1 Fail Meja Ketua Unit

FAIL MEJA 2013

FAIL MEJA KETUA UNIT SAINS SUKAN

LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Peranan utama

atau “core-bussiness” sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan

kurikulum berjalan dengan sistematik. Asas pelaksanaan sistem kurikulum ialah Unit subjek.

Pengurusan Unit yang cekap akan mewujudkan satu sisstem pengurusan yang berkualiti.

Manual pengurusan Unit yang didokumenkan boleh membantu Ketua Unit dan ahli-

ahlinya menggerakkan unit dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan Fail

Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada pensyarah

berpengalaman dan pensyarah baru. Ketua Unit yang baru dilantik dapat merujuk senarai

tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen

rujukan fungsi dan tugas Ketua Unit.

Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan Unit

di peringkat sekolah. Pengurusan unit yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti

keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi pengeluaran

sumber manusia negara yang berkualiti.

FAIL MEJA 2013

OBJEKTIF KETUA UNIT

OBJEKTIF UMUM

i. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Ketua Unit Subjek Sains Sukan

ii. Membolehkan Ketua Unit Mata Pelajaran Sains Sukan dapat mengamalkan pengurusan yang sistematik.

iii. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut senarai

tugas dan tanggungjawab Ketua Unit Sains Sukan.

iv. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan

Sekolah.

v. Mewujudkan kerjasama dikalangan guru Sains Sukan, guru subjek bukan sains

sukan, pentadbir sekolah SMK Kemabong dan guru sekolah lain dengan

harmoni.

OBJEKTIF KHAS

i. Mewujudkan satu piwaian penyelarasan ujian, setara dan penggal dikalangan

pensyarah sains sukan

ii. Mewujudkan kesedaran dan tanggungjawab di kalangan pensyarah sains

sukan tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pembelajaran

dan pengajaran.

iii. Untuk melahirkan pensyarah Sains Sukan yang mempunyai sifat sabar, cekap,

dedikasi, bertimbang rasa dan bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi

yang tinggi untuk mencapai perancangan mata pelajaran Sains sukan.

iv. Merealisasikan hala tuju mata pelajaran Sains Sukan berdasarkan Perancangan

Strategik dan Pelan Tindakan yang telah dibuat

FAIL MEJA 2013

MISI UNIT SAINS SUKAN

" Melahirkan pelajar Sains Sukan yng Seimbang dari segi fizikal, Jasmani, emosi, rohani,

intelek dan sosial”

VISI UNIT SAINS SUKAN

“Menerapkan dan membangun potenis pelajar Sains Sukan melalui pembelajaran dan

pengajaran yang berkualiti teori dan amali, berkesan dan berterusan untuk mencapai 30%

mendapat A, 100% lulus semua peringkat STPM dan 70% dapat mengikuti amali penggal

satu hingga penggal tiga dan 30% tidak dapat mengikuti amali dengan jayanya ”.

FAIL MEJA 2013

AHLI JAWATANKUASA UNIT SAINS SUKAN

CARTA ORGANISASI UNIT SAINS SUKANSMK KEMABONG, TENOM

SESI 2013

Pn. Lian Fee Choo

Pn. Frances Stanis Angap

Alwin Ng Sui Kiang

Jekius Bin Karim

Jekius Bin Karim

Jekius Bin Karim Jekius Bin Karim

PENGETUA

PENOLONG KANAN 1

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

KETUA UNIT

SETIAUSAHA

TENAGA PENGAJAR

PRA-U SENIOR 1 PRA-U JUNIOR 1

FAIL MEJA 2013

SENARAI TUGAS KETUA UNIT SAINS SUKAN

KURIKULUM

1. Mendapatkan sukatan pelajaran terkini

2. Penyediaan rancangan pengajaran tahunan

3. Penyediaan rancangan pengajaran harian

4. Kepelbagai teknik mengajar

5. Kepelbagian program untuk memantapkan P&P

6. Penggunaan BBM dalam P & P

7. Meningkatkan koleksi BBM hasilan unit dan pelajar

8. Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli

9. Menyelaras soalan ujian bulanan

10. Menyelaras soalan peperiksaan peringkat sekolah

11. Menyelaras Soalan Setara

12. Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan peringkat sekolah dan STPM

