01 TEST ANOVA Datosmaestros

MASTER DE SAP R/3 MÓD. FINANZAS

Año Académico 08/09

TEST DE DATOS MAESTROS

1. De las siguientes afirmaciones sobre las cuentas de mayor, ¿cuáles son correctas?

Puede haber más de una respuesta correcta. Decida si las respuestas son verdaderas o falsas

Una cuenta de mayor debe estar vinculada mediante un número de cuenta alternativo a una cuenta diferente en el plan de cuentas del país.

• La moneda de la cuenta de mayor debe ser la misma para todas las sociedad que utilizan esa cuenta

Cuando se crea una operación financiera, el sistema define automáticamente un campo Asignación de una partida de una cuenta según la definición de la clave de clasificación asignada a esa cuenta

las partidas individuales sólo se pueden organizar utilizando la clave de clasificación definida en el registro maestro de cuenta (libro mayor)

La categoría fiscal de una cuenta de mayor define si es necesario introducir un indicador de impuesto para esa cuenta.

2. De entre las siguientes afirmaciones sobre la configuración de un plan de grupo de cuentas. ¿Cuál es verdadera?

Seleccione la respuesta correcta.

Si el plan de grupo de cuentas se introduce en el Customizing para el plan de cuentas operativo, el campo "Número de cuenta de grupo" pasa a ser una entrada obligatoria cuando se crea una cuenta en el plan de cuentas operativo.

• El plan de cuentas se asigna a la sociedad en la pantalla Parámetros globales de sociedad.

• Existe una relación uno a uno entre el número de cuenta de grupo y el número de cuenta operativa.

• En el segmento de la sociedad de todas las cuentas operativas el número del grupo de cuentas es una entrada obligatoria.

• Cuando se realiza la asignación entre el grupo y el plan de cuentas operativo, el campo Número de cuenta de grupo se convierte en una entrada opcional.

3. ¿Cuales las siguientes afirmaciones es verdadera en relación con el grupo de cuentas?

Seleccione la respuesta correcta

Determina el rango de números al que pertenece el número de cuenta mayor

• El grupo de cuenta es una entrada opcional en proceso de creación de una nueva cuenta de mayor.

• Los intervalos de números de los registros maestros de cuentas de mayor deben ser los mismos que se emplean para la contabilidad de deudores y la contabilidad de acreedores.

• Los grupos de cuentas predefinidos no se entregan con R/3



• Se puede asignar una clave de contabilización propuesta al grupo de cuentas en una tabla de Customizing.

4. ¿Qué tipos de datos maestros se encuentran en el área de Gestión financiera del sistema SAP?


Las cuentas de mayor y las cuentas de muestra.

Impuestos

Las cuentas de mayor, deudores, cuentas de muestra, acreedores y bancos

• Las cuentas de mayor, industrias, monedas y divisiones

• Industrias y empleados

5. La definición de los grupos de cuentas para la entrada de cuentas de mayor es específica de cada plan de cuentas. El grupo de cuentas determina…


… la disposición de la pantalla para la creación de registros maestros • … los grupos de autorización

• … los grupos de cálculo de interés

• … tanto las cuentas de preconsolidación como las cuentas de consolidación

… la numeración de la cuenta de mayor

6. De las siguientes afirmaciones. ¿Cuales son correctas?


• Se puede definir una cuenta de un banco propio con más de un moneda

• Cuando se crea un banco propio, no es necesario especificar el país

Se deben crear los datos maestros de un banco propio antes de asignar el banco propio a un método de pago en la configuración del programa de pago

El programa de pagos puede utilizar un banco propio diferente para cada método de pago.

7. De los datos siguientes, ¿cuáles son necesarios para la configuración de un diario de caja en el IMG?

Puede haber más de una respuesta correcta. Decida si la respuesta es verdadera o falsa.

