1-3 初學者入門導引 - epaper.gotop.com.twepaper.gotop.com.tw/PDFSample/ACI028800.pdf · 1-11 輕輕鬆鬆認識 Excel VBA 1 STEP4 開始錄製巨集。請留意！從現在起

1-10

1-3 初學者入門導引為了讓初學者去除恐懼，我們將以實例說明與操作，讓您跟著完成簡單的練

習。這一節的內容分成二大部份，分別為：錄寫巨集與自行撰寫巨集，期望讀者

能循序閱讀，以引發您的學習興趣。

1-3-1 錄寫 Excel VBA巨集我們經常在授課時，與所有初學 VBA的朋友說，只要您會唱卡拉 OK或使

用錄音機、CD音響、DVD播放機⋯等設備，就會使用 Excel VBA。其主要原因

是，Excel VBA有一個「錄寫」功能，能夠將使用者在 Excel中所執行的指令或

滑鼠的動作，自動錄下來且轉換為 Visual Basic程式碼。

現在，請依循下列步驟，自己做一次，馬上就會感受到它的神奇魅力！下面

的練習，主要是執行在 A1儲存格填入 1、B2填入 2、C3填入 3的基本輸入工

作。

STEP1 啟動 Excel之後，開啟範例檔案「Ch01_VBA.xlsm」，選擇「工作表 1」，

執行開發人員 >程式碼 >錄製巨集指令。

STEP2 出現錄製巨集對話方塊，輸入所要的巨集名稱，例如：基本練習。如果

不輸入，Excel即會使用預設的名稱巨集 1、巨集 2、⋯等來命名。

STEP3 其他設定請使用預設值，暫時不去動它，免得才剛開始就把自己搞得暈頭

轉向，按【確定】鈕。

ACI0288_Excel2016VBA.indb 10 2016/4/25 下午 04:03:34

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輕輕鬆鬆認識 E

xcel VB

A

1

STEP4 開始錄製巨集。請留意！從現在起 Excel中所執行的每一個動作都會被錄製

下來；此時，程式碼功能區群組出現停止錄製指令。

1

2

說明

巨集名稱的命名方式必須遵守下列規則：可以使用中文或英文。

名稱的第一個字必須是英文字母或中文字。

名稱中不能含有空白 ( )的字元。

名稱中可以使用底線 (_)字元。

STEP5 先點選 A1儲存格，輸入 1；接著，分別在 B2輸入 2、C3輸入 3。

STEP6 點選 A1儲存格，將儲存格游標放在工作表左上角的位置。

STEP7 執行開發人員 >程式碼 >停止錄製指令，完成錄寫工作。

接下頁


1-12

恭喜您，完成了第一個 Excel VBA巨集。您可能會說，這是什麼啊！我只

不過是輸入 1、2、3就算完成一個 VBA巨集。沒錯！下一小節，您就會看到自

己的傑作了。

說明

狀態列上也會出現錄製巨集或停止錄製的按鈕。

錄製巨集

停止錄製


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xcel VB

A

1

STEP2 出現巨集對話方塊，在巨集名稱

清單中選取「基本練習」，按【執

行】鈕。

1-3-2 執行 Excel VBA巨集與顯示 VBA程式前一小節已經錄好一個巨集，現在就依下列步驟來執行它，看看它的成果。

執行 Excel VBA巨集

STEP1 選擇「工作表 2」，執行開發人員 >程式碼 >巨集指令。

1

2


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不錯吧！以後凡是需要重複執行的工作，例如：格式化工作表或調整欄寬列