13. Menyemak amali dan kerja pelajar

14. Menyelaras amali Sains Sukan Luar dan dalam Kelas

FAIL MEJA 2013

PENGURUSAN

1. Pemilihan bahan rujukan

2. Pencerapan

3. Mesyuarat unit sekurang-kurangnya 3 kali setahun

4. Pengajaran berpasukan (team teaching)

5. Pensyarah menganti kelas sains sukan jika ketiadaan guru yang mengajar untuk arus perdana SMK Kemabong, Tenom

6. Pemantauan aktiviti Unit

7. Mengadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”

8. Penyediaan anggaran belanjawan tahunan

9. Pengawalan stok dan inventori Sains Sukan

10. Penyeliaan pengurusan makmal Sains Sukan

FAIL MEJA 2013

KO-KURIKULUM

1. Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik

2. Program lawatan sambil belajar

3. Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

4. Bekerjasama dengan mata pelajaran lain di sekolah

TUGAS-TUGAS LAIN

1. Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri

2. Mewujudkan kerjasama dengan pensyarah sains sukan di SMK yang lain

3. Mengemaskini data fail unit

4. Senarai Semak Tahunan Ketua Unit

5. Mewujudkan/mengemaskini soalan-soalan ujian, setara, excel dan percubaan

6. Penyediaan dan pengawalan belanjawan

7. Pengawalan stok dan inventori

8. Penyeliaan amali sains sukan

SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN

FAIL MEJA 2013

KETUA UNIT SAINS SUKAN

i. KETUA UNIT SAINS SUKAN PRA-U

ii. GURU MATA PELAJARAN PJK

iii. KETUA GURU PENASIHAT KELAB OLAHRAGA

iv. PENYELARAS MAKMAL SAINS SUKAN

FAIL MEJA 2013

PROSES KERJA

KETUA UNIT SAINS SUKAN

MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan

SeksyenUndang-Undang/

Peraturan

1. Menghubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini

Pengetua

2. Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam simpanan

Pengetua/PK tingkatan 6

3. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada Pensyarah sains sukan


4. Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan pelajaran dalam buku rekod mengajar


FAIL MEJA 2013

CARTA ALIRAN KERJA


Menghubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini

Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan

Mengagihkan sukatan pelajaran kepada pensyarah yang berkenaan

Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar

Semua pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

FAIL MEJA 2013

SENARAI SEMAK


BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN

1. Hubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini

2. Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan

3. Down Load diinternet atau beli yang baru/fotostat (jika perlu)

4. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada pensyarahSains sukan

5. Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar

6. Semua pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

NORMA KERJA

FAIL MEJA 2013


BIL JENIS KERJA MASA YANGDIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1. Menghubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran

30 min 1

2. Fotostat sukatan (jika perlu) 60 min 6

3. Mengagihkan sukatan pelajaran 10 min 6

4. Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan ke dalam buku rekod mengajar

15 min 6

PROSES KERJA

FAIL MEJA 2013

PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN


SeksyenUndang-Undang

Peraturan

1. Mastikan pensyarah mengadakan mesyuarat penyelarasan untuk menyediakan rancangan pengajaran mengikut tingkatan yang diajar.

Pengetua/Penolong Kanan tingkatan 6

2. Pensyarah yang mengajar Pra U yang sama berbincang untuk menyedia rancangan pengajaran setahun secara terperinci mengikut takwim sekolah.

Ketua Unit

3. Menaip hasil rancangan secara kemas dan teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod pengajaran pensyarah.

Pensyarah/Ketua Unit

4. Pensyarah mengajar mengikut penjadualan yang ditentukan di dalam rancangan tahunan yang telah disediakan.

Ketua Unit

5. Membuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan.

Ketua Unit

FAIL MEJA 2013

CARTA ALIRAN


Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan

Perbincangan antara pensyarah yang mengajar Pra U yang sama

Menaip hasil rancangan pengajaran

Ketua Unit menyemak rancangan dan menandatangan di minggu ketiga

Tidak Puashati? Arah buat pindaan

Pensyarah mengajar ikut rancangan

Membuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan

SENARAI SEMAK

FAIL MEJA 2013


Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Mengadakan mesyuarat penyelarasanpenyediaan rancangan

2. Mengadakan perbincangan antara pensyarahyang mengajar Pra U yang sama

3. Para Pensyarah mata pelajaran menaip hasil rancangan pengajaran

4. Ketua Unit menyemak rancangan dan menanda tangan (minggu ketiga)

5. Pensyarah mengajar (berterusan)

6. Membuar perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan

NORMA KERJA

FAIL MEJA 2013


Bil

Jenis Kerja

Masa YangDiambil

Jumlah Unit Yang BolehDijalankan

DalamSeminggu

1. Mesyuarat penyelarasan penyediaan perancangan

120 min 1

2. Perbincangan antara pensyarah yang mengajar tingkatan yang sama

60 min 1

3. Menaipkan hasil rancangan pengajaran 240 min 1

4. Menyemak rancangan pengajaran dan tandatangan

20 min 6

5. Pensyarah mengajar di kelas Berterusan 20

6. Membuat perubahan kepada rancangan pelajaran dari semasa ke semasa

Jika ada 1

PROSES KERJA

PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN BERSAMA

FAIL MEJA 2013

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN

SEKSYENUNDANG-UNDANG

PERATURAN

1. Memperolehi sukatan pelajaran


2. Menentukan tarikh mesyuarat

Pengetua

3. Persediaan sebelum mesyuarat

3.1 Membawa bersamarancangan pengajaran yang lepas

3.2 Membuat laporan masalah semasa melaksanakan rancangan pengajaran yang lalu

Penolong Kanan tingkatan 6

4. Mengadakan mesyuarat

4.1 Menyusun rancangan pengajaran

Ketua unit

5. Menaip/mencetak rancangan pengajaran

Ketua unit

6. Mengedarkan kepada semua ahli

Ketua unit

CARTA ALIRAN


FAIL MEJA 2013

Memperolehi sukatan pelajaran

Menentukan tarikh mesyuarat

Persediaan sebelum mesyuarat- Membawa bersama rancangan pengajaran lepas- Membawa laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas

Mengadakan mesyuarat- Menyusun rancangan pengajaran

Menaip/mencetak rancangan pengajaran

Mengedar rancangan pengajaran kepada ahli unit

SENARAI SEMAK



FAIL MEJA 2013

1. Memperolehi sukatan pelajaran

2. Menentukan tarikh mesyuarat

3. Persediaan sebelum mesyuarat

- rancangan pengajaran lepas

- masalah pelaksanaan Rancangan Pengajaran lepas (post mortem)


