1. EVALUASI DIRI SEKOLAH.doc

7/17/2019 1. EVALUASI DIRI SEKOLAH.doc

http://slidepdf.com/reader/full/1-evaluasi-diri-sekolahdoc 1/27

EVALUASI DIRI SEKOLAH

( SCHOOL SELF EVALUATION )

1. Pengantar

Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas) dan Departemen Agama (Depag)

telah menunjukkan komitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah

di Indonesia melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan (SPMP).

SPMP mendefinisikan penjaminan mutu sebagai serangkaian proses dan sistem

!ang saling terkait untuk mengumpulkan" menganalisa dan melaporkan data kinerja

pendidik dan tenaga kependidikan" program dan lembaga. Proses penjaminan mutu

mengidentifikasi pen#apaian kinerja dan prioritas untuk perbaikan" men!ediakan data

untuk pembuatan keputusan berbasis bukti dan membantu membangun buda!a

perbaikan !ang berkelanjutan. Pen#apaian mutu pendidikan berdasarkan SPMP dikaji

berdasarkan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Model ini mengetengahkan

pengkajian mutu dan metode analisa data seperti diagram diba$ah ini%

Sebagai komponen !ang &ital dalam SPMP" 'DS dipandang sebagai dasar bagi

pen!usunan ren#ana pengembangan sekolah untuk peningkatan mutu dan sebagai

pen!edia informasi penting dalam sistem manajemen data. arena itulah 'DS menjadi

bagian !ang integral dalam penjaminan dan peningkatan mutu. 'DS adalah suatu

proses !ang memberikan tanggung ja$ab kepada para pemangku kepentingan untuk

menge&aluasi kemajuan sekolah mereka sendiri dan mendorong sekolah untuk

menetapkan prioritas kebutuhan perbaikan. alaupun ini merupakan pendekatam

berbasis sekolah" tetapi proses ini juga mengis!aratkan adan!a keterlibatan dan

dukungan dari orang-orang !ang bekerja dalam berbagai tingkatan" dan hal ini tentu

saja membantu terjaminn!a transparansi dan &alidasi proses.

21



EDS penting karena para pemangku kepentingan:

• Merasa memiliki dan mempun!ai tanggung ja$ab untuk pengembangan sekolah

mereka sendiri.

• Mengetahui apakah sekolah mereka telah memenuhi standar nasional dan

apakah mereka telah memenuhi kebutuhan setempat dan kebutuhan peserta

didik mereka

• Menggunakan informasi !ang dikumpulkan untuk men!usun ren#ana

pengembangan sekolah menuju peningkatan mutu berkelanjutan

• Men!ediakan informasi bagi sistem untuk memungkinkan diberikann!a dukungan

!ang terarah dan memadai berdasarkan kebutuhan mereka.

2. Tujuan EDS

a) Menilai pen#apaian kinerja mutu pendidikan berdasarkan indikator kun#i

untuk mengetahui keberhasilan !ang di#apai dan mengidentifikasi hal-hal !ang

membutuhkan perbaikan

b) Men!usun ren#ana dan menetapkan prioritas untuk perbaikan dan

pengembangan sekolah berdasarkan informasi !ang terkumpul

#) Men!ediakan informasi mengenai pen#apaian kinerja sekolah melalui sistem

manajemen data tingkat kabupaten*kota" propinsi" dan nasional.

. Latar !e"akang

'DS dikembangkan berdasarkan upa!a !ang sudah berjalan dalam sistem ini"

khususn!a !ang terkait dengan peren#anaan pengembangan sekolah dan manajemen

berbasis sekolah" serta dikaitkan dengan inisiatif-inisiatif berikut ini !ang memang sudah

berjalan" seperti%

+ndang-+ndang No. , tahun //0 tentang 1uru dan Dosen

Peraturan Pemerintah No.23 tahun //3 tentang 1uru

22



Peraturan Pemerintah No. ,4 tahun //0 mengenai Standar Nasional

Pendidikan

Peraturan Pemerintah No.50 tahun //0 tentang Standar Pela!anan Minimal

Delapan Standar Nasional Pendidikan dan peraturan pemerintah terkait

Akreditasi sekolah

Permendiknas No. 2 dan 3 tahun //2 mengenai 6PMP dan P7

Permendiknas No. , tahun //2 mengenai Penga$as

Permendiknas No. 0/ tahun //2 mengenai standar manajemen pendidikan

!ang dilakukan oleh pemerintah propinsi dan kabupaten

8enstra Depdiknas

8enstra Depag

8en#ana Pengembangan Sekolah

'DS bukanlah proses !ang bersifat birokratis atau mekanistis" melainkan suatu

proses dinamis !ang melibatkan semua pemangku kepentingan sekolah. 'DS perlu

dikaitkankan pada proses peren#anaan sekolah dan dipandang sebagai bagian !ang

penting dalam siklus kinerja sekolah. Sebagai kerangka kerja untuk perubahan dan

perbaikan" proses ini se#ara mendasar men!ikapi 9 pertan!aan kun#i diba$ah ini%

• Seberapa baik kinerja sekolah: Dengan 'DS akan diperoleh informasi

mengenai pengelolaan sekolah !ang telah memenuhi SNP untuk digunakan

sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.