高，都可以依循上述方法，錄寫一個巨集，然後執行它就行了。

顯示 VBA程式嗯！那麼剛剛錄製的巨集是放在哪裡呢？怎麼找不到啊！別急，這很簡單，

只要執行開發人員 >程式碼 > Visual Basic 指令，或按 + 鍵，即會看到

如下圖所示的 Visual Basic編輯視窗。

STEP3 Excel立刻在「工作表 2」的 A1、B2、C3儲存格，分別填入 1、2、3。


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xcel VB

A

1

嘿！怎麼灰灰地一片，什麼也沒有！如果要看到程式內容，還有幾個小動作，

一下子就好了。

STEP1 將滑鼠指向視窗的左側，在專案總管中先展開 VBAProjcet，再展開模組

資料夾。

STEP2 模組資料夾下方會顯示 Module1，使用滑鼠指向它，並快按二下；右側的

程式碼窗格即會出現剛剛所錄下來的巨集程式。

1

23


1-16

1-3-3 逐字逐句輸入 VBA程式雖然我們很快地完成一個巨集，但似乎沒有什麼感覺，也沒有太大的成就

感！現在請開始自己寫一個程式，這樣就會有深刻的印象。不過，別被嚇壞了，

更不要把這本書重重摔下，拔腿就跑！

閱讀本節的內容之前，別擔心您是否具備程式基礎，也別問太多為什麼。這

個練習的目的，是讓您親身試著體會撰寫程式的樂趣，所以只要照著做就可以，

詳細的程式語法會在後續的章節中說明。

自己動手撰寫 VBA

STEP1 啟動 Excel之後，執行開發人員 >程式碼 > Visual Basic 指令。

STEP2 在 Visual Basic編輯視窗中，執行插入 >模組指令，即會在其視窗右側，

出現空白的程式碼窗格。


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xcel VB

A

1

STEP4 回到 Excel工作表之後，選擇「工作表 3」，執行開發人員 >程式碼 >巨集

指令。

STEP5 出現巨集對話方塊，在巨集名稱清單中選取「第一個練習」，按【執行】

鈕。是否發現其結果與執行「基本練習」巨集完全相同呢！

STEP3 參考下圖，把內容輸入到程式碼區域。按檢視 Microsoft Excel 鈕返回

Excel工作表。

1

2

1

2

3

接下頁


1-18

如果在步驟 5的執行過程中，出現如下圖所示的錯誤訊息，請別心慌！先按

【確定】鈕，這表示剛剛在輸入程式碼時可能打錯字了，先回到 VB編輯視窗將

錯誤改正，然後按重新設定鈕，再重新執行巨集。

多打了一個「r」


4-1 處理 Excel 活頁簿

4-2 處理 Excel 工作表

4-3 儲存格的參照位址

4-4 Excel VBA 中儲存格的定義

4-5 選取儲存格範圍的技巧

4-6 應用程式物件集合

4-7 事件程序的重要應用

Excel VBA 常用的程式

Chapter4


4-2

Excel VBA的重心是處理 Excel中的活頁簿、工作表、圖表、儲存格，以

提升或完成人工作業無法做到的事情。因此，我們將依據實際的工作經驗，將此

部份的相關用法與技巧提供讀者參考。請您依循本章範例多加練習，以便建立進

一步學習 Excel VBA的基礎。

4-1 處埋 Excel活頁簿進行 Excel的一般作業時，首先，使用者一定會開啟一個活頁簿檔案，或是

建立一個新的活頁簿，當工作告一段落後，接著會將其儲存或是關閉。上述這些

事情，在使用 Excel VBA的時候，也一定會碰到。

4-1-1 開啟活頁簿檔案在 Excel VBA中「活頁簿」是一個物件，也是一個物件集合，其名稱為

「Workbooks」。將「Workbooks」對應到 Excel的一般作業，就是我們習慣用

的「*.xls」或「*. xlsx」檔案，有下列幾種常見的開啟檔案的作業方式。

開新檔案－建立新活頁簿

新增一個空白的活頁簿，可以使用預設的狀況，使用「Add」方法來進行。

一般而言，新增的活頁簿即為作用中活頁簿。

範例開新檔案

Sub 開新檔案 ( ) Workbooks.AddEnd Sub

執行程式後已開啟新的活頁簿檔案


4-3

Excel V

BA

常用的程式

4

範例開啟指定範本檔案以建立新檔案

Sub 開新檔案 _範本 () Dim wkb1 As Workbook Dim wkb2 As Workbook Set wkb1 = Workbooks.Add(Template:="D:\Test_範本 .xlsx") Set wkb2 = Workbooks.Add(Template:="D:\Test_範本 .xltx") Workbooks.Add ("D:\TAATCL\Test_範本 .xlsx")End Sub

若希望將自己建立好的活頁簿作為範本使用，讓其他使用者不會破壞原始的

活頁簿，則可以依循下列範例，建立一個 VBA巨集，讓使用者透過此 VBA程式

開啟範本檔案。

本例將要開啟的範本檔案放置在「D:\」

執行程式後已開啟指定的「範本」檔案


4-4

此範例使用三種不同的方式開啟範本檔，在範例中我們知道原始活頁簿建

立妥當後，可以直接儲存為「*.xlsx」檔案，當成巨集所開啟的範本檔，不一定

需要儲存為「*.xltx」範本檔案，且執行此 VBA程式所開啟的新檔，會自動在

其檔名之後加上序號，例如：Test_範本 1.xls、Test_範本 2.xls、Test_範本

3.xls⋯等，等同於以範本檔案為基礎開啟新檔案的操作，會自動在其檔名之後加

上序號一樣。

開啟舊檔

開啟一個已存放在儲存媒體中的活頁簿檔案，是經常要處理的事情。不過在

開啟檔案之前，必須知道檔案所存放的磁碟與資料夾名稱，如此才能順利打開。

所以在 VBA中要開啟舊檔，必須加上此檔案的磁碟與資料夾名稱。

範例開啟舊檔案

Sub Test( ) Workbooks.Open("D:\Test_範本 .xlsx")End Sub

說明

在檔案管理中，檔案所存放的磁碟與資料夾名稱，我們通稱為「路徑」。

參考前述範例，也可以使用物件變數的方式處理開啟舊檔的工作。

範例使用物件變數的方式開啟舊檔

Sub Test( ) Dim Wkb = As Workbook Set Wkb = Workbooks.Open(FileName:= "D:\Test_範本 .xlsx")End Sub

執行 VBA程式時，如果想要取得活頁簿的名稱，可以使用下列的方法處理。

「.Name」是擷取檔名、「.FullName」則是擷取檔名與資料夾名稱（路徑）。

範例擷取檔案名稱

Sub 擷取檔名 () Dim wkb As Workbook Set wkb = Workbooks.Open("D:\Test_範本 .xlsx") MsgBox wkb.Name MsgBox wkb.FullName MsgBox wkb.PathEnd Sub


4-5

Excel V

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常用的程式

4

作用中的檔案（啟動活頁簿）

工作時可能會同時開啟數個 Excel活頁簿檔案，並視需要在不同的檔案間切

換，每一次切換被選取的檔案，稱為「作用中」檔案。同樣地，在 Excel VBA也

可以同時開啟數個活頁簿，但如要針對某一個活頁簿執行一些程式，則必須先啟

動該活頁簿，對應的陳述式範例如下所示。

範例將已開啟的活頁簿變為作用中的活頁簿

Sub 啟動活頁簿 ( ) Workbooks("Ch04_VBA.xlsm").ActivateEnd Sub

4-1-2 儲存與關閉檔案無論使用電腦進行哪一項工作，過程中必須記得隨時存檔，以免讓不確定因

素造成資料或檔案的毀損。同樣地，執行 Excel VBA程式時，最好也要將這些使

用中的檔案隨時儲存。

檢查是否具有相同名稱的檔案

使用 VBA執行儲存檔案，最好養成一個習慣，那就是存檔之前先確認資料夾

名稱（路徑），並檢查其中是否已具有相同名稱的檔案。

範例檢查是否具有相同名稱的檔案

Sub 檢查檔案 ()Dim 找找看我在不在Dim 完整檔案名稱 As String

擷取檔案名稱擷取檔案完整的儲存路徑擷取檔案所在磁碟

說明

上述範例中，使用 Path所得到的路徑，不含「\」分隔符號，所以在應用 Path屬性時，記得要加上「\」此分隔符號。


4-6

完整檔案名稱 = "D:\TAATCL\Test_範本 .xlsx" If Dir(完整檔案名稱 ) <> "" Then 找找看我在不在 = True If 找找看我在不在 Then MsgBox 完整檔案名稱 & " 我在這裡哦，請小心！ " Else MsgBox 完整檔案名稱 & " 找不到，請放心使用！ " End IfEnd Sub

使用 VBA擷取檔名與資料夾（路徑）的做法，還有許多語法可以使用，例

如：ChDir、CurDir、GetFile、FileExists、GetFolder⋯等，讀者可以透過微軟

的「Microsoft Visual Basic for Applications說明」查詢相關資訊。

另存新檔

活頁簿的工作處理完成之後，要趕快將其儲存，其中一種方法是另存新檔。

Sub 另存新檔 ()Dim wkb As Workbook Set wkb = Workbooks.Open("D:\TAATCL\Test_範本 .xlsx") wkb.SaveAs Filename:="D: TAATCL\ANT Test_範本 .xlsx"End Sub

執行之後，檔案名稱已經變更


4-7

Excel V

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常用的程式

4

如果要使用原來的檔名直接儲存檔案，可以使用下列陳述式來處理。

Sub Test( ) ActiveWorkbook.SaveEnd Sub

關閉檔案

當我們使用完某些檔案以後，即會將其關閉。在 Excel VBA中，關閉檔案的

方法有下列三種選擇：

ActiveWorkbook.Close

關閉檔案，並出現對話方塊，詢問您是否要儲存檔案。

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True

直接關閉檔案並儲存。

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False

直接關閉檔案，不要儲存。

4-1-3 調整視窗的顯示位置Microsoft的視窗作業環境，能夠在世間大行其道，是其「視覺化」的操作介

面讓電腦應用容易上手。使用 Excel VBA如果同時開啟數個檔案，仍然可以安排

這些檔案在螢幕（視窗）上的顯示位置。

活頁簿的視窗編號或名稱

同時開啟數個 Excel活頁簿檔案之後，可以執行檢視 >視窗 >切換視窗指

令，在清單中即會看到各個活頁簿對應的視窗編號。在 Excel VBA中，則是以

「Windows (1)」代表編號 1的活頁簿視窗，以此類推。另外，為了確保開啟視窗

時不發生錯誤，也可以使用視窗名稱來辦識，Excel VBA中是以「Windows ("活

頁簿名稱 ")」代表其名稱。


4-8

一共開啟 5個活頁簿檔案

編號 1的活頁簿

VBA的用法


4-9

Excel V

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常用的程式

4

作用中的視窗（啟動視窗）

作用中的視窗與作用中的檔案，一般作業中可以將其視為同一件事情，但在

Excel VBA中，會分別以不同的陳述式表示，但其結果相同。

Sub 啟動視窗 () Workbooks("Test_範本 .xlsx").Activate '啟動活頁簿 Windows("Ch04_VBA.xlsm").Activate '啟動視窗End Sub

最大化 /最小化視窗視需要可以將視窗以最小化或最大化方式呈現，Excel VBA 中是以

「WindowState」屬性描述，然後再加上所要的常數。

Sub 調整視窗 () Windows(1).WindowState = xlMaximized '視窗最大化 Windows(2).WindowState = xlMinimized '視窗最小化 Windows(2).WindowState = xlNormal '還原視窗End Sub

關閉視窗

關閉視窗與關閉檔案，在一般作業是指同一件事情，而在 Excel VBA的定義

也是一樣，但表示方法卻不相同。

Sub 關閉視窗 ( ) Windows(1).close '關閉視窗 Windows("Test_範本 .xlsx").close '關閉視窗 Workbooks("Ch04_VBA.xlsm").close '關閉檔案End Sub


4-10

4-2 處理 Excel工作表使用試算表軟體一定會用到工作表，另外，若要顯示圖表，則會用到圖表

工作表。由此可知工作表與圖表是試算表軟體中的重要元件。Excel VBA也將

工作表與圖表物件包含於活頁簿物件集合中，工作表物件本身也是一個物件

集合，其名稱為「Sheets」；圖表物件集合，其名稱為「Charts」。

4-2-1 工作表的命名Excel 2016的每一個新活頁簿其預設值擁有一張工作表，工作表名稱預設

為「工作表 1」、「工作表 2」、「工作表 3」⋯等，執行常用 >儲存格 >格式 >重

新命名工作表指令，可以變更工作表的名稱。

1

2

在 Excel VBA中則可以使用「工作表名稱」或「工作表索引編號」的表示

方式，處理工作表的相關事情。由於「工作表索引編號」會因為工作表新增、

搬移、刪除⋯等動作而變更，所以使用時必須特別留意！


4-11

Excel V

BA

常用的程式

4

使用「工作表名稱」指定工作表

當我們以人工方式變更 Excel的「工作表名稱」之後，可以透過 Excel VBA

直接使用這些「工作表名稱」指定其代表的工作表。

Sub 指定工作表 () Worksheets("月報 ").Activate Sheets("週報 ").Select Charts("銷售圖 ").SelectEnd Sub

另外，也可以在 VB編輯視窗中，選到所要的工作表物件，在其屬性窗格之

「Name」屬性欄，定義其「工作表物件名稱」（與「工作表名稱」不同）；如此，

在處理工作表物件名稱時，其相關陳述式中的描述將會不同，請參考圖例。

原來的 Name屬性

變更後的Name屬性


4-12

使用索引編號指定工作表

工作表物件在 Excel VBA中，會自動賦予一個「工作表索引編號」，其順

序是在 Excel活頁簿檔案中，依照活頁簿工作表標籤所在的位置，由左至右

依序定義。「Worksheets (1)」為活頁簿中的第一頁（最左邊的）工作表，而

「Worksheets (Worksheets.Count)」為最後一頁工作表，且所有的工作表均包

括在索引計數之中，即使是隱藏的工作表也不例外。

Sub 工作表索引編號 A() Worksheets(1).Select MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets(2).NameEnd Sub

執行結果

Sub 工作表索引編號 B() For K = 1 To 4 MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets(K).Name & _ " 工作表序號 =" & ActiveWorkbook.Worksheets(K).Index Next KEnd Sub


4-13

Excel V

BA

常用的程式

4

上圖中，我們從活頁簿工作表標籤看到的順序為：參照應用（編號 1）、週報

（編號 2）、月報（編號 3）、4-4-4（編號 4），其編號會因工作表的搬移、複製、新

增、刪除而改變。

索引編號 1的工作表

但是在 VB編輯視窗的專案總管中，所看到

的順序則是：Sheet2（月報）、Sheet3（週報）、

Sheet4（參照應用）、Sheet6（4-4-4），且不會隨

便更動。因此，在使用工作表索引編號時，必須謹

慎以免發生錯誤。

說明

Sheets是指活頁簿中的所有工作表與圖表；WorkSheets則僅是指一般工作表，但不含圖表。


4-14

檢查相同名稱的工作表

在同一個活頁簿中，不能存在相同名稱的二張工作表。因此，若要透過

Excel VBA變更工作表名稱時，必須注意是否已存在相同名稱的工作表，否則程

式執行時會出現錯誤訊息。

Sub 檢查相同名稱的工作表 ()Dim 工作表 As Worksheet For Each 工作表 In Worksheets If 工作表 .Name = "月報 " Then 存在 = True Next 工作表 If 存在 = True Then MsgBox "***月報工作表存在 ***" Else MsgBox "月報工作表不存在 " End IfEnd Sub

執行結果

上述範例程式，是先使用「For Each⋯Next」陳述式檢查活頁簿中所有的

工作表名稱，然後再使用所得結果判斷指定的工作表名稱是否存在。

4-2-2 選取與啟動工作表使用滑鼠選取工作表，當工作表被選取時，即稱為「作用中」的工作表。這

個動作，在 Excel VBA中可以使用「Select」或「Activate」選取工作表，並啟

動此工作表。

Sub 選取與啟動工作表 ( ) Sheets("月報 ").Select Sheets("週報 ").ActivateEnd Sub


4-15

Excel V

BA

常用的程式

4

4-2-3 顯示與隱藏工作表執行常用 >儲存格 >格式 >隱藏及取消隱藏 >隱藏工作表指令，可以隱藏作

用中的工作表；當然也可以再執行常用 >儲存格 >格式 >隱藏及取消隱藏 >取消

隱藏工作表指令重新顯示。

執行結果作用中的工作表

隱藏作用中工作表

1

2

3

4


4-16

使用 Excel VBA也可以進行相同的工作，還可以進一步設定「隱藏」指令，

讓使用者無法經由執行常用 >儲存格 >格式 >隱藏及取消隱藏 >取消隱藏工作

表指令顯示被隱藏的工作表，僅能經由 VBA程式重新設定其「顯示」屬性。

Sub 顯示與隱藏工作表 () Sheets("月報 ").Visible = False ' 隱藏 Sheets("月報 ").Visible = True ' 顯示 Sheets("週報 ").Visible = xlVeryHidden ' 加重隱藏無法以手動方式恢復顯示End Sub

程式執行過程中，「週報」工作表已隱藏，而且取消隱藏工作表指令無法

使用。執行結果，請參考下圖。

取消隱藏的工作表

1

2

3

4

5


4-17

Excel V

BA

常用的程式

4透過專案總管與屬性窗格，也可以將選取的工作表的隱藏或取消隱藏，其

中 Visible屬性值是 -1時為顯示、0為隱藏、2為加重隱藏。

說明

如果要重新顯示「週報」工作表，只要再加入下列程式即可。

Sheets("週報 ").Visible = True '重新顯示

1

2

4-2-4 工作表的其他作業既然一個活頁簿可以包含許多張工作表，當然就可以進行新增、刪除、搬移、

複製或保護⋯等作業。

新增、刪除、搬移與複製工作表

複製、搬移、新增或刪除工作表，是使用 Excel經常會碰到的事情。在 Excel

VBA針對Worksheet亦有對應的 Copy、Move、Add、Delete方法，請記得在執

行這幾項工作之前，先選取所要的工作表，以避免執行錯誤。有關 Copy、Move、

Add與 Delete的陳述式如下所示：

Sub 新增刪除工作表 () Worksheets("工作表 2").Copy after:=Worksheets(1) Sheets("工作表 2").Move before:=Sheets(1) Sheets.Add Worksheets(1).DeleteEnd Sub

