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Gestion de Projet Gestion de Projet 7 – Gestion de la Qualité7 – Gestion de la Qualité
Préparé par : Gérard BattarelPréparé par : Gérard Battarel
Pour : l’Université René Pour : l’Université René DescartesDescartes
Mai 2006Mai 2006© Copyright 2004 Gérard Battarel - Reproduction interdite sans autorisation de l’auteur
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ObjectifsObjectifs
Comprendre ce qu’est la qualité Comprendre ce qu’est la qualité dans un projetdans un projet
Comprendre le rôle du chef de Comprendre le rôle du chef de projet dans la gestion de la qualitéprojet dans la gestion de la qualité
Savoir comment mettre en œuvre Savoir comment mettre en œuvre la qualité dans un projet la qualité dans un projet informatiqueinformatique
33
Qu’est-ce que la qualitéQu’est-ce que la qualité
La qualité est l’ensemble des La qualité est l’ensemble des caractéristiques d’une entité associées caractéristiques d’une entité associées à son aptitude à répondre à des à son aptitude à répondre à des besoins, explicites ou non.besoins, explicites ou non.
[ISO, 1993][ISO, 1993]
Les besoins sont ceux de toutes les Les besoins sont ceux de toutes les parties prenantes dans le projet (des parties prenantes dans le projet (des différences peuvent exister)différences peuvent exister)
Ils touchent à la fois aux produits et au Ils touchent à la fois aux produits et au projetprojet
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Évolution de la qualitéÉvolution de la qualité
Une évolution importante a eu lieu en Une évolution importante a eu lieu en 30 ans, suivant de peu celle de 30 ans, suivant de peu celle de l’industrie automobilel’industrie automobile
On est passé d’une approche de type On est passé d’une approche de type contrôle contrôle a posterioria posteriori à des processus à des processus qui suivent tout le cycle de vie (qualité qui suivent tout le cycle de vie (qualité totale, ou TQM), caractérisés par :totale, ou TQM), caractérisés par :– L’importance donnée au clientL’importance donnée au client– La préférence à la prévention La préférence à la prévention – La responsabilisation du managementLa responsabilisation du management
55
Gestion de la qualité : Gestion de la qualité : définitiondéfinition
La gestion de la qualité recouvre La gestion de la qualité recouvre l’ensemble des activités qui déterminent l’ensemble des activités qui déterminent les objectifs , procédures et responsabilités les objectifs , procédures et responsabilités de qualité, et les moyens de les réaliser par de qualité, et les moyens de les réaliser par ::– La planification de la qualitéLa planification de la qualité– L’assurance qualitéL’assurance qualité– Le contrôle qualitéLe contrôle qualité
La gestion de la qualité est du ressort de La gestion de la qualité est du ressort de l’ensemble d’une organisation, dans ses l’ensemble d’une organisation, dans ses projets et en dehorsprojets et en dehors
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Pourquoi la gestion de la Pourquoi la gestion de la qualitéqualité
Ce qu’elle apporte :Ce qu’elle apporte :– Un meilleur contrôle, en réduisant les risques Un meilleur contrôle, en réduisant les risques
d’erreursd’erreurs– Une meilleure visibilitéUne meilleure visibilité– La réutilisation de bonnes pratiques qui ont fait La réutilisation de bonnes pratiques qui ont fait
leurs preuves sur d’autres projetsleurs preuves sur d’autres projets– Pour l’organisation, la perspective d’une Pour l’organisation, la perspective d’une
productivité accrueproductivité accrue
Ce qu’elle n’apporte pas : la garantie Ce qu’elle n’apporte pas : la garantie d’un projet réussid’un projet réussi
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ISO et CMM : deux approchesISO et CMM : deux approches
ISO : certificationISO : certification– Principe de base : traçabilité : « Dites ce que Principe de base : traçabilité : « Dites ce que
vous allez faire ; faites ce que vous avez dit »vous allez faire ; faites ce que vous avez dit »– S’applique à toute la chaîne de production, à S’applique à toute la chaîne de production, à
tous les niveaux de responsabilitétous les niveaux de responsabilité
CMM : niveaux de maturitéCMM : niveaux de maturité– Plus orientée qualité informatiquePlus orientée qualité informatique– 5 niveaux : le niveau de base (1) est celui de 5 niveaux : le niveau de base (1) est celui de
plus de 50% des organisations, et correspond plus de 50% des organisations, et correspond à une qualité aléatoire, non maîtrisée à une qualité aléatoire, non maîtrisée
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CMM – Niveaux de maturité CMM – Niveaux de maturité
1.1. Niveau de base : non répétitifNiveau de base : non répétitif2.2. Répétition : certaines activités sont Répétition : certaines activités sont
formalisées ; bonnes pratiques non utilisées formalisées ; bonnes pratiques non utilisées systématiquementsystématiquement
