MODULsimentor.pu.go.id/Manual-book.pdf1 MODUL SISTEM INFORMASI JAFUNG MODUL SISTEM INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL BIDANG PUPR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT BADAN PENGEMBANGAN

MODUL SISTEM INFORMASI JAFUNG 1

MODUL SISTEM INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL BIDANG PUPR

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PUSDIKLAT MANAJEMEN, DAN PEMBINAAN JABATAN

FUNGSIONAL



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................... 2

DAFTAR ISI ....................................................................................... 3

DAFTAR GAMBAR ............................................................................ 7

DAFTAR TABEL ................................................................................ 9

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................... 10

1.2 Deskripsi Singkat ....................................................................... 11

1.3 Tujuan Pembelajaran ................................................................. 11

1.4 Materi Pokok dan Sub Materi Pokok .......................................... 12

BAB II SI-MENTOR PUPR

2.1 Pengertian SI-MENTOR PUPR .................................................. 13

2.2 Spesifkasi .................................................................................. 14

2.3 Bagan Alur Aplikasi SI-MENTOR PUPR .................................... 14

2.3.1 Portal SI-MENTOR PUPR ............................................... 14

2.3.2 Profil Jafung .................................................................... 15

2.3.3 Pengusulan Daftar Pekerjaan Jafung Bidang PUPR Secara

Online .............................................................................. 15

2.3.4 Pengusulan DUPAK Bidang PUPR Secara Online .......... 15

2.4 Latihan ....................................................................................... 16

2.5 Rangkuman ................................................................................ 16

2.6 Evaluasi ..................................................................................... 17

BAB III PENYUSUNAN FITUR DAN TATA CARA SI-MENTOR PUPR

3.1 Portal SI-MENTOR PUPR .......................................................... 18

3.2 Beranda (Home) ........................................................................ 18


3.3 Database Jafung ........................................................................ 20

3.4 DUPAK dan Penilaian ................................................................ 20

3.4.1 Form DUPAK Jabatan Fungsuonal PUPR ....................... 20

3.4.2 Prosedur penyampaian jurnal infrastruktur ...................... 20

3.4.3 Panduan Sitepun DUPAK ................................................ 21

3.4.4 Prosedur Penilaian Jafung Dan SOP Penilaian DUPAK ... 22

3.5 Profil Jafung ............................................................................... 22

3.5.1 Sejarah Jafung ................................................................ 22

3.5.2 Informasi Jenis Jafung .................................................... 23

3.5.3 Informasi Jenjang Jafung ................................................ 24

3.5.4 Prosedur Pembentukan Jafung ....................................... 24

3.6 Jafung Dalam Angka .................................................................. 25

3.7 Peraturan terkait ........................................................................ 25

3.7.1 Teknik Pengairan ............................................................ 25

3.7.2 Teknik jalan dan jembatan ............................................... 25

3.7.3 Teknik tata bangunan dan perumahan ............................ 26

3.7.4 Teknik penyehatan lingkungan ........................................ 26

3.7.5 Pembina Jasa Konstruksi ................................................ 27

3.7.6 Surat Edaran Inpassing Jafung Bidang PUPR ................. 27

3.7.7 Peraturan Jafung lainya ................................................... 28

3.8 Tentang kami ............................................................................. 28

3.8.1 Pengelola SI-MENTOR PUPR ......................................... 28

3.8.2 Panduan SI-MENTOR PUPR .......................................... 29

3.9 DUPAK online ............................................................................ 29

3.10 Latihan ....................................................................................... 30

3.11 Rangkuman ................................................................................ 30

3.12 Evaluasi ..................................................................................... 31


BAB IV PANDUAN PENGUSULAN DAFTAR PEKERJAAN JAFUNG BIDANG PUPR DAN PENGAJUAN DUPAK (PEGAWAI PUPR) 4.1 Halaman portal SI-MENTOR PUPR ........................................... 32

4.2 Log in Pegawai ........................................................................... 33

4.3 Halaman Verifikasi Data Pegawai .............................................. 33

4.4 Halaman Landing Page Dashboard Pegawai ............................. 35

4.5 Tampilan Dashboard Menu Pegawai ......................................... 36

4.6 Halaman Dashboard Arsip Pegawai ........................................... 37

4.7 Popup Modal Daftar Pekerjaan .................................................. 38

4.8 Daftar Pekerjaan yang Sudah Tersimpan ................................... 39

4.9 Tampilan Alert Konfirmasi .......................................................... 40

4.10 Upload SK Pengangkatan Terkini yang Masih Aktif ................... 42

4.11 Menu List Daftar Pekerjaan ........................................................ 46

4.12 Dokumen yang Wajib di Upload untuk Persyaratan Pengajuan

Dupak ........................................................................................ 48

4.13 Halaman List DUPAK Pegawai .................................................. 51

4.14 Menu riwayat pangkat golongan ................................................. 52

4.15 Menu riwayat pendidikan ............................................................ 54

4.16 Menu riwayat Angka kredit ......................................................... 55

4.17 Menu Log out ............................................................................. 57

4.18 Latihan ....................................................................................... 57

4.19 Rangkuman ................................................................................ 57

BAB V PANDUAN PERSETUJUAN DAFTAR PEKERJAAN PEGAWAI (ATASAN) 5.1 Tampilan Halaman Log in Atasan .............................................. 59

5.2 Tampilan Halaman Landing page atasan ................................... 60

5.3 Latihan ....................................................................................... 65

5.4 Rangkuman ................................................................................ 65


BAB VI PANDUAN PENGAJUAN DUPAK PENILAIAN (PENILAI) 6.1 Halaman Log in penilai ............................................................... 66

6.2 Halaman landing page penilai .................................................... 67

6.2.1 Menu penilaian ................................................................ 67

6.2.2 Tampilan halaman daftar pejabat fungsional dan sidang

untuk dinilai ..................................................................... 68

6.2.3 Menu riwayat penilain ...................................................... 70

6.2.4 Halaman riyawat penilain ................................................ 70

6.3 Latihan ....................................................................................... 71

6.4 Rangkuman ................................................................................ 71

BAB VII PANDUAN PENILAIAN PLENO (PENILAIAN PLENO) 7.1 Halaman Log in penilain (pleno) ................................................. 72

7.2 Halaman landing page pleno ....................................................... 73

7.3 Menu riwayat penilaian .............................................................. 76

7.3.1 Tampilan halaman menu riwayat penilaian pleno ............ 76

7.3.2 Halaman daftar hasil penilain DUPAK Pleno ................... 77

7.4 Menu riwayat penilaian (new) ..................................................... 77

7.5 File hasil download export-simentor.xls ...................................... 78

7.5.1 Tampilan Halaman excel sindang pleno .......................... 78

7.6 Latihan ....................................................................................... 78

7.7 Rangkuman ................................................................................ 78

BAB VIII PENUTUP

8.1 Simpulan .................................................................................... 79

8.2 Tindak Lanjut ............................................................................. 80

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 81


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.3.4 Alur SI-MENTOR PUPR ........................................................... 16

Gambar 3.2 Tampilan Halaman Home Index SI-MENTOR PUPR ................. 19

Gambar 3.4.1 Tampilan Halaman Form DUPAK Jafung PUPR ..................... 20

Gambar 3.4.2 Tampilan Halaman Prosedur Penyimpanan Jurnal

Infrastruktur............................................................................... 21

Gambar 3.4.3 Tampilan Halaman Panduan Sitepun DUPAK ........................ 21

Gambar 3.4.4 Tampilan Halaman Prosedur Penilaian Jafung dan SOP

Penilaian Dupak ..................................................................... 22

Gambar 3.5.1 Tampilan Halaman Sejarah Jafung ......................................... 23

Gambar 3.5.2 Tampilan Informasi Jenis Jafung ............................................ 23

Gambar 3.5.3 Tampilan Halaman Informasi Jenjang Jafung ........................ 24

