1. Mai 2019 - Eschborn-Frankfurt › fileadmin › content › [email protected] Tel.: 06196-923970 Besucherstruktur 5.000 Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner

Ausstellerinformationen

1. Mai 2019

• Der deutsche Radklassiker mit den Weltstars des Radsports

• Jedermannrennen auf den Spuren der Profis

• Strecken Rad: ca. 110, 90, 50 km• Rhein-Main Skate-Challenge• Handbikes, Tretroller

• Rahmenprogramm für Groß und Klein: Live-Musik, Messe, Essen und Trinken auf zwei Eventgeländen

• Live-Übertragung, Internationale Berichterstattung

• Nachwuchs- und Jugendrennen auf dem Innenstadt-Rundkurs in Frankfurt

Das war der Radklassiker 2018:

1.000.000 TV Zuschauer500.000 Zuschauer an der Strecke60.000 Besucher auf den Eventflächen5.317 Teilnehmer der SKODA Velotour500 VIP-Gäste190 Länder im TV180 Stunden Live-Übertragung17 verschiedene Rennen1 Radsportfeiertag

ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de

STARTUNTERLAGENAUSGABE, ESCHBORN – 30.04.2019

Best Western Plus iO Hotel Schwalbach/Eschborn

Aufbau Dienstag, 30.04.2019 08:00 - 12:30 Uhr

Öffnungszeiten Dienstag, 30.04.2019 13:00 - 20:00 Uhr

Abbau Dienstag, 30.04.2019 ab 20 Uhr

AnfahrtGraf-Zeppelin-Straße 2, 65824 SchwalbachLageplan folgt ca. 2 Wochen vor dem Event

Standgebühr

Kosten: 50 € pro qmStrom: ab 50 € (optional)Wasseranschluss: nicht möglich(alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.)

BewachungEs erfolgt keine Bewachung, da Auf- und Abbau am Tag der Messe erfolgen.

AnmeldeschlussDonnerstag, 15.04.2019Anmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstaltergültig, da begrenzte Ausstellungsfläche.

Kontakt/Anmeldung

Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbHAP: Magnus [email protected].: 06196-923970

Besucherstruktur

5.000 Besucher

Zuschauer/Fans ●

Aktive Sportler/Jedermänner ●●●●●

Nachwuchsfahrer ●

Kinder ●

Laufpublikum ●

Am 30.04. wird der Radsport-Feiertag für die Jedermann-Sportler eingeläutet. ImBest Western Plus iO Hotel holen die Teilnehmer der ŠKODA Velotour und derRhein-Main Skate-Challenge ihre Startunterlagen ab.

Eine bunte Messe im Außenbereich des Hotels, ein kostenloser Bike- Service unddie Pasta-Party laden zum Verweilen ein. Der ein oder andere Sportbegeisterte istdabei noch auf der Suche nach neuem Equipment für das Rennen oder für dieanstehende Radsaison – die perfekte Gelegenheit, Neuigkeiten zu präsentierenoder ein Fachgespräch anzubieten.

Am Abend ist ein Umzug mit dem Stand auf das 300 m entfernte Eventgelände desnächsten Tages (Seite 5) möglich. Ebenso ist es möglich mit dem Stand in dieFrankfurter Innenstadt umzuziehen (S. 4).

Sie benötigen ein Zelt?Infos und Buchung im Anmeldeformular.

Seite 3


EVENTGELÄNDE CAMP-PHÖNIX-PARK, ESCHBORN – 01.05.2019

Eschborn, Camp-Phönix Park (XXXL Mann Mobilia)

AufbauDienstag, 30.04.2019Mittwoch, 01.05.2019

nach Absprache 06:00 - 08:00 Uhr

Öffnungszeiten Mittwoch, 01.05.2019 08:00 - 16:00 Uhr

Abbau Mittwoch, 01.05.2019 ab 16 Uhr

AnfahrtElly-Beinhorn-Straße, 65760 EschbornLageplan folgt ca. 2 Wochen vor dem Event

Standgebühr

Kosten: 40 € pro qmStrom: ab 50 € (optional)Wasseranschluss: auf Anfrage(alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.)

