelaksanaan PekerjaanLaporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah

seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat:1) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan;

2) Susunan Tim SMK Pusat Layanan TIK;

3) RAB pelaksanaan kegiatan;4) Realisasi penggunaan dana bantuan;

5) Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upayapenyelesaiannya;

6) Rekapitulasi hasil pendataan dalam bentuk soft copy;

7) Melampirkan soft copy modul pembelajaran TIK yang sudah disusun.

b. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman

Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban KeuanganBantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.

Laporan Pelaksanaan Pekerjaan disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima

Bantuan, dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilidrapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy tembusan

untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat

Pembinaan SMK dengan alamat

Direktur Pembinaan SMK

u.p. Kepala Subdit Program dan EvaluasiKompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Gedung E Lantai 13

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,Jakarta 10270



15

BAB VIPENUTUP

Panduan Pelaksanaan ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait

dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan

TIK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalammembuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.

Program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK ini akan berjalan

lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsistenterhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak

ini

Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalamSurat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman PenyusunanLaporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.



16

LAMPIRAN



17

Lampiran 1.SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN

BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIK TAHUN 2012

1) Bagian Depan, meliputi:

• Halaman Sampul

• Halaman Identitas Sekolah

• Halaman Pengesahan (menyetujui, mengetahui)

• Halaman Kata Pengantar

• Halaman Daftar Isi.

2) Bagian isi, meliputi:

Bab I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Visi dan MisiC. Tujuan dan Sasaran

Bab II ORGANISASI

A. Susunan dan Nama Personil Tim Pusat Layanan TIK

B. Uraian Tugas

Bab III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK

B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkatKabupaten/Kota

C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat

Layanan TIK

Bab IV PENDANAAN A. Komponen yang dibiayai

B. Rencana Anggaran dan Biaya

Bab V PENUTUP

3) Bagian Lampiran-Lampiran



18

PENJELASAN

a. Sampul (cover )Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan SMK

Pusat Layanan TIK tahun 2012 dan nama Sekolah (lembaga)

pengusul.

b. Identitas SekolahBerisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan

(untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolahberdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat

Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).

c. Halaman PengesahanLembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan

2012 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota.

d. Kata Pengantar

Cukup jelas

e. Daftar Isi

Cukup jelas

f. Latar BelakangMenjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung

jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.

i. Tujuan dan SasaranRumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai

dalam pelaksanaan program Pengembangan SMK Pusat LayananTIK.( Lihat tujuan pada panduan pelaksanaan)

j. Susunan Tim Pusat Layanan TIK Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan TIK

yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh DinasPendidikan Kabupaten/Kota.



19

k. Uraian TugasUraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran

lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim SMK Pusat LayananTIK (lihat Panlak), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi

sekolah.

l. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK

Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yangdiperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan

pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.

m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat

Kabupaten/Kota

Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kotasetempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang

ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun

2012 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masing-masing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara

lain:

• Penggandaan Format Data Pokok dan CD

SMK TIK menggandakan Format Data Pokok tahun 2012 dan CD

yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya;

• Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan

SMK TIK memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh

SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihanpengisian format;

• Pengambilan data ke SMK

SMK TIK mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai denganpetunjuk dan format data pokok tahun 2012 dalam bentuk hard

file dan atau soft file;

• Entry Data

SMK TIK melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasidata pokok SMK tahun 2012;

• Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota

Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan supervisipelaksanaan kegiatan ke SMK TIK yang dilengkapi Surat Tugas;



20

• Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota

Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan DinasPendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka validasi dan

persetujuan hasil pendataan;• Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan

Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam

angka yang kemudian digandakan secukupnya;

• Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/Kota

Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TIK

kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota;

• Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK

Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIK

untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK.

n. Komponen yang dibiayai

Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan SMK, Pembuatan modul bahan

ajar berbasis TIK, dan perawatan/perbaikan sarana Pusat LayananTIK.

o. RAB

Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat LayananTIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan padapoint m dengan format sebagai berikut:

