40
1 TGA ABORDAGEM SISTÊMICA 12. ABORDAGEM SISTÊMICA A Abordagem Sistêmica foi a precursora que deu origens a várias teorias como a Teoria Geral dos Sistemas (TGS) , Teoria da Matemática da Administração, Teoria da Decisão , Pesquisa Operacional (PO) e Cibernética . 12.1 Origens da Abordagem Sistêmica O biólogo Ludwing Von Bertalanffy , década de 1950, teoria interdisciplinar para transcender os problemas exclusivos de cada ciência e proporcionar princípios gerais (sejam físicos, biológicos, sociólogos, químicos etc.) e modelos gerais para todas as ciências envolvidas, de modo que as descobertas efetuadas em cada uma pudessem ser utilizadas pelas demais.

1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

1

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA12. ABORDAGEM SISTÊMICA

A Abordagem Sistêmica foi a precursora que deu origens a várias teorias como a Teoria Geral dos Sistemas (TGS), Teoria da Matemática da Administração, Teoria da Decisão, Pesquisa Operacional (PO) e Cibernética.

12.1 Origens da Abordagem Sistêmica –O biólogo Ludwing Von Bertalanffy, década de 1950, teoria interdisciplinar para transcender os problemas exclusivos de cada ciência e proporcionar princípios gerais (sejam físicos, biológicos, sociólogos, químicos etc.) e modelos gerais para todas as ciências envolvidas, de modo que as descobertas efetuadas em cada uma pudessem ser utilizadas pelas demais.

Page 2: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

2

12.2 Influências da Abordagem Sistêmica sobre os princípios intelectuais do Século XX

Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século

XX

Princípios intelectuais que passaram a predominar com o

advento da ABORDAGEM SISTÊMICA

Reducionismo: todas as coisas podem ser decompostas e reduzidas em seus elementos fundamentais simples, que consistem as suas unidades indivisíveis.

Expansionismo: todo fenômeno é parte de um fenômeno maior.

O desempenho de um sistema depende de como ele se relaciona com todo maior que o envolve e do qual faz parte. O expansionismo enfatiza o todo.

Essa transferência da visão voltada dos elementos fundamentais, para a visão voltada ao todo denomina-se Abordagem Sistêmica.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 3: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

3

12.2 Influências da Abordagem Sistêmica sobre os princípios intelectuais do Século XXPrincípios intelectuais

predominantes em quase todas as ciências no início do século

XX

Princípios intelectuais que passaram a predominar com o

advento da ABORDAGEM SISTÊMICA

Pensamento Analítico:Decompor o todo, tanto quanto possível, nas suas partes mais simples, que são mais facilmente solucionadas ou explicadas para, posteriormente, agregar estas soluções.O conceito de divisão de trabalho e de especialização do operário são manifestações típicas do pensamento analítico.

Pensamento Sintético: É o fenômeno que se pretende explicar é visto como parte de um sistema maior e é explicado em termos do papel que desempenha nesse sistema maior.

A abordagem sistêmica está mais interessada em juntar as coisas do que em separá-las.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 4: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

4

12.2 Influências da Abordagem Sistêmica sobre os princípios intelectuais do Século XX

Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século

XX

Princípios intelectuais que passaram a predominar com o

advento da ABORDAGEM SISTÊMICA

Mecanicismo: É o princípio que se baseia na relação simples de causa-efeito entre dois fenômenos.Possui Foco nas CAUSAS!Visão DETERMINÍSTICA / Mecanística: Um fenômeno constitui a causa suficiente para o surgimento de outro fenômeno (seu efeito), quando ele é necessário e suficiente para provocá-lo. Essa relação utiliza o que hoje chamamos sistema fechado, em que o meio ambiente era subtraído na explicação das causas. Preocupavam-se apenas com as causas e assim essas leis de causa-efeito excluíam de seu estudo os efeitos.

Teleologia: É o princípio segundo o qual a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente para que surja o efeito.

