59
1 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK 2016/2017 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaran Capaian mutu pembelajaran pada tahun 2016 adalah 3,3. Skor ini lebih tinggi karena ada perbaikan pada handout dan modul yang sudah disiapkan oleh masing-masing mata kuliah. Program e-learning difasilitasi oleh EDMODO yang dapat diakses oleh mahasiswa dan dosen. Tabel Hasil Analisa Mutu Pembelajaran No. No. Butir yang tidak tercapai Pernyataan standar yang tidak tercapai Pengendalian Tindakan koreksi Pengembangan program Sumber belajar dan media pembelajaran 1 5 Leaflet, booklet, poster, brosur Setiap awal dan akhir semester Prodi bekerjasama dengan tim BKD, menganalisa dan merekap kinerja masing- masing dosen. 1. Workshop pengembangan sumber dan media pembelajaran. 2. Mengirim dosen untuk pelatihan AA dan Pekerti Bagi dosen yang belum mengikuti. 3. Pengembangan buku ajar ber ISSN 2 6 Majalah, koran, buletin, jurnal 3 7 Kaset 4 8 Video, film 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 1 Rerata Mutu Pembelajaran

1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

1 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA

TAHUN AKADEMIK 2016/2017

1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaran

Capaian mutu pembelajaran pada tahun 2016 adalah 3,3. Skor ini lebih tinggi karena ada

perbaikan pada handout dan modul yang sudah disiapkan oleh masing-masing mata kuliah.

Program e-learning difasilitasi oleh EDMODO yang dapat diakses oleh mahasiswa dan

dosen.

Tabel Hasil Analisa Mutu Pembelajaran

No. No. Butir

yang tidak

tercapai

Pernyataan standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan koreksi Pengembangan program

Sumber belajar dan media pembelajaran

1 5 Leaflet, booklet,

poster, brosur

Setiap awal dan akhir semester Prodi bekerjasama dengan tim BKD, menganalisa dan merekap kinerja masing-masing dosen.

1. Workshop pengembangan sumber dan media pembelajaran.

2. Mengirim dosen untuk pelatihan AA dan Pekerti Bagi dosen yang belum mengikuti.

3. Pengembangan buku ajar ber ISSN

2 6 Majalah, koran,

buletin, jurnal

3 7 Kaset

4 8 Video, film

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Pembelajaran

Page 2: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

2. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Dosen

Rerata mutu keinerja dosen meningkat dari 1,9 menjadi 3,00 pada tahun 2016. Skor ini

dapat ditingkatkan karena sudah ada dua dosen yang memiliki Serdos, dan direncanakan

akan ditambah pada tahun selanjutnya. Dosen yang sedang menjalankan studi lanjut untuk

periode tahun 2014-2016 ada 3 orang yang ditugaskan untuk melanjutkan studi dan satu

orang mengundurkan diri. Pada tahun 2016 ada satu orang yang sudah kembali. Roadmap

pengembangan studi lanjut dosen sudah dibuat secara bertahap.

Pendidikan klinis untuk dosen sesuai dengan peminatan dan pengajaran sudah mulai

dilaksanakan pada tahun 2016 meskipun belum maksimal dirasakan oleh semua dosen.

Program pelatihan yang diikuti masih terbatas pada pelatihan nasional, dan dikembangkan

menjadi pelatihan internasional pada tahun 2017.

Pada tahun 2016, kebijakan untuk mengembangkan AKPER Panti Waluya menjadi STIKES

sudah dikerjakan dan saat ini masih dalam tahap perbaikan kelengkapan berkas yang

diajukan. Sarana dan prasarana untuk pengembangan menjadi STIKES dilaksanakan secara

bertahap, dan tahun 2016 difokuskan pada kelengkapan alat praktik.

Setiap doesen wajib melakukan penelitian setiap semester dengan bantuan biaya penelitian

dari AKPER Panti Waluya. Hasil penelitian dapat diterbitkan di jurnal online diluar institusi

ataupun dalam jurnal milik AKPER Panti Waluya. Yang masih belum berkembang adalah

HKI dosen.

Pengabdian masyarakat sudah wajib untuk dilakukan oleh setiap dosen dengan bantuan

biaya dari AKPER Panti Waluya. Masing-masing dosen mendapat wilayah untuk melakukan

pengabdian kepada masyarakat dan laporan diberikan kepada LPPM. Dana proposal

didapatkan dengan membuat proposal pengabdian masyarakat yang kemudian dimasukkan

ke bagian LPPM untuk mendapat persetujuan.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Kinerja Dosen

Page 3: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

3 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Mutu Kinerja Dosen

No

Nomor butir

formulir yang tidak

tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan koreksi Pengembangan program

1. Nomor 3-5 Kepangkatan Fungsional

Dosen

SK Yayasan tentang kewajiban dosen untuk memenuhi jenjang kepangkatan dosen.

Meningkatkan monitoring dan evaluasi kepangkatan dosen melalui tim JAKAD. Pengajuan kepangkatan fungsional untuk jenjang lektor bagi yang sudah asisten ahli dan segera melakukan penagajuan untuk yang belum memilki kepangkatan fungsional

2. Nomor 6

Sertifikasi Dosen

Mendata dan mengumpulkan kelengkapan data-data administrasi bagi dosen yang telah memenuhi kualifikasi untuk mendapatkan sertifikasi dosen.

Melakukan pengurusan sertifikasi dosen bagi yang belum memiliki sertifikat dan melanjutkan pelaporan bagi dosen yang sudah bersertifikat melalui Kopertis wilayah VII Jawa Timur.

5. Nomor 24-32

Kegiatan Ilmiah Dosen

a. SK Yayasan tentang kewajiban dosen untuk aktif mengikuti berbagai kegiatan ilmiah

b. SK Yayasan tentang kewajiban dosen untuk aktif mengikuti kegiatan organisasi profesi

a. Menyusun program kegiatan seminar bagi dosen

b. Menyusun program kegiatan studi banding bagi dosen

c. Menyusun program pelatihan penulisan artikel dan buku

7. Nomor 37-40

Penghargaan Dosen

a. SK Yayasan tentang himbauan bagi dosen untuk aktif mengikuti berbagai kegiatan kompetisi yang memberikan dampak penghargaan bagi dosen

b. SK Yayasan tentang sistem reward bagi dosen yang berprestasi

a. Meningkatkan motivasi dosen untuk mengikuti berbagai kegiatan kompetitisi

b. Memberikan reward bagi dosen yang berprestasi

8. Nomor 41-45

Peneliti SK yayasan tentang pemberian reward bagi dosen yang berhasil mendapatkan HKI

a. Menyusun roadmap penelitian bagi dosen

b. Meningkatkan motivasi dosen untuk melakukan penelitian

c. Menyusun program pelatihan peningkatan ketrampilan dosen dalam mendapatkan HKI

d. Memberikan reward bagi dosen yang berhasil mendapatkan HKI

Page 4: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

4 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

3. Diagram Hasil Audit Mutu Laporan Ilmiah Akhir (LIA)

Hasil penilaian audit mutu untuk pembimbingan Laporan Ilmiah Akhir (LIA) meningkat

menjadi 3,53 dari tahun sebelumnya.

Tabel Hasil Analisis Mutu Pembimbingan Tugas Akhir (TA)

No

No butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

1. 2 Pembimbing membuat jadual pembimbingan bertemu langsung 8 kali dalam satu semester

Mengevaluasi tingkat kemampuan mahasiswa dalam melakukan penelitian Melakukan pendampingan kepada mahasiswa melalui pembimbing 3 (pembimbing lapangan) Sesekali mengikuti kegiatan mahasiswa saat penelitian

Pemberian ijin komunikasi konsultasi karya tulis ilmiah melalui media elektronik saat mahasiswa praktik luar atau saat dosen sedang dinas luar untuk waktu yang relatif lama

2. 6 Pembimbing melakukan visiting research

3. 24 Pembimbing dapat membimbing mahasiswa untuk menyelesaikan tugas akhir dalam waktu ≤ 6 bulan

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Mutu Pembimbingan Laporan Ilmiah Akhir

Page 5: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

5 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

4. Diagram Hasil Audit Mutu Pembimbingan Akademik

Tabel Hasil Analisis Mutu Pembimbingan Akademik

No No butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1. 1 Dosen wali membuat jadwal perwalian

Faktor komunikasi diperbaiki.

Efektivitasnya laporan dosen PA kepada Pudir 1 tentang perkembangan mahasiswa sebagai dasar pengambilan kebijakan.

2. 2 Proses perwalian sesuai jadwal yang ditentukan

3. 5 Dosen Wali menyediakan waktu yang cukup dalam konsultasi perwalian.

3,2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

1

Rerata Mutu Pembimbingan Akademik

Page 6: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

6 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

5. Diagram Hasil Audit Mutu Sarana dan Prasarana

Rerata mutu sarana prasarana dapat ditingkatkan dari tahun sebelumnya. Pada tahun

2016, dilakukan pembelian sarana praktik dan perkulihan baru sebagai hasil dari hibah

pengadaan barang. Prosedur pengadaan barang dan penghapusan barang inventaris

dapat berjalan dengan baik. Setiap pengajuan pengadaan barang dilakukan dengan

memberikan proposal kepada BAUK dan akan diseleksi sesuai dengan kebutuhan

pembelajaran. Jika barang yang diterima saat pembelian tidak sesuai dengan spesifikasi

barang yang dipesan, barang tersebut akan dikembalikan kepada toko dan pihak toko

mengganti sesuai dengan spesifikasi barang yang diminta. Kartu garansi pembelian

barang akan disimpak oleh bagian BAUK.

Setiap barang baru yang masuk sudah dimasukkan dalam kartu inventaris dan dilakukan

audit pada setiap semester. Barang yang sudah rusak dan tidak dapat diperbaiki akan

dicoret dari kartu inventaris barang untuk kemudian dimusnahkan.

Ruang kelas sudah dipasang AC sebanyak dua buah setiap ruangannya. Pemasangan

CCTV juga dilakukan pada setiap ruangan dan lorong didepan kelas untuk memantau

jalannya perkuliahan.

Sarana transportasi bagi pimpinan AKPER dan karyawan sudah tersedia dan dilakukan

maintenance dengan baik. Mobil yang tersedia sejumlah satu unit, dan jika diperlukan

dapat dilakukan peminjaman mobil kepada pihak Yayasan Misericordia sebagai penaung

AKPER Panti Waluya.

Penggunaan aula sudah sesuai dengan prosedur. Sebelum peminjaman ruangan dan alat

surat sudah dimasukkan kepada BAUK terlebih dahulu, yang dilanjutkan dengan

pemberian ijin. Monitoring penggunaan aula sudah dilakukan dengan baik. Sesudah

penggunaan aula, kebersihan dan kerapian sudah dikembalikan kekeadaan semula.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Sarana Prasarana

Page 7: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

7 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Analisis Audit Mutu Sarana dan Prasarana

No.

Nomor Butir Formulir yang Tidak Tercapai Pernyataan Standar

yang Tidak Tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

1

Formulir Evaluasi Mutu Prasarana Pembelajaran

3 Luas lahan adalah 15 m2 per mahasiswa

Jika diasumsikan jumlah mahasiswa sebanyak 250 maka AKPW harus menambah luas lahan dari 1000 m2 menjadi minimal 3.750 m2

Melakukan pengkajian terhadap kemungkinan membangun di lahan baru guna pembangunan, dengan desain yang lebih representatif dan lengkap

2 3 Koefisien Dasar Bangunan (KDB) maksimum sebesar 30%

KDB yang dicapai AKPW 52,8 %, maka luas lahan harus ditambah

3 13

Ruang Staff Perpustakaan memiliki luas 25% dari seluruh luas perpustakaan

Luas ruang staff yang dimiliki perpustakaan AKPW hanya 5,5 %, maka harus ditambah

4 20 Akredirasi/ISO Perpustakaan

Akreditasi khusus perpustakaan

5 24

Ruang Staff laboratorium memiliki luas 20% dari seluruh luas perpustakaan

Lab di AKPW belum memiliki ruang staff, maka harus disediakan ruang staff laboratorium

6 25 Akredirasi/ISO laboratorium

Akreditasi khusus Laboratorium

7 27 Luas ruangan pimpinan lembaga/badan/pusat minimal 16 m2

AKPW belum mimiliki ruang khusus pimpinan lembaga, maka harus disediakan.

8 27 Luas ruangan kaprodi minimal 12 m2

Luas ruangan kaprodi hanya 7,2 m2 , maka harus ditambah luasnya

9

Formulir Evaluasi Mutu Psasarana Pembelajaran

33 Luas ruangan UKM minimal 24 m2 /UKM

Luas ruangan UKM hanya 21.,6 m2 , perlu dimaksimalkan.

10 34 Kapasitas 300 mahasiswa.

Perlu penamabahan kapasitas

-

11 54

Tersedia minimal 1 unit bus kampus untuk kegiatan kuliah lapang dengan daya tampung30 orang

Pengadaan Bus Survey kebutuhan

12 55

Tersedia mobil operasional bagi pimpinan akademi, program studi, lembaga/badan/unit dengan jumlah minimal 2 mobil

Menambah jumlah mobil operasional

Survey kebutuhan

13 Formulir evaluasi mutu ruang kelas

2 Pintu kelas ≥ 2 buah - Survey kebutuhan

14 Formulir Standar Pengadaan sarana

20

Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengarsipkan Berita Acara Serah Terima Sarana

Mengarsipkan Berita Acara Serah Terima Sarana

Sosialisasi SOP Pengadaan sarana terhadap pihak terkait

15 21 Pengadaan sarana dengan harga yang

Pengadaan sarana yang berharga melebihi Rp.

Page 8: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

8 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

melebihi Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah) harus melalui mekanisme tender terbuka.

100.000.000 (seratus juta rupiah) harus melalui mekanisme tender terbuka.

16 7

Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mendistribusikan surat permohonan pemenuhan prasarana yang telah ditandatangani kepada Ketua Yayasan

Mendistribusikan surat permohonan pemenuhan prasarana yang telah ditandatangani kepada Ketua Yayasan

17

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

6

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Penawaran oleh peserta lelang dilakukan dalam amplop tertutup, yang dibuka oleh Panitia setelah masa penawaran ditutup

Membuat bagan mekanisme penghapusan barang. Menjalankan mekanisme tersebut.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

18

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

7

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Pemenang lelang adalah penawar tertinggi yang memenuhi persyaratan dan uang jaminan yang ditetapkan. Apabila penawar tidak ditetapkan sebagai pemenang, uang jaminan dikembalikan selambat–lambatnya 24 jam sesudah lelang berakhir

Membuat bagan mekanisme penghapusan barang dengan cara lelang . Menjalankan mekanisme tersebut.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

19

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

8

Penghapusan melalui mekanisme lelang: Hasil Penghapusan melalui mekanisme lelang, disetorkan pada kas yayasan untuk diserahkan kepada unit garapan pemilik barang yang dilelang. Biaya lelang dibebankan kepada pemenang lelang

Menyetorkan hasil penghapusan melalui mekanisme lelang pada kas yayasan serta membebankan biaya lelang ke pemenang lelang

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

20

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

10

Penyusutan sarana : Penyusutan dinyatakan berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan yang dilakukan oleh panitia penilai yang dibentuk oleh Direktur

Direktur membentuk panitia penilaian/pemeriksaan penyusutan barang. Membuat BAP.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

21

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

11

Penyusutan sarana Penyusutan yang telah dinyatakan berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Barang, dikeluarkan dari tata usaha pertanggung jawaban unit garapan

Penyusutan yang telah dinyatakan berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Barang, dikeluarkan dari tata usaha pertanggung jawaban unit garapan

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

22

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

12

Penghapusan melalui mekanisme lelang: Bila barang yang susut jauh melebihi dari taksiran

Bila barang yang susut jauh melebihi dari taksiran normal maka proses penghapusannya

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme

Page 9: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

9 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

normal maka proses penghapusannya disamakan dengan barang hilang/dicuri/terbakar

disamakan dengan barang hilang/dicuri/terbakar

penghapusan barang.

23

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

13

Kehilangan prasarana dikarenakan oleh kekuatan melawan hukum oleh pihak lain, dimana pemegang tanggung jawab tidak berdaya, serta sudah memenuhi petunjuk yang ada, maka pemegang tanggung jawab sarana, teknisi, dan atau operator dibebaskan dari tuntutan ganti rugi

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

24

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

14

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Panitia menyiapkan barang agar dapat dilelangkan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

25

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

15

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan): Panitia melakukan pengumuman lelang secara terbuka

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

26

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

16

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Panitia memberikan kesempatan dan penerangan seluas-luasnya agar agar peminat lelang dapat melihat/mengetahui barang yang di lelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

27

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

17

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Menentukan harga limit dari barang yang dilelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

28

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

18

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Menetapkan syarat-syarat lelang yang dibuat oleh panitia atau pejabat lelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 10: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

10 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

29

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

19

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Panitia turut menanda tangani risalah lelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

30

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

20

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Pemenang lelang membayar atas barang yang dilelang kepada Bagian Keuangan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

31

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

21

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) :.Panitia melaporkan pelaksanaan lelang kepada atasan dengan melampiri salinan risalah lelang dan Bukti Tanda Setoran Hasil Lelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

32

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

22

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Penawar menyetorkan uang jaminan penawar lelang kepada BAUK sebelum pelaksanaan lelang. Besarnya uang jaminan ditentukan oleh Panitia

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

33

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

23

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Tawaran oleh peminat lelang dilakukan secara tertulis dalam amplop tertutup

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

34

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

24

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Pembukaan surat penawaran oleh Panitia, dilakukan setelah masa penawaran sudah ditutup

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

35

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

25

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Penunjukan pembeli oleh Panitia Lelang dilakukan setelah semua surat penawaran dibuka

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

36

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

26

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Apabila ada penawaran

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan

Page 11: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

11 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

tertinggi berikutnya setelah ketentuan diatas, penawar tertinggi tersebut dapat ditunjuk sebagai pembeli

barang.

37

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

27

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Laporan pelaksanaan dibuat oleh Panitia Lelang disampaikan kepada BAUK dilengkapi dengan: (1) Surat pengantar laporan pelaksanaan dari unit yang bersangkutan. (2) Berita acara lelang. (3) Bukti setoran uang penjualan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

38

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

28

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : BAUK mengusulkan penghapusan barang kepada Pembantu Direktur II disertai dengan daftar barang yang akan dihapuskan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

39

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

29

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : Pembantu Direktur II an. Direktur membentuk Panitia Penghapusan dalam lingkungan unit yang bersang-kutan yang terdiri dari sekurang kurangnya 3 (tiga) orang yang dianggap ahli/mengetahui tentang keadaan barang tersebut, dengan surat perintah pemeriksaan tentang kondisi barang, serta menetapkan prakiraan nilai barang yang diusulkan untuk dihapuskan. Jika diangap perlu, Panitia Penghapusan dapat meminta rekomendasi dari instansi teknis yang berwenang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

40

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

30.

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : Panitia Penghapusan mengumpulkan barang yang akan dihapuskan disuatu tempat yang telah ditetapkan oleh pimpinan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 12: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

12 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

satuan kerja

41

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

31.

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : Panitia Pengapusan membuat Berita Acara penelitian/ pengecekan barang dilampiri hasil penelitian/pengecekan atas barang yang dihapuskan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

42

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

32.

