1

Landesportal Sachsen-AnhaltMagdeburg, den 11. April 2003

Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek

Zentralredaktion Staatskanzlei Ref. 31

2

Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek

Um bestehendes Wissen zu vertiefen und zu festigen, haben wir für Sie eine Präsentation vorbereitet.

Redaktionelle Portalstrategie Sinn und Zweck der Masterbibliothek Redaktionelle Strukturierung der Masterbibliothek Erstellen, Bearbeiten und Einbinden einzelner Items und die

Erläuterung der verschiedenen Item-Typen

Ziel: Zukunftsorientierte, thematisch strukturierte und zentrale Pflege

aller Inhalte Alle Items werden in Zukunft in die neue Struktur integriert. Schrittweise Migration bestehender Items in die neue Struktur

bis Jahresende

3

Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek

Unterschied zwischen Item- und Masterbibliothek

Eine Itembibliothek gibt es unter jeder der 21 Portal-Rubriken. In dieser jeweiligen Itembibliothek werden spezielle Inhalte, z. B. aus

Kommunen, eingestellt. Die Itembibliothek der Rubrik ist nur innerhalb der Rubrik nutzbar. In der Masterbibliothek werden grundsätzliche Inhalte eingestellt. Alle Inhalte der Masterbibliothek sind zum Contentsharing portalweit

geeignet. Das Einstellen von Inhalten in die Masterbibliothek ist eine

redaktionelle Entscheidung, die eine dauerhafte Verpflichtung gegenüber den anderen Redaktionsteilnehmern des Landesportals darstellt.

Inhalte, die nicht von anderen Redakteuren genutzt werden sollen, sind in die Itembibliothek einzustellen.

4

Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekRedaktionelle Portalstrategie

Systemunabhängige und medienneutrale Ablage und Verwaltung von Inhalten

Inhalte sind: Texte, Bilder und Dokumente Inhalte können direkt in Seiten oder in Bibliotheken abgelegt werden Inhalte in Seiten: Anmoderationen, Überschriften, Zwischenüberschriften,

Elemente aus den Bibliotheken Inhalte in Bibliotheken: Sammlung von Daten und Fakten mit thematischem

Bezug.

Seiten Bibliotheken

Einmal verwendbar Seiten müssen einzeln geändert

und aktualisiert werden Seiten verbinden immer Inhalt und

Form

Inhalte sind mehrfach an verschiedenen Stellen verwendbar

Zentrale Pflege und Aktualisierung

Zentrale Sammlung der Fachinhalte

5

Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekVorteile der Masterbibliothek

Zentrale Ablage aller Inhalte in Items in der Masterbibliothek

Vorteile: Alle Inhalte des Landesportals werden zentral gepflegt. Schnelles Auffinden der Items / Inhalte Zeiteinsparung bei der redaktionellen Tätigkeit Fachinhalte werden zentral gesammelt und können nach Bedarf

veröffentlicht werden. Effiziente und zentrale Bearbeitung der Items / Inhalte Inhalte können mehrfach genutzt werden (Contentsharing). Alle Redakteure haben in der Masterbibliothek „View-Rechte“, um

Contentsharing zu gewährleisten. In den rubrikenbezogenen Itembibliotheken haben nur berechtigte

Redakteure „View-Rechte“ (vom Administrator vergeben).

6

Strukturierung der Masterbibliothek

Items müssen schnell und effizient gefunden werden. Von daher ist eine gut gegliederte Strukturierung der einzelnen Verzeichnisse zwingend notwendig.

Es empfiehlt sich, die Bilder, Texte etc. nach thematischen Sachverhalten zu ordnen und dementsprechend in Verzeichnissen anzulegen.

In der ersten Ebene erscheinen die drei Hauptpunkte des Portals, das Landesjournal, die Zielgruppen und die OnlineServices.

Die Ministerien werden durch ihre einzelnen Abteilungen / Zuständigkeiten in der ersten Ebene dargestellt.

Darunter folgen die Punkte Politische Bildung, Beauftragte der Landesregierung und Externe Contentlieferanten (z.B. NASA).

7

Strukturierung der Masterbibliothekerste Ebene 1/4

Landesjournal Zielgruppen OnlineServices Ministerien

Staatskanzlei Ministerium des Innern Ministerium der Justiz Ministerium der Finanzen Ministerium für Gesundheit und Soziales Kultusministerium Ministerium für Wirtschaft und Arbeit Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt Ministerium für Bau und Verkehr

Öffentliche Sicherheit und Ordnung Kommunalangelegenheiten Verwaltungs- und Hoheitsangelegenheiten Verfassungsschutz

8

Strukturierung der Master-Bibliothekerste Ebene 2/4

Gesetzgebung Justizvollzug Sozialer Dienst Aus- und Fortbildung/ Rechtsanwälte und Notare Haushaltsabteilung Vermögens- und wirtschaftspolitische Angelegenheiten Steuern, Steuerberatungsrecht Staatlicher Hochbau und Liegenschaften Gesundheit Soziales Arbeits- und Verbraucherschutz Kinder, Jugend, Sport Frauen, Familie Schulformübergreifende Angelegenheiten Allgemeinbildung Berufliche Bildung und Weiterbildung

9

Strukturierung der Masterbibliothekerste Ebene 3/4

Wissenschaft, Hochschulen, Forschung Kultur Wirtschaftspolitik, Industrie Mittelstandpolitik, Innovation Wirtschaftsordnung, Energie, Bergbau Tourismus, Außenbeziehungen Arbeit Wasserwirtschaft, Bodenschutz, Gentechnik Immissionsschutz, Chemie, Kreislaufwirtschaft Naturschutz und Forsten Agrarpoltik, Förderung Ländlicher Raum, Bildung Landwirtschaft, Veterinärwesen Raumordnung, Stadtentwicklung, Wohnen Verkehr und Straßenbau

10

Strukturierung der Master-Bibliothekerste Ebene 4/4

Politische Bildung Beauftragte der Landesregierung

Ausländerbeauftragter Frauenbeauftragte Kinderbeauftragte Behindertenbeauftragter

NASA WISA JISSA InfoRegio Hilfe-Items Impressum-Items

11

Strukturierung der MasterbibliothekHinweise

Texte, Bilder, PDF‘s, Dokumente, Überschriften, Media-Dateien etc. sind getrennt voneinander abzulegen.

Idealvorstellung: Ministerium für Gesundheit und Soziales

PDFBilderTexteÜberschriftenMedia-Dateien...

12

Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek

Sie haben die Möglichkeit, Bilder, Texte, Dokumente, Media - Dateien etc. in Verzeichnisse abzulegen.

Verschiedene RedakteurInnen können diese abgelegten Bausteine in ihre eigenen Web-Seiten einbinden

13

Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekItem auswählen

Ein Item wählt man jeweils in der Seite, in die es eingebunden werden soll, durch Klick auf den „Auswählen“-Button an der gewünschten Stelle (Objekttyp beachten!) aus.

Nach einem Klick auf „Übersicht“ öffnet sich das dargestellte Dialogfenster.

Angezeigt werden die Ordner und die entsprechenden Items des gewählten Objekttyps der Rubrik, zu der die Ausgangsseite gehört.

Nach der Navigation zum gesuchten Item wird die Auswahl durch einen Klick auf das Symbol des Items getroffen.

In einem neuen Fenster erscheint der entsprechende Link. Hier wird durch „OK“ die Aktion bestätigt.

Nun ist das Item eingefügt in der Ausgangsseite sichtbar.

14

Verwaltung und Strukturierung der MasterbibliothekItem anlegen

Zum Anlegen eines Elements klicken Sie auf den Menüpunkt „Item erstellen“. Daraufhin gelangen Sie in die Eingabemaske.

Hier stehen Ihnen verschiedene Item-Typen zur Verfügung:

Bild Bilddatei in Form von .gif / .jpg

Navigation Element zur automatisierten Inhaltsangabe

Dokument Für .pdf-Dokumente, Word, Excel

CustomNav Spezielles XML-Objekt (nur für erfahrene Nutzer)

Texteditor Ein Textobjekt, das über einen Word-ähnlichen Editor bearbeitet werden kann.

Einfacher Text Ein nicht formatierter Text (Überschriften, Zwischenüberschriften etc.)

CSV-Tabelle CSV-Datei wird in eine HTML-Tabelle umgewandelt

15

Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek

Anschließend sind weitere Eigenschaften des Items zu beschreiben.

Quelle Hier wählen Sie die entsprechende Bilddatei von Ihrem PC aus.

Durchsuchen Navigation auf dem eigenem PC, um das Bild auszuwählen.

Abmessung Darstellungsgröße des Bildes. Bitte wählen Sie „Originalgröße“.

Rahmen Angabe zur Rahmenbreite in Pixel

Link Angabe zum Verbindungsziel. Achten Sie darauf, dass Sie vor die eigentliche URL ein „http://…“ schreiben.

Link-Ziel Öffnen des Links in einem neuen (blank) oder im selben (self) Fenster.

Alt Alternativer Text, der angezeigt wird, wenn das Bild nicht geladen wird.

16

Verwaltung und Strukturierung der Masterbibliothek

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.