Em outros termos, a relação causa-efeito não é uma relação determinística ou mecanicista, mas simplesmente probabilística.

A Teleologia tem foco no EFEITO.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 5: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

5

12.3 Teoria Cibernética – A Abordagem Sistêmica proporcionou o aparecimento da Cibernética, da Pesquisa Operacional (PO) e da TGA.a. Origens Cibernética – Anos de 1943 e1947. Surgiu como a ciência INTERDISCIPLINAR destinada a estabelecer relações entre várias ciências. b. Conceito de Cibernética - é a ciência que permite que conhecimentos e descobertas de uma ciência possam ter condições de aplicação em outras ciências. É uma ciência interdisciplinar, que oferece sistemas de organização e de processamento de informações e controles que auxiliam as outras ciências. c. Campo de estudo da Cibernética - A Cibernética atua sobre os sistemas.Sistema é um conjunto de elementos dinamicamente relacionados, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre dados/energia/matéria para fornecer informação/energia/matéria.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 6: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

6

12.7 Conceito de Modelo – Sistemas utilizam modelos para buscar soluções. Um modelo é a representação simplificada de alguma parte da realidade. Existem três razões para a utilização de modelos:1. Manipulação de entidades reais (pessoas ou organizações) é socialmente inaceitável ou legalmente proibida.2. A incerteza com que a Administração lida cresce rapidamente e aumenta desproporcionalmente as conseqüências dos erros.3. A capacidade de constituir modelos representativos da realidade aumentou enormemente. 

12.8 Modelos de Sistemas: Isomorfismo e Homomorfismoa. Isomorfismo – Sistemas Isomorfos possuem semelhança de forma. Sistema Isomorfo possui partes intermutáveis e perfeitamente iguais entre si. Exp.: Linha de Montagem de Carros.b. Homomorfismo - Sistemas Homomórficos guardam entre si proporcionalidades de formas, embora nem sempre do mesmo tamanho. Exp.: Maquete do edifício.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 7: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

7

12.9 Cibernética – Conceitos:a. Entrada (Input) - informação/energia/materiais.b. Saída (Output) - Todo sistema produz uma ou várias saídas para o ambiente.c. Caixa Negra (Black Box) – Refere-se ao PROCESSAMENTO, quando este ocorre de maneira desconhecida.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 8: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

8

d. Retroação (Feedback) / Retroalimentação / Retroinformação / Servomecanismo – É um sistema de comunicação de retorno proporcionado pela saída, informando como um sistema funciona em relação ao padrão estabelecido para ele funcionar.d1. Dois tipos de Retroação

1. Retroação Positiva: o sinal que amplifica e reforça o sinal de entrada.2. Retroação Negativa: o sinal que diminui e inibe o sinal de entrada.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 9: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

9

e. Homeostasia ou Homeostase – ESTADO FIRME. É um equilíbrio dinâmico obtido através da auto-regulação, ou seja, através do autocontrole.

Heterostase - Um sistema pode sair de uma homeostase para outra bastante diferente, esse processo denomina-se heterostase.

ATENÇÃO: Chiavenato salienta que a organização, como um sistema aberto, precisa conciliar dois processos opostos ambos imprescindíveis para a sua sobrevivência, a saber:

e1. Homeostasia - É a tendência do sistema em permanecer estático ou em equilíbrio, mantendo inalterado o seu status quo interno.

e2. Adaptabilidade - É a mudança do sistema no sentido de ajustar-se aos padrões requeridos em sua interação com o ambiente externo, alterando o seu status quo interno para alcançar um equilíbrio frente a novas situações.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 10: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

10

f. Dado, Informação e Comunicação1. Dado: registro ou anotação de um evento ou ocorrência.2. Informação: conjunto de dados processados / trabalhados, com

um significado.3. Comunicação: quando uma informação é transmitida a alguém. 

