1 Amministrazione centrale Direzione amministrativa Divisione I Affari istituzionali (AI) Divisione II Risorse umane (RU) Divisione III Gestione economico-finanziaria

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Amministrazione centrale

Direzione amministrativa

Divisione I Affari istituzionali

(AI)

Divisione IIRisorse umane

(RU)

Divisione IIIGestione economico-finanziaria

(GEF)

Divisione IVAffari tecnici, edilizi

e generali(ATEG)

Ufficio di staff Affari generali e documentali

Divisione VInfrastrutture e

Servizi informativi(ISI)

Ufficio di staffPrevenzione e Protezione

Ufficio di staffComunicazione e

Organizzazione eventi

Ufficio di staff Programmazione, Sviluppo

organizzativo e Controllo di gestione

Ufficio di staff Legale e del Contenzioso

Ufficio di staff Ufficio Studi per la valutazione

Ufficio di staff Organi accademici collegiali

Ufficio Stampa

Servizi Fondazioni, Premi e Iniziative culturaliIndustrial Liaison OfficeRelazioni sindacaliSportello disabiliSegreterie di Rettorato e Direzione amministrativa

Allegato 1

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Divisione I Affari istituzionali

(AI)

Sezione Servizi agli Studenti

e alla Didattica

Sezione Relazioni internazionali

Sezione Ricerca e Dottorati

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SezioneServizi agli Studenti e alla Didattica

Capo SezioneDoris Temel

Ripartizione Segreterie

Studenti

Capo Ripartizione Rossella Diviacco

Ripartizione Formazione post lauream

Capo Ripartizione Claudia Salata

Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica

Capo Ripartizione Sandra Marcon

Ripartizione Progetti speciali

di formazione

Capo Ripartizione Silvana Martini

Divisione Affari istituzionali (AI)

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Dettaglio Ripartizione Segreterie Studenti


Ripartizione Segreterie

Studenti

Capo Ripartizione Rossella Diviacco

Servizi- SSLMIT/ECONOMIA

- SCIENZE MM.FF.NN./INGEGNERIA/ARCHITETTURA

(Silvia Honsell)

- SCIENZE DELLA FORMAZIONE(Stefano Silli)

- LETTERE/FILOSOFIA/PSICOLOGIA(Erika Federici)

- GIURISPRUDENZA/ SCIENZE POLITICHE(Sonia Sudic)

- MEDICINA/FARMACIA(Lia Dondini)

- CORSI TELEDIDATTICI(Annamaria Diana)

Unità di staff - SERVIZIO STRANIERI - OFFERTA FORMATIVA

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Dettaglio Ripartizione Formazione post lauream Divisione Affari istituzionali (AI)

Ripartizione Formazione post lauream

Capo Ripartizione Claudia Salata

Servizi- CONVENZIONI E CONTRATTI

DI FORMAZIONE SPECIALISTICA(Silvio Calossi)

- CENTRO GESTIONE SSIS- SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE

- ESAMI DI STATO/TIROCINI/POST LAUREAM E MASTER/CORSI DI PERFEZIONAMENTO

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Dettaglio Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica


Ripartizione Gestione integrata Studenti - Didattica

Capo Ripartizione Sandra Marcon

Servizi- GESTIONE SISTEMA ESSE3/DIPLOMI/

SPORTELLO ALMALAUREA(Michela D’Errico)

- ORIENTAMENTO IN ENTRATA E IN USCITA (SPORTELLO LAVORO) URP/NUMERO VERDE

Unità di staff - TASSE, CONTRIBUTI ED ESONERI

- SERVIZI GENERALI

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Ripartizione Formazione post laureamRipartizione Segreterie Studenti

