p SOAL !

1.Dibawah ini yang merupakan gelar kepangkatan adalah…

a. Uskup

b. Bupati

c. Widya Iswara

d. Raden Ajeng

e. Kanjeng

2.Jumlah guide yang dibutuhkan dalam satu laci pada system terminal digit sebanyak…

a. 10 buah

b. 12 buah

c. 26 buah

d. 36 buah

e. 100 buah

3.Hal yang dijadikan kode laci pada system tanggal adalah…

a. nama hari

b. nama bulan

c. tanggal

d. tahun yang lalu

e. tahun yang sedang berjalan

4.Sistem wilayah yang digabungkan dengan system tanggal maka jumlahnya guide sebanyak…

a. 12 buah

b. 26 buah

c. 30 buah

d. 31 buah

e. 36 buah

5.Guide yang diselenggarakan pada system tanggal berjumlah…

a. 12 buah

b. 13 buah

c. 14 buah

d. 15 buah

e. 16 buah

6. Apabila kode surat tidak diketahui atau tidak diingat dapat dibantu dengan…

a. Sistem wilayah

b. Sistem indeks

c. Sistem abjad

d. Alamat

e. Sistem daerah

7. pembagian wilayah pada filing system wilayah berpedoman pada…

a. tanggal

d. daerah

c. alamat

d. daerah atau alamat

e. wilayah

8. Lajur pembagian utama dalam system Dewey digunakan sebagai kode…

a. laci

b. folder

c. guide

d. arsip

e. kartu indeks

9. Filing system subjek memerlukan guide sebanyak…

a. sejumlah daftar klasifikasi

b. laci filing cabinet

c. sejumlah kartu indeks

d. sejumlah lajur utama

e. sejumlah lajur pembantu

10. Folder yang berjudul cuti sakit disimpan diguide yang berjudul…

a. cuti

b. cuti sakit

c. kepegawaian

d. izin tidak masuk

e. ketatausahaan

11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan wilayah atau daerah surat berasal atau dibuat disebut…

a. system wilayah

b. system indeks

c. system daerah

d. daerah

c. daerah atau alamat

12. Hasil seminar dokumentasi/arsip kementrian-kementrian diselenggarakan diJakarta pada tanggal…

a. 28 februari sampai 2 Maret

b. 27 februari

c. 3 Maret

d. 26 Februari sampai 1 Maret

e. 5 Maret

13. Surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip apabila memenuhi kriteria sebagai berikut, kecuali…

a. merupakan kumpulan warkat

b. disimpan menurut system tertentu

c. mempunyai nilai guna

d. suatu bentuk pekerjaan tata usaha

e. mempunyai arti

14. Dalam mengindeks filing system wilayah , apabila lajur pembantunya Jawa Tengah maka subjeknya adalah…

a. jawa

b. asia

c. semarang

d. Surakarta

e. Indonesia

15. Perlengkapan yang dibutuhkan dalam system filing abjad adalah sebagai berikiut, kecuali…

a. lemari arsip

b. folder

c. daftar klasifikasi

d. guide

e. kartu indeks

ESSAY..

1. Pengertian sisten nomor digit adalah …

Jawab: suatu system penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nomor urut dalam buku arsip.

2. berapa jumlah guide yang diperlukan pada system filing abjad yang sederhana…

Jawab: 26 buah

3. Sistem nomor Dewey diciptakan oleh sarjana Amerika yang bernama…

Jawab: Melvil Dewey

4. sebutkan 1 contoh langkah-langkah dalam prosedur penyimpanan system masalah…

Jawab: Memastikan bahwa warkat telah mendapatkan tanda pelepas

5. Apa tujuan dari filing system…

Jawab: adalah untuk menghemat waktu, tempat, dan tenaga, baik saat penyimpanan maupun penemuan kembali arsip

6. Filing system adalah…

Jawab: suatu rangkaian kerja secara teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dengan cepat dan tepat ditemukan kembali

7. kata arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu…

Jawab: archium

8. Archium artinya…

Jawab: peti untuk menyimpan sesuatu

9. Pengertian file yang mengacu pada kata benda adalah…

Jawab: Sekumpulan informasi yang telah ditata secara sistematis, yang terdiri atas informasi tertulis, terketik, tercetak, atau telah terekan dengan mesin

10. Menurut R.Subroto dalam bukunya kearsipan dan Dokumentasi, yang dimaksud kearsipan adalah…

Jawab: aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip