GESTO DE COMPRASProfa. Cludia Maraclaudiaguillard@hotmail.com

O termo COMPRA pode ser definido como a aquisio onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preo.

A GESTO DE COMPRAS uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm relacionada competitividade e ao sucesso da organizao.

Segundo Arnold (1999) a funo compras responsvel pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega..DEFINIO

A GESTO DE COMPRAS nada mais que do que a atividade de obter com eficincia os materiais certos, nas quantidades corretas, com entregas na data certa e com os preos mais vantajosos para a empresa. Fonte: PORTAL EDUCAO

Gesto da aquisioA conhecida funo de comprasAssume papel verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesa e no um centro de lucros. (MORAES, 2005)

IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS A aquisio de matrias-primas, suprimentos e componentes.

Representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, por gerar reduo nos custos e melhorias considerveis nos lucros.

Ao longo do tempo, a funo compras passou a ser imprescindvel para a administrao de recursos materiais de uma empresa. IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS

Hoje saber comprar de forma a beneficiar a organizao determinante no somente para a competividade, como para a prpria permanncia da empresa no mercado. IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS

Calcula-se hoje que o total gasto pelas empresas com compras varia de 50% a 80% da receita bruta.Portanto, pequenas redues no custo das aquisies podem repercutir de maneira altamente positiva no lucro da empresa.

Perceber as necessidades competitivas dos produtos e servios, tornando-se responsvel pela entrega no tempo certo, custos, qualidade e outros elementos na estratgia de operaes. MISSO DA GESTO DE COMPRAS

Para Moraes (2005) necessrio:

Banco de dados de fornecedores atualizado,

Estabelecer um relacionamento baseado na confiana mtua com o fornecedor,

Estarem muito bem informadas e atualizadas,

Facilidade de trabalhar em equipe,

Terem habilidades interpessoais como poder de negociao,Boa comunicao,

Capacidade de gesto de conflitos.

Baily et al. (2000) definem o perfil ideal do comprador moderno da seguinte forma:

V a funo como geradora potencial de lucro: acredita que deve contribuir para os planos a longo prazo como parceiro em igualdade de condies;

Possui MBA;

Forte base financeira e tecnolgica;

Assume que a rea de compras vital para o bem-estar da empresa, que necessita de contribuio criativa para os planos e as polticas corporativas;

Aspira assumir uma diretoria; ansioso para eliminar as deficincias da administrao de recursos humanos;

Proporcionar melhores condies de trabalho;

Possui metas bem definidas para atingir objetivos.

Decorrente das mudanas ocorridas nas organizaes, a funo compras no mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logstica das empresas.

Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado.

A viso de concentrar as Compras em poucos fornecedores, buscando sua otimizao em termos de preo e servio, deve ser expandida para a concepo de efetiva estratgia de suprimentos como importante alavanca para a competitividade da empresa. Fornecedor e Cliente devem buscar mais do que somente boas negociaes econmicas para ambos.

Estratgia Efetiva de Suprimentos

Os fornecedores podem trazer para seu cliente reais vantagens e diferenciao, como:A flexibilizao da produo;Entregas "just-in-time; um sistema deadministrao da produoque determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata.Oportunidades de controle e gesto de estoques;Modalidade de fornecimento por consignao dos insumos;A reduo do tempo de desenvolvimento de produtos;A exclusividade no fornecimento de certos produtos.

Estratgia Efetiva de Suprimentos

Viso da funo Compras orientada para ganhos de preo, em detrimento das outras dimenses de custo e de servio.

Exemplificando, no suficiente ter obtido um timo contrato de aluguel de tanques de um terminal martimo, se a tributao naquele local mais alta, ou a produtividade daquela rea porturia baixa. A reflexo sobre as Compras deve levar em conta a cadeia de valor como um todo: no caso das matrias-primas, o transporte, a estocagem, o comportamento no processo de fabricao e os controles de qualidade so importantssimos para todo o negcio comercial da empresa.

Distores na funo Compras

Responsabilidade pelas compras muito dispersa pela empresa,

...levando a uma perda do efeito volume, o que limita a eficcia das negociaes, alm de promover uma diversidade tcnica e de qualidade dos processos produtivos, dentro da mesma empresa.

, por exemplo, o caso de plantas industriais e centros de distribuio de um mesmo grupo, que compram separadamente os materiais e servios. Os departamentos de Compras acham-se reduzidos ao nvel de regularizadores dos pedidos passados pelos outros departamentos da empresa, sem possibilidade de contribuir para um verdadeiro valor acrescido.

Confuso entre Compras e Aprovisionamento.

Falta de informaes de gesto adequadas. o caso quando as informaes tornadas disponveis so somente de natureza financeira ou administrativa, servindo apenas finalidade de anlise requerida pela funo Compras. Os indicadores de performance costumam enxergar a empresa de frente para trs, por exemplo: volume de compras por fornecedor/ famlia de compras, conta de suprimentos por comprador, velocidade de realizao de um pedido de compra, peso da empresa junto a seus fornecedores, etc.

Falta de Informaes