1. Acta Del Proyecto Aguila_V2

7/24/2019 1. Acta Del Proyecto Aguila_V2

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PLANTILLA DEL ACTA (CARTA) DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)

PROYECTO: SEGURIDAD Y PROTECCIN AGUILA

Nombre del Proyeco: SEGURIDAD Y PROTECCIN AGUILA

Pre!"r"do !or: Ana Mara Daz Uribe Diana Patricia Pico Daz Ivonne Acosta !an Davi" #ar$as A%vara"o

#ec$": &' "e Se(tie)bre "e *+&,

I%&c&"c&'%:Incluye el nombre del

proyecto y justificacin delnombramiento del directordel proyecto designado,donde se defina el perfilrequerido.

E% (ro-ecto SEGURIDAD Y PROTECCIN AGUILA e% c!a% tiene "e !n tie)(o "e e.ec!ci/nre"!ci"o - e% )onta.e se rea%iza a0ectan"o e1!i(os e2istentes3 re1!iere (ara %a "irecci/n "e !n(ro0esiona% con %as si$!ientes caractersticas co)o e2(eriencia $enera% "e &+ a4os $esti/n "e(ro-ectos "e tecno%o$a - )ni)a "e , a4os en "irecci/n "e (ro-ectos "e este ti(o3 e% c!a% "ebe iraco)(a4a"o "e Certi0icaci/n PMP vi$ente3 eva%!aci/n "e "ese)(e4o a%ta "!rante %os 5 6%ti)osa4os re0erentes a %a "irecci/n "e (ro-ectos3 eva%!aci/n "e co)(etencias a%ta "!rante 5 6%ti)osa4os en traba.o en e1!i(o - %i"eraz$o7

E% "irector "e (ro-ectos "ebe tener est!"ios "e (re$ra"o en In$eniera "e Siste)as o a0ines3es(ecia%izaci/n en te%eco)!nicaciones3 (re0erib%e)ente est!"ios "e )aestra en $esti/n "e(ro-ectos o $erencia e)(resaria%7 Debe tener !n b!en )aneo "e in$%8s 9ab%a"o - escrito :nive% ;&ireSi$9t insta%a"os E1!i(os con so0t@are con0i$!ra"os :Cisco >ire Si$9t3 IPS3 AntiMa%@are Protecci/n - >i%tra"o "e

URL= Pr!ebas "e% siste)a :con so(ortes "oc!)enta%es "e% 0!nciona)iento= Ca(acitaciones (ara e% a")inistra"or "e %a (%ata0or)a7

Acta "e% (ro-ecto


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S+!+eo,Rer&cc&o%e, R&e*o:Brevemente identifica lossupuestos relevantes,restricciones y riesgosconocidos, si de algunaforma pueden seranticipados para tener unmejor impacto en los

procesos yo resultados delproyecto, y que decisiones oacciones son requeridas porel patrocinador o por elequipo.

SUPUESTOS

TCNICOSB E% CLIENTE c!enta con e% 9ar"@ar" - so0t@are necesario (ara %a rea%izaci/n "e %as tareas

"escritas en e% a%cance :So=3 e2ce(to %o 1!e ser (rovisto (or %a COMPAFA se$6n %a(ro(!esta7

To"os %os e1!i(os invo%!cra"os en %os servicios ob.eto "e %a (ro(!esta3 "eber estar 0sica)enteinsta%a"os "e ac!er"o a %as es(eci0icaciones "e% 0abricante c!)(%ien"o con %os re1!eri)ientose%8ctricos - a)bienta%es re1!eri"os se$6n (roce"i)iento "e %a COMPAFA - re1!eri)ientos "e%CLIENTE7

Los e1!i(os "escritos (ara %a co)(ra en e% So :>ire Si$9t ,+ - tar.etas ASA ,,H,= .!nto con%os e%e)entos (ara e% )onta.e3 consi"era 1!e %as con0i$!raciones (ro(!estas 0!eron tota%)enteace(ta"as (or e% CLIENTE "e ac!er"o a s!s re1!eri)ientos7

E% c%iente "ebe $arantizar e% anc9o "e ban"a (ara 1!e o(ere e0iciente)ente %a so%!ci/n7

>INANCIEROS

Sern i)(!tab%es a% CLIENTE %os costos a"iciona%es en 1!e %a COMPAFA inc!rra "eriva"os "e%as "e)oras 1!e event!a%)ente se (ro"!zcan en e% (ro-ecto (or e% inc!)(%i)iento en %os (%azos"e0ini"os "e activi"a"es ba.o %a res(onsabi%i"a" "e% CLIENTE

ADMINISTRATI#OS C!a%1!ier (ro"!cto o servicio a"iciona%3 no inc%!i"o "entro "e% a%cance "e% servicio (ero necesario

(ara 1!e %a COMPAFA (resente e% )is)o3 ser "e c!enta - car$o "e% CLIENTE7 C!a%1!ier inconveniente re%aciona"o con %a "evo%!ci/n "e (ro"!ctos s!)inistra"os se$6n e%

a%cance "e% servicio3 e% CLIENTE tratar "irecta)ente con %a COMPAFA - no con e% 0abricante"e% e1!i(o7

E% )anteni)iento correctivo no 9ace (arte "e (ro-ecto - se activar en e% )o)ento "e %aace(taci/n (or e% CLIENTE "e %os e1!i(os insta%a"os - con0ir$!ra"os7

LEGALES

La COMPAFA no tiene nin$!na res(onsabi%i"a" "e %os e1!i(os 1!e act!a%)ente est8ninte$ra"os a %a re" "e co)!nicaciones "e% CLIENTE7 La COMPAFA no ten"r ob%i$aci/n ni res(onsabi%i"a" a%$!na con res(ecto a c!a%1!ier )a% !so

o in0racci/n 1!e se a%e$!e en re%aci/n a "erec9os "e (ro(ie"a" inte%ect!a% re%aciona"o a !n(ro"!cto Cisco o "e s! !so7

E% c%iente es res(onsab%e (ara (ro(orcionar se$!ri"a" 0sica "e s!s centros "e o(eraciones (araar"@are3 so0t@are - to"os s!s e%e)entos7

>FSICOS E% CLIENTE "eber "e0inir e% %!$ar "e %a ca(acitaci/n - s!)inistrar %a sa%as :o a!%as= (ara rea%izar

%a activi"a"7 E% c%iente ase$!rar e% acceso a %as insta%aciones !na vez se 9a-an c!)(%i"o %os re1!eri)ientos

es(ecia%es 1!e )ane.e %a e)(resa7

Acta "e% (ro-ecto


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RESTRICCIONES

TCNICAS C!)(%ir con %os re1!eri)ientos - estn"ares (ara %a co)(ra "e (ro"!ctos Cisco

ADMINISTRATI#AS C!)(%ir con to"os %os re$%a)entos - (roce"i)ientos (ara %a (!esta "e %a or"en "e co)(ra :OC=

"e %os e1!i(os7 Los servicios "eta%%a"os "e co)(ra e insta%aci/n no ree)(%azan %a "oc!)entaci/n ni e%

entrena)iento reco)en"a"o (or %a COMPAFA (ara e% !so - o(eraci/n "e e1!i(os - s!s(ro$ra)as7

>FSICAS E% servicio ser brin"a"o en e% "o)ici%io "e% CLIENTE

>INANCIERAS

E2iste !n (res!(!esto $%oba% sobre e% c!a% se rea%iz/ %a (ro(!esta "e servicio7

LEGALES C!)(%ir con %a "oc!)entaci/n - re1!eri)ientos (ara %a naciona%izaci/n "e e1!i(os7

TIEMPO E% tie)(o "e co)(ra - tras%a"o "e e1!i(os estab%eci"o (re%i)inar)ente es corto co)(ara"o con

e% tie)(o tota% "e e.ec!ci/n "e% (ro-ecto7 La 0ec9a (ara %a ca(acitaci/n est estab%eci"a "e 0or)a 0i.a7

Acta "e% (ro-ecto


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RIESGOS

TCNICOS D!rante %a e.ec!ci/n e% c%iente no c!ente con to"os %os re1!eri)ientos (re%i)inares "e so0t@are -

9ar"@ar" 1!e retrasen en co)ienzo "e %a e.ec!ci/n7 ?!e "!rante %a i)(%e)entaci/n - )onta.e "e e1!i(os se (resente a%$6n inconveniente o(erativo

no i"enti0ica"o en e% co)ienzo7 ?!e %os e1!i(os %%e$!en en )a% esta"o o no corres(on"an a %a OC

ADMINISTRATI#OS ?!e %a OC se co%o1!e tar"e - se retrase %a %%e$a"a "e %os e1!i(os (ara e% )onta.e inc!)(%ien"o

%a 0ec9a "e entre$a - (!esta en servicio7 ?!e %a so%icit!" "e e1!i(os :tras%a"o= se e2tien"a )s a%% "e %os '+ "as esti)a"os3 %o c!a%

ca!sa retrasos en e% crono$ra)a "e i)(%e)entaci/n - entre$a 0ina%7

LEGALES ?!e %a naciona%izaci/n "e %a %icencia (resente (rob%e)as (or "oc!)entaci/n - c!)(%i)iento "e

(roce"i)ientos retrasan"o %a i)(%e)entaci/n "e% so0t@are - (!esta en servicio - entre$a7 ?!e "!rante e% (roceso "e naciona%izaci/n "e e1!i(os no se c!)(%a con %os re1!isitos

ob%i$atorios - se (resente retraso en e% crono$ra)a

TIEMPO Des0ase en e% "esarro%%o "e %a ca(acitaci/n "e Cisco So!rce>ire (or (arte "e% (rovee"or3

ocasionan"o re(ro$ra)aci/n e insatis0acci/n en e% c%iente7 No c!)(%ir con e% tie)(o "e i)(%e)entaci/n -a 1!e (ara %%e$ar a% (recio se recortaron 9oras "e

es(ecia%ista7

UMANOS ?!e no se c!ente con %a c%ari"a" "e c!% es e% (6b%ico ob.etivo - %as a!%as (ara %a rea%izaci/n "e

%a ca(acitaci/n en %a 0ec9a estab%eci"a7

?!e e% e2(erto en e% siste)a no est8 "is(onib%e (ara %a ca(acitaci/n en %a 0ec9a estab%eci"a7

Rec+ro:Indica los recursosrequeridos yo disponibles

para el proyecto. !onformesea apropiado, indicarecursos material, personal,econmico (tales comoinstalaciones, equipos,suministros y servicios)detallados para cada uno delos entregables.

AD?UISICIN DE E?UIPOS Persona%B Dise4a"or :Car%os >%orez=3 1!ien e%aborara %as es(eci0icaciones t8cnicas "e %os

e1!i(os - %icenciasJ Coor"ina"or "e %o$stica :L!is >ernan"o Ar8va%o=3 con %a 0!nci/n "ecoor"inar so%icit!"3 (roceso "e naciona%izaci/n - entre$a en sitio "e %o co)(ra"oJ so(orte %e$a%:La!ra Mara Martnez con %a 0!nci/n "e revisi/n %e$a% "e /r"enes "e co)(ra - naciona%izaci/n"e e1!i(os - %icenciasJ Gestor 0inanciero :A%ba Li%iana %a Rotta=J Es(ecia%ista "e i)(%e)entaci/n:Marco P%azas= 1!ien es !n es(ecia%ista Cisco en entre$a "e e1!i(os en sitio - ventana "ei)(%e)entaci/n 1!e re1!iere (ara %a e.ec!ci/n "e s!s activi"a"es7

Materia%esB 5 co)(!ta"ores con acceso a internet - 9erra)ientas (ara ins(ecci/n "e e1!i(os ainsta%ar7

Econ/)icosB Rec!rsos (ara %a co)(ra "e e1!i(os a insta%ar7

AD?UISICIN DE LICENCIAS Persona%B Coor"ina"or "e %o$stica :L!is >ernan"o Ar8va%o=3 con %a 0!nci/n "e coor"inar so%icit!"3

(roceso "e naciona%izaci/n - entre$a en sitio "e %o co)(ra"oJ so(orte %e$a% :La!ra MaraMartnez= con %a 0!nci/n "e revisi/n %e$a% "e /r"enes "e co)(ra - naciona%izaci/n "e e1!i(os -%icenciasJ Gestor 0inanciero :A%ba Li%iana %a Rotta=J es(ecia%ista "e i)(%e)entaci/n :MarcoP%azas= 1!ien es !n es(ecia%ista Cisco en entre$a "e e1!i(os en sitio - ventana "ei)(%e)entaci/n 1!e re1!iere (ara %a e.ec!ci/n "e s!s activi"a"es7

Materia%esB 5 co)(!ta"ores con acceso a internet7 Econ/)icosB Rec!rsos (ara %a a"1!isici/n "e %icencias7

E?UIPOS ASA Y >IRESIGT INSTALADOS Persona%B Es(ecia%ista "e i)(%e)entaci/n :Marco P%azas=B 1!ien es !n es(ecia%ista Cisco en

Acta "e% (ro-ecto


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entre$a "e e1!i(os en sitio - ventana "e i)(%e)entaci/n 1!e re1!iere (ara %a e.ec!ci/n "e s!sactivi"a"esJ Contrato (ara trans(orte "e e1!i(os "e ;o$ot a% sitio "e insta%aci/nJ so(orte %e$a%

:La!ra Mara Martnez= con %a 0!nci/n "e revisi/n %e$a% "e %a contrataci/nJ Gestor 0inanciero :A%baLi%iana %a Rotta=

Materia%esB E1!i(os a insta%ar con s!s )ateria%es3 :H= %icencias a con0i$!rar3 9erra)ientas (arainsta%aci/n3 * co)(!ta"ores con acceso a internet7

Econ/)icosB Gastos "e tras%a"o (ara es(ecia%ista3 $astos "e trans(orte "e e1!i(os - )ateria%es

E?UIPOS CON>IGURADOS CON SO>TARE : CISCO >IRE SIGT3 IPS3 ANTIMALAREPROTECCIN Y >ILTRADO DE URL= Persona%B Es(ecia%ista "e i)(%e)entaci/n :Marco P%azas= 1!ien es !n es(ecia%ista Cisco en

entre$a "e e1!i(os en sitio - ventana "e i)(%e)entaci/n 1!e re1!iere (ara %a e.ec!ci/n "e s!sactivi"a"es7

Materia%esB E1!i(os a insta%ar3 H %icencias a con0i$!rar3 9erra)ientas3 co)(!ta"or con acceso ainternet7

Econ/)icosB viticos "e% es(ecia%ista3 $astos "e trans(orte "e e1!i(os7

PRUE;AS DOCUMENTALES DEL >UNCIONAMIENTO DEL SISTEMA Persona%B Persona%B Es(ecia%ista "e i)(%e)entaci/nB Marco P%azasB Es(ecia%ista Cisco en

entre$a "e e1!i(os en sitio - ventana "e i)(%e)entaci/n 1!e re1!iere (ara %a e.ec!ci/n "e s!sactivi"a"es K Persona% "e% c%iente (ara veri0icaciones7

Materia%esB 9erra)ientas K co)(!ta"or con cone2i/n a internet Econ/)icosB viticos (ara tie)(o "e (r!eba7

CAPACITACIONES PARA EL ADMINISTRADOR DE LA PLATA>ORMA7 Persona%B E2(erto en %a a(%icaci/n :;r-an Stone= K in$enieros "e siste)as "e% c%iente7 Materia%esB tra"!ctor si)!%taneo3 Econ/)icosB rec!rsos (ara contrataci/n "e% e2(erto7

Com+%&c"c&'% e&%-orme:Identifica los requerimientosde comunicacin entre el

patrocinador y el equipo.

