1 GI BAMBOO ỚI THIỆU - bamboosoft.vn»›i thiệu sản phẩm.pdf · mềm BAMBOO nhằm tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công việc

Mục tiêu trở thành đơn

vị cung cấp phần mềm

số 1 trong lĩnh vực

“Phần mềm kế toán” và

là 1 trong 3 nhà cung

cấp “Giải pháp quản trị

doanh nghiệp ERP”

hàng đầu cho thị

trường Việt Nam.

1

GIỚI THIỆU

BAMBOO

BamBoo là công ty chuyên sâu phát triển và triển khai ứng dụng các

hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh

doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị doanh nghiệp, tổ

chức kinh doanh – xã hội .

Sản phẩm chính của BAMBOO là “Phần mềm quản trị kế toán” và

“Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP” các dịch vụ đi kèm phần mềm .

Triết lý kinh doanh của BAMBOO “Lấy phật giáo làm giá trị cốt lỗi và

khách hàng là trung tâm khách hàng là người thầy”

Xây dựng thương hiệu dựa trên “Chất lượng sản phẩm” và “Chất lượng

dịch vụ”

Hiện nay BAMBOO có 70 nhân viên

TRỤ SỞ CHÍNH TẠI HÀ NỘI

Phòng 06, Tầng 07, Tòa Nhà 3D Center,

Phố Duy Tân, Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Điện thoai: 024.6253.1111

Email: [email protected]

Website: http://www.bamboosoft.vn

mailto:[email protected]

http://www.bamboosoft.vn/

08 09 Hồ sơ sản phẩm phần mềm BamBoo Bí quyết quản trị doanh nghiệp

Phần mềm BAMBOO là sản phẩm

hội tụ rất nhiều điểm sang về mặt

công nghệ như xây dựng kiến trúc

lập trình phân lớp (03 lớp) tiên

tiến, ứng dụng trên nền tảng công

nghệ .NET hiện đại và hệ quản trị

cơ sở dữ liệu SQL Server nổi tiếng

của Microsoft khiến BAMBOO trở

thành một sản phẩm phần mềm

ưu việt, có nền tảng và định

hướng phát triển bền vững trong

tương lai nhờ sự cam kết hộ trợ

lâu dài các nền tảng công nghệ

mà BAMBOO đang sử dụng từ

Tập đoàn công nghệ lớn nhất thế

giới Microsoft.

SƠ LƯỢC VỀ SẢN PHẨM BAMBOO BamBoo là một giải pháp quản trị tổng thể, hộ trợ các nhà lãnh đạo trong

việc quản lý tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp (nhân lực – tài lực –

vật lực) và trợ giúp tất cả các bộ phận của doanh nghiệp thao tác nghiệp

vụ và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả thông qua quy trình xử lý công

việc đã được quy chuẩn khi thiết kế phần mềm.

Sản phẩm phần mềm của BAMBOO được tạo lập trên cơ sở sử dụng công

nghệ lập trình .NET với cơ sở dữ liệu SQL Server. Đây là một thành phần

chủ chốt trong “Giải pháp phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp –

ERP” mà BAMBOO đang cung cấp. Khi đưa vào vận hành trong doanh

nghiệp thì mỗi bộ phận, phòng ban tham gia sử dụng phần mềm sẽ được

phân quyền truy cập, thao tác dữ liệu và sử dụng tính năng cụ thể, rõ rang

nhằm đảm bảo tính bảo mật, thao tác dữ liệu và sử dụng tính năng cụ thể

rõ ràng, nhằm đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu khi mà tất cả cùng sử

dụng chung trên một hệ thống phần mềm.

Những lợi ích giá trị gia tăng mà doanh nghiệp nhận được khi triển khai ứng dụng giải pháp phần mềm BAMBOO:

Quản trị thông tin hiệu qua, tăng doanh thu và lợi nhuận

Hệ thống cảnh bảo sớm các chỉ tiêu về tài chính giúp

doanh nghiệp luôn chủ động và tránh được những rủi ro

trong hoạt động sản xuất kinh doanh (cảnh báo “sự thiếu

hoặc dư thừa tiền tồn quỹ, công nợ đến hạn, hàng hóa quá

hạn lưu kho...)

Hỗ trợ công tác bán hang với việc liên kết các hệ thống bán

hang phân tán bằng kết nối Online, tra cứu dữ liệu nhanh

chóng, tránh bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và tăng doanh thu

Quản trị toàn diện trên cùng một hệ thống (áp dụng cho mô hình

tập đoàn, tổng công ty)

Phần mềm BAMBOO cho phép quản trị mô hình tổng công

ty, tập đoàn với nhiều các đơn vị công ty con, các chi

CÁC PHIÊN BẢN PHẦN MỀM BAMBOO QUA CÁC THỜI KỲ nhánh… theo dạnh đơn vị cở sở trên cùng một phiên bản

phần mềm.

Hệ thống phần mềm có thiết kế mở, linh động nên rất dễ

9.0 BAMBOO

10.0 BAMBOO

11.0 BAMBOO

dàng trong việc mở rộng phạm vi quản lý, thiết kế them ác

phân hệ, tính năng mới theo sự phát triển và mở rộng của

doanh nghiệp trên hệ thống phần mềm đã xây dựng khi

cần thiết

Bí quyết quản trị doanh nghiệp

Trong xu hướng “thế giới phẳng” thì thông tin chính là tài sản quan trọng

của doanh nghiệp. Cơ hội có được thông tin và có được nó một cách

nhanh nhất, chính xác nhất sẽ là chía khóa thành công của môi doanh

nghiệp. Chính vì vậy, việc áp dụng các giải pháp phần mềm vào quản lý

hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trẻ nên quan trọng hơn bao giờ

hết. Phần mềm sẽ giúp các nhà quản trị luôn có được những thông tin

chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các

công cụ thống kê, phân tích và khả năng truy xuất, tra cứu mọi lúc, mọi nơi

với dữ liệu phát sinh theo thời gian thực.

Giải pháp phần mềm BAMBOO là sự kết hợp hoàn hảo giữa sản phẩm

“Phần mềm” với những “kinh nghiệm tư vấn triển khai phần mềm” sẽ trở

thành “Bí quyết quản trị doanh nghiệp” của các doanh nghiệp

Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa năng suất

của người lao động nhờ tính liên kết giữa các phòng ban và

chuẩn hóa quy trình xử lý công việc theo luồng (workflow)

thông qua việc sử dụng phần mềm.

Giảm bớt nhân sự tham gia quá trình quản lý và thực thi sẽ

tiết kiệm chi phí quản lý.

Phần mềm quản trị tất cả trong một với khả năng tích hợp

nhiều hệ thống quản lý (Quản trị “mua hàng, bán hàng, sản

xuất, tài chính - kế toán…”) trên một phần mềm cũng sẽ

giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư phần mềm.

2


ỨNG DỤNG BAMBOO TRONG DOANH NGHIỆP

Quy trình làm việc với nhiều bộ phận tham gia sẽ được ứng dụng trên phần

mềm BAMBOO nhằm tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công

việc và nâng cao năng suất của người lao động và dữ liệu sẽ chính xác từng

thời điểm.

Phần mềm BAMBOO có khả năng thực hiện hầu hết các phần công việc của

một doanh nghiệp như: Kinh doanh, mua hàng, bán hàng, quản lý kho, sản

xuất, nhân sự - tiền lương, tài chính - kế toán… Đồng thời kết nối dữ liệu của các

phần việc đó thành một thể thống nhất

Ngoài ra, phần mềm BAMBOO còn hỗ trợ công tác quản trị như lập và theo dõi

kế hoạch, phân tích chi phí, quản lý đơn hàng, quản lý hợp đồng… để đáp ứng

nhu cầu quản lý của nhiều đối tượng, phòng ban với các mục đích khác nhau

trong một doanh nghiệp.

CÁC LỢI ÍCH CƠ BẢN CÓ ĐƯỢC KHI ỨNG DỤNG BAMBOO

VÀO HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Truy cập thông tin nhanh chóng với độ chính xác, an toàn và ổn định theo

thời gian thực.

Giúp đồng bộ các nguồn dữ liệu theo quy trình sẽ tránh được sự trùng lặp

giữa các công việc.

Giám sát và cân bằng khả năng tài chính và sản xuất kinh doanh trong

doanh nghiệp.

Giám sát và theo dõi đầy đủ các tiến độ cung cấp hàng hóa cho khách

hàng, cũng như việc tiếp nhận vật tư hàng hóa từ nhà cung cấp.

Tăng cường khả năng tương thích nhanh với quy trình kinh doanh.

Khả năng mở rộng hệ thống sản xuất kinh doanh sẽ đồng bộ và nhanh

chóng.

Giảm thời gian lưu chuyển và xoay vòng nhanh tiền hàng và hàng hóa, vật

tư.

Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số.

Giảm thiểu các chi phí vô lý và giám sát chặt chẽ các khoản chi phí.

….

Bộ phận khách hàng

(Marketing, CSKH)

Quan hệ

khách hàng Kế toán

Vốn bằng tiền

Bộ phận bán lẻ

Bán hàng tại quầy POS – Bán lẻ

Kế toán

Bán hàng

Bộ phận kinh doanh

Đơn hàng, hợp đồng bán Quản lý bán hàng

Kế toán

Mua hàng

Bộ phận kế hoạch / mua hàng

Đơn hàng, hợp đồng mua

Quản lý mua hàng Kế toán

Kho

Bộ phận vật tư

Quản lý kho, vật tư Quản lý tài sản

Quản lý hàng tồn kho Kế toán

Tài sản

Bộ phận cơ điện,

kỹ thuật

KH bảo dưỡng/ sửa chữa Quản lý khuôn ống

Quản lý tài sản Kế toán Chi

phí giá thành

Bộ phận sản xuất

Kế hoạch sản xuất

Thực hiện & thống kê

sản xuất

Quản lý sản xuất Kế toán

tiền lương

Bộ phận nhân sự

Quản lý nhân sự

Chấm công, tính lương


- tiền lương Kế toán

Tổng hợp

Thể hiện các phòng ban cơ bản trong một doanh nghiệp

Thể hiện các phân hệ cơ bản trên phần mềm BAMBOO

Ban lãnh đạo doanh nghiệp

Phần mềm trợ giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được các biến động tiền – tài sản, tình hình SXKD, doanh thu, chi phí trong một

kỳ và kế hoạch thu/ chi các nguồn tiền trong các kỳ tiếp theo… Từ đó ra quyết định kịp thời về điều hành, quản lý doanh nghiệp

Bộ phận Kế toán – Tài chính

Quản lý tiền, công nợ, tài sản,.. Quản lý doanh thu, chi phí lãi lỗ,…

Kế hoạch tài chính, cân đối dòng tiền

3


TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ BAMBOO (ERP-VN)

4.1. TỔNG QUAN

Công nghệ lập trình tiên tiến

BAMBOO là sản phẩm được lập trình trên công nghệ .NET và hệ quản trị cơ sở dữ

liệu SQL Server. Các công nghệ này được phát triển bởi Tập đoàn Microsoft.

Cơ sở dữ liệu của BAMBOO được thiết kế tối ưu để đáp ứng việc xử lý Dữ liệu lớn (Big

Data) cho khách hàng

Thiết kế linh động, tùy biến dễ dàng

Có thiết kế linh động với cấu trúc 3 lớp nên phần mềm BAMBOO rất thuận tiện trong

việc hiệu chỉnh theo các yêu cầu quản lý, đồng thời phần mềm BAMBOO còn cho

phép người sử dụng dễ dàng tự thiết kế lại giao diện hiển thị, biểu mẫu nhập liệu,

mẫu in và biểu mẫu của các báo cáo...

Trợ thủ đắc lực trong công tác

Khi ứng dụng phần mềm BAMBOO vào quản lý sản xuất kinh doanh, nhà quản lý sẽ

được cung cấp thông tin qua các màn hình cảnh báo và các báo cáo với “dữ liệu

sống” một cách nhanh chóng chính xác, từ đó dễ dàng xử lý công việc và đưa ra các

quyết định của mình.

Hệ thống mở, thiết kế mềm dẻo linh hoạt

Sự phát triển của doanh nghiệp cùng với tính đa dạng và đặc thù của các ngành

nghề kinh doanh sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng và

vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt và

thiết kế mở.

Nhờ có thiết kế mở và linh hoạt mà phần mềm BAMBOO ngoài việc cho phép dễ

dàng sửa đổi, thêm bớt tính năng trong từng phân hệ còn cho phép tích hợp thêm

những phân hệ mới hoặc kết nối với những phần mềm thứ hai căn cứ vào nhu cầu

của Doanh nghiệp.

Quy trình xử lý trình tự công việc (WorkFlow)

Quy trình làm việc của doanh nghiệp có rất nhiều bộ phận cũng như nhân viên tham

gia. Việc phối hợp xử lý công việc cũng như đồng nhất dữ liệu giữa các nhân viên,

bộ phận rất phức tạp, cần phải quy định trình tự các bước thực hiện sao cho việc

cập nhật, khai thác dữ liệu tránh trùng lặp và sai sót. Phần mềm BAMBOO cho phép

người dùng có thể tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý tuần tự các công việc,

nghiệp vụ cho phù hợp với thực tế.

Trình tự thao tác công việc sẽ tự động được luân chuyển theo đúng trình tự công

việc (WorkFlow) đã thiết kế trên phần mềm. Mỗi người chỉ cần hoàn thiện thao tác

của mình và dữ liệu sẽ tự động được liên kết tới các hệ thống tiếp theo của quy trình

nghiệp vụ, đồng thời hiển thị cảnh báo cho người sử dụng ở công đoạn kế tiếp của

quy trình biết, thông qua trạng thái của các giao dịch trên phần mềm.

Dữ

liệu

Quy

trình

Nghiệp

vụ

Giải pháp quản trị doanh nghiệp là xu

thế tất yếu trong tương lai

h

i

bá

t t g

ch

t

4


4.2. CÁC PHÂN HỆ CƠ BẢN TRONG PHẦN MỀM BAMBOO

Phần mềm BAMBOO được thiết kế theo từng phân hệ với mục đích dễ dàng trong

quản lý, phân quyền và thực hiện thao tác của người sử dụng. Các phân hệ cơ

bản của phần mềm bao gồm:

Nhu cầu

mua hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Ghi nhận thông tin và xác nhận

nhu cầu khách hàng.

