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Lawfirm 및 법률사무소 전문 종합법무관리솔루션

로타임비즈텍㈜ 서울시 구로구 디지털로33길 27, 삼성IT밸리 1403호 TEL: 02-834-3043 FAX: 02-834-3072

법률과 IT의 즐거운 만남


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Lawyering is Business !

세상은 변했습니다.

치열한 경쟁의 시대에,아직도 수작업으로 사무실을 관리하시나요?

말썽 많은 허접한 프로그램을 사용하고 계신가요?

뒤숭숭하고 비효율적이지 않나요?

법률업무 관리에 특화된 압도적인 시스템,

업계점유율 1위솔루션, LawTop을 소개합니다.


Promise 법률과 IT와의 즐거운 만남

LawTop은 법률업무 관리를 위하여 만들어진 프로그램으로서, 최고를 지향한다는 뜻입니다.

LawTop은 사건관리를 넘어, 법률업무관리 전체를 망라하는 ERP입니다.

LawTop은 법률업무를 직접 경험한 사람들이, 법무법인의 참여하에 만든 사용자 친화적 프로그램입니다.

LawTop은 그동안 IT와는 다소 거리가 있었던 법률업무 영역에서 새로운 典範이 되고자 합니다.

LawTop은 법률업무분야의 IT화를 선도하고자 합니다.

법률과 IT와의 즐거운 만남, LawTop에서 경험하십시오.


Reference 법률과 IT와의 즐거운 만남

국내외 약 4,000 Copy 공급, 로펌용 솔루션 점유율 1위 !


LawTop Quality 법률과 IT와의 즐거운 만남

고객의 이익이 우리의 이익입니다.

유수한 로펌들로부터 그 유효성을 검증받은 LawTop은 종합법률업무 관리 프로그램으로서,

탁월한 송무관리는 물론, 자문관리, 문서관리, 수납관리, 그룹웨어기능외 로펌 및 법률사무

소 업무의 전반을 커버합니다.


LawTop 도입시 장점

저렴한 비용으로 스마트로펌 구축 ! 업무효율성 제고 및 경쟁력 극대화 !

- 끊임없이 생기는 자잘한 반복 업무

- 어디에 있는지 모르는 자료

- 업무지시 및 리포트관리의 번거로움

- 개별화된 데이터의 미흡한 활용

- 사건관리, 고객관리 실수에 대한 공포

- 갑작스런 퇴사, 이직시의 업무단절

- 타인의 작업성과를 활용하기 어려움

- 시간, 비용의 낭비

도입 전

- 반복되는 비 효율적 업무로부터의 해방

- 모든 자원의 신속, 정확한 활용 가능

- 업무지시 및 리포트의 자동화

- 공통 데이터 의 응용 및 활용

- 실수에 대한 공포에서 해방

- 업무단절에서 해방

- 집단지성의 활용

- 시간, 비용 절감으로 경영효율성 배가

도입 후

법률과 IT와의 즐거운 만남


LawTop의 특징 법률과 IT와의 즐거운 만남

▶ 더블클릭만 할 줄 알면 됩니다.

어려운 프로그램은 또 다른 스트레스입니다.

LawTop은 더블클릭으로서 거의 모든 것이 해결되며, 도입 후 1~2일이면 누구나 사용할 수 있습니다.

▶ 업무로직을 충실히 반영한 논리적 흐름

로탑은 실제 로펌의 업무 경험을 바탕으로 로펌들과 함께 만들었습니다.

로탑은 사용자 화면에 업무의 흐름, Best Practice들이 그대로 반영되어 있습니다.

▶ 업무단위별 화면의 구성

사용자가 업무처리나 활용을 위하여 여러 화면을 옮겨 다니게 하는 것은 프로그램 사용이 어려워지는 주범입니다.로탑은 화면이 직관적으로 구성되어 있어서, 눈에 보이는 화면에서 작업, 열람, 활용이 모두 가능하게 만들었습니다.

Double Click



▶ PC로탑과 모바일어플의 연동(Android 폰, iPhone, 태블릿 PC)

로탑은 고성능 모바일 어플을 제공하며, 이것은 PC용 로탑과 실시간으로 연동되어 있습니다.

로탑을 도입하면 사무실 내, 외부를 가리지 않고 장소에 구애 없이 업무처리가 가능해 집니다.

▶ 다양한 버전 : 대형로펌, 독립채산형로펌, 1인로펌까지

로펌이나 법률사무소는 그 규모, 업무처리성향, 주된업무, 운영형태 등이 조금씩 다릅니다.