Se rea%izarn co)it8s t8cnicos con %a si$!iente estr!ct!raB

&7 >rec!enciaB Se)ana% ca"a !eves "e B++ a &+B++ a)*7 Partici(arnB

Gerente (ro-ecto S(onsor Contro% "e (ro-ectos PMO

57 A$en"a Mo)ento "e se$!ri"a" Co)(ro)isos anteriores Avance "e% (ro-ecto :trian$!%oB A3 3 T - C%= Te)as crticos a reso%ver7 Co)(ro)isos Conc%!siones

Lect!ra - 0ir)a "e actaH7 >or)ato ver a".!nto7

No"B Para %a insta%aci/n - con0i$!raci/n "e e1!i(os3 se 9ar se$!i)iento o(erativo "iario "e 5+)in!tos entre e% $erente "e% (ro-ecto3 e% $estor "e se$!i)iento - contro% - e% es(ecia%ista "ei)(%e)entaci/n7

Ace!"c&'%:Indica el m"todo y el criterio

para que el patrocinador ylos interesados acepten lasentregas espec#ficas del

proyecto como completadasy adecuadas.

A"1!isici/n "e e1!i(osBo Es(eci0icaciones t8cnicas a(roba"aso Or"en "e Co)(ra a(roba"a - (!esta a trav8s "e !n correo e%ectr/nico a Cisco7o Certi0ica"os "e naciona%izaci/n7o Certi0ica"os "e recibo a con0or)i"a" "e ac!er"o a %o es(eci0ica"o a trav8s "e !n c9ec

%ist3 co)(arativo entre %o es(eci0ica"o en %a OC - %o recibi"o7

Acta "e% (ro-ecto


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A"1!isici/n "e %icenciaso Es(eci0icaciones t8cnicas a(roba"aso Or"en "e Co)(ra a(roba"a - (!esta a trav8s "e !n correo e%ectr/nico a Cisco7o Certi0ica"o "e naciona%izaci/n7

E1!i(os ASA - >ireSi$9t insta%a"oso C9ec %ist "e c!)(%i)iento "e (roce"i)iento "e )onta.e c!)(%ien"o con e% (roce"i)iento

"e "ese)ba%a.e "e e1!i(os e insta%aci/n "e %a co)(a4a7 E1!i(os con0i$!ra"os con so0t@are :Cisco >ire Si$9t3 IPS3 AntiMa%@are Protecci/n - >i%tra"o "e

URL=o C9ec %ist "e c!)(%i)iento "e (roce"i)iento "e insta%aci/n "e% so0t@areo Certi0ica"o "e (r!ebas "e %os siste)as a(roba"a - 0ir)a"a (or %a COMPAFA - e%

CLIENTE Pr!ebas "oc!)enta%es "e% 0!nciona)iento "e% siste)a

o Certi0ica"o "e (r!ebas "e %os siste)as a(roba"a - 0ir)a"a (or %a COMPAFA - e%CLIENTE

o Certi0ica"o "e (r!ebas "e %os siste)as a(roba"a - 0ir)a"a (or %a COMPAFA - e%CLIENTE

Ca(acitaciones (ara e% a")inistra"or "e %a (%ata0or)a7o Lista "e asistenciao Pr!eba (re - (ost "e %a ca(acitaci/no o.a "e vi"a "e% t!tor 1!e c!)(%a con %a e2(eriencia - certi0ica"o "e conoci)iento -

t!tora en Ciscoo Eva%!aci/n 0ina% "e% t!tor - %a ca(acitaci/n rea%iza (or %os asistentes7

Gere%c&" del c"mb&o:Indica los procedimientosque se usar$n para reali%ary documentar los cambios al

acta.&os responsables paraautori%ar los cambios con sureempla%o en caso de serrequerido por ausencia del

principal.

