02 Cartilla Para Socios Final

INFOCOOPINFOCOOPINFOCOOP

asociados y asociadas

Cartillade cooperativas

para futuros

Elaboracin y edicin: Pascal Chaput Fotografas: Pascal Chaput, Archivos CAFENICA e INFOCOOPDiseo: Enmente Impresin: EDISA, 1,000 ejemplares, octubre 2011

Foto de Sebastio Salgado

3ndicePresentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Tema 1: Breve historia del Cooperativismo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Orgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Breve resea histrica del cooperativismo en Nicaragua . . . . . . 7

Tema 2: Por qu y para qu nos organizamos?. . . . . . . . . . . . . . . . . 12El poder de la organizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Qu es una cooperativa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Principios y valores cooperativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tema 3: Cules son los pasos para constituir una cooperativa? . . 24Los primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Cules son los diferentes tipos de cooperativas? . . . . . . . . . . 27

Tema 4: Requisitos, derechos y deberes de los asociados . . . . . . . . 30Cules son los deberes de un/a asociado/a? . . . . . . . . . . . . . 33Cules son los derechos de un/a asociado/a? . . . . . . . . . . . . 33

Tema 5: La cooperativa y su rgimen econmico . . . . . . . . . . . . . . . . 34Qu conforma el patrimonio de la cooperativa? . . . . . . . . . . . 34Los certificados de aportacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Cmo saber si la cooperativa ha perdido o ganado dinero? . . 37

Tema 6: La direccin y administracin de la cooperativa . . . . . . . . . . 40Los rganos de direccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Las comisiones de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tema 7: La integracin, disolucin y liquidacin de la cooperativa . 54

Tema 8: Las obligaciones y beneficios de las cooperativas. . . . . . . . 56

Tema 9. Los libros de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Los libros contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58El libro de actas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61El libro de registro de asociados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

5Origenes del cooperativismo

Desde que el mundo es mundo, lagente ha buscado como asociarsey organizarse para poder solucionarsus problemas. Sin embargo, la forma de organizacin queconocemos como cooperativaapareci en el Oeste de Europadurante un perodo llamadoRevolucin Industrial.

La Revolucin Industrial se inicia enlos aos 1800 en Europa y coincidecon grandes cambios en lasociedad, tales como el desarrollode los medios de comunicacin(telgrafo) y de transporte (tren), el aumento del tamao de lasciudades y de la cantidad depersonas empleadas en laindustria, y la fuerte explotacin de los obreros con condiciones de trabajo muy duras.

Frente a esta situacin, entre 1800 y 1900, se experimentaron nuevasformas de organizacin basadas siempre en la cooperacin entreindividuos para lograr resolver juntos una parte de sus problemas, comopor ejemplo:

Breve historia del cooperativismo

Tema 1

6 La creacin de huertos colectivospara la produccin de alimentospara las familias que los trabajan.

La apertura de tiendasmanejadas por grupos de obrerospara vender productos msbaratos a otros obreros.

La puesta en comn de tierras ytrabajo para aumentar y mejorarla produccin de alimentos parael mercado.

La organizacin de grupos decrdito a nivel municipal, en loscuales los asociados aportan elcapital inicial y se responsabilizancolectivamente en caso dedeudas.

una experiencia implementada en 1844 en Inglaterra y llamada Los Justos Pioneros de Rochdale es consideraba como la primeraexperiencia exitosa de cooperativismo. En Inglaterra, en esa poca, lascondiciones de vida eran muy difciles para los trabajadores, no habaleyes para proteger a los consumidores en cuanto a los precios de losproductos y los alimentos vendidos por algunos comerciantes eran demala calidad.

Por esas razones, unos 28 trabajadores de la ciudad de Rochdalejuntaron un pequeo capital y se organizaron para comprar de formacolectiva productos para su consumo, obteniendo as un mejor precio yasegurndo la calidad de los mismos. Fue tan exitoso que al poco tiempola cooperativa abri una tienda y empez a brindar otros tipos de serviciossociales a sus asociados (por ejemplo el acceso a la educacin).

C a Rt I L L a Pa R a F u t u R O S a S O C I a D O S y S O C I a S D E C O O P E R at I va S

71.2. Breve resea histrica del cooperativismo en Nicaragua

Las principales etapas en el desarrollo delcooperativismo en Nicaragua son lassiguientes:

en los aos 30: Las cooperativas deSandino en Nueva Segovia

Los intentos de cooperativismo del generalSandino surgieron a la luz de la firma delconvenio de paz, en febrero de 1933, con elgobierno de Juan Bautista Sacasa, dondese estableca que todos los hombresintegrantes del Ejrcito de Sandinoocuparan la cuenca del Ro Coco o NuevaSegovia, con el fin de desarrollar laproduccin agropecuaria en beneficio desus familias y para el desarrollo delmunicipio.

Se formaron cooperativas en Wiwili de lascuales se sabe poco: tierras colectivas,ganancias distribuidas en base al trabajo decada asociado.

Estas primeras cooperativas en las que se cultivaron granos bsicos ytabaco, se lav oro y se aserr madera duraron poco y fueron arrasadasen 1934 por la Guardia Nacional de Somoza Garca, despus delasesinato del general augusto C. Sandino el 21 de febrero de ese mismoao.

T e m a 1 : B R E v E h I S tO R I a D E L C O O P E R at I v I S m O

8 C a Rt I L L a Pa R a F u t u R O S a S O C I a D O S y S O C I a S D E C O O P E R at I va S

en los aos 40: Las cooperativas de consumo en la Portuaria

de Corinto y en el ferrocarril

Fueron organizadas cooperativas de consumo en las empresas pblicasque aglutinaban a muchos trabajadores, como la Portuaria de Corinto y elferrocarril. Este fue un modelo de ayuda mutua asistencialista, sincarcter empresarial (los trabajadores tuvieron que aportar dinero para suformacin) impulsado por el gobierno. Por lo cual, cuando se termin elapoyo del gobierno, estas cooperativas desaparecieron.

en los aos 60 y 70:aparicin de cooperativas de ahorro y crdito y de comerciantes

Entre 1965 y 1978, la agencia Internacional para le Desarrollo de Estadosunidos (uSaID) introdujo en Nicaragua un programa destinado aorganizar cooperativas de ahorro y crdito en el sector rural (se formaronun total de 35 cooperativas). Se organiz tambin en esa poca laFederacin de Cooperativas de ahorro y Crdito de Nicaragua(FECaDNIC) que brind apoyo y crdito a las cooperativas socias.

En 1975, siempre con el apoyo de la aID, la Fundacin Nicaragense deDesarrollo (FuNDE), organiz entre 50 y 60 cooperativas de ahorro ycrdito en el sector del comercio, de la industria y de la agricultura, y almismo tiempo se desarrollaron mecanismos de integracin entre lascooperativas.

en los aos 80: el surgimiento de las cooperativas agropecuarias

de la Reforma agraria

Las propiedades de la familia Somoza y de sus ms cercanoscolaboradores fueron nacionalizadas y se emprendi una verdaderareforma agraria. Por fin, los campesinos sin tierras pudieron acceder a lapropiedad colectiva de la misma. Se cre y organiz la denominada reaPropiedad del Pueblo (aPP) que articulaba el conjunto de medios deproduccin colectiva y mixta.

9T e m a 1 : B R E v E h I S tO R I a D E L C O O P E R at I v I S m O

La cooperativa fue la forma deorganizacin impulsada por elgobierno revolucionario para poneren marcha la Reforma agraria.

En esta poca, el cooperativismose desarroll en el sectoragropecuario, alcanzando en 1989un total de 3,363 cooperativas con88,085 asociados (14% de lapoblacin de Nicaragua), quecultivaban 1,622,564 manzanas detierra (20% de las tierras agrcolasdel pas).

muchos fueron los logros peromuchos tambin fueron losproblemas enfrentados por losproductores organizados encooperativas en esa dcada. unporcentaje elevado de campesinospudo por fin acceder a tener tierrapara trabajarla. Sin embargo, laguerra financiada y asesorada porlos Estados unidos, la falta deexperiencia y en algunos casos, loserrores cometidos, hicieron que laproduccin de las cooperativasagropecuarias disminuyeseconsiderablemente. No hay queolvidar que las cooperativas eran uno de los blancos preferidos de laContra. Si unimos a esta situacin, el bloqueo a que fue sometidaNicaragua, no resulta extrao que muchas cooperativas enfrentaranmuchas dificultades para su supervivencia y que la produccin no fuesesuficiente. a pesar de ello, las cooperativas fueron pilares en laproduccin de alimentos para el pueblo, con una participacin superior al60%.


a partir de 1990:Crisis y diversificacin del movimiento cooperativo

Los gobiernos de Derecha, a partir de1990, trajeron consigo numerososcambios econmicos, polticos y sociales.Se privatizaron las empresas estatales,se implementaron polticas neo-liberales y al mismo tiempo,terminaron el financiamiento y laasistencia tcnica. todo esto vino aafectar fuertemente el mundo cooperativoy en particular las cooperativasagropecuadrias que eran el mayor canalde apoyo que utilizaba el gobiernoSandinista para atender la produccinagropecuaria.

Las cooperativas agropecuariasenfrentaron serias dificultades, sobre todo aquellas producto de la Reforma agrariaSandinista. Sin embargo, como resultado de la movilizacin permanente de cientos decooperativistas mediante denuncias, protestas, propuestas, y tomas de tramoscarreteros, se alcanz la aprobacin de leyes para la defensa de la propiedad ydesarrollo de las cooperativas. En esa poca, se empieza a ver en el pas muchastransformaciones en cuanto al movimiento cooperativo, caracterizadas por lossiguientes aspectos:

Desaparicin de muchas cooperativas de Reforma agraria. Reestructuracin de las cooperativas de Reforma agraria restantes. Cambio en la forma de funcionar de las cooperativas y en los servicios brindados a

los asociados. En casi todas las cooperativas, se distribuyeron las tierras entre losasociados y se empez a producir individualmente. al mismo tiempo, los serviciospropuestos por las cooperativas se concentraron en el crdito, la asistencia tcnica,el acceso a insumos y el apoyo a la comercializacin de productos.

aparicin de nuevas cooperativas ligadas a los desmovilizados de guerra de los doslados (Ejercito Sandinista y Resistencia).