Quản lý giao dịch và chăm sóc

khách hàng…

Quản lý bán lẻ (POS)

Quản lý bán hàng tại các quầy

hàng theo phiên (ca)

Thiết lập và quản lý chính sách

bán lẻ

Gộp, lập và tự động hạch toán

các hóa đơn bán lẻ…

Quản lý bán hàng

Quản lý và theo dõi tình trạng

đơn hàng/hợp đồng bán.

Quản lý công nợ khách hàng,

lập báo cáo bán hàng…

Quản lý mua hàng

Quản lý và theo dõi tình trạng

đơn hàng/hợp đồng mua

Theo dõi công nợ nhà cung cấp,

lập báo cáo mua hàng…

Quản lý hàng hóa – vật tư

Quản lý nhập – xuất – tồn kho

(…).

Quản lý kho theo nhiều tiêu

thức (lô, hạn sử dụng, vị trí…)

Quản lý tài sản cố định

Quản lý nhân sự - tiền lương

Tuyển dụng, đào tạo nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân viên và biến

động nhân sự

Tính lương, BHXH, thuế thu

nhập…

Quản lý Tài chính - Kế toán

(Kế toán: Vốn bằng tiền, mua hàng,

bán hàng, thuế, tổng hợp, …)

Kế toán vốn bằng tiền (quản lý

dòng tiền mặt, tiền ngân hàng,

tiền vay,…)

Kế toán mua hàng

Kế toán bán hàng

Kế toán kho hàng, vật tư

Kế toán tài sản, CCDC

Kế toán giá thành

Kế toán thuế, tiền lương

Kế toán chủ đầu tư

Kế toán tổng hợp

Quản lý sản xuất

Đăng ký và quản lý định mức

vật tư (BOM)

Quản lý kế hoạch, lệnh sản xuất.

Hoạch định nhu cầu vật tư.

Thống kế theo dõi tiến độ sản

xuất

Kiểm soát vượt công suất nhà

máy, tiêu hao vật tư sản xuất,

chất lượng sản phẩm

Đánh giá hiệu quả sản xuất, hỗ

trợ dữ liệu tính giá thành sản phẩm chính xác,…

Phiếu nhập kho

CP vận chuyển

Khấu hao TSCĐ

Hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán hàng

Hàng bán trả lại

Tổng hợp N-X-T

Kiểm kê

Tính giá vón

Tồn kho tức thời

Cộng nợ, thanh toán

Xuất kho (vật tư)

Nhập kho thành phẩm

Kế toán kết chuyển phân bổ

Chi phí

Doanh thu

thanh toán

Đăng ký và theo dõi danh mục

tài sản cố định, CCDC

Quản lý hồ sơ tài sản cố định,

thiết bị.

Quản lý nhật ký, nhật trình vận

hành TSCĐ, thiết bị

Khai báo và theo dõi cảnh báo

bảo dưỡng thiết bị định kỳ.

Quản lý hoạt động bảo trì, bảo

dưỡng định kỳ, hoạt động sửa

chữa, chế tạo thiết bị,…

Quản trị doanh nghiệp

Lập, theo dõi và quản trị kế

hoạch (doanh thu/ chi phí…)

Quản trị dòng tiền.

Báo cáo và phân tích các chỉ

tiêu tài chính.

Báo cáo và phân tích các hoạt

động (mua/bán hàng, sản

xuất,…)

Báo cáo quản trị theo yêu cầu

quản lý…

Phân bổ giá trị CCDC

Kết chuyển tự động

Tính và cập nhật giá thành Kế toán

tổng hợp

Tổng hợp

dữ liệu

Hệ thống báo cáo

Quản trị lãnh đạo

Phân tích khách hàng

Công nợ, chi phí

Quản lý vật tư, HH

Tình hình TSCĐ

Nhân sự - tiền lương

Chi phí giá thành

Sổ sách kế toán

Quyết toán, thuế VAT

…

Bán lẻ (POS)

Quản lý TSCĐ,

thiết bị

Quản lý

mua hàng

Đơn đặt hàng

Hợp đồng Khế

ước vay …

Quản lý kho

(hàng hóa, vật tư)

Quản lý

Nhân sự - Tiền lương Quản lý sản xuất,

tính giá thành

BAMBOO là phần

mềm thiết kế theo

yêu cầu nên ngoài

những phân hệ cơ

bản thì các phân

hệ khác như Quản

lý bảo hành, Quản

lý dịch vụ logistic…

sẽ được bổ sung

tùy thuộc vào yêu

cầu quản lý của

từng doanh

nghiệp. Các phân

hệ mới này sẽ

được thiết kế

thành một thể

thống nhất có tính

liên kết, kế thừa dữ

liệu nhưng cũng

có thể hoạt động

tương đối độc lập,

trong mỗi phân hệ

sẽ bao gồm nhiều

nghiệp vụ và chức

năng nhỏ khác

nhau.

Tài chính

kế toán

Quản lý

bán hàng

Quản lý

Quan hệ khách hàng


MỘT SỐ TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM BAMBOO

Tính năng công nghệ

Thiết kế phần mềm mô hình 3 lớp với công nghệ Microsoft Visual Studio .NET,

ngôn ngữ lập trình mới nhất và cơ sở dữ liệu SQL Server.

Cho phép truy cập dữ liệu cả trong mạng nội bộ và truy cập từ xa thông qua hệ

thống mạng diện rộng WAN/Internet.

Hệ điều hành cho máy chủ: Microsoft Windows Server; máy trạm: Windows 8,

Windows 7, Windows 10,...


Giao diện được thiết kế tùy biến theo “layout” và có thể thay đổi tương ứng với cá

nhân hoặc phòng ban. Phông chữ Unicode với nhiều ngôn ngữ Việt, Anh, Nhật,

Hàn Quốc, Trung Quốc...


Thiết kế phần mềm mô hình 3 lớp với công nghệ Microsoft Visual Studio .NET,

ngôn ngữ lập trình mới nhất và cơ sở dữ liệu SQL Server.

Cho phép truy cập dữ liệu cả trong mạng nội bộ và truy cập từ xa thông qua hệ

thống mạng diện rộng WAN/Internet.

Hệ điều hành cho máy chủ: Microsoft Windows Server; máy trạm: Windows 8,

Windows 7, Windows 10,...


Giao diện được thiết kế tùy biến theo “layout” và có thể thay đổi tương ứng với cá

nhân hoặc phòng ban. Phông chữ Unicode với nhiều ngôn ngữ Việt, Anh, Nhật,

Hàn Quốc, Trung Quốc...

Màn hình giao diện QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU LẬP TRÌNH ĐỂ TẠO RA PHẦN MỀM BAMBOO

Lớp dữ liệu trung gian

Hỗ trợ xử lý dữ liệu

Xử lý, lưu trữ dữ liệu

Phân tích dữ liệu

Hệ thống báo cáo quản trị theo dạng bảng

dữ liệu hoặc dạng biểu đồ, đồ thị… trên BamBoo

Thông tin dữ liệu liên quan trên BamBoo

Chế độ chính sách

nhà nước, hệ thống nghiệp

vụ của doanh nghiệp… Màn hình chính của phần mềm BAMBOO

HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ BAMBOO

1

2

3

4

5


Truy vấn dữ liệu liên quan

Cho phép đứng tại một đối tượng (khách hàng, vật tư, hợp đồng, chứng từ…) có

thể theo dõi toàn bộ các giao dịch phát sinh liên quan đến đối tượng đó (Ví dụ từ

khách hàng xem được các đơn hàng/hợp đồng phát sinh, hóa đơn, công nợ…)

Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái

Quản lý trạng thái chứng từ (Chờ duyệt −> Đã duyệt chờ hoàn thiện −> Đã hoàn

thiện −> Đã khóa, Hủy…). Sử dụng trạng thái chứng từ để luân chuyển theo quy

trình phê duyệt.

Tự động đánh số chứng từ, tra cứu tìm kiếm danh điểm dễ dàng trong quá trình

cập nhật chứng từ, cho phép thao tác copy, paste, cut… hay import trong quá

trình cập nhật chứng từ.

Cho phép kiểm tra các điều kiện trong quá trình cập nhật chứng từ (cảnh báo âm

kho, cảnh báo vượt mức tín dụng, cảnh báo danh điểm không hợp lý…). Theo vết

chứng từ theo từng giao dịch (tạo mới, sửa, xóa, thay đổi trạng thái…).

Bảo mật hệ thống

Quản lý truy cập chương trình theo tên đăng nhập và mật khẩu người dùng. Cho

phép phân quyền theo nhóm người dùng, theo chức năng xử lý (thêm mới, sửa,

xóa, duyệt, in…) và chi tiết đến từng trường thông tin của chứng từ.

Cho phép ghi lại toàn bộ nhật ký thao tác của người dùng, đặc biệt chương trình

ghi lại được cả giá trị cũ và giá trị mới khi thao tác sửa đổi dữ liệu.

Kiểm soát quyền truy cập từ xa thông qua địa chỉ MAC của máy tính truy cập,...

Phần mềm quản trị

Cho phép quản trị số liệu của nhiều đơn vị thành viên (công ty con, chi nhánh…)

theo mô hình tập trung hoặc phân tán.

Quản trị số liệu và luân chuyển dữ liệu nhiều phòng ban theo quy trình nghiệp vụ

và quản lý đặc thù.

Cập nhật dữ liệu từ xa thông qua hệ thống mạng Internet. Truy xuất dữ liệu thông

qua thiết bị cá nhân như laptop, điện thoại, máy tính bảng… với dữ liệu theo thời

gian thực.

Báo cáo phần mềm

Hệ thống báo cáo quản trị được thiết kế sẵn có trên bản chuẩn cho người sử

dụng khai thác.

Báo cáo và so sánh dữ liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm và hiển thị dữ liệu nhiều

dạng như bảng biểu, đồ thị, biểu đồ.

Lập báo cáo nhanh (Quick report) bằng cách chọn các cột cần in và căn chỉnh

để có báo cáo theo đúng yêu cầu. Công cụ lập và phân tích dữ liệu linh động với

điều kiện lọc theo tất cả các chỉ tiêu dữ liệu đầu vào khi lên báo cáo.

Kỹ thuật Drill-down cho phép từ báo cáo truy ngược lại chứng từ gốc (Tổng hợp

−> Sổ chi tiết −> Chứng từ gốc).

Kết xuất báo cáo nhiều định dạng như Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml… Đặc biệt kết xuất

ra Excel giữ nguyên công thức.

Khả năng liên kết/kết nối với hệ thống khác

Kết nối trực tiếp với phần mềm HTKK của Tổng cục thuế. Đồng thời kết nối dữ

liệu với các hệ thống phần mềm khác thông qua tệp dữ liệu trung gian Excel,

CSV, XML…

Đặc biệt, phần mềm BAMBOO thiết kế để dễ dàng kết nối trực tiếp với các phần

mềm khác (database to database).

(Còn nhiều tính năng khác…)

5

6

8

9

7

10


CÁC PHÂN HỆ

CƠ BẢN TRONG PHẦN

MỀM BAMBO

1 – Quản lý quan hệ khách hàng

2 – Quản lý bán hàng

3 – Quản lý mua hàng

4 – Quản lý hàng tồn kho

5 – Quản lý tài sản cố định

6 – Quản lý nhân sự tiền lương

7 – Quản lý sản xuất

8 – Quản lý tài chính – kế toán

9 – Quản trị doanh nghiệp

10 – Quản trị hệ thống phần mềm 6


ng bán/

ng bán

Đơn hà

Hợp đ Báo giá

n và

hàng

Bá

giao

Quản lý quan hệ khách hàng

TỔNG QUAN: Trợ giúp nhân viên kinh doanh tìm kiếm,

quản lý và theo dõi thông tin khách hàng một cách hiệu

quả. Cung cấp cho nhà quản lý các công cụ hỗ trợ như

thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh, cũng

như xác định hiệu quả công việc của nhân viên…

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận

chăm sóc khách hàng, Ban Lãnh đạo doanh nghiệp.

NHỮNG ĐIỂM CHÍNH:

Nhập thông tin (Tên, Địa chỉ, Mã số thuế,...) và phân loại

Tìm kiếm khách hàng

- Từ các kênh thông tin

- Từ các quan hệ…

Nhu cầu khách hàng

Cần mua hàng, xem hàng,

thỏa thuận giao hàng…


TỔNG QUAN: Trợ giúp bộ phận kinh doanh, bộ phận kế

toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách

chặt chẽ, chính xác. Giúp Lãnh đạo nắm bắt tình hình tiêu

thụ tức thời để đưa ra các quyết định kịp thời. á

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận Kinh doanh, Kế toán và

Ban Lãnh đạo.


Lập, thực hiện và theo dõi giảm giá, chiết khấu khuyến

mãi qua chính sách giá. Tự động tính chiết khấu thương

mại, chiết khấu thanh toán, chiết khấu cuối kỳ theo

chính sách đã khai báo.

dữ liệu khách hàng theo hình cây. Việc phân loại và đánh

giá có thể chia theo nhiều hình thức (như xác định là

khách hàng tiềm năng hay chia khách theo vùng địa lý,

ngành nghề…).

Cập nhập phân tích trạng thái nhu cầu, các file hình ảnh

và văn bản về khách hàng (Tài liệu về chính sách của

khách hàng, hợp đồng nguyên tắc...).

Ghi nhận các giao dịch của từng giai đoạn bán hàng từ

việc lập kế hoạch đến dự kiến hoàn thành. Ghi nhận các

giao dịch của nhân viên với khách hàng (như: Điện thoại,

Gặp mặt, Gửi hợp đồng...).

