04.29.08 Venture BaseDeDatos Final

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Proyecto VentureMejora Proceso de Compras

Requerimientos de B.D.

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Proyecto Venture

Requerimientos de la Base de Datos

FINAL29/Abril/2008





Agenda1.Antecedentes

2.Definición

3.Revisión de ‘workpack’





PropósitoEntregar definición de base de datos, desarrollada a partir de la Visión Futura del proceso de compras

Procesos

Listado de requerimiento en la base de datos


Mejores Prácticas

Métricas

S3.3 Programar Entregas de Materiales o Servicios

Descripcion Referencia Prioridad PlanTipo de Cambio SAP Txn Tabla

Nombre SAP

Nombre Nuevo

Tipo / Domain Notas para cálculo

1Correo electronico de comprador para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas

Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados

R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoEnlazar campo USR21-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR

2Correo electronico de residente/PM para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra


R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoAl relacionar proyecto a OC de podra identificar la persona indicada a notificar en la obra

3

Correo electronico de proveedor para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra, ademas de recordatorios de entrega


R Std SAP MK01 LAF1 ADRNR N/A TextoEnlazar campo LAF1-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR

4Configuracion/parametro de numero de dias previos para recordar al proveedor que fecha pactada esta por cumplirse


O SV? NumeroEste debe ser un parametro global para facilitar su administracion. Entre SV y SAP Workflow

5Fecha original acordada (promised date) con el proveedor para recibir material/servicio

Junta 11/04/08: Se requiere actualizar programa de entregas continuamente

R Std SAPME41, ME47, ME21N

EKET EINDT N/A FechaSe necesita ingresar esta informacion al generar ordenes de compra

Campo de Datos

V.F.





Alcance y Entregable• Estructura

• Catálogos

• Criterios

• Optimizar la utilización de campos de SAP





DefiniciónUna base de datos se compone

principalmente de: Entidad Attributo(s)

Material

Leadtime

No. Parte

Desc.

Distribuidor ?

Fabricante ?

...

Material

Como se

compra?

Quien lo compra?

Riesgo T.E.

Criterio(s)

Variable

Param

etros

Param

etros

** Requiere Parametrización

** ** **





Parametrización• Se realiza en el proceso de

implementación

• En secuencia de despliegue del portafolio de iniciativas

• Requiere involucrar expertos de cada proceso

Técnicamente la Base de Datos ya esta definidaTécnicamente la Base de Datos ya esta definida





Definición (continuación)

Material

Leadtime

No. Parte

Desc.y

1. Descripción no técnica

2. Descripción técnica



S3.3 Programar Entregas de Materiales o Servicios

Descripcion Referencia Prioridad PlanTipo de Cambio SAP Txn Tabla

Nombre SAP

Nombre Nuevo

Tipo / Domain Notas para cálculo

1Correo electronico de comprador para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas


R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoEnlazar campo USR21-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR

2Correo electronico de residente/PM para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra


R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoAl relacionar proyecto a OC de podra identificar la persona indicada a notificar en la obra

3

Correo electronico de proveedor para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra, ademas de recordatorios de entrega


R Std SAP MK01 LAF1 ADRNR N/A TextoEnlazar campo LAF1-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR

4Configuracion/parametro de numero de dias previos para recordar al proveedor que fecha pactada esta por cumplirse


O SV? NumeroEste debe ser un parametro global para facilitar su administracion. Entre SV y SAP Workflow

5Fecha original acordada (promised date) con el proveedor para recibir material/servicio

Junta 11/04/08: Se requiere actualizar programa de entregas continuamente

R Std SAPME41, ME47, ME21N

EKET EINDT N/A FechaSe necesita ingresar esta informacion al generar ordenes de compra

Campo de Datos

Tabla Nombre

MARC PLIFZ

Campo

Descripcion

Tiempo Planeado de Entrega' (Leadtime) para cada material (insumo o servicio)





Definición de Columnas• Descripción: Explicación de la “entidad + atributo”

requerida

• Referencia: Indica la(s) fuente(s) del requerimiento

• Plan:

• R = Requerido / Mandatorio

• O = Opcional: No afecta los procesos (V.F.) o métricas o, existe ‘workaround’ para implementar este cambio

• Tipo de cambio: Estandar o no éstandar en SAP

• Transacción (Txn) en SAP: Pantalla(s) afectadas





Definición de Columnas Técnicas• Campo en Base de Datos:

• Tabla

• Nombre

• Tipo / Domain: Tipo de dato que se alojará en dicho campo (texto, número, porcentaje, ...)

• Notas: Detalles y comentarios técnicos relevantes a dicho campo

“Traducción” Técnica de la descripción en la primera columna

“Entidad”

“Atributo”





Definición de Columnas de Control• Implementación:

• Prioridad: Orden de implementación

• Estatus: Estado de implementación del requerimiento - Open, Implementing, Closed

• Responsable: Persona de HyA responsable de implementar el cambio en SAP o SV

• Duración: Número de días estimados

• Fecha Estimada: Para cuando se implementa

• Fecha Actual: Cuando se implemento





Revisión de ‘Workpack’





En resumen• Total de los requerimientos recolectados:

Código Código de de

CambioCambioQtyQty PctPct DescripciónDescripción

SAP-OK 12 20% Estándar SAP, actualmente en uso

SAP-AC 36 60% Estándar SAP, se requiere activar/usar

SAP-OT 5 8% En SAP, usar campo con otros propósito

SAP-XX 7 12% No esta en SAP, se requiere utilizar SV u otro medio





Notas Adicionales• Del presente análisis se visualizó la necesidad

de activar o configurar módulos de SAP, de los cuales se ven afectados los siguientes:

• PS – Project System

• MM – Materials (MRP)

• QM - Quality Management

• CO – Controlling

• WF – Workflow





Gracias por su Atención

Definir

Medir

Analizar

Mejorar

Controlar

1

2

3

4

5Definir

Medir

Analizar

Mejorar

Controlar

1

2

3

4

5

Proyecto Venture





Backup Slides





Análisis Gaps

ID Inteli- gencia

Base Datos

Iniciativas de cambio

Req. de Sistemas

Mejorar

Diseñar Desarrollar Implantar

Solución Prototipo Instalar

Alinear Niveles de desempeño, Identificar mejores prácticas y Sistemas Requeridos Implantar Cambios

Implan- tar

Controlar

-Proceso

-Métricos

-Mejores Prácticas

-Decisiones que capturan Margen

-Métodos a utilizar

-Info. Requerida

-Estructura

-Catálogo

-Criterios

-Priorización de Iniciativas

-Plan de Implantación y Control

-Herramientas de TI a utilizar

-Ejecución de Planes de Implantación

04/11 04/22 05/02 05/31

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