1.- DIAGRAMA DE FLUJO CON SIMBOLOS ASME

La American Society of Mechanical Engineers (ASME) ha desarrollado los signos

convencionales de las gráficas, a pesar de la amplia aceptación que ha tenido esta

simbología, en el trabajo de diagramación administrativa es limitada, porque no ha

surgido algún símbolo convencional que satisfaga mejor todas las necesidades, sea

empleado en los diagramas orientados al procesamiento electrónico de datos (EDP) con

el propósito de representar los flujos de información, de la cual se han adoptado

ampliamente algunos símbolos para la elaboración de los diagramas de flujo.

SIMBOLOGIA ASME

Origen Para identificar el paso previo que da origen al

proceso, este paso no forma en la parte del nuevo

proceso.

Operación Hay una operación cada vez que una forma o

documento es cambiado intencionalmente en

cualquiera de sus características, cuando se une o

engrapa o cuando se desune o desengrapa, cuando se

prepara para otra operación, transporte o

almacenamiento.

Inspección Hay una inspección cada vez que una forma o

documento es examinado para identificarlo o para

verificar su cantidad, calidad o características.

El resultado de esta inspección puede ser:

a) Corregir inmediatamente los errores

b) Rechazar la forma o documento

c) Devolverlo para que el error sea corregido

d) Comparar con otro documento.

Transporte Hay un transporte cada vez que una forma o

documento se mueve, excepto cuando dicho

movimiento es parte de una operación o de una

inspección.

Demora Ocurre una demora o una forma o documento cuando

las condiciones de trabajo no permiten o requieren la

ejecución de la siguiente acción planeada.

Almacenamiento Ocurre un almacenamiento cuando una forma o

documento es guardado o protegido contra un traslado

no autorizado, cuando es archivado permanentemente.

Almacenamiento

temporal

Ocurre una forma o documento se archiva o guarda

transitoriamente, antes de continuar con el siguiente

paso.

Actividades

combinadas

“operación y

Se considera esta actividad cuando la forma o

documento entra al proceso y al mismo tiempo puede

suceder una operación.

origen”

Inspección y

Operación

Se considera esta actividad cuando el fin principal es

efectuar una operación, durante la cual puede

efectuarse alguna inspección.

2.- DIAGRAMA DE FLUJO CON SIMBOLOS ANSI

La American National Standard Institute (ANSI) ha desarrollado una simbología para

que sea empleada en el procedimiento electrónico de datos con el propósito de

representar los flujos de información, se han adoptado ampliamente algunos símbolos

para la elaboración de los diagramas de flujo dentro del trabajo de diagramación

administrativa. La aplicación de la norma o su combinación, dependerá de la necesidad

a satisfacer al momento de desarrollar el trabajo de diagramación administrativa,

decisión que debe tomar el analista, o el jefe.

SIMBOLOGIA ANSI

Terminal Indica el inicio o la terminación del flujo, puede ser

acción o lugar; además se usa para indicar una unidad

administrativa o persona recibe o proporciona

información.

Documento Presenta cualquier tipo de documento que entra, se

utilice, se genere o salga del procedimiento

Disparador Indica el inicio de un procedimiento, contiene el nombre

de este o el nombre de la unidad administrativa donde se

da inicio.

Archivo Representa un archivo común y corriente de oficina

Operación Representa la realización de una operación o actividad

relativas a un procedimiento

Conector Representa una conexión o enlace de una parte del

diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo

Decisión o

Alternativa

Indica un punto dentro del flujo en que son posibles

varios caminos alternativos

Conector de

pagina

Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente,

en la que continua el diagrama de flujo

Nota

aclaratoria

No forma parte del diagrama de flujo, es un elemento que

se adiciona a una operación o actividad para dar una

explicación

Línea de

comunicación

Proporciona la transmisión de información de un lugar a

otro mediante?

Operación

con teclado

Representa una operación en que se utiliza una

perforadora o verificadora de tarjeta

Dirección de

flujo o línea

de unión

Conecta los símbolos señalado el orden en que se deben

realizar las distintas operaciones

Tarjeta

perforadora

Representa cualquier tipo de tarjeta perforada que se

utilice en el procedimiento

Cinta

magnética

Representa cualquier tipo de cinta magnética que se

utilice en el procedimiento

Cinta

perforada

Representa cualquier tipo de cinta perforada que se

utiliza en el procedimiento

Teclado en

línea

Representa el uso de un dispositivo en línea para

promocionar información a una computadora electrónica

u obtener de ello

Nota: Los símbolos marcados con * son utilizados en combinación con el resto

cuando se está elaborando un diagrama de flujo de un procedimiento en el cual

interviene algún equipo de procesamiento electrónico