Bewachung

In der Nacht vom 30.04.2019 auf den 01.05.2019 istdas Eventgelände bewacht. Hierbei handelt es sich umdie Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eineindividuelle Standbewachung.


Kontakt/Anmeldung


Besucherstruktur

25.000 Besucher

Zuschauer/Fans ●●●●

Aktive Sportler/Jedermänner ●●●●●

Nachwuchsfahrer ●

Kinder ●●●

Laufpublikum ●●●●

Auf dem Gelände von XXXL Mann Mobilia in Eschborn schlägt am1. Mai das Radsport-Herz der Breitensportler. 5500 Teilnehmer, unterwegs auf demRad bei der ŠKODA Velotour und auf Inline-Skates, haben hier Start und Ziel. Seit2017 findet der Zieleinlauf mitten auf dem Eventgelände statt und garantiert einetolle Atmosphäre.

Unsere Messe rund um Freizeit und Sport, umrahmt von Live-Musik, Gastronomieund Kids-Fun, lädt sowohl die aktiven Sportler als auch die begleitenden Familienund Freunde zum gemeinsamen Feiern und Verweilen ein.

Besonderes Highlight ist die Einschreibung (10:45 Uhr) und der Start (12:00 Uhr)der Radsport Weltelite. Hautnah kann man hier die Radstars bei denRennvorbereitungen zum Eliterennen, welches seit 2017 Teil der UCI WorldTour ist,erleben. Das Rennen kann dann ab 12:00 Uhr auf einer Großbildleinwand verfolgtwerden.


Seite 4


EVENTGELÄNDE OPERNPLATZ, FRANKFURT – 01.05.2019

Frankfurt, Opernplatz

AufbauDienstag, 30.04.2019 Mittwoch, 01.05.2019

nach Absprache 06:00 - 08:30 Uhr

Öffnungszeiten Mittwoch, 01.05.2019 08:30 - 18:00 Uhr

Abbau Mittwoch, 01.05.2019 ab 18 Uhr

AnfahrtOpernplatz, 60322 FrankfurtLageplan folgt ca. 2 Wochen vor dem Event

Standgebühr

Kosten: 60 € pro qmStrom: ab 50 € (optional)Wasseranschluss: auf Anfrage(alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.)

Bewachung

In der Nacht vom 30.04.2019 auf den 01.05.2019 istdas Eventgelände bewacht. Hierbei handelt es sich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung.


Kontakt/Anmeldung


Besucherstruktur

50.000 Besucher

Zuschauer/Fans ●●●●●

Aktive Sportler/Jedermänner ●●

Nachwuchsfahrer ●●●●

Kinder ●●●●

Laufpublikum ●●●●●

Der Opernplatz bietet eine einzigartige Kulisse für ein erstklassiges Sportfest in derFrankfurter Innenstadt.

Am 1. Mai kann hier mit der ganzen Familie gefeiert werden. Eine Mischung ausLive-Musik, Gewinnspielen, Messeständen, Interviews und Sportdarbietungenversprechen abwechslungsreiche Unterhaltung. Auf dem drei Kilometer langenRundkurs durch die Frankfurter Innenstadt fahren ganztägig alleNachwuchsklassen um die Siege.

Ab 16:00 Uhr erreicht der Radsport-Tag so langsam seinen Höhepunkt, wenn sichdie Profis des UCI WorldTour-Rennens auf den Weg zurück nach Frankfurt machen.Nach drei Runden auf dem Innenstadt-Kurs steht ca. um 17:15 Uhr der Sieger fest.Anschließend findet auf der Bühne direkt auf dem Opernplatz die Siegerehrungstatt.


Seite 5


STARTUNTERLAGENAUSGABE 30.04.

ESCHBORN 01.05.

FRANKFURT 01.05.