Quản lý làm báo giá và hợp đồng của nhân viên như số

lần gửi, các điều khoản cơ bản, theo dõi trạng thái của

báo giá và hợp đồng (Đã gửi hợp đồng, đã ký...) ồ

Quản lý thông tin về các đợt khuyến mãi, giảm giá, chiết

khấu bằng việc ghi nhận vào chính sách giá. Lưu trữ các

lần sửa của các báo giá, hợp đồng cho đến dữ liệu chính

thức cuối cùng. Lập kế hoạch cho nhân viên và kiểm soát tiến độ hoàn

Lập và in báo giá/đơn hàng, hóa đơn, phiếu hàng bán bị

trả lại, phiếu thu, tiền hàng bằng máy tính.

Kiểm soát hạn mức công nợ, kiểm tra hàng tồn kho và

số dư tài khoản khi lập phiếu. Kiểm soát hàng bán bị trả

lại/cấn trừ công nợ phải thu.

Khai báo tự động tính và đinh khoản thuế GTGT đầu ra,

thuế tiêu thụ đặc biệt và tự động tính toán tiền chiết

khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mãi.

Theo dõi việc bán hàng theo khách hàng, hợp đồng, bộ

phận/nhân viên, vùng/miền, nhóm hàng…

Lập và theo dõi ghi nhận ứng trước tiền hàng, lịch thanh

toán hóa đơn, đối chiếu thu tiền với hóa đơn.

Theo dõi phân tích tuổi nợ, các kỳ hạn nợ. Tạo bút toán,

ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.

Quản lý, theo dõi công nợ theo đối tượng, hóa đơn, đơn

hàng, nhân viên, hợp đồng, công trình, nhóm – mặt

hàng… Phân tích lãi lỗ theo bộ phận, vùng/miền, nhóm –

mặt hàng… Tự động tính giá vốn của hàng bán theo nhiều phương

thành. Chức năng “Lịch làm việc” cho phép nhân viên

quản lý các việc cần làm và liên hệ với khách hàng. Chức

năng phân quyền cho phép các nhân viên xem hoặc

không xem dữ liệu giao dịch của nhau. Người quản lý có

thể phân vùng khách hàng cho mỗi nhân viên kinh

doanh.

Ghi nhận các thông tin về chăm sóc khách hàng (như

gọi điện, viết thư thăm dò, cảm ơn...). Theo dõi trạng thái

các công việc hỗ trợ khách hàng.

Công cụ tìm kiếm giao dịch, báo giá và hợp đồng của

khách hàng linh động theo cả mã và tên…

In báo cáo: Danh sách khách hàng tiềm năng, Liệt kê số

liệu giao dịch với khách hàng, bảng kê/tổng hợp đơn

hàng bán (theo hàng, thời gian).

KẾT NỐI PHÂN HỆ KHÁC: “Quản lý bán hàng”, “Quản lý

sản xuất” và “Tài chính – kế toán”.

Chăm sóc

khách hàng

Có được một hệ thống “Quản lý quan hệ khách hàng” tốt

sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin, ghi nhận

các ý kiến khách hàng… từ đó dễ dàng nắm bắt và quản

lý tình hình sản xuất kinh doanh trong quá khứ, hiện tại

và dự đoán tương lai.

Kiểm soát tốt tình hình Bán hàng sẽ giúp Lãnh đạo

doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra các quyết định, các

chiến lược về chính sách giá bán, chính sách truyền

thông…

pháp khác nhau: Đích danh, giá trung bình tháng, trung

bình thời điểm, giá nhập trước xuất trước.

Lập các báo cáo thuế GTGT, hỗ trợ kiết xuất các báo cáo

dữ liệu về thuế ra chương trình kê khai thuế của Tổng

cục thuế hoặc ra Execl, Pdf, Txt, Csv, Xml…

In báo cáo bán hàng: Bảng kê/sổ chi tiết bán hàng. Phân

tích bán hàng (theo nhiều chỉ tiêu khác nhau). Báo cáo

bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng…

In báo cáo công nợ: Đối chiếu công nợ phải thu. Sổ tổng

hợp/chi tiết công nợ phải thu (nhiều tiêu thức). Báo cáo

nợ phải thu theo hạn thanh toán (tuổi nợ)…

In báo cáo quản trị: Báo cáo theo đơn hàng bán, Bảng

kê/tổng hợp đơn hàng/hợp đồng bán, Báo cáokế hoạch

thời hạn giaotheo đơn hàng/hợp đồng, Báo cáo doanh

số bán hàng (theo cửa hàng, nhân viên…), Báo cáokế

hoạch thu tiền bán các kỳ…



Báo cáo

- Báo cáo nhập vật tư - Báo cáo kho

Báo cáo

- Sổ kế toán - Công nợ

Thông tin chung

- Danh sách khách hàng

theo ngành nghề/vùng miền

/loại hình kinh doanh…

-Khách hàng tiềm năng

-Tình hình doanh thu bán hàng

theo khách hàng/nhân viên …

Khay dữ liệu

thông tin về

Thông tin trên

Đơn hàng / hợp đồng bán

- Ngày, Số đơn hàng

-Tiền tệ, tỷ giá

-Hàng hóa, số lượng, tiền

-Phương thức thanh toán,

giao nhận hàng

-Thời gian giao hàng

-Đối tượng, Hợp đồng,

Khoản mục

Thông tin chung

-Tên khách hàng

-Địa chỉ liên lạc

-Ngành nghề kinh doanh

-Mã số thuế / số CMND

-…

Thông tin nhiều đối tác

-Tên người giao dịch

-Số điện thoại

-Ngày sinh

Báo cáo

- Báo cáo quản trị

- Báo cáo thuế (VAT, Tiêu thụ

đặc biệt …)

- Quyết toán

- …

Giao hàng

dịch vụ …

Xuất hóa đơn

liệu \ bán

ho hàng

Khay dữ

hàng, k

y dữ

ch toán

Kha

liệu hạ

đơn,

ất / Hàng

trả lại

Hóa

phiếu xu

bán bị

u thu /

cáo

bán)

Phiế

Báo

(Tiền

Xác định nhu

cầu khách hàng

Liên hệ giao

dịch khách hàng

hội

hàng

Cơ

bán

giá

cơ sở

ch giá)

Báo

(Trên

chính s

Hóa đơn , phiếu xuất / Hàng bán

bị trả lại

Hồ sơ

khách hàng

Phân loại

khách hàng


Quản lý bán lẻ (POS)

TỔNG QUAN: Hỗ trợ thực hiện công việc và kiểm soát toàn

bộ quy trình bán lẻ tại cửa hàng, quầy hàng… nhằm giúp

doanh nghiệp quản lý hệ thống phân phối bán lẻ các sản

phẩm hàng hóa của mình.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Phòng kinh doanh (chuỗi các

cửa hàng, gian hàng, điểm bán hàng…). Bộ phận kế toán, bộ

phận Quản lý kho, Ban lãnh đạo doanh nghiệp.


Thiết lập danh sách máy tính (các quầy, cửa hàng), các

nhân viên tham gia bán lẻ. Khai báo phân quyền kiểm

soát thao tác của nhân viên bán lẻ (không cho phép sửa

đổi giá, sửa đổi các giao dịch đã bán… tránh gian lận)

Lập và in phiếu mở phiên (quầy), biên bản giao tiền. Có

tính năng tự động mở phiên giao dịch.

Lập và in các giao dịch hóa đơn bán lẻ (tự tính tiền hàng

theo giá bán lẻ, lấy chiết khấu… Ghi nhận tiền khách

hàng trả và tiền phải trả lại khách hàng) .

Lập và in các giao dịch hàng bán lẻ bị trả lại.

Khai báo và quản lý hàng hóa theo mã vạch, theo serial,

hình ảnh... Lập và in mã vạch từ phần mềm.

Quản lý lượng hàng theo từng kho, điểm bán hàng. Quản

lý và theo dõi việc điều chuyển hàng hóa giữa các cửa

hàng, các kho, các vị trí lưu kho (giá, kệ,…)

Thiết lập và quản lý chính sách bán lẻ: giảm giá, chiết

khấu, tặng quà… tới từng mặt hàng, nhóm hàng, khách

hàng, cửa hàng.

Quản lý theo dõi khách hàng qua thẻ từ, tích điểm

thưởng, nâng hạ hạng thẻ khách hàng…

Tra cứu xem các thông tin liên quan về từng mặt hàng,

từng khách hàng… nhanh chóng và tiện lợi.

Thanh toán bằng nhiều phương thức (Tiền mặt, Thẻ

ngân hàng, ví điện tử, điểm thẻ, trả trước,…).

Lập và in danh sách các loại tiền nộp khi đóng phiên

giao dịch.

Thống kê theo dõi trạng thái hóa đơn bán lẻ theo nhân

viên thu ngân và theo hình thức thu tiền (tiền mặt, thẻ

ngân hàng).

Gộp, lập và tự động hạch toán các hóa đơn bán lẻ thành

hóa đơn tài chính từ đó lên trực tiếp bảng kê sổ sách kế

toán, doanh thu bán hàng, thuế VAT phải nộp…

Lập và in báo cáo doanh số bán lẻ (theo ngày, nhân viên,

phiên bán hàng, mỗi nhóm khách hàng…), Báo cáo tổng

hợp và chi tiết về hàng xuất (theo phiên bán hàng, nhân

viên, nhóm khách hàng…), Báo cáo việc lập các hóa đơn

thuế VAT (từ nguồn dữ liệu bán lẻ)…

KẾT NỐI CÁC PHÂN HỆ KHÁC: với phân hệ “Quản lý

quan hệ khách hàng”, “Quản lý bán hàng”, “Quản lý kho”

và “Tài chính – Kế toán”.


TỔNG QUAN: Phân hệ quản lý mua hàng được xây dựng dựa trên quy trình mua hàng và quản lý công nợ. Cho phép quản lý việc mua hàng với nhiều tiêu thức khác nhau và theo dõi các khoản nợ phải trả của từng đối tượng, hợp đồng, đơn hàng… Trợ giúp các nhà quản lý lập kế hoạch mua hàngm,thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp được đầy đủ, đúng hẹn và chính xác.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận Kế hoạch – Mua hàng,

Bộ phận Kế toán, Ban Lãnh đạo.


Lập và theo dõi, kiểm soát kế hoạch mua hàng theo

từng kỳ, từng bộ phận, dự án,…

Lập và thực hiện quy trình phê duyệt đề nghị mua. Lập

phiếu đề nghị chào giá gửi nhà cung cấp. Cập nhật, tự

động so sánh và lựa chọn báo giá của nhà cung cấp.

Lập và in đơn hàng mua, phiếu nhập mua, chi phí vận

chuyển, chi phí dịch vụ, phiếu chi trả nhà cung cấp, bù

trừ công nợ, thanh toán tạm ứng trên máy tính.

Kiểm duyệt phiếu qua các trạng thái (Lập chờ duyệt,

duyệt chờ hoàn thiện, nhập kho chưa hạch toán, đã

hoàn thiện, đã khóa).

Theo dõi, hạch toán tự động tính thuế GTGT, thuế tiêu

thụ, thuế nhập khẩu theo tờ khai hải quan. Phân bổ chi

phí mua, vận chuyển, thuế nhập cho các mặt hàng, lô

hàng (theo giá trị/số lượng).

Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng. Tiến

độ nhập hàng, tiến độ thanh toán công nợ từng hóa đơn,

lô hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, bù trừ công

nợ giữa các nhà cung cấp. Theo dõi tiền trả trước, tuổi

nợ của các hóa đơn và lô hàng mua.

Giám sát công nợ phải trả nhà cung cấp theo nhiều tiêu

thức khác nhau (hóa đơn, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn

hàng, nhân viên…)

Phân tích mua hàng theo nhiều tiêu thức (Nhà cung cấp,

nhân viên mua, lô hàng, bộ phận, hình thức mua, mặt

hàng, đơn hàng…). Đánh giá chất lượng nhà cung cấp

theo nhiều chỉ tiêu như thời gian giao hàng, chất lượng

hàng hóa,…

In báo cáo mua hàng: Báo cáo chi tiết mua. Sổ nhật ký

mua hàng. Báo cáo tổng hợp nhập mua. Bảng kê hàng

hóa dịch vụ mua vào.

In báo cáo công nợ mua: Bảng đối chiếu công nợ, Tổng

hợp phát sinh công nợ mua, Báo cáo công nợ phải trả

theo hạn thanh toán (tuổi nợ), Tổng hợp phát sinh công

nợ theo công trình…

In báo cáo quản trị: Theo dõi đơn hàng, Bảng kê / Báo

cáo tổng hợp đơn hàng/hợp đồng, Báo cáo kế hoạch

thời hạn giao hàng theo đơn hàng mua / hợp đồng

mua…

KẾT NỐI PHÂN HỆ KHÁC: Liên kết và kế thừa dữ liệu với các

modules “Kế toán Tài sản”, “Quản lý kho” và “Quản lý sản xuất”.

Open

Tạo phiên bán lẻ

(mở ca, mở quầy)

- Lập lệnh mở quầy - Bàn giao tiền mặt - …

Nhu cầu

- Sản xuất kinh doanh

- Tài sản cố định, CCDC

- …

n

Giao dịch bán lẻ

- Bán hàng - Thanh toán bằng tiền, thẻ…

Phiếu nhập mua / chi

phí vận chuyển…

Close

Với giải pháp bán hàng trực tiếp (Point of sales) dành cho

các siêu thị, chuỗi cửa hàng… thì sau khi dữ liệu được nhập

và kiểm soát tại quầy hàng ngay lập tức được truyền thẳng

vào cơ sở dữ liệu trung tâm để bảo đảm hàng hóa được

quản lý tức thời tại kho, quầy, vị trí… đồng thời lập và hạch

toán tức thì các chứng từ kế toán (nếu cần).