• ;agaimana mengetahui kinerja sekolah sesungguhn!a: Dengan 'DS akan

diperoleh informasi tentang kinerja sekolah !ang sebenarn!a dan informasi

tersebut di&erifikasi dengan bukti-bukti fisik !ang sesuai.

2



• ;agaimana memperbaiki kinerja sekolah: Sekolah menggunakan informasi

!ang dikumpulkan dalam 'DS untuk menetapkan apa !ang menjadi prioritas

bagi peningkatan sekolah dan digunakan untuk mempersiapkan 8PS*8S

dan 8AP;S*8AS.

Sekolah menjalankan proses ini setiap tahunn!a dengan menggunakan

seperangkat indikator kinerja untuk melakukan pengkajian se#ara ob!ektif terhadap

kinerjan!a dan karakter daerah !ang dilakukan berdasarkan indikator kun#i dalam

delapan SNP. Informasi tambahan mengenai tingkat pen#apaian sekolah dalam

memenuhi kebutuhan semua peserta didikn!a dan kapasitas sekolah untuk perbaikan

dan tingkat dukungan !ang dibutuhkan juga menjadi perhatian penting 'DS . Data

dapat juga dikaitkan dengan kebutuhan lokal dan informasi khusus terkait dengansekolah. Informasi kuantitatif seperti tingkat penerimaan sis$a baru" hasil ujian" tingkat

pengulangan dan lain-lain" beserta informasi kualitatif seperti pendapat dan penilaian

profesional para pemangku kepentingan di sekolah akan dikumpulkan guna

mendapatkan gambaran se#ara men!eluruh. Semua informasi ini kemudian digunakan

sebagai dasar untuk mempersiapkan ren#ana pengembangan sekolah.

Selama berjalann!a proses" diharapkan dapat dikembangkan &isi dan misi !ang

jelas mengenai harapan para pemangku kepentingan terhadap sekolah mereka. +ntuk

dapat membangun &isi dan misi bersama mengenai mutu ini" maka perlu bagi semua

pemangku kepentingan untuk terlibat dalam proses untuk men!epakati nilai-nilai dan

prinsip-prinsip !ang akan ditetapkan. <isi bersama akan memba$a pada arah !ang

lebih jelas kedepan.

=ang juga penting adalah bah$a bukti-bukti !ang terpilih untuk menunjukkan

pen#apaian adalah bukti !ang dapat digunakan untuk melakukan e&aluasi. >al ini dapat

di#apai dengan menggunakan kisaran indikator dan sumber informasi termasuk data"

pendapat dan hasil obser&asi.

7riangulasi bukti ini menjamin bah$a konsistensi akan terus diperiksa dan

indikator-indikator !ang ada dipandang dari berbagai sudut untuk memberikan informasi

2#



mengenai apa !ang sebenarn!a sedang terjadi. >al ini penting mengingat apa !ang

dituliskan dalam dokumen tidak selalu merupakan hal !ang sebenarn!a terjadi.

Misaln!a" ren#ana mengajar !ang tertulis tidak selalu merupakan bukti bagaimana

pembelajaran itu dilaksanakan" dokumen kurikulum bukan merupakan bukti bah$a

kurikulum disampaikan dengan utuh" dan sarana belajar dapat ?dihitung@ tapi tidak

selalu digunakan se#ara efektif.

arena itu sekolah akan mengukur dampak dari berbagai kegiatan penting

terhadap peserta didik dan kegiatan belajar mereka" setiap tahun sekolah juga

memeriksa hasil dan dampak dari kegiatan belajar mengajar dan upa!a sekolah dalam

memenuhi kebutuhan peserta didik. =ang harus di#atat adalah ban!ak aspek !ang

saling berkaitan" dimana kelebihan dan kelemahan dalam satu aspek akanmempengaruhi aspek lain. >al !ang sangat penting dalam proses ini adalah sekolah

menggunakan 'DS untuk memprioritaskan bidang !ang memerlukan peningkatan dan

men!iapkan ren#ana pengembangan*peningkatan sekolah. Proses ini kemudian

menjadi bagian dari siklus pengembangan dan peningkatan !ang berkelanjutan.

Dengan melibatkan semua pemangku kepentingan sekolah (kepala sekolah"

guru" peserta didik" orang tua" komite sekolah" anggota mas!arakat !ang rele&an"

penga$as sekolah)" diharapkan bah$a tujuan dan nilai !ang jelas dapat dipadukan

pada proses ini sehingga akan menjadi bagian dari etos sekolah. =ang perlu diingat"

informasi !ang didapatkan harus dianggap penting dan tidak lagi sebagai beban atau

han!a sekedar sebagai daftar data !ang perlu dikumpulkan karena diminta oleh pihak

luar. Proses ini harus merupakan satu refleksi dan berkaitan dengan perubahan dan

perbaikan. arena itu 'DS han!a akan berguna jika dapat memba$a sekolah pada

peningkatan pengalaman pendidikan dan hasiln!a bagi para peserta didik. Dengan

demikian sekolah akan menjadi pemain inti dalam peningkatan mutu dan memberikan

penjaminan mereka sendiri terhadap mutu !ang mereka berikan.