12.11 Entropia, Entropia Negativa (Negentropia) e Sintropiaa. Entropia – É a tendência a perda, desorganização e desintegração de um sistema. Exp.: Bateria do Notebook (tende a descarregar com o uso). b. Negentropia ou Entropia Negativa – É a negação da entropia, ou seja, ação reparadora que impeça o processo entrópico. Exp.: Notebook ligado na tomada. c. Sintropia – Reaproveitamento da própria energia do modelo como forma de não se degenerar.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 11: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

11

12.13 Conceito de Sinergia - A sinergia é quando duas ou mais causas produzem, atuando conjuntamente, um efeito maior que a soma dos efeitos que produziram atuando individualmente. Assim a sinergia constitui um efeito multiplicador das partes exemplo do emergente sistêmico.12.14 Teoria da Informática - A informática é considerada a disciplina que lida como o tratamento racional e sistemático da informação por meios automáticos.Não se deve confundir informática como os computadores.Informática é a parte da cibernética que trata das relações entre as coisas e suas características, de maneira a representá-las através de suportes de informação.12.14.1 Homem Digital (Homo digitalis) – É o Homem da Teoria da Informática. O Homem Digital é aquele cujas transações com seu meio ambiente são efetuadas predominantemente por intermédio do computador.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 12: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

12

12.16 Teoria da Matemática na Administração (ou Abordagem Quantitativa) - Essa teoria é uma abordagem matemática dos problemas de administração.a. Origens da Teoria da Matemática:- Teoria dos Jogos de Von Neumman e Morgenster (1947);- Teoria das Decisões - O estudo do Processo Decisório, de Hebert Simon;- A existência de Decisão Programável;- O desenvolvimento do computador e a aplicação de técnicas matemáticas;- A concepção da Pesquisa Operacional (PO).

b. Processo Decisorial do ponto de vista da Teoria da Matemática - A Teoria da Matemática se desloca da ênfase na ação para a ênfase na decisão que a antecede.O Processo Decisorial é a seqüência de etapas que formam uma decisão. A tomada de decisão é o ponto focal da abordagem quantitativa, isto é, da Teoria da Matemática.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 13: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

13

DUAS PERSPECTIVAS da Tomada de Decisão:

1. Perspectiva do PROCESSO – concentra-se nas etapas do Processo de tomada de decisão, a saber:a. determinação de qual é problema;b. quais as alternativas possíveis de solução; e c. qual a melhor alternativa no caso.2. Perspectiva do PROBLEMA – concentra-se na resolução de problemas.

c. Quatro DIMENSÕES de uma boa decisão:Decisões Programadas (algum grau de previsibilidade) - TradicionaisDecisões Programadas – ModernasDecisões Não-Programadas (imprevisíveis) – TradicionaisDecisões Não-Programadas – Modernas

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 14: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

14

e. Conceito de Problema - Discrepância entre a realidade atual e o que poderia ou deveria ser (isto é, os valores, metas e objetivos).f. Classificação dos Problemas:f1. Problema Estruturado – É aquele que pode ser perfeitamente definido, pois suas principais variáveis são conhecidas.O Problema Estruturado se divide em três categorias:a. Decisões sob Certeza: as variáveis são conhecidas e a relação entre a ação e suas conseqüências é determinística.b. Decisões sob Risco: as variáveis são conhecidas e a relação entre a conseqüência e a ação é conhecida em termos probabilísticos.c. Decisões sob Incerteza: as variáveis são conhecidas, mas as probabilidades para avaliar as conseqüências de uma ação são desconhecidas ou não são determinadas com algum grau de certeza.f2. Problema Não-Estruturado - É aquele que não pode ser claramente definido, pois uma ou mais de suas variáveis é desconhecida ou não pode ser determinada com algum grau de confiança.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 15: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

15

12.17 Pesquisa Operacional (PO) - É uma teoria da decisão aplicada.A PO é pesquisa ao nível operacional, ou seja, ao nível de execução.PO é a aplicação de métodos científicos para a solução de problemas que envolvem operações de sistemas para encontrar soluções ótimas.a. Características da Pesquisa Operacional (PO):1. A PO preocupa-se mais com as operações de toda a organização. Ela aborda o sistema como um todo;4. Visa projetar e aplicar operações experimentais que representem operações reais;5. Baseia-se em técnicas avançadas de análise quantitativa;b. Seis fases utilizadas pelo método da PO:1. Formular o problema;2. Construir um modelo matemático para representar o sistema;3. Deduzir uma solução modelo;4. Testar o modelo e a solução;5. Estabelecer controle sobre a solução;6. Colocar a solução em funcionamento (implementação).

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 16: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

16

d. Principais técnicas de Pesquisa Operacional (PO):

d1. Teoria dos Jogos - É aplicada apenas aos tipos de conflitos (chamados jogos) que envolvem disputa de interesses entre dois ou mais intervenientes. É aplicável em análise de concorrência em mercados competitivos.

d2. Teoria das Filas – Preocupa-se com aglomerações e cuida de pontos de estrangulamento (restrições / gargalos), dos tempos de espera e demoras. Estuda FILAS em geral (Bancos, etc)Uma decorrência da Teoria das Filas é a técnica japonesa denominada Just in Time, que levou o conceito de Fábrica Enxuta.d3. Teoria dos Grafos – Exp.: Redes PERT / CPM, bastante utilizadas nas atividades de construção civil e de montagem industrial, principalmente. Tanto PERT como CPM são diagramas de flechas que procuram identificar o caminho crítico estabelecendo uma relação direta entre os fatores de tempo e custo, indicando o chamado “ótimo econômico” (melhor aproveitamento possível de recursos) de um projeto.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 17: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

17

d4. Programação Linear - É um técnica para maximizar o lucro e minimizar o custo. Se propõe a solucionar problemas que envolvem alocação de recursos, e relações lineares entre as variáveis da decisão, objetivo e restrições. Os principais alvos de aplicação da Programação Linear são: Planejamento da Produção, Distribuição de transporte, Cálculo de dosagens, Atribuição de tarefas, Pesquisa mercadológica, Avaliação de cargos, Logística e movimentação de materiais.d5. Programação Dinâmica - É aplicada em problemas que possuem várias fases inter-relacionadas. Onde se deve adotar uma decisão adequada a cada uma das fases, sem, porém, perder de vista o objetivo último. Somente quando o efeito de cada decisão for determinado é que poderá ser efetuada a escolha final. É aplicável em casos de estudo de alternativas econômicas para comprar/construir/manter máquinas e equipamentos, ou comprar/alugar imóveis, ou ainda, manter/desmobilizar ativos da empresa, por exemplo.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 18: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

18

d6. Probabilidade e Análise Estatística – Com foco no controle da qualidade, conforme podemos observar nos conceitos abaixo:I. Probabilidade e Análise Estatística - É o método matemático utilizado para obter a mesma informação com a menor quantidade de dados. Uma de suas aplicações mais conhecidas é o Controle Estatístico de Qualidade (CEQ).A análise estatística trabalha com amostras que representem o universo do que está sendo analisado.Essa análise estatística pode ser feita de três maneiras:

1. Controle de qualidade 100%;2. Controle de qualidade por amostragem;3. Controle de qualidade aleatório (probabilístico).

III. Autor do conceito de Qualidade Total - J. M. Juran cujas idéias conduziram ao conceito de qualidade total. As vantagens do CTQ são:1. Redução de desperdícios;2. Diminuição dos ciclos de tempo e dos tempos de resultados;3. Melhoria da qualidade dos resultados (produtos ou serviços).

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 19: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

19

12.18 Six-Sigma – É uma medida de variação estatística.Estar no nível “6-sigma” significa que a organização registra apenas três defeitos em 1 milhão de produtos fabricados.