LawTop은 이에 맞추어 여러 버전을 준비해두고 있어서 자신의 사무실에 최적화된 버전을 선택하여

사용할 수 있습니다.

▶ 가려운 곳을 긁어주고 자동화 해주는 섬세한 프로그램

LawTop에는 로펌에서 처리할 잡다한 업무를 자동화 해 주는 각종 편의기능이 구축되어 있습니다.

LawTop을 도입하면 성가신 업무로부터 해방되어 중요한 일에 집중이 가능해집니다.

법률업무 외에도 모든 조직에서 기본적으로 필요한 그룹웨어가 충실하게 장착되어 있습니다.



▶ 멀티언어 구동 (한국어, 중국어간체, 중국어번체, 일본어, 영어)

로펌의 글로벌화는 피할 수 없는 대세입니다.

이에 맞추어 로탑은 5개 언어를 커버하는 글로벌 버전을 준비해 두고 있으며, 하나의 프로그램에서

여러 사람이 다양한 언어로 동시에 사용할 수 있습니다.

▶ 간단한 도입절차 & 뛰어난 가성비

도입절차가 간단하고 현행사건은 물론 종결된 사건들도 일괄등록할 수 있습니다.

LawTop은 가격대비 성능이 매우 우수합니다.

▶ 10년동안의 검증, 점유율 1위의 프로그램

LawTop은 수많은 사용자의 제안을 받아들여 날마다 진화합니다.

LawTop은 오랜 기간동안 사용자들로부터 검증되어 온 점유율 1위의 프로그램이며, 오직 법률업무에

특화된 전문프로그램입니다.

ENG

中文

(傳統)

한국어日語

中文

(间体)


LawTop의 주요기능 법률과 IT와의 즐거운 만남

▶ 사건관리

로탑의 사건관리는 매우 직관적인 인터페이스를 제공합니다. ‘사건홈’에서 언제든지 전체사건과 담당사건을 조회할 수있으며 사건 홈 하단에서 9가지 탭으로 구성된 사건상세내역를 통해 사건정보를 열람,수정,삭제할 수 있습니다. 종결처리가 가능하며 모든 사건에 대한 강력한 검색기능을 지원합니다. 또한 매우 특별한 기능을 제공하는 관리/메모를 통해사건의 진행내역을 언제든지 실시간으로 파악할 수 있습니다.사건일괄등록, 일괄종결처리, 사건담당자 일괄변경이 가능하여 편의성, 효율성을 구현하였습니다.

▶ 기일관리(스케줄관리)

재판일정 등 공식적인 일정을 전체 혹은 담당사건별로 관리할 수 있음은 물론, 상담일정이나 개인일정 역시 관리할 수있습니다. 불변기일은 그 중요성을 감안하여 별도의 탭으로 특별관리 가능토록 지원합니다. 다양한 분류의 기일정보 제공을 통해 출력의 번거로움을 최소화였으며 SMS를 통한 기일통보를 지원합니다(별도 계약). 또한 소송진행상황통보서를출력하여 고객에게 발송이 가능합니다.

▶ 문서관리

로탑 문서관리의 가장 큰 특징은 문서를 사건과 연동하여 관리할 수 있게 한 점입니다. 사용자는 검색을 통해 언제든지사건 및 그 사건의 문서를 찾아 볼 수 있습니다. 모든 문서는 로탑 설치 시 제공되는 서버에 관리되며 본문검색, 폴더생성, 파일명 수정, 다수의 파일 및 폴더를 드래그앤드랍(drag&drop)저장, 정렬순서 변경 등 편의 기능이 지원됩니다.

▶ 고객관리

로탑의 체계적인 고객관리는 사건등록시부터 시작됩니다.사건등록 시 기등록된 고객과의 중복체크를 통한 ‘쌍방대리’체크(Conflict check)가 가능하며 의뢰인,상대방리스트를 메뉴형태로 별도로 제공합니다.또한 공동의뢰인 관리가 용이하며 로탑내에서 의뢰인에 대한 SMS, MMS 및 메일 발송이 가능합니다.



▶ 대법원 사건진행정보 연동

로탑에서는 간단한 몇 번의 클릭으로 대법원의 나의 사건검색을 대법원사이트가 아닌 로탑프로그램에서 할 수 있는 매우 유용한 기능이 구현되어 있습니다. 또한 기일연동 매치를 통하여 나의 사건의 기일을 자동으로 로탑으로 불러와서보다 쉽게 기일을 관리할 수 있습니다.