#. $an%aat EDS

a& !agi 'ek("a)

2*



• Sekolah dapat mengidentifikasikan kekuatan dan kelemahan untuk

meren#anakan pengembangan

• Sekolah dapat mengidentifikasi hambatan"tantangan" dan peluang serta

mendiagnosis hal-hal !ang perlu dilakukan untuk perbaikan.

• Sekolah memiliki data !ang akurat sebagai dasar pengembangan dan

peningkatan mutu di masa mendatang

• Sekolah dapat mengidentifikasikan peluang untuk meningkatkan mutu

pendidikan !ang disediakan" mengkaji apakah inisiatif peningkatan tersebut

berjalan dengan baik dan men!esuaikan diri.

• Sekolah dapat memberikan laporan formal kepada pemangku kepentingan

demi meningkatkan akuntabilitas sekolah

+& !agi "em+aga "ain ,a"am 'i'tem

• Men!ediakan data dan informasi untuk pengambilan kebijakan pendidikan"

perumusan program dan peren#anaan anggaran pada tingkat

kabupaten*kota" propinsi dan nasional

• Mengidentifikasi bidang prioritas untuk meningkatkan sarana dan prasarana

• Mengidentifikasi tingkatan dan jenis dukungan !ang dibutuhkan

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan*pengembangan pendidik dan tenaga

kependidikan

• Mengidentifikasi keberhasilan sekolah berdasarkan berbagai indikator kun#i.

*. EDS ,an kaitann-a ,engan Penjaminan ,an Peningkatan $utu

Diagram di ba$ah ini menunjukkan keterkaitan antara kegiatan untuk penjaminan

dan peningkatan mutu dan juga menunjukkan alur informasi dan urutan kegiatan.

. Pr('e' E/a"ua'i Diri Sek("a)

Proses ini memberikan dasar bagi pen!usunan 8PS*8S" termasuk

Pengembangan Sekolah 7erpadu*Whole School Development (SD) dari Basc

E!"caton #$o%$am (;'P).

2



Diagram berikut ini menunjukkan sistem untuk 'DS" termasuk peran dan

tanggung ja$ab utama.

eterangan terperin#i mengenai hal ini dijelaskan dalam bagian setelah diagram

di ba$ah ini%

.1. Pe"ati)an

Sebelum pelaksanaan 'DS perlu pelatihan tentang prinsip-prinsip dan

metodologi 'DS. Pelatihan ini mempersiapkan 7PS agar dapat melaksanakan e&aluasi

se#ara ob!ektif !ang menjamin &aliditas dan menggunakan informasi !ang dikumpulkan

sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S.

Pelatihan ini dilaksanakan dengan menggunakan tahapan berikut ini%

,. 7im teknis kabupaten*kota" 6PMP" dan ;D dilatih melalui ToT (t$ann% o&

t$ane$s)

. oordinator kabupaten*kota (posisi ini sudah ada di kabupaten*kota !ang

ter#akup dalam program SD ;'P dan telah menerima pelatihan dalam

peren#anaan pengembangan sekolah) dan penga$as sekolah terpilih dilatih

sebagai pelatih oleh 6PMP

9. oordinator kabupaten*kota dan penga$as sekolah terpilih melatih 7PS

.2. $e"engkapi Pr('e' EDS

Setelah pelaksanaan pelatihan" kepala sekolah bekerja sama dengan penga$as

sekolah akan menetapkan dan menga$asi 7PS. 7im ini harus melibatkan masing-

masing seorang $akil dari komite sekolah" guru" orang tua" dan per$akilan lain dari

kelompok mas!arakat atau kelompok agama !ang memang dipandang la!ak untuk

diikutsertakan.

7im ini akan menggunakan instrumen !ang disediakan untuk memberikan profil

mengenai situasi sekolah dan mengkaji kinerja berdasarkan indikator pen#apaian.

Informasi !ang didapatkan kemudian akan dianalisa dan digunakan oleh 7PS untuk

20



mengidentifikasi kelebihan dan bidang !ang memerlukan perbaikan" serta

meren#anakan program tahunan. Penga$as sekolah harus dilibatkan se#ara penuh

untuk mendukung sekolah baik dalam melengkapi e&aluasi tersebut dan untuk

mengimpelementasikan ren#ana perbaikan !ang dikembangkan berdasarkan hasil dari

proses ini. eterlibatan penga$as sekolah juga akan mendorong ter#iptan!a

transparansi dan keandalan data !ang dikumpulkan" dan membantu sekolah untuk

melangkah maju dalam program perbaikan mereka. Penga$as sekolah dan kepala

sekolah akan menjadi pemain inti dalam pelibatan semua pemangku kepentingan untuk

mendapatkan gambaran !ang realistis mengenai sekolah !ang berdasarkan itu

perbaikan dapat dilakukan" dan bukan han!a sekedar sebagai data !ang menunjukkan

pen#apaian standar.

