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K L I P S 2.0C a m p u s m a n a g e m e n t

K L I P S 2.0Campusmanagement für Ihr Studium

SSC

Kontakt KLIPS-SupportSPRECHZEITEN

Mo.-Fr. 10:00-15:00 Uhr

Tel.: 0221 470 - 1773/1774

klips-support@uni-koeln.de

BESUCHERADRESSE

Studierenden-Service-Center (SSC)

Universitätsstrasse 22a

klips2.uni-koeln.de

Was ist Campusmanagement?

Campusmanagement umfasst die auf die Studierenden fokussierten Hoch-

schulprozesse von der Einschreibung über die Lehr- und Prüfungsorganisa-

tion bis hin zum Abschluss des Studiums. Die Gesamtheit dieser Hochschul-

prozesse wird als “Student Life Cycle” bezeichnet.

An der Universität zu Köln wird eine technische Unterstützung der Prozesse

des Student Life Cycle unter der Abkürzung KLIPS (Kölner Lehr-, Informa-

tions- und Prüfungsservice) angeboten.

Wer hilft Ihnen bei Fragen zum Campusmanagement?

Auf den nächsten Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick über die

Verwendung von KLIPS 2.0 sowie die wichtigsten Anlaufstellen für Infor-

mation, Feedback und Support. Bitte zögern Sie nicht, diese Angebote zu

nutzen und uns anzusprechen. Auf der Rückseite fi nden Sie die Kontakt-

möglichkeiten des KLIPS-Supports, welcher Ihnen bei offenen Fragen zur

Verwendung von KLIPS 2.0 oder technischen Problemen bei der Benutzung

gerne weiterhilft.

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Was bietet KLIPS 2.0?KLIPS 2.0 bietet Ihnen wichtige Informationen und Anwendungen zurPlanung und Organisation Ihres Studiums:

• Download und Ausdruck Ihrer Studienunterlagen (Bescheinigungen, Anträge und Leistungsübersicht)• An- und Abmeldung zu/von Lehrveranstaltungen und Prüfungen• Einsicht in Ihre Prüfungsergebnisse• Einsicht in Ihren Semesterbeitragsstatus• Verwaltung Ihres Stundenplans und persönlicher Termine• Automatische Information per E-Mail über Raum- und Terminänderungen• Suchfunktion für Lehrende, Einrichtungen, Räume und Lehrveranstal- tungen

VisitenkarteIhre persönliche Visitenkarte ist der Dreh- und Angelpunkt Ihres Benutzerkontos in KLIPS 2.0. Hier verwalten Sie Ihre Kontaktdaten und erreichen alle relevanten Anwendungen (Applikationen). Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre persönliche Visitenkarte, indem Sie auf den Link mit Ihrem Namen oben rechts im Browserfenster klicken.

Der Aufruf der Applikationen erfolgt jeweils über das Applikationsmenü, welches Sie im unteren Bereich Ihrer Visitenkarte fi nden.

Self ServicesDie nachfolgenden Self Services in KLIPS 2.0 sind für alle Studierenden der Universität zu Köln nutzbar.

AUSDRUCKE FÜR STUDIERENDEMittels der Applikation Ausdrucke für Studierende können Sie sich Beschei-nigungen, wie z.B. Ihre Immatrikulationsbescheinigung sowie Zahlungsbe-stätigung ausdrucken.

SEMESTERBEITRAGSSTATUSDie Applikation Semesterbeitragsstatus bietet Ihnen in einer Übersicht alle Informationen zum Semesterbeitrag an: den Rechnungsbetrag, die Konto-daten sowie Ihren persönlichen Zahlungsstatus (bezahlte oder noch offene Semesterbeiträge).

STUDIEN-/HEIMATADRESSEMithilfe der Applikation Studien-/Heimatadresse verwalten Sie Ihre Adress-daten. Bitte kontrollieren Sie die hinterlegten Adressen und halten Sie diese stets aktuell.

Studienstatus und Curriculum SupportDie Applikation Studienstatus bietet Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihr Studium. Nach dem Aufruf der Applikation erscheint eine tabellarische Übersicht. In der ersten Zeile fi nden Sie Ihren Studiengang, in den weiteren Zeilen sind die einzelnen Bereiche Ihres Studiengangs aufgeführt. Um die Studienstruktur eines Bereichs einzusehen, klicken Sie diesen in der Übersicht an.Die Studienstruktur wird anschließend im sogenannten „CurriculumSupport“ geöffnet und stellt die Module, Lehrveranstaltungen undPrüfungen des gewählten Bereichs in Form einer Baumstruktur dar. Der „Curriculum Support“ ist die Sicht auf Ihre Studien- und Prüfungsordnungsversion (SPO-Version).

