OFICINA DE PROYECTO

DESARROLLO DEL TEMA

DEFINICION OFICINA DE PROYECTO

• Una Oficina de Gestión de Proyecto es una unidad, departamento o grupo dentro de la organización que se ocupa de centralizar y coordinar la dirección de proyectos. Puede ser temporal o permanente y de diferentes tipos de acuerdo a las necesidades de la organización. Su objetivo fundamental es generar RECURSOS en las organizaciones a través de la ejecución exitosa y eficiente de los proyectos de ingenieria

FUNCIONES DE UNA OFICINA PROYECTO

• En los últimos años, múltiples empresas y organizaciones han adoptado la Oficina de Manejo de Proyectos (PO, o Project Office) como manera de manejar múltiples proyectos en forma simultánea, así como para poder compartir recursos entre dichos proyectos que pueden ser obras,servicios,equipos,etc

ESTRUCTURAS DE UNA OFICINA DE PROYECTO

Se deben considerar la relación entre la oficina de proyectos y la estructura de la organización: la PO puede existir tanto en organizaciones con estructura tradicional (donde la estructura está orientada a una especialidad), en organizaciones orientadas a proyectos (es decir, donde la estructura principal de la organización corresponde a un proyecto especifico de una especialidad )

ESTRUCTURAS DE UNA OFICINA DE PROYECTO

• una organización matricial (que intenta combinar las características de una organización tradicional, orientada a distintas especialidades, con una organización orientada a proyectos combinados de distintas especialidades ): “La función de una [PO] dentro de una organización puede variar desde asesoramientos, limitada a la recomendaciónes de las políticas y procedimientos específicos sobre proyectos individuales o combinados .

TIPOS DE ORGANIZACIONES

• Las ventajas de una oficina de proyectos son más claras si consideramos las fortalezas y debilidades de los dos tipos de organización que hemos mencionado:

Estructura oficina de proyecto• La organización “pura”o tradicional

En estas organizaciones, los gerentes de proyectos tienen el mando. El personal (excepto áreas administrativas o de apoyo) pertenece a una gerencia de proyecto

Sus desventajas y debilidades principales son: El proyecto termina, y con éste terminan también los equipos de trabajo son especilizados (es decir, que se pierde continuidad, cohesión y experiencia); también, el personal especializado no es eficientemente compartido o aprovechado.

Organización oficina de proyecto• La organización tradicional •

En estas organizaciones, los gerentes de área tienen el mando. El personal pertenece a una gerencia, centrada en una especialidad o área de conocimiento . Su ventaja principal consiste en que el personal tiende a volverse muy diestro en su área de especialidad.Sus desventaja y debilidad principal es que fomenta conservadurismo y complacencia en torno a las áreas de especialidad: este tipo de organizaciones son duras al cambio tecnológico, no sólo por la amenaza que el cambio representa para su base de existencia, sino principalmente porque todo su organización está dirigido a un área de especialidad.

Organizaciones• La organización matricial

En estas organizaciones, el gerente de la organización área tienen el mando administrativo y de el depende , los gerentes o líderes de proyecto que tienen el mando de los proyectos en distintas especialidades . El personal pertenece a una gerencia de área, centrada en una especialidad o área de conocimiento, La ventaja principal de este tipo de organización es que permiten compartir recursos de las distintas aereas de cada especialidad en esta organización el gerente de la organización debe tener la habilidad de conjugar los recursos de las estrcuturas de cada especialidad

Organizaciones

• En la organización matricial de la PO se vuelve prácticamente indispensable, para proyectos de gran envergaduras con distintas especialidades dado que tienen la capacidad y poseen los recursos humanos y materiales de cumplir a tiempo y dentro de presupuesto del proyecto comprometido .

OBJETIVOS

• Los objetivos principales de esta Oficina de Proyectos pueden ser:

1- realizar los proyectos definitivos con la ingenieria de detalle de una obra,servicio o manufatcura

2-verificar las normas de aplicación 3-Utilizar las ultimas tecnologias 4-realizar las memorias,especificaciones,planos y Los

computos metricos del mismo,los recursos humanos y equipos a afectar, los cronogramas de tiempos relacionados con la obra,servicio,manufactura,etc