Gambar 3.5.4 Tampilan Halaman Informasi Pembentukan Jafung................ 24

Gambar 3.7.1 Tampilan Jalaman Teknik Pengairan ...................................... 25

Gambar 3.7.2 Tampilan Halaman Teknik Jalan dan Jembatan .................... 25

Gambar 3.7.3 Tampilan Halaman Teknik Tata Bangunan dan Perumahan .. 26

Gambar 3.7.4 Tampilan Halaman Teknik Penyehatan Lingkungan .............. 26

Gambar 3.7.5 Tampilan Halaman Pembina Jasa Konstruksi ........................ 27

Gambar 3.7.6 Tampilan Halaman Surat Edaran Inpassing Jafung Bidang

PUPR ...................................................................................... 27

Gambar 3.7.7 Tampilan Halaman Peraturan Jafung Lainnya ....................... 28

Gambar 3.8.1 Tampilan Halaman Pengelola SI-MENTOR ........................... 28

Gambar 3.8.2 Tampilan Halaman Panduan SI-MENTOR PUPR .................. 29

Gambar 3.9 Halaman Log in Pegawai ........................................................... 29

Gambar 4.1 Halaman Portal SI-MENTOR ..................................................... 32

Gambar 4.2 Halaman Log in Pegawai ........................................................... 33


Gambar 4.3 Tampilan Halaman Verifikasi Data Pegawai .............................. 34

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Landing Page Dashboard Pegawai ............ 35

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Dashboard Menu Pegawai ......................... 36

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Dashboard Arsip Pegawai .......................... 37

Gambar 4.7 Tampilan Popup Modal Daftar Pekerjaan Pegawai ................... 38

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Daftar Pekerjaan yang Telah Tersimpan

Pada Sistem .............................................................................. 39

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Alert Konfirmasi Password untuk Mengajukan

Pekerjaan ke Atasan ................................................................. 40

Gambar 4.9a Tampilan Halaman Daftar Pengakuan Pekerjaan yang telah

Berhasil Terkirim pada Atasan Langsung .............................. 41

Gambar 4.10 Tampilan Icon Menu Pegawai PUPR ....................................... 42

Gambar 4.10a Tampilan Slide Menu Pegawai PUPR .................................. 43

Gambar 4.10b Tampilan Halaman Upload Dokumen SK Pengangkatan ..... 44

Gambar 4.10c Tampilan Halaman Daftar File yang Berhasil di Upload ........ 45

Gambar 4.11 Tampilan Dashboard Menu Pegawai PUPR ............................ 46

Gambar 4.11a Tampilan Halaman Chek List Daftar Pekerjaan yang sudah

Di Approve oleh Atasan Langsung ....................................... 47

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Kelengkapan Pengajuan DUPAK

Pegawai ................................................................................... 48

Gambar 4.13 Tampilan Halaman List DUPAK Pegawai ................................ 51

Gambar 4.13a Tampilan Halaman Daftar Riwayat Hidup Pegawai .............. 52

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Riwayat Golongan Pegawai ..................... 53

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Riwayat Pendidikan Pegawai ................... 54

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Riwayat AK Pegawai ................................ 55

Gambar 5.1 Halaman Log in Atasan .............................................................. 59

Gambar 5.2 Tampilan Halaman Landing Page Atasan ................................. 60

Gambar 5.2a Tampilan Halaman Dashboard Atasan ................................... 61


Gambar 5.2b Tampilan Daftar List Pekerjaan Bawahan .............................. 61

Gambar 5.2c Tampilan Alert Popup Persetujuan Bawahan ......................... 62

Gambar 5.2d Tampilan Halaman Detil Pekerjaan Bawahan ........................ 63

Gambar 5.2e Tampilan Halaman Popup Reject Daftar Pekerjaan Bawahan 63

Gambar 5.2f Tampilan Halaman Daftar Pekerjaan yang telah Reject ......... 64

Gambar 6.1 Halaman Log in Penilai .............................................................. 66

Gambar 6.2.1 Tampilan Halaman Landing Page Menu Penilaian ................ 67

Gambar 6.2.2 Tampilan Halaman Daftar Pejabat Fungsional ....................... 68

Gambar 6.2.2a Tampilan Halaman Daftar Pejabat Fungsional .................... 69

Gambar 6.2.3 Tampilan Halaman Riwayat Penilaian .................................... 70

Gambar 6.2.4 Tampilan Halaman Daftar Riwayat Penilaian Peserta ............ 70

Gambar 7.1 Halaman Log in Pleno ................................................................ 72

Gambar 7.2 Tampilan Halaman Landing Page Pleno ................................... 73

Gambar 7.2a Tampilan Halaman Daftar Hasil Penilaian Pleno .................... 74

Gambar 7.2b Tampilan Halaman Daftar Penilaian DUPAK untuk sidang

Pleno ....................................................................................... 75

Gambar 7.3.1 Tampilan Halaman Riwayat Penilaian Pleno .......................... 76

Gambar 7.3.2 Tampilan Halaman Daftar Hasil Penilaian DUPAK Pleno ...... 77

Gambar 7.4 Tampilan Halaman Riwayat Penilaian (new) ............................. 77

Gambar 7.5.1 Tampilan Halaman Excel Sidang Pleno ................................. 78

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Menu dan Sub Menu Portal SI-MENTOR PUPR ............................ 18


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Diera globalisasi digital dengan kemajuan IT industri 4.0, segala

sesuatu dikonversi dari manual menjadi digital. Begitu pun dalam

hal penilaian kinerja para pejabat fungsional bidang PUPR

(Teknik Pengairan, Teknik Jalan dan Jembatan, Teknik Tata

Bangunan dan Perumahan, Teknik Penyehatan Lingkungan, dan

Pembina Jasa Konstruksi) yang sudah beralih berbasis web.

Penilaian kinerja yang dulu dilakukan melalui Penilaian DUPAK

manual pun harus beralih ke DUPAK online. Dalam rangka

meningkatkan kinerja pejabat fungsional bidang PUPR inilah,

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia telah

meluncurkan aplikasi SI-MENTOR PUPR.

Sistem Informasi Manajemen Motor Penggerak PUPR (SI-

MENTOR PUPR) adalah suatu aplikasi berbasis web terintegrasi

dengan e-HRM yang mengelola data dan informasi secara real-

time terkait pejabat fungsional di Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat utamanya pejabat fungsional bidang

PUPR (Teknik Pengairan, Teknik Jalan Dan Jembatan, Teknik

Tata Bangunan Dan Perumahan, Teknik Penyehatan

Lingkungan, dan Pembina Jasa Konstruksi) yang ada di

Kementerian dan Lembaga Pemerintah, serta Pemerintah

Daerah Provinsi / Kabupaten / Kota dimana Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagai instansi

pembina.


Aplikasi SI-MENTOR PUPR dapat diakses melalui internet bagi

pejabat fungsional, atasan langsung unit kerja, pengelola dan

pengguna jabatan fungsional di lingkungan Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat serta pejabat

fungsional bidang PUPR (Teknik Pengairan, Teknik Jalan dan

Jembatan, Teknik Tata Bangunan dan Perumahan, Teknik

Penyehatan Lingkungan, dan Pembina Jasa Konstruksi), baik

yang bertugas di Kementerian/Lembaga maupun di Pemerintah

Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota diharapkan dapat

mempergunakan fitur yang ada di aplikasi SI-MENTOR PUPR.