De forma general, aparecieron nuevas cooperativas en los sectores de ahorro ycrdito, textil, cuero-calzado, industrial, pan, transporte, acarreo, carga, y artesana.

Foto de Sebastio Salgado

11T e m a 1 : B R E v E h I S tO R I a D E L C O O P E R at I v I S m O

Despus del ao 2000, se cre la Direccin General de Cooperativas DIGECOOPubicada en el ministerio del trabajo mItRaB que era la encargada de legalizar lasasociaciones cooperativas.

En el 2004, la Ley 84 fue derogada por la nueva Ley General de Cooperativas(Ley N 499, publicada en la Gaceta N 17 el 25 de enero del 2005 y suReglamento publicado el 17 de marzo de este mismo ao). Es la ley que en laactualidad regula a las cooperativas existentes en Nicaragua. Plantea la creacindel Instituto Nicaragense de Fomento Cooperativo INFOCOOP como organismorector de la poltica nacional de proteccin, fomento y desarrollo cooperativo y lacreacin del CONaCOOP como representante del movimiento cooperativo.

En todo el sector cooperativo, se puso en marcha un proceso de integracin delas cooperativas (creacin de uniones de Cooperativas uCa, creacin de laFederacin Nacional de Cooperativas agropecuarias y agroindustriales,FENaCOOP), con el fin de representar y defender los intereses de lascooperativas asociadas, proporcionarles asistencia tcnica y asesora, coordinarprogramas educativos de capacitacin y promocin social, gestionar servicios yproyectos para el aprovechamiento comn de las cooperativas y colaborar con laautoridad de aplicacin en todas las actividades de inters del movimientocooperativo.

La situacin actual del cooperativismo en Nicaragua

Segn datos de la Direccion Genaral de Cooperativas (DIGECOOP) del 2005, existan enNicaragua 4,124 cooperativas. muchas de ellas estban integradas en uniones, Centraleso Federaciones de cooperativas.

a partir del 2007 que entra en funcin el Instituto Nicaraguense de Fomento Cooperativo(INFOCOOP), se inicia un proceso de reorganizacin legal de las cooperativas existentesque, al 2010, registran un nmero de 3,000 cooperativas de base, 97 uniones deCooperativas, 8 Centrales y 9 Federaciones debidamente inscritas, actualizadas y activasde acuerdo a la Ley 499.

Se estima para el futuro un movimiento cooperativo creciente, con polticas defortalecimiento y fomento que permitan su consolidacin en el mbito econmico, social y cultural.

12

Como productores y productoras individuales nos enfrentamos a muchosproblemas que difcilmente podramos solucionar solos, inclusoproblemas que muchas veces no est en nuestras manos solucionar,pues adems de voluntad se necesitan recursos monetarios, recursostecnolgicos, maquinaria, energa, autorizaciones, etc...

Con la organizacin, podemos juntar tu fuerza y la ma y entrarle a labsqueda de soluciones a los problemas comunes. adems, podemosalcanzar el xito de la cooperativa y de sus asociados, mejorando suscondiciones de vida y su economa familiar.

al organizarnos en una cooperativa, uniendo los esfuerzos de todos ytodas, podemos:

aumentar los volumenes ycalidad de la produccin.

Buscar mercados a nuestrosproductos.

Obtener servicios necesariospara la produccin.

Negociar precios de compra yventa de los productos.

abastecernos de los productosque necesitamos.

Obtener asistencia tcnica. acceder a crditos. Respaldar nuestros crditos con

garantas. Ser exonerados de ciertos

impuestos.

Por qu y para quorganizarnos?

Tema 2

13T e m a 2 : P O R Q u y Pa R a Q u N O S O R G a N I z a m O S ?

2.1. el poder de laorganizacin

una organizacin cooperativa esuna unidad social coordinada,compuesta por diez o mspersonas, que funciona paraalcanzar una meta o una serie demetas comunes. Si no existe unabase fuerte de asociadosdispuestos a usar la cooperativa y atrabajar para que sea un xito,entonces la cooperativa fracasar.

Cuando se est organizado, setienen mejores oportunidades: por qu?

Se facilitan las tareas que nos parecen difciles de realizarindividualmente.

Juntos se puede entrarle a otras actividades que no conocemos bien. Se pueden generar fuentes de empleo. Se puede ofertar y demandar mayor cantidad de productos a menor

precio, en una sola gestin. Se puede bajar los costos de produccin y de los servicios. Se facilita la organizacin del trabajo. Se puede obtener asistencia tcnica y as mejorar las tcnicas de

produccin. Se puede desarrollar programas de beneficio social como reforestacin,

mejoramiento de caminos, centros de salud, escuelas, etc... Se facilita aumentar la competitividad.

La organizacin cooperativa es un proceso que requiere:

Saber qu, cunto y cundo producimos cada uno y como cooperativa. Saber qu tipo de tecnologa usamos en la produccin de bienes o

servicios.


Producir a capacidad plena. Conocer el costo real de nuestro producto o servicios. Saber a dnde vendemos nuestra produccin o a quines prestamos

servicios. Saber qu productos (equipos, maquinaria, repuestos, insumos,

herramientas) necesitamos cada cierto tiempo. Saber qu necesidades sociales enfrentamos. Que le dediquemos tiempo y la participacin de todos y todas. Que tomemos decisiones juntos. Que confiemos en nosotros mismos. una visin clara de a dnde se quiere llegar. una buena planificacin.

Desventajas de no estar organizados

Se pierden oportunidades. Se dificulta la gestin. Es difcil lograr economa de escala en la produccin. Se dificulta la comercializacin. Es ms difcil encontrar soluciones a los problemas que nos afectan a

todos y todas. Los que nos compran, nos dan menores precios por nuestros productos Los que nos venden, nos dan a precios ms altos.

2.2. Qu es una cooperativa?

Segn el artculo 5 de la Ley 499, una cooperativa es: una asociacinautnoma de personas que se unen voluntariamente para hacer frente asus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturalescomunes por medio de una empresa de propiedad conjunta ydemocrticamente controlada.


Smbolos del cooperativismo

Como toda organizacin, las cooperativas tienen simbolosque la identifican como tal y la diferencian del resto deempresas y asociaciones:

Bandera

En el ao 1923 el Comit Ejecutivo de la aCI resolvi que la organizacindeba tener una bandera. Se escogi una bandera que inclua los sietecolores del arco iris, como la que haba adoptado el socialista utpicofrancs Charles Fourier para el falansterio, como un smbolo de la unidaden la diversidad. Estos colores son: rojo, naranja, verde, amarillo, azul,ndigo y violeta que simbolizan los ideales y objetivos de la paz universal,la unidad que supera las diferencias polticas, econmicas, socialesraciales o religiosas y la esperanza de la humanidad en un mundo mejordonde reinen la libertad, la dignidad personal, la justicia social y lasolidaridad.

El Consejo de administracin de la aCI acord en el ao 2001 cambiar labandera para evitar confusiones con otros movimientos que adoptaronenseas similares al diseo realizado en 1995 para conmemorar elaniversario de la aCI, consistente en una bandera blanca de cuyo centrosurgen palomas de un arco iris con los seis primeros colores de la antiguabandera y figura la sigla de aCI.

Significado de los colores Cada uno de estos colores tiene su propio significado:

Rojo: valor y coraje.Naranja: visin de posibilidades del futuro. amarillo: yo desafo en casa, familia y comunidad.verde: El crecimiento de ambos e individual.Celeste: horizonte distante y la necesidad de ayudar.azul: Pesimismo que recuerda la necesidad de ayuda a s

mismo y al otro a travs de la cooperacin.violeta: Belleza, calor humano y compaerismo.


Himno del cooperativismo

Fue escrito en 1964 por el poeta Colombiano Carlos Castro Ortiz y suarreglo musical estuvo a cargo del msico colombiano Carlos vieco. Esun mensaje muy hermoso de trabajo, libertad, solidaridad y unidad.

Coro:

Marchamos todos unidos, hacia la vida y la patria,escoltados por el sol, el trabajo y la esperanza.Marchamos todos unidos, hacia la vida y la patria,escoltados por el sol, el trabajo y la esperanza.

Nuestra luz cooperativa ilumina nuestra marcha,los senderos de la tierra y los caminos del almanos alimenta el pasado y el presente nos levantay el porvenir nos espera en el tiempo y la distancia.

Coro: marchamos todos unidos...

Congregados por el pan y agrupados por el albaluchamos por la blancura de la paloma ms blanca,somos pueblo que conquista la libertad con el armadel trabajo que redime y madura nuestra causa.

Coro: marchamos todos unidos ...

emblema Los Pinos

El emblema del cooperativismo consiste de dos pinos unidosentre s y encerrados en un crculo verde sobre fondoamarillo. Las figuras y los colores de este emblema tienen unsignificado especial. Representan las ideas que dan razn deser al cooperativismo como filosofa de vida en todo el mundo.


Este smbolo naci en los Estados unidos en el ao 1920, yposteriormente fue aceptado por el resto del mundo. En la actualidad esel ms conocido de todos los smbolos del cooperativismo.

El rbol del pino es el antiguo smbolo de inmortalidad, perseverancia ylfecundidad que son los tres pilares sobre los cuales descansa elcooperativismo.

Cuentan las viejas mitologas que el rbol de pino representa la vida y superpetuacin. El pino en su afn constante de ascender a los cielos, esidntico al ideal cooperativista en su afn perseverante de escalar lasalturas de la idea. En el emblema cooperativista, para mostrar lanecesidad de la accin unida y la mutua cooperacin, en vez de un pinose usan dos.

Los troncos de dichos pinos se pierden dentro de un crculo antes deensear sus races. El crculo es otro smbolo antiguo representativo de laeternidad de la vida, de lo que no tiene horizonte final.

El crculo representa adems el mundo que todo contiene y todo loabarca. Del mundo y de la vida, la cooperacin es una parte esencial, noes posible concebir el mundo sin la existencia de la cooperacin.