4. Percetakan

- menaip

- mencetak

6. Mengedarkan Rancangan Pengajaran

PROSES KERJA

KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

SEKSYEN PERATURAN

FAIL MEJA 2013

MELULUSKAN

1. Kenal pasti kaedah-kaedah P & P Ketua unit/PK tingkatan 6

2. Menyenaraikan semua kaedah Ketua unit

3. Memilih kaedah Ketua Unit

4. Menjalankan kaedah dipilih dalam kelas

Pensyarah/Ketua Unit

5. Membuat penilaian Pengetua/PK tingkatan 6/Ketua unit

6. Menyediakan laporan keberkesanan kaedah

Ketua unit/Pensyarah

7. Hantar laporan PK tingkatan 6/Pensyarah

CARTA ALIRAN


Kenal pasti kaedah P & P

FAIL MEJA 2013

Menyenaraikan semua kaedah

Tidak Lengkap?Mintabantuanketua unit Ya

Memilih kaedah

Menjalankan kaedah

Buat penilaian

Berkesan

Sediakan laporan keberkesanan

Hantar laporan kepada PK tingkatan 6/Ketua unit

SENARAI SEMAK



1. Senarai Kaedah P & P

2. Pilih kaedah

FAIL MEJA 2013

3. Laksanakan kaedah

4. Penilaian kaedah

5. Buat laporan

6. Edar Laporan:

a) Penolong Kanan tingkatan 6

b) Ketua Unit

c) Fail P & P

PROSES KERJA

PENGURUSAN

PENCERAPAN

FAIL MEJA 2013

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1. Meneliti laporan pencerapan yang telah dibuat ke atas guru-guru panitia

Pengetua/Penolong kanan tingkatan 6

2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat ketua unit khusus bagi mempertingkatkan kaedah P & P yang terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan pelajaran

Pengetua/Penolong kanan tingkatan 6

3. Mesyuarat dijalankan seperti yang dijadualkan bagi membincangkan modul kaedah pengajaran terbaik bagi tajuk-tajuk tertentu

Penolong Kanan tingkatan 6/Ketua

unit

4. Pensyarah cuba melaksanakan modul

Ketua unit

5. Perbincangan semula mencerminkan keberkesanan modul

Pengolong kanan tingkatan 6/ketua

unit/pensyarah

6. Laporan kepada ketua unit, Penolong Kanan tingkatan 6 dan Pengetua

Penolong kanan tingkatan 6/pengetua

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN

PENCERAPAN

Ketua unit meneliti laporan pencerapan

FAIL MEJA 2013

Menetapkan tarikh mesyuarat

Memanggil mesyuarat unit

Mesyuarat mencari kaedah pengajaran terbaik

Membina modul

Mengajar mengikut modul

TidakBerkesan?

MemurnikanModul Ya

Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan

Laporan kepada Ketua unit, Penolong Kanan tingkatan 6 dan Pengetua

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN PENCERAPAN


1. Meneliti laporan pencerapan

FAIL MEJA 2013

2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

3. Mesyuarat dijalankan/membina modul

4. Pensyarah melaksanakan modul

5. Perbincangan selepas pensyarah melaksanakan modul

6. Membuat/menghantar laporan

NORMA KERJA

PENGURUSAN PENCERAPAN

Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil

Jumlah Unit YangBoleh DijalankanDalam Seminggu

1. Meneliti laporan pencerapan 120 min

2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat 120 min

FAIL MEJA 2013

3. Menjalankan mesyuarat dan pembinaan modul 180 min

4. Pensyarah melaksanakan modul 1 minggu

5. Perbincangan semak selepas melaksanakan modul 120 min

6. Menghantar .laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan tingkatan 6/Ketua unit

1 hari

PROSES KERJA

PENGGUNAAN BBM DALAM P & P

Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan/Dirujuk

Undang-Undang &

Peraturan

1. Dapatkan inventori bahan daripada Ketua unit/penyelaras makmal/ stor

Ketua unit & penyelaras makmal/stor

FAIL MEJA 2013

sains sukan

2. Semak senarai bahanKetua unit & penyelaras makmal/stor

3. Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan unit

Ketua unit/pensyarah

4. Hebahkan senarai bahan-bahan yang sesuai kepada pensyarah

PK tingkatan 6/Ketua unit/Penyelaras makmal/stor

5. Memberikan galakan kepada pensyarah menggunakan bahan-bahan makmal/stor dan menerangkan prosedur yang ditetapkan oleh ketua unit/penyelaras


