1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1www.ultraunion.ru

1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Совместный продуктфирмы «1С» и компании «Сервер»

для комплексной автоматизации предприятий ЖКХ

2www.ultraunion.ru

Назначение отраслевого решения

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ», предназначено для комплексной автоматизации предприятий жилищно -

коммунальной сферы и абонентских отделов поставщиков услуг в сферу деятельности которых входит оказание услуг по расчету начислений за

квартплату и коммунальные услуги

Отраслевое решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы расчета начислений по квартплате и другим коммунальным услугам, ведению паспортного и подомового учета, расчетов с поставщиками услуг, претензионно-исковой работы с должниками

«1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0. с сохранением базового функционала, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы по ведению бухгалтерского, налогового учета деятельности предприятия жилищно-коммунальной сферы, вести кадровый и персонифицированный учет, выполнять расчет заработной платы сотрудникам предприятия, формировать регламентированную отчетность по результатам деятельности предприятия ЖКХ и пр.

3www.ultraunion.ru

Клиенты – организации ЖКХ

Отраслевое решение предназначено для организаций ЖКХ, которые условно можно поделить на следующие категории по количеству лицевых счетов и специфике

деятельности:

1. Организации, осуществляющие управление жилыми домами (до 2000 лицевых счетов)

товарищества собственников жилья (ТСЖ) жилищные кооперативы (ЖК) жилищно - эксплуатационные компании (ЖЭК) жилищно - строительные кооперативы (ЖСК) жилищно - эксплуатационные управления (ЖЭУ) гаражно - строительные кооперативы (ГСК)2. Организации, осуществляющие расчет начислений по квартплате и коммунальным

услугам и прием платежей от населения (от 2000 лицевых счетов) расчетно - кассовые центры (РКЦ) управляющие компании (УК) дирекции единого заказчика (ДЕЗ) дирекции эксплуатации зданий (ДЭЗ) жилищно - эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК) 3. Организации-поставщики услуг, (от 3000 лицевых счетов) тепловые и инженерные сети теплоэнергетические компании энергосбытовые и теплосбытовые компании газоснабжающие компании городские водоканалы Водопроводно - канализационные хозяйства коммунальные системы

4www.ultraunion.ru

Назначение программного продукта

Решение предназначено для комплексной автоматизации деятельности предприятий ЖКХ и абонентских отделов поставщиков услуг и позволяет решать задачи следующих участков учета

Паспортного учета Учета отпуска услуг населению (расчета начислений) Учета оплат, поступивших от населения Учета льгот и субсидий Учета отпуска услуг в разрезе поставщиков Подомового учета доходов и расходов Учета претензионно-исковой работы с должниками Оперативного учета деятельности предприятия Бухгалтерского и налогового учета Управленческого учета

Готовое решение для ведения учета Содержит функционал, необходимый

для автоматизации работы предприятий жилищно-коммунального хозяйства

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ориентировано как на небольшие предприятия, осуществляющие управление жилыми домами (ТСЖ, ЖК, ЖЭУ, ЖСК и т.д.), так и на крупные организации, осуществляющие расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам и прием платежей от населения (РКЦ, ДЕЗ, УК).

5www.ultraunion.ru

Особенности отраслевого решения

•За основу расчета услугвзято все лучшее от ПП «Сервер:Расчет квартплаты». Отметим:

использование различных способов расчета услугпростая настройка расчета услуг, предоставленных льготвсе отчеты гибко настраиваемые (СКД) реализован механизм работы с подключаемыми внешними печатными формами

«1С:Предприяитие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0. с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.2. обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования

Работа в режиме управляемого приложения. Использованы возможности платформы 8.2 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент), что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.

6www.ultraunion.ru

Подсистемы

• «Расчетный отдел»

«Расчет услуг»«Прием платежей»«Подомовой учет» «Расчеты с поставщиками услуг»

•«Паспортный стол»

•«Юридический отдел»

•«Бухгалтерский учет»

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и автоматизирующих работу основных направлений деятельности предприятия ЖКХ

7www.ultraunion.ru

Основные подсистемы

• Подсистема «Расчетный отдел» является самой важной частью программного

продукта, отвечает за расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам, льгот, субсидий, пени

в подсистеме осуществляется ведение подомового учета, расчетов с поставщиками услуг

• Подсистема «Паспортный стол» решает задачи регистрации населения по местужительства (прописка, выписка физических лиц и др.)

• Подсистема «Юридический отдел» автоматизирует работу юридического отдела (лиц, ответственных за работу с должниками)

• Подсистема «Бухгалтерский учет» осуществляет ведение полноценного бухгалтерского учета: учет основного и

вспомогательного производства, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет банковских и кассовых операций, учет заработной платы, кассовый и персонифицированный учет, формирование стандартной бухгалтерской и регламентированной отчетности и прочее

8www.ultraunion.ru

Функциональные возможности

• Расчет услуг, предоставленных населению

расчет начислений по площади, количеству жильцов, нормативам потребления, фиксированным тарифам приборам учета

расчет услуг с количественным представлением (гаражи, парковки, водопой животных, полив участка, кабельное телевидение и пр.)