Việc theo dõi mua vật tư, hàng hóa trên BAMBOO sẽ mang

đến cho khách hàng công cụ hữu hiệu như: phân tích hàng

mua từ nhà cung cấp nào là hiệu quả nhất, phân tích cơ

cấu tỷ trọng nhập của các mặt hàng, ngành hàng…

Báo cáo

- Quản trị

- Thuế (VAT…)

- Quyết toán

- …

Báo cáo

- Sổ kế toán - Công nợ - …

Báo cáo

- Nhập mua vật tư - Báo cáo kho - …

Báo cáo

- Tình trạng bán lẻ

- Báo cáo kho

- Doanh số bán lẻ

- Sổ kế toán

- Báo cáo thuế

- …

Tập hợp đối chiếu.

lưu số liệu vào sổ

kế toán

- Thống kê hóa đơn

bán lẻ

- Tập hợp tình trạng

các giao dịch bán lẻ

- …

dữ liệu

toán

Khay

hạch

dữ liệu

àng, kho

Khay

nhập h

Lập hóa đơn

tài chính

ên bán lẻ

ê tiền bán bán hàng

Đóng phi

- Thống k - Nộp tiền - …

/ báo nợ

ua hàng)

Phiếu chi

(Trả tiền m

Chính sách bán lẻ

- Chính sách khuyến

mại, chiết khấu

- Chính sách thưởng,

tích điểm thưởng…

- Thẻ khách hàng

thân thiết

- Bảng giá bán lẻ

- ...

g / Hợp

mua…

Đơn hà

đồng

hà cung

áo giá

Chọn n

cấp, b Danh sách máy tính

(quầy, cửa hàng)

tham gia bán lẻ Thông tin trên Đơn

hàng / hợp đồng mua

- Ngày, Số đơn hàng

- Tiền tệ, tỷ giá

- Hàng hóa, số lượng, tiền

- Phương thức thanh toán,

giao nhận hàng

- Thời gian giao hàng

- Đối tượng, Hợp đồng,

Khoản mục. …


Quản lý hàng tồn kho

TỔNG QUAN: Trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số

lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng

vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu

nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận Kế hoạch – Vật tư –

Quản lý kho hàng, Bộ phận Kế toán, Ban Lãnh đạo.


Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất điều

chuyển, Phiếu xuất lắp ráp và Phiếu xuất công cụ dụng

cụ trực tiếp trên phần mềm.

Quản lý nhiều thông tin trên chứng từ kho như kho, vật

tư, nhập/xuất theo nhiều đơn vị tính (Tấn- Kg, Thùng-

Hộp, Két-Chai...).

Quản lý xuất/nhập vật tư theo bộ (mỗi bộ được định

nghĩa bởi nhiều vật tư chi tiết).

Quản lý xuất/nhập/tồn kho và thời hạn sử dụng của vật

tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.

Quản lý xuất/nhập hàng hóa vật tư theo kho, theo vị trí

với sơ đồ kho được thiết kế trên phần mềm.

Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác (phí hải

quan, phí bốc dỡ…) cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu

nhập cụ thể.

Quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho (khai

báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu).

Phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho.

Quản lý nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo nhiều tiêu thức

(mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).

Quản lý và theo dõi đơn hàng, đồng thời dựa trên kế

hoạch sản xuất, mức tồn kho để tính và đưa ra kế hoạch

hàng mua.

Tính giá vốn tự động theo phương pháp:

Giá đích danh

Giá bình quân gia quyền

Giá bình quân thời điểm

Giá nhập trước xuất trước.

Cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo các phiếu xuất khi

đã có giá trị kiểm kê.

In báo cáo: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng

kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng

tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn

mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi

hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu vật

tư…

KẾT NỐI CÁC PHÂN HỆ KHÁC: với phân hệ “Quản lý Mua

hàng”, “Quản lý Bán hàng”, “Quản lý Sản xuất” và “Tài

chính – kế toán”.

Quản lý tài sản cố định

TỔNG QUAN: Hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất quản lý hệ thống nhà xưởng, văn phòng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải (gọi chung là thiết bị, tài sản)…của doanh nghiệp. Quản lý từ thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo dưỡng tài sản, thiết bị; cảnh báo và theo dõi thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị; cập nhật và tra cứu nhật trình, nhật ký vận hành của thiết bị… giúp giảm thiểu tình trạng hỏng hóc, nâng cao năng suất và hiệu quả của hoạt động khai thác, vận hành tài sản, thiết bị của doanh nghiệp.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận cơ điện – kỹ thuật, Bộ

phận Sản xuất, Bộ phận hành chính, Ban Lãnh đạo doanh

nghiệp..

NHỮNG ĐIỂM CHÍNH: Khai báo/đăng ký danh mục thiết bị, TSCĐ (đồng bộ với phân hệ kế toán tài sản về danh mục) với các thông tin chi tiết về nhà sản xuất, năm sản xuất, các thông tin thông số kỹ thuật, công suất hoạt động,… Quản lý hồ sơ hành chính của thiết bị: Cập nhật và quản lý các hồ sơ như giấy đăng ký, đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm,… của từng tài sản, thiết bị. Cập nhật, theo dõi và cảnh báo thông tin thời hạn của các giấy tờ, hồ sơ hành chính của từng tài sản, thiết bị. Quản lý thông tin các đơn vị thực hiện cấp phép, gia hạn các hồ sơ hành chính của thiết bị để thực hiện cấp mới, gia hạn khi cần. Đính kèm các tài liệu như hướng dẫn sử dụng/vận hành, tài liệu khuyến cáo, quy định về bảo trì bảo dưỡng của nhà sản xuất,… hoặc các hình ảnh thiết bị, hình ảnh/file scan các hồ sơ hành chính của thiết bị. Cập nhật thông tin bàn giao, cấp phát cho bộ phận hoặc nhân sự quản lý trực tiếp tài sản, thiết bị. Cập nhật và quản lý nhật ký, nhật trình sử dụng, vận hành của từng thiết bị. Quản lý chu kỳ bảo dưỡng thiết bị: Khai báo danh mục hạng mục, linh kiện, phụ tùng phải thực hiện bảo dưỡng hoặc thay thế định kỳ. Cập nhật định mức, chu kỳ phải bảo dưỡng hoặc thay thế của từng hạng mục linh kiện, phụ tùng của từng thiết bị. Khai báo linh động các loại định mức, chu kỳ bảo dưỡng, thay thế theo từng thiết bị như số ngày (tháng, năm), số giờ hoạt động, số km vận hành,… Giá trị tham số khai báo cũng được khai báo thay đổi theo thời gian để phù hợp với tuổi của từng thiết bị. Chức năng, báo cáo cảnh báo các hạng mục, linh kiện, phụ tùng của từng thiết bị đến kỳ thực hiện bảo dưỡng, thay thế. Khai báo định mức vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng, thay thế theo từng hạng mục bảo dưỡng, thay thế của từng thiết bị. Cảnh báo số lượng vật tư cần mua để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ. Cập nhật biên bản kiểm tra sự cố, sự vụ hỏng hóc của thiết bị. Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát quy trình thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa hoặc chế tạo thiết bị nội bộ hoặc thuê ngoài. Theo dõi nhật ký bảo dưỡng, sửa chữa của thiết bị. Các báo cáo phục vụ quản lý, điều hành: Báo cáo cảnh báo hạng mục, linh kiện, phụ tùng phải bảo dưỡng, thay thế, Báo cáo về nhu cầu vật tư thay thế, Báo cáo về tình trạng sử dụng, Báo cáo về nhật ký/nhật trình thiết bị, ...

KẾT NỐI PHÂN HỆ KHÁC: Liên kết và kế thừa dữ liệu với các

modules “Kế toán Tài sản”, “Quản lý kho” và “Quản lý sản xuất”.

Đăng ký máy

móc, thiết bị

Thông tin nhật

ký / nhật trình

vận hành

!

Thông tin

(biên bản) sự cố,

hỏng hóc

Cảnh

kế hoạch bảo

dưỡng, sửa chữa

Bảo dưỡng /

sửa chữa thuê

ngoài

Một trong các yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp,

nhà đầu tư là sử dụng vốn một cách hiệu quả. Việc quản lý

tốt hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chủ động trong SXKD và

sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả nhất.

Quản lý tài sản, thiết bị là đặc biệt quan trọng đối với các

doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt thiết bị sẽ giúp doanh

nghiệp giảm thiểu rất nhiều rủi ro về hỏng hóc, khai thác,

vận hành thiết bị hiệu quả, từ đó giảm thiểu chi phí sản xuất

của doanh nghiệp. Modules quản lý Tài sản cố định của

phần mềm BAMBOO 8 với thiết kế linh động, cùng nhiều

tính năng, tiện ích sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho

bộ phận cơ điện/kỹ thuật trong công việc quản lý thiết bị và

tài sản cố định.

Báo cáo

- Báo cáo kho


- …

Khay dữ liệu kho

hàng, sổ hạch

toán kế toán

Thực hiện

bảo dưỡng /

sửa chữa

Quy định hàng tồn

trong kho (số lượng tồn

kho tối thiểu / tối đa)

Phiếu bả

dưỡng / sửa

chữa nội bộ

Nhu cầu vật

tư tiêu hao bảo

dưỡng / thay thế

báo /

Tính giá vốn

(theo lô, theo

vị trí…)

Quy định quản

lý hàng hóa

lý máy

thiết bị

Quản

móc,

Phiếu xuất /

Phiếu điều chuyển

/ Lắp ráp

Khai báo chu kỳ

bảo dưỡng, thay

thế, định mức vật

tư tiêu hao

ký, đề

dụng /

ành

Đăng

nghị sử

vận h

Phiếu nhập /

phiếu chi phí hàng Kho

Phương pháp tính giá:

Đích danh, Trung bình

gia quyền, Trung bình thời

điểm, Nhập trước xuất

trước,…

Báo cáo:

- Nhật trình máy móc, tb - Tình trạng máy móc, tb…

Kiểm kê vật tư,

hàng hóa

Hồ sơ (thiết kế ,

tài liệu HDSD,…),

đăng ký, đăng

kiểm

Nghiệm thu

bảo dưỡng/ sửa

chữa, bàn giao b

phận sử dụng

ộ


Quản lý nhân sự tiền lương

TỔNG QUAN: Trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự

như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình

nhân sự, đánh giá nhân sự. Theo dõi và tính chi tiết các

khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá

nhân từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự

và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Phòng tổ chức, phòng kế toán,

Ban Lãnh đạo doanh nghiệp.


Quản lý tuyển dụng:

Tuyển dụng

Nhu cầu phát triển

nhân sự:

- Yêu cầu bổ sung

nhân sự

- Kế hoạch phát triển

nhân sự

- …

Báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo phân tích & tổng

hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, giới tính, độ

tuổi…). Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên

trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Báo cáo danh sách

nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng lao động (thử việc,

nhân viên chính thức, hợp đồng lao động 1 năm/2

năm…). Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm

nhân sự.

Báo cáo và cảnh báo nhân sự như: Báo cáo nhân viên có

ngày sinh trong tháng. Báo cáo những hợp đồng lao

động sắp hết hạn trong kỳ...

Quản lý đào tạo:

Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường,

Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu

cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần

tuyển.

Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn

bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…

Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin đánh giá và

kết quả phỏng vấn/thi tuyển.

Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển

phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng khi cần

tuyển dụng gấp.

Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng (số

lượng ứng viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng

đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển

dụng…).

Quản lý đào tạo:

Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí,

phòng ban trong doanh nghiệp (an toàn lao động, kỹ

năng làm việc, nghiệp vụ,…).

ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).

Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy,

theo dây chuyền…

Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời

gian lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp

trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính

lương theo sản phẩm).

Các tham số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số

BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được thiết kế và

khai báo linh động cho phép người dùng tự cập nhật khi

có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm.

Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công

thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương

thực tế tại mỗi đơn vị.

Cho phép tính lương theo nhiều cách như lương ngày

công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo

tổ…

Cho phép tạo bảng lương mới từ bảng lương tháng

trước, sau đó điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng này.

Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công

ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).

Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân

viên.

Báo cáo thống kê đào tạo (Số lượng nhân viên tham gia

đào tạo theo kế hoạch đào tạo, khóa đào tạo, số lượng

nhân viên không đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Quản lý nhân sự:

Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: Thông tin cá

nhân, học vấn, kinh nghiệm…

Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả

sổ,…

Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của

từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp

đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật,

kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).

Cập

thôn

Tính l

Tí

-Tính lươ

BHXH, t

Phần mềm BAMBOO có tính năng hỗ trợ trích xuất

và gửi bảng lương theo email của cán bộ nhân

viên. Kết xuất bảng kê chuyển lương qua tài khoản

ngân hàng

Tính chính xác, đúng và đầy đủ các khoản

lương, thưởng, BHXH… giúp doanh nghiệp tiết

kiệm thời gian, chi phí và quản lý thông tin cá

nhân một cách rõ ràng

Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian làm thêm

ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm

vượt định mức…

Khai báo linh động đối tượng nộp thuế, các đối tượng

phụ thuộc theo từng nhân viên, các mức thu nhập chịu

thuế theo % lũy tiến.

Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu

nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các

khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí

khác nhau.

In báo cáo tiền lương: Bảng lương. Bảng tạm ứng lương.

Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi

tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập cá

nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…



Đánh giá tuyển dụng:

- Phỏng vấn

- Chấm điểm

- Quyết định

tuyển dụng

Lưu khay dữ liệu

- Dữ liệu thông tin nhân sự

- Dữ liệu, hạch toán lương,

BHXH, thuế TNCN…

Báo cáo

- Báo cáo nhân sự -

tiền lương


- …

nh lương

ng– phụ cấp,

huế TNCN…

Tham số tính lương - Số ngày công chuẩn - Định mức lương sản phẩm - …

Chấm công

- Chấm công thời gian

- Năng suất lao động - …

nhật

g tin

ương

Kế hoạch đào tạo

- Nhu cầu đào tạo - Kế hoạch năm - …

Nghỉ việc

- Sa thải - Nghỉ đột xuất - …

tin, biến hân sự

hay đổi ịnh tăng

Thông động n

- Hồ sơ t - Quyết đ lương - …

lý lịch

hân

Hồ sơ

cá n

Đào Tạo

- Đào tạo bên ngoài

- Đào tạo nội bộ

Thông báo, lập lịch tuyển dụng

- Thông báo tuyển dụng

- Chỉ tiêu đánh giá

- Hồ sơ ứng viên

- Lập lịch tuyển dụng


Kiểm soát vật tư xuất kho theo lệnh sản xuất, đối chiếu với BOM đã đăng ký để kiểm soát và cảnh báo xuất dư.