接下頁


4-18

工作表 2原來在活頁簿中的位置

執行結果工作表 2換到這裡複製的工作表 2


4-19

Excel V

BA

常用的程式

4

使用鍵時，是指選取連續的數頁工作表，其 Excel VBA的陳述式列示

如下：

Sub Test( ) Worksheets(Array(1,2,3)).SelectEnd Sub

如果想要跳著選取多頁工作表，則可使用下列 Excel VBA的陳述式：

Sub Test( ) Worksheets(Array(1,3,5)).SelectEnd Sub

說明

群組工作表

可以使用或鍵並配合滑鼠點選的方式，選取多頁工作表。

同時選取多頁工作表

此處 Array(x,y,z)的 x,y,z引數，是對應於工作表的序號。

保護工作表

為了確保工作表中的內容不被隨意破壞，可以執行校閱 >變更 >保護工作表

指令，讓使用者無法任意破壞工作表，在 Excel VBA中可以使用下列陳述式：


4-20

Sub 保護工作表 ( ) Sheets("月報 ").Select Range("A2:E4").Locked = True ActiveSheet.Protect Password:="abc123",DrawingObjects:=True, _ Contents:=True,Scenarios:=True, _ UserInterfaceOnly:=TrueEnd Sub

執行程式之後，若要在 A2:E4儲存格範圍中輸入資料，會出現警告訊息

如果執行校閱 > 變更 >取消保護工作表指令，會出現要求輸入取消保護密碼的對話方塊，輸入正確就能在原保護的範圍中輸入資料


4-21

Excel V

BA

常用的程式

44-3 儲存格的參照位址不論是在一般的作業過程或是使用 Excel VBA的過程，儲存格參照位址的使

用都非常重要，如果觀念不清楚會嚴重影響試算的最後結果，或得到完全不同的

顯示範圍。

4-3-1 參照位址的表示方式什麼是參照位址？工作表中是最基本的單位是儲存格，為了使用方便，

Excel針對每一個儲存格皆賦予參照位址，如此，才能在公式中辨識與計算。儲

存格的參照位址，一般都是以欄名列號為其代表，舉例來說：位於 B欄、第 5

列的儲存格，其參照位址為 B5。事實上，參照位址有三種方式表示，分別為絕

對參照、相對參照與混合參照。

絕對參照

絕對參照的意義是指，在公式中的儲存格參照位址，不會隨著儲存格本身位

址的改變而變更。當複製儲存格時，如果不希望其公式的參照位址隨著儲存格位

址不同而改變，就必須在欄名、列號的前方加上「$」符號。此種用法，可以確保

工作表的計算值不會產生參照錯誤的情況。一般計算利息或幣值轉換常用到的固

定利率或匯率，即可使用此類型的參照。

說明

工作表的保護作業，必須要伴隨儲存格的保護設定一併處理。

公式完全沒有改變

D4儲存格複製到 F6儲存格


4-22

相對參照

相對參照的意義是指，在公式中的儲存格參照位址，會隨著公式所在儲存

格位址的變更而改變，其表示法為 A1。這裡所謂的相對，是指相對其公式的所

在位址。舉例來說，D4儲存格的公式為「=E22+B27」，此公式內容所有參照位

址皆為相對參照。它所代表的意義，改以口語敘述如下：

在 D4儲存格所顯示的數值是：於右邊一欄上方 2列（E22）的數值，加上

左邊二欄下方 3列（B27）的數值。

由上述口語話的說明，可以使用另一 R1C1寫法表示，其中（R代表「列」，

C代表「欄」）。

R4C4=R[-2]C[1]+R[3]C[-2]