расчет начислений с учетом показаний индивидуальных, многотарифных (счетчики «день-ночь»), общедомовых приборов учета

расчет услуг в соответствии с правилами, настроенными пользователями расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в

течение расчетного периода

• Гибкая настройка льгот учет периода действия льготы регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету возможность предоставления нескольких льгот одному физическому лицу возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»)

9www.ultraunion.ru


• Расчет субсидий расчет субсидий с учетом данных о составе семьи, доходах, максимально допустимой доли

расходов, прожиточных минимумах.• Автоматические перерасчеты при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения,

временного непроживания жильцов и пр.) в случае непредоставления услуг поставщиками из-за предоставления услуги ненадлежащего качества начислений и льгот за прошлые периоды массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении

тарифов

• Расчет пени учет пени в разрезе видов расчетов и поставщиков услуг.

• Учет оплаты, поступившей от населения импорт оплаты из банковских программ автоматическое распределение оплаты по услугам, основываясь

на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы.

возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкодов

10www.ultraunion.ru


Подсистема «Расчетный отдел»«Подомовой учет»

«Работа с поставщиками услуг» Регистрация поставщиков услуг в разрезе домов и предоставляемых услуг Учет начислений в разрезе поставщиков Учет оплаты, поступившей от населения в разрезе поставщиков услуг Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг

Учет жилого фонда в разрезе типов жилья типов собственности видов благоустройства Учет доходов и расходов в разрезе домов Распределение затрат по домам между лицевыми счетами

11www.ultraunion.ru


• Рабочее место расчетчика

Ведение картотеки лицевых счетов

объектах расчета (парковки, гаражи, транспорт, животные и пр.); - данные о всех услугах, рассчитываемых по указанному адресу; - суммы начислений по квартплате и коммунальным услугам, предоставленных льгот,

субсидий, оплат в разрезе месяцев (историю начислений); Из карточки лицевого счета можно формировать различные отчеты по данному лицевому

счету, с помощью которых расчетчик получает быстрый доступ к информации, что позволяет ускорить процесс эффективного обслуживания населения по вопросам начисления квартплаты, предоставления льгот, субсидий и пр.

Вся информация о квартплате сконцентрирована в одном месте!

Рабочее место расчетчика (основного пользователя программы) реализовано с помощью карточки лицевого счета.

Карточка лицевого счета содержит всю информацию, необходимую для расчета услуг:

- информацию о жилом помещении (площадь, тип жилья, вид благоустройства, приборы учета и пр); - сведения о жильцах и прочих

12www.ultraunion.ru

Подсистема «Паспортный учет»

• Регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц замена удостоверения личности замена ФИО физического лица Регистрация родственных отношений

• Регистрация прав собственности

• Формирование отчетной документации


Электронный учет поквартирных карточек регистрация поквартирных карточек регистрация физических лиц в поквартирной карточке Регистрационный учет физических лиц регистрация физический лиц по месту

жительства(прописка) снятие с регистрационного учета (выписка)

13www.ultraunion.ru

Подсистема «Юридический отдел»

• Регистрация должников по выбранному условию

по периоду возникновения задолженности

по сумме задолженности

• Автоматический учет оплаты по списку должников

• Расчет госпошлины и пени

• Зачисление госпошлины и пени на лицевой счет

• Анализ состояния дел должников


14www.ultraunion.ru


Помощники ввода данных Рабочее место паспортиста

Упрощение работы с программой

Рабочее место паспортиста является основным режимом работы паспортиста и в нем осуществляется оформление прибытия, убытия физических лиц, регистрации изменения паспортных данных, Ф.И.О., получение печатных форм.

Помощник ввода данных предназначены для облегчения работы расчетчика на этапе ввода начальных данных и заполнения сведения об услугах, рассчитываемых организацией

15www.ultraunion.ru

• Тенденции развития рынка программного обеспечения для данной отрасли, говорят о том, что программные продукты, позволяющие автоматизировать предприятия ЖКХ пользуются и будут пользоваться спросом. Услуги считались, считаются и будут считаться всегда. Программные продукты для сферы ЖКХ развиваются и будут развиваться в направлении наиболее полного удовлетворения потребностей организаций жилищно-коммунального хозяйства.

• Интеграция программного продукта с другими программными комплекса «1С: Предприятие» значительно облегчает ведение учета на предприятиях ЖКХ.

• Обеспечить автоматизацию всех задач, с которыми сталкиваются предприятия ЖКХ и в первую очередь организовать работу с населением, выполнить быстрый и качественный расчет начислений за услуги способно лишь специальное, профессионально разработанное программное обеспечение.

Тенденции рынка ПО для ЖКХ

В ходе реализации реформы ЖКХ без активного использования информационно-компьютерных технологий не

обойтись!

16www.ultraunion.ru

Поддержка

• Мы предлагаем свой опыт

На рынке ЖКХ фирма «Сервер» работает с 1998 года. На сегодняшний день программные продукты фирмы «Сервер» для предприятий жилищно-коммунального хозяйства работают практически во всех регионах РФ.

В программном продукте «1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» воплощен весь наш многолетний опыт работы в сфере автоматизации ЖКХ, отражены пожелания и результаты работы нашей команды с клиентами по всей России, благодаря чему программный продукт унифицированный

17www.ultraunion.ru

Контактная информация

По вопросам приобретения и выполнение проектов,методической и технической поддержки

обращайтесь:

Фирма «1С»

127018, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21

Тел.: (495) 737-92-57Факс: (495) 681-44-07

e-mail: [email protected]

Компания «Сервер»

453850, г. Мелеуз, 32 микрорайон, д.36

Тел.: (34764) 3-05-35, 3-50-60Факс: (34764) 3-50-60

e-mail: [email protected]

Documents

1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