Hỗ trợ tính toán và quyết toán vật tư xuất sản xuất theo lệnh sản xuất hoặc đơn hàng thuê gia công.


TỔNG QUAN: Kết nối quy trình quản lý từ đơn đặt hàng bán

hoặc kế hoạch kinh doanh; khai báo và quản lý BOM; hoạch định

nhu cầu vật tư; cập nhật và kiểm soát tiến độ sản xuất; thống kê

sản lượng theo kế hoạch sản xuất/lệnh sản xuất, vận hành quy

Kiểm soát công suất nhà máy: Áp dụng đối với các nhà máy sản xuất loại sản phẩm ít có sự biến động về quy trình, công đoạn sản xuất.

Khai báo công suất, năng suất hoạt động sản xuất của từng máy,

dây truyền sản xuất. Khai báo chi tiết công suất, năng suất đến

từng nhóm hoặc sản phẩm chi tiết. trình kiểm tra/đánh giá chất lượng sản phẩm; kiểm soát tiêu hao vật tư,… giúp ban lãnh đạo kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả,

năng lực hoạt động quản lý sản xuất của doanh nghiệp.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : : Bộ phận Kế hoạch, Bộ phận sản

xuất, Bộ phận kiểm tra chất lượng, Bộ phận Kho, bộ phận Vật tư,

Bộ phận Kinh doanh, Ban Lãnh đạo doanh nghiệp.


Khai báo định mức nguyên liệu (BOM) và công đoạn sản

xuất:

Khai báo các công đoạn sản xuất từng sản phẩm.

Khai báo định mức nguyên liệu cho từng công đoạn, sản

phẩm hay đơn hàng. Có thể khai báo BOM nhiều cấp và khai

báo nguyên liệu thay thế trong BOM.

Khai báo tỷ lệ hao hụt nguyên liệu cho phép theo công đoạn

sản phẩm. Tỷ lệ hao hụt trong hoặc ngoài định mức.

Hỗ trợ khai báo nhanh bằng tính năng sao chép định mức từ

sản phẩm khác hoặc import dữ liệu định mức từ file excel.

Quản lý đăng ký BOM theo thời hạn (BOM có ngày hiệu lực).

Quản lý kế hoạch, lệnh sản xuất:

Tổng hợp nhu cầu sản xuất căn cứ vào các nguồn dự báo, đơn

hàng từ bộ phận kinh doanh, hàng hóa tồn kho theo từng thời

điểm.

Lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào nhu cầu, cho phép điều chỉnh

(bổ sung/giảm) kế hoạch sản xuất sau khi lập khi phát sinh biến

động.

Kiểm soát kế hoạch sản xuất. Cảnh báo khi lập kế hoạch sản xuất

vượt quá năng lực sản xuất của nhà máy hoặc thiếu hụt nguyên

liệu,… và nguồn lực sản xuất khác.

Lập lệnh sản xuất với các thông tin khai báo theo yêu cầu đặc thù

quản lý như số lượng, đơn hàng, máy móc, công đoạn, tổ/nhóm

thực hiện, thời gian bắt đầu/kết thúc,…

Theo dõi tình trạng thực hiện lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất.

Cảnh báo trường hợp thiếu hụt/dư thừa hoặc chậm tiến độ thực

hiện lệnh, kế hoạch sản xuất căn cứ vào dữ liệu của hoạt động

thống kê sản xuất.

Công nghệ lập trình tiên tiến

Hoạch định nhu cầu vật tư:

Căn cứ vào định mức nguyên liệu (BOM) đã đăng ký, thông tin

nguyên vật liệu tồn kho và dự kiến nguyên vật liệu nhập kho của

phân hệ mua hàng để cân đối và tính toán về nhu cầu nguyên vật

liệu đáp ứng kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất hoặc nguyên vật

liệu tồn kho an toàn theo quy định.

Đị mức

Đơn hàng

thuê gia công

Minh họa: Một số hình ảnh giao diện chức năng,

nghiệp vụ của Quản lý sản xuất trên phần mềm

Quá trình sản xuất được quản lý tốt góp phần tối ưu

được các nguồn lực cần thiết trong sản xuất, qua đó

giảm giá thành, tăng năng suất.

Việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý sản xuất vào

công tác quản trị sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp luôn

chủ động và kiểm soát tốt hoạt động sản xuất của

mình, nâng cao hiệu quả sản xuất, gia tăng lợi thế cạnh

tranh và từ đó nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị

trường.

Khai báo các công đoạn thực hiện song song hoặc tuần từ theo

từng sản phẩm, nhóm sản phẩm.

Khai báo thời gian ca sản xuất. Thời gian chuẩn bị chạy máy, thời

gian tháo/lắp chi tiết máy khi thay đổi như khôn, gá, thời gian vệ

sinh máy, thời gian chờ/dừng sản xuất khác theo quy định.

Tính tổng năng lực sản xuất của nhà máy theo sản phẩm, nhóm

sản phẩm với khai báo thứ tự ưu tiên sản xuất.

Tính tổng thời gian sản xuất theo lệnh sản xuất, kế hoạch sản

xuất.

Cảnh báo vượt quá công suất nhà máy khi khai báo kế hoạch sản

xuất, lệnh sản xuất.

Theo dõi tiến độ, thống kê sản lượng sản xuất:

Lập phiếu lĩnh vật tư căn cứ vào lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất.

Thực hiện sản xuất và cập nhật sản lượng sản xuất theo từng công

đoạn (bán thành phẩm), thành phẩm, lệnh sản xuất hoặc kế hoạch

sản xuất.

Thống kê sản lượng theo ca làm việc, theo truyền, tổ, đội thực hiện

sản xuất, theo máy móc,…

Kiểm soát tiến độ thực hiện và hoàn thành lệnh sản xuất, kế hoạch

sản xuất đã phê duyệt.

Kiểm soát chất lượng sản phẩm (KCS):

Khai báo danh mục mã lỗi, nguyên nhân lỗi, phương án xử lý lỗi.

Khai báo chu kỳ, tần suất (thời gian), tỷ lệ quy định thực hiện kiểm

tra trong sản xuất chi tiết theo công đoạn, sản phẩm.

Thực hiện kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm theo quy

định, cập nhật dữ liệu kiểm tra vào phần mềm để phục vụ công

tác thống kê, phân tích. Đánh giá tức thì kết quả kiểm tra để có

quyết định điều độ sản xuất kịp thời.

Thống kê và đánh giá tỷ lệ hỏng, hủy, tiêu hao trong quá trình sản

xuất. Thống kê tỷ lệ nguyên nhân lỗi để có phương án xử lý, khắc

phục và hạn chế tình trạng lỗi xảy ra.

Kiểm soát tiêu hao vật tư:

Kiểm soát vật tư xuất kho theo lệnh sản xuất, đối chiếu với BOM

đã đăng ký để kiểm soát và cảnh báo xuất dư.

Hỗ trợ tính toán và quyết toán vật tư xuất sản xuất theo lệnh sản

xuất hoặc đơn hàng thuê gia công.

Hỗ trợ dữ liệu tính giá thành: Kế thừa dữ liệu các định mức

nguyên liệu (BOM), các nghiệp vụ nhập xuất, thống kê hao hụt theo

công đoạn sản xuất sẽ giúp chức năng tính giá thành của modules

tài chính kế toán thực hiện nhanh chóng và chính xác so với thực tế.

Báo cáo phân hệ: Các báo cáo về nhu cầu vật tư, Báo cáo thống kê

sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí (ca, lệnh, tổ/đội, máy móc, …),

Báo cáo tỷ lệ hỏng/hủy/phế phẩm, Báo cáo trạng thái lệnh/kế hoạch

sản xuất. Các cảnh báo như thiếu hụt vật tư, cảnh báo tiêu hao vượt

Căn cứ vào thời gian đặt mua nguyên vật liệu (từ khi đặt mua đến

khi nguyên vật liệu về kho), số lượng tiêu hao theo định mức kế

hoạch sản xuất hoặc số lượng tiêu hao bình quân, phần mềm hỗ

trợ tính toán thời gian dự kiến đặt mua nhằm đảm bảo đáp ứng

đủ nguyên vật liệu cho sản xuất nhưng thời hạn lưu kho ngắn

nhất.

Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng bậc nhất của

một doanh nghiệp sản xuất với các hoạt động từ lập kế

hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư , điều độ sản

xuất , kiểm soát chất lượng sản phẩm và thống kê sản

lượng sản xuất.

định mức, …

LIÊN KẾT DỮ LIỆU: Liên kết và kế thừa dữ liệu từ các modules “Quản

lý kho”, “Mua hàng” để hoạch định nhu cầu vật tư và thực hiện nhập xuất

kho; “Bán hàng” để phục vụ kinh doanh và “Kế toán” để phục vụ tính giá

thành sản phẩm.

Báo cáo sản xuất

- Nhu cầu vật tư - Thống kê sản lượng - Tỷ lệ lỗi/ hỏng, tiêu

hao vật tư - Quyết toán vật tư - Tình trạng lệnh sản

xuất

Thực sản x

Xuất NVL, BP sản xuất, nhập kho thành phẩm

đơn hàng mua ->

nhập kho)

Quy trình

mua hàng (để

nghị mua ->

Kiểm soát chất lượng

Thống kê sản lượng

Quyết toán vật tư

hiện uất

Lệnh sản xuất Kho vật tư,

nguyên vật liệu,

thành phẩm

Kế hoạch sản xuất

Hoạch định nhu cầu vật

ạch oanh

Kế ho kinh d

Đơn hàng / hợp đồng bán

nh vật tư


Dữ liệu

nhân sự

Quản lý tài chính kế toán

TỔNG QUAN: Liên kết dữ liệu với các phân hệ khác. Là trung

tâm tiếp nhận, kiểm soát và cập nhật dữ liệu nhằm xử lý tài chính,

quản lý nguồn tiền của doanh nghiệp. Từ đó lập kế hoạch tài

chính và đưa ra quyết định kịp thời–chính xác về thu / chi, đầu tư

tài chính. Lập hệ thống Báo cáo tài chính, Sổ sách kế toán, Báo

cáo thuế, …

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận kế toán, Ban Lãnh đạo

doanh nghiệp, kiểm soát và cấp tin cho các bộ phận khác.

NHỮNG ĐIỂM CHÍNH :

Kế toán vốn bằng tiền:

Lập và in phiếu thu/chi/ủy nhiệm chi… bằng máy tính. Xử lý,

theo dõi và hạch toán theo nhiều loại tiền như VND, USD,… và

Kế toán

bán hàng

Kế toán

mua hàng

Kế toán tài sản, CCDC:

“Lập phiếu” hoặc kế thừa dữ liệu từ phân hệ “Quản lý tài sản cố

định” và bổ sung thêm hoạch toán từ đó quản lý và theo dõi tài

sản từ khi hình thành đến khi thanh lý (nguyên giá, giá trị hao

mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn, số năm khấu hao,…). Phần mềm

cho phép tính khấu hao theo nhiều phương pháp khác nhau, phù

hợp với các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Kết hợp với phân hệ

“Quản lý tài sản cố định” sẽ quản lý sử dụng hiệu quả các thiết bị

máy móc của doanh nghiệp.

In báo cáo: Sổ tài sản, Thẻ tài sản, Báo cáo khấu hao tài sản, Báo

cáo phân bổ công cụ dụng cụ, ..

Kế toán sản suất, giá thành:

“Lập phiếu nhập thành phẩm” hoặc kế thừa dữ liệu từ phân hệ

“Quản lý sản xuất” và bổ sung thêm hoạch toán để tập hợp chi phí

trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm công nghiệp / công trình xây

lắp / đơn hàng. Kết hợp với phân hệ “Quản lý sản xuất” sẽ tăng hiệu

suất lao động trong doanh nghiệp.

chi tiết đối tượng, hợp đồng, công trình…, Xử lý và theo dõi hạn

mức tín dụng, khế ước đáo hạn..., Quản lý và cảnh báo các quỹ

tiền mặt và tiền gửi theo từng loại tiền (USD, VND…). Lập và

Kế toán tiền lương

In báo cáo: Bảng phân bổ tiền lương / nguyên vật liệu / chi phí sản xuất chung, Bảng phân tích giá thành sản phẩm, ...

Kế toán thuế, tiền lương: tính lãi suất các khoản vay hoặc các khoản thanh toán quá

hạn… Lập, theo dõi các khoản vay/trả nợ vay theo khế ước

vay. So sánh thu/chi giữa kế hoạch và thực tế theo khoản

mục, bộ phận,…

In báo cáo: Sổ quỹ / Sổ kế toán tiền mặt, Nhật ký thu / chi tiền,

Sổ tiền gửi, Sổ theo dõi các khoản vay, Bảng tính lãi vay,…

Kế toán mua hàng:

“Lập phiếu nhập mua, phiếu bù trừ…” hoặc kế thừa dữ liệu từ phân

Kế toán

ngân hàng

Kế toán

vốn bằng tiền

Quản lý, lập và in hóa đơn bằng phần mềm và kết nối với các hệ

thống hóa đơn diện tử. Quản lý khai báo các mức thuế VAT, sắc

thuế theo qui định của Nhà nước. Hạch toán các khoản thu nhập

và chế độ về lương, phụ cấp, BHYT, BHXH, BHTN cho các CBNV

theo từng nhóm, bộ phận, ….

Lập và in “VAT”, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh

nghiệp: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa

dịch vụ mua vào/bán ra, Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt, .. Kết xuất dữ liệu với các chương trình của Tổng cục thuế.

hệ “Quản lý mua hàng” và bổ sung hạch toán vào các phiếu sẽ

quản lý tốt việc thanh toán công nợ với đầy điều kiện tín dụng cho

từng nhà cung cấp. Các tính năng tra cứu, kiểm soát và cảnh báo

sẽ giúp người dùng có thông tin nhanh về công nợ từ đó đưa ra

các quyết định thanh toán hợp lý. Việc kết nối với phân hệ “Quản

lý mua hàng” sẽ tăng hiệu suất quản trị doanh nghiệp.

