Embed Size (px)
Citation preview
1
* Ảnh chụp màn hình trong tài liệu này được hiển thị bằng tiếng Anh vì vậy bạn hãy lưu ý.
Những tính năng cơ bản khi sử dụng email JICA-Friends được miêu tả dưới đây.
Quy trình Trình duyệt trên máy tính Trình duyệt trên điện thoại di động (Hình minh họa là hình ảnh màn hình của điện thoại iPhone)
Đăng nhập vào JICA-Friends
* Khi đăng nhập lần đầu tiên, lưu ý tham khảo phần "Hướng dẫn cài đặt ban đầu cho dịch vụ email [JICA-F]" để thiết lập các cấu hình. 1. Mở trình duyệt web và vào trang có link: http://myapps.microsoft.com. 2. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn theo các chỉ dẫn trên màn hình để đăng nhập vào dịch vụ email JICA-Friends. 3. Khi màn hình kế tiếp xuất hiện, nhấn vào Office 365 Exchange Online để bắt đầu chạy chương trình email.
Tạo một email mới 1. Nhấn New ở góc trái trên của màn hình.
2. Để điền thêm người nhận, nhập trực tiếp địa chỉ email hoặc tên vào hộp To. Hoặc, nhấn To hoặc dấu + có sẵn ở bên phải và tìm đến địa chỉ email có trong thư mục danh bạ liên lạc. Để thêm người cùng nhận vào hộp Cc, làm tương tự như trên. 3. Sau khi đã soạn thảo nội dung email muốn gửi, và thêm xong chủ đề cho email, nhấn Send để gửi email đi.
1. Chạm vào nút + ở góc phải trên của màn hình.
2. Để điền thêm người nhận, nhập trực tiếp địa chỉ email hoặc tên vào hộp To. Hoặc, chạm vào To hoặc dấu + ở bên phải và tìm đến địa chỉ email có trong thư mục danh bạ liên lạc. Để thêm người cùng nhận vào hộp Cc, làm tương tự như trên.
2
3. Sau khi đã soạn thảo nội dung email muốn gửi, và thêm xong chủ đề cho email, chạm vào Send để gửi email đi.
3
Trả lời e-mail 1. Chọn email bạn muốn trả lời ở trong danh mục email, nhấn chuột phải rồi nhấn Reply hoặc Reply all.
2. Sau khi đã soạn thảo nội dung email muốn gửi, nhấn Send ở góc trái trên của màn hình.
1. Chọn email bạn muốn trả lời ở trong danh mục email. Khi email xuất hiện trên
phạm vi xem trước (preview), chạm vào dấu ở góc phải trên của màn hình sau đó chạm vào Reply hoặc Reply all.
2. Sau khi đã soạn thảo nội dung email muốn gửi, chạm vào Send.
4
Đăng xuất Để thoát ra khỏi Office 365, nhấn vào biểu tượng chân dung (portrait icon) ở góc phải trên của màn hình sau đó chọn Sign out.
Để thoát ra khỏi Office 365, chạm vào biểu tượng ba dòng kẻ ngang ở góc trái trên của màn hình để mở danh sách thư mục sau đó chọn Sign out ở phía dưới của danh sách.
5
Thay đổi Mật khẩu 1. Chọn biểu tượng ở góc phải trên của màn hình sau đó chọn Office 365
settings rồi chọn Password.
2. Nhập mật khẩu hiện tại của bạn, sau đó nhập mật khẩu mới của bạn.
3. Nhấn save.
Tính năng này chỉ có ở phiên bản giành cho trình duyệt trên máy tính. Hãy sử dụng trình duyệt từ máy tính để thay đổi mật khẩu của bạn.
6
Các quy trình khác Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến tính năng hay hoạt động của Office 365, nhấn dấu ？ ở góc phải trên của màn hình rồi tham khảo trợ giúp trực tuyến.
Vào trang web: https://support.office.com để tham khảo trợ giúp trực tuyến.
