1 | L a p o r a n P r a k e r i n

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKERIN

A. Hasil Prakerin

1. Sejarah singkat berdirinya perpustakaan IKIP MALANG

(UNIVERSITAS NEGERI MALANG)

Sejarah berdirinya perpustakaan IKIP MALANG (UNIVERSITAS

NEGERI MALANG) seiring dengan berdirinya Perguruan Tinggi IKIP

MALANG itu sendiri. Dalam menjalankan tugasnya perpustakaan berperan

didalam menunjang pelaksanaan Tri Dharma perguruan Tinggi.

Perpustakaan IKIP MALANG berdiri pada tanggal 18 Oktober 1954,

dengan menempati gedung di jalan Semarang 5 malang. Kemudian pada

tanggal 10 September 1990 perpustakaan IKIP MALANG pindah menempati

gedung baru di jalan Surabaya 6 Malang. Gedung baur perpustakaan ini terdiri

dari tiga lantai dengan luas bangunan 5500 meter persegi.

Sejak berdirinya perpustakaan pada tahun 1954 hingga sekarang, telah

beberapa kali mengalami pergantian pimpinan. Secara kronologis dapat

diurutkan sebagai berikut :

� Tahun 1954 s/d 1957 : Dr. J.C. Tan, MA

� Tahun 1958 s/d 1959 : Soetiyono

� Tahun 1960 s/d 1962 : Ny. Dana Prawira

� Tahun 1963 s/d 1964 : Yyusuf Hadimiarso, MSc

� Tahun 1965 s/d 1968 : Dr. Tjokorda Raka Joni

� Tahun 1969 s/d 1972 : Soeparman Kardi, MSc

� Tahun 1973 s/d 1978 : Ny. Sundari Ayub, BA

� Tahun 1979 s/d 1986 : Drs. Supriadi

� Tahun 1987 s/d 1990 : Drs. Murdibjono, MA

� Tahun 1990 s/d 2002 : Budisetyo Prianggono, M.L.S.

� Tahun 2002 s/d 2009 : Drs. Andoyo, S.I.P., M.M.

� Tahun 2009 s/d sekarang : Drs. Darmono, M.Si

2 | L a p o r a n P r a k e r i n

2. Lokasi Gedung dan Tata Ruang

Kedudukan UPT perpuatakaan IKIP MALANG sangat strategis, dimana

letaknya di tengah-tengah pusat kegiatan pendidikan IKIP MALANG. Luas

bangunan 5500 meter persegi terdiri dari tiga lantai. Bentuk bangunan, luas

bangunan, sarana dan prasarana serta cara penataannya cukup baik sekali

sehingga sangat menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Ruang koleksi yang ada di perpustakaan IKIP MALANG terdiri dari :

ruang layanan sirkulasi, ruang layanan referens, ruang layanan majalah, ruang

layanan skripsi/tesis/disertasi, laporan penelitian, dan ruang layanan koleksi,

reserve (koleksi cadangan), serta ruang untuk staf.

Pembagian ruang untuk masing-masing lantai dapat dirincikan sebagai berikut

:

a. Lantai I terdiri dari :

� Ruang depan meliputi rak tempat penitipan tas, meja petugas

keamanan yang bertugas meneliti atau memeriksa bahan pustaka yang

keluar perpustakaan.

� Ruang penempatan almari catalog (untuk koleksi, buku teks, buku

referens, buku tendon/cadangan).

� Ruang fotokopy.

� Ruang sirkulasi.

� Ruang majalah, surat kabar, dan jurnal.

� Ruang kepala perpustakaan.

� Ruang tata usaha.

� Ruang perlengkapan.

� Ruang pengadaan.

� Ruang pengolahan.

� Ruang penjlidan.

b. Lantai II terdiri dari :

� Ruang buku teks, koleksi dari golongan 000 s/d 574.

� Ruang skripsi, tesis, disertasi, dan laporan penelitian.

� Ruang koleksi tendon/cadangan.

3 | L a p o r a n P r a k e r i n

� Ruang audio visual.

� Ruang baca.

� Ruang aula.

� Ruang lesehan.

c. Lantai III terdiri dari :

� Ruang buku teks, koleksi dari golongan 574.01 s/d 999 dan ruang

koleksi oversize yaitu penempatan koleksi buku yang melebihi ukuran

di atas 27 cm (kode OV).

� Ruang baca.

� Ruang diskusi, melayani pemakai untuk mengadakan diskusi atau

belajar.

� Ruang mushola.

� Ruang proyeksi AV.

3. Tujuan dan fungsi perpustakaan IKIP MALANG

Perpustakaan IKIP MALANG sebagai Unit Pelaksanaan Teknis (UPT)

jelas sangat mendukung lembaga induknya, yaitu selain memberikan layanan

kepada civitas akademika dan masyarakat pemakai disekitarnya : juga sebagai

penunjang terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi. Untuk mecapai

tujuan itu, perpustakaan perlu melaksanakan fungsinya dengan baik.

a. Di tinjau dari proses layanannya, maka ada lima macam fingsi yaitu:

1) Sebagai pusat pengumpulan informasi

2) Sebagai pusat pengolahan informasi

3) Sebagai pusat pemanfaatan informasi

4) Sebagai pusat penyebarluasan informs

5) Sebagai pusat pelestarian informasi

b. Di tinjau dari segi program kegiatan perguruan tinggi, terdiri dari

tiga macam fungsi yaitu :

1) Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pendidikan dan

pengajaran.

2) Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program penelitian.

4 | L a p o r a n P r a k e r i n

3) Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pengabdian pada

masyarakat.

4. Struktur Organisasi

Struktur organisasi perpustakaan perguruan tinggi yaitu :

a. Struktur organisasi UPT PERPUSTAKAAN MALANG

UPT PERPUSTAKAAN IKIP MALANG

(UNIVERSITAS NEGERI MALANG)

5. Sumber dana

Sumber dana yang selama ini di dapat adalah dari :

a. Dana proyek pengembangan pendidikan tinggi (P3T) digunakan untuk

pengadaan bahan pustaka.

b. Dana operasional dan perawatan fasilitas (OPF), digunakan untuk

perawatan, pemeliharaan alat tulis dan kantor (ATK).

c. Sumbangan pembinaan pendidikan (SPP) atau dana pengembangan

pendidikan (DPP), sebagian dari dana ini untuk pengadaan bahan pustaka.

6. Koleksi

REKTOR

PR III PR II PR I

BIRO ADM. UMUM BIRO ADMKEMHSW

PUSLIT FAKULTAS UPT LPM

UPT

5 | L a p o r a n P r a k e r i n

Koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan IKIP MALANG dapat

diperincikan sebagai berikut :

a. Koleksi buku teks.

b. Koleksi referens.

c. Koleksi skripsi.

d. Koleksi tesis.

e. Koleksi disertasi.

f. Koleksi jurnal, majalah, dan surat kabar.

g. Koleksi audio visual.

h. Koleksi laporan penelitian.

Perlu diketahui bahwa untuk koleksi audio visual belum ditolak dan

dimanfaatkan secara maksimal, karena terbatasnya tenaga.sedangkan bidang

ilmu yang ada di perpustakaan tercakup didalamnya itu yaitu : psikologi,

filsafat, disiplin ilmmu yang berhubungan dengan ilmu-ilmu social, bahasa,

ilmu murni, ilmu terapan, seni, olahraga, sastra, geografi, dan sejarah.

B. Pembahasan Prakerin

1. Obyek Pekerjaan Ruang Server

Nama Perusahaan Perpustakaan Universitas Negeri malang

Ruangan Ruang Server

Nama Pekerjaan Setting ulang R.Server

a. Tujuan Kerja

� Merapikan kabel jaringan

� Menata ruangan agar lebih rapi

b. Prosedur Pekerjaan

• Merapikan kabel dengan memotong kabel yang masih tirsisa panjang

dan criping ulang

• Memindahkan server ketempat yang lebih strategis

6 | L a p o r a n P r a k e r i n

Gambar 3.1 Pengerjaan R.Server

• Hasil akhir setelah selesai merapikan ruang server

7 | L a p o r a n P r a k e r i n

Gambar 3.2 Hasil akhir R.Server

8 | L a p o r a n P r a k e r i n

2.Obyek Pekerjaan Entery Data

Nama Perusahaan Perpustakaan Universitas Negeri malang

Ruangan Ruang Teknisi

Nama Pekerjaan Meng-entri data

a. Tujuan Kerja

� Membuat daftar buku yang akan masuk kekoleksi buku

perpustakaan.