1.2 Deskripsi Singkat

Mata pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan

tentang pemahamam pengusulan daftar pekerjaan jafung

bidang PUPR dan cara mengajukan DUPAK Pegawai secara

online melalui SI-MENTOR PUPR (Pejabat fungsional)

1.3 Tujuan Pembelajaran

1.3.1 Hasil Belajar

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta

diharapkan dapat memahami cara mengusulkan

daftar pekerjaan jafung Bidang PUPR dan cara

mengajukan DUPAK pegawai secara online melalui

SI-MENTOR PUPR

1.3.2 Indikator harus belajar

Setelah pembelajaran ini peserta diharapkan mampu:

1.3.2.1 Menjelaskan cara mengusulkan daftar pekerjaan

jafung Bidang PUPR


1.3.2.2 Menjelaskan cara mengajukan DUPAK pegawai

secara online melalui SI-MENTOR PUPR

1.4 Materi pokok dan sub materi pokok

1.4.1 Fitur dan tata cara SI-MENTOR PUPR

1.4.2 Panduan pengusulan daftar pekerjaan jafung Bidang

PUPR dan pengajuan DUPAK (Pegawai PUPR)

1.4.3 Panduan persetujuan daftar pekerjaan pegawai

(Atasan)

1.4.4 Panduan pengajuan DUPAK penilaian (Penilai)

1.4.5 Panduan penilaian pleno


BAB II

SI-MENTOR PUPR

Indikator hasil belajar :

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat

menjelaskan apa arti SI-MENTOR beserta fungsinya.

2.1 Pengertian SI-MENTOR PUPR


MENTOR PUPR) adalah suatu aplikasi berbasis web yang

terintegrasi dengan e-HRM untuk mengelola data dan informasi

secara real-time terkait pejabat fungsional di Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat utamanya pejabat

fungsional bidang PUPR (Teknik Pengairan, Teknik Jalan Dan

Jembatan, Teknik Tata Bangunan Dan Perumahan, Teknik

Penyehatan Lingkungan, dan Pembina Jasa Konstruksi)

yang ada di Kementerian dan Lembaga Pemerintah, serta

Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota dimana

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagai

instansi pembina.

Adapun kelebihan SI-MENTOR PUPR adalah sebagai berikut :

Mempermudah monitoring kinerja jafung

Mempermudah pencarian profil lengkap jafung

Mempermudah pengelolaan menginput AK

Mempermudah pengelolaan usulan angka kredit

Data terkoneksi dengan e-HRM


SI-MENTOR PUPR dapat digunakan oleh :

BPSDM (sebagai builder dan administrasi)

Sekjen (sebagai verifikator data dan kepegawaian)

Unit pembina teknis (sebagai verifikator teknis kejafungan)

Pejabat fungsional yang bersangkutan (sebagai pengguna

awal)

2.2 Spesifikasi

Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk

mengakses Aplikasi SI-MENTOR PUPR adalah :

a. Prosesor Intel Pentium IV

b. Memori RAM 2GB.

c. Sistem operasi microsoft windows 7 atau lebih tinggi.

d. Web Broser yang direkomendasikan untuk menjalankan

aplikasi

2.3 Bagan Alur Aplikasi SI-MENTOR PUPR

Aplikasi SI-MENTOR PUPR terdiri dari beberapa fitur yaitu

sebagai berikut:

2.3.1 Portal SI-MENTOR PUPR

Menyajikan informasi yang terkait jabatan fungsional mulai

dari berita, data (peta sebaran dan grafik), peraturan-

peraturan bidang PUPR, pengisian DUPAK PUPR secara

online, layanan chatting online, yang terkait jabatan

fungsional.


2.3.2 Profil Jafung

Menampilkan informasi biodata, riwayat jabatan, riwayat

pendidikan, riwayat angka kredit, riwayat karya Jafung,

dan riwayat sertifikasi keahlian, dimana untuk terkait

biodata, riwayat jabatan, dan riwayat pendidikan telah

tersinkronisasi dengan e-HRM khusus Pejabat Fungsional di

Kementerian PUPR sedangkan untuk pegawai

Kementerian/Lembaga/Dinas sesuai dengan data yang

diinput.

2.3.3 Pengusulan Daftar Pekerjaan Jafung Bidang PUPR

secara online

Mengajukan pekerjaan sebagai pejabat fungsional sesuai

dengan butir-butir angka kredit yang ada pada peraturan

terkait pejabat fungsional bidang PUPR yang berstatus

Pegawai PUPR di Kementerian PUPR kepada atasan yang

bersangkutan untuk diverifikasi. Sedangkan untuk jafung

selain bidang PUPR menggunakan link K/L instansi

pembinanya, yang diinformasikan pada menu “Peraturan

Terkait” submenu “Peraturan Jafung lainnya” yang ada pada

portal SI-MENTOR.

2.3.4 Pengusulan DUPAK Bidang PUPR secara online

Mengajukan daftar pekerjaan yang telah diverifikasi oleh

atasan langsung untuk diajukan dalam bentuk DUPAK online

kepada Sekretariat Tim Penilai untuk dinilai oleh tim penilai

secara online.


Gambar 2.3.4 Alur SI-MENTOR PUPR

2.4 Latihan

1. Jelaskan apa arti SI-MENTOR ?

2. Persyaratan apa yang diperlukan untuk dapat

menggunakan aplikasi SI-MENTOR ?

2.5 Rangkuman

SI-MENTOR (Sistem Informasi Manajemen Motor Penggerak)

PUPR adalah sebuah aplikasi yang berbasis web, terintegrasi

dengan e-HRM yang berfungsi untuk mengelola data dan

informasi secara real time terkait pejabat fungsional bidang PUPR

(Teknik Pengairan, Teknik Jalan Dan Jembatan, Teknik Tata

Bangunan Dan Perumahan, Teknik Penyehatan Lingkungan,

dan Pembina Jasa Konstruksi) yang ada di Kementerian

PUPR.


SI-MENTOR PUPR dapat digunakan oleh BPSDM (sebagai

builder dan administrasi); Sekjen (sebagai verifikator data dan

kepegawaian); Unit pembina teknnis (sebagai verifikator teknis

kejafungan); dan Pejabat fungsional yang bersangkutan (sebagai

pengguna awal).

2.6 Evaluasi

1. Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk

mengakses Aplikasi SI-MENTOR PUPR adalah :

a. Prosesor Intel Pentium II

b. Prosesor Intel Pentium III

c. Prosesor Intel Pentium IV

2. Memori RAM minimun yang dapat digunakan untuk

aplikasi SI-MENTOR adalah:

a. 2 GB

b. 3 GB

c. 4 GB

3. Informasi yang disajikan oleh SI-MENTOR diantaranya :

a. Riwayat hidup, riwayat pekerjaan, dan riwayat

pendidikan

b. Riwayat hidup, riwayat pekerjaan, dan riwayat jabatan

c. Riwayat jabatan, riwayat pekerjaan, dan riwayat

pendidikan


BAB III

PENGGUNAAN FITUR DAN TATA CARA

SI-MENTOR PUPR

3.1 Portal SIMENTOR PUPR

Pada portal SI-MENTOR PUPR terdapat beberapa menu dan

submenu yang terdiri dari :

Tabel 3.1. Menu Dan Sub Menu Portal SIMENTOR PUPR.

3.2 Beranda (Home)

Menyajikan informasi terkait berita, jumlah penyebaran dan

grafik pejabat fungsional yang terdata pada aplikasi SI-MENTOR

PUPR, kalender pelatihan BPSDM, akses website BPSDM dan

Jurnal Infrastruktur, galeri foto kegiatan dan konsultasi online.


Gambar 3.2. Tampilan Halaman Home index SI-MENTOR PUPR

3.3 Database Jafung

Menyajikan data pejabat fungsional di lingkungan Kementerian


PUPR serta Pejabat fungsional bidang PUPR yang berada di

Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/

Kota yang terdata pada SI-MENTOR PUPR.

3.4 Dupak Dan Penilaian

3.4.1 Form DUPAK Jabatan Fungsional PUPR

Menyajikan form DUPAK bagi Jabatan Fungsional bidang

PUPR yang dapat diunduh.