• Front office e implementazione sito web

• Consulenza e informazione, anche via web

• Supporto servizi on line

• Corsi e corsi regolati da norme speciali di ammissione

• Carriere studenti

• Carriere studenti in convenzione

• Carriere studenti corsi interateneo e internazionali

• Studenti stranieri residenti all’estero

• Riconoscimento di titoli accademici esteri

• Organizzazione attività teledidattica specifica per corsi a distanza

• Raccordo con le Facoltà/Centri servizi

• Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere



• Scuole di specializzazione mediche e non mediche

• Carriera studenti

• Convenzioni

• Tirocini post lauream e stages

• Esami di stato

• Corsi di perfezionamento/master

• Corsi SSIS



Sezione

Servizi agli Studenti e alla Didattica

Funzioni


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Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Ripartizione Progetti speciali di formazione


• Progettazione, gestione e rendicontazione



• Gestione sistema ESSE3

• Rilascio titoli accademici

• Almalaurea

• Orientamento/URP/Numero verde

• Tirocini e stages

• Tasse, esoneri e contributi



Sezione

Servizi agli Studenti e alla Didattica

Funzioni


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SezioneRelazioni internazionali

Capo Sezione

Giampiero Viezzoli

Ripartizione Mobilità internazionale

Capo Ripartizione Carla Savastano

Unità di staff ACCORDI INTERNAZIONALI

E COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO


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Ripartizione Mobilità internazionaleUnità di staff Accordi internazionali e Cooperazione allo sviluppo

• Mobilità studenti (Programmi internazionali) e docenti (Socrates)- Consulenza e informazione, anche via

web- Divulgazione dei programmi- Gestione dei contatti- Gestione contabile- Gestione rapporti con le imprese per

organizzazione stages- Emanazione bandi per borse di mobilità- Gestione delle borse istituite per

convenzione

• Internazionalizzazione del sistema universitario- Consulenza e informazione, anche via web- Adesione a organismi internazionali- Stipula e gestione degli accordi- Mobilità docenti derivante dagli accordi- Gestione di programmi di internazionalizzazione

del

sistema universitario- Gestione di programmi di collaborazione inter

europea- Gestione di programmi di cooperazione allo

sviluppo- Gestione di progetti speciali

Sezione

Relazioni internazionali

Funzioni


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SezioneRicerca e Dottorati

Capo Sezione Marina Scopas

Ripartizione Ricerca

Ripartizione Dottorati

Capo RipartizioneElena Ferraro

Servizi- RICERCA INTERNAZIONALE UE

- RICERCA PUBBLICA

Servizi - DOTTORATI

(Fabio Strechelli)

- POST DOTTORATI(Giulia Garofolo)

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Ripartizione DottoratiRipartizione Ricerca

• Ricerca Internazionale UE- Consulenza e orientamento, anche via web- Ricerca di opportunità di finanziamento - Diffusione di materiale informativo - Gestione banca dati progetti UE- Rapporti con APRE e partecipazione a

gruppi di

lavoro

• Ricerca Pubblica- Consulenza e informazione, anche via web - Progetti PRIN- Progetti FIRB- Finanziamenti regionali- Progetti di ricerca di Ateneo- Valutazione della ricerca VTR- Gestione amministrativa di accordi quadro

e di

collaborazione scientifica- Gestione banca dati Anagrafe della ricerca- Gestione banca dati Progetti di ricerca di

Ateneo

• Ciclo di dottorato- Consulenza e informazione, anche via web- Fase istitutiva - Esami di ammissione- Gestione iscritti ai corsi- Gestione carriera dei dottorandi- Gestione esami finali- Gestione finanziaria dei corsi- Certificazioni- Borse di studio- Gestione co-tutela- Convenzioni

• Anagrafe dottorati e Fondo giovani

• Archivio istituzionale tesi

• Post dottorati

Sezione

Ricerca e Dottorati

Funzioni


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Personale

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Personale

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Personale

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Personale

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Divisione IIRisorse umane

(RU)

Sezione Affari generali del Personale

Sezione Reclutamento e Formazione

Sezione Personale Docente

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SezioneAffari generali del Personale