.2.1. $enggunakan In'trumen

'&aluasi instrumen ini didasarkan pada standar nasional dan akan memberikan

dua tujuan untuk men!ediakan informasi bagi ren#ana pengembangan sekolah" seiring

dengan pemutakhiran sistem 'MIS nasional. Agar proses ini rele&an dengan sekolah

maka han!a aspek-aspek dari 3 standar nasional !ang paling terkait !ang akan diikut

sertakan. ;idang dan pertan!aan inti !ang disediakan dalam instrumen tersebut akan

merefleksikan luasn!a bidang !ang penting bagi sekolah" dan ini telah dipilih sebab

bidang-bidamg itulah !ang dapat dikembangkan oleh sekolah dan karenan!a dapat

digumakan dalam meren#anakan perbaikan sekolah. arena itulah maka telah

diantisipasi agar sekolah dapat mengidentifikasi proses ini dan tidak memandangn!a

sekedar sebagai kegiatan pengisian formulir saja. =ang penting untuk ditekankan disini

adalah sekolah harus melaporkan situasi n!ata !ang ada di sekolah mereka dan

kemudian" saat proses ini diulang" mereka harus mampu menunjukkan adan!a

perbaikan seiring dengan $aktu !ang berjalan. Mohon lihat Instrumen 'DS.

;erlandaskan pemakaian analisa S7 !ang dipakai sekarang untuk

peren#anaan pengembangan sekolah" Sekolah akan diharuskan menge&aluasi

kekuatan dan kelemahan mereka terhadap berbagai judul dan pertan!aan !ang

disediakan. Proses ini juga berangkat dari upa!a !ang telah berjalan melalui program

2



SD ;'P dan inisiatif lainn!a dalam hal peren#anaan pengembangan sekolah. Sekolah

akan menge&aluasi keseluruhan keefektifan mereka dengan #ara menja$ab pertan!aan

inti berikut ini dan berdasarkan bidang umum diba$ah ini%

1. Stan,ar,' Sarana ,an pra'arana

o Apakah sarana sekolah sudah memadai:

o Apakah sekolah dalam kondisi terpelihara baik:

2. Stan,ar I'i

Apakah kurikulum sudah sesuai dan rela&an :

;agaimana sekolah men!ediakan apa !ang dibutuhkan dalam

pengembangan pribadi peserta didik :

. Stan,ar Pr('e'

o Apakah silabus silabus sudah sesuai dan rele&an:

o Apakah 8PP diten#anakan untuk men#apai pembelajaran !ang efektif:

o Apakah sumber belajar untuk pembelajaran dapat diakses dan

dipergunakan se#ara tepat:

o Apakah Pembelajaran menerapkan prinsip-prinsip PA'M*B76:

o Apakah sekolah memenuhi kebutuhan sarana peserta didik :

o ;agaimana #ara sekolah mempromosikan dan mempertahankan etos

pen#apaian prestasi:

#. Stan,ar Peni"aian

2



Sistem apakah !ang sudah tersedia untuk memberikan penilaian bagi

peserta didik" baik dalam bidang akademik maupun non akademik :

;agaimana penilaian berdampak pada proses belajar:

Apakah orang tua terlibat dalam proses belajar anak mereka:

*. Stan,ar K(mpeten'i Lu"u'an

o Apakah peserta didik dapat men#apai prestasi akademik !ang

diharapkan:

o Apakah peserta didik dapat mengembangkan potensi se#ara penuh

sebagai anggota mas!arakat :

. Stan,ar Penge"("aan

o Apakah kinerja pengelolaan berdasarkan kerja tim dan kemitraan !ang

kuat" dengan &isi dan misi !ang jelas dan diketahui oleh semua pihak:

o Apakah ada tujuan dan ren#ana untuk perbaikan !ang memadai :

o Dampak ren#ana pengembangan sekolah terhadap peningkatan hasil

belajar

o ;agaimanakah #ara pengumpulan dan penggunaan data !ang handal

dan &alid:

o ;agaimana #ara mendukung dan memberikan kesempatan

pengembangan profesi bagi para pendidik dan tenaga kependidikan:

o ;agaimana #ara mas!arakat sekitar mengambil bagian dalam kehidupan

sekolah:

0. Stan,ar Pen,i,ik ,an Tenaga Kepen,i,ikan

3



o Apakah pemenuhan jumlah pendidik dan tenaga kependidikan lainn!a

sudah memadai :

. Stan,ar Pem+ia-aan

;agaimana sekolah mengelola keuangan:

+pa!a apakah !ang telah dilaksanakan oleh sekolah untuk mendapatkan

tambahan dukungan pembia!aan lainn!a:

;agaimana #ara sekolah menjamin kesetaraan akses:

'&aluasi ini akan didasarkan pada seperangkat indikator bagi setiap judul" !ang

dikaitkan dengan standar nasional" dan sekolah akan memberi peringkat kinerja mereka

berdasarkan skala nilai sampai dengan seperti di ba$ah ini%

C Sangat baik (sangat utama" kekuatan utama)

9 C ;aik (kekuatan !ang penting" tetapi masih ada ruang untuk perbaikan)

C Bukup (ada beberapa kekuatan dan kelemahan" tetapi masih sangat bisa

ditingkatkan)

, C 7idak memuaskan (ban!ak kelemahan utama dan membutuhkan perbaikan

besar)

>asil e&aluasi akan memberikan dasar bagi ren#ana pengembangan sekolah dan

peren#anaan perbaikan.

