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COMPRAS

Generalidades

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Generalidades

• La actividad de comprasse considera tan antiguacomo las ventas mismas.

• Las compras son básicaspara el progreso de toda

empresa.• En la actualidad las

compras están integradasal comercio, a la

organización funcionalespecializada y a lastécnicas que impone elcomercio.

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Generalidades

Toda empresa dedicada ala producción de satisfactores,comercialización de losmismos, o de los servicios

que ofrece, tienenecesariamente que proveerseen forma adecuada y continuade materias primas, mercancíasu otros materiales para su

correcto funcionamiento, conlo que podrá enfrentar lasnecesidades del mercado ycumplir con sus objetivos.

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Definiciones de Compras

• Según el Diccionario de la Real AcademiaEspañola afirma: “Comprar proviene dellatín comparare , cotejar, y que se traduce

como adquirir algo por dinero”.

• Tradicionalmente se dice que comprar es

“la función responsable de efectuar todaslas compras requeridas por una empresa,en el momento oportuno”.

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Definiciones de Compras

• “Las compras son operaciones que se realizanpara satisfacer una determinada necesidad”.

• Michele Calimeri define así las compras: “La

operación que se propone suministrar, en lasmejores condiciones posibles, a los distintossectores de la empresa, los materiales (materiasprimas y productos semiacabados, accesorios,

bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.)que son necesarios para alcanzar los objetivosque la administración de la misma ha definido”.

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Importancia de las compras

• Deben considerarse como unafunción vital para el éxito decualquier empresa (industrial,comercial o de servicios).

• Las empresas modernasconsideran dentro de suestructura un departamento decompras.

• Esta área debe utilizar de lamejor manera posible losrecursos monetarios de laempresa (punto de vistaeconómico).

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Importancia de las compras

• Realiza aportaciones significativas a laproductividad, comercialización oservicios de la empresa, por medio delas negociaciones que efectúe. (ahorroen costo de materias primas, servicios omercancías).

• Hay proveedores que participan conpublicidad compartida, promociones enprecio, producto, servicio, etc.Determinación de canales dedistribución (exclusividad), la creaciónde envases o empaques (diseño) para

la empresa compradora, inv. demercado para facilitar la venta. (Enfoquemercadológico).

• En la actualidad los compradoresrealizan alianzas estratégicas con susproveedores.

 

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Aspectos importantes

Los requisitos elementales de una buena compra son:precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, y depago así como servicios de postventa.

Las compras son operaciones que se realizan parasatisfacer una determinada necesidad.

Comprar es adquirir materiales, con las características

mínimas necesarias requeridas por una empresa, esdecir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega ypago, así como los servicios de postventa.

 

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Aspectos importantes

La publicidad compartida, las promociones en precio,productos y servicios así como el diseño de envases,empaques e investigación de mercados, son estrategiasmercadológicas que Compras debe aplicar con sus

proveedores.

Las compras representan una inversión, por ello debenmanejarse de la mejor manera posible.

 

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Objetivos de las compras

1. Manejar y controlar el flujo dedinero de la mejor maneraposible, en virtud de que lascompras representan unainversión.

2. Servir eficazmente en laconsecución de materiasprimas y artículosindispensables para lafabricación, comercialización

de productos o servicios, a finde mantener a la empresacompetitivamente enoperación, es decir, interpretarde manera efectiva las metasde la empresa.

 

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Propósitos de las compras

1. Mantener la continuidad de abastecimiento delas materias primas para el Departamento deProducción.

2. Realizar las compras con la inversión mínima

en existencias de materiales, y que seacompatible con la seguridad y el beneficioeconómico.

3. Evitar desperdicios de las materias primas.

4. Adquirir materias primas a los precios másbajos posibles y con la calidad requerida.

5. Mantener en posición competitiva a su empresaen lo que se refiere a costos de materiales.

 

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Clasificación de las compras

•Bienes» Materias primas o

materiales.

» Mercancías.

» Suministros.

•Servicios

» Personales oprofesionales.

» Financieros (bancos,seguros).

» Transportes(terrestres, aéreos ymarítimos).

» Turísticos.

 

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Clasificación de las compras

SectorPúblico

SectorPrivado

Foráneas

Locales

ComprasNacionales

Costa Rica

Venezuela

Chile

TLCAM1993

ComprasInternacionales

 

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Clasificación de las compras

Otra clasificación 

 – Compras por acervo:Son aquellas que se realizansobre los elementos que

alguna cosa contenga endeterminado momento, seanhomogéneos oheterogéneos, de la mismaespecie o calidad, o deespecies o calidadesdistintas.

 

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Clasificación de las compras

 – Compras sobremuestras: Estas se

realizan cuando laspartes no tienen a la

vista el total de losartículos, sinosolamente una partede ellos o una muestrade lo que deseanadquirir.

 

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Clasificación de las compras

 – Compra deesperanza: Contrato que

tiene por objeto adquirir, porun cantidad determinada,los frutos que una cosa

produzca en un tiempofijado, tomando elcomprador para sí el riesgode que estos frutos nolleguen a existir; o bien losproductos inciertos de unhecho, que puedanestimarse en dinero.

 

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Clasificación de las compras

• Compras ajustadas anecesidades inmediatas(materias primas)

• Compras para finesespecíficos (maquinaria y

equipo)• Compras especulativas(para almacenarse conpropósitos de lucro)

• Compras según las

necesidades delmercado (oferta y demanda)

• Compras sobre contrato(compras fijas, a través de laorden de compra)

 

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Principios básicos de las

compras

1. Las prácticas en el mundo de las compras deberánsujetarse a las necesidades particulares de la empresa,sea ésta comercial, industrial o de servicios.

2. Las compras deberán hacerse basándose en un

examen minucioso de las características de lasmercancías y los servicios ofrecidos por losproveedores.

3. El acuerdo de lo que se haya de comprar y cuál sea elmomento de hacerlo lo toma el comprador con plenoconocimiento de los precios y las tendencias delmercado, así como del estado de la oferta y lademanda.

 

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Principios básicos de las

compras

4. Las compras deben efectuarse con el proveedor queofrezca las condiciones más ventajosas para unamisma calidad, cantidad, condiciones de entrega,condiciones de pago y servicios de postventa.

5. El comprador ha de ser capaz de pronosticar laevolución futura del mercado.

 

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Elementos fundamentales

Fijar claramente lo que la empresa

necesita

Localizar a los proveedores que tienen

los materiales que necesita, dentro o

fuera del país

Realizar las mejores negociaciones con

los proveedores en cuanto a precio,

Calidad, cantidad, condiciones de entrega

 y de pago así como los servicios de postventa

 

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Gracias !!!