In báo cáo: Sổ theo dõi mua, Sổ chi tiết phải trả, Sổ tổng hợp phải

trả, Báo cáo công nợ phải trả theo hạn thanh toán, …

Kế toán bán hàng:

“Lập hóa đơn, phiếu bù trừ,…” hoặc kế thừa dữ liệu từ phân hệ

“Quản lý bán hàng”, thêm hạch toán vào các phiếu sẽ theo dõi

chính xác công nợ và đưa ra các dự kiến về hạn thu tiền. Các tính

năng tra cứu, kiểm soát và cảnh báo của phần mềm sẽ trợ giúp

người dùng quản lý và phân tích các khoản nợ và quản lý hiệu quả

dòng tiền, đẩy nhanh việc thu tiền. Kết hợp với phân hệ “Quản lý

bán hàng” sẽ khai thác tối đa công suất phần mềm.

In báo cáo: Sổ theo dõi hàng bán, Sổ chi tiết phải thu, Sổ tổng hợp

phải thu, Báo cáo công nợ theo hạn thanh toán, …

Kế toán kho hàng:

“Lập phiếu nhập / xuất / …” hoặc kế thừa dữ liệu từ phân hệ “Quản

lý kho” và bổ sung hạch toán để theo dõi số lượng và giá trị việc

nhập xuất vật tư ở tất cả các khâu, bộ phận trong hệ thống sản

xuất. Kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ vật tư,… Việc kết nối

với phân hệ “Quản lý kho” sẽ tăng hiệu suất công việc.

In báo cáo: Thẻ kho, Sổ chi tiết vật tư – hàng hóa, Tổng hợp Nhập

– Xuất – Tồn, Tổng hợp xuất kho cho sản xuất, …

Kế toán tổng hợp

Giám sát, theo dõi, quản lý chặt chẽ thu/chi các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng là hoạt động hết sức quan trọng trong doanh nghiệp.

Minh họa: Các phần hành kế toán trên phần mềm

BAMBOO

Việt Nam đang trong quá trình điều chỉnh chế độ, chính sách. Các biểu mẫu, sơ đồ hạch toán sẽ liên tục được thay đổi. Những phần mềm được thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt và được hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ trở thành tiêu chí để lựa chọn cho việc tin

học hóa doanh nghiệp.

Kế toán chủ đầu tư:

Quản lý toàn bộ nghiệp vụ phát sinh thông qua việc khai báo

“Danh mục công trình” và cập nhật “dự toán, định mức công trình

và chứng từ phát sinh” hàng ngày liên quan đến công trình thông

qua các phiếu thu/chi/nhập/ xuất/phiếu kế toán,… Ngoài ra việc

theo dõi tiến độ thực hiện, phần mềm còn kiểm soát, cảnh báo

mức độ khẩn liên quan đến công trình.

In báo cáo: Sổ chi phí đầu tư, Sổ chi phí ban quản lý dự án, Báo

cáo nguồn vốn, Báo cáo thực hiện / quyết toán, …

Kế toán tổng hợp:

Kế thừa dữ liệu từ các phần hành khác và lập phiếu bổ sung

“Phiếu kế toán khác”, “Phiếu bù trừ”, “Nhập phát sinh ngoài bảng”,

đồng thời khai báo định nghĩa các “Danh mục loại giao dịch”,

“Danh mục loại”, “Danh mục loại tài khoản”, “Loại nghiệp vụ”, …

cho các phần hành khác sử dụng. Tính và hạch toán chênh lệch

tỷ giá theo từng phát sinh hoặc chứng từ gốc. Thực hiện các tính

năng tự động cuối kỳ như “Tạo bút toán định kỳ. Tính chiết khấu

cuối kỳ. Tạo các bút toán định kỳ. Tạo bút toán khoá sổ, kết

chuyển và phân bổ, …”

In báo cáo Tài chính, Sổ kế toán: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo

kết quả SXKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo

tài chính, Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ tổng hợp tài khoản, Các

báo cáo theo các hình thức ghi sổ khác nhau (nhật ký chung,

chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ…)

LIÊN KẾT DỮ LIỆU: Toàn bộ các phân hệ khác “Quản lý Bán hàng”, “Mua

hàng”, “Sản xuất”, “nhân sự”,….

Quản trị tài chính

- Hệ thống báo cáo quản trị

- Hệ thống sổ sách kế toán

- Hệ thống báo cáo tài chính

- Hệ thống báo cáo thuế

Xử lý dữ liệu

Tạo dữ liệu mới

Bổ sung dữ liệu

Dữ liệu

sản xuất

Dữ liệu

tài sản

Dữ liệu

kho hàng

Dữ liệu

mua hàng

Dữ liệu

bán hàng

Kế toán

TSCĐ, CCDC

Kế toán

hàng tồn kho


Quản trị doanh nghiệp

TỔNG QUAN: Kết nối dữ liệu hữu cơ với các phân hệ khác. Là

trung tâm cập nhật, xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh

thu, chi phí cũng như tập hợp dữ liệu để lên hệ thống báo báo cáo

quản trị cho doanh nghiệp.

HỖ TRỢ VÀ TÁC NGHIỆP : Bộ phận kế toán, Ban Lãnh đạo

doanh nghiệp, Thông tin cho các bộ phận phòng ban khác


Quản trị kế hoạch (doanh thu/chi phí/sản xuất, …): Trong

doanh nghiệp việc hoạch định và theo dõi thực hiện các mục

tiêu về doanh thu, mua hàng, chi phí... là rất quan trọng:

Phần mềm cho phép người dùng thiết lập các mục tiêu về kế

hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua hàng, mục tiêu và thời

gian vay vốn… thông qua các màn hình về “Kế hoạch doanh

thu”, “kế hoạch mua hàng”, “Hạn mức tín dụng”….

Kết hợp các kế hoạch này với các dữ liệu phát sinh thực tế

hàng ngày được cập nhật vào phần mềm, tại bất kỳ thời điểm

nào (tháng, quý, năm) lãnh đạo có thể xem dữ liệu hoặc các

báo cáo phân tích so sánh thực tế với kế hoạch… trên cơ sở đó

đưa ra quyết định có hoặc không điều chỉnh kế hoạch mục tiêu

để phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

In báo cáo: Báo cáo hạn mức tín dụng, So sánh thực tế và kế

hoạch doanh thu, So sánh thực tế và kế hoạch mua hàng…

Quản trị dòng tiền (luồng tiền ra/vào và các dự kiến thu chi…):

Phần mềm BamBoo cho phép người dùng thiết lập quản lý theo

dõi thu chi và đưa ra các cảnh báo lượng tiền vào/ra… thông qua

dữ liệu từ các phân hệ với tính năng “Quản lý hợp đồng, đơn hàng,

tiến độ giao hàng và Hạn mức tín dụng, …”

In báo cáo: Báo cáo phân tích và dự báo dòng tiền, Báo cáo kế

hoạch thu chi, Báo cáo thu chi các quỹ, …

Phân tích quản lý chi phí

BamBoo được thiết kế bảo đảm việc quản lý chi tiêu của doanh

nghiệp được chặt chẽ và theo kế hoạch đã định trước.

Quản lý theo dõi và lập các kế hoạch về chi phí theo từng nội dung

chi phí (khoản mục phí), bộ phận...

In báo cáo: Kế hoạch chi, Báo cáo tổng hợp chi phí (kế hoạch /

thực tế), Bảng kê chi phí theo khoản mục/bộ phận…

Lập phân tích báo cáo quản trị:

Minh họa: Các phần hành kế toán trên phần mềm BAMBOO

Khai báo tham số hệ thống

Khai báo trạng thái chứng từ

Quản lý năm

làm việc

Quản lý đơn vị cấp dưới

Quản lý

người sử dụng

Thiết lập giao diện

…..

XỬ LÝ

TRÊN

PHẦN

MỀM

BAMBOO

Kế toán

Bán hàng

Kế toán

Mua hàng

Kế toán Hàng tồn

kho

Kế toán TSCĐ, CCDC

Kế toán Ngân hàng

Kế toán Vốn bằng tiền

Quản trị hệ thống phần mềm

Tổng quan: Làm nền tảng hỗ trợ việc quản trị hệ thống cho các

phân hệ khác trong hệ thống phần mềm ERP (BamBoo 10). Các

tính năng và chức năng trong “Quản trị hệ thống” của BamBoo sẽ

hỗ trợ việc khởi tạo và định nghĩa những tiêu chí sẽ sử dụng

chung và quản lý toàn bộ việc bảo mật dữ liệu.

Những điểm chính:

Khai báo quy trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy trình

(WorkFlow) giúp cho nhiều người dùng cùng xử lý công việc và

tham gia vào hệ thống chung không bị chồng chéo công việc.

Cho phép dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số chung về hệ

thống của phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý dữ liệu của

doanh nghiệp.

Cho phép khai báo định nghĩa các thông tin trên màn hình cập nhật

và các trạng thái hiển thị trên từng chứng từ nghiệp vụ phát sinh.

Tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật đến

từng Menu, danh mục, chứng từ ứng với từng người sử dụng. Cho

phép lập danh sách máy tính cá nhân được truy cập phần mềm.

Chức năng kiểm soát dữ liệu cho phép theo dõi các thao tác của

người sử dụng vào phần mềm qua “Lịch sử truy cập” và “Lịch sử tác

động dữ liệu”.

Công cụ trợ giúp thao tác nhanh các tính năng của phần mềm (như

chọn cột hiển thị, sửa mẫu báo cáo…) thông qua việc thao tác “Click

chuột phải”.

Chức năng tìm kiếm và sửa lỗi dữ liệu: Tìm sự khác biệt giữa số liệu

ban đầu của vật tư, kế toán, giá thành. Kiểm tra các chứng từ chưa

chuyển vào sổ cái…

Liệt kê các chứng từ xuất khi kho đã hết hàng. Kiểm tra tính toàn

vẹn của danh mục với các nghiệp vụ phát sinh.

Cho phép lấy số liệu vào phần mềm thông qua tính năng “Nhận dữ

liệu từ Excel, Text...” (Import data).

Thiết kế giao diện hiển thị phần mềm trên màn hình dashboard linh

động theo từng phân hệ với việc lựa chọn bất kỳ chỉ tiêu dữ liệu nào

để hiển thị.

Các tiện ích khác: Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập. Nhắc

việc, thông báo nội dung và hạn hoàn thành công việc. Công cụ kết

xuất dữ liệu ra Excel, Word...

In báo cáo quản trị: Tổng hợp tình hình thu chi theo khoản

mục/bộ phận, Báo cáo thu chi các quỹ của doanh nghiệp, Kế

hoạch chi tiêu trả nợ vay…

In báo cáo Quản trị: Kế hoạch thu chi, Phân tích doanh thu và chi

phí, Kiểm kê tài sản doanh nghiệp, Một số chỉ tiêu đánh giá tình

hình hoạt động doanh nghiệp, Báo cáo phân tích tài chính doanh

nghiệp, Tổng hợp kết quả SXKD theo bộ phận...

Liên kết dữ liệu: Liên kết số liệu với các phân hệ khác để nhận,

tổng hợp và phân tích số liệu.

Việt Nam đang trong quá trình điều chỉnh chế độ, chính sách. Các biểu mẫu, sơ đồ hạch toán sẽ liên tục được thay đổi. Những phần mềm được thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt và được hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ trở thành tiêu chí để lựa chọn cho việc tin

học hóa doanh nghiệp.

Nhà cao cần có móng tốt. Tương tự như vậy, phần mềm cần có quản trị hệ thống vững chắc để làm nền tảng liên kết dữ liệu các phân hệ với nhau nhằm mang

đến hiệu quả toàn diện cho người sử dụng.

LIÊN KẾT DỮ LIỆU: Khai báo hệ thống và ảnh hưởng tới tất cả các

phân hệ khác


Trụ sở chính

- Phần mềm chạy

- Cơ sở dữ liệu

Internet,

modem

Định kỳ Định kỳ Định kỳ Định kỳ

CÁC ỨNG DỤNG VÀ MỞ RỘNG KHÁC CỦA PHẦN MỀM BAMBOO

Kết nối và truyền nhận, dữ liệu

Với những doanh nghiệp (công ty mẹ, tổng công ty)

có nhiều đơn vị thành viên (Công ty con, đơn vị trực

thuộc, chi nhánh, cửa hàng…) đặt ở nhiều địa điểm.

Dữ liệu phát sinh phân bố dàn trải trong phạm vi

không gian rộng cần phải được tổng hợp để xem

được tổng thể tình hình hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm BAMBOO đã có giải pháp xử lý dữ liệu

trên mạng LAN/WAN đáp ứng các nhu cầu quản lý

dữ liệu, lên báo cáo cho từng đơn vị thành viên cũng

như gôp chung dữ liệu lên hệ thống báo cáo toàn

doanh nghiệp.

BAMBOO sẽ khảo sát và đưa ra giải pháp hợp nhất

dữ liệu phù hợp với từng doanh nghiệp.

TRUYỀN NHẬN ĐỊNH KỲ (OFF LINE):

Tại trụ sở chính và mỗi đơn vị thành viên của doanh

nghiệp sẽ cài phần mềm BAMBOO đầy đủ (chương

trình chạy và cơ sở dữ liệu) trên hệ thống máy tính

của mình. Dữ liệu sẽ được người sử dụng của các

đơn vị thành viên cập nhật khai thác tức thời. Sau đó,

định kỳ (giờ, ngày, tháng,…) các đơn vị thành viên sẽ

truyền dữ liệu về trụ sở chính, tại đây dữ liệu sẽ được

nhập vào các khay dữ liệu của từng đơn vị để tập hợp

và lên báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị…

Để thực hiện giải pháp này các đơn vị cần có kết nối

Internet (ADSL, Dial-up…)

Ưu điểm: Hệ thống máy chủ, máy trạm không đòi hỏi

cấu hình cao, không phụ thuộc nhiều vào đường truyền

dữ liệu.

