ARAHAN PERUBAHAN ARAHAN PERUBAHAN KERJAKERJA

AP202 Arahan Perubahan Kerja

Definasi Dan Kriteria Arahan Perubahan Kerja

202.1 (a) Sesuatu perubahan daripada kontrak kerja

bermaksud sebarang penyimpangan daripada

Perjanjian Kontrak berkaitan dengan pelan,

spesifikasi dan/atau Senarai Kuantiti sama ada

dipinda, ditambah atau dikurangkan.

ARAHAN PERBENDAHARAAN

(b) Setiap perubahan daripada kontrak kerja hendaklah memenuhi kriteria berikut :

(i) Tempoh Kontrak masih berjalan semasa

Arahan Perubahan Kerja dikeluarkan,

kecuali dibenarkan di bawah syarat-syarat

kontrak;

ARAHAN PERBENDAHARAAN

(b) Setiap perubahan daripada kontrak kerja hendaklah memenuhi kriteria berikut :

(ii) Perubahan tidak menukar sebahagian

besar skop kerja asal;

(iii) Bagi kerja tambahan, pelaksanaannya

hendaklah ditapak bina kontrak; dan

ARAHAN PERBENDAHARAAN

(b) Setiap perubahan daripada kontrak kerja hendaklah memenuhi kriteria berikut :

(iv) Bagi kerja gantian, perubahan adalah di

dalam skop kontrak asal dan kerja asal

yang ditentukan dalam skop kerja asal

hendaklah dapat dikenal pasti dalam

kerja-kerja gantian tersebut.

ARAHAN PERBENDAHARAAN

(c) Kerja tambahan hendaklah seboleh-bolehnya

dilaksanakan secara tender atau sebutharga

berasingan mengikut kehendak-kehendak

peraturan yang berkenaan dengannya.

Perubahan kerja hanyalah dibenarkan

sekiranya pelaksanaannya secara tender atau

sebutharga berasingan akan mengganggu atau

menjejaskan kontrak yang sedang berjalan.

ARAHAN PERBENDAHARAAN

(d) Amalan mengeluarkan kerja yang terkandung

dalam sesuatu kontrak untuk dilaksanakan

oleh pihak lain atau pihak Kementerian/

Jabatan sendiri tidak dibenarkan.

ARAHAN PERBENDAHARAAN

a) Surat Pekeliling Perbendaharaan yang masih berkuatkuasa ialah :

SPP Bil 7/2007 - Peraturan Arahan Perubahan Kerja (Variation Order) SPP Bil 5/2009 - Perubahan Had Nilai Dan Tatacara Pengurusan Perolehan Secara Sebuthargab) Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Kerja Dan Pelarasan Harga Kontrak

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN

a) Carta Aliran Pelaksanaan Arahan Perubahan Kerja Dan Pelarasan Harga

b) Carta Alir Proses Arahan Perubahan Kerja

CARTA ALIRAN

KPKLulus?

Sediakan APKBorang JKR-APK/UTM

(Pindaan 1/2008)

DapatkanTandatangan PP/Wakil PP Utama

Buatkanpembetulan

DapatkanTandatangan

Kontraktor

Semak APK

Sediakan PHKUntuk edaran

SelaraskanHarga

Kontrak

Tidak

Ya

Bayar Perubahan Kerja Ikut kemajuannya

TATACATA MENGELUARKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (APK)

TATACATA MENGELUARKAN PELARASAN HARGA KONTRAK (PHK)

MULA TentukanNilai

MuktamadAPK

SediakanKPK &

dapatkankelulusan

JKPK yanglebih

berkenaan

SediakanPHK

Hantarkan PHKKepada KontraktorUntuk tandatangan

Hantarkan PHKUntuk KelulusanPP

Nilai TambahanKumulatif sebenar> JKPK yg meluluskan

SemakNilai

Setuju? YA

TIDAK,Dgn justifikasi

TIDAK, tanpa justifikasi

LuluskanOleh

PP/Wakil

TIDAK,Melebihikelulusan

Semak&

sediakansemula

PHK

Edarkankepadapihak

terlibat

InputDokumen Kontrak/APK

PERUBAHAN KERJA TAMBAHAN

KPKKPK

APK

PHK

PROJEK DIBAWAH

PENGAWASAN PERUNDING

PROJEK IN-HOUSE

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWABPERUNDING UTM

● PERUNDING

UTAMA

● PERUNDING

(M&E) (BAGI

PK NSC)