FIRMA

NAME

STRAßE

PLZ/ORT

TEL./MOBIL

E-MAIL

1. STANDBESCHREIBUNG

2. AUSSTELLUNGSGÜTER

(PRODUKTE, MARKEN, FOOD/NON-FOOD, …)

3. GEPLANTE AKTIONEN

(GEWINNSPIEL, HÜPFBURG, BESCHALLUNG, …)

4. KOSTEN/TECHNISCHE DATEN

STANDGRÖßE 1: ____ M X ____ M

30.04. 01.05. FRANKFURT 01.05. ESCHBORN

STANDGRÖßE 2: ____ M X ____ M (OPTIONAL)

30.04. 01.05. FRANKFURT 01.05. ESCHBORN

STROMANSCHLUSS (50€) _____ X 230 V

STARKSTROM (75€) _____ X 380 V

WASSERANSCHLUSS (PREIS AUF ANFRAGE)

5. ZELTMIETE (OPTIONAL)

KUPPELZELT 3X3 OHNE BODEN (350 € INKL. AUF- UND ABBAU)

KUPPELZELT 3X3 MIT BODEN (400 € INKL. AUF- UND ABBAU)

PAGODE 5X5 OHNE BODEN (700 € INKL. AUF- UND ABBAU)

PAGODE 5X5 MIT BODEN (950 € INKL. AUF- UND ABBAU)

WEITERE GRÖßEN AUF ANFRAGE.

ALLE PREISE ZZGL. GESETZLICHER MWST.

6. UNTERSCHRIFT

ICH MÖCHTE VERBINDLICH EINE/ZWEI STANDFLÄCHE/N FÜR DEN EVENT 2019 MIT DEN ANGEGEBENEN MAßEN BUCHEN.

ICH HABE DIE VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN GELESEN UND AKZEPTIERT.

________________________________________STEMPEL, UNTERSCHRIFT

________________________________________

ORT, DATUM

VERLINKUNG IM AUSSTELLERVERZEICHNIS AUF DER HOMEPAGE ZU

WWW._________________________________

ICH MÖCHTE NOCH PRÄSENTER SEIN. BITTE ERSTELLEN SIE MIR EIN INDIVIDUELLES ANGEBOT ÜBER FOLGENDE MODULE:

PRÄSENZ IM STARTERBEUTEL (5.500 ST.)

DOPPELSEITE IM GUTSCHEIN-BOOKLET

WERBESPOT AUF GROßLEINWAND (7 STK.)

EXPO-STAND BEI DER DEUTSCHLAND TOUR 2019 (29.08. – 01.09.)

GERNE SETZEN WIR IHRE KREATIVEN IDEEN UM.

SPRECHEN SIE UNS AN!

ANMELDUNG

Seite 6


STANDSKIZZE (BITTE SKIZZIEREN SIE HIER DIE FORM IHRES MESSESTANDES)

Maßstab: □ 1cm=0,25m □ 1cm=0,5m □ 1cm=1m (bitte ankreuzen) Seite 8


VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN

1. VERTRAGSPARTNER

VERANSTALTER „ESCHBORN – FRANKFURT | DER RADKLASSIKER“ GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBHAUF DER KRAUTWEIDE 26, 65812 BAD SODEN

2. VERTRAGSDAUER

DIE SIDE-EVENTS IM RAHMEN DES RADRENNENS FINDEN ZU FOLGENDEN ZEITEN STATT:OPERNPLATZ FRANKFURT: 01.05.2019, 08:30 - 18:00 UHRCAMP-PHÖNIX PARK ESCHBORN: 01.05.2019, 08:00 - 16:00 UHRSTARTUNTERLAGENAUSGABE: 30.04.2019, 13:00 - 20:00 UHR

3. ANMELDUNG

DIE ANMELDUNG ERFOLGT MIT VORLIEGENDEM VORDRUCK, DER AUSGEFÜLLT UND RECHTSVERBINDLICHUNTERSCHRIEBEN ZURÜCKZUSENDEN IST. BEI E-MAIL RÜCKSENDUNG GILT § 703B ABS. 1 ZPO: DIESES SCHREIBENWURDE MASCHINELL ERSTELLT UND IST AUCH OHNE UNTERSCHRIFT GÜLTIG.