.2.2. Sum+er !ukti

Saat melaksanakan e&aluasi" sekolah perlu menunjukkan pen#apaian mereka

dibandingkan dengan indikator kinerja. Mereka perlu mengumpulkan data dan informasi

dengan menggunakan berbagai jenis metode untuk memberikan pembuktian !ang akan

mendukung hasil e&aluasi mereka. >al ini men#akup obser&asi dan konsultasi dengan

kelompok per$akilan pemangku kepentingan termasuk komite sekolah" orang tua" guru"

1



peserta didik dan kelompok !ang rele&an lainn!a. Pembuktian ini dapat diberikan dari

berbagai sumber" termasuk%

a) Data kuantitatif seperti%

• Prestasi peserta didik dalam +jian Nasional

• emajuan peserta didik dalam men#apai target !ang telah ditetapkan

• emajuan se#ara keseluruhan terhadap target !ang telah ditetapkan

• umlah peserta didik

• umlah putus sekolah peserta didik

• 7ingkat kehadiran peserta didik

• 7ingkat kemajuan dan penempatan di luar sekolah

• umlah guru

• ualifikasi guru

b) Informasi kualitatif dari opini berbagai indi&idu dan kelompok seperti%

• a$an#ara indi&idual dengan guru dan pega$ai lainn!a

• a$an#ara indi&idual dengan orang tua peserta didik

• a$an#ara* diskusi dengan peserta didik

• Diskusi kelompok

• elompok terarah

• elompok kerja

• uesioner dan sur&e! untuk mengukur tingkat kepuasan dan mendapatkan saran

untuk meningkatkan keefektifan

• 8espon tertulis dan komentar terperin#i

• Pertemuan tim pada semua tingkatan

#) Informasi kualitatif dan kuantitatif sebagai hasil dari obser&asi langsung terhadap

proses belajar mengajar seperti%

• Memba!angi indi&idu peserta didik

• Ikut dalam kelas selama satu hari penuh

2



• Mengamati pelajaran

• Merekam dengan &ideo #ara mengajar sendiri

• Pertukaran kelas antar guru

• bser&asi antar sesama guru

d) Informasi kualitatif dan kuantitatif dari berbagai dokumen seperti%

• >asil kerja peserta didik

• 6aporan pada orang tua

• Batatan atau buku harian pekerjaan

• Program studi atau skema kerja

• 8en#ana mengajar guru

• 6aporan kemajuan mengenai ren#ana pengembangan sebelumn!a

• ;ahan pelajaran untuk berbagai tingkatan kemampuan

• ebijakan dan panduan sekolah

• Notulen rapat

.. Ren4ana Pengem+angan Sek("a)

7PS akan menganalisa informasi !ang dikumpulkan dan akan menggunakann!auntuk mengidentifikasi dan memprioritaskan bidang !ang membutuhkan perhatian" !ang

kemudian akan menjadi dasar bagi ren#ana pengembangan sekolah. Proses ini akan

berkontribusi untuk mengimplementasikan kebijakan pemerintah !ang men!atakan

bah$a sekolah harus melengkapi ren#ana tahunan pengembangan sekolah .

;erdasarkan informasi !ang dikumpulkan" ren#ana pengembangan sekolah akan

berisikan prioritas perbaikan dalam jumlah ke#il dan dapat dikelola oleh sekolah dengan

hasil !ang telah ditentukan dan berfokus pada peningkatan pen#apaian dan

pembelajaran. esemuan!a ini harus dapat diobser&asi dan diukur sejauh mungkin.

8en#ana ini akan berisikan tanggung ja$ab untuk pengimplementasian !ang telah

dijelaskan" dilengkapi dengan kerangka $aktu" batast $aktu dan ukuran keberhasilan.

Sekolah akan didorong untuk men#ari solusi dan membuat perubahan dengan #ara



melakukan upa!a !ang bedasarkan kekuatan mereka" dan hal ini diketahui akan

bergantung pada pengembangan kemampuan strategis kepala sekolah dan penga$as

sekolah.

=ang telah diantisipasi adalah bah$a dengan menga#u pada kisaran luas data

dan informasi !ang bisa didapatkan dari 'DS" hasiln!a bukan saja peren#anaan akan

lebih tepat" tetapi juga e&aluasi kemajuan di masa mendatang dapat ditingkatkan

dikarenakan adan!a data andal !ang dapat dijadikan sebagai a#uan. >al ini akan lebih

mempermudah sekolah dalam mengemukakan perbaikan !ang telah mereka #apai

seiring dengan $aktu.

.#. Pe"ap(ran Ha'i" Temuan

Sekolah akan mempersiapkan laporan dalam format terpisah untuk diserahkan

kepada kantor Dinas Pendidikan kabupaten sebagai informasi dan akan dimasukkan

dalam sistem 'MIS. (6ihat Eormat 6aporan 'DS).

6aporan sekolah mengenai temuan mereka akan di&alidasikan se#ara internal

oleh penga$as sekolah dan di&alidasikan se#ara eksternal oleh elompok erja

Penga$as Sekolah pada tingkan ke#amatan dengan dukungan dari staf penjaminan

mutu 6PMP. +ntuk men#egah terjadin!a luapan pekerjaan" kegiatan ini harus

dilaksanakan berdasarkan sampling saja" dimana laporan setiap sekolah di&alidasikan

paling tidak satu kali setiap lima tahun. >al ini dapat berjalan berdampingan dengan

siklus lima tahun akreditasi sekolah !ang memungkinkan &alidasi laporan sekolah

seban!ak dua kali dalam jangka $aktu lima tahun. <alidasi dapat dilaksanakan lebih

sering bagi sekolah !ang dianggap memang memerlukan perhatian khusus" baik

dikarenakan keraguan keandalan data" atau dikarenakan kinerja sekolah itu sendiri.