Nhược điểm: Không có được dữ liệu tức thời (chỉ có số

liệu để tổng hợp sau khi thực hiện truyền nhận).

Đơn vị 1



Đơn vị 2



Đơn vị N




TRUYỀN NHẬN TRỰC TUYẾN (ONLINE):

Tại trụ sở chính của doanh nghiệp cài phần mềm

BRAVO đầy đủ (chương trình chạy và cơ sở dữ liệu).

Tại các đơn vị thành viên chỉ cài chương trình chạy

và dữ liệu sẽ được kết nối vào máy chủ đặt tại trụ sở

chính. Khi đơn vị thành viên nhập liệu, lập tức số liệu

sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu đặt ở trụ sở chính. Tại

bất kỳ thời điểm nào nhà quản lý cũng có thể xem

được các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh

của từng đơn vị thành viên cũng như toàn bộ doanh

nghiệp.

Để thực hiện giải pháp này doanh nghiệp phải có kết

nối sử dụng Internet (ADSL, Leased line hoặc lập

mạng VPN...) và kết hợp với quy trình làm việc giữa

các bộ phận tham gia sử dụng phần mềm (ADSL,

Leased line hoặc lập mạng VPN...), có hệ thống

quản lý tin học.

Ưu điểm: Có được dữ liệu tức thời.

Nhược điểm: Cần hệ thống máy chủ đủ mạnh và phải

có hệ thống bảo mật tốt. Đồng thời bị phụ thuộc nhiều

vào đường truyền (về tốc độ, độ ổn định…).

KẾT NỐI ONLINE VÀ HỖ TRỢ OFFLINE KHI MẤT

KẾT NỐI:

Trụ sở chính



Internet,

VPN,…

Trực tuyến Trực tuyến Trực tuyến Trực tuyến

Tập hợp dữ liệu các đơn vị thành viên

Khai báo công thức chuẩn hóa dữ liệu

Chuẩn hóa dữ liệu, thiết lập chỉ tiêu

Khai báo công thức loại trừ dữ liệu

Thực hiện loại trừ dữ liệu nội bộ

Lập và in các báo cáo hợp nhất

Hợp nhất dữ liệu

Với những tổng công ty, tập đoàn sau khi thực hiện việc

gom dữ liệu từ tất cả các công ty con (hạch toán độc lập

/ phụ thuộc) về máy chủ có cài phần mềm BAMBOO thì

dữ liệu sẽ được xử lý, chuẩn hóa và bù trừ giữa các công

ty con và công ty mẹ để lên báo cáo tài chính hợp nhất

của tổng công ty, tập đoàn.

CHUẨN HÓA DỮ LIỆU, THIẾT LẬP CÁC CHỈ TIÊU

Phần mềm BAMBOO thực hiện xử lý chuẩn hóa dữ liệu tự

động thông qua công thức đã được khai báo và định

nghĩa từ khi thiết kế chương trình. Hệ thống phần mềm sẽ

rà soát những dữ liệu để đưa ra những phát sinh và giao

dịch nội bộ chưa chuẩn hóa. Từ đó người dùng sẽ điều

chỉnh và khai báo để quy chuẩn các dữ liệu từ nhiều tiêu

thức khác nhau về cùng một tiêu thức, một kiểu dữ liệu

chung để lên báo cáo.

Các loại chỉ tiêu cơ bản cần thiết lập bao gồm: Chỉ tiêu

nguồn vốn, tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các

chỉ tiêu khác…

PHÂN TÍCH VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LOẠI TRỪ

DỮ LIỆU NỘI BỘ

Phần mềm BAMBOO thiết kế các chức năng “Khai báo

công thức xác định loại trừ giao dịch nội bộ”. Cuối các kỳ,

trước khi lên báo cáo người sử dụng sẽ thực hiện chạy

các chức năng này, hệ thống sẽ tự sinh ra “Các chứng từ

tự động” với mục đích loại trừ giao dịch nội bộ. Đồng thời

phần mềm BAMBOO cho phép “Cập nhật dữ liệu phát

sinh điều chỉnh” để điều chỉnh các giao dịch nghiệp vụ

khác mà hệ thống không thể tự động, trên cơ sở đó hệ

Phương án được nghiên cứu để khắc phục nhược

điểm của phương án Online (trường hợp khi bị mất

đường truyền thì phần mềm tại các chi nhánh không

thể hoạt động được). Phương án này sử dụng kỹ

thuật đồng bộ dữ liệu do các lập trình viên BAMBOO

viết ra, cơ bản như sau: “Tại trụ sở chính” và “các chi

nhánh” của khách hàng đều được cài đặt chương

trình và cơ sở dữ liệu. Tại thời điểm có đường truyền

kết nối giữa chi nhánh và trụ sở chính, phần mềm tại

các chi nhánh sẽ lưu dữ liệu trực tiếp lên “server cài

tại trụ sở chính”. Khi mất đường truyền, phần mềm

tại các chi nhánh sẽ lưu tại cơ sở dữ liệu trên hệ

thống nội bộ của mình. Sau khi thông đường truyền

thì hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu giữa các chi

nhánh vào trụ sở chính.

Đơn vị 1


Đơn vị 2


Đơn vị N


Minh họa: màn hình “Đăng nhập” và “các báo cáo hợp

nhất nhiều đơn vị cấp dưới” trên phần mềm BAMBOO

thống xử lý dữ liệu để lên các báo cáo tài chính hợp nhất.

Một số các giao dịch nghiệp vụ sẽ được BAMBOO khai

báo và xử lý:

Loại trừ các giao dịch nội bộ (giữa công ty mẹ/con) bao

gồm:

- Mua bán nội bộ trong tập đoàn, tổng công ty.

- Chuyển hàng tồn kho thành tài sản cố định (Công ty con

mua hàng tồn kho của công ty mẹ và sử dụng làm TSCĐ).

- Vay và đầu tư trong nội bộ Tập đoàn (Loại trừ vốn đầu tư

của mẹ đầu tư vào con với vốn chủ sở hữu của con)

Loại trừ chi trả cổ tức nội bộ

Tách lợi nhuận giữa công ty mẹ và công ty con

Loại trừ các công ty liên doanh liên kết và xác định lợi thế

thương mại, phân bổ lợi thế thương mại (nếu có).

LẬP VÀ IN CÁC BÁO CÁO HỢP NHẤT

Sau thực hiện các bước trên, người sử dụng có thể lập và

lên các báo cáo có trong phần mềm BAMBOO với các dữ

liệu đã được hợp nhất. Các báo cáo hợp nhất bao gồm:

Bảng cân đối kế toán hợp nhất

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất

Bản thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất

Kế hoạch thu chi (của các đơn vị và toàn Tập đoàn)

Báo cáo phân tích doanh thu và chi phí doanh nghiệp

Ứng dụng BAMBOO trên Website và App cho thiết bị

di động như điện thoại, máy tính bảng (ứng dụng trên

Android, IOS)

Sự phát triển mạnh mẽ và phổ biến của các thiết bị cầm

tay hỗ trợ công việc như điện thoại, máy tính bảng … cùng

với khả năng dễ dàng kết nối mạng của các thiết bị này,

thì xu hướng thiết kế các phần mềm quản lý cho phép

hoạt động online trên website và app sử dụng trên thiết bị

cầm tay ngày càng được ứng dụng rộng rãi. Bắt kịp xu

hướng này, BAMBOO đã nghiên cứu và đưa ra giải pháp

cho phép nhà quản trị có thể truy cập dữ liệu trên phần

mềm BAMBOO thông qua giao diện Website hoặc App

bằng các thiết bị cầm tay có hỗ trợ kết nối Internet, mạng

di dộng (3G/4G) ... từ đó cập nhật các thông tin về hoạt

động của doanh nghiệp một cách tức thời và chính xác

(theo thời gian thực) từ mọi nơi để đưa ra những quyết

định kinh doanh có hiệu quả.

SỬ DỤNG TRUY CẬP WEBSITE VÀ APP CẬP NHẬT

CHỨNG TỪ, XEM BÁO CÁO QUẢN TRỊ QUA ĐIỆN

THOẠI, MÁY TÍNH BẢNG VỚI PHẦN MỀM BAMBOO:

BAMBOO đã thiết kế 01 phần hành Website và 01 App

(ứng dụng trên Android và IOS) chạy song song với “phần

mềm chính” trên nguyên lý sử dụng và khai thác chung

cơ sở dữ liệu để cập nhật và khai thác thông tin về hoạt

động của doanh nghiệp như:

Cập nhật các nghiệp vụ, chứng từ như đăng ký thông tin

khách hàng, thông tin đơn hàng, phiếu nhập – xuất kho, …

Phê duyệt chứng từ phát sinh Online.

Truy cập tất cả các hệ thống báo cáo quan trọng như:

- Báo cáo sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay và các khoản

công nợ sắp đến hạn…

- Báo cáo mua/bán hàng, tình trạng đơn hàng/hợp

đồng…

- Báo cáo phân tích bán hàng, phân tích doanh thu…

- Báo cáo công nợ khách hàng/nhà cung cấp.

- Báo cáo hàng hóa nhập kho, xuất kho, tồn kho

ỨNG DỤNG CỦA BAMBOO TRONG VIỆC TRUY CẬP ĐĂNG

KÝ ỨNG CỬ VIÊN TUYỂN DỤNG QUA WEBSITE:

Phần hành này của BAMBOO chạy song song với “phần

mềm chính” nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng

Quản trị online

- Kiểm duyệt

chứng từ onine

- Xem báo cáo

online

- …

Tuyển dụng

online - Cập nhật hồ sơ ứng viên online - Thông báo trúng tuyển online

Máy trạm

Cơ sở dữ liệu

trung gian

Máy trạm

Mạng nội bộ,

(LAN)

Máy chủ

Máy trạm

Internet

Dễ dàng liên kết với các phần mềm và thiết bị khác

Được phát triển trên công nghệ lập trình .NET tiên tiến của

Microsoft, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server và có

thiết kế phần mềm theo kiến trúc phân lớp (kiến trúc 3 lớp: Giao

diện, Xử lý và Dữ liệu) nên phần mềm BAMBOO cho phép liên kết

với một hệ thống phần mềm khác rất dễ dàng.

Phần mềm BAMBOO có thể liên kết với hầu hết các hệ thống

phần mềm quản lý khác nhau sử dụng đa dạng hệ quản trị cơ sở

dữ liệu như SQL Server, Oracle, DB2… Phần mềm BAMBOO đã

kết nối thành công với một số hệ thống phần mềm khác tại một

số dự án đã từng triển khai như các giải pháp ERP (SAP, Oracle,

Microsoft Dynamic…) hay các phần mềm chuyên ngành như hệ

thống Core giao dịch chứng khoán của Tong Yang (Hàn Quốc),

hệ thống phần mềm quản lý bán lẻ Rkeeper… Đồng thời,

BAMBOO có thể kết nối với các hệ thống thiết bị ngoại vi khác

như hệ thống trạm cân, máy chấm công, thiết bị viễn thông… để

cung cấp và ghi nhận dữ liệu.

Phần mềm BAMBOO cho phép thực hiện kết nối với hệ

thống phần mềm thứ hai theo nhiều phương pháp khác

nhau để đảm bảo tính linh hoạt và sự chính xác.

Phương pháp kết nối dữ liệu gián tiếp hai chiều thông qua tệp

dữ liệu Excel: Phần mềm BAMBOO nhận tệp dữ liệu Excel được

kết xuất từ các hệ thống phần mềm khác hoặc kết xuất ra các

tệp Excel theo định dạng biểu mẫu chuẩn để các phần mềm

khác nhận dữ liệu vào.

Phương pháp kết nối trực tiếp (database to database) hai chiều

giữa phần mềm BAMBOO và các hệ thống phần mềm thứ hai:

Phần mềm BAMBOO lấy dữ liệu trực tiếp từ database của phần

mềm khác hoặc sử dụng view đẩy dữ liệu trên phần mềm

BAMBOO để các phần mềm khác ghi nhận. Đặc biệt, chương

trình phần mềm BAMBOO cho phép kết nối và truyền nhận dữ

liệu với các hệ thống phần mềm khác theo thời gian phát sinh

thực tế (realtime).

Đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống phần mềm BAMBOO với cơ

sở dữ liệu giao dịch của các hệ thống website hoặc các mạng

thanh toán trực tuyến.

Một số dự án triển khai có thực hiện việc kết nối dữ liệu

giữa phần mềm BAMBOO và hệ thống phần mềm thứ hai

đã thực hiện thành công:

Kết nối với hệ thống phần mềm SAP trong dự án triển khai

tuyển và nhận hồ sơ ứng cử viên qua mạng. Gồm có tính Máy chủ Các thiết bị: Các thiết bị: cho Công Ty TNHH Sản Xuất Lốp Xe Bridgestone Việt Nam,

năng cơ bản như sau:

Quản lý thông tin truy cập, lập và quản lý dữ liệu các đợt,

vị trí tuyển dụng…

Quản lý cập nhập thông tin hồ sơ của người đăng tuyển.

Quản lý phê duyệt và xác nhận thông tin đăng tuyển.

Tự động kết xuất các thông tin người tuyển dụng lên phần

mềm BAMBOO hoặc ra file trung gian.

Lập và in các báo cáo thống kê số lượng người đăng

tuyển.