Liên hệ bộ phận hỗ trợ Địa chỉ email để liên hệ với bộ phận trợ giúp hệ thống email JICA-Friends (cho các thành viên tham gia chương trình KCCP) là: [email protected]
7
■ Cài đặt nâng cao hỗ trợ thiết lập lại Mật khẩu người sử dụng
1. Vào trang web: http://myapps.microsoft.com/.
2. Nhập địa chỉ email và mật khẩu tương ứng theo các chỉ dẫn trên màn hình để đăng nhập.
3. Sau khi đã đăng nhập, màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới đây. Nhấn verify now.
4. Nhấn Set it up now (hiển thị bên phải của Authentication Phone is not configured.).
5. Nhập số điện thoại xác thực và nhấn text me hoặc call me. Làm theo chỉ dẫn trên màn hình để nhập mã
xác thực vừa nhận được, sau đó nhấn verify.
8
6. Bạn sẽ được đưa quay trở lại với màn hình ở Bước 4.
7. Làm tương tự như trên để thiết lập làm cho email xác thực.
8. Sau khi đã hoàn tất các thiết lập trên, nhấn Finish để trở về màn hình trang chủ ban đầu.
9
■ Thiết lập Ngôn ngữ và Múi giờ
9. Nhấn Office 365 Exchange Online.
10. Chọn cấu hình ngôn ngữ và múi giờ thích hợp, sau đó nhấn Save.
11. Khi đã hoàn tất các cấu hình cơ bản trên, màn hình email sẽ xuất hiện.
10
■ Chuyển tiếp
1. Vào trang Web: http://myapps.microsoft.com/.
2. Nhập địa chỉ email và mật khẩu tương ứng của bạn theo các bước chỉ dẫn trên màn hình để đăng nhập.
3. Nhấn biểu tượng sau đó chọn Options.
4. Nhấn Forwarding ở bên trái màn hình.
11
5. Nhấn Start forwarding, nhập địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn gửi chuyển tiếp đến, sau đó
nhấn Save. Nếu muốn lưu trữ lại bản sao email chuyển tiếp, chọn đánh dấu vào hộp chọn Keep a copy
of forwarded messages.
6. Để dừng việc chuyển tiếp, nhấn Stop forwarding. (Nhấn Save ở phía cuối để xác thực cấu hình có hiệu
lực.)
12
■ Thiết lập lại Mật khẩu người sử dụng
* Các bưới dưới đây chỉ được thực hiện khi bạn đã hoàn tất các thiết lập được hướng dẫn trong phần "Cài đặt nâng cao hỗ trợ thiết lập lại Mật khẩu người sử dụng" nêu trên.
1. Vào trang web: http://myapps.microsoft.com/, nhập địa chỉ email của bạn vào màn hình dưới, sau đó
nhấn Can't access your account? ở đáy màn hình.
2. Đảm bảo rằng bạn đã nhập chính xác địa chỉ email của mình vào trong hộp User ID, nhập các ký tự
trong hình bên dưới vào hộp ký tự nằm ở đáy màn hình, sau đó nhấn Next.
13
3. Chọn hình thức liên lạc được dùng để xác nhận rồi làm theo các chỉ dẫn trên màn hình. (Trong ví dụ dưới
đây, khi nhấn vào Email, một mã xác thực sẽ được gửi tới địa chỉ email mà bạn đã đăng ký trước.) * Hãy
chọn hình thức liên lạc đảm bảo chắc chắn họ sẽ liên lạc được với bạn.
4. Sau khi bạn đã nhập mã xác nhận đúng, màn hình mới xuất hiện cho phép bạn nhập mật khẩu mới.
Nhập mật khẩu mới của bạn, sau đó nhấn Finish.
5. Tới đây, bạn đã hoàn tất việc thiết lập lại mật khẩu người của mình.
14
■ Thay đổi thông tin đã đăng ký để thiết lập lại Mật khẩu Người sử dụng
1. Vào trang web http://myapps.microsoft.com/.
2. Nhập địa chỉ email và mật khẩu tương ứng theo các chỉ dẫn trên màn hình để đăng nhập.
3. Nhấn profile.
4. Nhấn Register for Password Reset.
5. Nhấn Change ở bên phải trường thông tin bạn muốn thay đổi.
15
6. Làm theo các chỉ dẫn trên màn hình để thay đổi thông tin đã đăng ký. (Chi tiết các bước cũng tương tự
như đã trình bày trong tài liệu "Hướng dẫn cài đặt ban đầu cho dịch vụ email [JICA-F] (Cho Máy tính và
cho Điện thoại di động)".)