Setelah di&alidasi" laporan temuan akan dikirimkan kepada kantor Dinas Pendidikan

kabupaten untuk dianalisa dan informasin!a digunakan untuk peren#anaan

peningkatan mutu dan untuk dimasukkan dalam sistem 'MIS nasional.

Informasi dalam database nasional dapat diakses oleh seluruh kantor Diknas

nasional dan propinsi melalui sistem 'MIS online untuk memberikan informasi

#



mengenai peren#anaan dan kegiatan peningkatan mutu. egiatan ini akan difasilitasi

dan dimonitor oleh 6PMP dalam peran baru mereka.

0. Langka) Ke,epan

• Mengembangkan model !ang lebih terperin#i dalam kerjasama dengan

Depdiknas dan Depag

• Men!epakati konsep pada tingkat nasional" propinsi" kabupaten dan sekolah

• ;ekerja sama dengan per$akilan kelompok pemangku kepentingan untuk

mengembangkan instrumen !ang akan digunakan oleh sekolah C berdasarkan 3

standar nasional tetapi men#akup informasi lain !ang rele&an dan penting. Ini

untuk memprioritaskan dan mentargetkan informasi !ang paling berguna bagi

pengembangan tingkat sekolah.

• Dalam sebuah lokakar!a dengan per$akilan guru" kepala sekolah" penga$as

sekolah" kantor Dinas Pendidikan kabupaten dan staf 6PMP meri&iu dan mere&isi

indikator dan mengembangkan tingkatan pen#apaian terhadap standar ini

• Memfinalisasi instrumen dan mempersiapkan bahan-bahan pelatihan untuk

menjamin bah$a sekolah akan menerima dukungan dalam tugas mereka dan

bah$a informasi !ang dikumpulkan digunakan untuk memberikan informasi

peren#anaan sekolah" kabupaten" propinsi dan nasional. Pelatihan akan

dikembangkan berdasarkan $aktu dan sumber da!a !ang tersedia

• Men!ediakan pelatihan pada semua tingkatan untuk melengkapi 'DS dan untuk

mulai melekatkan proses ini dalam sistem" khususn!a untuk mendorong

perubahan pola pikir !ang dibutuhkan untuk proses ini

• Proses ini akan dilakukan se#ara pilot di , sekolah di masing-masing dari 9

kabupaten

•

>asil dari program rintisan tersebut akan diri&iu dan dire&isi

'&aluasi Diri Sekolah ('DS) di tiap sekolah menjadi tanggung ja$ab kepala

sekolah dan dilakukan oleh 7im Pengembang Sekolah (7PS) !ang terdiri dari epala

Sekolah" guru" omite Sekolah" orang tua peserta didik" dan penga$as. Proses 'DS

dapat mengikutsertakan tokoh mas!arakat atau tokoh agama setempat. Instrumen 'DS

*



ini khusus diran#ang untuk digunakan oleh 7PS dalam melakukan penilaian kinerja

sekolah terhadap 3 Standar Nasional Pendidikan (SNP) !ang hasiln!a menjadi

masukan dan dasar pen!usunan 8en#ana Pengembangan Sekolah (8PS) dalam

upa!a peningkatan kinerja sekolah. 'DS sebaikn!a dilaksanakan setelah anggota 7PS

mendapat pelatihan.

Informasi ringkas tentang 'DS dapat dilihat di ba$ah ini%

,. Apakah !ang dimaksud dengan '&aluasi Diri Sekolah:

'&aluasi diri sekolah adalah proses !ang mengikutsertakan semua pemangku

kepentingan untuk membantu sekolah dalam menilai mutu pen!elenggaraan

pendidikan berdasarkan indikator-indikator kun#i !ang menga#u pada 3 Standar

Nasional Pendidikan (SNP).

Melalui 'DS kekuatan dan kemajuan sekolah dapat diketahui dan aspek-aspek !ang

memerlukan peningkatan dapat diidentifikasi.

Proses e&aluasi diri sekolah merupakan siklus" !ang dimulai dengan

pembentukan 7PS" pelatihan penggunaan Instrumen" pelaksanaan 'DS di sekolah dan

penggunaan hasiln!a sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.

7PS mengumpulkan informasi dari berbagai sumber untuk menilai kinerja sekolah

berdasarkan indikator-indikator !ang dirumuskan dalam Instrumen. egiatan ini

melibatkan semua pendidik dan tenaga kependidikan di sekolah untuk memperoleh

informasi dan pendapat dari seluruh pemangku kepentingan sekolah.

'DS juga akan melihat &isi dan misi sekolah. Apabila sekolah belum memiliki &isi

dan misi" maka diharapkan kegiatan ini akan mema#u sekolah membuat atau

memperbaiki &isi dan misi dalam men#apai kinerja sekolah !ang diinginkan.



>asil 'DS digunakan sebagai bahan untuk menetapkan aspek !ang menjadi

prioritas dalam ren#ana peningkatan dan pengembangan sekolah pada 8PS*8S dan

8AP;S*8AS.

