Upload
annemie-verbeek
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Opzetten en implementeren OHSAS 18001
Regiobijeenkomst NVVK
Datum: 24 september 2009
Hans Zewald Senior consultant
Risico management als leidraad Risico’s afdekken en kansen benutten
2
DHV Groep
Opgericht in 1917
Wereldwijd actief
5.500 medewerkers 2008
Netto omzet € 468mlj 2008
Klanten: overheden, nutsbedrijven, industrie, zakelijke dienstverlening en financieringsinstellingen
3
Kantoren Nederland
AmersfoortAmersfoort
Bergen op ZoomBergen op Zoom
Den HaagDen HaagDeventerDeventer
EindhovenEindhoven
GroningenGroningen
MaastrichtMaastricht
RotterdamRotterdam
ZaandamZaandam
UtrechtUtrecht
ZwolleZwolle
AmsterdamAmsterdam
4
Organisatiestructuur
Business GroupsRuimte en MobiliteitWaterBouw en IndustrieAviation
Regio’sEuropaAziëAfrikaNoord-Amerika
5
Voorbereiding en aanbesteding A15, Rotterdam
6
IJsselsprong gebiedsontwikkeling
7
Assetmanagement DSM Chemelot, Nederland
8
Ondergrondse gasopslag Bergermeer, TAQA EnergyMilieuvergunningaanvraag, MER en Milieu- en Veiligheidsstudies
9
Agenda
- Eisen vanuit OHSAS 18001 voor het opzetten en implementeren
- Methoden voor opzetten en implementeren
- Risico management als implementatie tool
- Vragen/ discussie
10
Eisen opzetten en implementeren
- Zeer generiek
- Eisen sterk gericht op de inhoud niet hoe een bedrijf het moet opzetten
11
Methoden opzetten
- De inhoudsopgave techniek• Vooral onervaren kleine organisaties• Weinig complex in functie en producten
- Bedrijfsproces als leidraad• Generiek toepasbaar• Gericht op herkenning en eenvoudige implementatie
- Projectomgeving als kader• Door opkomst van bv. VBS verplichting in projectfase• Na project eenvoudig om te zetten naar staande organisatie• Komt vaak voor bij Complexe zeer risicovolle projecten
- Afdelinggericht• Organisaties waarbij afdelingen sterk onafhankelijk van elkaar
functioneren
- Productgericht • Waarbij producten en/of productieprocessen sterk van elkaar
verschillen.
12
Methoden opzetten (2)
- Risico management als leidraad
• Legt de nadruk op welke maatregelen noodzakelijk zijn en welke minder
• Er is meer duidelijkheid in het “waarom”
• Niet alleen risico’s afdekken maar ook kansen benutten
• Zoekt de koppeling met bedrijfsprocessen en risico’s
13
RM als leidraad
- Doel en uitgangspunten• Risico gebaseerde aanpak• Optimale integratie van bedrijfsprocessen
waar mogelijk (BV. legal, HSE, kwaliteit, inkoop, finance)
• Beheersmaatregelen gebaseerd op risico reductie en business opportunities
14
In zes stappen naar een OHSAS 18001 MS
1. Definitie fase
2. In kaart brengen van processen
3. Identificatie van risico’s en kansen
4. Ontwikkelen van een beheersmaatregelenplan
5. Opzetten van de beheersmaatregelen
6. Implementatie van de beheersmaatregelen
DEFINITION PHASE
DETAILING THE PROCESS OVERVIEW
DEFINING CSF AND RISK IDENTIFICATION
DRAW UP CONTROL MEASUREMENT PLAN
DEVELOPMENT OF CONTROL
MEASUREMENTS
IMPLEMENTATION OF CONTROL
MEASUREMENTS
15
Definitie fase
Pri
mai
r p
roce
sS
ecu
nd
air
pro
ces
Ver
bet
er e
n m
eetp
roce
sB
elei
dsp
roce
s
InkoopP200
ExpeditieP400
KwaliteitS100
HRS300
Milieu en Veiligheid
S400
ITS500
IncidentenMI100
TrainingMI200
BeleidM100
ManagementreviewMI600
AuditsMI300
Corrigerende en preventieve maatregelen
MI400
SalesP100
ProductieP300
Doelen M200
Finance S600
OnderhoudS200
Monitoring en metingen
MI500
16
Het in kaart brengen van processen
On
de
rho
ud
sp
roc
es
Onderhoud initiatieP301
UitvoeringP303
EvaluatieP304
PlanningP302
17
Identificatie van risico’s tov proces
18
Ontwikkelen van een beheersmaatregelenplan
Beheersmaatregel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Opstellen onderhoudsbeheersplan
Safety training direct personeel
Introductie safety training subcontractors
Inventarisatie keuring/ toestand materieel
Training onderhoudssoftware aan personeel
Verbeteren evaluatie post subcontractor uitvoering
Beheersmaatregelenplan
19
Implementeren beheersmaatregelen
Input Process OutputResponsibleComments
1. MT requests the HSE manager to set up an audit year plan.1.
Initiate audit plan
2.Set up audit year plan
4.Execution audit plan
3.Approve audit year plan
no
yes
Audit year planConcept
Year plan template (Link)
10.Progress report
2. HSE manager sets up an audit year plan. Within the year plan al audits, including external audits are included. The year plan must be based on previous audit results, changes in organization and proces and legal requirements. Selection of auditor must only be one when an auditor is objective in relation to the audit scope.
Audit year planConcept
3. MT member will check the audit year plan. The plan must be realistic, cover all necessary processes and other demands. The year plan must include the auditdate, auditscope, method and follow up.
4. HSE manager is responsible for the execution of the year plan. He must support and advice the auditors during execution. The follow up of the year plan including the report progress is monitored by the HSE manager and reported to the MT.
5.Audit preparation
5. Auditor prepares the audit by inviting the auditee(s), set a audit date and details the audit scope. Preperation includes the collecion of necessary documents(policy, procedures, instructions, registrations, legal documents, etc).
Final audit year plan
6.Audit execution
6. Auditor collects data during interviews, observations, document review, etc. At the end of each interview the auditor gives feedback to the auditee(s) on the audit results. Al audit evidence , including the notes of the auditor is part of the audit report and must be stored.
Audit evidence
7.Audit reporting
Audit report tamplate
Audit report
8.Initiate improvement
actions
7. Auditor makes up the audit report an sends it to the HSE manager and a copy to the auditee(s).
8. HSE manager initiates the improvement actions from the audit reports. The auditor must support the auditee(s) in implementing the improvement actions.
9.Effectiveness check
improvement actions.
Audit reports Improvement
actions
9. HSE manager checks the effectiveness of the improvement actions. If effectiveness is unsatisfactory the actions are terminated or adjusted.
OK
10. HSE manager reports to the MT on a regular bases (at leased four times a year) the progress on executed audits and the results.
registrations
permits
Procedures instructions
- Procedures
- Instructies
- SLA’s
- Trainingen
- Interface documenten
- Vastleggen van taken en verantwoordelijkheden
- Etc.
20
Voldoe ik nu aan OHSAS 18001?
- Risico management ≠ § 4.3.1 (planning voor identificatie van gevaren, risicobeoordeling en risicobeheersing)• RM bredere insteek • Vanuit OHSAS betrekking op werkomgeving• RM ook beleidsvorming, planning, projecten etc.
- Voldoe ik nu aan OHSAS 18001? • Deels!• Wel breed inzicht in de risico's en
beheersmaatregelen• Veel overeenkomst met de eisen uit de norm• Een check welke eisen nog geïmplementeerd
moeten worden = noodzakelijk.
21
Contact informatie:DHV B.V. Milieu en DuurzaamheidWilhelminakade 3043072 AR RotterdamE [email protected] Digitale nieuwsbrief: www.dhv.nl/nieuwsbrieven