Gambar 3.4.1. Tampilan Halaman Form

DUPAK Jabatan Fungsional PUPR

3.4.2 Prosedur Penyampaian Jurnal Infrastruktur

Panduan prosedur untuk menyampaikan jurnal bagi pejabat

fungsional yang akan dimuat pada Jurnal Infrastruktur yang

dikelola langsung oleh Pusdiklat Manajemen dan

Pengembangan Jabatan Fungsional – BPSDM.


Gambar 3.4.2. Tampilan Halaman Tampilan Prosedur Penyampaian Jurnal

Infrastruktur

3.4.3 Panduan Sitepun DUPAK

Menyajikan infografis terkait panduan dalam menyusun

DUPAK bagi pejabat fungsional di lingkungan Kementerian

PUPR.

Gambar 3.4.3. Tampilan Halaman Panduan Sitepun DUPAK.


3.4.4 Prosedur Penilaian Jafung Dan SOP Penilaian DUPAK

Menyajikan infografis terkait penilaian DUPAK jabatan

fungsional dan SOP penilaian DUPAK bidang PUPR.

Gambar 3.4.4. Tampilan Halaman Prosedur Penilaian Jafung Dan SOP

Penilaian DUPAK

3.5 Profil Jafung

Pada menu ini menyajikan materi terkait profil

jabatan fungsional terdiri dari beberapa submenu yang terdiri dari

3.5.1 Sejarah Jafung

Menjelaskan sejarah jabatan fungsional khususnya bidang PUPR.


Gambar 3.5.1. Tampilan Halaman Sejarah Jafung

3.5.2 Informasi Jenis Jafung

Menyajikan infografis terkait pengertian jabatan fungsional

dan jenis jabatan fungsional.

Gambar 3.5.2. Tampilan Informasi Jenis Jafung


3.5.3 Informasi Jenjang Jafung

Gambar 3.5.3. Tampilan Halaman Informasi Jenjang Jafung

3.5.4 Prosedur Pembentukan Jafung

Menyajikan infografis terkait jenjang yang terdapat pada

jabatan fungsional dan angka kredit yang harus dicapai tiap

jenjang.

Gambar 3.5.4. Tampilan Halaman Informasi Pembentukan Jafung


3.6 Jafung Dalam Angka

Menyajikan data pejabat fungsional yang ada pada Aplikasi SI-

MENTOR PUPR dari peta penyebaran, jumlah per jenis

jabatan fungsional, jumlah per jenjang, dan jumlah per unit

organisasi.

3.7 Peraturan Terkait

3.7.1 Teknik Pengairan

Gambar 3.7.1. Tampilan Halaman Teknik Pengairan

3.7.2 Teknik Jalan Dan Jembatan

Gambar 3.7.2. Tampilan Halaman Teknik Jalan Dan Jembatan


3.7.3 Teknik Tata Bangunan Dan Perumahan

Gambar 3.7.3. Tampilan Halaman Teknik Tata Bangunan Dan Perumahan

3.7.4 Teknik Penyehatan Lingkungan

Gambar 3.7.4. Tampilan Halaman Teknik Penyehatan Lingkungan


3.7.5 Pembina Jasa Konstruksi

Gambar 3.7.5. Tampilan Halaman Pembina Jasa

Konstruksi

3.7.6 Surat Edaran Inpassing Jafung Bidang PUPR

Gambar 3.7.6. Tampilan Halaman Surat Edaran Inpassing Jafung Bidang PUPR


3.7.7 Peraturan Jafung Lainnya

Gambar 3.7.7. Tampilan Halaman Peraturan Jafung Lainnya

3.8 Tentang Kami

3.8.1 Pengelola SIMENTOR PUPR

Gambar 3.8.1. Tampilan Halaman Pengelola SIMENTOR

PUPR


3.8.2 Panduan SIMENTOR PUPR

Gambar 3.8.2. Tampilan Halaman Panduan SIMENTOR

PUPR

3.9 Dupak Online

Berikut tampilan index halaman login pegawai :

Gambar 3.9. Halaman Login Pegawai


Keterangan :

1.Arahkan kursor pada field kosong kemudian klik, diisi

dengan NIP contoh: 196509041994031xxxx.

2.Arahkan kursor pada field kosong password kemudian klik,

diisikan dengan password e-HRM anda.

3.Klik tombol login berwarna biru jika sudah diisikan dengan

valid dan benar.

3.10 Latihan

1. Sebutkan menu dan submenu yang ada dalam aplikasi SI-MENTOR ?

2. Informasi apa sajakah yang dapat Anda masukkan ke dalam aplikasi SI-MENTOR ?

3.11 Rangkuman

SI-MENTOR mempunyai menu dan beberapa submenu. Adapun

menu tersebut adalah a) Beranda b) Database Jafung c)

DUPAK dan Penilaian d) Profil Jafung e) Jafung dalam Angka f)

Peraturan Terkait, dan g) Tentang Kami. Masing-masing menu

mempunyai beberapa sub menu. Untuk menuju sub menu, klik

terlebih dahulu menu yang dituju / diperlukan, kemudian pilih sub

menu yang dibutuhkan. Selanjutnya dapat dilihat informasi yang

dibutuhkan, misal melihat peraturan yang terkait; atau form yang

perlu diisi, misal mengisi DUPAK; atau bila ingin chatting dengan

administrator SI-MENTOR.


3.12 Evaluasi

1. DUPAK online ada pada menu :

a. Beranda

b. Database Jafung

c. Jafung dalam angka

2. Informasi jafung per Unor ada pada menu :

a. Tentang kami dan Jafung dalam angka

b. Jafung dalam angka dan Database jafung

c. Beranda dan Jafung dalam angka

3. Panduan SI-MENTOR dapat ditemukan di :

a. Tentang kami

b. Peraturan terkait

c. Beranda


BAB IV.

Panduan Pengusulan Daftar Pekerjaan Jafung Bidang

PUPR Dan Pengajuan DUPAK (Pegawai PUPR)

Langkah 1 (Pertama) Yang Harus Dilakukan Pegawai

Pengguna (Pegawai PUPR) diwajibkan membuka web browser

pada laptop, PC, Smartphone, kemudian membuka aplikasi

Google chrome, Moziella Firefox, Safari atau Operamini,

recommended Google chrome. Kemudian ketikan alamat

domain SIMENTOR PUPR contoh seperti link berikut :

http://simentor.pu.go.id/.

4.1 Halaman portal SIMENTOR PUPR

Sistem akan menampilkan halaman portal SIMENTOR PUPR :

Gambar 4.1 Halaman Potal SIMENTOR PUPR (gambar portal

disesuaikan dengan kondisi terakhir)

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada tombol login berwarna biru di

pojok sebelah kanan atas, kemudian klik, sistem akan

menampilkan halaman login Pegawai PUPR.

http://simentor.pu.go.id/


4.2 Login Pegawai

Berikut tampilan index halaman login pegawai :

Gambar 4.2. Halaman Login Pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field kosong kemudian klik,

diisi dengan NIP, contoh : 196509021998xxxxxx.

2. Arahkan kursor pada field kosong password

kemudian klik, diisikan dengan password e-HRM

anda.

3. Klik tombol login berwarna biru jika sudah diisikan

dengan valid dan benar.

Jika berhasil login pengguna (Pegawai), sistem akan

menampilkan halaman verifikasi data pegawai.

4.3 Halaman Verifikasi Data Pegawai

Berikut tampilan halaman verifikasi data pegawai :


Gambar 4.3. Tampilan Halaman Verifikasi data pegawai


Keterangan :

1. Arahkan kursor tombol ada yang salah

berwarna merah kemudian klik,

sistem akan menampilkan halaman Login e-HRM.

2. Arahkan kursor pada tombol sudah benar

berwarna biru kemudian klik sistem

akan menampilkan halaman dashboard pegawai.

4.4 Halaman Landing Page Dashbard Pegawai

Berikut halaman dashboard pegawai PUPR:

Tampilan 4.4. Halaman Landing page Dashboard Pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada icon menu bar kemudian klik,

sistem akan menampilkan slide menu pegawai.