3.3. Définition : bonnes pratiques Définition : bonnes pratiques institutionnalisées ; 1ères métriquesinstitutionnalisées ; 1ères métriques
4.4. Mesure de l’impact des actions : pilotage à Mesure de l’impact des actions : pilotage à base de métriquesbase de métriques
5.5. Optimisé : recherche systématique de Optimisé : recherche systématique de l’amélioration des processus par l’analyse l’amélioration des processus par l’analyse rigoureuse des métriquesrigoureuse des métriques
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ISO et les systèmes ISO et les systèmes d’informationd’information
Responsabilité de la direction :Responsabilité de la direction :– Politique qualité, organisation qualité, procédures Politique qualité, organisation qualité, procédures
qualité, manuel qualitéqualité, manuel qualité Maîtrise de la conception :Maîtrise de la conception :
– Description du besoin, plan de développement, plan Description du besoin, plan de développement, plan qualité, organisation, procédures de gestion, méthodes qualité, organisation, procédures de gestion, méthodes et techniqueset techniques
Identification et traçabilité des produits :Identification et traçabilité des produits :– Identification des composants du produit final et de leurs Identification des composants du produit final et de leurs
relationsrelations– Maîtrise des documents et données associésMaîtrise des documents et données associés
Maîtrise des processusMaîtrise des processus– Méthodologies, retours d’expérience, formationMéthodologies, retours d’expérience, formation
Contrôles et essaisContrôles et essais– Définition de la qualité, vérifications, recettesDéfinition de la qualité, vérifications, recettes
1010
ISO et CMMISO et CMM
La reconnaissance par l’ISO ou le CMM est La reconnaissance par l’ISO ou le CMM est donnée par des organismes certifiés (AFAQ en donnée par des organismes certifiés (AFAQ en France), et s’applique à des organisations (ou France), et s’applique à des organisations (ou des départements), pas à des projetsdes départements), pas à des projets
Les projets mis en œuvre par ces organisations Les projets mis en œuvre par ces organisations se doivent de respecter les règles de gestion se doivent de respecter les règles de gestion de la qualité qui ont permis à l’organisation de la qualité qui ont permis à l’organisation d’obtenir cette reconnaissance : elles doivent d’obtenir cette reconnaissance : elles doivent être intégrées dans les plannings et dans les être intégrées dans les plannings et dans les coûtscoûts
1111
Planification de la qualité Planification de la qualité projetprojet
Objectifs :Objectifs :– Identifier les règles de qualité applicables Identifier les règles de qualité applicables
au projet, et les moyens pour les satisfaireau projet, et les moyens pour les satisfaire
S’appuie sur :S’appuie sur :– La politique qualité de l’organisationLa politique qualité de l’organisation– Les standards et règles de qualité Les standards et règles de qualité
applicablesapplicables– La description des livrablesLa description des livrables– Les spécifications des produits du projetLes spécifications des produits du projet
Quand ?Quand ?– Début de projet, de phase, circonstances Début de projet, de phase, circonstances
particulièresparticulières
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Qui est impliqué ? Qui paye ?Qui est impliqué ? Qui paye ?
Principe : on ne peut pas être juge et partie : la Principe : on ne peut pas être juge et partie : la partie de la gestion de la qualité qui s’applique partie de la gestion de la qualité qui s’applique à la gestion de projet ne peut pas être réalisée à la gestion de projet ne peut pas être réalisée par le chef de projetpar le chef de projet
Il appartient à la planification de la qualité de Il appartient à la planification de la qualité de définir les rôles et responsabilités, et de créer définir les rôles et responsabilités, et de créer ou utiliser l’organisation correspondanteou utiliser l’organisation correspondante
La qualité est l’affaire de tousLa qualité est l’affaire de tous Les investissements qualité ne bénéficient pas Les investissements qualité ne bénéficient pas
nécessairement à un projet : il est donc nécessairement à un projet : il est donc légitime qu’il n’en supporte pas tous les coûtslégitime qu’il n’en supporte pas tous les coûts
1313
Planification de la qualité Planification de la qualité projetprojet
Plan d’assurance qualité : dispositions Plan d’assurance qualité : dispositions du projetdu projet relatives à la qualité - outil relatives à la qualité - outil de communication interne et externede communication interne et externe
Système de pilotage qualité :Système de pilotage qualité :– Métriques : nature des indicateurs et valeurs Métriques : nature des indicateurs et valeurs
objectif objectif – Listes : permettent de s’assurer que des Listes : permettent de s’assurer que des
activités fréquentes sont exécutées sans activités fréquentes sont exécutées sans omissionomission