El color de los pinos es el verde oscuro, el color de las plantas de lashojas donde est el principio vital de la naturaleza. El fondo del crculo esde color oro, simbolizando el sol fuente de luz y vida.

Cundo se celebra el da internacional delcooperativismo?

El primer sbado de julio de cada ao, se celebra el Da Internacional delas Cooperativas. Fue establecido en 1923, por recomendacin de laa.C.I. "para celebrar y propagar la cooperacin y demostrar al mundoentero la solidaridad de los cooperadores y la eficacia de susorganizaciones, como medio de libertad econmica y prenda de pazmundial".


Cara

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Tipo de empresa

Quin es eldueo?

Quin toma las

decisiones?

a dnde van las

ganancias?Objetivo final

empresa Privada

individual (porejemplo una

pulpera)

Una persona El dueoTodas

las ganancias sonpara el dueo

En general, son empresas en las cuales el dueo trabaja por su

cuenta. Su objetivoes entonces

disponer de un trabajo propio que le

permita vivir.

empresa privada

colectiva (por ejemplo,

sociedad annima)

Los accionistas que invirtieron en la empresa

La asamblea de accionistas

dependiendo de lacantidad de capitalinvertido (si un

accionista posee msdel 50% de la empresa,puede tomar las decisiones solo)

Se reparten entre losaccionistas segn lenumero de accionesque tienen: el quetiene ms accionesrecibe ms y el que tiene menos acciones recibe

menos.

Recuperar y multiplicar el dineroinvertido como accionista

empresa pblica o estatal

El EstadoLos funcionarios designados por el Estado

Si existen utilidades,se capitalizan.

Incrementar el bienestar de la sociedad.

Cooperativa

Los asociados y asociadas

de la cooperativa

La asamblea de asociados. Todos tienen el mismo poder de decisin

(1 persona = 1 voto)

Se distribuyen deacuerdo a lo establecido

en el estatuto (incluyendo obrassociales). La parte

sujeta a ser repartidase entrega deacuerdo a los

servicios prestados u obtenidos a la

cooperativa por cadauno de los asociados

Llevar a cabo un proyecto comn, quemuchas veces no essolamente con fines

econmicos


2.3. Principios y valores cooperativos

Principios

Los principios son reglas que rigen el funcionamiento de la cooperativa yque todos y todas debemos cumplir siempre, por el bienestar de lacooperativa y de nosotros mismos.

No se trata de una ley, sino ms bien de los fundamentos definidos a nivelinternacional, basndose en las caractersticas histricas del movimientocooperativo y que definen su funcionamiento, administracin y desarrollo.

En Nicaragua, la Ley 499 define 7principios bsicos para lascooperativas:

1. membresa abierta y voluntaria

toda persona sin distingo de raza ,religin, sexo, educacin , ideologiay posicin econmica puede sermiembro de una cooperativa,siempre y cuando acepte cumplircon lo previsto en el Estatuto yReglamento de la cooperativa.

2. Control democrtico de los miembros: Un asociado, un voto

Esto significa que todos los asociados y asociadas tienen el mismo poderde decisin dentro de la cooperativa, y que nadie puede tomar lasdecisiones solo. Ningun miembro de los rganos de direccin tiene mayorpoder que los asociados, ni por cargo, ni por posicin econmica, ni poredad, ni por conocimiento, ni por ser hombre o mujer.


Es responsabilidad de todos los asociados y asociadas participar en lasasambleas generales donde se toman las decisiones importantes para lacooperativa (aprobacin del Estatuto, de informes anuales, de planespara el futuro, etc).

Los hombres y mujeres elegidos para dirigir o representar a sucooperativa deben rendir cuentas del trabajo que realizaron ante laasamblea de asociados.

3. La participacin econmica de los asociados

La participacion econmica tieneque ver con las aportaciones yactividades econmicas que realizael asociado/a para que lacooperativa opere de formaeficiente.

al constituirse la cooperativa, todoslos asociados/as deben aportar lamisma cantidad inicial de dinero.Dicha cantidad de dinero pasa aser propiedad colectiva de lacooperativa, es decir propiedad detodos los asociados y asociadas(es el capital social de lacooperativa).

tambien, de acuerdo al Estatuto, pueden hacer otras aportaciones yasean ordinarias o extraordinarias para fortalecer el capital de lacooperativa o realizar actividades especiales.

De acuerdo a las actividades que realice la cooperativa segn su raznsocial, se medir la participacin de los asociados /as por sus ahorros,prstamos, produccin, ventas, servicios, etc... en beneficio de lacooperativa.


Si a final de ao hay excedentes, se destinan a fortalecer la cooperativa(reservas en caso de problemas o inversiones) y asegurar las actividadesa realizar (contratacin de mano de obra, compra de materiales einsumos) y la parte de los excedentes que se distribuye ser enproporcin a las operaciones, como las antes mencionadas, que hubierenefectuado los asociados con la cooperativa.

4. autonoma e independencia

Son siempre los asociados y asociadas los que deben tomar lasdecisiones importantes en la cooperativa. Nadie puede imponer qudecisiones tomar a una cooperativa (ningn organismo, ningn gobierno,ningn asociado econmico).

5. educacin, formacin e informacin

Es un deber de la cooperativa participar en la educacin de todos susasociados y asociadas (no slo los directivos) y de sus empleados. Estambin un deber de la cooperativa promover el cooperativismo en lasociedad.

6. Cooperacin entre cooperativas

Se recomienda a las cooperativas asociarse a todos los niveles, mediantela formacin de uniones de cooperativas a nivel local y nacional o laparticipacin en federaciones o movimientos cooperativos regionales omundiales.

7. Compromiso con la comunidad

Es un deber de las cooperativas participar en el desarrollo de lascomunidades especialmente en las presentes en su radio de accin, atravs de sus proyectos sociales.


Otros principios que se derivan de la filosofa y que estn contenidos en laLey 499, son:

Limitacin del inters a las aportaciones de los asociados: Si elEstatuto y Reglamento permiten pagar algo de los excedentes a losasociados, segn lo que han aportado al capital social de lacooperativa, dicho pago ser limitado por el inters pasivo bancarioautorizado por el Banco Central de Nicaragua.

Solidaridad entre los asociados y las asociadas: Esto significa quetodas las y los asociados deben de estar dispuestos a apoyar a losotros asociados y asociadas que tengan un problema. Por ejemplo si unasociado o asociada se enferma y no puede trabajar en la parcela, losotros asociados pueden apoyarle en realizar las labores.


Igualdad en derecho de oportunidades para asociados de ambossexos: Esto significa que no puede haber diferencias entre losasociados hombres y mujeres. una mujer puede ser presidenta de lacooperativa y no tiene que ser siempre la secretaria.

Los hombres no pueden decidir solos dentro de la cooperativa, tienenque tomar en cuenta a las mujeres asociadas.

Neutralidad poltica y econmica.

Responsabilidad Social empresarial.

Valores del cooperativismo

Los valores son actitudes y comportamientos que todos y todas lasasociadas deben practicar siempre, por el bienestar de la cooperativa yde ellos mismos.

Las cooperativas estn unidas alrededor de los valores de ayuda mutua,responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad.

Siguiendo la tradicin de los primeros cooperados, los asociados de lascooperativas creen en los valores ticos de honestidad, transparencia,responsabilidad social y preocupacin por los dems.

24

3.1. Los primeros pasos:

Paso 1. Formar un grupo de por lo menos 10 personas, que se dediquena la misma actividad o actividades relacionadas (para las cooperativas deahorro y crdito y las cooperativas multisectoriales se requiere de unmnimo de 20).

Paso 2. Elegir el nombre quellevar la cooperativa, precisar laubicacin y la actividad y consultaral Registro Nacional deCooperativas si es viable sudenominacin de manera que no sepreste a confusin con la decualquier otra registrada conanterioridad de acuerdo al arto. 99de la Ley 499.

Paso 3. Recibir un curso decapacitacin cooperativa que seaimpartido por el INFOCOOP oalgn organismo autorizado por elmismo.

Paso 4. Elaborar el Estatuto que norma las acciones y negocios queejecuta la cooperativa (este es considerado como la ley interna de lacooperativa) y el estudio de viabilidad.

Paso 5. Elaborar un Estudio de viabilidad econmica y social.

Paso 6. tener reunido el 25% del capital social suscrito y depositarlo enuna cooperativa de ahorro y crdito o en cualquier otra entidad financieralegalmente constituida.

Cules son los pasos paraconstituir una cooperativa?

Tema 3

25T e m a 3 : CuLES SON LOS PaSOS PaRa CONStItuIR uNa COOPERatIva?

Paso 7. Organizar una asamblea deconstitucin, elegir los miembros delos rganos de direccin y aprobar elEstatuto.

Paso 8. autenticar las firmas de losasociados y asociadas por un notariopblico.

Paso 9. Se lleva a INFOCOOP toda ladocumentacin requerida paraconseguir la personera jurdica y estarinscrita en el Registro Nacional deCooperativas.

Paso 10. una vez obtenida lapersonera jurdica, el consejo de administracin provisional programa yconvoca a una asamblea General de asociados/as de carcter extraordinariopara ratificar y/o elegir a los miembros de los rganos de direccin,actualizar el listado de asociados/as para solicitar en el Registro Nacional deCooperativas la certificacin de los rganos de direccin (Consejo deadministracin, Junta de vigilancia, Comision de Educacion). El acta de estaasamblea General es la primera de carcter extraordinario y se monta en ellibro de actas de asambleas, para presentarla al INFOCOOP.

INFOCOOP se puede negar a inscribir una cooperativa, cuando en elEstatuto no aparecen algunos de los elementos o requisitos establecidos enel artculo 20 de la ley 499.

una vez aprobada la personera jurdica, a lo interno, INFOCOOP registra lacooperativa en el Registro Nacional de Cooperativas. La Direccin Ejecutivade INFOCOOP enva a publicar la personalidad jurdica en el Diario OficialLa Gaceta. a partir del momento de esta publicacin, la cooperativa estlegalmente constituida y puede empezar a operar.

