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Estimado colega:
Este documento orienta el uso de la herramienta de apoyo para el proceso de programación académica que ha desarrollado la Secretaría Académica. Esperamos que le sirva en su trabajo e intentos para analizar sus las posibilidades de estructurar una oferta de preinscripción con basada en las selecciones de sus estudiantes, nos reiteramos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración Carlos García Trujillo [email protected] y Ragueb Chain Revuelta [email protected] Programa de Investigación e Innovación en Educación Superior de la UV
1. Ingresar en site.aexiuv.com con el usuario de su correo UV y la contraseña ok
2. Una vez dentro tiene dos opciones disponibles:
2.1 Clic en PROGRAMACIÓN ACADÉMICA :consultar la demanda y análisis de la participación
2.2 Clic en Trayectorias escolares y realizar una consulta individual
Esta segunda opción está destinada a los tutores que cuentan con un acceso desde la plataforma de
tutorías, utilizando sus credenciales de Mi UV, se explica mas adelante.
3. Si hace clic en PROGRAMACIÓN ACADÉMICA aparecerá
Seleccione una generación y haga clic en APLICAR se publican datos de la 2011 en adelante.
En este caso, seleccionamos:
Generación 2011, Región Xalapa, Área Técnica Programa Ingeniería Ambiental
4. SITE UV recupera lo que antes presentamos como planea y describe el número de estudiantes activos, es decir aquellos que: Están inscritos en este periodo 2017_51 febrero-junio y Quienes aún tienen derechos vigentes pero no están inscritos. Para cada generación se indica para cada EE, el número de estudiantes que en cada EE : Han promovido Acreditados, Los que están Cursando y Aquellos que aún deben cursarla Por cursar
5. Con las barra lateral puede recorrer la tira completa de EE y con la barra de abajo
corriéndola a la derecha podrá ver el Resultado General que suma cada los casos de todas
las generaciones (2011-2016) y representa el total de Acreditados, Cursando y Por Cursar.
Se agrega la Demanda Potencial y como dato relevante la columna de Secciones que
representa la división del total de la Demanda potencial entre 35 (se estableció de manera
arbitraria 35 como ejemplo solamente).
Clic en COPIAR TABLA AL PORTAPAPELES para abrirla con excell por ejemplo:
Clic en IMPRIMIR TABLA remite a la impresión de la misma
6. Clic en VER FORMATO 1 lleva a lo central de la herramienta que refleja la demanda de EE
Presenta la suma de estudiantes que ha selecionado con su tutor, en el mejor de los casos, el
interes por cursar una EE determinada
Muestra cuantos de los estudiantes han participado en
el proceso seleccionando EE
El total de estudiantes activos y el % de participacion
Así como la oportunidad de inscripcion que les
corresponde
Puede COPAR TABLA AL PORTAPAPELES e IMPRIMIR TABLA
VER ALUMNOS QUE FALTAN acceso a la lista de
alumnos que no han participado aún
Clic en el numero de estudiantes que selecionaron una EE por ejemplo los 27 de OPERACIONES DE TRANSFERENCIA DE
MASA I presenta la lista de ellos
Clic en la matrícula del estudiante presenta su trayectoria en una ficha indidual que describe:
Total de creditos obtenidos, Cuántos se esperan para cada la trayectoria esperada
Se muestra un estudiante de la generación 2015 para la cual han conluido 3 periodos y estan cursando el cuarto la cual por lo tanto: -En trayecto corto con el maximo de creditos por periodo se llevarían 192 creditos, 44 % del total -En trayecto estandar con creditos estandar por periodo se llevarían 144 que son el 33% del total -En trayecto largo con crédditos mínimos por periodo se llevarían 95 que son el 22% del total
Asi mismo se pueden consultar:
Las EE promovidas pintadas de verde Las inscritas en este periodo 2017_51 pintadas de azul A la izquierda las EE que selecionó a tomar el periodo siguiente El marco de cada EE indica en que incripción se promovio o se cursa la EE
7. Clic en PROGRAMACIÓN ACADÉMICA : análisis de la participación
Presenta la ventana que documenta el nivel de participación en el programa
TUTORES PROGRAMACION ACADEMICA
Se espera que lo tutores registren con sus alumnos aquellas EE que les interesa inscribir para el próximo periodo, lo cual es un elemento a tener en cuenta para la elaboracion de la oferta de EE en la Preinscripción.
1. Ingresar al Portal MIUV y acceder a la opción del SIT
2. En la pantalla de Bienvenida seleccionar
3. Se presenta la pantalla de opciones del tutor, ahí seleccionar
4. En la lista de tutorados basta un clic en
5. Se presentan los registros escolares del tutorado con
Las EE promovidas pintadas de Las inscritas en este periodo 2017_51 pintadas de
Sin color las que no ha promovido
El marco de cada EE indica en que incripción se promovio o se cursa la EE
6. Para seleccionar las EE a cursar el semestre Agosto 17 Enero 18
6.1 Un clic en aquellas no promovidas las marca como selecionadas
6.2 Toda la selecionadas apareceran del lado derecho con la indicacion del total de
créditos seleccionados
6.3 En este ejemplo selecionamos cuatro que quedan marcadas en la ficha y se destacan
en el lado derecho como selecionadas, así como el total de creditos selecionados.
6.4 Para eliminar selecionada basta un clic sobre ella y y volvera a no promovida.
7. EL TUTOR DEBE SABER QUE:
Clic en presenta la trayectoria en una ficha indidual que describe:
Total de creditos obtenidos, Cuántos se esperan para cada la trayectoria esperada
Ver ejemplo……… Se muestra un estudiante de la generación 2015 para la cual han conluido 3 periodos y estan cursando el cuarto la cual por lo tanto: -En trayecto corto con el maximo de creditos por periodo se llevarían 192 creditos, 44 % del total -En trayecto estandar con creditos estandar por periodo se llevarían 144 que son el 33% del total -En trayecto largo con crédditos mínimos por periodo se llevarían 95 que son el 22% del total