En e% caso "e ca)bio en %a (resente Acta3 se "eber rea%izar e% si$!iente (roce"i)ientoB Noti0icaci/n 0or)a% (or (arte "e% $erente "e% (ro-ecto a% s(onsor e interesa"os con %os

re1!eri)ientos3 .!sti0icaci/n - )o"i0icaci/n en a%$!no "e %os (!ntos 1!e a0ecten e% Costo3A%cance o Tie)(o7 Si %a )o"i0icaci/n no )o"i0ica nin$!na "e %as anteriores se (o"r revisar en

%as sesiones se)ana%es7 A!torizaci/n (or %os interesa"os "e %a )o"i0icaci/n "e% Acta7 Si e% s(onsor "e% (ro-ecto no

(!"iese 0ir)ar3 se "eber contar con %a co)!nicaci/n "e a!torizaci/n o "esi$naci/n "e%ree)(%azo con 0ir)a a!toriza"a7

Una vez a!toriza"o (or to"os %os interesa"os se "eber co)!nicar 0or)a%)ente a %os )is)oscon %os ca)bios e0ect!a"os - n!evos entre$ab%es3 crono$ra)a e arc9ivos )o"i0ica"os7

Oro:Identifica y e'plica otrosasuntos relevantes para lainiciacin y direccin del

proyecto.

Re+me%:Breve resumen de losaspectos relevantes del

proyecto que responde a laspreguntas *or qu"+(*ropsito),ue+ (Descripcin del

producto alcance),!u$ndo+ (-iempo), y!u$nto+ (ecursos)

Por Qu:Cisco Mana$e)ent Center >ireSi$9t $estiona "e 0or)a centra%iza"a %a se$!ri"a" "e %a re" - %as0!nciones o(erativas (ara %os Cisco ASA3 con %os Servicios "e >irePo@er - "is(ositivos "ese$!ri"a" "e re" "e Cisco >irePo@er7 Se a$re$a a!to)tica)ente - se corre%aciona in0or)aci/n7Re"!ce costos )e"iante %a e0iciencia o(erativa - a!to)atizaci/n "e tareas rec!rrentes - %aa!to)atizaci/n "e )!c9as "e %as tareas "e an%isis - a")inistraci/n "e se$!ri"a" 1!e sonrec!rrentes7

Qu:E% (ro-ecto consiste en e% s!)inistro "e Pro"!ctos Cisco %os c!a%es sern (rovistos - so(orta"os(or %a COMPAFA7

Servicio "e i)(%e)entaci/n "e %icencia)iento So!rce>ire Cisco Servicio "e ca(acitaci/n >ireSIGT Mana$e)ent Center I$!a%)ente3 - conte)(%a"o en e% servicio "e )anteni)iento correctivo3 %a COMPAFA

aten"er %os re1!eri)ientos t8cnicos ori$ina"os (or 0a%%as "e 9ar"@are (ara %as )1!inasinc%!i"as en e% (ro-ecto7

Acta "e% (ro-ecto


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E% servicio "e i)(%e)entaci/n So!rce>ire "e Cisco conte)(%a %a act!a%izaci/n "e %ose1!i(os ASA3 insta%aci/n - con0i$!raci/n "e Cisco >ireSi$9t - %a con0i$!raci/n "e IPS3

AntiMa%@are Protection - >i%tra"o "e URLs7 E% servicio 0ina% ser !na ca(acitaci/n 1!e to)ar c!atro "as (ara e% a")inistra"or "e %a

(%ata0or)a "e% C%iente S7A7 (ara 1!e 1!e"e con e% conoci)iento a"ec!a"o (ara contin!arcon %a a")inistraci/n "e %a so%!ci/n7

Cundo:Tie)(o conte)(%a"o "es"e %a 0ir)a "e %a (ro(!esta 9asta e% cierre "e% (ro-ectoTie)(o tota% "e% (ro-ectoB 5 )eses 1!e se esti)aron (ara %a e.ec!ci/n "e% (ro-ecto7 Divi"i"oB#"e .:Entre$a "e E1!i(os :'+ "as=#"e /:I)(%e)entaci/n "e %a So%!ci/n :* se)anas= Dentro "e %os 5+ "as "e %a entre$a "e %ose1!i(os7

Cunto:Pres!(!esto esti)a"o &+3+++7++ USD

Aprobacin

D&recor del !royeco:Ra0ae% ;%an1!icet

P"roc&%"dor:>rancisco Santos

0e%e-&c&"do (Cl&e%e)San"ra Triana

Man!e% Torres

Acta "e% (ro-ecto

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1. Acta Del Proyecto Aguila_V2