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua :Panitia Penghapusan membuat laporan pelaksanaan disampaikan kepada BAUK dilengkapi dengan: (1) Surat pengantar laporan pelaksanaan dari unit yang bersangkutan. (2) Berita acara pengecekan barang (3).Berita acara penghapusan barang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

43

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

39

Penghapusan atas barang yang hilang, digelapkan, dicuri, dirampok, terbakar : Surat keputusan penghapusan barang tersebut dapat diterbitkan setelah penetapan tuntutan ganti rugi

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

44

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

40

Penghapusan terhadap prasarana karena bencana & kerusuhan, prosedurnya sama dengan penghapusan barang yang rusak, berlebihan dan sudah tua

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

45

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

41

Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mengusulkan hibah atas suatu barang dilampiri dengan membuat daftar barang yang akan dihibahkan disertai dengan berita acaranya untuk diusulkan kepada Direktur

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang

46

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

38

Penghapusan atas barang yang hilang, digelapkan, dicuri, dirampok, terbakar : Salinan surat keputusan dengan pos tercatat disampaikan kepada pegawai bersangkutan agar dapat diketahui

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 13: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

13 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

6. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Program Studi

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Program Studi

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1. Formulir Kinerja Prodi

Butir 1. Terakreditasi Dikti dengan standar kinerja A

Tindak lanjut dari berita acara akreditasi dengan memperhatikan titik-titik lemah yang ada di Prodi

Intervensi dari tindak lanjut berita acara akreditasi Prodi sebelumnya

Butir 3 Status akreditasi diakui internasional

- Menentukan acuan mutu (benchmarking), Studi banding, magang dan pengembangan pada Prodi yang sudah terakreditasi internasional

Butir 4 Status akreditasi kelas internasional

Menentukan acuan mutu (benchmarking), Studi banding, magang dan pengembangan pada Prodi yang sudah terakreditasi internasional

Butir 10 Masa berlaku kurikulum < 4 tahun

Diusulkan didalam statuta revisi kurikulum dilakukan setiap 4 tahun sekali

Dilakukan revisi kurikulum

Butir 19 Butir 20

Kegiatan ilmiah seminar

Perubahan pada statuta tentang

Menyelenggarakan seminar regional,

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Audit Mutu Program Studi

tanggal dan tanda tangan penerimanya

Page 14: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

14 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

Butir 21

regional, nasional dan internasional

dukungan dana dalam penyelenggaraan seminar yang bersifat regional, nasional dan internasional

Pendanaan seminar dilakukan dengan sponsorship

nasional dan internasional

Butir 22 Butir 23 Butir 24

Kegiatan ilmiah kuliah tamu, studi banding internasional, penulisan buku

Perubahan pada statuta tentang dukungan dana dalam penyelenggaraan kuliah tamu, studi banding internasional, penulisan buku

Pendanaan kuliah tamu, studi banding internasional, penulisan buku dilakukan dengan sponsorship

Workshop tentang penulisan buku ajar

Melakukan pendaftaran hibah penulisan buku ke DIKTI

Butir 26 Kegiatan penelitian Jumlah penelitian eksternal

- Workshop tentang penelitian eksternal

Butir 28

Kegiatan penelitian jumlah publikasi ilmiah pada jurnal terakreditasi

- Workshop tentang publikasi ilmiah pada jurnal terakreditasi

Butir 29

Kegiatan penelitian jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional

- Workshop tentang publikasi ilmiah pada jurnal internasional

Butir 30

Kegiatan penelitian jumlah HKI dalam bentuk hak paten

- Workshop tentang cara mendapatkan hak paten

Butir 31 Kegiatan penelitian jumlah HKI dalam bentuk hak cipta

- Workshop tentang hak cipta

Butir 34 Kegiatan pengabdian pada masyarakat

- Workshop tentang Teknologi Tepat Guna (TTG)

Page 15: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

15 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

jumlah TTG

Butir 37 Profil staf pengajar jumlah staf dosen S-2

- Menugaskan staf dosen yang masih S-1

Rekrutmen staf dosen S-2

Butir 38 Profil staf pengajar jumlah staf dosen S-3

- Direktur memberikan surat edaran tentang program pendidikan S-3 dan ditindaklanjuti

Butir 40

Profil staf pengajar jumlah staf dosen lektor

- Direktur memberikan surat edaran ke semua dosen dengan tembusan kepada PD II untuk mengurus jabatan lektor, lektor kepala, guru besar

Workshop tentang pengurusan JAFA

Butir 41 Profil staf pengajar jumlah staf dosen lektor kepala

Butir 42 Profil staf pengajar jumlah staf dosen guru besar

Butir 43 Profil staf pengajar jumlah dosen tersertifikasi

- Direktur memberikan surat edaran edaran ke semua dosen dengan tembusan kepada PD II untuk mengurus sertifikasi dosen

Butir 45 Profil mahasiswa, tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru

- Direktur memberikan surat edaran kepada semua dosen, tenaga kependidikan,dan seluruh civitas akademika untuk mempromosikan tentang penerimaan mahasiswa baru

Meningkatkan publikasi (promosi) tentang penerimaan mahasiswa baru

Melakukan studi banding ke PTS lain yang memiliki jumlah peminat tinggi

Butir 48 Profil mahasiswa, nilai TOEFL

- Membuka kelas khusus TOEFL

Butir 57 Profil lulusan, IPK 3,71-4,00 : dengan pujian

Menetapkan SK Direktur tentang Semester Pendek

Menginisiasi mahasiswa untuk mengikuti SP

2. Penilaian Butir 3 Mekanisme dan - Menginisiasi staf

Page 16: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

16 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

Pembelajaran prosedur penilaian

dosen untuk meningkatkan indikator penilaian

Butir 6 Pelaporan penilaian

- Menginisiasi mahasiswa untuk mengikuti SP

Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar

7. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Laboratorium

Tabel Analisa Mutu Kinerja Laboratorium

No

Nomor butir formulir yg

tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1.

Evaluasi Standar Peningkatan Kinerja Laboratorium

Kepala Laboratorium berkewajiban melakukan koordinasi usulan peningkatan kinerja pengelolaan lab berbasis based line 7 (tujuh) kegiatan kinerja pengelolaan laboratorium ke ketua program studi dan direktur 1.Belum keseluruhan based line 7 (tujuh) dilaksanakan dalam kegiatan kinerja laboratorium

Memasukkan ke dalam statuta kebijakan institusi tentang peningkatan SDM yang terkait dengan peningkatan kinerja pengelolaan laboratorium

Mengirimkan/mengikutsertakan tenaga pengelola laboratorium mengikuti pelatihan/workshop/ studi banding nasional

Pelaksanaan program peningkatan kinerja

SK Direktur tentang

Mengirimkan/mengikutsertakan tenaga

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Kinerja Laboratorium

Page 17: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

17 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

No

Nomor butir formulir yg

tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

pengelolaan laboratorium dilakukan oleh Badan/Lembaga/Program Studi/UPT/Laboratorium sesuai tupoksi masing-masing unit 2.Belum keseluruhan based line 7 (tujuh) dilakukan pelaksanaan pengembangan program kinerja pengelolaan laboratorium

pelaksanaan program peningkatan kinerja pengelolaaan laboratorium

pengelola laboratorium mengikuti pelatihan/workshop/ studi banding nasional

2.

Evaluasi Standar Kinerja Laboratorium

Status 1.Laboratorium belum terakreditasi nasional dan internasional

SK Direktur tentang Pengembangan status laboratorium dan anggota kolegium

Mengembangkan laboratorium menjadi laboratorium keperawatan yang sesuai dengan standar nasional Memberikan motivasi dan kesempatan pengelola laboratorium untuk mencari informasi dan mendaftar menjadi anggota kolegium laboratorium Mengikutsertakan dalam akreditasi nasional laboratorium keperawatan

Instruktur Praktikum

2.Belum tersedia kriteria instruktur laboratorium dan pelatihan bagi instruktur laboratorium

Memasukkan ke dalam statuta kebijakan institusi tentang kriteria instruktur laboratorium keperawatan

Mengirimkan/mengikutsertakan laboran mengikuti pelatihan/workshop/studi banding Menambah tenaga laboran yang sesuai dengan kriteria institusi

Kegiatan Jasa/Pengabdian Laboratorium 6.Tingkat kepuasan pengguna belum pernah dilakukan 7.SOP layanan jasa laboratorium belum ada

SK Direktur tentang Kegiatan Jasa/Pengabdian Laboratorium

Bekerjasama dengan LPMI dalam menyusun kuisioner untuk mengevaluasi tingkat kepuasan pengguna Memberikan angket kepada pengguna laboratorium setiap tahun akademik untuk mengevaluasi tingkat kepuasan pengguna Bekerjasama dengan

Page 18: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

18 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

No

Nomor butir formulir yg

tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

8.Jaminan mutu proses dan hasil belum dilakukan 9.Pengabdian yang dilakukan oleh Laboratorium belum ada

LPMI dalam menyusun SOP layanan jasa laboratorium Bekerjasama dengan LPMI dalam melakukan audit mutu proses dan hasil Bekerjasama dengan tim LPPM dalam melakukan pengabdian oleh laboratorium

8. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Perpustakaan

Tabel Hasil Analisa Mutu Kinerja Perpustakaan

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1. Koleksi perpustakaan

1. Jumlah koleksi AV (judul) perpustakaan belum memenuhi standar 2% dari total jumlah judul koleksi non AV 2. Belum berlangganan secara rutin 1 judul majalah ilmiah populer

Proposal Pengajuan Koleksi AV (judul) perpustakaan ke Yayasan Pendidikan Proposal pengajuan berlangganan secara rutin 1 judul majalah ilmiah populer ke Yayasan Pendidikan

Menghitung jumlah kebutuhan koleksi AV (judul) Perpustakaan sesuai dengan standar . Menindaklanjuti pengajuan berlangganan dengan mengecek kelancaran datangnya majalah sesuai waktu terbitan

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Kinerja Perpustakaan

Page 19: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

19 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

3. Belum memadainya jumlah koleksi terbitan pemerintah daerah maupun pusat 4. Belum memiliki koleksi muatan lokal berupa hasil publikasi internal kampus dalam bentuk majalah, koran atau buletin kampus dalam jumlah memadai 5.Kurang optimalnya pelaksanaan penyiangan (weeding) terhadap materi perpustakaan yang rusak/tidak dapat diperbaiki

Proposal Pengajuan jumlah koleksi terbitan pemerintah daerah & pusat ke Yayasan Pendidikan Surat Tugas Direktur tentang pengadaan koleksi majalah, koran atau buletin kampus SOP tentang Pelaksanaan penyiangan (weeding) terhadap materi perpustakaan yang rusak/tidak dapat diperbaiki

Memilih jumlah koleksi terbitan pemerintah daerah dan pusat Mengajukan proposal tentang judul-judul koleksi majalah, koran,buletin Melakukan penyiangan (weeding) terhadap buku perpustakaan yang rusak/ tidak dapat diperbaiki

2. Sumber daya pengelolaan perpustakaan

1. Jumlah sumber daya perpustakaan belum terdiri dari 1 pustakawan, 2 tenaga teknik perpustakaan dan 1 tenaga administrasi 2.Perpustakaan blm dikelola oleh 2 tenaga pustakawan 3. Pustakawan belum terlibat aktif dalam organisasi profesi 4. Pustakawan belum memenuhi syarat serendah-rendahnya berpendidikan sarjana strata satu di bidang ilmu perpustakaan dan informasi 5. Kepala Perpustakaan belum menjadi anggota senat akademik.

SK Yayasan Pendidkan tentang SDM yang terkait dengan Perpustakaan SK Yayasan Pendidkan tentang SDM yang terkait dengan Perpustakaan SK Yayasan Pendidikan tentang Keanggotaan organisasi profesi pustakawan SK Yayasan Pendidikan tentang Studi lanjut Tenaga Pustakawan SK Yayasan Pendidikan tentang anggota senat akademik

Penambahan tenaga pustakawan, teknik dan administrasi perpustakaan sesuai dengan jumlah kebutuhan Penambahan tenaga pustakawan Tenaga pustakawan aktif menjadi anggota organisasi Pustakawan Tenaga pustakawan mengikuti pendidikan S1 di bidang ilmu perpustakaan dan informasi Memasukkan Kepala Perpustakaan menjadi anggota senat akademik.

3. Penyelenggaraan dan Pendirian Perpustakaan

1. Belum memiliki SK tentang pendirian perpustakaan 2. Belum memiliki Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dari perpustakaan Nasional RI

SK Yayasan Pendidikan tentang Pendirian Perpustakaan SK Yayasan tentang Pengajuan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dari Perpustakaan Nasional RI

Kepala Prodi dan Kepala Perpustakaan, kepala Sarpras memiliki Salinan SK Pendirian Perpustakaan Prodi menyiapkan persyaratan yang diperlukan untuk mendaftarkan NPP/Nomor Pokok

Page 20: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

20 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

3. Belum mengembangkan program Community Library 4. Belum ada pelaporan tentang kegiatan Perpustakaan kepada direktur atau ketua yayasan dalam bentuk angka statistik atau uraian baik berupa laporan semester maupun tahunan

Surat Tugas Direktur tentang Pengembangan program Community Labrary Perpustakaan SK Direktur tentang Penyusunan SOP tata cara pelaporan kegiatan perpustakaan

Perpustakaan Nasional RI Kepala Perpustakaan bekerjasama dengan Ka.BAUK, Sarpras Kepala Perpustakaan bekerjasama dengan Pudir III dalam hal MoU dengan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) Kepala LPMI bersama tim menyusun SOP Tata Cara Pelaporan Kegiatan Perpustakaan

4. Teknologi Informasi Perpustakaan

1. Belum mengembangkan fasilitas upload mandiri secara memadai 2. Sistem pengelola plagiasi yang akurat belum ada

Surat Tugas Direktur tentang pengembangan fasilitas upload mandiri Surat Tugas Direktur tentang sistem pengelola plagiasi yang akurat

Kepala Perpustakaan & tim bekerjasama dengan TIK, BAUK, Sarpras

Kepala Perpustakaan bekerjasama dengan Kepala TIK menyimpan (mendokumentasikan) data karya ilmiah dosen maupun mahasiswa Kepala Perpustakaan & tim melakukan pengecekan data terhadap kemungkinan adanya tindakan plagiasi

Page 21: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

21 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

9. Diagram Hasil Audit Mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Hasil audit mutu untuk LPPM pada tahun T.A 2016/2017 meningkat menjadi 2,99.

Peningkatan ini terjadi karena pemenuhan standar SK, serta kegiatan monitoring dan

evaluasi proses penelitian. Selain itu, penerbitan jurnal oleh dosen peneliti juga semakin giat,

meskipun sebatas jurnal lokal.

Output penelitian berupa seminar ilmiah tingkat lokal juga dilakukan secara rutin bekerja

sama dengan RS. Panti Waluya Malang dengan pembicara adalah peneliti utama beserta

tim nya.

Pelaporan kegiatan LPPM sudah dilakukan secara berkala kepada pimpinan. Proses

kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat terpantau dengan baik. Roadmap penelitian

dan pengabdian masyarakat sudah mulai dikembangkan meskipun belum mampu

membentuk program penelitian dan pengabdian masyarakat unggulan. Dosen sudah

diarahkan untuk membuat proposal penelitian yang akan disertakan dalam hibah penelitian

dosen pemula di kopertis.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Audit Mutu Penelitian & Pengabdian Masyarakat

Page 22: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

22 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

No

Nomor butir

formulir yang tidak

tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

1 1 Hasil Penelitian Unggulan (PU)

Melaporkan hasil penelitian unggulan yang sesuai dengan visi misi

Perlu disusun ulang panduan bagi tim penelitian unggulan yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan

2 4 Isi Penelitian Unggulan (PU)

Tim penelitian unggulan segera menentukan arah peneitian yang sesuai dengan visi misi

3 8 Peneliti Penelitian Unggulan (PU)

Penyusunan tim penelitian unggulan yang sesuai dengan visi misi

4 13 Hasil Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan (PMU)

Melaporkan hasil PMU yang sesuai dengan visi misi

Perlu disusun ulang panduan bagi tim pengabdian kepada masyarakat unggulan yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan

5 15 Isi Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan (PMU)

Tim PMU segera menentukan arah peneitian yang sesuai dengan visi misi

6 19 Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan (PMU)

Penyusunan tim PMU yang sesuai dengan visi misi

10. Diagram Hasil Audit Mutu Pembiayaan

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Audit Mutu Pembiayaan

Page 23: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

23 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Pembiayaan

No.

No. Butir Formulir yang Tidak Tercapai Pernyataan

Standar yang Tidak Tercapai

Pengendalian

Formulir Nomor Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1 Evaluasi pembiayaan pembelajaran

3 Penetapan biaya yang ditanggung oleh mahasiswa melibatkan semua stakeholders internal

- Perlu lebih disosialisasi

kan tentang rapat Penetapan biaya yang ditanggung oleh mahasiswa

- Ada dokumentasi tentang proses rapat penetapan biaya pendidikan yang ditanggung oleh mahasiswa

- Perlu dibuat pedoman dan kebijakan dalam penetapan biaya pendidikan yang perlu ditanggung mahasiswa

- Perlu dibuat berita acara dan presensi personil yang hadir dalam rapat

2 Evaluasi pembiayaan pembelajaran

5 Ada panduan pengelolaan keuangan dan hasil implementasi-nya

- Dibuat buku panduan pengelolaan keuangan

- Peningkatan kemampuan SDM melalui penyegaran dan pelatihan2

- Perlu dibuat pedoman dan kebijakan untuk pengelolaan keuangan

- Terdapat pedoman penggunaan keuangan berikut pelaporannya

3 Evaluasi pembiayaan pembelajaran

7 Tersedianya Kebijakan Tertulis

- Dibuat buku panduan pembiayaan pembelajaran

- Peningkatan kemampuan SDM melalui penyegaran dan pelatihan2

- Perlu dibuat pedoman dan kebijakan untuk pembiayaan pembelajaran

4 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Akademi mengundang Pimpinan Unit Kerja yang lain dalam rangka rapat koordinasi sinkronisasi penyusunan rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA)

1. Mengadakan rapat kerja tahunan perunit untuk melakukan konsolidasi penyusunan rencana program kerja dan rencana anggaran (PKRA)

1. Dibuat pedoman pembuat-an PKRA

2. Dibuat kebijakan rapat kerja tahunan perunit untuk penyusunan PKRA

Page 24: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

24 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

6 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Akademi dalam hal ini Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengagendakan untuk menyelenggarakan Pra Rapat Kerja dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama– sama) rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) oleh masing–masing unit kerja

Mengadakan pra rapat kerja tahunan perunit dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama– sama) penyusunan rencana program kerja dan rencana anggaran (PKRA)

Dibuat kebijakan pra rapat kerja tahunan perunit dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama– sama) penyusunan rencana program kerja dan rencana anggaran (PKRA)

7 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Masing-masing Unit kerja melakukan revisi rencana Program kerja dan Rencana Anggaran apabila diperlukan masing-masing unit kerja mengusulkan kembali Rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran yang telah direvisi ke Akademi melalui Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

8 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perencanaan Anggaran

1 Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengkompilasikan Rencana Program Kerja yang telah direvisi dari masing–masing unit kerja ke dalam satu dokumen yaitu dokumen program kerja.

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 25: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

25 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

9 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perencanaan Anggaran

1 Rencana Anggaran dari masing–masing unit oleh Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) dikompilasikan dan disusun dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi (RAPBA)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

10 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Akademi dalam hal ini Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengagendakan untuk menyelenggarakan Rapat Kerja dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama–sama) rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran oleh masing–masing unit kerja serta pemaparan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

11 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi (RAPBA) oleh Akademi dan di hadiri oleh Yayasan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 26: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

26 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

12 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Penetapan Rencana Program Kerja masing–masing unit kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi (RAPBA)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

13 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Penandatangan an Program Kerja oleh masing–masing Unit kerja dan RAPBA oleh Pimpinan Akademi

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

14 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Program Kerja yang telah ditanda tangani oleh masing-masing unit kerja dan RAPBA yang telah ditanda tangani oleh Pimpinan Akademi disampaikan ke Senat Akademik Akademi untuk mendapatkan persetujuan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 27: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

27 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

15 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Senat Akademik menyelenggarakan rapat untuk membahas RAPBA dan kemudian memberikan persetujuan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

16 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Program Kerja dan Rencana Anggaran yang telah disetujui oleh Senat Akademik disampaikan ke Yayasan untuk mendapatkan pengesahan menjadi APBA (Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

17 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Program Kerja dan APBA yang telah disetujui oleh Senat Akademik dan disyahkan oleh Yayasan didistribusikan ke masing–masing unit dan pihak–pihak yang memerlukan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 28: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

28 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

18 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pencairan Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi

2 Bendahara Yayasan meminta tanda tangan cek kepada Ketua Yayasan dan Direktur

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

19 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Penggunaan Anggaran

3 Kepala Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) menyiapkan slip penarikan tunai

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

20 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Penggunaan Anggaran

3 Kepala Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) memintakan tanda tangan slip penarikan tunai kepada Direktur

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 29: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

29 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

21 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pertanggungjawaban Anggaran

4 Unit kerja membuat dan melaporkan laporan pertanggungjawaban anggaran program kerja yang sudah dilakukan kepada Akademi (Direktur)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

22 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pertanggungjawaban Anggaran

4 PD II memeriksa laporan pertanggungjawaban dari masing-masing unit kerja

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

23 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pertanggungjawaban Anggaran

4 Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) menghimpun laporan pertanggungjawaban dari masing–masing unit pengguna anggaran

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 30: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

30 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

24 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pertanggungjawaban Anggaran

4 Laporan pertanggungjawaban diperiksa oleh PD II selaku pejabat yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan anggaran

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

25 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pertanggungjawaban Anggaran

4 PD II membubuhkan tanda tangan pada laporan pertanggungjawaban

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

26 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pertanggungjawaban Anggaran

4 Laporan pertanggungjawaban yang telah ditanda tangani oleh PD II dan Direktur, diserahkan kembali ke Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 31: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

31 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

11. Hasil Audit Mutu Tenaga Kependidikan

Hasil audit mutu tenaga kependidikan mencapai skor 3,24. Kenaikan skor ini lebih

sedikit dibandingkan tahun sebelumnya, yaitu 3,21. Kenaikan ini karena tenaga

kependidikan mampu meningkatkan kedisiplinan dalam bekerja dan kerapihan dalam

penampilan.