6aporan hasil 'DS digunakan oleh Penga$as untuk kepentingan Monitoring Sekolah

oleh Pemerintah Daerah (MSPD) sebagai bahan pen!usunan peren#anaan pendidikan

pada tingkat kabupaten*kota.

. Apa !ang diperoleh sekolah dari hasil 'DS:

Seberapa baik kinerja sekolah: Dengan 'DS akan diperoleh informasi

mengenai pengelolaan sekolah !ang telah memenuhi SNP untuk digunakan sebagai

dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.

;agaimana mengetahui kinerja sekolah sesungguhn!a: Dengan 'DS akan

diperoleh informasi tentang kinerja sekolah !ang sebenarn!a dan informasi tersebut

di&erifikasi dengan bukti-bukti fisik !ang sesuai.

;agaimana memperbaiki kinerja sekolah: Sekolah menggunakan informasi !ang

dikumpulkan dalam 'DS untuk menetapkan apa !ang menjadi prioritas bagi

peningkatan sekolah dan digunakan untuk mempersiapkan 8PS*8S dan

8AP;S*8AS.

9. euntungan apa !ang akan diperoleh sekolah dari 'DS:

Sekolah mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan !ang dimilikin!a

sebagai dasar pen!usunan ren#ana pengembangan lebih lanjut.

Sekolah mampu mengenal peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan" menilai

keberhasilan upa!a peningkatan" dan melakukan pen!esuaian program-program !ang

ada.

0



Sekolah mampu mengetahui tantangan !ang dihadapi dan mendiagnosis jenis

kebutuhan !ang diperlukan untuk perbaikan.

Sekolah dapat mengetahui tingkat pen#apaian kinerja berdasarkan 3 SNP.

Sekolah dapat men!ediakan laporan resmi kepada para pemangku kepentingan tentang

kemajuan dan hasil !ang di#apai.

. Seberapa sering sekolah melakukan 'DS:

Sekolah melakukan proses 'DS setiap tahun sekali.

0. ;agaimana bentuk Instrumen 'DS:

Instrumen 'DS terdiri dari 3 (delapan) bagian sesuai dengan 3 SNP. Setiap

bagian terdiri atas %

Serangkaian pertan!aan terkait dengan SNP sebagai dasar bagi sekolah dalam

memperoleh informasi kinerjan!a !ang bersifat kualitatif.

Setiap standar bisa terdiri dari beberapa aspek !ang memberikan gambaran

lebih men!eluruh .

Setiap aspek dari standar terdiri dari tingkat pen#apaian % tingkat pen#apaian ,berarti kurang" berarti sedang" 9 berarti baik" dan berarti amat baik.

7iap tingkatan pen#apaian mempun!ai beberapa indikator.

Pada bagian akhir dari aspek setiap standar" terdapat halaman rekapitulasi untuk

menuliskan hasil penilaian pen#apaian !ang diperoleh. >alaman rekapitulasi ini

terdiri dari bukti fisik !ang menguatkan pengakuan atas tingkat pen#apaian"

deskripsi umum temuan !ang diperoleh untuk menilai aspek tersebut" dan

penentuan tingkat pen#apaian kinerja sekolah.

Sejumlah pertan!aan terkait dengan 3 SNP !ang paling erat hubungann!a

dengan mutu pembelajaran dan aspek-aspek !ang perlu dikembangkan bagi

keperluan pen!usunan ren#ana peningkatan sekolah.

7ingkat pen#apaian pada tiap Standar dalam Instrumen ini dapat digunakan

sekolah untuk menilai kinerjan!a pada standar tertentu.



5. ;agaimana sekolah menggunakan tingkat pen#apaian:

Anggota 7PS se#ara bersama men#ermati Instrumen 'DS pada setiap aspek

dari setiap standar. Sebaikn!a perlu disiapkan peraturan menteri" indikator atau

peraturan pemerintah !ang berkaitan dengan SNP sebagai rujukan.

;erdasarkan kondisi n!ata sekolah" anggota 7PS menilai apakah sekolah mereka

termasuk dalam tingkatan ," " 9 atau dalam pen#apaian 3 SNP ini. Misaln!a pada

Standar Isi ada aspek kesesuaian dan rele&ansi kurikulum serta aspek pen!ediaan

kebutuhan untuk pengembangan diri. ;isa saja aspek kesesuaian dan rele&ansi

kurikulum berada di tingkat " tapi aspek kebutuhan untuk pengembangan diri ada di

tingkat . Ini tidak menjadi masalah. 7ingkat pen#apaian pada setiap standar

menggambarkan keadaan seperti apa kondisi kinerja sekolah pada saat dilakukan

penialian terkait dengan pertan!aan tertentu.

Setelah menentukan tingkat pen#apaiann!a" sekolah perlu men!ertakan bukti

fisik atas pengakuann!a. Bontoh bukti fisik atas keikutsertaan mas!arakat dalam

kehidupan sekolah berupa rapat komite sekolah" notulen" daftar hadir" dan undangan.

>asil semua penilaian dan penentuan tingkat pen#apaian kinerja sekolah untuk

aspek tertentu pada setiap standar ditulis pada lembar laporan penilaian atau

rekapitulasi dengan men!ertakan bukti fisik !ang sesuai (lihat keterangan pada nomor 0

di atas).

