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ce.4. Le processus budgétaire des
entreprises commerciales et des entreprises de services
Éléments de compétence :• Dresser des budgets d’exploitation propres aux
entreprises commerciales et aux entreprises de services
• Préparer les budgets de caisse selon la forme globale
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ce.
• Le processus budgétaire est issu de la nécessité de traduire les objectifs stratégiques de la firme en objectifs tactiques et opérationnels.
• Le processus budgétaire est :– un instrument de planification ;– un cadre d’organisation et de coordination ;– un outil de contrôle.
4.1 Introduction
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4.2 Les différents budgets
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ce.• Les budgets d’exploitation des
entreprises commerciales1. Le budget des ventes
2. Le budget concernant les niveaux de stock de marchandises disponibles à la vente
3. Le budget des achats de marchandises
4. Le budget du coût des marchandises vendues
5. Le budget des charges d’exploitation :– les charges variables (commissions, redevances, etc.) ;– les charges fixes inéluctables (amortissements, intérêts,
impôts fonciers, etc.) ;– les charges fixes discrétionnaires (publicité, formation,
recherche, entretien, etc.).
4.2.1 Les budgets d’exploitation
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Un exemple d’état prévisionnel des résultats d’une entreprise
commerciale
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• Les budgets d’exploitation des entreprises de services1. Le budget des services rendus
2. Le budget des charges d’exploitation :– les charges variables (commissions, redevances, etc.) ;– les charges fixes inéluctables (amortissements, intérêts,
impôts fonciers, etc.) ;– les charges fixes discrétionnaires (publicité, formation,
recherche, entretien, etc.).
4.2.1 Les budgets d’exploitation (suite)
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Un exemple d’état prévisionnel des résultats d’une entreprise de
services
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• Les budgets financiers servent de complément au budget directeur.
• Ils comprennent :– l’état prévisionnel des bénéfices non répartis (pour
une société par actions) ;– le budget de caisse global ou détaillé ;– le bilan prévisionnel.
4.2.2 Les budgets financiers
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Un exemple de budgets financiers1
1 Les états financiers suivants sont les mêmes pour Sport plus inc. (entreprise commerciale) ou Formation sport plus (entreprise de services).
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• Le budget directeur se compose de cinq rapports financiers qui s’imbriquent les uns dans les autres :1. le bilan au début de l’exercice ;
2. l’état prévisionnel des résultats ;
3. l’état prévisionnel des bénéfices non répartis ;
4. le budget de caisse global ;
5. le bilan prévisionnel.
4.3 Les méthodes de préparation du budget directeur d’une entreprise commerciale
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• La société Véritek est un grossiste en produits électroniques. Bien établie depuis quelques années, l’entreprise vend principalement à des détaillants et à des boutiques informatiques.
4.4 Un exemple résolu de budget directeur d’une entreprise
commerciale
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4.4.1 Le bilan d’ouverture
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• Les ventes prévues se chiffrent à 515 000 $.• Le coût des marchandises vendues pour l’année sera de 74,6 %.• Les comptes clients à la fin de l’exercice représenteront 6 % du chiffre
d’affaires.• Les comptes fournisseurs à la fin de l’exercice seront de 15 % des achats.• Le stock de marchandises à la fin sera de 10 % plus élevé que celui au
début de l’exercice.• La direction prévoit acquérir de l’équipement de magasin pour 10 000 $ au
début de janvier.• Il n’y aura aucun emprunt durant l’année.• Les charges prévues sont réparties uniformément durant l’année.• Le bail de 5 ans prévoit un loyer mensuel de 1 250 $.• Les deux vendeurs sont payés chaque semaine pour 40 heures de travail
au taux horaire de 12 $.• Les avantages sociaux représentent 18 % des salaires bruts.
4.4.1 Renseignements complémentaires
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ce.• La direction prévoit engager les charges mensuelles suivantes :
– publicité, 150 $ ;– électricité et chauffage, 350 $ ;– téléphone, 150 $ ;– frais de bureau, 100 $ ;– autres charges, 50 $.
• Les immobilisations sont amorties selon la méthode de l’amortissement linéaire en fonction des estimations suivantes :
– Améliorations locatives Durée du bailAucune valeur résiduelle– Équipement de magasin Durée : 10 ans Aucune valeur résiduelle
• Le taux des impôts sur le revenu est de 22 % du bénéfice net avant impôts. Outre le fait d’acquitter le solde des impôts à payer de 5 200 $ au 31 décembre 20X3, la société versera des acomptes provisionnels de 7 500 $. Le calcul des impôts des sociétés est plus complexe que ce qui est présenté dans ce volume. Pour simplifier, on utilisera toujours un pourcentage se rapprochant des données réelles.
• Le conseil d’administration de la société prévoit déclarer et verser des dividendes de 5 000 $ durant l’année.
4.4.1 Renseignements complémentaires (suite)
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4.4.2 État prévisionnel des résultats
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4.4.3 État prévisionnel des bénéfices non répartis
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4.4.4 Budget de caisse global pour l’année
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4.4.5 Bilan prévisionnel