NO JENIS KEGIATAN VOL SATHARGASATUAN

JUMLAH

1 Biaya Pengumpulan,Pengolahan dan Updating

Data SMK

• ATK • Penggandaan Format Data

Pokok dan CD

• Transport distribusi format

dari SMK TIK ke SMK lain

• Koordinasi SMK dengan Dinas

Kab/Kota (transport,konsumsi)

• Biaya Entry Data (konsumsi)



21

NO JENIS KEGIATAN VOL SATHARGASATUAN

JUMLAH

• Transport Supervisi Petugas

Dinas Kab/Kota

• Penyusunan dan

Penggandaan Hasil Pendataan• Transport SMK TIK ke Dinas

Kab/Kota

2 Pembelajaran berbasis TIK

• Pembuatan bahan ajar

berbasis TIK

• Diseminasi bahan ajar

berbasis TIK

• Penggandaan bahan ajar3 Pemberdayaan dan

Pengembangan Pusat

Layanan TIK

• Biaya perawatan Jaringan dan

Alat Pengolah Data

• Pengadaan peralatan

pendukung

• Langganan internet Mobile

3G/GPRS selama 1 tahun• Pembuatan Website

p. Penutup

Cukup jelas

q. Lampiran-lampiranDokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut:

1. Identitas Sekolah;

2. Data pendukung program Pengembangan SMK Pusat LayananTIK (data siswa, guru dan sarana sekolah);

3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta);4. SK Kepala Sekolah;

5. SK Tim SMK Pusat Layanan TIK ditetapkan oleh Kepala Sekolahdan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

6. Kondisi terakhir Pusat Layanan TIK beserta fotonya;



22

7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama Institusi bukan atasnama pribadi/yayasan dan dilegalisir bank untuk

membuktikan rekening masih aktif ; 8. Daftar Inventarisasi peralatan TIK yang dimiliki sekolah lengkap

sumber dana pengadaannya; 9. Daftar Inventarisasi Modul Bahan ajar berbasis TIK yang telah

dibuat oleh SMK Pusat TIK dari kegiatan bantuan SMK Pusat

Layanan TIK tahun 2008 sd 2011.



23

Lampiran 2 :

Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program

NO KEGIATANPELAKSANA

TUGASWAKTU

SUMBERDANA

KETERANGAN1 2 3

1Pembuatan Panduan PelaksanaanKegiatan Pendataan SMK tahun2012

PUSAT Januari

2Pengembangan Format + Aplikasi +Manual Aplikasi Pendataan SMKtahun 2012

PUSATJanuari -

Maret

3Diseminasi Program PendataanSMK Tahun 2012 ke DinasPendidikan Provinsi dan kab/Kota

PUSAT Maret

4Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim dataSMK Provinsi & membuat SK tim

PROVINSI Maret

5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT Maret

6Koordinasi Tahap I PengelolaanData dan Informasi di Pusat

PUSAT Mei Pusat

Penjelasan StrategiPendataan SMK tahun 2012& Pelatihan penggunaanaplikasi data pokok SMK2012. Peserta Petugas dataSMK Provinsi

7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei

8Menyebarkan Format Data PokokSMK th 2012 ke SMK

PROVINSI April - MeiSaat Sosialisasi ProgramPembinaan SMK 2012 diProvinsi



24


TUGASWAKTU

SUMBERDANA

KETERANGAN1 2 3

9Bimtek dan Pemberian bantuanPemberdayaan Layanan SMK PusatTIK

PUSAT April - Mei Pusat

10Koordinasi Tahap I PengelolaanData dan Informasi di Provinsi

PROVINSI Juni Dekon

Penjelasan StrategiPendataan SMK tahun 2012& Pelatihan penggunaanaplikasi data pokok SMK2012. Peserta Petugaskab/kota dan SMK PusatTIK

11

SMK Pusat Layanan TIK/ DinasPend. Kab/kota/ K3S/ MenyebarkanFormat Data Pokok SMK th 2012,untuk memperbaharui data PSBdan Siswa SMK 2012/2013

SMK PUSATTIK &KAB/KOTA,K3S

Juli

BantuanSMK PusatlayananTIK

12

Mengisi & menyerahkan FormatData Pokok SMK th 2012 untuk

memperbaharui data Siswasetelah PSB SMK 2012/2013 keSMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kotasetempat

SMK Juli

Saat PSB SMK 2012/2013,

Seluruh SMK di kab/kotamengumpulkan data pokokSMK nya ke SMK Pusatlayanan TIK setempat

13

Memasukkan Data Pokok SMKtahun 2012/2013 ke dalam aplikasipengolah data pokok SMK 2012 Tkkab/Kota prioritas pertama datasiswa SMK

SMK PUSATTIK

Juli-Agustus

BantuanSMK PusatlayananTIK

14

Dinas Penddiikan Kab/Kota BagianSMK melakukan supervisipelaksanaan pendataan di SMKPusat TIK, memvalidasi danmengesahkan hasil pendataan SMK

KAB/KOTAJuli-

Agustus

15 Mem-backup database aplikasi datapokok SMK 2012 Tk. Kab/kota SMK PUSAT

TIKAgustus



25


TUGASWAKTU

SUMBERDANA

KETERANGAN1 2 3

16

Menyerahkan hardcopy dansoftcopy data pokok SMK 2012 Tk.Kab/kota ke PJ data SMK DinasPendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

SMK PUSATTIK

Agustus

Mengirimkan hasil backupaplikasi datapokok SMK keemail Provinsi dan [email protected]

17Koordinasi Pengelolaan Data danInformasi Program Pembinaan SMKTahap II di Provinsi

PROVINSI Agustus Dekon

Pengumpulan dan Kompilasidata SMK 2012/2013 diProvinsi serta PenyusunanBuku SMK dalam angka,Peserta Petugas datakab/kota dari SMK PusatTIK

18Membackup database aplikasi datapokok SMK 2012 Tk. Provinsi

PROVINSI September

19

Menyerahkan file backup aplikasidata pokok SMK 2012 Tk. Provinsidan copy berkas data pokok dari

kab/kota/SMK

PROVINSI September

Mengirimkan hasil backupaplikasi datapokok SMK TkProvinsi ke email

[email protected]

20Kompilasi data pokok SMK 2012Tk. Pusat

PUSAT September Pusat

21Koordinasi Pengelolaan Data danInformasi Program Pembinaan SMKTahap II di Pusat

PUSAT September PusatKompilasi dan validasi dataSMK 2012 di Pusat, PesertaPetugas Data Provinsi

22Validasi dan Konfirmasi data PokokSMK Tk. Provinsi

PUSAT Oktober

23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat

24Publikasi Data Pokok SMK dalambentuk Cetak SMK dalam Angkadan Online web PUSAT

November Pusat

25 Pelaporan PUSAT Desember



26

Ya

Ya

Tidak

Lampiran 3:Flowchart Pemberian Bantuan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TIK Tahun Anggaran 2012

Sekolah Menengah Kejuruan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Direktorat Pembinaan SMK/Pusat

Keterangan : SMK Penerima Bantuan 2012

SMK Pengganti/Baru

Surat Keputusan

Penerima Bantuan

Seleksi/Penilaian/Evaluasi

Penetapan oleh Kuasa

Pengguna Anggaran

(KPA)

SMK membuat laporan Bantuan

Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK tahun 2011

Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011Rekapitulasi Laporan Kegiatan

Memenuhipersyaratan?

Berita Acara Hasil

Seleksi/Penilaian

Bimbingan Teknis

Bantuan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK

Usulan SMK pengganti penerima

Bantuan

SMK pengganti membuat Proposal

Kegiatan 2012

Persetujuan Proposal Kegiatan 2012

Pelaksanaan

Kegiatan/Pembelanjaan Dana

Bantuan

Penerimaan Laporan Pengesahan Laporan Penyusunan Laporan Akhir

Sebagai Pihak Penerima Bantuan Sebagai Saksi

Penandatan anan Surat Per an ian Pemberian Bantuan

Sebagai Pihak Pemberi Bantuan

Database

SMK Penerima Bantuan membuat

Proposal Kegiatan 2012

Bantuan diterima SMK

Informasi Awal

1



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466

Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net

DATA POKOK PSMK 2012

NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………...................... .........