Capo SezioneGabriella Deconi

Ripartizione Servizi al Personale

Ripartizione Pensioni e Riscatti

Capo Ripartizione Marisa Grillo

Servizi- SERVIZI AL PERSONALE

- PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE

Divisione Risorse umane (RU)

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Ripartizione Pensioni e Riscatti

Ripartizione Servizi al Personale

• Servizio ispettivo- Consulenza e informazione, anche via web- Attività di servizio ispettivo- Infermità da causa di servizio- Concessione equo indennizzo- Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per

il personale TA (rilascio autorizzazioni)

• Servizi al personale- Consulenza e informazione, anche via web- Concessione agevolazioni e provvidenze a

favore del personale - Rivalse assicurative- Piccoli prestiti, prestiti pluriennali e mutui

garantiti- Copertura sanitaria all’estero- Ricostruzione carriera personale TA- Archivio fascicoli del personale (allineamento

con CSA) - Documenti di riconoscimento- Permessi studio (150 ore)- Erogazione contributi per interventi sociali- Coordinamento raccolta dati per il conto

annuale

• Presenze/assenze del personale- Consulenza e informazione, anche via web- Controllo presenze- Assenze e congedi- Aspettative - Pagamento ore straordinarie, rientri e mensa- Ferie- Archivio

• Trattamento di quiescenza- Consulenza e informazione, anche via web- Indennità di preavviso e di buonuscita- Cessazioni dal servizio- Collocamento fuori ruolo d’ufficio o a domanda- Trattenimento in servizio– Riscatti, riunioni, ricongiunzioni e computi– Istruttoria provvedimenti trattamento di

quiescenza – Pensione privilegiata– Omogeneizzazione delle modalità di

rendicontazione

Sezione

Affari generali del personale

Funzioni


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SezioneReclutamento e Formazione

Ripartizione Reclutamento e Formazione

Capo Ripartizione Giovanna Locascio

Unità di staff PARI OPPORTUNITÀ E MOBBING


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Ripartizione Reclutamento e Formazione

• Reclutamento- Consulenza e informazione, anche via web- Bandi esterni per personale TA, dirigente e CEL- Bandi PEV- Supporto alle procedure concorsuali- Assunzioni a tempo indeterminato e

determinato- Mobilità interna- Comandi e trasferimenti da e presso altre PA- Assegnazioni del personale alle strutture• Incarichi a personale esterno- Consulenza e informazione, anche via web- Collaborazioni co.co.co.- Prestazioni occasionali- Servizio civile- Tutor e studenti 150 ore• Formazione- Consulenza e informazione, anche via web- Analisi dei fabbisogni formativi- Piano di formazione- Progettazione, organizzazione, gestione e

valutazione delle attività

Sezione

Reclutamento e FormazioneFunzioni


• Pari opportunità e mobbing- Coordinamento amministrativo dei Corsi

“Donne, Politiche e Istituzioni”

Unità di staff Pari opportunità e Mobbing

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SezionePersonale Docente

Capo SezionePasquale D’Ippolito

Ripartizione Docenti di ruolo

Capo Ripartizione Nadia Gorian

RipartizioneDocenti non di ruolo

Capo Ripartizione Liliana Cehic

Unità di staffVALUTAZIONI COMPARATIVE

(Enrico Gabbai)


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Unità di staff Valutazioni comparative