在相對參照說明上是相當清楚的，但請記得左、右、上、下之間的關係

（向左、向上，以負號 (-)表示；向右、向下，以正號 (+)表示）。參考下圖，將

D19（數值為 25）儲存格複製到 F21儲存格，結果其數值變為 370，這表示用

以計算的公式已隨儲存格的位址改變而變更。

D19儲存格公式為「=E17+B22」複製到 F21儲存格公式為「=G24+D29」

混合參照

混合參照的意義是指，在公式中的儲存格參照位址，視定義隨著公式所在

的儲存格位置而變化，有時我們只需要固定某一欄參照，而改變列參照；或固定

某一列參照，僅改變欄參照，這種情形即稱之為混合參照，例如：$A1、A$1。

混合參照的應用是綜合相對參照與絕對參照的結果，所以當公式中具有

混合參照時，使用者本身必須相當清楚這些儲存格資料，是否已滿足需求，否則

非常容易發生錯誤！


4-23

Excel V

BA

常用的程式

4

4-3-2 R1C1與 A1表示法的意義參照方式的表示方法，有 A1與 R1C1表示方法二種，使用不同的表示方法，

其 VBA的寫法也完全不同。這個特性，請讀者特別留意，在此僅以範例再敘述一

次相關的概念。

D34儲存格公式為「=E$32+B$37」複製到 F36儲存格，公式變為「=G$32+D$37」

絕對與相對參照的應用

上圖範例中，C4:E8儲存格範圍是用來計算「各單價 *數量」的值。因此，

在單價上使用絕對參照到第 3列，各類水果使用相對參照到各欄位名稱，例如：

C$3；數量則使用絕對參照到 B欄位，各月份則使用相對參照到各列號，例如：

$B4。如此一來，整個計算範圍可運用單一公式再輔以滑鼠拖曳填滿的方式，完成

完成全部的計算工作。

如將其設定為 R1C1的表示法，會發現在 C4:E8的儲存格範圍中，所有公式

皆為「=R3C*RC2」，這是不同的表示方法必然的結果。R3C表示儲存格在第 3列

上的各個欄位；RC2表示儲存格在 B欄上的各個列號。


4-24

看完上述範例的說明，在 Excel VBA 同樣有 R1C1 與 A1 表示方法，

Formula屬性是指 A1表示方法、FormulaR1C1屬性則是指 R1C1表示方法。

所謂 A1是代表從指標儲存格算起 1欄 1列的位址，而 R1C1則是以欄數與列數

的數目來表示儲存格的位址。換句話說，不同的 Formula屬性，其屬性傳回值

就會不同。下列範例是從同一個儲存格公式得到不同的回應顯示。

「欄名」已經顯示為數字，不再是英文字母


4-25

Excel V

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常用的程式

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範例儲存格 R1C1、A1表示方法

Sub 儲存格 R1C1_A1參照 1() Sheets("工作表 2").Select Range("C3").Formula = "= A2 * B3" Range("C3").Select MsgBox ActiveCell.Formula & " 其值為 " & ActiveCell.Value MsgBox ActiveCell.FormulaR1C1 & " 其值為 " & ActiveCell.Value Sheets("工作表 2").Select Range("A1:D10").Select Range("C3").Select Range("C3").Range("D3").SelectEnd Sub

執行結果

在「Range("A1:D10").Select」與「Range("C3").Select」的陳述式中，可以

直接判斷其儲存格範圍是 A1:D10與 C3，因為此時 Range屬性的對象是現行工作

表物件的左上角原始指標位址（A1）。

在「Range("C3").Range("D3").Select」的陳述式中，實際的儲存格位址是

F4，其原因是「Range("D2")」屬性的對象是以現行工作表物件的 C3儲存格為指

標儲存格，再以 C為基準算出 4欄；以第三列為基準算出 2列的位址。因此，如

果將陳述式寫成下列方式，則是多此一舉。

Range("F4").Range("A1").SelectActiveCell.Range("A1").Select


4-43

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Excel VBA中對應的用法，請參考下列範例。此範例是要尋找所有內含公式

的儲存格。

Sub 特殊選取 () Sheets("參照應用 ").Select Range("C3").Select Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).SelectEnd Sub

4-5-5 特殊選取Excel工作表中，若按鍵，會出現到對話方塊，再按【特殊】鈕，則會

出現特殊目標對話方塊，如此即可選取特殊要求的儲存格。

執行結果


4-44

4-5-6 選取欄與列選取整欄或整列儲存格範圍，也是經常會碰到的工作。在 Excel VBA可以

使用 Columns與 Rows屬性處理。

Sub 選取欄與列 () Columns("B:B").Select Columns("D:F").Select Rows("8:8").Select Rows("3:5").Select Range("a1").Value = Rows.CountEnd Sub