Paso 11. una vez obtenida la personera jurdica de la cooperativa, elConsejo de administracin deber reglamentar el Estatuto. El Consejo deadministracin someter el reglamento a aprobacin ante la asambleaGeneral de asociados, en los siguientes 60 das despus de la obtencin dela personera jurdica. En esta misma asamblea, se ratificarn a los rganosde direccin y control.


elementos que deben obligatoriamente contener el estatuto de lacooperativa al momento de legalizarse:

Razn social, domicilio, responsabilidad y lugares donde va a operar. Objeto del acuerdo cooperativo y enumeracin de sus actividades. Deberes y derechos de los asociados y condiciones para su admisin. Procedimientos para resolver diferencias y conflictos entre los asociados. Rgimen de organizacin interna. aportes sociales mnimos, forma de pago y devolucin. Convocatoria de asambleas ordinarias y extraordinarias. Representacin legal, funciones y responsabilidades. Constitucin e incremento patrimonial de la cooperativa. usos de los excedentes cooperativos. Rgimen econmico de la cooperativa y de sus asociados. Normas para la fusin, incorporacin, integracin, disolucin y

liquidacin. Normas y procedimientos para reformar su Estatuto. La forma de devolver el capital social a las personas que se retiran

voluntariamente, son excluidas de la cooperativa o fallecen. El destino de las reservas obligatorias y repartibles entre los asociados

en caso de disolucin y liquidacin de la cooperativa. La forma en que la cooperativa ejecutara sus programas de formacin y

capacitacin.

Qu contenido debe tener el reglamento interno de del estatuto?

El reglamento se redacta de acuerdo al Estatuto de la cooperativa y debecontener como mnimo:

Constitucin, definicin, domicilio, objetivo y duracin de la cooperativa. Los derechos y deberes de los asociados. La forma de admisin a la cooperativa y la prdida de la calidad de

asociados. Los casos de ausencia. Disposiciones disciplinarias.


El rgimen administrativo. La representacin legal, las funciones y las responsabilidades de los

asociados. Los comits o comisiones de trabajo si los hay. El rgimen econmico de la cooperativa. La integracin cooperativa.

3.2. Cules son los diferentes tipos decooperativas?

Los tipos de cooperativas previstos en la ley son los siguientes:

Cooperativas de consumo:

Su objetivo es vender a sus asociados algn producto a un preciopreferencial. Pueden establecer tiendas de ventas. En esta caso particularlos excedentes se distribuyen segn el monto que cada asociado hacomprado: un asociado que compra mucho recibe ms que un asociadoque compra menos en la tienda

Cooperativas de ahorro y crdito:

Brindan a los asociados servicios de ahorro y les permiten tener acceso aun crdito. Las condiciones de los crditos (garantas por ejemplo) y lastasas de inters son propuestas por el Consejo de administracin de lacooperativa, deben ser ratificadas por la asamblea General de losasociados y deben de registrarse en reglamentos especficos. tienen quedisponer de un comit de crdito compuesto por entre 3 y 5 miembros

Cooperativas agrcolas y/o agropecuarias:

Son cooperativas ligadas a la produccin y a los servicios agropecuarios(adquisicin de insumos y materiales para los asociados, venta deproductos de los asociados etc.). En estas cooperativas, la produccin esindividual.


Cooperativas de produccin:

En estas cooperativas, los asociados se juntan para trabajar de formacolectiva en la produccin, transformacin y/o venta de sus productos.

Cooperativas de vivienda:

Su objetivo es brindar un lugar de habitacin a sus asociados.

Cooperativas pesqueras:

Son cooperativas cuyas actividades estn ligadas a la pesca,transformacin y/o venta de productos del mar (pescados, camaronesetc.).

Cooperativas de servicios:

Brindan un servicio al pblico engeneral, entre dichos serviciosestn por ejemplo el transporte(transporte urbano e interurbano,taxis, recorridos de empresas oescuelas etc..) o los serviciosprofesionales (por ejemploasistencia tcnica o asesora).

Cooperativas multisectoriales:

Desarrollan actividades en variossectores de la economa. Los tressectores son: el primario(produccin agropecuaria), elsecundario (produccin industrial yagroindustrial) y el terciario(servicios y comercio)


Cooperativas multifuncionales o de servicios mltiples:

Realizan dos o ms actividades ofunciones (por ejemplo unacooperativa agrcola a travs de lacual los asociados pueden comprarinsumos, vender sus productos,acceder a crdito o a asistenciatcnica). En este caso, lasactividades tienen que estarespecificadas en el estatuto.

Existen dos otros tipos decooperativas: las cooperativas deautogestin y las cooperativas decogestin, dichas cooperativascorresponden ms al sectorindustrial y sus caractersticas son muy complejas como para explicarlasen este documento.

Las cooperativas de responsabilidad limitada, R. L. es decir se limitala responsabilidad de los asociados al valor de sus aportes y laresponsabilidad de la cooperativa para con terceros, al monto delpatrimonio social.

Para su identificacin, la cooperativa debe llevar al principio de sudenominacin social, la palabra cooperativa seguido del tipo de actividadprincipal y del nombre escogido para la cooperativa y al final las inicialesR. L. (ejemplo: cooperativa agropecuaria de produccin Guardianes delBosque R.L.).

30

al hacerme asociado o asociada de una cooperativa, me debocomprometer a:

Cooperar en las diferentes actividades que desarrolla la cooperativa. Negociar mi produccin con la cooperativa. Cumplir con las tareas que me encomienda la asamblea de asociados. Divulgar entre mi familia y mi comunidad la organizacin cooperativa.

una persona puede constituirse asociado/a de una cooperativa en dosmomentos:

al momento de la creacin de la cooperativa: En este caso, para serasociado/a, se tiene que cumplir con los requisitos establecidos en elacta constitutiva y su nombre tiene que aparecer en la lista deasociados iniciales o fundadores.

en cualquier momento despus de la creacin de la cooperativa:En este caso, la persona que quiere ser asociada tiene que hacer llegarsu solicitud a un miembro de la Junta Directiva de la cooperativa y es laasamblea General de asociados la que deber aceptar o rechazar estasolicitud.

Requisitos legales para poder ser asociado/a de una cooperativa:

No tener cuentas pendientes con la justicia. No pertenecer a otra cooperativa del mismo tipo con la misma actividad

o del mismo territorio. Pagar las aportaciones definidas en el Estatuto. hacer una solicitud por escrito. Recibir un curso de capacitacin de por lo menos 40 horas sobre

legislacin cooperativa y gestin empresarial. Ser hombre y/o mujer legalmente capaz.

Requisitos, derechos y deberes de los asociados/as

Tema 4

31T e m a 4 : R E Q u I S I tO S , D E R E C h O S y D E B E R E S D E L O S a S O C I a D O S

Podrn ser asociados/as de una cooperativa:

Las personas naturales mayoresde edad o sea mayores de18aos para las mujeres y de 21aos para los hombres (salvo loscasos de las cooperativasjuveniles y escolares donde losasociados pueden ser menoresde edad con la debidaautorizacion de sus tutores).

Las personas jurdicas, pblicas yprivadas, sin fines de lucro,siempre cuando dispongan de supersonera jurdica en regla.

Los extranjeros autorizados porlas autoridades de migracincomo residentes en el pas (siempre y cuando el nmero de asociadosextranjeros no sea mayor del 10% del total de los asociados almomento de constituirse).


Cundo se puede perder la calidad de asociado/a en una cooperativa?

Cuando fallece la persona natural (o se disuelve la persona jurdica). Eneste caso, los herederos o beneficiarios pueden manifestar su voluntadde seguir perteneciendo a la cooperativa.

Por retiro voluntario. Por prdida de las condiciones establecidas por el Estatuto para ser

asociado ejemplo, en el caso de una cooperativa de productores decaf, si un productor deja de producir caf para establecer potreros,entonces deja de ser asociado de la cooperativa.

Otro ejemplo es si un asociado deja de vivir en la zona donde estestablecida la cooperativa, entonces deja de ser asociado (a menos quela cooperativa sea de cobertura nacional).

Por interdiccin civil o prdida de sus derechos civiles y polticos: Estopasa cuando una persona es condenada por la justicia a una sentenciafirme de crcel. En esos casos la persona pierde legalmente susderechos durante el tiempo que dure la sentencia.

Por expulsin segn lo establecido en el reglamento y Estatutos de lacooperativa. Si un asociado no cumple con sus obligaciones, definidasen el estatuto y Reglamentos de la cooperativa, el Consejo deadministracin (o Junta Directiva) puede decidir de expulsarlo. Si elasociado no est de acuerdo con la decisin tiene que seguir elsiguiente procedimiento:

tiene 5 das hbiles para hacer un pedido de revisin dela decisin al mismo Consejo de administracin.

Si el Consejo de administracin mantiene su decisin, elsocio tiene 3 das para apelar ante la asamblea Generalde asociados. La asamblea tiene 15 das para tomar unadecisin al respecto. Si no se pronuncia en el plazo de 15das, la expulsin queda sin efecto.

Si la asamblea General confirma la decisin del Consejode administracin, el asociado puede apelar ante elINFOCOOP que tiene 5 das para comunicar su decisin.Si no lo hace en ese plazo, entonces la expulsin quedasin efecto.

33T e m a 4 : R E Q u I S I tO S , D E R E C h O S y D E B E R E S D E L O S a S O C I a D O S

Cuando una persona deja de ser asociada de una cooperativa, porcualquier razn (salida voluntaria o expulsin), esta persona tienederecho a que se le devuelva el valor de las aportaciones pagadas consus respectivos intereses, si est contemplado en el Reglamentointerno del Estatuto, si el asociado/a tuviera deuda con la cooperativa,esta se paga todo lo que le adeuda el asociado/a y le regresa el saldo.

Cules son los deberes que tienen los asociados/as?

Cumplir con las obligaciones sociales y financieras previstas en elEstatuto o decididas en asamblea General de asociados y asociadas.

aceptar y cumplir las decisiones de la asamblea General de asociadosy asociadas y de los dems rganos de direccin y control de lacooperativa.

aceptar y desempear de la mejor manera los cargos para los quefueran electos.

Comportarse solidariamente en sus relaciones con la cooperativa y conlas y los dems asociados/as.

No hacer nada que perjudique la estabilidad econmica o el prestigiosocial de la cooperativa.