▶ 자문관리

조회시점까지의 자문내역과 현황을 실시간으로 파악할 수 있으며 자문 후 고객에 청구서 발송까지의 작업을 전 과정을자동화하였습니다. 기본시간공제 및 추가청구,임의 공제 등 다양한 경우의 수를 반영하여 간단한 확인 작업 후 바로 정산과 청구가 이뤄질 수 있습니다. 이때 청구서 및 자문내역서를 출력 또는 저장할 수 있습니다.

▶ Time Sheet 관리

TC(Time Charge) 입력을 통한 TC관리 및 청구서 발송까지 전 과정을 자동화하였으며, 고객에게 청구하지 않는TM(Time Management) 즉, 개인별, 사건별 시간관리도 가능하여 효율적인 업무분배 및 업무관리가 가능합니다.

▶ 협업/과제관리

- 메신저 : 메시지(쪽지)수발신, 파일첨부, 그룹설정, 수신확인 등의 기본적인 기능외에 ‘사건과 결부된 커뮤니케이션’이 가능한 구조로 되어 있습니다. 즉 로탑내 등록된 사건을 선택하여 메시지 전송시 해당사건 관리/메모난에도 함께기록되어 업무관련 지시와 보고에 매우 유용합니다.

- 협업/현안 : 장/단기 과제를 서로 공유하여 단계적으로 효율적으로 관리를 할 수 있습니다.



▶ 수납관리(수임료 등)

사건별로 수납과 빌링을 할 수 있음은 물론 수납담당자용 메뉴를 통해 회사 전체의 수납/빌링 현황 조회와 청구/입금/지출등록 등의 작업을 할 수 있습니다.이때 청구서와 세금계산서 역시 사건별 혹은 종합적으로 발행,조회 등 관리할 수있습니다.수납관리 메뉴는 권한설정을 통해 허가 받은 사람만 접근할 수 있습니다.

▶ 지출관리

사건과 무관한 입금과 지출을 사건별 수납관리와 구분해서 별도 메뉴로 구성합니다.또한 통신비와 같이 매월 일정하게 지출되는 항목을 자동으로 불러와 편리하게 입력할 수 있는 정기지출관리 메뉴가 수납관리에 준비되어 있습니다.

▶ 자동계산/업무지원

- 부동산과표,인지대,송달료,기간,이자 등 자동계산 : 업무편리성 및 효율성 증대- 회의실관리 : 한정된 회의실공간의 활용도 제고- 문자메시지(SMS,MMS) : 로펌에 특화된 기능들을 구현해 놓았으며, 로탑에 이미 입력되어 있는 기존 데이터들을 활

용할 수 있도록 하여 최대한의 편의를 도모하였습니다.- 업무관련 즐겨찾기, 사내외 연락처 관리

▶ 그룹웨어- 공유자료실 : 업무메뉴얼, 업무서식, Idea Bank 등으로 구성된 공유자료실은 사내 지식을 공유할 수 있는 곳으로

로펌 및 법률사무소에서의 KMS(Knowledge Management System)를 구현하고 있습니다.- 전자결재 : 지급품의서,기안서를 전자결재를 통해 보낼 수 있습니다.로탑의 전자결재는 사건수납관리와 연동되어 사

건지출,실비지출,일반지출,정기지출의 분류되어 입력시킬 수 있습니다.- 메신저, 협업관리 기능


LawTop의 화면샘플 법률과 IT와의 즐거운 만남

일목 요연한 통계, 그래프 사건 홈에서 모든것을 한번에

약 350개의 UI, 빠짐없는 메뉴, 논리적 전개, 손쉬운 사용법



회의실관리 기타 각종 업무지원기능0.8초 이내에 100만쪽 문서의 본문검색




품의서, 근태관리, 기안서 등 전자결재 정교한 기일관리, 대법원연동, 개인일정




부동산과표, 가압류비용 기타 업무계산 수임료, 실비, 미수, 대납금, 청구서관리



Mobile LawTop 법률과 IT와의 즐거운 만남

Mobile LawTop 이란?

오피스 로탑(PC 로탑)의 주요 메뉴를 모바일과 상호연동하여 스마트 모바일오피스 구현

실시간 PUSH 알림으로 즉각적인 내용확인 및 업무진행가능

주요메뉴를 Mobile 에서 입력, 수정이 가능하게 하여 업무 효율성 제고

일정관리, 고객관리, 문서열람 등을 통한 효율적인 문서및사건관리로 대고객 서비스 향상


Mobile LawTop 법률과 IT와의 즐거운 만남

Mobile LawTop 종류

Android Mobile Application

iOS Mobile Application

全 기종용 Mobile LawTop Web


LawTop 주요 Menu 법률과 IT와의 즐거운 만남

송무관리

사건관리

기일관리 [대법원 나의사건검색기일연동]