La sociedad • El indicador de impuestos

• E centro de coste



La cuenta de mayor

La moneda

8. De las siguientes afirmaciones sobre las cuentas esporádicas, ¿cuáles son correctas?


• No se pueden crear abonos para una cuenta de acreedor esporádico

Las cuentas esporádicas deben asignarse a un grupo de cuentas que haya definido específicamente para cuentas esporádicas.

Un grupo de cuentas esporádicas debe utilizar un intervalo de números diferentes al de todos los demás grupos de cuentas.

• Una vez creados, no se puede modificar un registro maestro de ctas esporádicas

En el registro maestro de cuentas esporádicas no se guarda el nombre y la dirección del acreedor.

9. De las siguientes afirmaciones. ¿Cuáles son correctas?


• En la “actualización central” de los datos del deudor solo se pueden actualizar los datos maestros del deudor

En la "actualización central" de los datos del deudor, se pueden crear y modificar los datos del área comercial y los datos maestros del deudor generales adicionales.

En la “actualización central” de los datos del deudor se pueden crear, modificar y visualizar los datos maestros del deudor

• La "actualización central" de los datos del deudor sólo se pueden utilizar desde el módulo de gestión financiera (FI).

• En la "actualización central" de datos del deudor sólo se puede utilizar desde el módulo de gestión financiera (FI).

• En la "actualización central" de los datos del deudor sólo se puede utilizar desde el módulo de Comercial (SD).

10. Cuando se crea una cuenta de mayor. ¿Para cuáles de los segmentos siguientes son obligatorias las entradas?


El grupo de cuentas.

Un texto breve. • Un interlocutor.

La cuenta de balance o la cuenta de pérdidas y ganancias. • Un número de cuenta de muestra.

11. ¿Cuáles de los siguientes parámetros pueden utilizarse para determinar la creación de un registro maestro de acreedores?

Puede haber más una respuesta correcta. Decida si las respuestas son verdaderas o falsas



• La clase de documento

El grupo de cuenta

Un modelo de acreedor durante la creación de un nuevo acreedor • La clave de contabilización

12. De las siguientes afirmaciones, ¿cuáles son correctas?


El programa de comparación de datos maestros de deudores identifica que registros maestros están ya creados en Comercial pero todavía no están en Gestión Financiera

El programa de comparación de datos maestros de deudores compara los clientes del sistema existente con los clientes del sistema SAP

• El programa de comparación de datos maestros de deudores comprueba si el registro maestro de clientes contiene un número telefónico

• El programa de comparación de datos maestros de deudores identifica que registros maestros están ya creados en Gestión Financiera pero todavía no lo están en Comercial.

• El programa de comparación de datos maestros de deudores identifica que registros maestros están ya creados en Compras pero todavía no lo están en Comercial

13. ¿Qué afirmaciones son correctas?


En el registro maestro de acreedores es posible activar una comprobación de factura duplicadas en la entrada del documento.

• Solo se pueden visualizar los cambio introducidos en los registros de acreedores utilizando una función centra.

• Los datos maestros bancarios de acreedores solo se pueden crear dentro del Customizing

• Si se elimina un registro maestro de acreedores, se eliminan automáticamente los datos tanto en el nivel del plan de cuenta como en el nivel de sociedad.

Se puede bloquear un acreedor para evitar la contabilizaciones financieras para una sociedad o para todas.

14. ¿Qué detalles del libro de caja se pueden imprimir?


Un resumen del libro de caja (No) • Sólo se pueden imprimir recibos de caja o pagos individuales

• Se pueden imprimir un diario compacto de una cuenta asociada (SI)

Recibos

15. Ha contabilizado todas las entradas en el libro de caja, pero cuando ejecuta el informe del mayor de cuentas generales de la cuenta de tesorería ve que no concuerda con el total del libro de caja. ¿Cuál puede ser la causa?

Seleccione la respuesta correcta (Verificar)



• No se ha ejecutado el programa de liquidación para el período completo

• Algunos documentos financieros se han registrado, en lugar de haberlos contabilizado porque falta algunos detalles como, por ejemplo, el centro de coste

La cuenta de tesorería que está utilizando para el libro de caja no se ha marcado como “solo contabilización automática” antes de la implementación y ya se han realizado algunas contabilizaciones

• Se han configurado algunas operaciones comerciales para que no se actualicen en el libro mayor

16. ¿Qué determina qué números de documento se asigna a los documentos contables en SAP?


• El rango de números asignado al grupo de cuentas

La clave del rango de números asignado a la clase de documento • El rango de números asignado a la clave de contabilización

• El grupo de status de campo

17. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones relacionadas con el libro mayor, en Gestión Financiera, son correctas?


Las contabilizaciones introducidas en los libros auxiliares se contabilizan en el libro mayor utilizando las cuentas asociadas

El libro mayor suele contener sólo las contabilizaciones resumidas • El libro mayor se gestiona en el nivel de sociedad CO

El libro mayor se estructura según el plan de cuentas

18. De las siguientes afirmaciones sobre los datos maestros bancarios, ¿cuáles son correctas?


• Los nombres de las cuentas de mayor correspondientes a los bancos propios deben coincidir con los nombres del directorio bancario

Los nombres de las cuentas de mayor correspondientes a cuentas de mayor que representan a los bancos propios pueden ser el nombre del banco y el ID de la cuenta

Los nombres de cuentas de mayor correspondientes a bancos propios se definen en el plan de cuentas

• Los nombres de cuentas de mayor correspondientes a bancos propios se pueden definir por usuario

• A nivel de sociedad, los nombres de cuentas de mayor correspondientes a bancos propios pueden ser diferentes a los del plan de cuentas

19. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? Un plan de cuentas




Se puede asignar a múltiples sociedades

Se define en el nivel de mandante

Contiene definiciones de cuentas de mayor • Sólo se puede asignar a una división

20. Un grupo de cuentas


Define el rango de números para un registro maestro

Determina las cuentas esporádicas para los acreedores y deudores

Se utiliza un estatus de campo para determinar la disposición de los campos para la actualización de los registros maestros

• Se puede utilizar para agrupar los registros maestros bancarios

• Se define para todas las sociedades

21. Suponga que utiliza una compañía como acreedor y deudor, ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas en relación con la creación de registros maestros de clientes y proveedores vinculados a esta compañía?


• Los registros de acreedores y deudores que van a vincularse deben tener diferentes números de cuentas

Se debe introducir el numero maestro de acreedor correspondiente en el nivel de mandante del registro maestro de deudores y viceversa

• Si los registros maestros están correctamente vinculados, las partidas individuales de acreedores y deudores se contabilizan en la misma cuenta asociada

• Una vez que estén correctamente vinculadas, las facturas de ventas y las facturas de compras de esta compañía se compensaran automáticamente entre si

Solo se crea un registro maestro de intermediarios financieros, con datos del nivel de mandante, de compras, ventas y contabilidad. Así se evita la creación de registros maestros redundantes

22. De las siguientes afirmaciones sobre las cuentas de mayor, ¿cuáles son correctas?


La categoría fiscal de una cuenta de mayor define si es necesario introducir un indicador de impuestos para esa cuenta

• La moneda de la cuenta de mayor debe ser la misma para todas las sociedades que utilizan las cuentas

• Las partidas individuales solo se pueden organizar utilizando la clave de clasificación definida en el registro maestro de cuentas (libro mayor)



Cuando se crean operaciones financieras, el sistema define automáticamente un campo Asignación de una partida de una cuenta según la definición de la clave de clasificación asignada a esa cuenta

Una cuenta de mayor debe estar vinculada mediante un número de cuenta alternativo a una cuenta diferente en el plan de cuentas del país

23. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones referentes a la creación de un registro maestro de deudor con referencia es correcta?


• Solo se pueden crear datos del maestro de deudores con referencia cuando el deudor de referencia y el nuevo deudor se crean para la misma sociedad

• La asignación de los números (interna y externa) depende del grupo de cuentas del cliente modelo.

• Todos los datos generales (nivel de mandante), los datos de la sociedad y los datos de las ventas se copian en el nuevo registro del maestro de deudores. Posteriormente, se podrán modificar los datos

El registro maestro de deudores se puede numerar interna o externamente dependiendo del grupo de cuentas

• El nuevo deudor debe crearse utilizando el mismo grupo de cuentas que el deudor de referencia

24. El vínculo entre una cuenta de contabilidad auxiliar y el libro mayor es….


• El informe de reconciliación FI-GL

• La cuenta de muestra

La cuenta asociada • El ledger de reconciliación

• La cuenta de referencia

25. De las siguientes afirmaciones sobre bancos propios, ¿cuáles son correctas?


El IBAN de una cuenta de banco propio puede ser igual al IBAN de una cuenta de un intermediario financiero

Se pueden asignar varios bancos propios a una sociedad • Los datos bancarios de un cliente se guardan en el nivel de sociedad del maestro de

clientes

La longitud de la clave de banco se define a nivel de país y no a nivel de sociedad

Un banco propio puede utilizar una clave de banco que es igual a la clave de un banco de un deudor o proveedor

26. De las siguientes afirmaciones ¿cuáles son correctas? Las Divisiones….




Se utilizan para las cuentas de pérdidas y ganancias internas y para los balances

Si se configuran en FI, los balances de división son posibles para los informes de gestión

• Se asignan a una sociedad en una sociedad CO

• Se asignan a una sociedad FI

27. Lea las afirmaciones relacionadas con el indicador de cuenta de mayor especial. ¿Qué afirmaciones son verdaderas y cuáles son falsas?


• Un indicador de cuenta mayor especial puede tener hasta 3 caracteres de longitud

En el customizing del indicador de cuenta de mayor especial se especifica la clase de cuenta de mayor especial a la que pertenecen en las operaciones

• Los indicadores de cuentas de mayor especiales determinan el numero de documento que se emplea para contabilizar la operación de cuenta de mayor especial

El sistema utiliza el indicador de cuentas de mayor especial en la operación para encontrar las cuentas asociadas alternativas

28. De las siguientes afirmaciones ¿Cuáles son verdaderas y cuáles son falsas?


• La forma más eficiente de crear registros maestros consiste en trabajar con un intervalo de números externos y no con un intervalo de números internos

En el caso de un deudor ocasional, se debe introducir la dirección del cliente directamente durante la contabilización

• Un registro maestro de deudor se divide en segmentos de mandante y sociedad

• En el nivel de mandante de un maestro de clientes, se incluye la dirección, los datos de control y la cuenta asociada

29. De las siguientes afirmaciones sobre registros maestros de acreedores. ¿Cuáles son las correctas?


Los empleados también pueden gestionar y actualizar los datos de la sociedad en la gestión de materiales

Durante la configuración, se pueden determinar si los campos para crear o modificar acreedores deben ser obligatorios u opcionales, o si deben suprimir o mostrar (dependiendo de la operación)

• Un registro maestro de acreedores consta de dos grupos de datos: los datos de la sociedad y los datos del plan de cuentas

Se puede bloquear un acreedor de forma temporal, de modo que el bloqueo se pueda eliminar manualmente durante el procesamiento de la lista de propuestas del programa de pagos

• Se puede bloquear un acreedor para todas las operaciones de pago en el programa de pago



30. De las siguientes afirmaciones sobre monedas. ¿Cuáles son las correctas?


En la configuración, se pueden definir cuentas de diferencia de diferentes tipos de cambio, dependiendo del plan de cuentas

Se pueden definir cuentas de diferencia de diferentes tipos de cambio en la configuración de cada cuenta bancaria que se vaya a revaluar

Debe asignarse una moneda inicial a un tipo de cambio. Entonces, solo es necesario actualizar los tipos de cambio de las demás monedas a esta moneda inicial