4.5 Tampilan Dashboard Menu Pegawai

Halaman dashboard menu pegawai :

Gambar 4.5. Tampilan Halaman Dashboard Menu Pegawai

Keterangan :

1. Untuk membuat daftar perkerjaan pegawai

(Pegawai PUPR), masuk pada menu dashboard arsip.

Arahkan kursor pada menu dashboard arsip,

kemudian klik, sistem akan menampilkan halaman

dashboard arsip pegawai.


4.6 Halaman Dashboard Arsip Pegawai

Tampilan halaman menu dashboard arsip pegawai :

Gambar 4.6. Tampilan Halaman dashboard arsip pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada tombol plus berwarna biru,

sistem akan menampilkan toltip icon buat daftar

perkerjaan berwarna merah, icon buat folder buat

folder bewarna kuning, dan icon upload file berwarna

hijau.

2. Arahkan kursor pada Icon buat folder daftar

perkerjaan berwarna merah, kemudian klik, sistem

akan menampilkan popup modal daftar perkerjaan.


4.7 Popup Modal Daftar Perkerjaan Tampilan popup modal daftar perkerjaan :

Gambar 4.7. Tampilan Popup Modal Daftar Perkerjaan Pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada commbo box

pilih unsur daftar perkerjaan,

kemudian klik, sistem akan menampilkan list unsur

dan butir daftar perkerjaan. Pilih unsur dan butir

pekerjaan yang telah dikerjakan hingga muncul nilai

AK (Angka Kredit) di bagian bawah.

3. Arahkan kursor pada field kosong nama perkerjaan

kemudian klik, diisikan dengan

karakter huruf dan angka, contoh : nama perkerjaan

yang telah dikerjakan.

4. Arahkan kursor pada field kosong tanggal mulai

kemudian klik, sistem akan

menampilkan kalender tanggal mulai perkerjaan, pilih


tanggal mulai perkerjaan.

5. Arahkan kursor pada field kosong tanggal selesai

kemudian klik, sistem akan,

menampilkan kalender tanggal selesai pekerjaan,

pilih tanggal selesai pekerjaan.

6. Arahkan kursor pada field kosong kota atau

kabupaten, kemudian klik, diisikan dengan nama kota

pelaksanaan atau search nama kota dan kabupaten.

7. Tombol batal berwarna merah untuk

membatalkan.

8. Klik tombol buat berwarna biru , untuk

menyimpan daftar perkerjaan. Sistem akan

menampilkan halaman daftar perkerjaan yang sudah

tersimpan.

4.8 Daftar Pekerjaan Yang Sudah Tersimpan

Tampilan halaman daftar perkerjaan yang sudah tersimpan :

Gambar 4.8. Tampilan Halaman Daftar Perkerjaan Yang Telah Tersimpan Pada Sistem.


Keterangan :

1. Tampilan daftar perkerjaan yang sudah dimasukan dan

telah tersimpan oleh sistem.

2. Arahkan kursor pada tombol simpan berwarna biru,

kemudian klik, sistem akan menampilkan

alert “Data Berhasil Di Perbaharui”, kemudian klik

tombol Ok, data terupdate dan tersimpan pada sistem.

3. Arahkan kursor pada tombol ajukan ke atasan

berwarna biru, kemudian klik, sistem akan

menampilkan alert konfirmasi memasukan password.

Tampilan halaman alert konfirmasi untuk mengajukan

daftar perkerjaan pada atasan langsung :

4.9 Tampilan Alert Konfirmasi

Gambar 4.9. Tampilan Halaman Alert Konfirmasi Password Untuk Mengajukan Pekerjaan Ke Atasan


Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field kosong masukan password

kemudian klik, diisikan dengan karakter huruf dan

angka.

2. Tombol batal berwarna merah, berfungsi untuk

membatalkan konfirmasi pengajuan daftar perkerjaan

ke atasan.

3. Arahkan kursor pada tombol ajukan berwarna biru,

kemudian klik, sistem akan mengirim pengajuan

daftar perkerjaan pada atasan langsung.

Berikut tampilan halaman pengajuan daftar perkerjaan yang

telah berhasil dikirim ke atasan langsung tombol ajukan ke

atasan akan berubah warna menjadi grey.

Contoh seperti gambar dibawah :

Gambar 4.9a. Tampilan Halaman Daftar Pengakuan Perkerjaan Yang Telah Berhasil Terkirim Pada Atasan

Langsung.


Keterangan :

1. Pengajuan daftar perkerjaan pegawai telah berhasil

dilakukan.

2. Menunggu status komfirmasi atasan dapat dilihat

pada menu list daftar perkerjaan.

3. Segera melakukan upload dokumen SK

Pengangkatan, pada daftar menu Sk Pengangkatan,

untuk memenuhi persyaratan melakukan Pengajuan

DUPAK online.

4.10 Upload SK Pengangkatan Terkini Yang Masih Aktif

Pengguna (Pegawai PUPR) diwajibkan upload SK

Pengangkatan dengan format JPEG, JPG atau PDF

terkini (Aktif).

Berikut tata cara upload SK Pengangkatan :

Gambar 4.10. Tampilan Icon Menu pegawai PUPR.

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada icon menu di sebeah


pojok kanan atas, kemudian klik, sistem akan

menampilkan slide menu pegawai PUPR.

2. Pilih menu SK Pengangkatan

Gambar 4.10a. Tampilan Slide Menu Pegawai PUPR.

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada menu SK Pengangkatan,

kemudian klik, sistem akan menampilkan halaman

upload SK pengangkatan.

2. Halaman upload dokumen SK (Surat Keterangan)

Pengangkatan.


Gambar 4.10b. Tampilah Halaman Upload Dokumen SK Pengangkatan.

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada icon plus berwarna merah

di sebelah pojok kanan bawah, kemudian klik,

sistem akan menampilkan modal popup untuk upload

file dokumen.

2. Arahkan kursor pada tombol cari file

berwarna biru


popup windows, pilih file yang ingin di upload.

Jika sudah di pilih, Kemudian klik tombol open,

sistem akan menampilkan persentase upload hingga

100%.

3. Jika semua file yang di inginkan sudah terdaftar

pada field daftar file, kemudian klik tombol simpan

berwarna biru, sistem akan menampilkan daftar file

yang sduah di upload.


Berikut tampilan halaman daftar file atau dokumen yang

berhasil di upload dan tersimpan pada sistem.

Gambar 4.10c. Tampilan Halaman Daftar File Yang Berhasil Di

Upload.

Keterangan :

1. Tombol ceklist berwarna biru berfungsi untuk

mengatur dokumen SK Pengangkatan terkini

(aktif), kemudian klik tombol ceklist berwarna

biru , sistem akan menampilkan ceklist berwarna

biru pada field. Nama file SK yang dipilih sebagai SK

pengangkatan terkini (Aktif).

2. Ceklist penanda dokumen SK Pengangkatan terkini

(aktif).

3. Klik tombol icon trash berwarna merah, sistem

akan menghapus data yang di pilih.

4. Upload dokumen SK pengangkatan dan

mengatur dokumen SK Pengangkatan terkini


(aktif), telah berhasil dilakukan dan tersimpan pada

sistem.

4.11 Menu List Daftar Perkerjaan

Arahkan kursor pada icon menu di sebelah pojok

kanan atas kemudian klik, sistem akan menampilkan slide

menu.

Gambar 4.11. Tampilan Dashboard Menu Pegawai PUPR.

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada menu list daftar perkerjaan,

kemudian klik, sistem akan menampilkan halaman list

daftar perkerjaan pegawai.

List Daftar Perkerjaan berfungsi untuk chek list daftar

perkerjaan yang sudah di approve oleh atasan langsung.

Tampilan berikut seperti gambar dibawah :


Gambar 4.11a. Tampilan Halaman Chek List Daftar Perkerjaan Yang

Sudah Di Approve Oleh Atasan Langsung.