Nama SMK : ..................... ..................... ...................... ....... Status : *) Negeri / Swasta

No SK Pendirian : ..................... ............Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend /PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......... ...................... ................. ...................... ..................... ..................... ......... Rt : ............RW : ..................... ...Desa : ..................... ..................... ...... Kecamatan : ..................... .................. ............. Kab/ Kota : ............... ...................... ..................... .....Provinsi : ..................... .................. ..................... ..........Kode Pos : …………………………Telepon: ...................... Fax : .................... .. Website : ................... ................ Email : .................... ..................... ..................... .......Kepala Sekolah : Nama : .................... ..................... ................ NIP.: ................... ....... Hp................... ..................... .................. ......Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........)

Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2012/2013 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... Koordinat Geografis : .................. ................... ..................... ................. LU/LS, .................. ................... ..................... .................. BT

*) Coret yang tidak perlu

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK

Kompetensi Keahlian A k r e d i t a s i

Tahundiakreditasi

KURIKULUM YANG DIGUNAKAN

Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT

Kompetensi Keahlian

Pendaftaran Siswa Baru(PSB)

SISWA

Pendaftar Diterima

R o m b e l

Tk.1

R o m b e l

Tk. 2

R o m b e l

Tk.3

R o m b e l

Tk.4TotalSiswa

L P L P L P L P L P L PL+P

TOTAL

Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

Form : 01

Lampiran 4 :



DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH

Kompetensi Keahlian

SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH

Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4

L P L P L P L P L P L P L P L P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR

Agama JUMLAH SISWA

Umur JUMLAH SISWA

Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4

Islam ≤15

Protestan 16

Katolik 17

Hindu 18

Budha ≥19

Konghucu TOTAL

TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU

Ekonomi Orang Tua SiswaJUMLAH SISWA Sekolah Jumlah Siswa

Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1

Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP

Menengah & Sejahtera MTs

TOTAL Paket B

TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN

Kompetensi Keahlian

PESERTA UJIAN TP 2011/2012 PENELUSURAN LULUSAN TP 2010/2011

Bekerja

Lanjutke PT

LainnyaPeserta UN lulus BersertifikatKompetensi

Skor TOEIC> 400

DU/DI danInstansi

Pemerintah

Wirausaha

Masa tunggu untukbekerja (tahun)

L P L P <1 thn >1 thn

TOTAL

NAMA SMK :



TENAGA KEPENDIDIKAN

No Tenaga KependidikanTotal

Pegawai

Status Kepegawaian Pendidikan UsiaJenis

KelaminKebutuhan

Pegawai

PNSNONPNS

SLTA

DipS1/D

4S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-

PT PTT PT PTT

1. Kepala tata usaha

2 Tenaga teknis keuangan

3 Tenaga perpustakaan4 Tenaga laboratorium

5 Tenaga teknis praktek kejuruan

6. Pesuruh/ Penjaga sekolah

7. Tenaga administrasi lainnya

TOTALKeterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

PENDIDIK (GURU)

Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap

No Nama Mata PelajaranTotalGuru

Status Kepegawaian Pendidikan lulusSertifikasi

profesi

UsiaJenis

KelaminKebutuhan

Guru

PNS Non PNSDip

S1/D4

S2

<35 35-51≥51

L PIdea

l+/-

GT GTT GT GTT

1 Normatif Pendidikan Agama Islam

Pendidikan Agama Protestan

Pendidikan Agama Katolik

Pendidikan Agama HinduPendidikan Agama Budha

Pendidikan Agama Konghuchu

Bahasa Indonesia

Pendidikan Kewarganegaraan& Sejarah

Pendidikan Jasmani & OlahRaga

Seni & Budaya

BP/ BK

Muatan Lokal

2 Adaptif

Matematika

Bahasa Inggris

KKPI

IPA

IPS

Kewirausahaan

Fisika

Kimia

Biologi

Ekonomi

Pelayanan Prima

Bahasa asing …….