6. Memastikan pensyarah menggunakan makmal/stor dan menyemak rekod penggunaan bahan makmal/stor sains sukan


SENARAI SEMAK



1. Dapatkan senarai inventori

2. Semak senarai inventori

3. Pilih senarai yang sesuai/senaraikan

FAIL MEJA 2013

4. Edarkan senarai bahan

5. Menerangkan prosedur penggunaan Makmal/stor sains sukan

6. Pemantauan

CARTA ALIRAN


Dapatkan inventori bahan makmal/stor sains sukan

Semak bahan yang sesuai dengan ketua unit

Edarkan senarai bahan

FAIL MEJA 2013

Menerangkan prosedur penggunaan bahan makmal/stor sains sukan

Memastikan pensyarah menggunakan bahan makmal/stor sains sukan dan dipantau

NORMA KERJA


Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah

1. Dapatkan inventori daripada Ketua unit/penyelaras makmal/stor sains sukan.

10 minit

2. Menyemak senarai BBM dan memilih bahan yang sesuai dengan rancangan Ketua unit.

30 minit

FAIL MEJA 2013

3. Memberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan pensyarah

10 minit

4. Menggalakkan pensyarah menggunakan bahan yang sesuai. 10 minit

5. Menyemak rekod tempahan penggunaan BBM oleh Ketua unit. 10 minit

PROSES KERJA

MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN UNIT SAINS SUKAN


Undang-Undang &Peraturan

1. Menerima senarai stok BBM dari Penyelaras Makmal/Stor Ketua unit

2. Menerima borang meningkatkan koleksi BBM. KU/PK tingkatan 6

3. Memanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi bagi kegunaan pensyarah unit sains sukan.

FAIL MEJA 2013

3.1 Menyenaraikan BBM jenis-jenisnya yang sedia ada dalam stok makmal disusun mengikut tajuk

3.2 Salinan diberi kepada tiap-tiap pensyarah unit .

3.3 Pensyarah unit diminta meneliti senarai tadi dan bincangkan tambahan BBM yang boleh dibuat bersama ketua unit untuk kegunaan semua pensyarah.

3.3.1 Pensyarah menyenaraikan tajuk-tajuk susah difahami oleh pelajar.

3.3.2 Pensyarah menentukan jenis BBM yang sesuai dibuat untuk tajuk-tajuk terpilih

KU/semua pensyarah/PK

tingkatan 6


Undang-Undang &Peraturan

3.3.3 Pensyarah menentukan jenis BBM yang akan dibuat (transparensi/slaid/course ware dan lain-lain).

3.3.4 Pensyarah merangka bersama BBM yang akan dibuat dalam makmal/stor sains sukan.

3.3.5 Pensyarah menetapkan tarikh dan masa makmal/stor untuk membina BBM.

Ketua unit/PK tingkatan 6

4. BBM yang dibina dipastikan oleh Ketua Unit. PK ting. 6

5. Mengeluarkan surat panggilan BBM untuk membuat BBM. Salinan diberi kepada Pengetua/PK tingkatan 6/Penyelaras

Ketua unit

FAIL MEJA 2013

Makmal/stor/Ketua Unit.

6. Pembinaan BBM diadakan seperti dirancang. PK ting.6/KU

7. Masukkan BBM yang baru siap ke dalam stok BBM Ketua unit.

PK ting.6

8.Salinan senarai baru stok ini diberi kepada Penyelaras Makmal/stor/Ketua unit dan staf lain untuk makluman.

PK ting. 6

9. Pensyarah menyimpan BBM dalam makmal/stor sains sukan KU

10 Pinjaman olah penyarah lain atau panitia pelajaran arus perdana dibenarkan dengan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Penyelaras/ KU

CARTA ALIRAN


Ketua unit menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras makmal/stor sains sukan

Ketua unit menerima borang (yang kosong) daripada penyelaras

Mesyuarat

Pensyarah Menerima Senaraikan Tentukan Tentukan TentukanSenarai stok tajuk-tajuk jenis BBM Pembina BMM tarikh,BBM susah difahami yang perlu Dibuat

FAIL MEJA 2013

Memanggil pensyarah

Membina

BBM siap dibina

Masukkan BBM dalam daftar stok BBM

Mengedarkan senarai BBM yang baru

Menyimpan BBM di dalam makmal/stor sains sukan

Pinjaman BBM dengan mengisi buku Rekod Keluar

P & P menggunakan BBMSENARAI SEMAK



1. Ketua unit menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras makmal/stor

2. Ketua unit menerima borang daripada Penyelaras

3. Mesyuarat unit

3.1 Mengisi Borang

3.2 Menentukan jenis BBM yang akan dibuat

3.3 Menentukan penyelaras bina BBM

3.4 Menentukan tarikh, tempat dan masa

FAIL MEJA 2013

Bina BBM

4. Memanggil pensyarah untuk bina BBM

5. Membina

6. BBM siap

7. Mengedarkan senarai BBM yang baru siap kepada Ketua Unit

8. Menyimpan BBM di dalam Makmal/stor

9. Pinjaman BBM dengan mengisi Buku Rekod Keluar

10. P & P menggunakan BBM

NORMA KERJA




1. Meminta, menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras Makmal/stor sains sukan.

5 minit

2. Menerima borang daripada penyelaras makmal/stor sains sukan

5 minit

3. Mesyuarat Ketua unit

3.1 Mengisi Borang3.2 Menentukan jenis BBM yang akan dikeluarkan3.3 Menentukan penyelaras

60 minit

FAIL MEJA 2013

3.4 Menentukan tarikh, tempat masa bina BBm

4. Membina dan menghasilkan 2 – 3 jam

5. Memasukkan BBM dalam daftar stok Ketua Unit BBM 10 minit

6. Mengedarkan senarai BBM yang siap kepada pensyarah unit

10 minit

7. Menyimpan BBM di dalam makmal/stor sains sukan 10 minit

8. Pensyarah meminjam BBM daripada makmal/stor 1jam 10 minit

9. P & P menggunakan BBM 1 jam 10 minit

Peningkatan Koleksi BBM

PROSES KERJA

MEMPERBANYAKKAN KOLEKSI BBM SAINS SUKAN YANG DIBELI


Saksi Undang-Undang/Peraturan

1. Memastikan peruntukan unit yang sedia ada Pengetua

2. Memanggil mesyuarat unit untuk tujuan membeli BBM yang sesuai untuk kegunaan pensyarah unit

2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada Ketua unit.