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada commbo box list status

daftar perkerjaan, kemudian klik, sistem akan

menampilkan list status daftar perkerjaan, Semua,

Menunggu Persetujuan, Telah Disetujui.

2. Arahkan kursor pada list telah disetujui, kemudian

klik, sistem akan menampilkan list daftar perkerjaan

yang telah di setujui oleh atasan langsung.

3. Arahkan kursor pada tombol berwarna ungu

Ya, Ajukan DUPAK, kemudian

klik, sistem akan menampilkan halaman kelengkapan

pengajuan DUPAK Online.


4.12 Dokumen yang wajib di upload Untuk Prasyaratan

Pengajuan DUPAK Online

Berikut tampilan halaman kelengkapan pengajuan DUPAK

online :

Gambar 4.12. Tampilan Halaman Kelengkapan Pengajuan DUPAK Pegawai.

Keterangan :

1. Klik field download ,

sistem akan menampilkan popup windows dan

mendownload form surat usulan, simpan dengan

nama surat usulan, surat usulan wajib ditandatangani

atasan langsung (Tanda tangan basah atasan), file

surat usulan yang sudah di tandatangani oleh

atasan langsung, diwajibkan upload kembali pada

sistem.


2. Klik tombol pilih file berwarna biru ,

sistem menampilkan pop-up windows kemudian pilih

file form surat usulan yang sudah di tandatangani oleh

atasan langsung (Tanda tangan basah atasan), ubah

dengan format scan, PNG, JPG, JPEG, PDF, Klik

tombol open.

3. Klik tombol upload berwarna biru , untuk

menyimpan file form surat usulan yang sudah dipilih.

Sistem akan menyimpan otomatis ke dalam database.

4. Field Pak Lama


sistem menampilkan pop-up windows kemudian pilih

file PAK LAMA dengan format Docx, PPT, Excel,

Scaan, PNG, JPG, JPEG, PDF. Klik tombol open.


menyimpan file PAK LAMA sudah dipilih. Sistem

akan menyimpan otomatis ke dalam database.

7. Klik field download ,

sistem akan menampilkan popup windows dan

mendownload form DUPAK, simpan dengan nama

form DUPAK, form DUPAK wajib ditandatangani

atasan langsung (Tanda tangan basah atasan

langsung), file form DUPAK yang sudah di

tandatangani oleh atasan langsung, diwajibkan


upload kembali pada sistem.


sistem menampilkan popup windows kemudian pilih

file form DUPAK yang sudah di tandatangani oleh

atasan langsung (Tanda tangan basah atasan), ubah

dengan format Scaan, PNG, JPG, JPEG, PDF. Klik

tombol open.


menyimpan file form DUPAK yang sudah dipilih.

Sistem akan menyimpan otomatis ke dalam

database.

10. Klik field download

sistem

akan menampilkan popup windows dan

mendownload Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan

(SPMK), simpan dengan nama SPMK, file form Surat

Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK), wajib

ditandatangani atasan langsung (Tanda tangan basah

atasan langsung), file form SPMK yang sudah

ditandatangani oleh atasan langsung, diwajibkan

upload kembali pada sistem.

11. Klik tombol pilih file berwarna biru

sistem menampilkan pop-up windows kemudian

pilih file Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan

(SPMK) yang sudah di tandatangani oleh atasan

langsung (Tanda tangan basah atasan), ubah dengan


format Scaan, PNG, JPG, JPEG, PDF. Klik tombol

open.

12. Klik tombol upload berwarna biru untuk

menyimpan file form Surat Pernyataan Melakukan

Kegiatan (SPMK) yang sudah dipilih. Sistem akan

menyimpan otomatis ke dalam database.

13. Klik tombol YA AJUKAN DUPAK berwarna Ungu

jika dokumen sudah lengkap

valid dan benar. Sistem akan menampilkan

halaman list DUPAK pegawai untuk di verifikasi

oleh admin SIMENTOR.

4.13 Halaman List DUPAK Pegawai

Berikut tampilan halaman list DUPAK pegawai :

Gambar 4.13. Tampilan Halaman List DUPAK Pegawai Status

Menunggu Verifikasi Admin


Gambar 4.13a. Tampilan Halaman Daftar Riwayat Hidup Pegawai

4.14 Menu Riwayat Pangkat Golongan

Menyajikan info pangkat dan golongan pegawai.


Gambar 4.14. Tampilan Halaman Riwayat Golongan Pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field tanggal

jika ada perubahan, kemudian

klik, sistem akan menampilkan kalender, pilih tanggal

mulai sesuai golongan.

2. Arahkan kursor pada field tanggal

jika ada perubahan kemudian

klik, sistem akan menampilkan kalender, pilih tanggal

selesai sesuai golongan.

3. Jika sudah valid dan benar. Arahkan kursor pada

tombol simpan berwarna biru kemudian

klik, sistem akan update dan menyimpan otomatis

ke dalam database.


4.15 Menu Riwayat Pendidikan

Menyajikan info Riwayat Pendidikan pegawai

Gambar 4.15. Tampilan Halaman Riwayat Pendidikan Pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada toggle off field S1/D4 berwarna

grey kemudian klik, sistem akan

menampikan toggle on berwarna hijau untuk

mengaktifkan riwayat pendidikan aktif pada sistem.

2. Arahkan kursor pada toggle off field S2 berwarna

grey kemudian klik, sistem akan

menampikan toggle on berwarna hijau untuk

mengaktifkan riwayat pendidikan aktif pada sistem.

3. Jika sudah valid dan benar arahkan kursor pada

tombol simpan, kemudian klik, sistem akan menyimpan

riwayat pendidikan aktif.


4.16 Menu Riwayat Angka Kredit

Pengajuan AK (Angka Kredit) pegawai

Gambar 4.16. Tampilan Halaman Riwayat AK (Angka Kredit) pegawai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada tombol tambah kemudian klik,

sistem akan menampilkan, form pengajuan nilai angka

kredit pegawai.

2. Arahkan kursor pada field tanggal PAK

kemudian klik, sistem akan

menampilkan kalender, pilih tanggal PAK, pilih tombol

ok, unutk memasukan tanggal.

3. Arahkan kursor pada field nomor PAK

kemudian klik, diisikan

dengan karakter angka.

4. Arahkan kursor pada tombol berkas PAK


berwarna ungu kemudian

klik, sistem akan menampilkan popup windows, pilih

file yang ingin dimasukan, kemudian klik open,

sistem akan menampilkan nama berkas yang

sudah dimasukan.

5. Arahkan kursor pada field nilai AK

yang diajukan karakter

angka. kemudian klik, diisikan dengan nilai

6. Arahkan kursor pada kotak kosong pada field unsur 1

, kemudian klik, diisikan dengan karakter

angka.



angka.



angka.



angka.



angka.

11. Arahkan kursor pada kotak kosong pada field unsur

6 , kemudian klik, diisikan dengan karakter


angka.

12. Arahkan kursor pada kotak kosong pada field unsur

7 , kemudian klik, diisikan dengan karakter

angka.

13. Jika semua field sudah di isikan dengan valid dan

benar, kemudian klik tombol simpan berwarna ungu

untuk menyimpan ke pengajuan nilai AK

ke dalam database.

4.17 Menu Logout

Sistem akan menampilkan halaman login index pegawai,

menandakan pegawai telah keluar dari sistem.

4.18 Latihan

1. Jelaskan cara membuka aplikasi SI-MENTOR !

2. Sebutkan langkah cara memverifikasi data pegawai !

4.19 Rangkuman

Panduan Pengusulan Daftar Pekerjaan Jafung Bidang

PUPR Dan Pengajuan DUPAK (Pegawai PUPR) memuat

halaman portal SIMENTOR PUPR, halaman Verifikasi Data

pegawai, halaman landing page Dashbard pegawai,

Tampilan Dashbard menu pegawai, halaman Dashbard

arsip pegawai, popup modal daftar pekerjaan, daftar

pekerjaan yang sudah tersimpan, tampilan Alert konfirmasi,

Upload SK pengangkatan terkini yang masih Aktif, Menu List

Daftar Pekerjaan, dokumen yang wajib diupload untuk

prasyaratan pengajuan DUPAK online, halaman list DUPAK

pegawai, halaman Riwayat Hidup CV Pegawai, menu


riwayat pangkat golongan, menu riwayat pendidikan, menu

riwayat Angka kredit, dan menu Log out. Semua menu –

menu dan sub menu ini akan memudahkan para pejabat

jafung untuk menggunakan aplikasi SI-MENTOR.


BAB V Panduan Persetujuan Daftar Pekerjaan Pegawai

(Atasan)

Langkah Pertama Yang Harus Dilakukan Atasan.

Atasan (Pegawai PUPR) diwajibkan membuka web browser pada

laptop, PC, Smartphone, kemudian membuka aplikasi Google

chrome, Moziella Firefox, Safari atau Operamini,

recommended Google chrome. Kemudian ketikan alamat

domain SIMENTOR PUPR contoh seperti link berikut :

http://simentor.pu.go.id/login.

Berikut tampilan index halaman login pegawai (Atasan) :

5.1 Tampilan Halaman Login Atasan

Gambar 5.1. Halaman Login Atasan

Keterangan :





kemudian klik, diisikan dengan password e-HRM anda.



Jika berhasil login pengguna (Atasan), sistem akan

menampilkan halaman Landing page atasan.

5.2 Tampilan Halaman Landing Page Atasan

Gambar 5.2. Tampilan Halaman Landing Page Atasan

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada tombol atasan berwarna

biru kemudian klik, sistem akan

menampilkan dashboard atasan.

2. Arahkan kursor pada tombol jafung berwarna


menampilkan dashboard pegawai.

Jika login sebagai atasan, klik tombol atasan


berwarna biru sistem akan menampilkan

dashboard atasan berikut tampilan halaman dashboard

atasan.

Gambar 5.2a. Tampilan Halaman Dashboard Atasan

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada tombol new berwarna biru


daftar list pegawai (bawahan).

Tampilan daftar list pekerjaan bawahan :

5.2b Gambar Tampilan Daftar List Perkerjaan Bawahan


Keterangan :

1. Arahkan kursor pada icon ceklist berwarna biru,

kemudian klik, system akan menampilkan alert popup

konfirmasi untuk menyetujui daftar perkerjaan

bawahan.

Gambar 5.2c. Tampilan Alert Popup Persetujuan Bawahan

2. Arahkan kursor pada field kosong masukan

password anda untuk konfirmasi

, kemudian klik, diisikan


3. Arahkan kursor pada tombol Setujui/Approve

berwarna biru kemudian klik,

sistem akan disabled tombol approve dan batal.

4. Arahkan kursor pada tombol batal berwarna merah

, kemudian klik, sistem akan membatalkan

konfirmasi persetujuan.


5. Arahkan kursor pada tombol folder file berwarna


menampilkan detil perkerjaan yang telah disetujui.

Gambar 5.2d. Tampilan Halaman Detil Perkerjaan Bawahan

Yang Telah Disetujui

6. Arahkan kursor pada icon close, kemudian klik,

sistem akan menampilkan alert popup konfirmasi

penolakan (Reject) daftar perkerjaan bawahan.

Gambar 5.2e. Tampilan Halaman Popup Reject Daftar

Perkerjaan Bawahan


Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field kosong masukan

password anda untuk konfirmasi

kemudian klik, diisikan


2. Arahkan kursor pada tombol Setujui/Approve

berwarna biru kemudian klik,

sistem akan disabled tombol approve dan batal.

Tampilan halaman pada saat daftar perkerjaan yang

telah di reject/tolak atasan tercoret otomatis oleh sistem.

Gambar 5.2f. Tampilan Halaman Daftar Perkerjaan Yang Telah DI

Reject/Tolak Atasan Field Tercoret Otomatis oleh sistem

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada tombol batal berwarna merah

, kemudian klik, sistem akan membatalkan

konfirmasi persetujuan dan kembali ke halaman daftar

list perkerjaan.


5.3 Latihan

1. Jelaskan cara memunculkan Login Atasan !

2. Bagaimana cara mengajukan Angka Kredit pegawai

menurut aplikasi SI-MENTOR

5.4 Rangkuman

Panduan ini digunakan oleh Atasan untuk menilai Pegawai /

jafung fungsional yang ada dalam wewenangnya.


BAB VI. Panduan Pengajuan DUPAK Penilaian (Penilai)

Langkah Pertama yang Harus Dilakukan Team Penilai

Penilai (Pegawai PUPR) diwajibkan membuka web browser

pada laptop, PC, Smartphone, kemudian membuka aplikasi

Google chrome, Moziella Firefox, Safari atau Operamini,

recommended Google chrome. Kemudian ketikan alamat domain

SIMENTOR PUPR contoh seperti link berikut :

http://simentor.pu.go.id/penilai.

Berikut tampilan index halaman login penilai (Penilai):

6.1 Halaman Login Penilai

Gambar 6.1. Halaman Login Penilai

Keterangan :



http://simentor.pu.go.id/penilai



kemudian klik, diisikan dengan password e-HRM

anda.



Jika berhasil login pengguna (Penilai), sistem akan

menampilkan halaman Landing page penilai.

6.2 Halaman Landing Page Penilai

6.2.1 Menu Penilaian

Gambar 6.2.1. Tampilan Halaman Landing Page Menu Penilaian

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field nip pegawai, kemudian

klik, sistem akan menampilkan daftar pejabat

fungsional untuk dinilai.


6.2.2 Tampillan Halaman Daftar Pejabat Fungsional

Dan Sidang Untuk Di Nilai

Gambar 6.2.2. Tampilan Halaman Daftar Pejabat Fungsional Dan

Sidang Untuk Di Nilai

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field kosong pada kolom

jumlah , kemudian klik, beri nilai untuk

pejabat fungsional, disikan dengan karakter angka.

2. Klik tombol icon save jika sudah


memberikan nilai, system akan menampilkan

alert success berwarna hijau,

dan akan tersimpan ke dalam database.

3. Arahkan kursor pada field kosong catatan

kemudian klik, beri catatan untuk pejabat yang

dinilai, diisikan dengan karakter huruf dan angka.

4. Klik tombol icon save , jika sudah di beri

nilai dan catatan untuk pejabat fungsional yang di

nilai.

5. Klik icon close di sebelah pojok kanan atas, sistem

akan menutup halaman dan menampilkan halaman

daftar pejabat fungsional dan sidang untuk dinilai.

Gambar 6.2.2a. Tampilan Halaman Daftar Pejabat Fungsional Dan Sidang Untuk Di Nilai

Keterangan : 1. kemudian klik tombol selesai berwarna biru

penilaian pejabat fungsional telah

selesai di lakukan


6.2.3 Menu Riwayat Penilaian.

Gambar 6.2.3. Tampilan Halaman Riwayat Penilaian

Keterangan :



fungsional untuk dinilai.

6.2.4 Halaman Riwayat Penilaian

Gambar 6.2.4 Tampilan Halaman Daftar Riwayat Penilaian Peserta Sidang


6.3 Latihan

1. Jelaskan cara membuka halaman Login Penilai !

2. Sebutkan menu apa saja yang terdapat di halaman

Landing Page Menu Penilaian !

6.4 Rangkuman

Panduan Pengajuan DUPAK Penilaian berisi arahan untuk tim

penilai menilai pejabat fungsional yang akan dinilai dan sidang

untuk menilai, serta riwayat penilai.