3 Produktif

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…TOTAL

NAMA SMK :



PRASARANA SMK

No Nama Ruang/Area Kerja

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang

JumlahRuang

Luas(m2)

TotalLuas(m2)

JumlahBaik

JumlahRusak

Sedang

JumlahRusakBerat

Jumlahruang

Luas(m2)

TotalLuas (m2)

A Ruang Pembelajaran Umum

1. Ruang Kelas

2. Ruang Lab. Fisika

3. Ruang Lab. Kimia

4. Ruang Lab. Biologi

5. Ruang Lab. Bahasa

6. Ruang Lab. Komputer

7. Ruang Lab. Multimedia

8. Ruang Praktek Gambar Teknik

9. Ruang Perpustakaan Konvensional

10. Ruang Perpustakaan Multimedia

B Ruang Khusus (Praktik)

1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

C Ruang Penunjang

1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil

2. Ruang Guru

3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU)

4. BP/BK

5. Ruang OSIS

6. Ruang Pramuka,

7. Koperasi,

8. UKS,

9. Ruang Ibadah

10. Ruang Bersama (Aula)

11. Ruang Kantin Sekolah12. Ruang Toilet

13. Ruang Gudang

14. Ruang Penjaga Sekolah

15. Ruang Unit Produksi

16. Asrama Siswa

STATUS LAHAN SMK

No Jenis Lahan Luas ( M2 )Status Kepemilikan Lahan

Keterangan LahanPemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)

1 Luas Lahan Bangunan

2 Luas Lahan Tanpa Bangunana. Taman

b. Lapangan Olah Ragac. Lahan praktek

d. Lain-lain

3 Total Luas Lahan Seluruhnya

NAMA SMK :



INFRASTRUKTUR SMK

Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan

*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN &Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik

*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt

*)220volt/110 volt

*) 2 Phase/3 Phase

................................


Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan

*) VSAT / Listline / Wireline (ModemMobile) / lainnya / tidak ada akses

*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel /Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya

.................................. ..................................


Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan

*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................


PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN

No Jenis Perabot Jumlah Yang ada

JumlahKebutuh-an

JumlahKe-kurangan

No Mata Pelajaran JumlahJudul

JumlahEksemplar yang ada

JumlahKebutuhan

Jumlah Kekurangan

1 Meja Siswa 1. Metematika

2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris

3 Lemari 3. Bahasa Indonesia

4 Papan Tulis 4. Produktif ………

5 Meja Guru Produktif ………

6. Kursi Guru Produktif ………

7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………

8. Lemari alat & bahan Produktif ………

9. Meja Persiapan Produktif ………

10. Meja Kerja Produktif ………11. Kursi Kerja Produktif ………

PENERIMA BEASISWA SMK

No Jenis Beasiswa

JumlahPenerimaBeasiswa

Sumber BeasiswaPusat/ Prov/ kab/

kota/ Swasta

Dana/ bulan/ siswa(Ribuan Rp.)

Jumlah danaseluruhnya (dlm

ribuan Rp.)L P

1.Beasiswa Siswa Miskin Jenjang PendidikanMenengah (SMK) /Bantuan khusus murid (BKM)

2. Beasiswa Prestasi

3. Beasiswa Program keahlian khusus

4. Supersemar

5. Lainnya

TOTAL

BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR

No Nama Bantuan TahunNilai DanaBantuan

Sumber Dana Bantuan dariPemerintah

(Pusat/Propinsi/Kab/Kota)

Nilai DanaPendamping

Sumber DanaPendamping

(Propinsi/kab/kota/Komite/Yayasan)

1.

2.

3.

4.5.

TOTAL

NAMA SMK :



SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN

No Nama Alat Praktek

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat

Jumlah AlatJumlahBaik /

Berfungsi

JumlahRusak Ringan/

TidakBerfungsi

JumlahRusak Berat /

Tidak Berfungsi

JumlahAlat +/-

A Alat Praktek Umum 5 3 1 2 8 8-3= 5

Ruang Praktek Komputer

1. Komputer Laptop

2. Komputer PC

3. Komputer Server

4. Router

5. Switch Hub

6. Access Point

7. LCD

8. Printer

9.