2. O 6-sigma busca a eficácia organizacional em três dimensões:a. Redução do Desperdíciob. Redução dos Defeitos – É o 6-sigma em si.c. Envolvimento das Pessoas – Por meio da chamada “arquitetura humana”.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 20: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

20

12.19 Balanced Scorecard (BSC) – O BSC alinha Decisões Operacionais (cotidianas) com a Estratégia Empresarial (visão global).Quatro Perspectivas Básicas do BSC:1. Finanças – Envolve os indicadores e medidas financeiras e contábeis que permitem avaliar itens como lucratividade, retorno sobre o investimento, valor agregado ao patrimônio e etc.2. Clientes – inclui indicadores e medidas como satisfação, participação no mercado, tendências, retenção de clientes e aquisição de clientes potenciais, bem como valor agregado aos produtos/serviços, posicionamento no mercado etc.3. Processos Internos – inclui indicadores que garantam a qualidade interna aos produtos e processos: a inovação, a criatividade, a capacidade de produção etc.4. Aprendizagem / Crescimento Organizacional – Foco no Negócio da Organização e no seu futuro. Considera pessoas em termos de capacidades, competências, motivação, empowerment, alinhamento e estrutura organizacional em termos de investimentos no seu futuro.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 21: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

21

Recentemente, os autores passaram a usar o BSC para criar organizações focadas na Estratégia. As Palavras de ordem do BSC são: Alinhamento & Foco.

- Alinhamento: significa coerência entre objetivos globais e operacionais.- Foco: significa concentração na Estratégia Organizacional.

O BSC faz com que decisões relacionadas com operações cotidianas possam ser alinhadas com a estratégia e a visão organizacional, permitindo:- divulgar a estratégia;- promover o consenso e o espírito de equipe;- integra as partes da organização;- cria meios para envolver todos os programas do negócio;- catalisa esforços; e- motiva pessoas.12.20 Principais Restrições da Teoria Matemática da Administração - Apreciação crítica: sua aplicação é predominantemente voltada para os níveis de execução relacionados exclusivamente com as operações e tarefas.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 22: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

22

12.21 MOVIMENTO PELA QUALIDADE:- Iniciou no Japão e depois foi desdobrado para todo o mundo.São desdobramentos do Movimento pela Qualidade:- Prêmio Deming de Qualidade;- Baldrige Award;- Prêmio Nacional de Qualidade do Brasil; e- ISO.

12.21.1 Prêmio Deming de Qualidade – surgiu no Japão em 1951 como meio de consagrar as empresas com alto nível de qualidade.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 23: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

23

12.21.2 Malcolm Baldrige National Quality Award –criado nos Estados Unidos em 1987 para encorajar as empresas e servir de modelo para melhorar os padrões de qualidade e competitividade. Premia anualmente duas empresas de manufatura, duas companhias de serviços e duas pequenas empresas que se destacam pela elevada qualidade de seus produtos e de sua administração.

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 24: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

24

12.21.3 Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ) – Em 1991 foi criada a Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade (FPNQ) para administrar o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ).Fundamentos da Excelência do PNQ, dentre outros:a) Liderança e constância de propósitos; j) Agilidade;b) Visão de Futuro; k) Aprendizado organizacional;c) Foco no cliente e no mercado; l) Visão Sistêmica.d) Responsabilidade social e ética;e) Decisões baseadas em fatos;f) Valorização das pessoas;g) Abordagem de processos;h) Foco nos resultados;i) Inovação;

TGA – ABORDAGEM SISTÊMICA

Page 25: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

25

13. TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)13.1 Teoria Geral de Sistemas – Sistemas não podem ser estudados com base em seus elementos separados.Sistemas devem ser analisados GLOBALMENTE, envolvendo todas as INTERDEPENDÊNCIAS de suas partes.Abordagem DESCRITIVA e EXPLICATIVAAtenção: Estudem a Perspectiva Funcionalista de Talcott Parsons (Motta e Vasconcellos, pag 166)