說明

SpecialCells括弧內可以是下表所列的 XlCellType常數之一：

xlCellTypeAllFormatConditions 任何格式的儲存格

xlCellTypeAllValidation 具有驗證準則的儲存格

xlCellTypeBlanks 空儲存格

xlCellTypeComments 包含註解的儲存格

xlCellTypeConstants 包含常數的儲存格

xlCellTypeFormulas 包含公式的儲存格

xlCellTypeLastCell 已用範圍的最後一個儲存格

xlCellTypeSameFormatConditions 有相同格式的儲存格

xlCellTypeSameValidation 有相同驗證準則的儲存格

xlCellTypeVisible 所有可見儲存格

如果不是很熟悉 SpecialCells的用法，可以試著使用「錄寫巨集」的方式處理，如此就會得到相關的 VBA程式。

執行結果

選取範圍的儲存格總數


4-45

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4

4-5-7 Union、Intersect與 AreasExcel VBA對於不連續的儲存格範圍，有許多屬性或方法無法執行。此時，

可以使用 Union方法；若要在多重範圍中尋找相互重疊的儲存格，則可以使用

Intersect方法。

Sub 聯集與交集 () Dim 聯集 As Range, 交集 As Range, 我不連續 As Range Set 聯集 = Union(Range("B2:C6"), Range("E2:F3")) 聯集 .Interior.Color = vbGreen Set 交集 = Intersect(Range("B2:C6"), Range("C3:D6")) 交集 .Interior.Color = vbBlueEnd Sub

如果要選取不連續的欄或列儲存格範圍，可以配合 Union 方法。下表是

Columns與 Rows屬性常用到的參照方式。

參照含義

Columns("A") 工作表的第 1欄

Columns(3) 工作表的第 3欄

Columns 工作表上的所有欄位

Rows(2) 工作表的第 2列

Rows 工作表上的所有列數

執行結果

說明

若要針對多重範圍，分別執行設定或編輯工作，可先使用 Areas屬性傳回集合物件，再使用「For⋯Each⋯Next」陳述式處理，這部份的操作請參考 3-3-3節。


4-49

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4-7-1 活頁簿物件之事件程序撰寫活頁簿物件之事件程序，請依循下列步驟處理。此範例是當指定的活頁

簿為作用中時，出現「歡迎使用」的訊息對話方塊。

STEP1 快按二下 ThisWorkbook物件，在物件清單中，選擇Workbook。

4-7 事件程序的重要應用使用 VBA的特點之一，即是希望其自動執行經常性的工作，但有些時候，又

得手動進行額外的操作，才會繼續執行指定的巨集。此時，靈活應用事件狀況，以

決定巨集執行的時機是個不錯的方法。

Excel VBA中，開啟活頁簿、選取工作表⋯等都是事件；而程式設計者可以

選定某特定物件（例如：工作表），在此物件專屬的程式碼窗格中，撰寫所要執

行的事件程序。

說明

要撰寫事件程序，請先進入 VB編輯視窗，在專案總管視窗中選擇所要設計的物件，在其名稱上快按二下，即可進入些物件專屬的程式碼窗格。

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2


4-50

STEP3 撰寫自己的程式碼，請參考下圖所示的範例。

STEP2 在程序清單中，選擇所要撰寫的事件狀態，例如：Activate。

STEP4 當使用者在 Excel編輯環境，只要切換到此活頁簿，即會顯示「歡迎使

用」訊息方塊。


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4-7-2 工作表物件之事件程序撰寫工作表物件之事件程序，請依循下列步驟處理。此範例是選到此工作表

時，出現一個「您選到我了」的訊息對話方塊。

STEP1 快按二下工作表物件（例如：Sheet4(參照應用 )），在物件清單中，選擇

Worksheet。

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2

STEP2 在程序清單中，選擇所要的事件狀態，例如：BeforeRightClick。

STEP3 撰寫自己的程式碼，請參考下圖所示的範例。


Documents

1-3 初學者入門導引 - epaper.gotop.com.twepaper.gotop.com.tw/PDFSample/ACI028800.pdf · 1-11 輕輕鬆鬆認識 Excel VBA 1 STEP4 開始錄製巨集。請留意！從現在起