PK tingkatan 6

PK tingkatan 6

3. Mesyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara berikut:

3.1 Menyenaraikan BBM yang perlu dibeli.Ketua

unit/pensyarah

FAIL MEJA 2013

3.2 Memutuskan pembelian BBM mengikut keutamaan.

4. Membuat pesanan BBM dengan mengisi borang daripada pentadbiran.

Pengetua/PK/ketua kerani

5. Menerima BBM yang dibeli. Ketua unit/penyelaras

6. Memasukkan senarai BBM baru dibeli ke dalam buku stok unit.

Ketua unit/penyelaras

7. Mengedarkan salinan senarai BBM kepada Penyelaras makmal/stor K. unit dan semua pensyarah unit

Ketua unit/penyelaras

CARTA ALIRAN


Mendapatkan peruntukan wang

Memanggil mesyuarat unit untuk tujuan membeli BBM

Senaraikan jenis Senaraikan BBM yang akan BBM yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan

Berjumpa Pengetua untuk kelulusan membeli

Membuat pesanan BBM selepas kelulusan Pengetua

FAIL MEJA 2013

Menerima BBM yang dibeli

Merekodkan di dalam buku stok BBM ketua unit

Mengedarkan salinan stok kepada penyelaras/ketua unit

Pinjaman BBM dengan mengisi Buku Rekod Pinjaman BBM ketua unit/penyelaras

P & P menggunakan BBM

SENARAI SEMAK


Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Dapatkan maklumat peruntukan wang unit yangsedia ada.

2. Memanggil mesyuarat unit untuk berbincang tentangpembelian BBM.

3. Menyediakan senarai

3.1 Tajuk BBM yang perlu

3.2 Tajuk BBM yang diberi keutamaan

4. Membuat pesanan

5. Menerima BBM yang dibeli

FAIL MEJA 2013

6. Merekod di dalam buku stok BBM unit

7. Mengedarkan salinan stok kepada penyelaras/Ketua unit & pensyarah

8. Merekod pinjaman BBM

9. BBM digunakan

NORMA KERJA




1. Mesyuarat BBM membincangkan pembelian BBM 1 jam

2. Merekodkan BBM ke dalam stok unit 30 minit

3. Mengedarkan salinan stok BBM yang baru 30 minit

FAIL MEJA 2013

Mata Pelajaran : SAINS SUKAN

PROSES KERJA

MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN

FAIL MEJA 2013

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/

Rujukan

Undang-Undang

/Peraturan

a) Ujian Bulanan

1. Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan antara pensyarah yang mengajar kelas yang sama.

PengetuaPenolong Kanan tingkatan 6

2. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU (Jadual Penentu Ujian)

Penolong Kanan tingkatan 6Ketua unit

3. Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan.

Penolong Kanan ting.6Ketua unit

4. Menjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan yang ditentukan.

Ketua unit

5. Pensyarah mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan membuat analisis.


7. Tindakan susulan oleh pensyarah untuk tujuan membuat ujian semula mengikut sub tajuk


CARTA ALIRAN


Mesyuarat antara pensyarah mata pelajaran yang sama

FAIL MEJA 2013

Membuat agihan tugas (menggubal, menaip dan membina skema dan soalan)

Menggubal soalan mengikut kaedah JPU

Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak draf soalan

Tiada kesilapan

Menaip soalan

Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak

Tiada kesilapan

Menjalankan ujian ikut jadual

SENARAI SEMAK



1. Panggilan mesyuarat

FAIL MEJA 2013

2. Pengagihan tugas

3. Menggubal soalan

4. Menyemak draf soalan

5. Menaip soalan

6. Menyemak soalan

7. Menjalankan peperiksaan

NORMA KERJA



Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam Seminggu

1. Panggilan mesyuarat 2 hari

2. Membuat agihan tugas 1 hari

FAIL MEJA 2013

3. Menggubal soalan 2 hari

4. Menyemak draf 1 hari

5. Menaip soalan 1 hari

6. Menyemak soalan 1 hari

PROSES KERJA

MENYELARAS SOALAN PEPERIKSAAN PENGGAL PRA U (SEKOLAH)

FAIL MEJA 2013


Undang-Undang

/Peraturanb) Peperiksaan Penggal PK ting.6

1. Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan tugas memeriksa kertas antara pensyarah mengajar subjek yang sama.

PK tingkatan 6

2. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU dalam satu panel soalan.

Penolong Kanan ting.6

3. Menyemak kertas soalan untuk menentukan format dan mengikut mutu yang dikehendaki.

Penolong Kanan ting.6 Ketua unit

4. Memastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada ketua unit.

Penolong Kanan ting. 6

Ketua unit

5. Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan

Ketua unit

6. Menjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang telah ditetapkan (sekolah).

Pensyarah

7. Mesyuarat untuk menyediakan skema jawapan untuk semua kertas soalan.

Pensyarah

FAIL MEJA 2013

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan

Undang-Undang

/Peraturan

8. Memeriksa kertas mengikut agihan yang telah ditetapkan


9. Mengadakan post-mortem (Item analisis) Ketua unit/pensyarah

10. Tindakan susulan oleh ketua unit untuk tujuan membuat membuat analisis keseluruhan. PK ting.6

FAIL MEJA 2013

CARTA ALIRAN


Mesyuarat :Ketua unit dan Pensyarah Subjek

Membuat agihan tugas – menggubal menaip dan membina skema

Menggubal soalan mengikut JPU

Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak draf soalan

Menaip soalan

Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak

Tiada kesilapan

Mencetak

Menyerahkan kertas soalan kepada ketua unit

Mesyuarat menyediakan skema pemarkahan

Memeriksan kertas soalan mengikut gihan tugas yang telah ditentukan

SENARAI SEMAK

FAIL MEJA 2013



1. Panggilan Mesyuarat

2. Mesyuarat unit/taklimat peperiksaan

3. Membentuk panel penggubal soalan

4. Peraturan/panduan peperiksaan dalaman

5. Jawatankuasa peperiksaan dalaman

a) Ujian bulanan

b) Setara senior

c) Percubaan April senior

d) Setara junior dan senior

e) Percubaan September junior dan senior

6. Jadual kerja peperiksaan dalaman

7. Soalan dicetak

5. Bilangan soalan mencukupi

6. Serah soalan kepada Ketua unit

7. Jalankan ujianNORMA KERJA


FAIL MEJA 2013


Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam Seminggu

1. Panggilan mesyuarat

7 harisebelum

2. Membuat agihan tugas 1 hari

3. Menggubal soalan 5 hari

4. Menaip soalan 2 hari

5. Menyemak soalan 1 hari

6.Mencetak soalan 1 hari

PROSES KERJA

POST-MORTEM PEPERIKSAAN PRA U SAINS SUKAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/

FAIL MEJA 2013

Meluluskan Peraturan

1. Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan

Penolong KananKetua unit

2. Menerima laporan analisis peperiksaan PK ting.6

3. Pensyarah membuat analisis dan perbincangan dengan ketua unit

Ketua unit

4. Memastikan pensyarah mata pelajaran membuat head count

PK ting. 6 Ketua unit

5. Menjalankan program:5.1 Pensyarah membuat perancangan

5.2 Mengadakan kelas tutoral

5.3 Meminta pelajar-pelajar menentukan target STPM

Pengetua/PK

Pengetua/PK

Pengetua/PK

6. Pensyarah menyediakan laporan Ketua unit

7. Post-mortem dibuat Ketua unit

8. Laporan kepada Pengetua/PK.ting 6 /ketua unit

CARTA ALIRAN


Ketua unit menerima keputusan peperiksaan

FAIL MEJA 2013

Menerima laporan analisis peperiksaan

Menerima Memuaskansenarai pelajartargetMesyuarat dengan pensyarah Ya

Analisis

Buat laporan

Hantar laporan kepada Pengetua/PK.ting 6/Ketua unit

SENARAI SEMAK



1. Terima keputusan peperiksaan

FAIL MEJA 2013

2. Terima item analisis, head count dan target STPM

3. Mesyuarat dengan pensyarah

4. Laporan analisis, head count dan target STPM

5. Edaran laporan kepada

6 Pengetua

7 Penolong Kanan ting. 6

8 Ketua unit Sains Sukan

9 Failkan

NORMA KERJA




1.Terima keputusan peperiksaan 1 minggu

FAIL MEJA 2013

2.Pensyarah membuat item analisis, head count dan target STPM

1 hari

3.Ketua unit terima lapoaran 1 hari

4.Meneliti item analisis 3 jam

5.Mesyuarat dengan pensyarah 2 jam

6.Laporan kepada Ketua Panitia 5 minit

7.Laporan kepada Pengetua, PK ting. 6 dan Ketua unit Mata Pelajaran

1 hari

PROSES AMALI

MENYEMAK AMALI PELAJAR PRA U SAINS SUKAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan

Undang-Undang/Peraturan

1. Menyediakan jadual untuk amali pelajar


FAIL MEJA 2013

2. Mengedarkan jadual kepada pensyarah PK ting. 6

3. Pensyarah mengutip kerja amali mengikut penjadualan yang telah ditetapkan

PK ting. 6Ketua unit

4. Ketua unit minta laporan kepada pensyarah

PK ting. 6

5. Ketua unit membuat laporan dan memaklumkan kepada pemsyarah

PK ting. 6

6. Menyimpan rekod untuk tujuan rujukan


CARTA ALIRAN


Menyediakan jadual amali

Mengedarkan jadual amali kepada

FAIL MEJA 2013

pensyarah

Ketua unit menerima laporan

Ketua Panitia menyemak dan membuat laporan

Ya Tidak

Adakan Memuaskanperbincangandengan pensyarah

Ya

Membuat dokumen dan laporan

Menyimpan laporan dan rekod di dalam fail semakan buku

SENARAI SEMAK



1. Menyediakan jadual amali

2. Mengedarkan jadual amali kepada pensyarah

3. Menerima laporan

FAIL MEJA 2013

4. Menyemak laporan

5. Menyediakan laporan

6. Memberikan salinan laporan kepada pensyarah

7. Rekodkan laporan dalam fail unit MP

NORMA KERJA


Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh DijalankanDalam Seminggu

1. Menyediakan jadual amali 10 minit

2. Mengedarkan jadual kepada pensyarah 10 minit

3. Menerima laporan1 hari

FAIL MEJA 2013

4. Menyemak laporan1 hari

5. Menyediakan laporan 1 hari

6. Memberi salinan laporan kepada pensyarah

10 minit

7. Fail dan rekod laporan dalam fail panitia

5 minit

PROSES KERJA

MEMBERI KURSUS DALAMAN UNIT SAINS SUKAN


Undang-Undang

Peraturan

1. Mengedarkan borang bancian kepakaran pensyarah/menghantar pensyarah menjalani kursus

PengetuaPK ting. 6

2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh pensyarah unit

PK ting. 6

FAIL MEJA 2013

3. Menjadualkan kursus dalaman bagi pensyarah lain dalam unit

PK ting. 6K. unit

4. Kursus dalaman dijalankan K. unit

5. Membuat laporan kursus K. unit

6. Hantar laporan kepada PK ting. 6, Pengetua dan Ketua unit

Pengetua/PK ting. 6

7. Fail dan rekod unit PK ting. 6Ketua unit

CARTA ALIRAN


Unit menyampaikan borang bancian

Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh pensyarah unit MP

Menjadualkan kursus dalaman

Menjalankan kursus dalaman

FAIL MEJA 2013

Membuat laporan

Menghantar laporan kepada Pengetua/PK ting. 6/Ketua unit Mata Pelajaran

Fail dan rekod unit

SENARAI SEMAK



1. Menyampaikan surat panggilan kursus kepada pensyarah

2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri pensyarah

3. Menjadualkan kursus

4. Menjalankan kursus

5. Menulis laporan

FAIL MEJA 2013

6. Menghantar laporan kepada Pengetua, PK ting. 6 dan Ketua unit

7. Fail dan rekod unit

NORMA KERJA


Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit YangBoleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Mengedarkan borang bancian kepakaran pensyarah/menghantar pensyarah menjalani kursus

1 hari

2. Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh pensyarah dalam unit

1 hari

3. Menjadualkan kursus dalaman bagi pensyarah lain dalam unit

1 hari

FAIL MEJA 2013

4. Menjalankan kursus dalaman 2 jam

5. Membuat laporan kursus dalaman 2 jam

6. Menghantar laporan kepada Pengetua/PK ting. 6/ ketua unit

1 hari

7. Fail dan rekod unit 1 hari

BORANG KURSUS DALAMAN (PERKEMBANGAN STAF)

UNIT : …………………………………….

1. Nama Pensyarah : …………………………………………………..

2. Mata Pelajaran Diajar : ……………………………………….

3. Kursus yang dihadiri :

FAIL MEJA 2013

Bil Nama Kursus Tarikh Anjuran Tempat

4. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan :

a) ………………………………………………………………………………………………

b) ………………………………………………………………………………………………

c) ………………………………………………………………………………………………

d) ………………………………………………………………………………………………

PROSES KERJA

BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI UNIT BARU



1. Berbincang dengan pensyarah berkenaan tentang aspek bimbingan

Penolong Kanan ting. 6

FAIL MEJA 2013

seperti sukatan pelajaran, buku rekod, rancangan tahunan, pengurusan kuliah dan lain-lain

Ketua unit

2. Pra-pencerapan pensyarah berkenaan untuk melihat kaedah-kaedah pengajaran kawalan kelas dan lain-lain

Ketua unit

3. Perbincangan kelemahan dan kekuatan pensyarah

Ketua unit

4. Memberi peluang guru berkenaan melihat P & P pensyarah lain yang lebih berpengalaman

Ketua unit

5. Mencerap semula Penolong Kanan ting. 6

6. Laporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan ting. 6

CARTA ALIRAN


Perbincangan pra pencerapan

Mencerap

FAIL MEJA 2013

Perbincangan selepas pencerapan

Berkesan

TIDAKPensyarah melihatP & P pensyarahBerpengalaman YA

Mencerap semula

Laporan kepada PK ting. 6/Pengetua

SENARAI SEMAK



1. Berbincang dengan pensyarah berkenaan tentang aspek-aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran, buku rekod,rancangan tahunan, pengurusan kuliah dan lain- lain

FAIL MEJA 2013

2. Menentukan aspek yang hendak dicerap

3. Mencerap

4. Melihat P & P pensyarah berpengalaman

5. Mencerap semula

6. Membuat laporan

PROSES KERJA PENGURUSAN UNIT

PEMILIHAN BUKU RUJUKAN, PERALATAN MAKMAL DAN AMALI



1. Mengadakan mesyuarat panitia untuk menentukan keperluan P&P

PengetuaPenolong Kanan

2. Memohon kelulusan dan kebenaran untuk memesan dari pembekal

Pengetua

FAIL MEJA 2013

3. Memungut wang daripada pelajar dan membuat pesanan (yang berkaitan)

Pengetua

4. Ketua Panitia mengagihkan buku-buku pesanan kepada guru-guru dan kelas-kelas berkenaan

Pengetua

5. Guru menggunakan ABM untuk kepelbagaian P & P

Pengetua

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN UNIT


Mendapatkan contoh buku rujukan, peralatan makmal dan amali

Mesyuarat unit menentukan keperluan

Memohon kebenaran untuk memesan daripada pengetua

FAIL MEJA 2013

Memesan buku daripada pembekal

Memungut wang daripada pelajar

Agihkan buku-buku kepada :1. Pensyarah2. Pelajar

- Pensyarah menggunakan bahan kepelbagaian P & P- Pelajar menggunakan buku

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN UNIT



1. Mendapatkan contoh buku , peralatan makmal danamali.

2. Mesyuarat unit untuk menentukan keperluan buku, peralatan makmal dan amali.

3. Memohon kebenaran untuk memesan daripada Pengetua.

FAIL MEJA 2013

4. Memesan keperluan daripada pembekal.

5. Memungut wang daripada pelajar.

6 Mengagihkan buku rujukan kepada pensyarah dan pelajar.

7. Memastikan pensyarah dan pelajar menggunakan buku.

NORMA KERJA

PENGURUSAN UNIT



Jumlah Unit Yang

Boleh DijalankanDalam Seminggu

1. Mesyuarat unit untuk menentukan keperluan buku rujukan, peralatan makmal dan amali

2 jam

2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua untuk memesan buku.

20 minit

FAIL MEJA 2013

3. Memungut wang daripada pelajar (pensyarah PRA U)

1 minggu

4. Memastikan penggunaan buku rujukan, peralatan makmal dan amali

Berterusan sepanjang

tahun

PROSES KERJA

MESYUARAT UNIT



1. Menerima jadual minggu mesyuarat unit berpandukan takwim sekolah

Pengetua

2. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mengedarkan kepada pensyarah yang berkaitan. Salinan kepada:-

i. Pengetuaii. PK ting. 6iii. Ketua Unit

Ketua unit

FAIL MEJA 2013

3. Mengadakan mesyuarat seperti yang dijadualkan

Ketua unit

4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya diserahkan kepada Pengetua/PK ting. 6/Ketua unit

Setiausaha Unit

5. Memastikan tindakan susulan dilakukan mengikut kehendak minit.

PK ting. 6Ketua Unit

CARTA ALIRAN

MESYUARAT UNIT

Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut takwim sekolah

Mengeluarkan jadual minggu mesyuarat

Membuat surat panggilan mesyuarat

Mesyuarat

Siapkan minit dalam satu minggu

FAIL MEJA 2013

Ketua Unit sahkan minit

Edarkan minit kepada:-1. Semua Pensyarah2. Ketua Unit3. Penolong Kanan Tingkatan 64. Pengetua

Tindakan hasil mesyuarat

SENARAI SEMAK

MESYUARAT UNIT


1. Menerima jadual mesyuarat unit

2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat


4. Menyediakan minit mesyuarat

5. Menghantar minit mesyuarat kepada Pengetua/PK ting. 6/Ketua unit

6. Pemantauan/tindakan susulan seperti yang dikehendaki oleh minit

FAIL MEJA 2013

NORMA KERJA

MESYUARAT UNIT


Jumlah Unit Yang Boleh

Dijalankan Dalam Seminggu

1. Menerima jadual mesyuarat Unit 1 minggu selepas penggal persekolahan bermula

2. Menghantar surat panggilan mesyuarat 2 hari

3. Mesyuarat 2 jam

4. Menyediakan minit mesyuarat 2 hari

5. Menghantar minit mesyuarat kepada 1 hari

FAIL MEJA 2013

Pengetua/PK ting. 6/K. unit

6. Pemantauan/tindakan susulan Dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat

SMK Kemabong………………………………..………………………………..……………………………….. Tel: Tarikh:

Tuan/Puan …………………………………Sekolah Menengah Kebangsaan Kemabong

Peti Surat 281 89908 Tenom Sabah

Tuan/Puan

Mesyuarat Unit ………………………………kali ke…………………… Dengan hormatnya dimaklumkan tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:-

Tarikh : ……………………….Hari : ……………………….

Masa : ………………………. Tempat: ……………………….

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-

3.1.

FAIL MEJA 2013

3.23.33.43.53.6 Hal-hal lain

Kehadiran adalah diwajibkan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar

…………………………………….( )Ketua Unit …………………….Sekolah Menengah Kebangsaan Kemabong

Sekolah Menengah Kebangsaan Kemabong......................................................................................................................................

Tarikh____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARATKETUA UNIT MATA PELAJARAN ……………………………………………..

KALI KE ……………………………….200

Tarikh : ……………………..Hari : ………………………Masa : ………………………Tempat: ………………………

Kehadiran:

1. ………………………………………………………. (Pengerusi)2. ………………………………………………………. (Setiausaha)3. ……………………………………………………….4. ……………………………………………………….

Tidak Hadir:

1. ………………………………………………………. (Sebab)

Minit Mesyuarat

Agenda Perkara Tindakan

FAIL MEJA 2013

Agenda 1 Aluan Pengerusi1.11.2

Agenda 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu2.1

Agenda 3 Perkara Berbangkit3.1

PROSES KERJA

PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM-TEACHING)


SeksyenUndang-Undang /Peraturan

1

.

Mengenalpasti kemahiran pensyarah dalam unit

Ketua unit

2. Mengenalpasti tajuk kuliah yang boleh dibuat team teaching

Ketua unit

3. Menentukan kuliah/waktuPK ting. 6

4. Menyusun jadual kuliah team teaching Penolong Kanan ting. 6

5. Melaksanakan pengajaran team teachingPenolong Kanan

ting. 6

FAIL MEJA 2013

6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai keberkesanan

PK ting. 6 K. unit

CARTA ALIRAN


Mengenalpasti kemahiran pensyarah

Menentukan: WaktuKuliahTajuk

Menyusun jadual waktu

Melaksanakan team teaching

Perbincangan keberkesanan dengan rakan

FAIL MEJA 2013

SENARAI SEMAK



1. Mengenalpasti kemahiran

2. Menentukan

Waktu

Kuliah

Tajuk

3. Menyusun jadual waktu

4. Melaksanakan team teaching

5. Perbincangan keberkesanan

FAIL MEJA 2013

Documents

1 Fail Meja Ketua Unit