Três premissas básicas da TGS:1. Sistemas existem dentro de Sistemas – Sistemas & Subsistemas;2. Sistemas são abertos - processo infinito de intercâmbio com o seu ambiente para trocar energia e informação;3. Sistemas possuem Finalidades alinhadas com sua estrutura.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 26: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

26

13.3 Conceito de Sistemas:Conjunto de elementos Interdependentes e Interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um TODO organizado.O conceito de “sistemas” proporciona uma VISÃO compreensiva, abrangente, holística, gestáldica de um conjunto de coisas complexas dando-lhes uma configuração e identidade TOTAL.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 27: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

27

13.3.1 Holismo ou Abordagem Holística:Tese que sustenta que as totalidades representam mais do que a soma de suas partes.Essas totalidades podem ser organismos biológicos, organizações, sociedades ou complexos teóricos científicos. 13.3.2 Psicologia da Forma ou da Gestald (do alemão Gestald = forma, configuração, estrutura):Tem como princípio a ideia de que as leis estruturais do TODO é que determinam as partes componentes, e não o inverso.A Tese principal da Gestald é a de que “o todo é maior do que a soma das partes”.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 28: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

28

13.4 Tipos de Sistemas

13.4.1 Quanto à Constituição: a) Físicos ou Concretos - Hardwaresb) Abstratos ou Conceituais – Softwares

_______________________________________________________________________________________________________________________

13.4.2 Quanto a sua Natureza: a) Fechadosb) Abertos

____________________________________________________________________________________________________________

13.5 Parâmetros de funcionamento dos Sistemas:1. ENTRADA ou INSUMO (INPUT) ou IMPORTAÇÃO– A organização recebe insumos (material ou energia) para o sistema;2. PROCESSAMENTO ou TRANSFORMAÇÃO (THROUGHPUT) – conversão de entradas em saídas. Sistemas abertos transformam a energia recebida.3. SAÍDA (OUTPUT) ou RESULTADO ou PRODUTO ou EXPORTAÇÃO – Sistemas Abertos exportam seus produtos ou serviços para o ambiente;4. RETROAÇÃO/RETROALIMENTAÇÃO ou RETROINFORMAÇÃO (FEEDBACK);5. AMBIENTE (ENVIRONMENT) – é o meio que envolve externamente o sistema.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 29: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

29

13.7 Conceito de Homeostase – É o ESTADO FIRME, ou seja, é quando o sistema consegue se manter em equilíbrio mesmo quando sofre alguma perturbaçãoDOIS Requisitos para a organização pode alcançar o ESTADO FIRME:1. Unidirecionalidade (ou Constância de Direção): O sistema continua orientado para o mesmo fim, usando os mesmos meios.2. Progresso: o sistema mantém, em relação ao fim desejado, um grau de progresso dentro dos limites definidos como toleráveis.13.8 Conceito de Fronteiras ou Limites - É a linha que demarca e define o que está dentro e o que está fora do sistema ou subsistema.Nem sempre a fronteira existe fisicamente.Os sistemas sociais têm fronteiras que se superpõem.13.9 Conceito de Morfogênese – Capacidade de ADAPTAÇÃO. O sistema organizacional tem a capacidade de modificar a si próprio e a sua estrutura básica para se adaptar ao ambiente.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 30: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

30

13.10 Conceito de RESILIÊNCIA - É a capacidade de superar o distúrbio imposto por um fenômeno externo.13.11 Organização como Sistema Abertoa) Características da Organização como um Sistema Aberto:4. Sistemas são Ciclos de Eventos que se repetem - O funcionamento de qualquer sistema aberto consiste em ciclos recorrentes de importação-tranformação-exportação.5. Entropia Negativa ou Negentropia – Processo de NEGAÇÃO da ENTROPIA. Processo reativo de obtenção de reserva de energia para evitar entropia. Entropia é a tendência à degeneração de um sistema.Exp.: Uma bateria de Notebook.7. Estado Firme e Homeostase Dinâmica:ESTADO FIRME - O estado firme é observado no processo homeostático que regula a temperatura do corpo: as condições externas de temperatura podem variar, mas a temperatura do corpo permanece a mesma.Sistemas reagem à mudança ou antecipam-na por intermédio do crescimento que assimila as novas entradas de energia nas suas estruturas.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 31: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

