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kleines Repetitorium 2.Teil

21.April 2010 Bruno Widmer

Weitgehend versionsunabhängiges

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Absätze gestalten

1. Mit Tabulatoren:Eingerückte Elemente exakt untereinander platzieren.

2. Mit Einzügen:Text nach links oder rechts einrücken. Festlegen, wo am linken / rechten Rand umgebrochen

wird.

3. Durch Ausrichtung:Text innerhalb der Ränder ausrichten.

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Vielfalt der Tabulatoren

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Tabstopps setzen

In der Seitenlayoutansicht arbeiten.Lineal muss eingeblendet sein. (Ansicht > Lineal )

1. Tabstopp auf dem Lineal setzen2. Tabstopp über Dialogfeld setzen

Bei einem mehrzeiligen Absatz bezieht sich der Tabstopp nur auf die erste Zeile!

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Standard - Tabstopps

In der Standardeinstellung sind links-bündige Tabstopps im Abstand von einem halben Zoll (1.27 cm) gesetzt.

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Standard–Tabstopps ändern

Format > Tabstopp >> Standardtabstopps > Wert eingeben > OK

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Tabstopp auf dem Lineal setzenTabstopp-Typ auswählen:Links oben neben Lineal auf Tabstopp

links klicken (ausser für den Tabstopp links)

Auf dem Lineal auf die Stelle klicken, wo der Tabstopp gesetzt werden soll

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Tabstopp über Dialogfeld setzen

Doppelklick auf Unterkante Lineal oder Format > Tabstopp >>

Position eingeben

Ausrichtung wählen

Füllzeichen wählen

(wenn mehrere Tabstopps)

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Tabstopp mit und ohne Füllzeichen

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Dezimal-Tabstopp

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In einem Text gilt: Zuerst markieren, dann setzen

Werden Tabstopps vor dem Schreiben eines Absatzes gesetzt, gelten sie ab dem folgenden Absatz für das weitere Dokument.

Sollen Tabstopps in einem vorhandenen Text gesetzt werden, müssen die Absätze, für die sie gelten sollen, zuerst markiert werden.

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Tabstopps löschen

Tabstopp mit gedrückter Maustaste aus dem Lineal ziehen

oder

Format > Tabstopp >> den zu löschenden Tabstopp markieren > Löschen > OK

oder

Format > Tabstopp >> Alle löschen > OK

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Zuerst markieren und dann löschen

Ohne markieren: Einfügemarke links der Zeile platzieren, in der die Tabstopps gelöscht werden sollen, dann Tabstopps löschen.

Oder:

Zeile bzw. Absätze markieren, in denen die Tabstopps gelöscht werden sollen, dann: Format > Tabstopp >> Alle löschen > OK

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Tastenbefehle „Tabstopp“ bleiben!

Text markieren > Format > Tabstopp >> Alle löschen > OK

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Tastenbefehle „Tabstopp“ löschen

Nach dem Löschen von individuell gesetzten Tabstopps wird der Text, soweit möglich, an noch vorhandenen bzw. den Standard-Tabstopps ausgerichtet. Standard- Tabstopps werden durch die Aktion „Alle löschen“ nicht beeinflusst.

Löschen von Tastenbefehlen „Tabstopp“ aus dem Text mit der „Delete -Taste“

( einblenden!)

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Einzüge

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Text ohne EinzügeRichtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem KatalogWenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann veröffentlichen. Wir möchten Sie jedoch bitten, uns diese Informationen spätestens sechs Monate vor der Veranstaltung mitzuteilen Des Weiteren möchten wir Sie bitten, den Text auf 6 bis 8 Zeilen zu beschränken, wobei das Datum, die Zeiten und der Ort in gesonderten Zeilen angegeben werden können. Geben Sie bitte auch an, wie interessierte Leser weitere Informationen erhalten können. Wir werden Ihre Anzeige wie folgt in unserem Katalog darstellen:Titel der VeranstaltungDie Beschreibung sollte den Zweck der Veranstaltung wiedergeben (zum Beispiel eine jährlich stattfindende Blumenschau). Außerdem sollte in der Beschreibung das Programm der Veranstaltung dargelegt werden (zum Beispiel Ausstellungen am Morgen und Workshops am Nachmittag). Folgende Informationen sollten des Weiteren enthalten sein:

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Erstzeilen-/hängender-/linker Einzug

Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem Katalog

Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann

Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem Katalog

Wenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann

Richtlinien für die Ankündigung lokaler Veranstaltungen in unserem KatalogWenn Sie eine Veranstaltung oder ein Ereignis zur Gartenarbeit in unserem Katalog ankündigen möchten, können Sie uns die nötigen Informationen zukommen lassen und wir werden sie dann

Erstzeilen-Einzug

HängenderEinzug

LinkerEinzug

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Einzüge mit den Symbolen setzen

Einzug verkleinern/vergrössern bzw. setzen.