Cuando se crea una operación en una moneda extranjera, el sistema debe obtener el tipo de cambio que se utilizara de la tabla de tipos de cambio

• El tipo de cambio en el momento en que se genero la factura no debe ser diferente al tipo empleado en la operación final de pago

31. Señale la afirmación correcta

Una sola respuesta correcta

• El intervalo de números de documentos solo se puede asignar a una clase de documento

Las clases de documentos determinan el intervalo de números para la asignación de números de documentos y las clases de cuentas que se pueden contabilizar

• Dos de las claves de control más importantes son la clase de documentos para las partidas individuales y la clave de contabilización para las cabeceras

• La clave de contabilización determina el estatus de campo de los campos “Textos de cabecera” y” número de referencia”

32. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre el registro maestro de las cuentas de mayor son las correctas?


El registro del maestro de las cuentas de mayor contiene datos en el nivel de plan de cuentas y en el nivel de sociedades

• Se pueden actualizar los indicadores de impuestos en la cuenta en el nivel de mandante

El registro maestro de libro mayor contiene información específica del plan de cuentas en el nivel de mandante

Se pueden crear datos específicos del plan de cuentas y datos específicos de la sociedad al mismo tiempo

• El registro del maestro de cuentas de mayor contiene una serie de datos en el nivel de la sociedad CO, en el nivel del plan de cuentas y en el nivel de sociedades

33. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre el registro maestro de acreedores son las correctas?




Se puede asignar un numero de deudor a un registro maestro de acreedor para que los deudores y acreedores existentes en la ejecución de pago se puedan compensar entre si

En función de cómo se emplea el área de compras, un registro del maestro de acreedores puede contener información relacionada con datos generales, datos de la sociedad y datos de la organización de compra

Se pueden utilizar los grupos de cuentas para diferenciar los acreedores en función de varios criterio, por ejemplo los acreedores esporádicos a los acreedores nacionales o extranjeros

• Solo se puede crear un bloqueo de contabilización de un acreedor por sociedad

• Los datos ocultos de un grupo de cuenta no se pueden mostrar en una fecha posterior, puesto que ocasionaría incoherencias en el sistema.

34. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre bancos son las correctas?


• Las cuentas bancarias y las contabilizaciones bancarias forman parte de la contabilidad auxiliar real, como deudores y acreedores

• Las cuentas bancarias forman parte del activo actual y por tanto se actualizan en el componente FI-AA

El IBAN de las cuentas se importa a FI mediante un programa

Las cuentas bancarias y las contabilizaciones de bancos forman parte de las cuentas u operaciones del libro mayor

35. Suponiendo que se cree un registro maestro de deudores de AAAApizza como cliente AAAAelectronics para la sociedad 0001. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son correctas?


La cuenta de deudores AAAA no se puede utilizar para AAAAelectronics (una empresa aparte) dentro de la sociedad 0002 de….mandante

• Las condiciones de pago para las operaciones con la sociedad 0001 deben ser las mismas que para la sociedad 0002

En la mayoría de los casos sería mejor crear un maestro de deudores….diferente para AAAApizza dentro de la sociedad 0002

La cuenta asociada para AAAA en la sociedad 0001 puede ser diferente a la utilizada para AAAA en la sociedad 0002

• Si se crea un registro maestro de deudores AAAA para AAAApizza dentro de la sociedad 0002, los datos del nivel del mandante no requieren nuevas actualizaciones

36. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son correctas?




Cuando se contabiliza la entrada de mercancía el sistema actualiza automáticamente las cuentas de mayor por el valor de la entrada de mercancía.

• MM y FI utilizan diferentes grupos de cuentas para el mismo registro maestro de acreedores

• El grupo de cuentas determina el intervalo de números que se utilizara para asignar el número de cuenta al acreedor, con independencia de que el numero se asigne interna o externamente y de que los campos serán obligatorios

• El registro maestro de acreedores se divide entre áreas de datos diferentes, los datos generales, los datos de contabilidad y los datos de compras

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