Sekolah menetapkan tingkat pen#apaian kinerja dan bukan han!a sekedar

memberikan tanda #ek (#ontreng) pada setiap butir dalam Instrumen 'DS.

7ingkat pen#apaian kinerja sekolah bisa berbeda dalam aspek !ang berbeda

pula. >al ini penting sebab sekolah harus memberikan laporan kinerja apa adan!a.

Dalam pelaksanaan 'DS !ang dilakukan setiap tahun" sekolah mempun!ai dasar n!ata

aspek dan standar !ang memerlukan perbaikan se#ara terus-menerus.



Dengan menggunakan Instrumen 'DS ini" sekolah dapat mengukur dampak

kinerjan!a terhadap pembelajaran peserta didik. Sekolah juga dapat memeriksa hasil

dan tindak lanjutn!a terhadap perbaikan la!anan pembelajaran !ang diberikan dalam

memenuhi kebutuhan pembelajaran peserta didik.

2. enis bukti apa !ang dapat ditunjukkan:

;ukti fisik !ang menggambarkan tingkat pen#apaian harus sesuai dengan aspek atau

standar !ang dinilai. +ntuk itu perlu dimanfaatkan berbagai sumber informasi !ang

dapat dijadikan sebagai bukti fisik misaln!a kajian #atatan" hasil obser&asi" dan hasil

$a$an#ara*konsultasi dengan pemangku kepentingan seperti komite sekolah" orang

tua" guru-guru" sis$a" dan unsur lain !ang terkait.

Perlu diingat bah$a informasi kualitatif !ang menggambarkan ken!ataan dapat berasal

dari informasi kuantitatif. Sebagai #ontoh" 8en#ana Pelaksanaan Pengajaran (8PP)

tidak sekedar merupakan #atatan mengenai bagaimana pengajaran dilaksanakan.

eberadaan dokumen kurikulum bukan satu-satun!a bukti bah$a kurikulum telah

dilaksanakan.

;erbagai jenis bukti fisik dapat digunakan sekolah sebagai bukti tingkat

pen#apaian tertentu. Selain itu" sekolah perlu juga menunjukkan sumber bukti fisik

lainn!a !ang sesuai.

3. ;agaimana proses 'DS membantu pen!usunan ren#ana pengembangan

sekolah:

F 7PS menganalisis informasi !ang dikumpulkan" menggunakann!a untuk

mengidentifikasi dan menetapkan prioritas !ang selanjutn!a menjadi dasar pen!usunan

8PS*8S dan 8AP;S*8AS.

F ;erdasarkan hasil 'DS" sekolah mengembangkan 8PS dengan prioritas

peningkatan mutu kinerja sekolah !ang dirumuskan se#ara jelas" dapat diobser&asi dan

#3



diukur. Dengan demikian" 8PS menjadi dokumen kinerja sekolah !ang meliputi aspek

implementasi" skala prioritas" batas $aktu" dan ukuran keberhasilann!a.

F Proses 'DS berkaitan dengan aspek perubahan dan peningkatan. +pa!a

perubahan dan peningkatan tersebut han!a bermanfaat apabila di$ujudkan dalam

peren#anaan bagi peningkatan mutu pendidikan dan hasil belajar peserta didik.

Diharapkan dengan adan!a ragam data dan informasi !ang diperoleh dari hasil 'DS"

sekolah bukan saja dapat merumuskan peren#anaan pengembangan dengan tepat"

akan tetapi penilaian kemajuan di masa depan juga akan lebih mudah dilakukan dengan

tersedian!a data !ang dapat diper#a!a. >al tersebut dengan sendirin!a memudahkan

sekolah untuk menunjukkan hasil-hasil upa!a peningkatan mereka setiap saat.

4. 6aporan apa !ang perlu disiapkan:

Sekolah men!usun laporan hasil 'DS dengan menggunakan format !ang

terpisah" !ang men!ajikan tingkat pen#apaian serta bukti-bukti !ang

digunakann!a. >asil 'DS digunakan untuk dasar pen!usunan 8PS sekolah"

namun dilaporkan juga ke antor Dinas Pendidikan abupaten*ota atau

andepag untuk dianalisis lanjut dengan memanfaatkan 'MIS ('du#ationalManagement Information S!stem*Sistem Informasi Manajemen Pendidikan) bagi

keperluan peren#anaan dan berbagai kegiatan peningkatan mutu lainn!a.

6aporan sekolah !ang mengungkapkan berbagai temuan dapat digunakan untuk

melakukan &alidasi internal (menilai dan men#o#okkan) oleh penga$as sekolah"

dan &alidasi eGternal dengan menggunakan beberapa sekolah oleh elompok

erja Penga$as Sekolah (PS) pada tingkat ke#amatan dengan bantuan staf

penjaminan mutu dari 6PMP.

>asil 'DS merupakan bagian !ang penting dalam kegiatan monitoring kinerja

sekolah oleh pemerintah daerah dalam rangka penjaminan dan peningkatan

mutu pendidikan.

#1



PRO5IL

PE67A$I6A6 $UTU8EVALUASI DIRI

#2



#



##



#*



#



#0

Documents

1. EVALUASI DIRI SEKOLAH.doc