Ripartizione Docenti non di ruoloRipartizione Docenti di ruolo

• Reclutamento personale docente e ricercatore di ruolo

- Consulenza e informazione, anche via web- Assunzione personale docente e ricercatore di ruolo- Convenzioni per assunzione personale docente- Chiamate studiosi di chiara fama e chiamate dirette• Amministrazione del personale docente e

ricercatore di ruolo- Consulenza e informazione, anche via web- Mobilità esterna e interna - Conferme personale docente e ricercatore- Ricostruzione carriera - Attribuzione scatti anticipati di stipendio- Modifica regime impegno personale docente e

ricercatore- Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il

personale docente e ricercatore a tempo pieno

(rilascio autorizzazioni)- Autorizzazione a partecipazione a spin off- Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività

scientifica e di collaborazione - Conferimento titolo di professore emerito- Rilascio certificati- Residenze fuori sede- Anni sabbatici e congedi per periodi di studio

all’estero

• Incarichi a personale esterno- Consulenza e informazione, anche via web- Docenze a contratto- Gestione supplenze/affidamenti- Assegni di ricerca- Convenzioni per finanziamenti assegni di

ricerca- Ricercatori a tempo determinato- Lettori in base ad accordi culturali- Rientro studiosi dall'estero - Anagrafe delle supplenze, contratti di

docenza e assegni di ricerca- Nulla osta per supplenze/affidamenti- Rilascio certificati supplenze, affidamenti

nelle scuole di specializzazione, contatti- Autorizzazione pagamenti art. 116 per

attività didattica

Sezione

Personale DocenteFunzioni



• Bandi di valutazioni comparative

• Procedure elettorali

• Supporto alle procedure di reclutamento

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Personale

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Personale

26


Personale

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Divisione III Gestione economico-finanziaria

(GEF)

Sezione Stipendi e Fiscalità

Sezione Affari finanziari

Sezione Economato

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SezioneStipendi e Fiscalità

Capo SezioneRosanna Projetti

Ripartizione Stipendi e Compensi

Ripartizione Fiscalità

Capo Ripartizione Andrea Maggio

Servizi PERSONALE SANITARIO

CONVENZIONATO(Gabriella Romoli)

ServiziANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI

Unità di staff PROCEDURE INFORMATICHE

(Manuela Vidal)

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

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Ripartizione FiscalitàRipartizione Stipendi e Compensi

• Retribuzioni e compensi- Consulenza e informazione, anche via web- Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali in

relazione agli emolumenti mensili- Liquidazione di retribuzioni, supplenze, contratti di

formazione specialistica, borse e assegni di ricerca,

art. 116, trattamento accessorio- Liquidazione di compensi a collaboratori esterni- Determinazione e liquidazione fondo comune di

Ateneo- Predisposizione e invio telematico degli emolumenti

mensili- Monitoraggio della spesa per il personale - Collaborazione a predisposizione di rendiconti• Contenzioso - Definizione ricadute economiche• Recupero crediti- Procedura restituzione indebiti• Attività assistenziale personale medico e t.a.- Quantificazione e liquidazione indennità- Acquisizione e liquidazione compensi accessori- Rendicontazioni mensili del fabbisogno

• Normativa in materia stipendiale e fiscale

- Consulenza e informazione, anche via

web• Fiscalità- Adempimenti fiscali nazionali e comunitari- Gestione fiscale del patrimonio

immobiliare- Gestione registri fiscali di Ateneo- Collaborazione a predisposizione di

rendiconti- Adempimenti fiscali, assistenziali e

previdenziali di Ateneo• Retribuzioni e compensi- Liquidazione di missioni e compensi per

commissioni di concorso − Collaborazione a predisposizione di

rendiconti• Incarichi a personale interno/esterno- Anagrafe delle prestazioni e degli

incarichi (gestione banca dati)- Gestione anagrafica lavoratori autonomi

Sezione

Stipendi e FiscalitàFunzioni


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Unità di staff Procedure informatiche

• Supporto alle procedure informatiche della Sezione

- Analisi e valutazione inerenti all’implementazione di

nuove procedure- Assistenza alle nuove implementazioni- Adeguamento delle procedure in uso- Supporto e prima assistenza - Aggiornamento del personale sull’uso delle

procedure- Partecipazione a gruppi di lavoro per l’introduzione

di innovazioni telematiche in ambito informatico-

giuridicoAltre funzioni

• PROPER- Implementazione procedura informatica per la

determinazione dei costi del personale


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SezioneAffari finanziari

Capo SezioneFlora Casagrande

Ripartizione Entrate

e Tesoreria

Capo RipartizioneEleonora Toso

Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi

Capo Ripartizione Enrica Del Zio

Unità di staff - COORDINAMENTO CONTABILE CSA

- CONSULENZA/ANALISI PER INFORMATIZZAZIONE

Ripartizione Bilancio e Uscite

Capo Ripartizione Ornella Andreassi


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Ripartizione Entrate e Tesoreria

Capo RipartizioneEleonora Toso

Servizi- BILANCIO ENTRATE

(Anna Brumat)

- TESORERIA(Fulvia Sandrin)

- ACCERTAMENTO E RISCOSSIONE DELLE ENTRATE

Dettaglio Ripartizione Entrate e Tesoreria


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Ripartizione Bilancio e Uscite

Capo Ripartizione Ornella Andreassi

Servizi- PREVISIONE, CONSUNTIVO E CONSOLIDAMENTO

(Sabrina Poli)

- GESTIONE PEG SEZIONI(Caludia Sabadin)

-VERSAMENTI FISCALI, PAGAMENTI STIPENDI E ASSIMILATI, PROFESSIONISTI

- GESTIONE FACOLTA’ - BORSE, MOBILITA’ ERASMUS/SOCRATES,

RAPPORTI CON STUDENTI


Dettaglio Ripartizione Bilancio e Uscite

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Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi

Capo Ripartizione Enrica Del Zio

Servizi- RENDICONTI E LISTE STUDENTESCHE

- BANCA DATI CLIENTI FORNITORI- ARCHIVIO CONTABILE


Dettaglio Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi

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Ripartizione Rendiconti, Relazioni

con fornitori e ArchiviRipartizione Bilancio e UsciteRipartizione Entrate e Tesoreria

• Rendiconti e liste

studentesche• Banca dati clienti e fornitori• Archivio contabile

• Bilancio entrate di Ateneo• Accertamento e riscossione

delle entrate• Tesoreria di Ateneo

• Previsione, consuntivo e

consolidamento delle

uscite di Ateneo• Gestione PEG delle

Sezioni• Versamenti fiscali,

pagamenti stipendi e

assimilati,

professionisti• Gestione budget di

Facoltà• Pagamenti borse

Sezione

Affari finanziariFunzioni


Altre funzioni

• Omogenea redazione del consuntivo• Consulenza/analisi per informatizzazione

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SezioneEconomato

Capo SezioneRenato Tonon

RipartizioneInventari e Cassa

Ripartizione Provveditorato

Capo Ripartizione Celso Nannini


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Ripartizione ProvveditoratoRipartizione Inventari e Cassa

• Funzione economale- Gestione di cassa - Richieste di rimborso- Riscossione/versamento assegni e contanti- Custodia valori – oggetti smarriti

• Inventario- Carico/scarico- Consulenza e assistenza - Registro inventari- Ricognizione dei beni mobili- Rendicontazione patrimoniale

• Servizi al personale- Gestione inventariale dei documenti di

riconoscimento- Tessere parcheggi- Biglietti dell’autobus

• Attività contrattuale- Utenze dei consumi energetici e telefonici- Procedure d’acquisto beni, anche

telematiche

• Provveditorato- Gestione magazzino

Sezione

EconomatoFunzioni


38


Personale

39


Personale

40


Personale

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Divisione IV Affari tecnici, edilizi e generali

(ATEG)

DirigenteTommaso Sinisi

Sezione Edilizia e

Affari tecnici

Sezione Servizi

immobiliari

Sezione Servizi generali

Unità di staff SERVIZI FINANZIARI

E DI PROGRAMMAZIONE(Gabriella Lovero)

Sezione Impianti

tecnologici

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SezioneEdilizia e Affari tecnici