LehrveranstaltungenLEHRVERANSTALTUNGSANGEBOT (LV-ANGEBOT)DER UNIVERSITÄT ZU KÖLN (UZK)KLIPS 2.0 bietet Ihnen mehrere Sichten auf das LV-Angebot der UzK an. Sie haben die Möglichkeit, das LV-Angebot je Organisation (z. B. Fakultät, Institut, Seminar) einzusehen oder sich nur Ihr studiengangspezifi sches LV-Angebot über die Applikation Studienstatus anzeigen zu lassen. Alternativ können Sie universitätsweit über die Suchfunktion nach Lehrveranstal-tungen suchen.

BELEGUNG UND VERGABE VON LEHRVERANSTALTUNGSPLÄTZEN Bei der Verteilung von Studierenden auf Lehrveranstaltungsplätze wird an der UzK üblicherweise zwischen Belegung und Vergabe unterschieden. Im Rahmen der Belegphase haben Sie die Möglichkeit, in KLIPS 2.0 sogenannte Belegwünsche zu Lehrveranstaltungen abzugeben und diese anschließend pro Fakultät fachübergreifend zu priorisieren.Nach Ablauf der Belegphase wird die Vergabe der Plätze in KLIPS 2.0 durchgeführt. Sie werden vor Semesterbeginn informiert, in welchen Lehrveranstaltungen Sie einen Platz erhalten haben.Die konkreten Daten der Beleg- und Vergabephasen des aktuellen sowie kommenden Semesters fi nden Sie in unserer Online-Hilfe unter der Rubrik „Aktuelles & Termine“ (http://klips2-support.uni-koeln.de/newsliste2.html).BELEGWÜNSCHE ABGEBEN UND PRIORISIERENDer schnellste Weg, in KLIPS 2.0 Belegwünsche abzugeben, erfolgt über die zuvor beschriebene Applikation Studienstatus. Diese bietet Ihnen über den „Curriculum Support“ den besten Überblick über die Lehrveranstaltungen im Kontext der SPO-Version Ihres Studiengangs.

Eine Übersicht der Lehrveranstaltungen, zu denen Sie Belegwünsche abgegeben haben, ermöglicht Ihnen die Applikation LV-An-/Abmeldung. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Ihre Belegwünsche zu priorisieren.In der KLIPS 2.0 Online-Hilfe (klips2-support.uni-koeln.de) erhalten Sie im Kapitel „Lehrveranstaltungen“ der Zielgruppe „Studierende“ eine detaillierte Anleitung zur Vorgehensweise.

PrüfungenAN- UND ABMELDUNG ZU/VON PRÜFUNGENDie Applikation Prüfungsan-/abmeldung ist Ihr erster Anlaufpunkt, wenn Sie sich in KLIPS 2.0 zu einer Prüfung anmelden möchten. Nach dem Aufruf der Applikation klicken Sie auf die 2. Registerkarte „Anmeldung über Studien-plan (empfohlen)“, in der – analog zur Applikation Studienstatus – IhrStudiengang sowie die einzelnen Bereiche Ihres Studiengangs aufgeführt sind. Die Anmeldung erfolgt gleichfalls über den „Curriculum Support“, der sich nach einem Klick auf einen Bereich Ihres Studiengangs öffnet.Navigieren Sie in Ihrer Studienstruktur bis zur gewünschten Prüfung und

klicken rechts neben dem Titel der Prüfung auf das grüne Symbol „P“.Die Anmeldefristen sind abhängig vom jeweiligen Prüfungstermin.Eine Übersicht der Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind, fi nden Sie auf der 1. Registerkarte „Meine Prüfungstermine“. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, sich von Prüfungen wieder abzumelden.PRÜFUNGSERGEBNISSE EINSEHENIn der Applikation Prüfungsergebnisse können Sie auf einen Blick allePrüfungsergebnisse einsehen.

Stundenplan und TerminkalenderLehrveranstaltungen, in denen Sie einen Platz erhalten haben, werden automatisch in Ihren Stundenplan übernommen. Dieser ist in KLIPS 2.0 über die Applikation Terminkalender einsehbar. Über die Einstellungen des Terminkalenders können Sie festlegen, ob Ihnen zu Planungszwecken auch Lehrveranstaltungen angezeigt werden sollen, bei denen Sie auf der Warteliste stehen (diese Option schließt auch Lehrveranstaltungen ein, zu denen Sie Belegwünsche abgegeben haben).Neben Ihrem Stundenplan wird Ihnen auch die Verwaltung persönlicher Termine angeboten. So haben Sie stets alle Termine im Blick. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihren Terminkalender als iCal-Kalender zuabonnieren.

KLIPS 2.0 Online-HilfeUm Ihnen einen möglichst reibungslosen und erfolgreichen Einstieg in KLIPS 2.0 zu ermöglichen, wird Ihnen neben Einführungsveranstal-tungen eine umfangreiche Online-Hilfe zu KLIPS 2.0 angeboten. Diese ist zielgruppenspezifi sch aufgebaut, sodass Sie im Bedarfsfall schnell ausführliche Informationen zu den für Sie relevanten Funktionen oder Inhalten fi nden. Sie erreichen die KLIPS 2.0 Online-Hilfe unter: klips2-support.uni-koeln.de.

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