고객관리

사건메모/History관리

문서수발신

대법원 나의사건검색 연동

종결사건관리

사건일괄등록

일괄종결처리

사건담당자 일괄변경

이해충돌체크

고객관리

연락처 퀵 검색

고객/의뢰인 리스트

상대방 리스트

제3자[관계인] 리스트

관리이력

문서관리

문서본문검색

태그검색

사건연동 [특정사건과 매칭]

폴더생성

다수의 파일 및 폴더를 드래그앤드랍 저장

파일명, 폴더명 수정

문서정렬

문서구분 [우리제출, 상대제출,법원문건 등]

문서유입처관리

문서함확대보기

업무지원

부동산과표계산

소송비용계산

기간, 이자계산

가압류비용계산

우편번호검색

내부, 외부연락처

회의실관리

도서관리

법률서식

메신저

내일정관리

리포트 출력 및 저장

엑셀화

공지사항

게시판

문자메시지 [SMS, MMS]

이메일 [아웃룩메일]

협업/현안

상담관리

수납관리

청구/입금/미수 종합관리

입금관리

지출관리

품의서/정산서관리

공통관리

자문관리

월정자문계약관리

TC자동정산

청구서, 자문내역서 발행

Mobile

Mobile을 통한 주요메뉴(기일/일정, 사건정보, 연락처, 메신저,문서 등) 관리

Android Mobile App.

iOS Mobile App.

Mobile LawTop Web

환경설정

사용자관리

사용자권한관리

로탑관리자관리

선택항목설정

법인기초정보관리


LawTop 커버 범위 법률과 IT와의 즐거운 만남

단일형 독립채산형 혼합형 본 지사형

로펌운영형태별로신축성있게 사용가능



언어별 – 다국어적용가능

English

中文

(傳統)

한국어日本語

中文

(间体)



독립서버형서버임대형 자체[PC]서버형

서버유형별


Smart Lawfirm 융복합 솔루션 – 경쟁력 제고, 이익 극대화 !

▶ 로타임비즈텍이 내 놓은 로펌용 융복합 솔루션

▶ LawTop + 모바일 솔루션 + 최신형 복합기 + 스마트보드(전자칠판) 간 빈틈없는 연동

LawTop의 기본 기능

- 사건관리, 기일관리, 문서관리, 고객관리, 수납관리, 수납/통계, 기타 일체

LawTop과 모바일 어플간의 실시간 연동

- 주요 메뉴의 모바일화, 실시간 연동, Push 기능, 업무공간 제약 극복

LawTop과 복합기의 결합

- 본문검색 가능한 스캔파일 생성, LawTop에서 FAX 수신/발신 관리

LawTop과 전자칠판의 결합

- 빔프로젝트 대체, 고객과의 효율적인 미팅, 수임율 및 수임료 제고

LawTop

모바일 어플

전자칠판

복합기Smart Lawfirm


Smart Lawfirm 솔루션 복합기와 로펌용 전문 ERP LawTop의 연동

복합기

LawTop Server LawTop User

FAX 수신FAX 발신

Scan-Seachable PDF

FAX 수신FAX 발신

Scan파일본문검색

기본 기능

기능연동

팩스기능 연동▶ 팩스발신 : LawTop에서 파일을 첨부하여 원터치로 팩스 발송(팩스표지 자동형성)▶ 팩스수신 : 수신된 팩스를 파일형태로 LawTop에 바로 저장

스캔기능 연동▶ 복합기에 스캔한 문서를 LawTop의 공통폴더 또는 사건문서함에 바로 저장▶ Searchable PDF : 복합기에 내장된 OCR 기능을 활용하여 스캔문서를 검색 가능한 문서로 전환하여LawTop에 바로 저장

복합기와 로펌용 ERP 점유율 1위인 LawTop을 결합, 연동. 스마트로펌의 첨병 역할 수행


법률분야는, 그 업무를 직접 경험하고 날마다 연구하는 사람만이

유용한 프로그램을 만들 수 있는 분야입니다.

법률업무용 프로그램은 실제로 써 보지 않고는 쓸만한 프로그램

인지를 가늠하기 어렵습니다.

수많은 사용자가 검증, 보증해 주는 LawTop !

로펌 경쟁력 강화의 강력한 Tool이 될 것입니다.

로펌 IT화의 사명감 !

업계 점유율 1위 !

신뢰도 1위 !

로펌 IT화의 사명감 !

업계 점유율 1위 !

신뢰도 1위 !

감사합니다.

로타임비즈텍㈜ 서울시 구로구 디지털로33길 27, 삼성IT밸리 1403호 TEL: 02-834-3043 FAX: 02-834-3072

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