Capo SezioneIlio Campani

Ripartizione Progettazione e Direzione lavori

Capo RipartizioneFrancesca Petrovich

Ripartizione Sviluppo edilizio

Capo Ripartizione Barbara Berlan

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

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SezioneImpianti tecnologici

Capo SezioneGiulio Luciani

Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione

Ripartizione Impianti elettrici,

speciali e tecnologici

Capo Ripartizione Massimo Visintin

Servizi-TERMICO

(Roberto Vergine)

Servizi- ELETTRICO,ANTINCENDIO, ANTINTRUSIONE

- IMPIANTI TELEFONICI E DI ASCENSORE


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SezioneServizi immobiliari

Ripartizione Manutenzioni edilizie

e Pronti interventi

Capo RipartizioneRoberto Oio

Ripartizione Risorse edilizie

Capo Ripartizione Stefano Rismondo


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SezioneServizi generali

Capo SezioneLuciano Frandolig

Ripartizione Contratti di servizi

Ripartizione Risorse interne

Capo Ripartizione Rossana Di Chiaro


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Unità di staff Servizi finanziari e di Programmazione


• Redazione, gestione, tenuta e pubblicazione del “Piano Triennale” e del “Piano Annuale” delle opere di edilizia universitaria

• Rapporti con l’Osservatorio dei LL.PP.

• Gestione delle risorse finanziarie e contabili

• Monitoraggio del programma edilizio, relazione semestrale sullo stato di attuazione lavori

• Rendicontazione agli enti finanziatori (Regione, MIUR, Fondo TS);

• Supporto attività di RUP

• Gestione del budget divisionale e relativa predisposizione del piano esecutivo

Divisione

Affari tecnici, edilizi e generali Funzioni


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Ripartizione Progettazione e Direzione lavori


• Proposte di programmazione triennale ed annuale delle opere edilizie di Ateneo

• Funzioni di Responsabile Unico del Procedimento

• Progettazione, affidamento e gestione lavori in economia mediante cottimi fiduciari

• Progettazione, direzione lavori, contabilità lavori e assistenza a collaudo delle opere di sviluppo edilizio universitario

• Archivio materiale grafico di edilizia universitaria

Sezione

Edilizia e Affari tecnici Funzioni


Ripartizione Sviluppo edilizio


• Proposte per la definizione del piano triennale e dell'elenco annuale delle opere di edilizia universitaria in collaborazione e a supporto con il Servizio di Staff

• Attività di coordinamento e supporto dei RUP (esame istruttorio perizie di variante/suppletive, subappalti, sicurezza nei cantieri)

• Procedure per l’affidamento di lavori in economia, di servizi di ingegneria e di indagini/rilievi preliminari alla progettazione

• Gestione delle Convenzioni con il Provveditorato OO.PP.

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Ripartizione Impianti elettrici, speciali e tecnologici

Sezione

Impianti tecnologici Funzioni



• Impianti elettrici (circuiti principali e

secondari, cabine elettriche, quadri

elettrici, lampade emergenza, impianti di

messa a terra, impianti scariche

atmosferiche, impianti elettrici in luoghi

pericolosi)- Gestione officina elettrica - Controlli di sicurezza a supporto degli organi

preposti (ISPESL, ASS, etc…)

• Impianti speciali (rivelazione/spegnimento

incendio, estintori, antintrusione, TVCC,

segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni,

gruppi di continuità UPS, telecontrollo

cabine elettriche)

• Impianti tecnologici

(ascensori/montacarichi, depuratori,

controllo accessi stradali, telefonici) - Impianti speciali (rivelazione/spegnimento

incendio,

estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di

sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di

continuità UPS,

telecontrollo cabine elettriche)

• Manutenzione ordinaria/straordinaria

impianti esistenti e realizzazione nuovi

impianti• Programmazione e pianificazione

interventi

a bilancio• Controlli di sicurezza a supporto degli

organi

preposti (ISPESL, ASS, etc…)• Gestione scorte e acquisti di

materiali/apparecchiature destinate al

minuto mantenimento• Supporto tecnico e logistico alle

manifestazioni

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Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione

Sezione

Impianti tecnologici Funzioni



• Impianti termici (termici, di climatizzazione, di

ventilazione, gruppi frigo, centrali termiche)- Gestione Servizio Energia • Manutenzione ordinaria/straordinaria

impianti esistenti e realizzazione nuovi impianti• Programmazione e pianificazione interventi a

bilancio• Controlli di sicurezza a supporto degli organi

preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Gestione scorte e acquisti di

materiali/apparecchiature destinate al minuto

mantenimento• Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni

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Ripartizione Manutenzioni edilizie

e Pronti interventi

Sezione

Servizi immobiliari Funzioni


• Consulenza e informazione, anche via web• Manutenzioni edili, idraulica, serramenti,

aree verdi edifici• Gestione tecnica delle opere di sviluppo

edilizio• Gestione officine• Programmazione ed effettuazione interventi• Gestione magazzino materiali d’officina• Procedure d’acquisto di beni di consumo

• Valorizzazione del patrimonio

immobiliare

dell’Università attraverso politiche di

promozione e monitoraggio dell’utilizzo

degli

spazi• Gestione delle locazioni, attive e passive,

e

delle altre convenzioni inerenti alla

gestione di

beni immobili• Supporto tecnico-amministrativo alle

procedure di alienazione e acquisizione, a

qualunque titolo, di beni immobili• Gestione dei rapporti condominiali

conseguenti alla costituzione del

“Soggetto per

la gestione unitaria delle parti comuni del

parco di S.Giovanni”• Redazione, tenuta, aggiornamento,

individuazione delle priorità,

pubblicazione e

divulgazione del P.G.S.E.U.• Funzioni di segreteria della Commissione

Mista S.A./C.d.A.

Ripartizione Risorse edilizie

• Consulenza e informazione, anche via web• Gestione Inventario dei beni immobili di

proprietà o in uso all’Ente• Gestione anagrafe delle risorse immobiliari

e del

sistema informatico di mappatura degli

edifici

universitari• Funzioni di “consegnatario” dei beni

immobili

dell’Ente e assegnazione degli spazi nonchè

cura

dei rapporti con i “consegnatari”

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Ripartizione Contratti di servizio


• Pianificazione, analisi di esigenze e

fabbisogni e predisposizione dei

capitolati tecnico-amministrativi

finalizzati all’avvio delle procedure di

gara per l’affidamento dei servizi di

pulizia, vigilanza e custodia,

facchinaggio, manutenzioni e asporto

rifiuti (pericolosi, ingombranti,

speciali), servizi integrativi,

compilazione MUD• Gestione dei contratti relativi • Gestione del contratto relativo alla

fornitura di carburante per

autotrazione• Organizzazione eventi: supporto tecnico

e logistico alle manifestazioni

Sezione

Servizi generali Funzioni


Ripartizione Risorse interne


• Gestione di servizi

- Centralino di Ateneo

- Parco macchine e servizio autisti

- Portierato

- Servizio postale

- Supporto logistico alla didattica

• Locazione e noleggio spazi (aule, sale, ecc.) a terzi

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Personale

53


Personale

54


Personale

55

• Banche dati e archivi

Implementazione/aggiornamento• Flussi documentali

Smistamento posta in entrata

Redazione posta in uscita

Protocollazione

Fascicolazione • Budget di Sezione

Gestione del budget

Predisposizione del piano esecutivo di gestione• Personale

Gestione del personale

Pianificazione delle attività

Proposte di formazione

Istruzione ed aggiornamento• Privacy

Adempimenti normativi• Sicurezza

Verifica rispetto norme • Sito web

Implementazione/aggiornamento

Funzioni comuni

http://www.units.it/fgramma/O-351.html






Documents

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