1x klicken entspricht bei Standardeinstellungeiner Änderung des Einzuges links bzw. rechts um 1.27 cm

Standardeinstellung ändern:Format > Absatz >> Einzüge und Abstände >Wert eingeben > OK

Ende „Absätze gestalten“

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Einfache Word-Tabellen

In der Standard-Symbolleiste finden wir drei Schaltflächen für Tabellen:

1. Fügt die Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ ein

2. Tabelle einfügen

3. Excel-Tabelle einfügen

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Tabelle einfügen

Schaltfläche „Tabelle einfügen“ anklicken > Aufklappfenster öffnet >

Mit dem Mauszeiger über diegewünschte Anzahl Spaltenund Zeilen fahren > klicken

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Tabelle über Dialogfeld einfügen

Tabelle > Einfügen > Tabelle >>

Im Dialogfeld „Tabelle einfügen“Spaltenzahl, Zeilenzahl, Spaltenbreite, Format wählen > OK

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Tabelle markieren

• Ganze Tabelle : Klick auf Schaltfläche „Tabelle markieren“

• 1 Spalte oder Zeile : Mauszeiger in erste Zeile oder erste Spalte, wenn der Mauszeiger zum Pfeil wird, Doppelklick

• 1 Zelle : Dreimal auf die Zelle klicken oderMauszeiger in die Zelle, wenn derMauszeiger zum Pfeil wird, klicken

• Mehrere Zellen : Ctrl + dreimal in zu markierenden Zellen klicken

Schaltfläche „Tabelle markieren“

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Tabelle ändern, Grösse

• Eine Zeile oder Spalte einfügen:

Einfügemarke injene Zelle klicken, der Zeilen oderSpalten angefügtwerden sollen >

Markierungssymbol für Grössenänderungziehen

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Tabelle ändern, Zeilen unten anfügen

Einfügemarke

Zeile unten anfügen: Einfügemarke rechts neben jenerZeile platzieren unter der eineweitere Zeile angefügt werdensoll > Enter

eingefügte Zeile

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Breite/Höhe einer Spalte/Zeile ändern

Rechts der Spalte bzw. unter der Zeile auf dieTrennlinie klicken und mit gedrückter Maus-Taste ziehen.

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Zellen verbinden oder teilen

• Verbinden: Erste Zelle markieren > die zu verbindenden Zellen

durch Ziehen des Mauszeigers markieren Tabelle >> Zellen

verbinden

• Teilen : Verbundene Zelle markieren > Tabelle >> Zellen teilen

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Daten eingebenEinfügemarke in die erste Zelle > Titel schreiben >

erste Zeile markieren > Tabelle > Zellen verbinden >>

Mit Tabulator-Taste Einfügemarke in nächste Zelle > Artikel- Nr. > Tabulator-Taste > Bezeichnung >Tabulator-Taste > Anzahl > Tabulator-Taste…. u.s.w.

Wenn die Einfügemarke in der letzten Zelle steht, wird durch das Drücken der Tabulator-Taste unten eine neue Zeile angefügt.

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Formatieren und rechnen

Einfügemarke in Zelle e7 >Tabelle > Formel >> Formel: =SUM(ABOVE) >Zahlenformat: 0.00 > OK

z.B. Formel: =c5*d5

Zeilen 1 und 2: Schrift fett Tabstopp dezimal

Zelle c3 Zelle d3 =c3*d3

e7

Zeilen 4-6 sortiert

Zeile 7 hinzugefügt

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Text in Tabelle umwandeln

Lieferservice Gebühr

2 bis 3 Tage CHF 10,00

nächster Tag CHF 20,00

Samstag CHF 15,00

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Tabelle mit und ohne Rahmen oder Gitternetzlinien

oderFormat > Rahmen und Schattierung >> ohne > OK

Tabelle markieren > Klick auf

Tabelle >> Gitternetzlinien ausblenden

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Tabelleneigenschaften

Tabelle > Tabelleneigenschaften >>

33

Tabelleneigenschaften, Zellez.B.:Vertikale Ausrichtungbei ein- und mehrzeiligenTexten in den Zellen:

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Abstand zwischen ZellenTabelle markieren > Tabelle >Tabelleneigenschaften >> Tabelle >Optionen >>

Abstand zwischen Zellen zulassen: z.B. 0.1 cm > OK >> OK

35

Automatische Änderung der Spaltenbreite

Soll sich die Spalten-Breite bei Eingabe eineslängeren Textes nicht ver-grösseren, muss die Option „Automatische Grössenänderung zulassen“desaktiviert werden.

36

Kontextmenü öffnen

Durch eine Klick mitder rechten Maustastein die markierte Tabellekann ein Kontextmenügeöffnet werden.

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Beschriftung einer TabelleKlick mit rechter Maustastein die Tabelle

38

Tabelle mit verschiedenen Absatzrichtungen

39

Erstellen der Tabelle mit verschiedenen Absatzrichtungen

40

Tabelle automatisch gestalten

oder:

Tabelle > AutoFormat fürTabelle >>Tabellenformatvorlagewählen >Sonderformate wählen >Übernehmen >>

41

Tabelle einfügen

Spaltenanzahl und Zeilenanzahl wählen >Spaltenbreite wählen >OK

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Tabelle bearbeiten

Die automatisch gestaltete Tabelle kann gefüllt undbearbeitet werden, wie eine nicht automatisch ge-staltete.

Ende „Einfache Tabellen“