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Audit Mutu Tenaga Kependidikan

Nomor Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Aspek dan Prosedur Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan

7 Pengguna jasa (mahasiswa atau unit kerja lain yang menggunakan hasil kerjanya) dan pimpinan unit melakukan penilaian atas kinerja Tenaga Kependidikan yang bersangkutan menggunakan format yang sudah ditentukan melalui SK Direktur

1. Memperbaiki sistem kinerja di bidang kinerja umum, keuangan dan ketenagaan yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

2. Melakukan sosialisasi perubahan sistem yang berlaku di bidang umum, keuangan dan kepegawaian secara terbuka

1. Mengajak bicara yayasan bersama dengan Pudir 2 dan Kabauk untuk membicara tentang perubahan sistem kerja dibidang keuangan, umum dan kepegawaian yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

2. Membuat pedoman kinerja di bidang kinerja umum, keuangan dan ketenagaan yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di

Page 32: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

32 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Pendidikan tinggi 3. Melakukan

perbaikan sistem kinerja di bidang kinerja umum, keuangan dan ketenagaan yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

4. Pudir 2 Melakukan sosialisasi tentang perbaikan sistem yang berlaku di bidang umum, kepegawaian dan keuangan.

9 Tim Penilaian Tenaga Kependidikan melakukan evaluasi kinerja berdasarkan data penilaian yang sudah direkapitulasi BAUK dan membuat laporan tertulis kepada Direktur

1. Memberikan laporan tertulis kepada direktur tentang evaluasi kinerja tenaga kependidikan setiap 6 bulan

2. Tim penilaian Melakukan evaluasi perubahan kinerja tenaga kependidikan pasca diberikan tindak lanjut oleh pimpinan

1. Adanya kebijakan pelaporan evaluasi kinerja tenaga kependidikan kepada direktur setiap 6 bulan

2. Adanya kebijakan tentang tupoksi dari tim penilaian kinerja tenaga kependidikan

11

PD II menindaklanjuti hasil evaluasi kinerja mengacu pada SK Direktur tentang pemberian penghargaan dan sanksi

PD II menindak lanjuti hasil evaluasi kinerja dengan memberikan penghargaan dan sanksi kepada para staf

1. Pengajuan pedoman pemberian penghargaan dan sanksi berdasarkan hasil evaluasi kinerja kepada yayasan

2. Adanya pedoman pemberian penghargaan dan sanksi berdasarkan hasil evaluasi kinerja yang disahkan oleh direktur

3. Membuat Kebijakan melaksanakan pemberian penghargaan dan sanksi berdasarkan hasil evaluasi kinerja

Page 33: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

33 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Pustakawan)

Nomor Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi Pengembangan Program

Evaluasi tenaga kependidikan

13

Kompetensi Manajerial

Melakukan perawatan preventif

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg perpustakaannya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM perpustakaan melalui mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

19

Kompetensi Pengelolaan Informasi

Mengetahui pengetahuan tentang karya sastra Indonesia dan dunia

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg perpustakaannya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM perpustakaan melalui mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding 20 Memiliki pengetahuan

tentang sumber biografi tokoh nasional dan dunia

27 Menjajarkan kartu katalog

33 Melakukan kerja sama dengan perpustakaan lain

Kompetensi Kependidikan :

45 Mengorganisasi pajangan dan pameran materi perpustakaan

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg perpustakaannya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM perpustakaan melalui mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

46 Membuat dan menyebarkan media promosi jasa perpustakaan

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg perpustakaannya sudah terakreditasi sehingga nantinya mampu membuat dan menyebarkan media promosi jasa perpustakaan

Mengembangkan SDM perpustakaan melalui mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding sehingga nantinya mampu membuat dan menyebarkan media promosi jasa perpustakaan

60

Kompetensi Kepribadian

Melakukan evaluasi diri -Diadakan pelatihan pengembangan kepribadian dalam menunjang kinerja seseorang

-Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja terutama dalam bidang: a. kemampuan melakukan

evaluasi diri b. kemampuan

mengendalikan emosi c. kemampuan

mengemukakan gagasan d. kemampuan melakukan

perubahan -Dilakukan evaluasi peningkatan kemampuan pengembangan kompetensi kepribadian

Kompetensi Pengembangan Profesi

65 Membuat karya tulis di bidang ilmu perpustakaan dan informasi

Diikutkan pelatihan dan studi banding sebagai landasan memberikan masukan sebagai pengembangan perpustakaan

Diikutkan pelatihan dan studi banding sebagai landasan memberikan masukan sebagai pengembangan perpustakaan 66 Meresensi dan meresume

buku

67 Menyusun pedoman dan petunjuk teknis ilmu perpustakaan dan informasi

70 Membuat abstrak

74 Menyediakan waktu untuk membaca setiap hari

75 Gemar membaca

Page 34: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

34 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Laboran)

No. Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standart

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Manajerial

Menyusun laporan Kegiatan laboratorium

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg laboratoriumnya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM laboran dengan cara mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

Membuat laporan secara periodik

- Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg laboratoriumnya sudah terakreditasi

- Adanya pedoman kerja dan SOP bagi laboran

- Mengembangkan SDM laboran dengan cara mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

- Membuat pedoman kerja bagi laboran

- Membuat SOP untuk laboran

Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang kondisi dan pemanfaatan laboratorium

Mengevaluasi program laboratorium untuk perbaikan selanjutnya

Kompetensi Profesional

Merancang kegiatan laboratorium untuk pendidikan dan penelitian

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg laboratoriumnya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM laboran dengan cara mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

Mempublikasikan karya tulis ilmiah hasil kajian/inovasi

Page 35: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

35 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Security)

Nomor Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Kepribadian

Melakukan evaluasi diri

-Diadakan pelatihan pengembangan kepribadian dalam menjang kinerja seseorang

-Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja terutama dalam bidang: a.kemampuan melakukan

evaluasi diri b.kemampuan

mengendalikan emosi c.kemampuan

mengemukakan gagasan

d.kemampuan melakukan perubahan

-Dilakukan evaluasi peningkatan kemampuan pengembangan kompetensi kepribadian

Mengendalikan emosi

Kaya ide/gagasan baru

Melakukan perubahan

Kompetensi Sosial

Memahami struktur Organisasi

- Dilakukan inhouse training untuk pemahaman struktur organisasi dan kemampuan berkomunikasi dalam berorganisasi untuk menciptakan organisasi yang kondusif

-Dilakukan inhouse training/penyegaran secara rutin untuk pemahaman struktur organisasi dan kemampuan berkomunikasi dalam berorganisasi untuk menciptakan organisasi yang kondusif

Mewujudkan ilkim dan budaya organisasi yang kondusif

Kompetensi Teknis :

Menggunakan peralatan keamanan

- Penambahan/peremaja-an peralatan keamanan

- Pelatihan rutin dengan Polri untuk penyegaran kemampuan teknis

-Mengagendakan Penambahan/peremaja-an peralatan keamanan -Mengagendakan Pelatihan rutin dengan Polri untuk penyegaran kemampuan teknis

Page 36: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

36 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Bagian Administrasi Keuangan)

Formulir Pernyataan

Standar yang tidak tercapai

Pengendalian Tindakan Koreksi Pengembangan

Program Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Kepribadian Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinan

Diadakan pelatihan pengembangan kepribadian dalam menjang kinerja seseorang

Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja terutama dalam bidang: a. kemampuan

Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinan

b. kemampuan Mengupayakan hasil kerja yang bermutu

c. kemampuan Melakukan evaluasi diri

d. kemampuan Mengendalikan emosi

e. kemampuan Bersikap tenang

f. kemampuan dalam Mengendalikan stres

g. kemampuan dalam Berpikir positif

h. kemampuan dalam Memahami diri sendiri

i. kemampuan dalam Mempercayai

j. Kemampuan dalam kemampuan sendiri

k. kemampuan dalam Bertanggung jawab

l. kemampuan dalam Berpikir alternatif

m. Kaya ide/gagasan baru

n. Memanfaatkan peluang

o. Mengikuti perkembangan Ipteks

p. Melakukan perubahan

Melakukan evaluasi diri

Mengendalikan emosi

Bersikap tenang

Mengendalikan sters

Berpikir positif

Memahami diri sendiri

Mempercayai kemampuan sendiri

Bertanggung jawab

Berpikir alternatif

Kaya ide/gagasan baru

Memanfaatkan peluang

Mengikuti perkembangan Ipteks

Melakukan perubahan

Kompetensi Sosial Berpenampilan prima

- Mengingatkan tentang penampilan dan kemampuan

- Dilakukan penyegaran tentang penampilan dan kedisiplinan serta

Komunikatif

Mewujudkan iklim

Page 37: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

37 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

dan budaya organisasi yang kondusif

komunikatif staf adm keuangan

- Memasukkan item penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam komunikasi pada form evaluasi kinerja

- Melakukan evaluasi bertahap tentang perubahan penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam komunikasi staf keuangan

kemampuan dalam berkomunikasi sebagai penunjang kinerja

- Menambahkan pada pedoman dan form penilaian tentang item penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam berkomunikasi dalam kerja

Memahami bahasa verbal dan nonverbal

Kompetensi Teknis Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat: Membantu kelancaran kegiatan komite

- Perlu adanya pedoman dan kebijakan serta evaluasi pelaksanaan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat dalam membantu kelancaran komite

- Membuat pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat untuk memperlancar kegiatan komite

- Membuat evaluasi pelaksanaan pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat untuk memperlancar kegiatan komite

Melaksanakan administrasi layanan khusus : Mengkoordinasikan petugas layanan khusus: penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

- Perlu adanya pedoman dan kebijakan serta evaluasi pelaksanaan administrasi layanan khusus dalam membantu pelayanan penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

- Membuat pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi layanan khusus dalam membantu pelayanan penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

- Membuat evaluasi pelaksanaan pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi layanan khusus dalam membantu pelayanan penjaga, tukang

Page 38: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

38 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

Membantu mengkoordinasikan layanan khusus antara lain layanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

- Perlu adanya pedoman dan kebijakan serta evaluasi koordinasi pelaksanaan layanan khusus dalam membantu pelayanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

- Membuat pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan koordinasi layanan khusus dalam membantu pelayanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

- Membuat evaluasi pelaksanaan pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan koordinasi layanan khusus dalam membantu pelayanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) : Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi

Perlu memanfaatkan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Membuat kebijakan dalam pemanfaatan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Melakukan penyegaran IT dalam mempermudah administrasi untuk para tenaga pendidik dan kependidikan

- Melakukan kerja sama dengan instansi terkait guna menunjang pemanfaatan IT dalam mempermudah proses administrasi

Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi

Perlu memanfaatkan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Membuat kebijakan dalam pemanfaatan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Melakukan penyegaran IT dalam mempermudah administrasi untuk para tenaga pendidik dan kependidikan

- Melakukan kerja

Page 39: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

39 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

sama dengan instansi terkait guna menunjang pemanfaatan IT dalam mempermudah proses administrasi

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Bagian Administrasi Kepegawaian)

No. Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan:

Kompetensi Teknis

Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan : Membantu mengkoordinasikan program kebersihan, kesehatan, keindahan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan, dan kerindangan (7K)

- Adanya pedoman tentang administrasi persuratan dan pengarsipan terutama membantu mengkoordinasikan program 7 K

- Dilakukan pelatihan tentang administrasi persuratan dan pengarsipan terutama membantu mengkoordinasikan program 7 K (kebersihan,kesehatan, keindahan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan dan kerindangan)

- Menambahkan pada pedoman tentang administrasi persuratan dan pengarsipan terutama membantu mengkoordinasikan program 7 K (kebersihan,kesehatan, keindahan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan dan kerindangan)

Page 40: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

40 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Pengemudi)

No, Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Kepribadian

Mengendalikan emosi - Mengingatkan tentang staf pengemudi umtuk memiliki kemampuan dalam pengendalian emosi

- Memasukkan item kemampuan pengendalian emosi pada form evaluasi kinerja

- Melakukan evaluasi bertahap tentang perubahan kemampuan pengendalian emosi pengemudi

- Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja

- Menambahkan pada pedoman dan form penilaian tentang item kompetensi kepribadian kemampuan mengendalikan emosi

Kaya ide/gagasan baru - Mengingatkan dan memotivasi staf pengemudi untuk berani mengemukakan ide/gagasan baru

- Memasukkan item kemampuan mengemukan ide pada form evaluasi kinerja

- Melakukan evaluasi bertahap tentang kemampuan mengemukakan ide/gagasan

- Dilakukan penyegaran tentang cara efektif dalam memunculkan ide dan kemampuan dalam mengemukakan ide/gagasan

- Menambahkan pada pedoman dan form penilaian tentang kemampuan mengemukakan ide/gagasan

Page 41: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

41 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

12. Diagram Hasil Audit Mutu Tata Pamong, Kepemimpinan, dan Pengelolaan SDM

Tidak ada perubahan yang terlalu bermakna untuk tata pamong, kepemimpinan, dan

pengelolaan SDM pada tahun 2016. Pada tahun ini hanya pihak AKPER memfasilitasi

pengembangan kreativitas mahasiswa dalam bentuk lomba kewirusahaan dan

pengembangan lembaga kegiatan mahasiswa sehingga skor audit tata pamong mencapai

3,07.

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

1

Rerata Audit Tata Pamong, Kepemimpinan, & Pengelolaan SDM

Page 42: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

42 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Tata Pamong, Kepemimpinan, dan Pengelolaan SDM

No.

No. Butir Formulir yang Tidak

Tercapai Pernyataan Standar

yang Tidak Tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi Pengembangan Program

1. Evaluasi standar nilai Iman Katholik

2

Terdapat pemberian pembinaan kepada dosen dengan berlandaskan nilai iman Katholik

Perlu dibuat kalender kegiatan pembinaan berlandaskan iman katolik untuk dosen per tahunnya

Dibuat pedoman kebijakan tentang pembinaan berlandaskan iman katolik untuk dosen

3

Terdapat pemberian pembinaan kepada tenaga kependidikan dengan berlandaskan nilai iman Katholik

Perlu dibuat kalender kegiatan pembinaan berlandaskan iman katolik untuk tenaga kependidikan per tahunnya

Dibuat pedoman kebijakan tentang pembinaan berlandaskan iman katolik untuk tenaga kependidikan

4

Terdapat kegiatan penelitian yang seluruh proses penelitian sudah mencerminkan nilai iman Katholik

Nilai iman katolik harus tertuang dalam seluruh kegiatan penelitian sejak mulai pengajuan judul hingga pelaporan hasil penelitian

Dibuat pedoman kebijakan tentang pengaplikasian iman katolik dalam seluruh proses penelitian

5

Terdapat hasil penelitian yang didalamnya sudah mencerminkan nilai iman Katholik

Nilai iman katolik harus tertuang dalam seluruh kegiatan penelitian sejak mulai pengajuan judul hingga pelaporan hasil penelitian

Dibuat pedoman kebijakan tentang pengaplikasian iman katolik dalam seluruh proses penelitian

6

Terdapat kegiatan pengabdian masyarakat yang seluruh prosesnya sudah mencerminkan nilai iman Katholik

Nilai iman katolik harus tertuang dalam seluruh kegiatan pengabdian masyarakat sejak mulai pengajuan judul hingga pelaporan hasil penelitian

Dibuat pedoman kebijakan tentang pengaplikasian iman katolik dalam seluruh proses pengabdian masyarakat

7

Terdapat hasil kegiatan dari pengabdian masyarakat yang hasilnya sudah mencerminkan nilai iman Katholik

Nilai iman Katholik harus tertuang dalam seluruh kegiatan pengabdian masyarakat sejak mulai pengajuan judul hingga pelaporan hasil penelitian

Dibuat pedoman kebijakan tentang pengaplikasian iman katolik dalam seluruh proses pengabdian masyarakat

8

Disetiap tahunnya diadakan retret rohani untuk mengevaluasi nilai iman Katholik

Perlu dibuat kalender kegiatan pembinaan berlandaskan iman katolik untuk dosen dalam bentuk rekoleksi atau retret per tahunnya

Dibuat pedoman kebijakan tentang pembinaan berlandaskan iman katolik untuk dosen

2. Pengelolaan dosen dan tenaga kepandidikan 3

Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 75% (tujuh puluh lima persen) dari jumlah seluruh dosen

Perlu dilakukan percepatan dalam meningkatkan mutu SDM melalui studi lanjut, dan meninjau ulang jumlah dosen luar biasa dalam PBM

Dibuat kebijakan peningkatan mutu SDM melalui studi lanjut dan penggunaan dosen luar biasa ≤ 20%

Page 43: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

43 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

4 Jumlah dosen tetap yang dapat sertifikasi 100 %

1. Perlu dilakukan percepatan dalam meningkatkan mutu SDM melalui studi lanjut, dan pengurusan NIDN dan Jafa

2. Mengikut sertakan dosen yang sudah memenuhi kualifikasi mengikuti pelatihan serdos

3. Selalu melakukan update data di feeder

1. Dibuat kebijakan peningkatan mutu SDM melalui pemberian kesempatan studi lanjut dan pengurusan NIDN dan Jafa

2. Melakukan evaluasi kinerja bagian teknisi feeder untuk selalu melakukan update data di feeder

7 100 persen dosen tetap bergelar minimal magister

1. Perlu dilakukan percepatan dalam meningkatkan mutu SDM melalui studi lanjut

2. Melakukan rekrutment tenaga dosen S2

1. Dibuat kebijakan peningkatan mutu SDM melalui pemberian kesempatan studi lanjut

2. Membuka lowongan kerja secara terbuka untuk dosen dengan latar belakang pendidikan S2

8 Lebih dari 50 persen dosen tetap bergelar doktor

1. Perlu dilakukan percepatan dalam meningkatkan mutu SDM melalui studi lanjut

2. Melakukan rekrutment tenaga dosen S3

1. Dibuat kebijakan peningkatan mutu SDM melalui pemberian kesempatan studi lanjut

2. Membuka lowongan kerja secara terbuka untuk dosen dengan latar belakang pendidikan S3

9

Lebih dari 20 persen dosen tetap memiliki jabatan fungsional professor

1. Memotivasi para dosen untuk giat meningkatkan kemampuannya dalam meneliti dan melakukan publikasi guna mengembangkan kemampuannya sehingga jabatan fungsionalnya meningkat hingga profesor/guru besar

2. Adanya kebijakan yang mengharuskan setiap dosen maksimal 2 tahun sekali harus melakukan peningkatan jabatan fungsional

1. Dibuat kebijakan yang mengharuskan setiap dosen maksimal 2 tahun harus melakukan peningkatan jabatan fungsional

2. Dibuat pengaturan penghargaan kepada dosen sesuai kualifikasi jabatan fungsionalnya

12

Pencapaian prestasi/reputasi dosen ditingkat nasional ≥ 50 % dari jumlah dosen Program Studi

1. Memotivasi para dosen untuk giat meningkatkan kemampuannya dalam meneliti dan melakukan publikasi guna mengembangkan kemampuannya sehingga memperoleh prestasi di tingkat nasional

2. Adanya kebijakan yang mengharuskan setiap dosen maksimal 2 tahun sekali harus mendapatkan prestasi di tingkat nasional

1. Dibuat kebijakan yang mengharuskan setiap dosen maksimal 2 tahun sekali harus mendapatkan prestasi di tingkat nasional

2. Dibuat pengaturan penghargaan kepada dosen yang memperoleh penghargaan di tingkat nasional

16 Tenaga kependidikan yang

1. Memotivasi para dosen untuk giat meningkatkan

1. Dibuat kebijakan yang mengharuskan setiap

Page 44: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

44 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

memiliki sertifikat kompetensi ≥ 50 %

kemampuannya dalam pengajaran, penelitian dan melakukan publikasi guna mengembangkan kemampuannya sehingga mendapat sertifikasi dosen

2. Adanya kebijakan yang mengharuskan setiap dosen maksimal tahun pasca studi harus mendapatkan NIDN, JAFA, Sertifikasi dosen

dosen maksimal 3 tahun pasca studi harus mendapatkan NIDN, JAFA, Sertifikasi dosen

2. Dibuat pengaturan penghargaan kepada dosen yang memperoleh sertifikasi dosen

3. Evaluasi

pengelolaan pembelajaran

14

Adanya panduan kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik

Tersusunnya buku panduan kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik

Dibentuk tim khusus untuk menyusun buku panduan kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik, dan segera mengkonsultasikan isi buku tersebut kepada yayasan guna mendapatkan pengesahan

4. Evaluasi standar tata pamong

12

AKPW Malang/prodi memiliki tim monitoring dan evaluasi mengenai pelaksanaan pendidikan yang bekerja secara sistemik dan independen

Mengusulkan kepada yayasan untuk dibentuk tim khusus untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pendidikan yang bekerja secara sistemik dan independen

1. Mengusulkan kepada yayasan untuk dibentuk tim khusus untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pendidikan yang bekerja secara sistemik dan independen

2. Anggota tim khusus ini terdiri dari para dosen yang memiliki kemampuan dalam melakukan evaluasi PBM

5. Evaluasi standar penerimaan dosen

1

Yayasan bersama dengan Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) AKPW menghimpun Rencana Kebutuhan Pegawai (Renbutpeg) yang diajukan oleh tiap–tiap unit

1. Mengadakan rapat kerja tahunan perunit untuk menyusun perencanaan kebutuhan pegawai untuk tiap unit guna diusulkan kepada Ka BAUK

2. Usulan kepegawaian disesuaikan dengan hasil kajian tim BKD

3. Dibuat pedoman pembuatan rencana kebutuhan pegawai

4. Dibuat kebijakan rapat kerja tahunan perunit untuk menyusun perencanaan kebutuhan pegawai untuk tiap unit guna diusulkan kepada Ka BAUK

5. Usulan kepegawaian disesuaikan dengan hasil kajian tim BKD

2

Renbutpeg disusun Direktur AKPW diajukan kepada Pengurus Yayasan

Hasil rapat tahunan perunit disusun dan didiskusikan dengan tim BKD dan Ka BAUK beserta senat sebelum diajukan kepada pengurus yayasan

1. Dibuat pedoman pembuatan rencana kebutuhan pegawai

2. Dibuat kebijakan rapat kerja tahunan perunit untuk menyusun perencanaan kebutuhan pegawai untuk tiap unit guna diusulkan kepada Ka BAUK

3. Usulan kepegawaian disesuaikan dengan hasil kajian tim BKD

4. Hasil kajian didiskusikan

Page 45: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

45 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

dengan Ka BAUK dan senat sebelum diajukan kepada pengurus yayasan

4

Pengumuman penerimaan calon Pegawai, dilakukan secara terbuka oleh Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) AKPW

1. Diusulkan pembuatan pedoman pedoman penerimaan hingga cara mengumumkan para calon pegawai yang diterima di AKPW

2. Ka BAUK membuat usulan kebijakan cara mengumumkan calon pegawai kepada direktur

1. Dibuat pedoman penerimaan calon pegawai

2. Dibuat kebijakan cara penerimaan hingga pengumuman calon pegawai oleh Ka BAUK yang disahkan oleh direktur

6

Seleksi, yang meliputi seleksi administrasi, TPA, TOEFL (Bagi Dosen), tes psikologi, kesehatan, tes microteaching (Bagi Dosen), dan wawancara

1. Membuat pedoman cara seleksi penerimaan calon karyawan baru

2. Dibentuk panitia khusus untuk menangani penerimaan karyawan baru mulai pengumuman adanya lowongan hingga seleksi dan pengumuman karyawan yang diterima

1. Membuat pedoman cara seleksi penerimaan calon karyawan baru

2. Membentuk panitia khusus untuk menangani penerimaan karyawan baru mulai pengiumuman adanya lowongan hingga seleksi dan pengumuman karyawan yang diterima

6. Evaluasi standar penanganan keluhan pelanggan

1

Pelanggan menyampaikan keluhan dengan cara mengisi kuesioner yang disediakan, yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas

Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas pelanggan yang menyampaikan keluhan

1. Pelanggan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis

2. Melakukan sosialisasi tentang kebijakan penanganan keluhan pelanggan

3. Membuat formulir keluhan pelanggan yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas pelanggan yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa pelanggan diperbolehkan untuk menyampaikan keluhan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan keluhan pelanggan

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir keluhan pelanggan yang memuat tentang:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas pelanggan yang menyampaikan keluhan

Page 46: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

46 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

8

Bagian administrasi memeriksa dan mendata keluhan yang diterima melalui media penyampaian yang disediakan serta memberitahu kepada pelanggan bahwa keluhan sudah diterima dan akan segera ditindak lanjuti

1. Pelanggan diperbolehkan untuk menyampaikan keluhan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan keluhan pelanggan

2. Hasil penanganan keluhan pelanggan harus disampaikan kepada pelanggan kembali

1. Dibuat kebijakan bahwa pelanggan diperbolehkan untuk menyampaikan keluhan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan keluhan pelanggan

2. Dibuat kebijakan bahwa Hasil penanganan keluhan pelanggan harus disampaikan kepada pelanggan kembali

39

Perencanaan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan

1. Mengadakan rapat kerja tahunan perunit untuk menyusun perencanaan kebutuhan pegawai untuk tiap unit guna diusulkan kepada Ka BAUK

2. Usulan kebutuhan penambahan jumlah dosen disesuaikan dengan hasil kajian tim BKD

1. Dibuat pedoman pembuatan rencana kebutuhan pegawai

2. Dibuat kebijakan rapat kerja tahunan perunit untuk menyusun perencanaan kebutuhan pegawai untuk tiap unit guna diusulkan kepada Ka BAUK

3. Usulan kebutuhan dosen disesuaikan dengan hasil kajian tim BKD

40 Seleksi/perekrutan dosen dan tenaga kependidikan

1. Membuat pedoman cara seleksi penerimaan calon karyawan baru

2. Dibentuk panitia khusus untuk menangani penerimaan karyawan baru mulai pengumuman adanya lowongan hingga seleksi dan pengumuman karyawan yang diterima

1. Membuat pedoman cara seleksi penerimaan calon karyawan baru

2. 2.Membentuk panitia khusus untuk menangani penerimaan karyawan baru mulai pengiumuman adanya lowongan hingga seleksi dan pengumuman karyawan yang diterima

41

Sistem pengajian dan kesejahteraan lain dosen dan tenaga kependidikan

1. Pelanggan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang: - Sistem pengajian dan

kesejahteraan lain dosen dan tenaga kependidikan

- Penempatan dosen dan tenaga kependidikan

- Pengembangan dosen dan tenaga kependidikan

- Retensi dosen dan tenaga kependidikan

- Pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

- Kredibel - Transparan

1. Dibuat kebijakan bahwa pelanggan diperbolehkan untuk menyampaikan keluhan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan keluhan pelanggan tentang: - Sistem pengajian dan

kesejahteraan lain dosen dan tenaga kependidikan

- Penempatan dosen dan tenaga kependidikan

- Pengembangan dosen dan tenaga kependidikan

- Retensi dosen dan tenaga kependidikan

- Pemberhentian dosen

42 Penempatan dosen dan tenaga kependidikan

43 Pengembangan dosen dan tenaga kependidikan

44 Retensi dosen dan tenaga kependidikan

45 Pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

46 Kredibel

47 Transparan

48 Akuntabel

49 Bertanggung jawab

50 Adil

Page 47: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

47 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

51 Kepemimpinan operasional

- Akuntabel - Bertanggung jawab - Adil - Kepemimpinan

operasional - Kepemimpinan

organisasi - Kepemimpinan publik - Perencanaan

(planning) - Pengorganisasian

(organizing) - Penstafan (staffing) - Pengarahan (leading) - Pengendalian

(controling) 2. Melakukan sosialisasi

tentang kebijakan penanganan keluhan pelanggan

3. Membuat formulir keluhan pelanggan yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas pelanggan yang menyampaikan keluhan

dan tenaga kependidikan

- Kredibel - Transparan - Akuntabel - Bertanggung jawab - Adil - Kepemimpinan

operasional - Kepemimpinan

organisasi - Kepemimpinan publik - Perencanaan

(planning) - Pengorganisasian

(organizing) - Penstafan (staffing) - Pengarahan (leading) - Pengendalian

(controling)

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir keluhan pelanggan tersebut di atas yang memuat tentang: - Identitas Pelapor - Identitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas pelanggan yang menyampaikan keluhan

52 Kepemimpinan organisasi

53 Kepemimpinan publik

54 Perencanaan (planning)

55 Pengorganisasian (organizing)

56 Penstafan (staffing)

57 Pengarahan (leading)

58 Pengendalian (controling)

59 Kepuasan terhadap Kelembagaan Kode Etik

1. Civitas akademika diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap pelayanan kelembagaan kode etik

2. Membuat formulir kepuasan terhadap kelembagaan kode etik yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan

1. Dibuat kebijakan bahwa civitas akademika diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang kepuasan terhadap kelembagaan kode etik

2. 2.LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan civitas akademi kepada kelembagaan kode etik yang memuat tentang: - Identitas Pelapor

Page 48: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

48 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

- Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan.

60 Kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi manajerial

1. Civitas akademika diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi manajerial

2. Membuat formulir kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi manajerial yang memuat:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa civitas akademika diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang kepuasan terhadap program peningkatan manajerial

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir keluhan civitas akademi kepada pimpinan tentang kepuasan program peningkatan kompetensi manajerial yang memuat tentang:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

61 Kepuasan terhadap diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai akuntabilitas publik

1. Civitas akademika diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap diseminasi hasil kerja PT sbg akuntabilitas publik

1. Dibuat kebijakan bahwa civitas akademika diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang

Page 49: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

49 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

2. Membuat formulir kepuasan terhadap diseminasi hasil kerja PT sbg akuntabilitas publik yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

kepuasan terhadap diseminasi hasil kerja PT sbg akuntabilitas publik

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan civitas akademi kepada diseminasi hasil kerja PT sbg akuntabilitas publik yang memuat tentang: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

62 Kepuasan terhadap sistem audit internal

1. Civitas akademika diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap sistem audit internal

2. Membuat formulir kepuasan terhadap sistem audit internal yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa civitas akademika diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang kepuasan terhadap sistem audit internal

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan civitas akademi kepada kepuasan sistem audit internal yang memuat tentang:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

Page 50: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

50 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

63 Kepuasan terhadap sistem audit eksternal

1. Civitas akademika diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap sistem audit eksternal

2. Membuat formulir kepuasan terhadap sistem audit eksternal yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa civitas akademika diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang kepuasan terhadap sistem audit eksternal

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan civitas akademi kepada sistem audit eksternal yang memuat tentang:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

64 Kepuasan terhadap Sistem Penjaminan Mutu

1. Civitas akademika diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap sistem penjaminan mutu

2. Membuat formulir kepuasan terhadap sistem penjaminan mutu yang memuat:

- Identitas Pelapor - Indentitas

Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila

diperlukan kerahasiaan

1. Dibuat kebijakan bahwa civitas akademika diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang

2. kepuasan terhadap sistem penjaminan mutu LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan civitas akademi kepada sistem penjaminan mutu yang memuat tentang: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi

Page 51: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

51 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

- Apabila diperlukan kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

7. Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan

21 Kepuasan terhadap Kelembagaan Kode Etik

1. Dosen dan tenaga kependidikan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap pelayanan kelembagaan kode etik

2. Membuat formulir kepuasan terhadap kelembagaan kode etik yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa dosen dan tenaga kependidikan diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan tentang kepuasan terhadap kelembagaan kode etik

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan dosen dan tenaga kependidikan kepada kelembagaan kode etik yang memuat tentang:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

22 Kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi manajerial

1. Dosen dan tenaga kependidikan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi manajerial

2. Membuat formulir kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi managerial yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai

1. Dibuat kebijakan bahwa dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan keluhan tentang kepuasan terhadap program peningkatan kompetensi managerial

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan dosen/tenaga kependidikan terhadap program peningkatan kompetensi managerial yang memuat tentang:

Page 52: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

52 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

23 Kepuasan terhadap diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai akuntabilitas publik

1. Dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap desiminasi hasil kerja PT sebagai akuntabilitas publik

2. Membuat formulir kepuasan terhadap terhadap hasil kerja PT sebagai akuntabilitas publik yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan untuk menyampaikan kepuashan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan terhadap desiminasi hasil kerja PT sebagai akuntabilitas publik

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan dosen/tenaga kependidikan terhadap hasil kerja PT sebagai akuntabilitas publik yang memuat tentang: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

Page 53: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

53 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

24 Kepuasan terhadap sistem audit internal

1. Dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap sistem audit internal

2. Membuat formulir kepuasan terhadap sistem audit internal yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan terhadap sistem audit internal

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan dosen/tenaga kependidikan terhadap sistem audit internal yang memuat tentang: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

25 Kepuasan terhadap sistem audit eksternal

1. Dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap sistem audit eksternal

2. Membuat formulir kepuasan terhadap sistem audit eksternal yang memuat: - Identitas Pelapor

- Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan

1. Dibuat kebijakan bahwa dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan kepuasan terhadap sistem audit eksternal

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan dosen/tenaga kependidikan terhadap sistem audit eksternal yang memuat tentang: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan

Page 54: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

54 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

keluhan

layanan - Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

26 Kepuasan terhadap Sistem Penjaminan Mutu

1. Dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan menyampaikan kritik dan saran secara terbuka maupun tertulis tentang kepuasan terhadap sistem penjaminan mutu

2. Membuat formulir kepuasan terhadap sistem penjaminan mutu yang memuat: - Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

1. Dibuat kebijakan bahwa dosen/tenaga kependidikan diperbolehkan untuk menyampaikan kepuasan berikut formulir yang digunakan serta alur penanganan keluhan terhadap sistem penjaminan mutu

2. LPMI melakukan sosialisasi tentang formulir kepuasan dosen/tenaga kependidikan terhadap sistem penjaminan mutu yang memuat tentang:

- Identitas Pelapor - Indentitas Terlapor - Subyek keluhan - Uraian mengenai

keluhan dan informasi mengenai peristiwa layanan yang diberikan serta pihak yang memberikan layanan

- Usulan solusi - Apabila diperlukan

kerahasiaan identitas civitas akademi yang menyampaikan keluhan

Page 55: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

55 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

Rata-rata Mutu Pelayanan Akademik dan Non Akademik Akper Panti Waluya Malang

13. Hasil Audit Mutu Pelayanan Akademik dan Non Akademik Mahasiswa

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Pelayanan Akademik dan Non Akademik

No

Butir Formulir yang tidak tercapai Pernyataan standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1

formulir evaluasi standart penyusunan KHS

2 Ketua program studi menyerahkan NA UAS kepada staff untuk diumumkan kepada mahasiswa

Surat edaran direktur kepada kaprodi untuk menyerahkan NA UAS mahasiswa kepada staff untuk diumumkan kepada mahasiswa

- SK Direktur tentang penyerahan dan pengumuman nilai UAS

2 3 Mahasiswa melihat nilai akhir UAS dan jika ada kesalahan penilaian akan segera dilakukan pembetulan oleh Dosen Pembina Mata Kuliah

Surat edaran direktur kepada kaprodi untuk mengumumkan terlebih dahulu kepada mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat melakukan pembetulan nilai sebelum Nilai Akhir diserahkan kepada BAAK

- Posting nilai mahasiswa di SIAKAD

3

formulir evaluasi standart cuti akademik mahasiswa

3 Cuti akademik diberikan dengan alasan : Tugas negara dan surat tugas tersebut disetujui oleh Direktur Akper Panti Waluya Malang

- Direktur memberikan surat tugas kepada mahasiswa yang bersangkutan

4 4 Mahasiswa tidak diwajibkan membayar registrasi selama cuti akademik

Direktur merubah kebijakan mengenai mahasiswa yang melakukan cuti akademik yaitu tidak mewajibkan mahasiswa membayar registrasi selama cuti akademik

- Pembaharuan peraturan tentang cuti akademik

- Sosialisasi peraturan tetang cuti akademik yang sudah diperbaharui

5 formulir evaluasi standar

13 Setiap unit memberikan pelayanan atas keluhan mahasiswa secara

- Dibuatnya satu ruang khusus bagi biro kemahasiswaan untuk

Page 56: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

56 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

kemahasiswaan

cepat, tepat dan memuaskan

memberikan pelayanan kepada mahasiswa

6 14 Akper Panti Wlauya Malang memiliki prosedur penanganan keluhan dan pengaduan mahasiswa yang sederhana dan mudah diakses

- Pembuatan SOP tentang penanganan keluhan mahasiswa

7 15 AKPW Malang menetapkan prosedur dan cara penanganan keluhan melalui berbagai media yang memudahkan mahasiswa memperoleh layanan yang memuaskan

- - Pembuatan form untuk penyampaian keluhan mahasiswa

- Menambahkan rubrik khusus di dalam Siakad untuk pelayanan keluhan mahasiswa

8 16 AKPW Malang melakukan sosialisasi kepada seluruh unit kerja tentang prosedur penanganan keluhan

- Sosisalisasi tentang prosedur penanganan keluhan dan melakukan posting di web AKPW

9

Formulir kepuasan mahasiswa

- Aspek pelayanan non akademik yang diukur : Layanan Beasiswa

Sosisalisasi tentang beasiswa dilakukan secara merata kepada seluruh mahasiswa dengan waktu yang cukup (tidak mendadak) Dosen PA melakukan sosialisasi tentang beasiswa kepada mahasiswa walinya

Posting layanan beasiswa melalui web AKPW dan melalui papan pengumuman kampus

10 - Aspek pelayanan non akademik yang diukur : Layanan UKM (Minat Bakat)

Melakukan survey bakat minat kepada mahasiswa baru

Memperkaya layanan minat bakat untuk mahasiswa

Page 57: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

57 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

14. Diagram Hasil Audit Mutu Lulusan

Rerata mutu lulusan pada tahun 2016 dapat ditingkatkan 0,2 poin dari tahun

sebelumnya sehingga mencapai skor 3,51. Peningkatan ini ditunjang dengan

adanya kegiatan yang melibatkan lulusan dan ikut berpartisipasi aktif didalamnya.

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Lulusan

No

Butir Formulir yg tidak tercapai Pernyataan standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir Evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

1 Formulir Pencapaian Kompetensi Lulusan

10 Institusi memberikan kesempatan untuk melakukan pertukaran mahasiswa dengan institusi lain selama pembelajaran

- - Pembuatan MoU dengan institusi kesehatan lain

2 Formulir evaluasi standart penelusuran lulusan

- Peran serta lulusan : Sumbangan dana

- - Aktivasi ikatan alumni

- pengadaan kegiatan seminar/workshop

3 Formulir evaluasi standart penelusuran lulusan

- Peran serta lulusan : Sumbangan fasilitas

- Aktivasi ikatan alumni

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Mutu Lulusan AKPER Panti Waluya

Page 58: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

58 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

15. Diagram Hasil Audit Mutu Kerjasama

Hasil penilaian di tahun 2016 lebih tinggi 0,8 poin, menjadi 3,50. Hal ini disebabkan

pengembangan kerja sama internasional yang dimiliki AKPER Panti Waluya. Selain itu,

sudah ditetapkannya program pertukaran untuk pelatihan mahasiswa dan dosen di luar

negeri pada tahun selanjutnya. Pada tahun yang sama, pihak AKPER menyelenggarakan

kuliah tamu dari dosen luar negeri sebagai bagian dari kerja sama internasional.

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kerjasama

No

Butir Formulir yang tidak tercapai Pernyataan standart

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir Evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

4 AKPW Malang memiliki kebijakan dan prosedur yang mendorong kemitraan dan kerjasama institusi baik pada tingkat lokal, regional, nasional, maupun internasional

- - Menentukan acuan mutu kerjasama

- Studi banding ke institusi yg sudah memiliki kerjasama Internasional

2 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

5 AKPW Malang menjalin kemitraan dan kerjasama dengan berbagai lembaga ilmiah, dunia usaha, dan industri pada tingkat lokal, regional, nasional, maupun internasional

- - Menentukan acuan mutu kerjasama

- Studi banding ke institusi yg sudah memiliki kerjasama Internasional

3 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

8 Kerjasama dapat dilaksanakan dalam bentuk kegiatan: program kembaran (twinning program)

-

4 Formulir evaluasi

9 Tukar menukar dosen dan / atau mahasiswa

- Pembuatan MoU dengan Instansi

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Mutu Kerja Sama AKPER Panti Waluya

Page 59: 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaranrepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/88/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016 2. Diagram Hasil

59 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2015/2016

standart pelaksanaan kerjasama

dalam penyelenggaraan kegiatan akademik, memperhatikan penerbitan bersama karya ilmiah

lain dalam hal penerbitan karya ilmiah bersama

5 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

9 Tukar menukar dosen dan / atau mahasiswa dalam penyelenggaraan kegiatan akademik, memperhatikan penyelenggaraan bersama pertemuan ilmiah atau kegiatan ilmiah lain

- Pembuatan MoU dengan Instansi lain dalam hal penyelenggaraan pertemuan ilmiah atau kegiatan ilmiah lain

6 Formulir evaluasi standart penyusunan MoU

2 Dilakukan monitoring dan evaluasi oleh tim dosen

Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh seluruh unit beserta dosen yang dimandatkan oleh Direktur dalam SK Direktur tentang monitoring dan evaluasi kerjasama

Kegiatan monev dilakukan minimal setiap satu kali dalam semester oleh seluruh unit beserta dosen