31

8. Diferenciação9. Equifinalidade - um sistema pode alcançar, por uma variedade de caminhos, o mesmo resultado final, partindo de diferentes condições iniciais.Existe mais de um modo de o sistema produzir um determinado resultado, ou seja, existe mais de um caminho para o alcance de um objetivo.Existem diversas formas de atingir um estado estável.10. Limites ou Fronteiras - barreiras entre o sistema e o ambiente. Os limites ou fronteiras definem a esfera de ação do sistema.13.14 Características de Sistemas Sociais:a) Os sistemas sociais não têm limitação de amplitude;b) Os sistemas sociais necessitam de entradas, de produção e manutenção;c) Os sistemas sociais têm sua natureza planejada, isto é, são sistemas essencialmente inventados, feitos pelos homens e imperfeitos;e) As funções, normas e valores são os principais componentes do sistema social.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 32: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

32

13.18 Modelo SOCIOTÉCNICO de TAVISTOCK (de Katz e Kahn) – Foi o modelo proposto pelo Instituto de Relações Humanas de Tavistock.A organização é um Sistema Sociotécnico estruturado sobre dois subsistemas: (1) Técnico & (2) Social.13.18.1 DOIS Subsistemas do MODELO SOCIOTÉCNICO:a. Subsistema TÉCNICO: compreende as tarefas, instalações físicas, equipamentos e instrumentos utilizados, exigências da tarefa, etc. Em resumo, o Subsistema Técnico envolve a tecnologia, o território e o tempo. É o responsável pela eficiência potencial.

b. Subsistema SOCIAL: compreende as pessoas, suas características físicas e psicológicas, relações sociais entre os indivíduos encarregados de execução de tarefa, bem como as exigências da organização formal e informal na situação de trabalho. O Subsistema Social transforma a Eficiência Potencial em Eficiência Real.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 33: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

33

Obs.: Numa evolução dos dois subsistemas acima, Cury (2005) apresenta, em complemento, o Subsistema Gerencial ou Administrativo responsável pela coordenação entre os Subsistemas Técnico e Social.Obs.: Três Sistemas Internos das Organizações, segundo Cury (2005):- Tecnológico;- Social; e- Gerencial ou Administrativo. 13.18.2 Inovação Sociotécnica Volvista / Sistema de Produção Volvista - em 1973, como resposta a uma crise na mão-de-obra que estava Ocorrendo em sua Fábrica, a Volvo inaugurou um pioneiro projeto sociotécnico em sua nova unidade fabril automotiva, em Kalmar, na Suécia, rejeitando, assim, o Modelo Fordista de trabalho.A Fábrica da Volvo, em Kalmar, pode ser considerada como, provavelmente, o primeiro exemplo de uma planta para manufatura automobilística, onde a técnica é planejada para as necessidades dos homens.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 34: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

34

13.20 Homem FuncionalA Teoria de Sistemas utiliza o conceito de homem funcional, segundo o qual:- o indivíduo desempenha um papel dentro das organizações;- interrelaciona-se com os demais indivíduos como um sistema aberto;- Nas suas ações, em um conjunto de papeis,mantém expectativas quanto ao papel dos demais participantes e procura enviar aos outros as suas expectativas de papel.- Essa interação altera ou reforça seu papel. Organizações são sistemas de papeis, nas quais as pessoas desempenham papeis.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 35: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

35

13.21 GLOSSÁRIOa. Árvore da Decisão – é uma técnica para facilitar como as decisões sob condições de risco devem ser tomadas e onde é possível atribuir valores e ganhos ou perdas em cada alternativa.b. Governança – Nome dado à Administração Estratégica.c. Kanban (do japonês CARTÃO) – Sistema simples de controle de produção no qual as pessoas participam utilizando cartões coloridos para abastecer e repor materiais de produção.f. Permeabilidade – é quando as fronteiras do sistema deixam passar maior intercâmbio com o ambiente.g. Sistema Abstrato ou Conceitual – é o sistema composto de conceitos, idéias, filosofias, hipóteses e programas. Recebe o nome de Software.h. Sistema Físico ou Concreto – é o sistema composto de elementos físicos, coisas e objetos reais, como máquinas e equipamentos. Recebe o nome de Hardware.

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 36: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

36

35. (Marinha PS-T 2011 – Prova Amarela – Questão 24) O BALANCED SCORECARD (BSC) é um método de administração focado no equilíbrio organizacional e se baseia em quatro perspectivas básicas. a) análise crítica, conhecimento empírico, atitude e comportamento.b) finanças, cliente, processos internos e aprendizagem/crescimento organizacional.c) finanças, clientes, processos externos e aprendizagem/crescimento organizacional. d) estratégia, poder decisório, foco e atitude.e) finanças, planejamento, processos internos e aprendizagem/crescimento organizacional.

(TGA item 12.19)

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 37: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

37

35. (Marinha PS-T 2011 – Prova Amarela – Questão 24) O BALANCED SCORECARD (BSC) é um método de administração focado no equilíbrio organizacional e se baseia em quatro perspectivas básicas. a) análise crítica, conhecimento empírico, atitude e comportamento.b) finanças, cliente, processos internos e aprendizagem/crescimento organizacional.c) finanças, clientes, processos externos e aprendizagem/crescimento organizacional. d) estratégia, poder decisório, foco e atitude.e) finanças, planejamento, processos internos e aprendizagem/crescimento organizacional.35.B (TGA item 12.19)

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 38: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

38

(EAOAp 2015-16/B – Questão 53) Um sistema pode ser considerado como “aberto”quando há, por exemplo, entradas (inputs) e saídas (outputs). As organizações, reconhecidamente, se adaptam a estas condições, pois as entradas (insumos, dados e informações) e as saídas (produtos, conhecimento) acontecem de forma natural em seus diferentes processos organizacionais. Com relação às demais condições que caracterizam as organizações como sistemas abertos, assinale a afirmativa incorreta.a) Importação de energia: existe importação de energia, em alguma forma, do ambiente externo.b) Transformação: as organizações criam novos produtos, processam materiais, treinam pessoas ou proporcionam serviços.c) Diferenciação: as organizações sociais deslocam-se para os papéis de multiplicação e elaboração com maior especialização de função.d) Trocas: a troca de dados e informações com o ambiente externo não acontece, por isso algumas empresas são também caracterizadas como sistemas fechados. (TGA item 13.11)

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 39: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

39

(EAOAp 2015-16/B – Questão 53) Um sistema pode ser considerado como “aberto”quando há, por exemplo, entradas (inputs) e saídas (outputs). As organizações, reconhecidamente, se adaptam a estas condições, pois as entradas (insumos, dados e informações) e as saídas (produtos, conhecimento) acontecem de forma natural em seus diferentes processos organizacionais. Com relação às demais condições que caracterizam as organizações como sistemas abertos, assinale a afirmativa incorreta.a) Importação de energia: existe importação de energia, em alguma forma, do ambiente externo.b) Transformação: as organizações criam novos produtos, processam materiais, treinam pessoas ou proporcionam serviços.c) Diferenciação: as organizações sociais deslocam-se para os papéis de multiplicação e elaboração com maior especialização de função.d) Trocas: a troca de dados e informações com o ambiente externo não acontece, por isso algumas empresas são também caracterizadas como sistemas fechados. D (TGA item 13.11)

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)

Page 40: 1. 2 Princípios intelectuais predominantes em quase todas as ciências no início do século XX Princípios intelectuais que passaram a predominar com o advento

40

Realizem Exercícios do AVA e da Apostila!

TGA – TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)