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Departamento de Informação e Monitoramento – DEINF
Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula – DER Centro Sul
Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional - CIMA
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO
Censo Escolar da Educação Básica 2013 - Verificações
SISTEMA EDUCACENSO - ACESSOhttp://educacenso.inep.gov.br
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O dirigente municipal indicou na Ficha Cadastral o superusuário do Município
O superusuário deve ser cadastrado pelo superusuário da entidade que seja superior (Diretoria de Ensino)
Os superusuários das escolas devem ser cadastrados/excluídos por sua entidade superior
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Sistema Educacenso – perfil dos usuários
PERFIL ESCOLA MUNICIPAL
PERFIL SECRETARIA MUNICIPAL
PERFIL DIRETORIA DE ENSINO
PERFIL SECRETARIA ESTADUAL
PERFIL ESCOLA ESTADUAL
PERFIL ESCOLA PARTICULAR INFANTIL
PERFIL ESCOLA PARTICULAR FUNDAMENTAL E MÉDIO
SEE /SP
cria usuário e altera dados de todos os perfisDEs criam usuários e alteram perfis de usuários de todas as escolas e SMEs
SMEs criam usuários e alteram perfis de todos usuários da SME e escolas municipais e particulares infantis
ESCOLAS criam usuários e alteram perfis dos usuários da escola
SENAC/SESI/SENAI/PAULA SOUZA/CEFOR
ESCOLAS SENAC/SESI/SENAI/PAULA SOUZA/CEFOR
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PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR NOVA SENHA 1.Acessar o site http://www.educacenso.inep.gov.br ; 2.Digitar o CPF e clicar em solicitar nova senha3.Digitar o CPF e o e-mail cadastrado4.Em segundos a nova senha entra na caixa de e-mails5.Digitar na tela de autenticação do Educacenso o CPF e a senha enviada pelo Sistema Educacenso para o e-mail do usuário
SISTEMA EDUCACENSO - ACESSOhttp://educacenso.inep.gov.br
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O Sistema exibirá tela que deverá ser preenchida rigorosamente de acordo com as instruções:
“Sua senha deve conter” Letras minúsculasLetras maiúsculas
Números [0-9]Símbolos! @ # $ % & *
Tamanho 6-20 caracteres
SISTEMA EDUCACENSO - ACESSOhttp://educacenso.inep.gov.br
O Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos: IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS
Cada campo do Cadastro da Escola deve ser verificado e, se necessário, corrigido
VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA
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Procedimentos para verificações – Cadastro da EscolaProcedimentos para verificações – Cadastro da Escola
1-Digitar o código da escola
2-Clicar em “Pesquisar”
3-Clicar em “Selecionar
Escola”
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Obs.: A Obs.: A escola ao escola ao
acessar não acessar não necessita necessita
selecionar, selecionar, entra direto. entra direto.
ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”
Necessário ler atentamente e declarar estar de acordo com o Termo de Compromisso para prosseguir nas verificações/alterações, assinalar de acordo e continuar
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Clicar em continuar...
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Qualquer alteração no campo “Nome da Escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal que
alterou o nome da escola. Lembramos que não pode haver divergências entre os Sistemas.
Alterações nos campos referentes à ENDEREÇO devem
necessariamente ser informadas à SEE/SP através do envio da ficha cadastral. Alterações indevidas,
sem a atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar
problemas para a entidade.10
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O Sistema exibirá a Localização Geográfica da Escola.Obs.: Para localidades com problemas de CEP não será possível realizar a migração deste dado. Caso a escola tenha as coordenadas poderá informar. Não é campo obrigatório.
Alterações nos campos referentes à TELEFONE devem necessariamente serem realizadas também
no Sistema de Cadastro de Escolas da SEE/SP. Alterações indevidas, sem a atualização do
Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade.
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Os campos de 19 (Código do órgão regional de ensino) 19a (Nome do órgão regional de ensino) e
20 (Dependência administrativa e Entidade Superior) são campos fechados para alteração pois
são definidos pela SEE/SP
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No campo 20 verificar a Localização/Zona da escola se
está preenchido corretamente. As alterações devem ser
inicialmente feitas junto ao Cadastro de Escolas da SEE/SP
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no campo 22a verificar se o poder público está assinalado
corretamente. Escola PARTICULAR não poderá ser CONVENIADA
(somente as escolas comunitárias, confessionais e filantrópicas )
no campo 22 verificar se a categoria da escola privada está correta
DESTACAMOSo campo 21a somente poderá
ser assinalado como CONVENIADA COM PODER
PUBLICO se a entidade encaminhou para a equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP cópia do convênio. Se existe
erro, entrar em contato com a Coordenação do Cadastro de
Escolas.
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Se a escola for
CONVENIADA com o Poder
Público deverá constar
“Instituições sem fins
lucrativos”
Mantenedora da Escola Privada (campo 23). Campo obrigatório para criação de escola privada
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Verificar CNPJ da escola privada. Corrigir
sempre no Sistema Cadastro de Escola
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Na migração foi adota o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a mantenedora
ou vice-versa para as publicações do ato legal de autorização que não constem um
dos CNPJs. Por essa razão a conferência é fundamental.
Qualquer divergência pode impedir o cadastramento da instituição junto ao
SISCEBASc
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Verificar se os campos estão preenchidos corretamente.