4. ZULASSUNG

ÜBER DIE ZULASSUNG DER AUSSTELLER, SOWIE DER EXPONATE ENTSCHEIDET DIE GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNGDES RADSPORTS MBH. DER VERANSTALTER IST BERECHTIGT ANMELDUNG ABZULEHNEN. KONKURRENZAUSSCHLUSSDARF WEDER VERLANGT NOCH ABGELEHNT WERDEN. MIT EINGANG DER ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG BEIMAUSSTELLER IST DER VERTRAGSABSCHLUSS ZWISCHEN VERANSTALTER UND AUSSTELLER VOLLZOGEN. DIEERTEILTE ZULASSUNG KANN WIDERRUFEN WERDEN, WENN DIE VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE ERTEILUNG NICHT ODERNICHT MEHR GEGEBEN SIND.

5. AUFBAU UND GESTALTUNG DER STÄNDE

A) STANDBAU, STANDAUFBAUMATERIALIEN UND STANDGESTALTUNG MÜSSEN SÄMTLICHEN GESETZLICHENVORSCHRIFTEN, INSBESONDERE DEN ALLGEMEINEN UND BESONDEREN BAURECHTLICHEN UNDBRANDSCHUTZRECHTLICHEN BESTIMMUNGEN EINSCHLIEßLICH ETWAIGER LOKALER VORSCHRIFTEN ENTSPRECHEN.DIE STÄNDE MÜSSEN FERNER SO GESTALTET UND AUFGEBAUT SEIN, DASS KEINE PERSON ODER SACHE GESCHÄDIGTODER GEFÄHRDET WERDEN KANN.

B) BAULICHE VERÄNDERUNGEN AN GRUND UND BODEN SIND NICHT ZULÄSSIG. ERDNÄGEL DÜRFEN NUR INAUSNAHME UND NACH ABSPRACHE UND SCHRIFTLICHER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS VERWENDET WERDEN.ENTSTANDENE SCHÄDEN WERDEN IN RECHNUNG GESTELLT.

C) EINE AUSWEITUNG DER GEBUCHTEN STANDFLÄCHE HAT EINE NACHBERECHNUNG ZUR FOLGE. DAS GILTINSBESONDERE FÜR ZUSÄTZLICH ABGESTELLTE FAHRZEUGE UND ANHÄNGER, SOWIE DEICHSELN UND AUF- UNDAUSKLAPPBARE THEKEN, AUSLAGEN UND VORDÄCHER! STEHTISCHE, BÄNKE ODER BIERTISCHGARNITUREN WERDEN

EBENSO IN DIE STANDFLÄCHE EINBEZOGEN UND ENTSPRECHEND BERECHNET.

D) DER AUFBAU UND DIE GESTALTUNG DES STANDES IST SACHE DES AUSSTELLERS.

E) STROMANSCHLÜSSE MÜSSEN BEI DER ANMELDUNG ANGEGEBEN WERDEN. DER STROMANSCHLUSS GILT ABVERTEILERKASTEN. DER AUSSTELLER HAT EIN ENTSPRECHENDES STROMKABEL (MINDESTENS50 M) SELBST MITZUBRINGEN.

F) WASSERANSCHLÜSSE MÜSSEN EBENFALLS GESONDERT BESTELLT WERDEN. DER WASSERANSCHLUSS GILT ABHYDRANT. STANDROHRE UND HÄHNE FÜR DEN WASSERANSCHLUSS WERDEN VOM VERANSTALTER GESTELLT. DERAUSSTELLER HAT SCHLÄUCHE (MINDESTENS 50 M) UND GEKA-KUPPLUNGEN MIT 1-ZOLL SCHRAUBVERBINDUNG ZURWASSERABNAHME SELBST MITZUBRINGEN. SOLLTEN STANDROHRE UND/ODER HÄHNE ABHANDEN KOMMEN,HAFTET DER NUTZENDE AUSSTELLER – GGF. GEMEINSAM MIT ANDEREN NUTZENDEN AUSSTELLERN – AUFWERTERSATZ.