Việc đăng nhập chương trình và truy cập thông tin từ các

thiết bị cầm tay được BAMBOO kiểm soát bảo mật chặt

Ứng dụng BAMBOO trên Website và App … thiết bị

phần mềm khác - Trạm cân, cân

điện tử

- Thiết bị đọc mã

vạch

- …

- Điện thoại

- Máy tính bảng

- Máy tính cá nhân

Công ty TNHH Dream tech Việt Nam, Công ty TNHH Regent

Garment…

Kết nối với hệ thống phần mềm lõi giao dịch chứng khoán

Tong Yang, FLEX trong các dự án triển khai cho Công ty

Chứng Khoán Sài Gòn Hà Nội, Công ty Chứng khoán MB,

Chứng khoán BIDV…

Kết nối với hệ thống phần mềm quản lý sân Golf WITH trong

dự án triển khai cho Công ty TNHH Noble Việt Nam

Kết nối với hệ thống phần mềm bán lẻ Rkeeper, IPOS trong

các dự án triển khai cho chuỗi nhà hàng Myway, Saint-Hon-

ore… Kết nối với hệ thống cân điện tử, thiết bị kiểm kho, đọc mã

chẽ nhằm đảm bảo các thông tin của doanh nghiệp được

bảo vệ an toàn, tránh những rò rỉ thông tin gây ảnh hưởng

đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

MOBILE, máy tính xách tay. Mô hình liên kết trực tiếp giữa BAMBOO và hệ thống phần mềm thứ hai hoặc thiết bị phần cứng.

vạch trong dự án triển khai cho Công ty CP Thép Đông Nam

Á, Công ty CP Gang thép Thái Nguyên, Công ty CP Thép Hòa

Phát, Công ty CP Thép Minh Phú…


- Phần mềm chạy - Phần mềm chạy - Phần mềm chạy

- CRM

- HRM

- Bán hàng

- Mua hàng

- Hàng tồn kho

- …


Khả năng mở rộng phần mềm

Với cấu trúc thiết kế ba lớp, cách thức khai báo đơn giản

và linh hoạt giúp phần mềm BAMBOO dễ dàng bổ sung

các tính năng cũng như phân hệ khi doanh nghiệp mở

rộng quy mô sản xuất kinh doanh hay các yêu cầu quản

trị.

Các tính năng mới hay phân hệ mới được nâng cấp, mở

rộng, bổ sung sẽ được tích hợp và kết nối cùng với hệ

thống cũ mà không ảnh hưởng đến sự hoạt động ổn định

của phần mềm trong quá trình thực hiện và tạo thành

một thể thống nhất hoàn thiện hơn.

Phát triển phần mềm theo chiều sâu:

PHẦN MỀM BAMBOO

Quản lý

Quản lý

vận chuyển

Các chức năng quản lý khác

Có thiết kế linh động và nhiều khai báo tùy chọn nên

BAMBOO dễ dàng trong việc khai báo bổ sung các tính

năng chi tiết cũng như các thao tác chuyên sâu trên phần

mềm (như lập các tính năng truy xuất dữ liệu về gốc, chi

tiết khoan sâu - phân tích các nghiệp vụ…) nhằm trợ giúp

nâng cao hiệu suất cho người sử dụng phần mềm (dễ

dàng bổ sung thêm chứng từ mới, thêm các thông tin -

nghiệp vụ trên chứng từ đã có, bổ sung các tính năng tra

cứu, tìm kiếm...)

TIẾP NHẬN NGHIÊN CỨU

bảo hành Hệ thống

Quản lý quan

hệ khách hàng

Quản lý

Phát triển phần mềm theo chiều rộng:

BAMBOO có thiết kế bao gồm nhiều phân hệ, mỗi phân

hệ sẽ phục vụ một chuỗi công việc trong các bộ phận

khác nhau. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất

kinh doanh cũng như bổ sung thêm ngành nghề mới (như

thêm bộ phận hoặc qui trình quản lý, bổ sung thêm ngành

nghề…), phần mềm BAMBOO sẽ được thiết kế thêm phân

hệ mới cũng như bổ sung tính năng để phù hợp với sự

thay đổi của doanh nghiệp. (Các phân hệ mới như quản lý

sản xuất, quản lý bảo hành, quản lý cổ đông…).

Quy trình các bước mở rộng nâng cấp phần mềm:

Tiếp nhận nhu cầu nâng cấp, mở rộng

Khảo sát và ghi nhận các yêu cầu mở rộng, nâng cấp

mới.

Phân tích yêu cầu, nghiên cứu, thiết kế và đề xuất giải

pháp thực hiện.

Đàm phán phương án và trao đổi ký kết hợp đồng nâng

cấp (với khách hàng)

Chỉnh sửa, thiết kế bổ sung phần mềm: Hiệu chỉnh cơ sở

dữ liệu, lập trình thiết kế các màn hình cập nhật dữ liệu,

thiết lập các báo cáo đầu ra, hiển thị tìm kiếm dữ liệu…

Kiểm tra tính đúng đắn của các tính năng, phân hệ vừa

được bổ sung vào phần mềm.

Cài đặt và chỉnh sửa thêm các chi tiết trên phần mềm

Quản lý tài chính

Quản lý tài sản,

thiết bị



Quản lý hàng tồn kho

bán lẻ (POS)

Quản lý mua hàng


tại các văn phòng làm việc của khách hàng.

Đào tạo và hỗ trợ sử dụng các tính năng mới của phần

mềm vừa được bổ sung.

Bảo hành phần mềm vừa được nâng cấp.

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có xu hướng ngày càng mở rộng về

quy mô, lĩnh vực ngành nghề. Do đó phần mềm có thiết kế mở, khả năng tích hợp và

mở rộng phạm vi quản lý nhanh chóng, đáp ứng kịp thời và chính xác các nhu cầu

quản lý của doanh nghiệp là một trong những công cụ cần thiết của nhà quản trị.

…

Chế độ qui định của Nhà nước

(Thông tư, nghị định, mẫu biểu…)

Quy trình quản lý doanh

nghiệp

(duyệt chứng từ, quản lý vật tư…)

Công nghệ mới

(Microsoft, NET

framework, SQL,

Server,…)


DỊCH VỤ TƯ VẤN CỦA

BAMBOO

Chúng tôi hiểu rằng chỉ có phần mềm

tốt là chưa đủ. Vì vậy bên cạnh phần

mềm, BAMBOO còn có đội ngũ chuyên

viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ,

nhiệt tình, năng động sẵn sàng tư vấn

cho khách hàng để việc áp dụng phần

mềm vào quản lý doanh nghiệp đạt

hiệu quả nhất. Với phương châm “Dịch

vụ chuyên nghiệp, Hậu mãi chu đáo”

BAMBOO cam kết các dịch vụ cung

cấp trước và sau bán hàng phải đạt

chất lượng tốt nhất.

Giải pháp công nghệ

Yêu cầu quản trị

Chế độ kế toán, nhân sự… hiện hành

Quy trình luân

chuyển chứng từ

Lựa chọn thiết kế tính năng phần mềm


Chỉnh sửa và cài đặt phần mềm (trung bình 1 tháng):

Chính thức lập phương án thiết kế và hiệu chỉnh phần mềm.

Tiến hành sửa đổi phần mềm: Cấu trúc dữ liệu, cấu trúc

chương trình, màn hình nhập liệu, tính năng nghiệp vụ…

Kiểm tra tính đúng đắn của việc thiết kế, hiệu chỉnh và sửa đổi

phần mềm.

Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính của khách hàng

(Kết thúc việc này, hai bên sẽ ký “BIÊN BẢN CÀI ĐẶT PHẦN

MỀM”).

SƠ ĐỒ DỊCH VỤ BẢO HÀNH / BẢO TRÌ CỦA BAMBOO

SƠ ĐỒ DỊCH VỤ BẢO HÀNH / BẢO TRÌ

CỦA BAMBOO

Thăm hỏi khách hàng

BẢO HÀNH / BẢO TRÌ PHẦN MỀM

Nội dung bảo hành / bảo trì

Phần mềm BAMBOO sẽ được bảo hành miễn phí trong 18

tháng (thời gian này có thể thay đổi tùy vào điều khoản bảo

hành). Sau khi kết thúc thời gian bảo hành, BAMBOO sẽ cung

cấp các gói bảo trì phần mềm cho thời gian tiếp theo.

Trong thời gian bảo hành / bảo trì nếu có sự thay đổi về mẫu

Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm (trung bình 6 buổi):

Cung cấp, bàn giao các tài liệu đào tạo cho khách hàng.

Giới thiệu tổng quát về giao diện phần mềm, các thao tác

chung khi sử dụng phần mềm như thêm mới chứng từ, sửa

chứng từ, đình chỉ đối tượng…

Hướng dẫn nhập dữ liệu đầu kỳ (khi bắt đầu sử dụng).

Hướng dẫn người sử dụng khai báo các tham số hệ thống của

chương trình.

Hướng dẫn thực hiện công việc hàng ngày: Nhập dữ liệu,

chứng từ, đơn hàng.

Hướng dẫn thực hiện công việc cuối kỳ: tính giá thành, tính giá

vốn…

Hướng dẫn cách thức lên báo cáo và lấy số liệu từ phần mềm.

Kiểm tra tính đúng đắn của việc nhập dữ liệu.

Hướng dẫn thực hiện các thao tác cuối kỳ/năm trên phần

mềm (khóa sổ, kết chuyển dữ liệu, sao lưu - bảo mật dữ liệu…).

Cùng khách hàng ký nghiệm thu đào tạo “BIÊN BẢN XÁC

NHẬN ĐÀO TẠO PHẦN MỀM”

Hỗ trợ sử dụng phần mềm (trung bình 3 tháng):

Hỗ trợ chuyển đổi các dữ liệu đã có sẵn (trên file Excel, Txt…)

vào các danh mục, chứng từ… và cùng khách hàng kiểm tra

tính đúng đắn của dữ liệu chuyển đổi.

Sau đào tạo, nguời dùng sẽ trực tiếp sử dụng chương trình

vào công việc. Tuy nhiên do mới sử dụng nên sẽ còn nhiều

vướng mắc. Lúc này, Các hình thức hỗ trợ cơ bản gồm: Hướng

dẫn qua điện thoại - fax; hỗ trợ xử lý thông qua chương trình

truy cập trực tuyến trên Internet hoặc chuyên gia BAMBOO sẽ

trực tiếp đến văn phòng của khách hàng để hỗ trợ…

(a) Khảo sát chi tiết hệ thống nghiệp vụ, quy trình… của khách hang. Tư vấn đưa ra giải pháp xử lý các bài toán

quản lý của khách hàng.

(b) Chỉnh sửa và cài đặt lên hệ thống máy tính của

khách hàng.

(c) Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm: truy cập / Khai thác dữ liệu, cách sử

dụng tính năng.

(d) Hộ trợ, tư vấn sử dụng chương trình. Kiểm soát

nhập liệu và lên báo cáo.

(e) Nghiệm thu tổng thể phần mềm và bàn giao các

giấy tờ liên quan.

Nhận yêu cầu

khách hàng

Phân l thông t

vào

định kỳ theo ISO:

Định kỳ 3 tháng trong thời gian bảo hành

Hỏi thăm và nhận yêu cầu sửa đổi hoàn thiện

phần mềm

biểu, chế độ, chính sách của Nhà nước, lỗi phần mềm phát

sinh… thì BAMBOO sẽ cập nhật và sửa lỗi mà khách hàng

không phải chịu thêm bất kỳ một khoản phí nào.

Phương thức bảo hành / bảo trì

Khi có thông báo của khách hàng về sự cố chương trình,BAM-

BOO sẽ căn cứ vào tính chất, tầm quan trọng của thông báo

để thực hiện khắc phục, giải quyết sự cố hoặc lỗi của chương

trình bằng một trong các biện pháp sau:

Cử cán bộ đến trực tiếp khắc phục sự cố hoặc lỗi đối với phần

mềm đã cài đặt.

Thông qua điện thoại, e-mail, fax hoặc các chương trình truy

cập trực tuyến qua Internet sẽ hướng dẫn cho cán bộ sử dụng

cách thức khắc phục, giải quyết sự cố hoặc lỗi của phần

mềm.

Gửi chương trình khắc phục sự cố cho khách hàng theo

đường bưu chính. Với những sự cố như: virus, sự cố về điện,

hỏng ổ đĩa cứng… tùy theo mức độ và điều khoản hợp đồng,

BAMBOO sẽ tiến hành cài lại phần mềm cho khách hàng.

Thông thường các yêu cầu bảo hành của khách hàng được xử

lý ngay trong ngày.

Chăm sóc định kỳ khách hàng

Định kỳ theo thời gian (hàng quý hoặc tháng), nhân viên thuộc

bộ phận chăm sóc khách hàng của BAMBOO sẽ thực hiện các

nghiệp vụ thăm hỏi thăm khách hàng để ghi nhận các ý kiến, đề

xuất… trên cơ sở đó phân loại và chuyển các bộ phận chuyên

môn xử lý các yêu cầu. Nội dung công việc bao gồm:

Ngoài ra suốt quá trình sử dụng người dùng có thể thường

xuyên trao đổi với nhân viên BAMBOO để được tư vấn và giải

đáp những thắc mắc một cách tốt nhất.

Nghiệm thu tổng thể phần mềm

Nghiệm thu là bước đánh dấu kết thúc quá trình chuyển giao

giải pháp phần mềm theo hợp đồng đã được hai bên ký kết,

bao gồm:

Chuyển giao các tài liệu (GIẤY CHỨNG NHẬN BẢN QUYỀN,

ĐĨA CÀI ĐẶT…).

Cùng khách hàng ký biên bản “NGHIỆM THU PHẦN MỀM”.

Khách hàng là người đánh giá trung thực

và khách quan nhất về sản phẩm dịch vụ

của các nhà cung cấp phần mềm

Liên lạc bằng điện thoại, viết email, chat… với khách hàng.

Nắm bắt các thông tin cần thiết, phân loại và chuyển thông

tin cho các bộ phận chức năng xử lý.

Xác nhận với các bộ phận và hẹn với khách hàng thời gian

hoàn thành công việc.

Kiểm tra tiến độ các công việc đã hẹn với khách hàng.

Xác nhận hoàn thành công việc đã xử lý với khách hàng và

lưu trữ.

Thực xử

hiện lý

Kiểm tra tiến độ, nhận phản hồi từ khách hàng

Lưu thông tin vào phần mềm

QLKH của BAMBOO

oại các in nhập QLKH

Documents

1 GI BAMBOO ỚI THIỆU - bamboosoft.vn»›i thiệu sản phẩm.pdf · mềm BAMBOO nhằm tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công việc