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Diplomado Diplomado en Administración en Administración de Proyectosde ProyectosAdministración del alcance y del tiempo
Agenda del módulo 2Agenda del módulo 2
Cursos:
1.Desglose de las actividades del proyecto
2.Definición y secuenciación de actividades
3.Desarrollo del programa del proyecto
4.Control del alcance
5.Control del programa
Cursos:
1.Desglose de las actividades del proyecto
2.Definición y secuenciación de actividades
3.Desarrollo del programa del proyecto
4.Control del alcance
5.Control del programa
¿De que trata este módulo?¿De que trata este módulo?
• Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas
• Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas
Desglose de las tareas del proyecto
Desglose de las tareas del proyecto
Divide y vencerásDivide y vencerás
La estructura de la división del trabajo
La estructura de la división del trabajo
Animar esta filmina de tal manera que vayan apareciendo las cajas por niveles, primero la que dice Elaborar Manual, luego, al mismo tiempo, Diseño, Redacción y Edición;, luego, al mismo tiempo Diseñar el contenido y Diseñar el Formato; y luego las tres cajitas e Redacción
Elaborar un Elaborar un manualmanual
Elaborar un Elaborar un manualmanual
DiseñoDiseñoDiseñoDiseño RedacciónRedacciónRedacciónRedacción EdiciónEdiciónEdiciónEdición
Diseñar el Diseñar el contenidocontenidoDiseñar el Diseñar el contenidocontenido
Diseñar el Diseñar el formatoformato
Diseñar el Diseñar el formatoformato
Redactar Redactar el manualel manualRedactar Redactar el manualel manual
Revisar Revisar ortografíaortografíaRevisar Revisar
ortografíaortografía
Revisar Revisar estiloestilo
Revisar Revisar estiloestilo
Definición y secuenciación de actividades
Definición y secuenciación de actividades
¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?
¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?
El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado
El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado
El retoEl reto• Determinar la duración correcta
• La secuencia óptima
• Las metas intermedias y finales adecuadas
• ¡Mantenerlo vivo!
• Determinar la duración correcta
• La secuencia óptima
• Las metas intermedias y finales adecuadas
• ¡Mantenerlo vivo!
Desarrollo del programa del proyectoDesarrollo del programa del proyecto
“Los planes son inútiles, planear es indispensable”“Los planes son inútiles, planear es indispensable”
Eisonhower (dicen)
El programa del proyectoEl programa del proyecto
Control del alcanceControl del alcance
Alcances claros amistades largasAlcances claros amistades largas
• Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto
• Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto
El triángulo del diabloEl triángulo del diablo
TiempoCalidad -Alcance
Costo y recursos
Control del programa del proyecto
Control del programa del proyecto
¿Cuánto avance llevas?¿Cuánto avance llevas?
• Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.
• Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.
El ciclo de control El ciclo de control
Establecer la línea base del
programa
Establecer la línea base del
programa
Iniciar ejecución del proyecto
Iniciar ejecución del proyecto
1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del
trabajotrabajo
1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del
trabajotrabajo
1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del
trabajotrabajo
1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del
trabajotrabajo
6.- Esperar hasta el 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de controlpróximo ciclo de control
6.- Esperar hasta el 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de controlpróximo ciclo de control
4.- Identificar las 4.- Identificar las acciones y comunicarlas acciones y comunicarlas
a los involucradosa los involucrados
4.- Identificar las 4.- Identificar las acciones y comunicarlas acciones y comunicarlas
a los involucradosa los involucrados
5.- Actualizar el 5.- Actualizar el programa del proyecto y programa del proyecto y
reportar avancesreportar avances
5.- Actualizar el 5.- Actualizar el programa del proyecto y programa del proyecto y
reportar avancesreportar avances
3.- ¿Se 3.- ¿Se necesitan necesitan acciones acciones
preventivas o preventivas o correctivas?correctivas?
3.- ¿Se 3.- ¿Se necesitan necesitan acciones acciones
preventivas o preventivas o correctivas?correctivas?
No
Sí
[email protected][email protected] de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2Cuenta de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2
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Producción y transmisión a cargo de la
Universidad Virtual del Sistema Tecnológico
de Monterrey
Producción y transmisión a cargo de la
Universidad Virtual del Sistema Tecnológico
de Monterrey
“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”
“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”
D. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores
de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,
Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849
Monterrey, N. L. , México, 2011
D. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores
de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,
Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849
Monterrey, N. L. , México, 2011
Dr. Adán López Dr. Adán López
PuestoPuesto
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http://si.ruv.itesm.mx/participantehttp://si.ruv.itesm.mx/participanteSistema de InteracciónSistema de Interacción
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01 800 112 2111 Opción 401 800 112 2111 Opción 4Teléfono en cabinaTeléfono en cabina
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