G) WERBEFLÄCHEN DÜRFEN NUR AM STAND SELBST AN DEN INNEN- UND AUßENWÄNDEN ANGEBRACHT WERDEN.AUFSTELLER ODER FLAGGEN AM MAST AUßERHALB DER STANDFLÄCHE SIND NUR NACH SCHRIFTLICHERGENEHMIGUNG DURCH DEN VERANSTALTER, GGF. GEBÜHRENPFLICHTIG, ERLAUBT.

H) DIE STÄNDE WERDEN VOM VERANSTALTER ABGENOMMEN UND DÜRFEN DANACH NICHT MEHR VERÄNDERTWERDEN. DAS VERTEILEN VON WERBEMITTELN IST NUR AM STAND AUF DEM EXPO-GELÄNDE GESTATTET.

I) DIE AUSGABE VON SPEISEN UND GETRÄNKEN BEDARF DER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS.

J) ES WIRD DARAUF HINGEWIESEN, DASS AM JEWEILIGEN EXPO-STAND AUF DEM GELÄNDE KEINE PKW, LKW ODERSONSTIGE FAHRZEUGE ABGESTELLT ODER GEPARKT WERDEN DÜRFEN. DIE BE- UND ENTLADUNG HAT JEWEILS ZUDEN OFFIZIELLEN AUF- UND ABBAUZEITEN (SEITE 3, 4 BZW. 5) ZU ERFOLGEN.

6. STANDMIETE

DIE PREISE SIND AUF DEN SEITEN 3, 4 UND 5 DIESES SCHREIBENS ABGEDRUCKT.

7. AUF- UND ABBAUZEITEN

DIE AUF- UND ABBAUZEITEN SIND AUF DEN SEITEN 3, 4 UND 5 DIESE SCHREIBENS ABGEDRUCKT.

Seite 9


VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN

8. AUFSICHT UND BEWACHUNG

IN DER NACHT VOM 30.04.2019 ZUM 01.05.2019 SIND DIE BEIDEN EVENTGELÄNDE BEWACHT (KEINE BEWACHUNG BEIDER STARTUNTERLAGENAUSGABE). DER VERANSTALTER SORGT FÜR DIE ALLGEMEINE BEWACHUNG UND AUFSICHT.ES HANDELT SICH HIERBEI AUSSCHLIEßLICH UM DIE SICHERUNG DES GESAMTGELÄNDES UND NICHT UM EINEINDIVIDUELLE STANDBEWACHUNG. DEN ANORDNUNGEN DES VERANSTALTERS, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTEN UNDANGESTELLTEN IST UNBEDINGT FOLGE ZU LEISTEN.

9. HAFTUNG DES AUSSTELLERS

DER AUSSTELLER HAFTET GEGENÜBER DEM VERANSTALTER IN UNBEGRENZTER HÖHE AUF SCHADENSERSATZ,SOLLTE DER AUSSTELLER, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTE ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN ODER SONSTIGE PERSONEN,DIE FÜR DEN AUSSTELLER IM RAHMEN DES EVENTS TÄTIG WERDEN, DEM VERANSTALTER SCHADEN ZUFÜGEN.

10. HAFTUNG DES VERANSTALTERS

DER VERANSTALTER HAFTET NICHT BEI VERLUST UND BESCHÄDIGUNG DES STANDAUFBAUS, DER EINGEBRACHTENSACHEN UND EXPONATE DES AUSSTELLERS. SCHADENSERSATZANSPRÜCHE DES AUSSTELLERS GEGENÜBER DEMVERANSTALTER, GLEICH AUS WELCHEM RECHTSGRUND, SIND AUSGESCHLOSSEN. DIES GILT NICHT, WENN DERVERANSTALTER, SEINE GESETZLICHEN VERTRETER ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN VORSÄTZLICH ODER GROBFAHRLÄSSIG GEHANDELT HABEN.