10.

BAlat Praktek Kejuruan Utama(standar minimal peralatan kejuruan)

Ruang Praktek …………..

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi

keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

NAMA SMK :



KERJASAMA DENGAN DU / DI

No Nama DU/DI & bidang usaha AlamatLokasi

(DN/LN)TahunMOU

No.MOU

Masaberlaku

BentukKerjasama

KompetensiKeahlian terkait

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

PEMBELAJARAN

Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan denganmenggunakan perangkat TIK)

- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasanlewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran

- Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK

Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door

Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa

Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga

Belum dilakukan

NAMA SMK :

…….., …………………………… 2012

Kepala SekolahSMK………………………………..

Ttd

…………………………………………….

NIP. .....................................................

Keterangan : Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka



PETUNJUK PENGISIAN

FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2012

Petunjuk Umum

1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta

2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum

menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya.

3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,maka Kepala SMK:

a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima

bantuan Rintisan BOS (2 rangkap : 1 untuk administrasi Rintisan BOS dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat

provinsi)

b. menyimpan sebagai arsip di sekolah

4. setelah PSB tahun pelajaran 2012/2013, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke

Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2012 untuk diolah menjadi

data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

Petunjuk Khusus1. Data Identitas SMK :

• NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website

www.npsn.diknas.go.id

• ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN

• NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum

memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan

• Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada

perubahan Nomenklatur/ penamaan

• Status : coret yang tidak perlu

• No SK Pendirian : Cukup jelas

• Penandatangan SK : Cukup jelas

• PBM : coret yang tidak perlu

•

Alamat : Cukup jelas• Desa/ Kelurahan : Cukup jelas

• Kecamatan : Cukup jelas

• Kabupaten : Cukup jelas

• Provinsi : Cukup jelas

• Kode Pos : Cukup jelas

• Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374

• Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374

• Website : Cukup jelas

• Email : Cukup jelas

• Kepsek : Cukup jelas

• Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO

• Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah dimuka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver

GPS

2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang

masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen

Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.

3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan

tahun mendapatkan akreditasi

4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian

(1999/ 2004/ KTSP)

5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas

6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas

8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas

9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas

10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas



11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua

siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan

dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat

12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas

13. Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas

14. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);

15. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional

16. Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran

sebelumnya

17. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas18. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama

mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan

kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan

dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi

Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.

Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini

dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar

teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan

nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.

19. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap):

untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.

20. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelassebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2.

Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak

Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit,

penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan

pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan

mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural

yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.

21. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah

adat, dll

22. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas

23. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal

standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot24. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di

Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan

buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata

pelajaran/sekolah).

25. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang

digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian

kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools,

teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

26. Beasiswa SMK : Cukup jelas

27. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,

harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola

28. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas29. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas

30. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas

31. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas



Lampiran 5 :

DAFTAR INVENTARIS PERALATAN TIK SMK…………………………………..

KAB/KOTA…………………………, PROVINSI……………………….TAHUN 2012

No Jenis Alat

Jumlah alat dari JumlahTotal Alat

yangdimiliki

JumlahKebutuhan

Alat

JumlahKekurangan

AlatBantuan

Pusat TIK sd thn 2011

SumberDana

Lainnya

…….., …………………………… 2012

Kepala SekolahSMK………………………………..

Ttd

…………………………………………….

NIP. .....................................................



Lampiran 6 :

DAFTAR INVENTARISMODUL BAHAN AJAR BERBASIS TIK

SMK…………………………………..KAB/KOTA…………………………, PROVINSI……………………….

TAHUN 2012

NoJudul Modul Bahan Ajar

yang dibuat dari Dana Bantuan Pusat TIK sd tahun 2011

TahunDibuat

FormatModul

(.ppt/.exe/html/…)

Software yg Digunakanuntuk membuat Modul

A. Modul Produktif

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

B. Modul Adaptif

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11.

C. Modul Normatif

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Documents

01 Panlak Bantuan Pengembangan Pusat TIK 2012