Quem compartilha é quem cede o espaço
verificar todos os
campos da Caracterização
da Escola
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Todas as escolas que tenham marcado alojamento no Cadastro de Escolas será migrado como alojamento de aluno.Se alguma escola tiver algo diferente alterar no EDUCACENSO (campo 34)
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verificar todos os campos da
Caracterização da Escola
Qualquer alteração no campo 34 – “Dependências existentes
na escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas através da Ficha Cadastral. Não pode haver divergências entre
os Sistemas.
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verificar todos os campos da
Caracterização da Escola
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verificar todos os campos da Caracterização da Escola
Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais:
as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTEjá as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.
Atividade Complementar: atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currículo obrigatório, tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, línguas estrangeiras, educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras, oferecidas no contra turno da escolarização.
Atendimento Educacional Especializado - AEE: serviço da Educação Especial, de caráter complementar ou suplementar, voltado para a formação dos alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotação realizado no turno inverso ao da escolarização.
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“Educação Especial – Modalidade Substitutiva” (representada no Cadastro de Alunos como Tipo de Ensino 33 – EEE
Modalidade (campo 42)
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Consistência: A opção só é aberta quando informada a modalidade Educação de Jovens e Adultos.
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todas as etapas de ensino devem ser verificadas
Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e a participação cidadã. O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.
verificar o correto preenchimento dos
campos (alguns foram carregados do link Censo
2013)
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Os exemplos de Relatórios são do ano de 2012.
A análise criteriosa dos relatórios permitirá que todos os erros sejam corrigidos
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Os exemplos de Relatórios são do ano de 2012.
A análise criteriosa dos relatórios permitirá que todos os erros sejam corrigidos
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A análise criteriosa dos relatórios permitirá que todos os erros sejam corrigidos
Os exemplos de Relatórios são do ano de 2012.
CADASTRO DE TURMAS
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Esta opção será acessada pela escola caso tenha
observado erro. Também deverá corrigir no Sistema
de Cadastro de Alunos
Clicar em Turma / Pesquisar. Em
seguida/Pesquisar novamente para que
todas as turmas apareçam
Clicar em Aluno / Pesquisar e em seguida digitar o nº da Identificação única e/ou nome e data de
nascimento, CPF. Finalmente clicar em Pesquisar
Caso seja necessário fazer qualquer alteração nas informações do Cadastro
do Aluno ou do seu vinculo seguir os passos abaixo.
CADASTRO DE ALUNOS
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O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser alterado está dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais”
e “Vínculo”
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Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos
Atenção para o campo 12 – deficiência do aluno
corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os campos dos nomes. O sistema não permite mais que dois
campos alterados!
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Qualquer alteração dos Dados Pessoais do Aluno deve ser replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos
A CIMA não migra as informações de ENDEREÇO RESIDENCIAL, portanto não deverão ser preenchidos estes campos.
34NUNCA INFORMAR ENDEREÇO DE ALUNO
obrigatório justificar porque o aluno não possui dados de nenhum documento. Verificar se está correta a informação
Na migração o motivo definido foi “Escola não possui informação de documentação do aluno”.
Caso a escola tenha outra justificativa (“Aluno não possui os documentos”) deverá ser alterado no campo Justificar a falta de
documento
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Ao clicar em “Editar Vinculo” o usuário poderá alterar:
deficiência; espaço onde o aluno recebe a escolarização e a
situação do transporte
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no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporte escolarNo campo 29b poderá ser alterado/incluído o Tipo de Veículo utilizado no transporte escolarImportante: 1- Caso exista alguma escola comunitária ou confessional que possua convênio com poder público, deverá ser informado no campo 29a (a CIMA não coletou esta informação) 2- O Tipo de veículo utilizado BICICLETA também não foi coletado pela CIMA (portanto deverá ser informado). Informar somente se a bicicleta for patrimônio do poder publico
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Para os Municípios será migrado no campo 29b OUTRO TIPO DE VEICULO RODOVIÁRIO
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Para corrigir informações do cadastro de um docente Clicar em Docente/ Pesquisar e em
seguida digitar o nº da Identificação única, ou o CPF ou ainda o nome e data de nascimento.
Finalmente clicar em Pesquisar
CADASTRO DE DOCENTES
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O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo”
Novidade 2012: campo 14 Deficiência do Docente
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Nos campos referentes aos Dados Pessoais é possível alterar Escolaridade e cursos do docente
IMPORTANTE: não deve ser preenchido o campo Endereço!
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Ao clicar em Editar Vinculo poderá ser alterado no campo 26 a Função que o profissional exerce na turma (docente,
auxiliar/assistente educacional ou tradutor intérprete de libras)
no campo 27 a Situação funcional/regime de contratação/tipo de vínculo
(concursado/efetivo/estável, contrato temporário/contrato terceirizado/CLT)No campo 28 a turma em que atua
No campo 29 as disciplinas que leciona
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Período para confirmar ou desconsiderar matrículas duplicadas diretamente no Módulo de Confirmação de Matrícula no sistema Educacenso. Assim que a opção for aberta encaminharemos orientações por comunicado.
Envio dos dados finais pelo Inep ao Ministério da Educação : 29/11/2013
Publicação Final: dezembro/2013
Módulo de Confirmação de Matrícula
