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[Planungstechniken und Analysemethoden]
Zeitmanagement
Effiziente Arbeits- und Zeitplanung kann einem nur gelingen, wenn man wirklich weiß, wo die eigene Zeit bleibt!
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Effiziente Arbeits- und Zeitplanung
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Zeitmanagement
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Persönliches Zeitprotokoll
Uhrzeit Mo
6:30 – 7:10
Aufstehen, Waschen, Anziehen
7:10 – 7:30 Frühstücken
7:30 – 14:45 Unterricht
14:45 – 16:00 Fahrt zum Partner
16:00 – 17:00 Sport
17:00 – 18:00 Abendessen
18:00 – 19:00 Fernsehen, zappen
Körperpflege
Versorgung
Freizeit
1.) Dokumentation 2.) Analyse
Unterwegs
3.) Prioritäten festlegen
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Methoden
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Pareto-Prinzip
Vilfredo Pareto fand heraus, dass ca. 20% der Familien ca. 80 % des Vermögens besitzen.
Größe von menschlichen Siedlungen: Viele kleine Dörfer mit wenig Einwohnern, die Masse der Menschen wohnt aber in wenigen großen Städten.
Werte im Lager eines Industrieunternehmens: Viele Schrauben etc., die nicht viel kosten, aber wenige sehr teure Zukaufsartikel.
Mitmenschen: 20% der Mitmenschen verursachen 80% der Probleme, Unfälle, Streitereien, Missgeschicke etc.
Versicherungssummen: 20% der Versicherungsnehmer einer Versicherung verursachen 80% der Gesamtschadenssumme.
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Methoden
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ABC-Analyse nach der Eisenhower-Methode
Hilfreich für die Einordnung: Für was werde ich bezahlt? Was steht in der Stellenbeschreibung?
Dringlichkeit
Wic
htig
keit AB
D C
[Planungstechniken und Analysemethoden]
ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip
1.) Erstellen Sie eine Liste mit mehreren Spalten für die Aufgaben, Termine, Dringlichkeitsstufe, Priorität und Zeitbedarf.
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Vorgehensweise nach der ALPEN-Methode
Aufgaben Termine Dringlichkeit Priorität Zeitbedarf
ALPEN: Aufgaben notieren
2.) Tragen Sie dann alle Aufgaben ein, die Sie in einer Woche erledigen wollen bzw. solche, die fest terminiert sind.
[Planungstechniken und Analysemethoden] [Planungstechniken und Analysemethoden] 8 [Planungstechniken und Analysemethoden] 11
ABC Analyse und das Eisenhower-Prinzip
Ihre Leistungen werden daran gemessen, wie gut Sie Ihre A-Aufgaben erfüllen und nicht, wie routiniert Sie C-Aufgaben beherrschen!
[Planungstechniken und Analysemethoden] 11
Tipps für die praktische Umsetzung
[Planungstechniken und Analysemethoden] [Planungstechniken und Analysemethoden] 10
Ergonomie am Arbeitsplatz
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Gesetzliche Vorgaben
Wissenschaft von der Optimierung der Arbeitsbedingungen insbesondere in Bezug auf die Vermeidung gesundheitlicher Schäden.
Gesetzliche Vorgaben
– Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
– Bildschirmarbeitsverordnung (Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit an Bildschirmgeräten – BildschArbV)
[Planungstechniken und Analysemethoden] 11
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung
WENN DAS DIE LÖSUNG IST, HÄTTE
ICH GERN MEIN PROBLEM ZURÜCK.
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Formen und Auswirkungen betrieblicher Probleme
[Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung] 14
hierarchische Probleme
ABWEICHUNG
elementare Probleme
Istzustand Sollzustand
[Planungstechniken und Analysemethoden] 16
Albert Einstein
Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung
Hätte ich eine Stunde Zeit um ein Problem zu lösen, was mein Leben entscheidend beeinflusst, würde ich 40 Minuten das Problem analysieren, 15 Minuten versuchen das Problem zu lösen und 5 Minuten damit verbringen es lösen.
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Zustandsbeschreibung
Stärken-Schwächen-Analyse
17 [Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung]
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Aufgabe
Soll Ist-Analyse und weitere Schritte
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In Ihrer Abteilung wird in drei Schichten gearbeitet. In letzter Zeit gibt es immer wieder Probleme bei der Schichtübergabe: Informationen werden unvollständig oder unrichtig weitergegeben. Auch in Ihrem Meisterbetrieb kommt es aufgrund dieser Probleme zu Verzögerungen im Produktionsablauf.
Ihre Abteilungsleitung will diese Probleme in einem Problemlösungszyklus beheben.
Erstellen Sie sich eine Tabelle 2 Spalten und 6 Zeilen. Füllen Sie die linke Seite vertikal mit folgenden Schritten auf: Ist-Zustand, Soll-Zustand, Konzeptentwurf, Bewertung und Entscheidung, Realisierung, Überprüfung.
Ergänzen Sie die einzelnen Schritte mit den dazugehörigen Maßnahmen.
[Planungstechniken und Analysemethoden] 19
Ist-Zustand Probleme in der Schichtübergabe. Informationen werden unvollständig oder unrichtig weitergegeben Verzögerungen im Produktionsablauf
Soll-Zustand Probleme müssen innerhalb der nächsten vier Wochen behoben werden. Die Informationen müssen sachlich und richtig weitergegeben werden.
Konzeptentwurf Vorlage für ein Übergabeprotokoll vorbereiten Überlappungszeiten der Schichten.
Bewertung und Entscheidung
Konzepte werden bewertet ggf. überarbeitet.
Realisierung Schulung im Umgang mit den neuen Übergabeprotokollen. Die Anwendung ist nun zwingend vorgeschrieben
Überprüfung Testphase Werden die Informationen vollständig und richtig weitergegeben und sind die Verzögerungen im Produktions damit behoben. Gibt des noch Optimierungsbedarf.
Methoden der Information, Kommunikation und Planung
Aufgabe:
Preis Handhabung Lebensdauer Kundendienst laufende Kosten Summe Gewichtung
in Prozent
Preis
Handhabung
Lebensdauer
Kundendienst
laufende Kosten
Summe
Methoden der Information, Kommunikation und Planung
Aufgabe:
Preis Handhabung Lebensdauer Kundendienst laufende Kosten Summe Gewichtung
in Prozent
Preis 0 2 0 0 2 10
Handhabung 2 1 2 2 7 35
Lebensdauer 0 1 0 1 2 10
Kundendienst 2 0 2 2 6 30
laufende Kosten 2 0 1 0 3 15
Summe 20 100
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Die 6-Stufen Methode nach REFA
1) Ziele setzen
2) Aufgabe abgrenzen
3) Ideale Lösung suchen
4) Daten sammeln
5) Optimale Lösung auswählen
6) Lösung einführen
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[Planungstechniken und Analysemethoden]
Modelle der Planung
Netzplantechnik
32
60Einkauf
0 600 0 60
5waschen
60 6560 0 65
10halbieren
65 7565 0 75
5mischen
75 8075 0 80
1zuckern
60 6174 14 75
normale Beziehung kritischer Pfad
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Netzplantechnik
Bezeichnung Vorgang Dauer (in Tagen)
Vorgänger
A Konstruktion 3 -
B Angebotseinholung 2 D
C Baustelle sichern 4 E
D Baustelle einrichten 5 A
E Material anliefern 6 A
F Halle errichten 1 B,C,G
G Abnahme 3 E
Aufgabe: Beginn des Projektes ist der 4.Tag!
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[Planungstechniken und Analysemethoden]
Lösung
Rückwärtsterminierung
34
3A
4 74 0 7
5D
7 1210 3 15
2B
12 1415 3 17
1F
17 1817 0 186
E7 137 0 13
normale Beziehung kritischer Pfad
4C
13 1713 0 17
3G
13 1614 1 17
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Aufgabe: Systemeinrichtung
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Nr Vorgang Vorgänger Dauer Nachfolger
1 Planung des Projektes - 1 2,42 Beschaffung der Systeme 1 25 33 Einrichtung der Systeme 2 10 64 Netzwerk installieren 1 6 55 Netzwerk einrichten 4 1 66 Aufbau der Systeme 3,5 2 77 Test und Nachbesserung 6 1 -
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Lösung
36
11
0 10 0 1
252
1 261 0 26
103
26 3626 0 36
26
36 3836 0 38
17
38 3938 0 39
normale Beziehung kritischer Pfad
15
7 835 28 36
64
1 729 28 35
[Planungstechniken und Analysemethoden]
Aufgabe 10:
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Ihre Abteilung ist für die Durchführung eines Projektes verantwortlich. Die Ablaufplanung ist in dem nachfolgenden Balkenplan dargestellt. Das Projekt beginnt am Montag, dem 6. März, und endet am Freitag, dem 7. April. Im Balkenplan sind die arbeitsfreien Wochenenden grau markiert.
a) Ermitteln Sie in dem vorliegenden Balkenplan den kritischen Pfad.
b) Nennen Sie zwei Vorgänge mit Pufferzeiten und ermitteln Sie diese Pufferzeiten.
c) Erläutern Sie anhand des dargestellten Balkenplanes einen Ressourcenkonflikt.
d) Der Abschluss von Aufgabe 11 verzögert sich um fünf Tage.Erläutern Sie drei Folgen für das Projekt.
[Planungstechniken und Analysemethoden] 38
Auftrag 3
Auftrag 2
Auftrag 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Aufgabe 11
Die Max Mader GmbH setzt zur Bearbeitung Ihrer Aufträge vier unterschiedliche Maschinen (Maschine A, B, C, D) ein. Drei Aufträge (1, 2, 3) müssen schnellstmöglich bearbeitet werden.
Bearbeitungsreihenfolge: Auftrag 1 C-D-B-A Auftrag 2 A-D-B-C Auftrag 3 C-A-D-B
[Planungstechniken und Analysemethoden] [Planungstechniken und Analysemethoden] 39
Auftrag 3 C A A A A D B B B B
Auftrag 2 A D D D B B C
Auftrag 1 C D D B A A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Aufgabe
Auftrag 1 Auftrag 2 Auftrag 3 Auftrag 4Maschine 1 2 Stunden 5 Stunden 2 Stunden 3 Stunden
Maschine 2 7 Stunden 2 Stunden 4 Stunden 1 Stunde
Maschine 3 6 Stunden 2 Stunden 3 Stunden 3 Stunden
Maschine 4 6 Stunden 1Stunde 4 Stunden 3 Stunden
Maschine 5 4 Stunden 3 Stunden 2 Stunden 3 Stunden
Liefertermin: Freitag Donnerstag Mittwoch Dienstag
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Aufgabe: Maschinenbelegungsplan
Der Produktionsprozess erfordert die Einhaltung der Bearbeitung in der Reihenfolge der Maschinen 1 bis 5. Die Arbeitszeit beträgt sieben Stunden. Es wird nur in Frühschicht gearbeitet. Um zusätzliche Rüstzeiten zu vermeiden, dürfen Aufträge auf der jeweiligen Maschine nur einmal gerüstet werden. Die Liefertermine sind verbindlich. Stellen Sie die Maschinenbelegung mithilfe eines Balkendiagramms in der Anlage dar.
44
10 5 50 0 5
Lösung Zusatzaufgabe Netzplan
25 2 75 0 7
105 1 68 3 9
37 1 817 10 18
48 1 918 10 19
57 3 107 0 10
610 7 1710 0 17
717 2 1917 0 19
116 10 169 3 19
924 1 2524 0 25
819 5 2419 0 24