● PERUNDING

UKUR BAHAN

● PENYELARAS

PROJEK

● JURUTERA

ELEKTRIK/

JURUTERA

MEKANIKAL

(BAGI PK NSC)

● JURUUKUR

BAHAN

PERUNDING

UKUR BAHAN

JURUUKUR

BAHAN

● PENYELARAS PROJEK

● JURUTERA ELEKTRIK/

JURUTERA MEKANIKAL

(BAGI PK NSC)

● JURUUKUR BAHAN

JURUUKUR BAHAN

PERUBAHAN KERJA KURANGAN

APK

PHK

PROJEK DIBAWAH

PENGAWASAN PERUNDING

PROJEK IN-HOUSE

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWABPERUNDING UTM

● PERUNDING

UTAMA

● PERUNDING

(M&E) (BAGI

PK NSC)

● PERUNDING

UKUR BAHAN

● PENYELARAS

PROJEK

● JURUTERA

ELEKTRIK/

JURUTERA

MEKANIKAL

(BAGI PK NSC)

● JURUUKUR

BAHAN

PERUNDING

UKUR BAHAN

JURUUKUR

BAHAN

● PENYELARAS PROJEK

● JURUTERA ELEKTRIK/

JURUTERA MEKANIKAL

(BAGI PK NSC)

● JURUUKUR BAHAN

JURUUKUR BAHAN

PERUBAHAN KERJA KUANTITI SEMENTARA

KKS

PHK

PROJEK DIBAWAH

PENGAWASAN PERUNDING

PROJEK IN-HOUSE

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWABPERUNDING UTM

● PERUNDING

UTAMA

● PERUNDING

(M&E) (BAGI

PK NSC)

● PERUNDING

UKUR BAHAN

● PENYELARAS

PROJEK

● JURUTERA

ELEKTRIK/

JURUTERA

MEKANIKAL

(BAGI PK NSC)

● JURUUKUR

BAHAN

PERUNDING

UKUR BAHAN

JURUUKUR

BAHAN

● PENYELARAS PROJEK

● JURUTERA ELEKTRIK/

JURUTERA MEKANIKAL

(BAGI PK NSC)

● JURUUKUR BAHAN

JURUUKUR BAHAN

PERUBAHAN KERJA WANG PERUNTUKAN SEMENTARA

WPS

PHK

PROJEK DIBAWAH

PENGAWASAN PERUNDING

PROJEK IN-HOUSE

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWABPERUNDING UTM

● PERUNDING

UTAMA

● PERUNDING

UKUR BAHAN

● PENYELARAS

PROJEK

● JURUUKUR

BAHAN

PERUNDING

UKUR BAHAN

JURUUKUR

BAHAN

● PENYELARAS PROJEK

● JURUUKUR BAHAN

JURUUKUR BAHAN

PERUBAHAN KERJA WANG KOS PRIMA

PHK

PROJEK DIBAWAH

PENGAWASAN PERUNDING

PROJEK IN-HOUSE

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWABPERUNDING UTM

PERUNDING

UKUR BAHAN

JURUUKUR

BAHAN

JURUUKUR BAHAN

BORANG- BORANG

Borang-borang berikut boleh diperolehi di dalamFolder dokumen E-SPP.UTM

1. Borang Permohonan Perubahan Kerja (JKR-KPK/UTM – Pindaan 1/2008) 2. Borang Permohonan Kuantiti Sementara (JKR-KKS/UTM – Pindaan 1/2008)

3. Borang Permohonan Wang Peruntukan Sementara (JKR-WPS/UTM)

4. Borang Arahan Perubahan Kerja (JKR-APK/UTM – Pindaan 1/2008)

5. Borang Pelarasan Harga Kontrak (JKR-PHK/UTM – Pindaan 1/2008)