Conservar el secreto sobre los asuntos y datos de la cooperativa cuyadivulgacin puede perjudicar sus intereses.

Cules son los derechos que tienen los asociados/as?

Participar activamente en las tomas de decisiones y elecciones durantelas asambleas Generales, haciendo uso de su derecho de voz y voto.

Proponer y ser propuesto para ocupar algn cargo en el Consejo deadministracin o Junta Directiva, Junta de vigilancia y otras comisioneso comits especiales que pueden existir en la cooperativa.

utilizar los servicios de la cooperativa y gozar de los beneficioseconmicos y sociales que sta genere.

Ser informado o solicitar informacin sobre la gestin de la cooperativapor parte de los Directivos.

vigilar el buen manejo de la cooperativa, formulando denuncias porincumplimiento de la ley, Estatuto y Reglamento ante la Junta devigilancia.

Retirarse voluntariamente de la cooperativa. Recibir educacin sobre cooperativismo.

34

5.1. Qu conforma el patrimonio de la cooperativa?

Los recursos de carcter patrimonial con los cuales puede contar unacooperativa son:

1. Las aportaciones de las y losasociados que constituyen elcapital social.

2. Las reservas de la cooperativa.

Se trata de las ganancias de lacooperativa de los aos anterioresy que ha guardado, ya sea parareinvertirlas o como un fondo deseguridad en caso de tenerproblemas financieros.

3. Los bienes propiedad de la cooperativa

Se trata de todo lo que posee la cooperativa: edificios, equipos agrcolas,equipos de oficina, animales, materiales, herramientas, etc

La cooperativa y su rgimen econmico

Tema 5

35T e m a 5 : L a C O O P E R at I va y S u R G I m E N E C O N m I C O

4. Los fondos donados o prestados a la cooperativa

Son los prstamos realizados por la cooperativa o las donacionesrecibidas para implementar proyectos dentro de la cooperativa. Lasdonaciones no pueden ser repartidas entre los asociados.

No olvidemos que la cooperativa es una empresa sin fines de lucro y espropiedad de sus asociados que son sus principales usuarios. a diferenciade la empresa privada que opera con el nico propsito de hacer dineropara sus dueos, en la cooperativa, el asociado tiene derecho de ejercerel voto independientemente de cuanto capital tenga invertido.

5.2. Los certificados de aportacin

Cada asociado y asociada debe de aportar o invertir una cierta cantidadde dinero para poder ser asociado o asociada de una cooperativa.

Existen dos tipos de aportaciones: las ordinarias que son obligatorias yfijadas en el Estatuto, y las extraordinarias para resolver situacionesespeciales e imprevistas y tienen que ser aprobados por la asambleaGeneral de asociados y asociadas.

En ningn caso, una o un asociado podr tener ms del 10% del total delas aportaciones al capital de la cooperativa. Esto significa que ningnasociado puede apropiarse de la cooperativa mediante la compra decertificados de aportaciones a otros asociados.

Por sus aportes, los asociados y asociadas reciben unos certificados deaportacin que deben tener el mismo valor. Son documentos que lacooperativa emite de acuerdo a la ley, en los cuales se certifica el valor delas aportaciones hechas por las y los asociados. El certificado deaportacin es indivisible y slo puede ser transferido entre asociados yasociadas. Este documento en poder de un asociado o asociada le sirvede respaldo para cuando decida renunciar a la cooperativa, en cuyo casopodr solicitar le sea devueltas sus aportaciones de acuerdo a loestablecido en el Estatuto.


La cooperativa puede pagar un inters por los aportes pero este debe deestar mencionado en el Estatuto y no puede ser superior al inters de latasa pasiva pagada por los bancos de acuerdo al arto. 45 de la ley 499.

Las aportaciones al capital, suscritas y pagadas por las y los asociados,quedan directamente afectadas desde su origen a favor de la cooperativa,como garanta de las obligaciones que la cooperativa tenga o contraigafrente a terceros.

Las aportaciones de las y los asociados y los ahorros de la cooperativa nopueden ser gravados por sus titulares a favor de terceros y soninembargables por obligaciones personales frente a terceros.

ejemplo de certificado de aportacin: COOPERatIva muLtISECtORIaL DE PRODuCtORES

aGROPECuaRIOS SaNta maRtha, R.LCOmuPRaSama, R.L

No de RuC

Certificado de aportacin N 00001

La Cooperativa multisectorial de Productores agropecuarios Santa martha, R.L delmunicipio de Santa teresa, del departamento de Carazo, en cumplimiento al arto.41

de la Ley General de Cooperativa (Ley 499) otorga el siguiente Certificado deaportacin a:

Socio (a)Cedula NoDireccinBeneficiario (a) CdulaParentesco valor del certificado C$Fecha de emisin del Certificado de aportacin

Presidente Sello de la Coop Secretario

Cules son las especificaciones que deben contener loscertificados de aportacin?


5.3. Cmo saber si la cooperativa ha perdido o ganado dinero?

Las cooperativas, al final del ao fiscal (30 de junio de cada ao) debenelaborar el balance general, el inventario y el estado de resultados.

a la fecha del cierre del ejercicio econmico, el Consejo de administracindebe presentar un informe de la gestin realizada, que junto con el estadofinanciero y el informe de la Junta de vigilancia, deben ser sometidos a laasamblea General de asociadas y asociados para su aprobacin. Se deberemitir una copia de dichos informes y del estado financiero al INFOCOOP.

Libro de registro de certificados de aportacin

En este libro, se lleva el control de cul es el capital suscrito por cadaasociado o asociada, as como de las aportaciones extraordinarias querealiza. Se lleva una pgina por asociado y asociada, se registra cada unode los certificados de aportacin dado a los asociados o asociadas y sellena de la siguiente manera:

Registro de certificacin de aportacionesNombre del asociado: Pedro Jos FigueroaN de cdula: 441-070860-0003PBeneficiario: martha SanchezN de cdula: 441-070860-0003PDireccin Iglesia morava 3 c a. Este 1/2 c al norte. Blufields

N

1

Tipo

Ord. extr.

X

Ncertificado

00015

ValorC$

500

Fechade

emisin

10/08/2009

Trans-ferencia

Efectivo

Observ.

Ingreso al Constituir la Cooperativa

2 X 70 1.000.00 15/12/2010 EfectivoAprobado en Acta No 12 en

Asamblea General Extraordinariael da 10/07/2010

3 X 102 500 22/11/2012 EfectivoAprobado en Acta No 21 en

Asamblea General Extraordinariael da 25/11/2011


ejemplo: Cooperativa multisectorial Carlos Fonseca R.L.Su nica actividad econmica fue la produccin y venta de queso.

Supongamos que el valor de la libra de queso fue de C$ 22 y que lacooperativa produjo y vendi 1,000 libras.

Ingreso bruto: C$ 22,000menos gastos incurridos: C$ 8,000Excedentes brutos: C$ 14,000

a esta cantidad, le sacamos los porcentajes que la ley 499 manda sobrelas reservas:

Reserva legal (10%) C$ 1,400Educacin (10%) C$ 1,400Reinversin (10%) C$ 1,400INFOCOOP (2%) C$ 280Sub total: C$ 4,480Cunto nos queda?: C$ 9, 520 que sern repartidos entre los asociados

Cmo se deben repartir los excedentes?

Si, al final del ao fiscal, la cooperativa ha tenido ms ingresos quegastos, la diferencia se llama excedente. El excedente debe serdistribuido de la siguiente manera:

Por lo menos el 10% del excedente para la reserva legal que puede serutilizada por la cooperativa en caso de prdidas en los aos siguientes.

Por lo menos el 10% del excedente para el fondo de educacin de lacooperativa, que sirve para financiar la capacitacin de las y losasociados y la promocin del cooperativismo.

Por lo menos el 10% del excedente para el fondo de reinversin de lacooperativa, para financiar las inversiones necesarias al buenfuncionamiento y desarrollo de la cooperativa.

El 2% del excedente para aporte al INFOCOOP. El resto (mximo: 68%) se distribuye entre las y los asociados.


Estos porcentajes, por acuerdo de la asamblea General de asociados yasociadas, pueden aumentar pero nunca disminuir.

Pero, si al final del ao fiscal, la cooperativa tiene prdidas, dichasprdidas deben ser cubiertas con el fondo de reserva legal. Si la reservalegal no cubre el total de las prdidas, entonces la cooperativa podrsolicitar nuevos aportes extraordinarios a sus asociados y asociadas o lasprdidas tendrn que ser absorbidas por los excedentes de los ejercicioseconmicos de los prximos tres aos.

Entonces, en nuestro ejemplo, los C$ 9,520 deben ser repartidos en baseal porcentaje de participacin de cada asociado y asociada, en las ventastotales. Supongamos que los 10 asociados entregaron de la siguienteforma:

Nombres

Luis Felipe Kuant

Librasqueso

70

Porcentaje

7

a entregar

C$ 666.40

Firma

Ernesto Toruo 120 12 C$ 1,142.40

Adrian Ferrufino 150 15 C$ 1,428.00

Miguel Ferrufino 90 9 C$ 856.80

Porfirio Rodrguez 150 15 C$ 1,428.00

Pablo Castillo 80 8 C$ 761.60

Santiago Gonzlez 100 10 C$ 952.00

Francisco Hernndez 100 10 C$ 952.00

Marcos Castro 80 8 C$ 761.60

Manuel Pavn 60 6 C$ 571.20

Total 1,000 100 C$ 9,520.00

40

6.1. Los rganos de direccin de una cooperativa

6.1.1. La asamblea General de asociados y asociadas

Qu es?

Es la mxima autoridad y la responsable de tomar las decisiones msimportantes para la cooperativa (cambios en el Estatuto y reglamento, y eleccin de directivos).

Sus decisiones deben de ser respetadas y acatadas por todos losasociados y las asociadas, y todos los rganos de direccin.

La direccin y administracinde una cooperativa

Tema 6

La direccin y administracin de la cooperativa debe tener lasiguiente estructura:

COmERCIaLIzaCION CONtaBILIDaD

aSamBLEa GENERaL DE aSOCIaDOS

COmIt DE CRDItO

JuNta DE vIGILaNCIa

COmItS tEmPORaLES

FINaNCIamIENtO

GERENCIa

COmIt DE EDuCaCIN yPROmOCIN DEL

COOPERatIvISmO

CONSEJO DE aDmINIStRaCION

41T e m a 6 : L a D I R E C C I N y a D m I N I S t R a C I N D E L a C O O P E R at I va

Cundo se reune?

Las sesiones de la asamblea General de asociados y asociadas son dedos tipos: ordinarias y extraordinarias.

Las asambleas Generales Ordinarias:

Se celebran como mnimo una vez al ao, dentro de los tres mesessiguientes al corte del ejercicio econmico (cierre del ao fiscal) y sonconvocadas por le Consejo de administracin.

En estas asambleas, se debe dar a conocer y evaluar el trabajo realizadoen el perodo anterior y aprobar el plan anual de actividades del perodosiguiente.

Existen unos temas que se deben de tratar obligatoriamente: laaprobacin de los informes narrativos y financieros del Consejo deadministracin, de la Junta de vigilancia y de las comisiones de trabajo;la aprobacin del plan de trabajo y su presupuesto; la eleccin o cambiode las los directivos, si toca hacerlo.


Si la mayora de las y los miembros de la asamblea cuestiona y rechazaun informe, siguiendo los procedimientos del reglamento interno, elinforme debe ser modificado y presentado nuevamente en una asambleageneral extraordinaria convocada para ese fin.

Las asambleas Generales extraordinarias:

Son convocadas en cualquier momento por el Consejo de administracin, la Junta de vigilancia o a solicitud de al menos el 20% de las y losasociados activos, cuando se necesite tomar decisiones sobre un temaespecfico y urgente.

En estas asambleas se abordan solamente los temas para los cualesfueron convocadas, si se toman decisiones sobre otros temas, dichasdecisiones no son validas.

Quines la integran?

La asamblea General est integrada por las y los asociados activos,inscritos en el libro de asociados de la cooperativa y en el registronacional de cooperativas (del INFOCOOP), que adems tienen que estaral da con el cumplimiento de sus obligaciones previstas en el Estatuto yReglamento.

Qu hace?

La asamblea General es responsable de:

aprobar o reformar el Estatuto y Reglamentos de la cooperativa. aprobar las polticas de la cooperativa y autorizar el presupuesto anual. Elegir y remover a los miembros del Consejo de administracin, Junta

de vigilancia y otras comisiones permanentes. Fijar salarios para los miembros del Consejo de administracin y de la

Junta de vigilancia cuando se considera necesario. aprobar o rechazar el informe de gestin y los estados financieros, en

base a los informes de la Junta de vigilancia.


Decidir sobre la distribucin de las ganancias en base a las propuestaspresentadas por el Consejo de administracin.

Resolver sobre la venta o traspaso de los activos y la emisin deobligaciones que comprometen el patrimonio de la cooperativa.

Decidir sobre el incremento del capital social de la cooperativa. Decidir accin de responsabilidad contra los miembros del Consejo de

administracin y de la Junta de vigilancia (en caso que exista algnabuso o caso de corrupcin y/o fraude de parte de los directivos).

Decidir sobre la asociacin de la cooperativa con personas de otrocarcter jurdico o la integracin en una unin de cooperativas ofederacin.

Conocer y resolver las apelaciones de las y los asociados relacionadascon resoluciones de expulsin y sanciones en su contra.

Resolver sobre la integracin, fusin, incorporacin o disolucin yliquidacin de la cooperativa.

aprobar o rechazar el nombramiento de un gerente, realizado por elConsejo de administracin, en en caso que se trate de una persona queno es asociada de la cooperativa.

Cmo se toman las decisiones?

Para dar inicio a una asamblea general de asociados/as, el qurum debeser el siguiente:

asamblea ordinaria: es la mitad ms uno y si no se logra, se realiza laconvocatoria de una secunda asamblea en la que tiene que estarpresente por lo menos el 40% para realizarse.

asamblea extraordinaria: es mnimo el 60% de los asociados/asactivos/as.

Para ambos casos, los acuerdos se debe de aprobar con el 70% de losvotos de los asociados/as presentes.


Cada asociado o asociada tiene derecho a un voto y no puede dar unacarta poder para que otro asociado vote por l o ella (salvo cuando elnmero de asociados es mayor de 100 o los asociados viven muy lejosunos de otros: en esos casos se pueden nombrar a delegados odelegadas conforme al Estatuto y su Reglamento).

Las decisiones se toman por mayora simple, es decir que es la propuestaque obtiene mayor cantidad de votos la que es adoptada.

Sin embargo, cuando se trate de decidir sobre la disolucin y liquidacinde la cooperativa, la venta de sus activos fijos, una reforma al Estatuto, deaprobar, integrar, incorporar y fusionar la cooperativa con otras, de formarparte de otra persona jurdica que no cambie la naturaleza de lacooperativa o de la eleccin de las y los miembros de su Consejo deadministracin, se requiere la presencia de mnimo el sesenta por ciento(60%) de las y los asociados activos de la cooperativa y para tomardecisiones, del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%)de las y los asociados activos o delegados/as presentes.


6.1.2. el Consejo de administracin

Qu es?

Es el encargado de la direccin y administracin de la cooperativa por unperodo definido en el Estatuto.

Se trata de un grupo de asociados que administran los bienes ypatrimonio de la cooperativa, en representacin de todos los demsasociados, pero no son los dueos, ni directores de la cooperativa, nipueden tomar decisiones que la mayora de las y los asociadosdesaprueba.

Quines lo integran?

Se compone de entre 5 a 9 miembros (1 presidente, 1 vicepresidente, 1secretario, 1 tesorero y 1 o ms vocales) electos por la asamblea Generalde asociados y Socias por un perodo comprendido entre 1 y 3 aos.

Qu hace?

Las funciones del Consejo de administracin estn definidas en elEstatuto, pero casi siempre incluyen:

administrar la cooperativa de acuerdo a los criterios y directrices de laasamblea General, y respetando el Estatuto, Reglamento interno ydisposiciones legales.

Elaborar anualmente los planes de trabajo y presentarlos a la asambleay elaborar peridicamente un informe para los asociados, sobre labuena marcha de la cooperativa.

Decidir sobre el ingreso, expulsin y retiro de asociados y llevar al da elLibro de Registro de asociados.

Representar a la cooperativa, a travs del presidente, en trmiteslegales y juicios.

Presentar, ante la asamblea General de asociados y asociadas, para suaprobacin, el informe financiero anual de la cooperativa, en un plazono mayor de 3 meses, despus del cierre del ao fiscal (30 de junio).


Presentar, ante la asamblea General, el informe anual de actividades de lacooperativa, dentro de los tres (3) primeros meses del ao fiscal en curso.

autorizar la devolucin de las aportaciones sociales de los asociados/asque piden su baja de la cooperativa.

avisar a la Junta de vigilancia de los acuerdos logrados en susreuniones, en un plazo no mayor de 7 das despus de cada reunin.

Nombrar al gerente y/o contador de la cooperativa. Crear comits o comisiones de trabajo y nombrar a sus miembros. Convocar las asambleas Generales de asociados y asociadas.

Cmo funciona?

Cada miembro del Consejo de administracin tiene funciones propias:

Presidente: Convocar a las asambleas Generales y a las reuniones del Consejo de

administracin, y presidir dichas reuniones. Realizar todas las actividades, gestiones y autorizaciones que requieren

su firma y/o presencia, como representante legal de la cooperativa.

Vicepresidente: asumir las funciones que el presidente le delega y actuar, en su

ausencia como suplente, con las mismas facultades del o de la presidente.

Secretario o Secretaria anotar en los Libros de actas de la asamblea General y de las

reuniones del Consejo de administracin, todo lo discutido y acordadoen ellas.

Preparar y hacer llegar las convocatorias a las reuniones del Consejode administracin y a las asambleas Generales (por lo menos con 15das de anticipacin).

Llevar el registro de los asociados de la cooperativa en el Libro de asociados yasociadas.

Recibir, en nombre de la cooperativa y del Consejo de administracin,todas las constancias, correspondencias, solicitudes y documentos engeneral.

Guardar y proteger toda la documentacin de la cooperativa. Preparar los informes del Consejo de administracin.


Tesorera o tesorero: Controlar la contablilidad de todas las actividades de la cooperativa. Guardar los ttulos y derechos de la cooperativa, la documentacin

bancaria y los certificados de aportacin. Firmar, junto con el presidente y el secretario, los certificados

de aportacin de los asociados. Firmar, junto con el presidente, los documentos de salida de fondos de

la cooperativa y en general, los documentos legales que obliganeconmicamente a la cooperativa con terceras personas.

Presentar peridicamente informes contables sobre la situacin de lacooperativa.

Vocal: El vocal (o los vocales) sustituye, en su ausencia, a cualquier miembro

del Consejo de administracin (a excepcin del presidente, quien essustituido por el vicepresidente) y tiene voz y voto en las decisionestomadas.


Cundo se reune?

El Consejo de administracin debe reunirse por lo menos una vez al mes.

Para que las decisiones sean validas, tienen que estar presentes por lomenos la mitad ms uno de sus miembros y se toman los acuerdos pormayora (la mitad ms uno de los presentes) de votos.

Siempre se tiene que levantar un acta de las reuniones del Consejo deadministracin.

Cuando se toma una (mala) decisin en el Consejo de administracin,todos los miembros son responsables por las consecuencias de la misma.

Son tambin responsables los miembros de la Junta de vigilancia si no seopusieron a la decisin.

Para librarse de cualquier responsabilidad, un miembro del Consejo deadministracin tiene que haber salvado su voto, es decir expresado queno estaba de acuerdo con esa decisin y no se haca responsable (y quesu oposicin aparezca en el acta de la reunin).

El Consejo de administracin y la Junta de vigilancia no podrn estarintegrados por familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad ysegundo de afinidad. Se exceptan aquellas cooperativas en las que msdel sesenta por ciento (60%) de las y los asociados son familiares dentrode los grados antes sealados.


6.1.3. La Junta de Vigilancia

Qu es?

La Junta de vigilancia es el rgano encargado de supervisar lasactividades de la cooperativa y de controlar lo actuado por el Consejo deadministracin y las dems comisiones de la cooperativa, paraasegurarse que se estn respetando la Ley, el Estatuto y Reglamentos dela cooperativa y las decisiones de la asamblea General de asociados yasociadas. La Junta de vigilancia slo responde ante la asamblea General.

Quines la componen?

Se compone de 3 o 5 miembros (1 coordinador, 1 secretario y 1 o 3vocales) electos por la asamblea General de asociados por un perodo deentre 1 y 3 aos. Ningn miembro de la Junta de vigilancia puede sermiembro al mismo tiempo de otro rgano de direccin de la cooperativa,tampoco pueden ser miembros los asociados que desempeen los cargosde gerente o contador. Los miembros pueden ser reelectos, lo quedepender de la voluntad de las y los asociados.

Qu hace?

Comprobar que los rganos de direccin acten respetando la voluntadde la asamblea General, el Estatuto y Reglamentos Internos, y la Leyde Cooperativas.

Elaborar un informe anual de revisin de los estados financieros que sepresentar, para su aprobacin, ante la asamblea General deasociados.

Solicitar la realizacin de auditoras de la contabilidad, si el caso loamerita.

Elaborar informes de sus actividades para la asamblea General deasociados.

Facilitar el derecho de las y los asociados a la informacin, dndoles aconocer la documentacin que solicitan.

analizar los casos de expulsiones de asociados, faltas disciplinarias yrevocacin de los directivos.


Emitir un juicio sobre el informe anual que el Consejo de administracindebe presentar a la asamblea General.

Entregar por escrito sus observaciones y recomendaciones al Consejode administracin y estar pendiente de que este d cumplimiento a susrecomendaciones.

Convocar a la asamblea General, si el Consejo de administracin nopuede o no quiere hacerlo.

Cmo funciona?

Las responsabilidades de cada miembros de la Junta de vigilancia son:

Coordinador: Convocar y presidir las sesiones de la Junta de vigilancia. Coordinar (planificar, distribuir tareas, controlar) todas las tareas de la

Junta de vigilancia. Firmar los balances generales y estados financieros, cuando estn

revisados y aprobados por el Consejo de administracin.

Secretario: Elaborar y firmar las actas de las sesiones de la Junta de vigilancia. Llevar un archivo de la correspondencia enviada y recibida y dems

documentos de la Junta.

Vocal(es): Presidir las sesiones de la Junta en ausencia del presidente. Desempear las funciones del secretario en ausencia de ste.

Los miembros de la Junta de vigilancia pueden y deben asistir a lasreuniones del Consejo de administracin y de las comisiones de trabajo, yrecibir copias de las actas de todas las reuniones para poder monitorearla actuacin de los dems rganos de direccin y gestin de lacooperativa.

Cuando sesione, la Junta de vigilancia debe hacerlos con la totalidad desus miembros y sus acuerdos se toman por mayora.


6.2. Las comisiones (o comits) de trabajo

Dentro de la cooperativa, pueden existir comisiones de trabajo que tienencomo objetivo encargarse de ciertas actividades especificas de lacooperativa.

El nmero y la naturaleza de dichas comisiones depende de lascaractersticas de cada cooperativa (por ejemplo: un comit de crdito, uncomit de comercializacin o una comisin de bienestar social).

Sin embargo, en todas las cooperativas, por ley, tiene que existir yfuncionar una Comisin de Educacin y Promocin del Cooperativismo.

La Comisin de educacin y Promocin del Cooperativismo

Qu es?

La Comisin de Educacin y Promocin del cooperativismo es laresponsable de asegurar la educacin de los asociados y promocin delcooperativismo.

Quines la integran?

Esta Comisin se compone de 3 a 5 miembros electos por la asambleaGeneral, entre los miembros fundadores de la cooperativa, por un perodoque puede ir de 1 a 3 aos. Los miembros pueden ser reelectos deacuerdo a la voluntad de los asociados.

El Coordinador de esta Comisin debe ser un miembro del Consejo deadministracin.


Qu hace?

Elaborar los planes anuales de capacitacin para los asociados yasociadas con su presupuesto repectivo.

En coordinacin con organismos y especialistas en la materia, prepararlos manuales y realizar las capacitaciones.

Promover actividades educativas, recreativas y deportivas para las y losasociados y la comunidad.

Coordinar la elaboracin y edicin de boletines informativos de lacooperativa.

Preparar un informe anual para la asamblea General Ordinaria sobrelas actividades realizadas, los avances y logros alcanzados.

Llevar un libro de actas donde quede constancia de los acuerdos yactividades realizadas.

mantener informada a la Junta de vigilancia sobre cualquier anomalaen el proceso educativo.


Cmo funciona?

Para adoptar acuerdos, debe estar presente la mitad ms uno de susmiembros, y votar a favor la mayora de los miembros presentes.

La Comisin debe presentar informes mensuales de sus actividades alConsejo de administracin y a la asamblea General, y reunirseordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando lo exijan lascircunstancias.

a nivel financiero, la Comisin de Educacin y Promocin dispone delFondo de Educacin y Promocin de la cooperativa (por ley todas lascooperativas deben de dedicar al menos el 10% de sus excedentes alFondo de Educacin y Promocin).

el Comit de Crdito o de Prstamo.

Qu hace?

Elaborar, revisar y formular recomendaciones sobre la poltica decrditos, reglamentos o normas para las y los asociados.

Llevar un libro en el cual se registren cronolgicamente las solicitudesde financiamiento, aprobadas o denegadas, as como la informacinrelacionada con los montos, plazos, garantas, inters y demscondiciones en que se otorguen los crditos.

Elaborar las normas de financiamiento para las y los asociados enconjunto con el Consejo de administracin.

Establecer la cuanta, plazo mximo, porcentaje de intereses y laaplicacin de stos, si sern al principal o a los saldos mximos,mnimos o promedios.(este inters no podr ser mayor del establecidopor el Sistema Financiero Nacional).

Decidir sobre las solicitudes de los miembros de los rganos directivosde la cooperativa. Cuando se trate de solicitudes de prstamos de las ylos miembros de este Comit de Crdito las solicitudes las resolver elConsejo de administracin.

aprobar los prstamos.

54

7.1. Cules son las causas para disolver una cooperativa?

Las causas de disolucin de una cooperativa son las siguientes:

Cuando el nmero de asociados/as est por debajo del mnimo legal(10 o 20 segn el tipo de cooperativa) durante un perodo superior a un (1) ao.

Por fusin o incorporacin a otra cooperativa. Por la prdida total del capital social y del fondo de reserva, o de una

parte de stos, que segn disposicin de el Estatuto o del Reglamento,haga imposible la realizacin de las operaciones sociales y por decisinde la asamblea General con un qurum del setenta y cinco (75) porciento del total de los/as asociados/as activos/as.

Por extincin total del patrimonio de la cooperativa.

7.2. Cules son los requisitos para integrar una cooperativa?

Por resolucin de su asamblea General de asociados, una cooperativapodr integrar una cooperativa de grado superior o afiliarse con otrascooperativas.

Cinco o ms cooperativas del mismo tipo podrn organizarse enCentrales de cooperativas, con el objetivo principal de lograr el mayorfortalecimiento asociado-econmico de las cooperativas que la integran. La Central se constituir sin hacerse cargo del activo ni del pasivo delas cooperativas que la integran.

La integracin, disolucin y liquidacin

Tema 7

55T e m a 7 : La INtEGRaCIN, DISOLuCIN y LIQuIDaCIN DE La COOPERatIva

tres o ms Centrales de un mismo tipo podrn constituir unaFederacin.

Cinco o ms cooperativas de un mismo departamento o regin podrnunirse, sin disolverse, ni liquidarse, conservando su personera jurdicay formando una Unin.

tres o ms Federaciones de cooperativas podrn constituirConfederaciones o asociarse a ella.

56

8.1. Obligaciones de una cooperativa conINFOCOOP

Llevar libros de actas, de contabilidad, de inscripcin de certificados deaportaciones y registro de asociados debidamente sellados por elRegistro Nacional de Cooperativas que lleva INFOCOOP.

Enviar al Registro Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30)das siguientes a su eleccin o nombramiento, los nombres de laspersonas designadas para cargos en el Consejo de administracin,Junta de vigilancia y Comisiones.

Suministrar al INFOCOOP, una nmina completa de los asociados de lacooperativa, especificando los activos y los inactivos, al menos noventa(90) das previos a la realizacin de la asamblea General de asociadosy del cierre del ejercicio econmico y peridicamente, los retiros eingresos de asociados que se produzcan.

Proporcionar a INFOCOOP dentro de los treinta (30) das posteriores ala terminacin del ejercicio econmico, un informe que contenga losestados financieros de la cooperativa.

Proporcionar todos los dems datos e informes que les soliciteINFOCOOP en el plazo que ste le seale.

Las obligaciones y beneficios

Tema 8

57T e m a 8 : L a S O B L I G a C I O N E S y B E N E F I C I O S D E L a S C O O P E R at I va S

Qu es lo que no deben hacer las cooperativas?

Conceder ventajas, preferencias y otros privilegios a los fundadores,promotores, dirigentes o empleados.

Exigir a los nuevos miembros contribuciones econmicas superiores alas establecidas en el Estatuto.

Permitir a personas que no son asociadas la participacin directa oindirecta de los beneficios que otorga la cooperativa.

Realizar actividades diferentes a las establecidas en el Estatuto. Integrar en su cuerpo de direccin a personas que no son asociadas de

la cooperativa. transformarse en entidades de otra naturaleza jurdica. Formar parte de entidades cuyos fines sean incompatibles con los de

las cooperativas.

8.2. Los beneficios de una cooperativa

Para estimular el movimiento cooperativista, la ley otorga a favor de lascooperativas los siguientes beneficios y exenciones:

Exencin de impuesto de timbre y papel sellado. Exencin del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI). Publicacin gratuita de todos los documentos en La Gaceta, Diario

Oficial. Exencin del Impuesto sobre la Renta (IR). Exencin de Impuesto al valor agregado (Iva), para la importacin de

los insumos, materias primas, bienes intermedios y de capital utilizadosen la produccin de los bienes de exportacin y de consumo interno.

Exencin del DaI, ISC, Iva e impuestos municipales en lasimportaciones de bienes de capital, llantas, materia prima, maquinarias,insumos y repuestos.

58

Cada cooperativa debe llevar en orden los siguientes libros legales,autorizados por el INFOCOOP:

Libro de actas de asamblea General. Libro de actas de reuniones del Consejo de administracin. Libro de actas de reuniones de la Junta de vigilancia. Registro de asociados y asociadas. Libro de aportaciones. Libros contables (Diario y mayor).

9.1. Los libros contables

Son los documentos oficiales que la cooperativa debe de presentar pararendir cuentas a las instituciones del Estado o a los donantes. a losdocumentos de registro se les da el nombre de Libros.

Segn la ley, las cooperativas tienen que llevar obligatoriamente 3 libroscontables: el Libro Diario, el Libro mayor y el Libro de aportaciones.

Estos libros deben de ser autorizados y razonados en el INFOCOOP,posteriormente se inscriben en la DGI o en la administracin de Rentasdel municipio.

Para esto, se debe presentar copia del certificado de personera jurdicade la cooperativa extendida por el INFOCOOP, copia de la publicacin dela personera jurdica en el Diario Oficial La Gaceta, copia de lacertificacin del Consejo de administracin extendida por INFOCOOP yfotocopias de las cdulas de los miembros del Consejo de administracinde la cooperativa.

Los libros de registro de una cooperativa

Tema 9

59T e m a 9 . L O S L I B R O S D E R E G I S t R O

Los libros contables tienen que ser llenados a mano y no puedenpresentar manchas, borrones o correcciones. tampoco se puedenarrancar o aadir pginas que son numeradas. Por eso, se deben decuidar y llenar con mucho cuidado. Es preferible hacer primero unaprueba en una hoja en blanco, revisar que todo cuadra bien y despusllenar el libro en limpio.

Libro Diario: En este libro se registran todas las entradas y salidas de dinero ocurridasdurante el mes, de forma cronolgica.

Libro mayor: En este libro se pasa cada mes la informacin contenida en el Libro Diariopero clasificando los movimientos registrados en diferentes cuentasdefinidas por el contador.

Cada cuenta corresponde a un tipo de operacin financiera.

Por ejemplo, existen generalmente las siguientes cuentas:

efectivo: Se registran las entradas de dinero en concepto de ventas de productos yservicios de contado, o de recuperacin de cuentas por cobrar.

Bancos: Se registran los retiros y depsitos de las cuentas bancarias de lacooperativa.

Cuentas por cobrar: Se registra todo el dinero que la cooperativa va a recuperar en un plazodado (por ejemplo, ventas al crdito, prstamos otorgados a losempleados o asociados).

Cuentas por pagar: Se registra todo el dinero que la cooperativa debe pagarle a otros (porejemplo prstamos otorgados a la cooperativa por un banco).


Inventarios: Se registra todo lo que la cooperativa tiene en sus bodegas (productosan no vendidos, materia prima a transformar).

Depreciacin de activos: Se registra la perdida de valor, cada ao, de los edificios, maquinarias,equipos, accesorios y mobiliarios propiedades de la cooperativa.

Compras: Se registran las compras de mercadera, materia prima o insumos, yasean al crdito o al contado.

Ventas:Se registran las ventas al contado o al crdito de productos o servicios.

Gastos administrativos: Se registran los desembolsos de dinero por pago de gastosadministrativos de la cooperativa como son la luz, agua, impuestos,salarios de empleados si los hay o alquileres de locales.

Libro de aportaciones: En el Libro de aportaciones sociales, se registran los aportes de losasociados, lo que permite conocer en cualquier momento cul es lasituacin econmica de cada asociado ante la cooperativa.

Cada vez que un asociado hace un aporte a la cooperativa, se le entregaun certificado de aportacin y se registra su aporte en este libro.

Cuando un asociado se retira de la cooperativa, tiene derecho a recuperarel valor de los aportes realizadas ms los intereses que corresponden y elmantenimiento de valor. Se le entrega al asociado o asociada un recibode egreso y la operacin se registra en el Libro de aportaciones.

estos tres libros tienen que estar registrados en el INFOCOOP y en la DGI y todas sus pginas tienen que ser selladas por estas

dos instituciones.

61T e m a 9 . L O S L I B R O S D E R E G I S t R O

9.2. el libro de actas de la asamblea General de asociados

Cules son los aspectos que deben contener las actas?

El o la secretaria del Consejo de administracin es el responsable delevantar el acta de cada reunin de asamblea General sea ordinaria oextraordinaria.

Las actas debern ser numeradas en orden y debern contener losiguiente:

Nmero de acta, lugar, fecha y hora de la sesin de asamblea General. La comprobacin del qurum. Los puntos de agenda. Los acuerdos tomados. El nmero de votos favorables con los que se tom determinado

acuerdo. Las firmas de las y los asociados activos presentes y del secretario que

autoriza.

Cundo el o la Secretaria debe escribir el acta en el Libro?

Los errores o manchones son prohibidos en los Libros de actas, por esopuede ser til levantar primero el acta en un cuaderno, presentarla parasu aprobacin en la prxima reunin o asamblea que se celebre ydespus, una vez aprobada, pasarla de forma limpia y ordenada alrespectivo Libro de actas y hacerla firmar por todos los asistentes de lareunin o asamblea.

62

Libro de actas de asamb

lea

acta N 001

Reunidos en las instalaciones

de la cooperativa FLOR DE L

a CaNELa,

R.L, (COFLORCa, R.L) que s

ita de la iglesia el Calvario 250

metros al

este en el municipio de masay

a, del departamento de masay

a, siendo el

15 de abril a las diez de la ma

ana del ao dos mil once, co

n el objeto de

celebrar una asamblea Genera

l de carcter Extraordinaria, pa

ra tratar los

siguientes puntos de agenda:

1- himno nacional

2- Constatacin del qurum (60

%)

3- Eleccin y o ratificacin de

los rganos de direccin

a) Consejo de administracin

.

B) Junta de vigilancia.

C) Comisin de Educacin y P

romocin del Cooperativismo

4- Solicitud a INFOCOOP para

la certificacin de los rganos d

e direccin:

5- actualizacin de listado de a

sociados, detallando nombre y

apellido de

todos los asociados segn cd

ula de identidad

6- himno del cooperativismo

Desarrollo de la agenda.

1. Se entonaron las notas del

himno nacional.

2. Verificacin del quorum

: (se detallan los nombres de l

os socios

presentes) De diez socios que

tiene inscrita la cooperativa, se

encuentran presentes 6 compa

eros y compaeras que repre

sentan el

60%. Siendo los siguientes (1)

Juan alcides Carballo, (2) Jos

de la

Cruz Loasiga, (3) marina del C

armen zniga zavala, (a) zena

yda de

los ngeles martnez Canales,

(5) mercedes antonia Cceres

melndez, (6) Sergio alberto C

astillo Reyes. Cumpliendo con

la Ley

General de Cooperativas, dam

os inicio a la asamblea.

C a Rt I L L a Pa R a F u t u R O S a S O C I a D O S y S O C I a S D E C O O P E R at I va S

ejemplo de un acta de reunin de asamblea General extraordinaria:modelo de elaboracin de actas de asamblea general

de asociados y asociadas

63

3. eleccin y o ratificacin de los rganos de direccina.- Consejo de administracin.Para el cargo de Presidente(a), la asamblea propone al cro: __________

quien es secundado, no habiendo ms propuestas, se somete a votacin

saliendo electo con ___ votos a favor.Por cada cargo de vice Presidente(a), la asamblea propone al cro:__________ quien es secundado, tambin se propone al cro:___________ quien es secundado, no habiendo ms propuestas, se

somete a votacin saliendo electo el cro ______________ con ___ votos

a favor.

Por cada cargo de Secretario, la asamblea propone al cro: __________


saliendo electo el cro ______________ con ___ votos a favor.Por cada cargo de tesorero, la asamblea propone al cro: __________

quien es secundado, tambin se propone al cro: ___________ quien es

secundado, no habiendo ms propuestas, se somete a votacin saliendo

electo el cro ______________ con ___ votos a favor.Por cada cargo de vocal, la asamblea propone al cro: __________ quien

es secundado, no habiendo ms propuestas, se somete a votacinsaliendo electo el cro ______________ con ___ votos a favor.

B.- Junta de Vigilancia.______Para el cargo de Coordinador, la asamblea propone al cro: __________


saliendo electo el cro ______________ con ___ votos a favor.Para el cargo de Secretario, la asamblea propone al cro: __________


saliendo electo el cro ______________ con ___ votos a favor.

T e m a 9 . L O S L I B R O S D E R E G I S t R O

64 C a Rt I L L a Pa R a F u t u R O S S O C I O S y S O C I a S D E C O O P E R at I va S

Para el cargo de vocal, la asa

mblea propone al cro: ______

____ quien es

secundado, no habiendo ms

propuestas, se somete a vota

cin saliendo

electo el cro ______________

con ___ votos a favor.

C.- Comisin de educaci

n y Promocin del Coop

erativismo.

Para el cargo de Coordinador

, la asamblea propone al cro: _

_________

quien es secundado, tambin

se propone al cro: __________

_ quien es



cin saliendo

electo el cro ______________

con ___ votos a favor.

Para el cargo de Secretario, la

asamblea propone al cro: ___

_______

quien es secundado, no habie

ndo ms propuestas, se some

te a votacin

saliendo electo el cro _______

_______ con ___ votos a favo

r.

Para el cargo de vocal, la asa

mblea propone al cro: ______

____ quien es

secundado, tambin se propon

e al cro: ___________ quien e

s



cin saliendo

electo el cro ______________

con ___ votos a favor

4- Solicitud a INFOCOOP para

la certificacin de los rganos

de

direccin: La asamblea Gener

al de asociados por unanimida

d autoriza al

Consejo de administracin para

que haga gestiones ante INFO

COOP,

para solicitar la certificacin de

los siguientes servicios:

Consejo de administraci

n:

Preside

Documents

02 Cartilla Para Socios Final