BAB VII

Panduan Penilaian Pleno (Penilaian Pleno)

Langkah Pertama yang Harus Dilakukan Team Penilai (Pleno)

Penilai (Pegawai PUPR) diwajibkan membuka web browser pada laptop, PC, Smartphone, kemudian membuka aplikasi Google chrome, Moziella Firefox, Safari atau Operamini, recommended Google chrome. Kemudian ketikan alamat domain SIMENTOR PUPR contoh seperti link berikut : http://simentor.pu.go.id/penilai. Berikut tampilan index halaman login penilai (Pleno) :

7.1 Halaman Login Penilai (Pleno)

Gambar 7.1. Halaman Login Penilai (Pleno)

Keterangan :



http://simentor.pu.go.id/penilai



kemudian klik, diisikan dengan karakter huruf dan

angka.

3. Klik tombol login berwarna biru jika sudah

diisikan dengan valid dan benar.

Jika berhasil login pengguna Penilai (Pleno), sistem

akan menampilkan halaman Landing page penilai (Pleno).

7.2 Halaman Landing Page Pleno

Gambar 7.2. Tampilan Halaman Landing Page Pleno

Keterangan :



fungsional untuk dinilai. Sistem akan menampilkan

halaman daftar hasil penilaian DUPAK Pleno.


Tampilan halaman daftar hasil penilaian pleno :

Gambar 7.2a. Tampilan Halaman Daftar Hasil Penilaian Pleno

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada field kosong pada kolom

jumlah , kemudian klik, beri nilai untuk

sidang pleno, disikan dengan karakter angka.

2. Klik tombol icon save jika sudah memberikan

nilai, sistem akan menampilkan alert success

berwarna hijau, dan akan tersimpan ke dalam

database.

3. Arahkan kursor pada field kosong catatan

kemudian klik, beri catatan untuk

untuk sidang pleno, diisikan dengan karakter huruf

dan angka.

4. Klik tombol icon save , jika sudah di beri nilai dan

catatan untuk sidang pleno.


5. Klik icon close di sebelah pojok kanan atas, sistem

akan menutup halaman dan menampilkan halaman

daftar hasil penilaian DUPAK pleno.

Tampilan daftar hasil penilaian DUPAK untuk sidang pleno.

Gambar 7.2b. Tampilan Halaman Daftar Hasil Penilaian DUPAK Untuk

Sidang Pleno

Keterangan :

1. kemudian klik tombol selesai berwarna biru

daftar hasil penilaian DUPAK untuk

sidang pleno selesai di lakukan.


7.3 Menu Riwayat Penilaian

7.3.1 Tampilan Halaman Menu Riwayat Penilaian pleno

Gambar 7.3.1 Tampilan Halaman Riwayat Penilaian Pleno

Keterangan :



fungsional dan sidang yang telah di nilai, sistem akan

menampilkan halaman daftar hasil peniaian DUPAK

pleno.


7.3.2 Halaman Daftar Hasil Penilaian DUPAK Pleno

Gambar 7.3.2. Tampilan Halaman Daftar HasilPenilaian DUPK Pleno

7.4 Menu Riwayat Penilaian (New)

Gambar Tampilan Halaman RiwayatPenilai (New)

Keterangan :

1. Arahkan kursor pada arah bawah commbo box,


kemudian klik, sistem akan menampilkan list daftar

sidang, pilih salah satu sidang kemudian klik, sistem

akan menampilkan list daftar sidang yang di pilih.

2. Klik tombol simpan berwarna biru, sistem akan

menampilkan data pejabat fungsional yang di nilai,

contoh pada point nomo 3.

3. Data pejabat fungsional yang telah dinilai.

4. Arahkan kursor pada tombol download excel,

kemudian klik, sistem akan menampilkan popup

windows dan download otomatis dan simpan file

export-simentor.xls hasil yang telah di download.

7.5 File Hasil Download export-simentor.xls

7.5.1 Tampilan Halaman Excel Sidang Pleno

Gambar 7.5.1 Tampilan Halaman Excel Sidang Pleno

7.6. Latihan

1. Jelaskan cara membuka halaman Login Penilaian Pleno !

2. Sebutkan menu apa saja yang terdapat di halaman

Landing Page Menu Penilaian Pleno !

7.7 Rangkuman

Panduan Penilaian Pleno berisi langkah – langkah yang

harus dibuka oleh Tim Penilai Pleno dari mulai Login

Penilaian Pleno. Landing Page Pleno, dan menu riwayat

penilai.


BAB VIII

Penutup

8.1 Simpulan


MENTOR PUPR) adalah suatu aplikasi berbasis web terintegrasi

dengan e-HRM yang mengelola data dan informasi secara real-

time terkait pejabat fungsional di Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat utamanya pejabat fungsional bidang

PUPR (Teknik Pengairan, Teknik Jalan Dan Jembatan, Teknik

Tata Bangunan Dan Perumahan, Teknik Penyehatan

Lingkungan, dan Pembina Jasa Konstruksi) yang ada di

Kementerian dan Lembaga Pemerintah, serta Pemerintah

Daerah Provinsi / Kabupaten / Kota dimana Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagai instansi

pembina.

SI-MENTOR PUPR dapat digunakan oleh :

BPSDM (sebagai builder dan administrasi)

Sekjen (sebagai verifikator data dan kepegawaian)

Unit pembina teknnis (sebagai verifikator teknis kejafungan)

Pejabat fungsional yang bersangkutan (sebagai pengguna

awal)8

Untuk menggunakan aplikasi SI-MENTOR dibutuhkan spesifikasi

khusus yaitu, Prosesor Intel Pentium IV, memori RAM 2 GB,

Sistem operasi microsoft windows 7 atau lebih tinggi dan Web

Broser yang direkomendasikan untuk menjalankan aplikasi

SIMENTOR.


SI-MENTOR memudahkan baik untuk para pejabat fungsional

(Teknik Pengairan, Teknik Jalan Dan Jembatan, Teknik Tata

Bangunan Dan Perumahan, Teknik Penyehatan Lingkungan,

dan Pembina Jasa Konstruksi) bidang PUPR untuk mengajukan

DUPAK secara online; dan untuk TIM Penilaian dapat menilai

secara online dan mudah termasuk melakukan Sidang Pleno

Penilaian

8.2 Tindak Lanjut

Peserta pelatihan yang terdiri dara pejabat fungsional (Teknik

Pengairan, Teknik Jalan Dan Jembatan, Teknik Tata Bangunan

Dan Perumahan, Teknik Penyehatan Lingkungan, dan

Pembina Jasa Konstruksi) bidang PUPR diharapkan dapat

memanfaat aplikasi SI-MENTOR untuk mengajukan DUPAK

secara online untuk mendukung penilaian yang lebih cepat, dan

lebih baik, sehingga kenaikan pangkat tidak tertunda.


DAFTAR PUSTAKA

Undang Undang RI no 5 Thn 2014 Tetang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Pemerintah no 11 Thn 2011 Tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara

Peraturan Pemerintah no 49 Thn 2018 Tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K)

Kepmen Menkowasbangpan no 63 / 1999 Tentang Jafung Teknik Pengairan dan Angka kreditnya

Kepmen Menkowasbangpan no 64 / 1999 Tentang Jafung Teknik Jalan dan Jembatan dan Angka kreditnya

Kepmen Menkowasbangpan no 65 / 1999 Tentang Jafung Teknik Tata Bangungan dan Perumahan dan Angka kreditnya

Kepmen Menkowasbangpan no 66 / 1999 Tentang Jafung Teknik Penyehatan Lingkungan dan Angka kreditnya

Permenpan RB 38 / 2013 Tentang Jabatan fungsional Pembina Jasa Konstruksi dan Angka Kreditnya

Buku Manual Penggunaan Aplikasi SI-MENTOR PUPR

Documents

MODULsimentor.pu.go.id/Manual-book.pdf1 MODUL SISTEM INFORMASI JAFUNG MODUL SISTEM INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL BIDANG PUPR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT BADAN PENGEMBANGAN