Actions de contrôle qualité Actions de contrôle qualité
1414
Plan d’assurance qualitéPlan d’assurance qualité
Décrit l’ensemble de dispositions Décrit l’ensemble de dispositions relatives à la qualité que va relatives à la qualité que va appliquer le projetappliquer le projet
Résultat d’une négociation sur les Résultat d’une négociation sur les facteurs, critères et métriquesfacteurs, critères et métriques
Contrat vs. PAQ :Contrat vs. PAQ :– Contrat = traitement des défaillancesContrat = traitement des défaillances– PAQ = prévention des défaillancesPAQ = prévention des défaillances
1515
Plan d’assurance qualité - Plan d’assurance qualité - ContenuContenu
Contexte du projetContexte du projet Définition de la qualité : facteurs, critères, Définition de la qualité : facteurs, critères,
métriques et dispositifs de contrôlemétriques et dispositifs de contrôle Organisation du projet : rôles, Organisation du projet : rôles,
responsabilités, relationsresponsabilités, relations Démarche : production, vérification , Démarche : production, vérification ,
environnement, produits et documents, environnement, produits et documents, conditions de passage à la phase suivanteconditions de passage à la phase suivante
Actions qualitéActions qualité Gestion de configurationGestion de configuration Gestion des modificationsGestion des modifications StandardsStandards OutilsOutils
1616
Contrôle qualitéContrôle qualité
Définition : ensemble des actions Définition : ensemble des actions visant à s’assurer de l’application par visant à s’assurer de l’application par le projet des actions et règles de le projet des actions et règles de qualité décidées lors de la planification qualité décidées lors de la planification qualitéqualité
S’appuie sur :S’appuie sur :– Le plan qualité et les outils qu’il mentionneLe plan qualité et les outils qu’il mentionne– Les produits du projetLes produits du projet
1717
Outils et techniques du Outils et techniques du contrôle qualitécontrôle qualité
Revue de projet :Revue de projet :– Faite par un extérieurFaite par un extérieur
– Difficultés :Difficultés : Perception de l’équipePerception de l’équipe Capacité d’une personne externe à appréhender Capacité d’une personne externe à appréhender
ce qui se passece qui se passe
– Opportunité :Opportunité : Relever des incohérencesRelever des incohérences CoachingCoaching Regard extérieur = Aide à comprendre et Regard extérieur = Aide à comprendre et
anticiperanticiper
1818
Outils et techniques du Outils et techniques du contrôle qualitécontrôle qualité
Revue de livrableRevue de livrable– Faite par un extérieur ou un pairFaite par un extérieur ou un pair
– Moins formelleMoins formelle
– Appliquée à du code, constitue le meilleur Appliquée à du code, constitue le meilleur détecteur d’erreursdétecteur d’erreurs
– Appliquée à un document, vérifie la Appliquée à un document, vérifie la cohérence du langage et la lisibilitécohérence du langage et la lisibilité
1919
Outils et techniques du Outils et techniques du contrôle qualitécontrôle qualité
Traçabilité :Traçabilité :– Repose sur l’idée que les livrables d’un projet Repose sur l’idée que les livrables d’un projet
ne sont pas indépendants :ne sont pas indépendants :
Besoin Cas d’usage Classe Besoin Cas d’usage Classe MéthodeMéthode– La traçabilité maintient les liens dans les deux La traçabilité maintient les liens dans les deux
sens afin que l’impact d’un changement du sens afin que l’impact d’un changement du besoin ou de la solution soit connu et maîtrisébesoin ou de la solution soit connu et maîtrisé
2020
Outils et techniques du Outils et techniques du contrôle qualitécontrôle qualité
Redondance :Redondance :– La redondance consiste à exprimer sous La redondance consiste à exprimer sous
différentes formes différentes vues d’un différentes formes différentes vues d’un même phénomènemême phénomène
– La redondance est source d’incohérenceLa redondance est source d’incohérence
Exemple : Utilisation des diagrammes UMLExemple : Utilisation des diagrammes UML États et activitésÉtats et activités Diagrammes de séquence et méthodesDiagrammes de séquence et méthodes
2121
Ce qu’il faut retenirCe qu’il faut retenir
La qualité est un investissement, pas une La qualité est un investissement, pas une religion : elle doit donc être négociée pour un religion : elle doit donc être négociée pour un projet donné. Le résultat est le Plan projet donné. Le résultat est le Plan d’assurance qualitéd’assurance qualité
Le contrôle qualité n’est pas une sanction, Le contrôle qualité n’est pas une sanction, mais une incitation à l’améliorationmais une incitation à l’amélioration
Le chef de projet est responsable de la Le chef de projet est responsable de la qualité, donc de son acceptation par tousqualité, donc de son acceptation par tous
La pente naturelle consiste à oublier la La pente naturelle consiste à oublier la qualité quand elle est la plus nécessairequalité quand elle est la plus nécessaire