� Melengkapi identitas buku

b. Prosedur Pekerjaan

• Siapkan sebuah PC .

� Nyalakan PC tersebut.

� Kemudian pilih program double klik pada Mozila firefox.

� Langka-langkah meng-entri data:

� Ketik http://192.168.0.2/digilib/admin/pengadaan/index.php dan akan

muncul dialog seperti gambar berikut:

� Kemudian masukan username dan pasword.

� Klik search karya ilmiah

9 | L a p o r a n P r a k e r i n

� Pilih No Register dan masukan kode cd tersebut yang sudah ada

� Masukan cd yang No registernya sudah dimasukan

� Kemudian klik judul buku

Gambar 3.3 Contoh hasil searching buku

� Kemudian akan muncul dialok Edit Karya Ilmiah masukan abstrak

yang terdapat pada cd ke abstrak image

Search Karya Ilmiah

Judul buku

10 | L a p o r a n P r a k e r i n

Gambar 3.4 Contoh printah EDIT

� Jika sudah selesai mengedit klik edit

3.Obyek Pekerjaan Instalasi MIKROTIK

Nama Perusahaan Perpustakaan Universitas Negeri malang

Ruangan Ruang Teknisi

Nama Pekerjaan Instalasi MIKROTIK

a. Tujuan Kerja

� Penambahan router pada server

b. Prosedur Pekerjaan

Kebutuhan spesifikasi hardware yang dibutuhkan Mikrotik tidaklah terlalu tinggi,

kebetulan penulis menggunakan sebuah PC Pentium III dengan memory 128 Mb dan

Hard Disk 10 Gb.Satu hal yang perlu diperhatikan didalam proses instalasi Mikrotik

adalah memastikan PC memiliki CD ROM karena proses instalasi akan dilakukan melalui

CD dan PC memiliki minimal dua ethernet card.

Berikut tahapannya :

1. Seting bios agar PC boot pertama kali dari CD

2. Masukan CD Mikrotik

EDIT

11 | L a p o r a n P r a k e r i n

3. Restart PC

4. Bila proses boot melalui CD Mikrotik berhasil, biasanya pada monitor akan muncul

tulisan

ISOLINUX 2.08 xxxxx xxxxx xxxx

Loading linux.......

Loading initrd.rgz.....

.... dan seterusnya

5. Selanjutnya akan muncul menu pilihan paket instalasi

Welcome to Mikrotik Router Software Instalation

.... dan seterusnya

Berhubung penulis akan menggunakan Router Mikrotik ini untuk uji coba, maka penulis

memilih melakukan instalasi semua paket yang tersedia dengan cara menekan a lalu

menekan i untuk melanjutkan proses instalasi.

6. Kemudian akan muncul peringatan bahwa semua data dalam harddisk akan terhapus

bila melakukan proses instalasi.

Warning: all data on the disk will be erased!

Continue? [y/n]

Ketik y untuk melanjutkan proses instalasi.

7. Peringatan untuk tetap menggunakan konfigurasi lama.

Do you want to keep old configuration? [y/n]

ketik n karena kita akan meng-install fresh Mikrotik

8. Proses instalasi akan berlangsung beberapa menit, kurang lebih 10-15 menit. Bila

proses instalasi sudah selesai, akan muncul pemberitahuan :

Software installed.

Press ENTER to reboot

9. Keluar CD, kemudian tekan enter untuk reboot PC. Terkadang CD tidak bisa kita

keluarkan, mungkin karena CD masih di mount system, jangan panik, tekan saja enter

dan buru - buru mengeluarkan CD sebelum proses reboot berlangsung.

12 | L a p o r a n P r a k e r i n

Gambar 3.5 Tampilan MIKROTIK

Proses instalasi Mikrotik sudah sukses.