1 Excel2010入门 启动 Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束 Excel

1-1-1 启动 Excel

方法一：执行“开始 / 所有程序 /Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动 Excel。

方法二：双击已有 Excel文件图示来启动 Excel。

1-1 启动 Excel与认识工作环境

• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。

除了执行命令来启动 Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击 Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动 Excel。

启动 Excel2010

1-1-2 Excel界面介绍

启动 Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列 功能页次 功能区

工作表页次标签 工作表 显示比例工具

认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为 8 大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切

换到该页次

认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用

的工具按钮。开启 Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。

目前显示“开始”页次的工具按钮

依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区

当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入 1 张图片，便可按下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片。 切换到此页

按下此钮插入图片与图片、图形有关的功能，都可以在“插图”区中找到

另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来 :

美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下

除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的 Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以键盘来进行操作。

快速键提示信息

在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。

切换到开始页次按下此钮

开启交谈窗格更细部的设定

隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：

目前“功能区”是完整显示

按下此钮

将“功能区”隐藏起来

再按一下此钮即可显示功能区

将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区

取消“功能区最小化”

“文件”页次

• 在 Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。

可在这里预览打印出来的样子

“文件”页次

快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有 3 个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。

按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单

例如选择“新建”

这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列

加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了

如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令，开启 Excel选项交谈窗设定：

选择此命令在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能）

这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令

刚才选取的“插入工作表行”

按下“新增”钮

调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。

选择此项

“快速存取工具列”移至功能区下方

显示比例工具 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大 10%,例如90%、 100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小 10%,列入 110%、 100%、 90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。

可利用按钮或滑动杆调整显示比例

放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而已。

底下是 2 种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内容时，调整缩放比例的参考：

显示比例为 100%时的工作表内容，适合编辑资料

显示比例为 150%时的工作表内容，适合监视细部资料

如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的 Ctrl键，在滚动滚轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。

此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。

按下此钮

选择显示比例，或在“自定义”栏中自行输入比例

当输入的值小于 100%,表示要缩小显示比例；大于 100%，则表示要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则 Excel会根据您在工作表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿视窗。

1-1-3 工作簿与工作簿视窗

工作簿与工作表

工作簿是 Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：

工作夹

工作表

单元格与单元格位址

工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题” A 、 B 、 C 、… , 左边则有各列的行标题 1 、 2 、 3 、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第 A 列第 1 行，其位址便是 A1，同理， E 栏的第 3 行单元格，其位址是 E3。

A1单元格

E3单元格这是 1行

这是 1 列

列标题

行标题

卷轴 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有 16， 384列（ A…XFD) *1,048,576（ 1… 1,048,576)，相当于 17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是 17、 21、 24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。

按下可卷动以列

可上下卷动工作表

水平卷轴可左右卷动工作表

可卷动一个荧幕 画片

页次标签 每一本新的工作簿预设会有 3 张空白工作表，每一张工作表则会有一次页次标签（如工作表 1 、工作表 2…),我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。

工作表的页次标签按下此钮可建立新的工作表

一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。

结束 Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开 Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束 Excel了。

按此“关闭”钮

按此“退出”钮

按此钮关闭工作表

如果曾在 Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。