11. HÖHERE GEWALT UND ÄHNLICHE EREIGNISSE

SOLLTE DER AUSSTELLUNGSVERTRAG AUFGRUND HÖHERER GEWALT ODER AUS SONSTIGEN GRÜNDEN, DIE DERVERANSTALTER NICHT ZU VERTRETEN HAT, NICHT ERFÜLLT WERDEN KÖNNEN, IST DER VERANSTALTERBERECHTIGT, VOM VERTRAG ZURÜCKZUTRETEN. DEM AUSSTELLER STEHT IN DIESEM FALL EIN ANSPRUCH AUFRÜCKERSTATTUNG BEREITS ERBRACHTER STANDMIETE ZU. DARÜBER HINAUSGEHENDE ANSPRÜCHE SINDAUSGESCHLOSSEN.

12. STANDGRÖßE

DIE MINDESTGRÖßE BETRÄGT 3X3 METER.

13. STORNIERUNG

A) STORNIERUNGEN SIND SCHRIFTLICH AN DEN VERANSTALTER ZU SENDEN.

B) IM FALLE EINER STORNIERUNG ENTSTEHEN DEM AUSSTELLER FOLGENDE KOSTEN: BEI STORNIERUNG DESVERTRAGES AB 30 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG WERDEN 50 % DER VEREINBARTEN STANDFLÄCHENMIETEFÄLLIG, BEI STORNIERUNG AB 14 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG 100 % DER VEREINBARTENSTANDFLÄCHENMIETE. BEI FRÜHERER STORNIERUNG ENTSTEHEN KEINE KOSTEN.

14. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

JEDER AUSSTELLER ERHÄLT NACH DER BUCHUNG EINE RECHNUNG FÜR DIE VON IHM GEORDERTE AUSSTELLUNGS-UND VERKAUFSFLÄCHE. DER RECHNUNGSBETRAG MUSS SPÄTESTENS ZWEI WOCHEN NACH RECHNUNGSSTELLUNGZUM AUSGLEICH GEBRACHT WERDEN. DIE BUCHUNG IST ERST NACH ZAHLUNGSEINGANG GÜLTIG.

15. UMWELTSCHUTZ, ABFALLVERMEIDUNG UND MÜLLENTSORGUNG

FÜR DIE ENTSORGUNG VON MÜLL- UND VERPACKUNGSMATERIAL IST DER AUSSTELLER VERANTWORTLICH. DIESTANDFLÄCHE IST GEREINIGT ZU HINTERLASSEN. EVENTUELLE NACHREINIGUNGSKOSTEN WERDEN DEMAUSSTELLER WEITERBELASTET.

16. GERICHTSSTAND/ANWENDBARES RECHT

FÜR STREITIGKEITEN, DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEN EXPOS UND EVENTS ENTSTEHEN, DIE IM RAHMEN„ESCHBORN-FRANKFURT“ STATTFINDEN, GILT AUSSCHLIEßLICH DEUTSCHES RECHT. GERICHTSSTAND KÖNIGSTEIN.

GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBHOTTO-FLECK-SCHNEISE 10A60528 FRANKFURT AM MAINTEL.: 06196-923970E-MAIL: [email protected]

Alle News und wichtige Informationen zur Veranstaltung auf unserer Homepage oder im Social Web:

eschborn-frankfurt.defacebook.de/eschbornfrankfurttwitter.com/derradklassikerInstagram.com/eschbornfrankfurtskate-challenge.de

Seite 10

Documents

1. Mai 2019 - Eschborn-Frankfurt › fileadmin › content › [email protected] Tel.: 06196-923970 Besucherstruktur 5.000 Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner