Upload
dopa-hade
View
396
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Keberhasilan program pendidikan nonformal dan informal sangat dipengaruhi oleh kualitas pendidik dan
tenaga kependidikan. Oleh karena itu diperlukan upaya yang sistematis dan berkesinambungan guna
mendukung upaya peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan nonformal (PTK-PNF).
Sesuai tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pendidikan
Nonformal memiliki tanggung jawab meningkatkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan
nonformal. Berbagai upaya yang tertuang dalam program telah dilakukan untuk meningkatkan mutu
pelayanan tersebut. Dalam melakukan upaya ini, Direktorat PTK PNF melibatkan 11 Asosiasi/Forum PTK-
PNF tingkat Pusat yaitu (a) HIMPAUDI, (b) HISPPI, (c) HIPKI, (d) Forum Komunikasi PKBM, (e) Forum
Tutor Pendidikan Kesetaraan, (f) Forum Tutor Keaksaraan, (g) Forum TLD, (h) Ikatan Penilik Indonesia, (i)
Ikatan Pamong Belajar Indonesia, (j) Forum Pengelola TI PTK-PNF, dan (k) Forum Pengelola TBM (Taman
Bacaan Masyarakat).
Sejak tahun 2006, Direktorat PTK PNF, Ditjen PMPTK telah memberikan bantuan kepada Asosiasi/Forum
PTK-PNF guna berperan untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan program peningkatan mutu
PTK-PNF sesuai dengan kewenangannya. Berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi pada tahun 2009,
diketahui bahwa peran serta dari Asosiasi/Forum PTK-PNF dalam kegiatan peningkatan mutu PTK-PNF
masih sangat diperlukan guna memperluas akses peningkatan mutu PTK-PNF.
Agar pemberian bantuan bagi Asosiasi/Forum dapat dilaksanakan sesuai dengan kebijakan yang
ditetapkan maka perlu diterbitkan “Pedoman Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Pendidikan Nonformal Bekerjasama dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF”.
B. DASAR
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 Tahun 2005 tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan;
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
4. DIPA Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Nonformal tahun 2010.
C. PENGERTIAN
Pengertian istilah yang dipergunakan dalam Pedoman ini antara lain :
1. Asosiasi/Forum PTK-PNF adalah forum-forum Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pendidikan
Nonformal, yakni HIMPAUDI, HISPPI, HIPKI, Forum Penilik, Ikatan Pamong Belajar Indonesia,
Forum TLD, Forum PKBM, Forum Tutor Pendidikan Kesetaraan, Forum Tutor Pendidikan
Keaksaraan, Forum Pengelola Teknologi Informasi Pendidikan Nonformal, dan Forum Pengelola
Taman Bacaan Masyarakat.
2. Bantuan yang dimaksud adalah bantuan berupa dana yang diberikan kepada Asosiasi/Forum
PTK-PNF, guna melakukan peningkatan kompetensi PTK-PNF, sehingga dapat mempercepat
peningkatan mutu PTK-PNF dan memperluas akses layanan program.
3. Pendidik adalah tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses
pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan serta
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
4. Tenaga Kependidikan adalah tenaga yang melaksanakan administrasi, pengelolaan,
pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang dan mendukung proses
pendidikan pada satuan pendidikan.
D. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat
dimaksudkan untuk menjadi acuan dalam melaksanakan pemberian bantuan kepada asosiasi/forum
PTK-PNF secara terkoordinasi, efektif dan akuntabel
2. Tujuan Khusus
Secara khusus tujuan pedoman peningkatan mutu PTK-PNF bekerjasama dengan asosiasi/forum
PTK-PNF adalah:
a) Tersalurkannya pemberian bantuan peningkatan kompetensi PTK-PNF kepada asosiasi/forum
1
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
secara cepat, tepat dan dapat dipertanggungjawabkan
b) Terselenggaranya proses pemberian bantuan sesuai dengan prosedur dan mekanisme yang
ditentukan
c) Adanya transparansi dalam pemberian bantuan dan dapat dipertanggungjawabkan secara etika
dan hukum
d) Termanfaatkannya dana bantuan peningkatan mutu PTK-PNF secara berhasil guna dan
berdaya guna untuk membantu peran Direktorat PTK-PNF dalam mempersiapkan standar
kriteria dan prosedur secara bottom up dan memperluas akses peningktan kompetensi PTK-
PNF.
E. SASARAN PENERIMA BANTUAN ASOSIASI/FORUM
Sasaran penerima bantuan ini adalah PTK-PNF yang berada pada sebelas Asosiasi/Forum PTK-
PNF tingkat Pusatyaitu: 1) Himpunan Anak Usia Dini 2) Himpunan Seluruh Pendidik dan Penguji
Indonesia Pendidikan Nonformal 3) Himpunan Pengelola Kursus Indonesia 4) Forum Komunikasi
Pusat Kelompok Belajar Masyarakat, 5) Forum Tutor Pendidikan Kesetaraan, 6) Forum Tutor
Pendidikan Keaksaraan, 7) Forum Komunikasi Tenaga Lapangan Dikmas,8) Ikatan Penilik
Indonesia, 9) Ikatan Pamong Belajar Indonesia, 10) Forum Pengelola TI PTK-PNF, dan 11) Forum
Pengelola Taman Bacaan Masyarakat.
F. HASIL YANG DIHARAPKAN
Dengan adanya dana pembantuan peningkatan mutu PTK-PNF yang disalurkan melalui
asosiasi/forum PTK-PNF diharapkan dapat menghasilkan:
1. Tersusunnya pedoman diklat berjenjang/pedoman uji kompetensi yang dilengkapi dengan soal-
soal uji kompetensi yang akan dihimpun dalam bank soal pada decision support system
Direktorat PTK-PNF.
2. Tersusunnya pedoman pelaksanaan tugas PTK-PNF
3. Terselenggaranya diklat/workshop/seminar dalam rangka peningkatan mutu PTK-PNF
4. Terwujudnya manajemen yang baik dalam mendukung pelaksanaan kegiatan
G. WAKTU PELAKSANAAN
2
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
Pembantuan Asosiasi/Forum PTK-PNF akan dilakukan mulai bulan Januari sampai dengan bulan
November tahun 2010 seperti terlampir (lampiran 1). Khusus untuk pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan oleh Asosiasi/Forum PTK-PNF diharapkan selesai pada akhir bulan Juli.
3
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
BAB II
MEKANISME PROPOSAL
A. PERSYARATAN
1. Persyaratan Asosiasi/Forum
a. Telah memiliki Surat Pengukuhan tentang Asosiasi/Forum tersebut;
b. Memiliki struktur organisasi dan/atau kepengurusan yang jelas;
c. Asosiasi/Forum yang bersangkutan melaksanakan program peningkatan mutu PTK-PNF
d. Memiliki data keanggotaan
2. Persyaratan Administrasi
a. Mempunyai Rekening Bank atas nama Asosiasi/Forum yang ditanda tangani oleh dua orang
pengurus yakni Ketua dan Bendahara Asosiasi/Forum ;
b. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Asosiasi/Forum
c. Mempunyai alamat tetap dan jelas.
d. Telah memberikan laporan kegiatan pembantuan pada tahun 2009
B. PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN PROPOSAL
1. Penyusunan Proposal
Proposal yang diajukan oleh Asosiasi/Forum PTK PNF tingkat Pusat sekurang-kurangnya
memuat:
a. Sampul depan
Memuat judul proposal, nama Asosiasi/Forum PTK-PNF dan alamat lengkap asosiasi
bersangkutan.
b. Sistematika Proposal
1) Pendahuluan, sekurang-kurangnya memuat gambaran/profil Asosiasi profesi/ Forum
PTK PNF, kegiatan program peningkatan mutu PTK PNF sebagai dasar alasan
diberikannya bantuan untuk Asosiasi/Forum PTK-PNF.
2) Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan yang akan dilaksanakan
3) Hasil yang ingin dicapai
4) Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan
4
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
5) Waktu/jadwal pelaksanaan program
6) Sasaran kegiatan yang akan dilaksanakan
7) Strategi pencapaian tujuan program
8) Jumlah dan rincian dana: memuat jumlah dana yang diusulkan dan rincian
penggunaannya, (agar menggunakan format terlampir)
9) Lampiran memuat tentang data yang terkait dengan usulan proposal, antara lain:
- Fotocopy Struktur Organisasi Asosiasi/Forum PTK-PNF,
- Fotocopy nomor rekening/buku tabungan atas nama Asosiasi/Forum PTK-PNF
yang bersangkutan,
- Fotocopy perijinan/Akta Pendirian Asosiasi/Forum PTK-PNF bersangkutan,
- Fotocopy NPWP atas nama Asosiasi/Forum PTK-PNF yang bersangkutan,
- Data pendukung lainnya yang terkait dengan PTK-PNF.
- Hasil pemanfaatan bantuan tahun 2009 (laporan).
10) Proposal ditandatangani oleh Ketua, bendahara, dan sekretaris Asosiasi/Forum .
2. Penyampaian Proposal
Asosiasi/Forum menyampaikan proposal 3 (tiga) rangkap dikirim ke Direktur Jenderal PMPTK
c.q. Direktur PTK-PNF dengan menggunakan amplop tertutup. Proposal dialamatkan ke
Komplek Depdiknas, Gedung D Lantai 13, Jalan Pintu I Gelora Bung Karno, Senayan, Jakarta
Pusat, 10270.
C. PROSES PENILAIAN DAN PENYELEKSIAN PROPOSAL
1. Proses Penilaian
Penilaian dilakukan dengan menggunakan 3 (tiga) bahan yaitu: a) kelengkapan administrasi, b)
proposal dan c) laporan kegiatan yang disampaikan oleh Asosiasi/Forum PTK-PNF tahun 2009.
Berkas kelengkapan administrasi, laporan tahun 2009 dan proposal yang diajukan Asosiasi/Forum
PTK-PNF tahun 2010 dianalisa dan dinilai oleh Tim Penilai yang ditetapkan oleh Direktur PTK-
PNF. Masing-masing anggota tim penilai memberi penilaian sesuai format yang telah ditetapkan
(lampiran 2) .
5
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
2. Ranking
Penetapan ranking dibuat berdasarkan hasil penilaian terhadap kualitas program yang tergambar
dalam proposal yang diajukan oleh Asosiasi/Forum PTK-PNF, kelengkapan administrasi dan
laporan Asosiasi/Forum PTK-PNF tahun 2009. Tim Penilai menyusun ranking 1 (satu) sampai
dengan ranking 11 (sebelas) berdasarkan total nilai yang diperoleh masing-masing
Asosiasi/Forum.
3. Penetapan
Penetapan ranking untuk sebelas Asosiasi/Forum PTK-PNF akan ditetapkan melalui Surat
Keputusan Dirjen PMPTK berdasarkan hasil penilaian yang dilakukan oleh tim penilai. Hasil
ranking ini akan dijadikan sebagai dasar penetapan besarnya jumlah dana bantuan yang akan
diberikan kepada masing-msing asosiasi/forum PTK-PNF.
6
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
BAB III
BENTUK, PEMANFAATAN &
PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN
A. BENTUK BANTUAN
Bantuan Asosiasi/forum PTK-PNF berbentuk dana bantuan langsung yang diberikan melalui rekening
Asosiasi/Forum PTK-PNF berdasarkan hasil penilaian proposal, penilaian laporan tahun 2009 dan
hasil pemaparan yang telah disyahkan oleh Tim Penilai dan ditetapkan melalui SK Dirjen PMPTK.
B. PEMANFAATAN BANTUAN
Dana bantuan yang bersumber dari Direktorat PTK-PNF Ditjen PMPTK dimanfaatkan untuk beberapa
kegiatan berikut:
1) Kegiatan wajib, maksudnya adalah setiap asosiasi/forum PTK-PNF diwajibkan untuk
memanfaatkan dana bantuan untuk melakukan kegiatan penyusunan pedoman diklat
berjenjang/diklat teknis dan pedoman uji kompetensi yang dilengkapi dengan soal-soal uji
kompetensi
2) Kegiatan pilihan, maksudnya adalah asosiasi/forum selain melaksanakan kegiatan wajib juga bisa
melakukan berbagai kegiatan pilihan seperti a) penyusunan pedoman pelaksanaan tugas, b)
melakukan diklat teknis, c) workshop d) seminar dan e) magang untuk peningkatan mutu PTK-PNF
3) Manajemen merupakan dana yang disiapkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan sehingga
baik kegiatan wajib maupun pilihan dapat berjalan dengan lancar.
Proporsi penggunaan/pemanfaatan dana bantuan sebagai berikut:
Alokasi dana untuk penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh asosiasi/forum pusat dengan
proporsi anggaran maksimum 95%. Sedangkan proporsi anggaran untuk menunjang penyelenggaraan
kegiatan (manajemen) sebesar 5%. Dana manajemen dapat dipergunakan untuk koordinasi lintas
sektor termasuk untuk persiapan penyusunan program, konsultasi, monitoring, pembinaan, evaluasi
dan penyusunan laporan.
7
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
C. PERTANGGUNGJAWABAN
Dana pembantuan peningkatan mutu PTK-PNF harus digunakan dan dipertanggungjawabkan sebagai
berikut:
1. Penerima bantuan bertanggungjawab atas penggunaan bantuan sesuai dengan perjanjian
kerjasama dan pedoman yang berlaku
2. Penerima bantuan dalam hal ini asosiasi/forum PTK-PNF Pusat wajib membuat laporan
pertanggungjawaban kepada Dirjen PMPTK c.q. Direktur PTK-PNF
3. Jika terjadi penyalahgunaan bantuan, akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
8
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
BAB IV
PEMANTAUAN, EVALUASI, PELAPORAN,
DAN TINDAK LANJUT
A. PEMANTAUAN
Pemantauan dilakukan baik secara langsung maupun tidak langsung.
1. Secara langsung
Pemantauan dilakukan pada saat proses pelaksanaan kegiatan oleh petugas yang ditunjuk
dan dilaporkan hasilnya kepada Direktur PTK-PNF
2. Secara tidak langsung
Jika dimungkinkan pemantauan dapat dilakukan secara tidak langsung melalui korespondensi.
B. EVALUASI
1. Evaluasi dilakukan oleh Direktorat PTK-PNF dan/atau pemangku kepentingan, mulai dari
persiapan sampai dengan proses pelaksanaan kegiatan.
2. Pelaksanaan evaluasi dengan menggunakan instrumen evaluasi.
3. Hasil evaluasi diolah dan dianalisis untuk dijadikan sebagai bahan pembinaan dan
penyusunan kebijakan tahun berikutnya.
4. Jika berdasarkan hasil evaluasi menunjukkan bahwa pemanfaatan dana tidak sesuai dengan
proposal maka Asosiasi/Forum PTK-PNF harus mengembalikan dana ke Kas Negara
C. PELAPORAN
1. Asosiasi/Forum penerima bantuan langsung harus mengirimkan laporan secara tertulis
tentang pemanfaatan/penggunaan dana kepada Dirjen PMPTK dengan tembusan kepada
Direktur PTK-PNF sebanyak 3 rangkap dengan sistematika laporan terlampir (lampiran 3).
2. Direktorat PTK-PNF mengolah dan menganalisis laporan untuk selanjutnya disampaikan
kepada Direktur Jenderal PMPTK sebagai bahan pembinaan dan pengambilan kebijakan
tahun berikutnya.
D. TINDAK LANJUT
Tindak lanjut yang harus dilakukan setelah bantuan langsung disalurkan dan dimanfaatkan oleh
9
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
Asosiasi/Forum PTK-PNF tingkat Pusat adalah sebagai berikut:
1. Pihak penerima bantuan untuk Asosiasi/Forum PTK-PNF dalam hal ini Ketua Asosiasi/Forum
PTK-PNF berkewajiban menyampaikan laporan tertulis hasil pelaksanaan kegiatan kepada
Dirjen PMPTK dengan tembusan kepada Direktur PTK-PNF.
2. Pihak pemberi bantuan langsung, dalam hal ini Ditjen PMPTK c.q. Direktorat PTK-PNF
melakukan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui apakah pemanfaatan bantuan bagi
Asosiasi/Forum PTK-PNF sesuai dengan proposal yang diajukan oleh Asosiasi/Forum PTK-
PNF tingkat Pusat. Out put dari kegiatan asosiasi/forum yang berupa pedoman merupakan
bahan masukan untuk Direktorat PTK-PNF dalam penyusunan pedoman selanjutnya.
3. Petugas monitoring dan evaluasi berkewajiban menyampaikan laporan hasil pelaksanaan
kegiatan secara tertulis kepada Direktur Jenderal PMPTK dengan tembusan kepada Direktur
PTK-PNF.
4. Penggunaan dana bantuan peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan
nonformal mengikuti aturan perundang-undangan yang berlaku
5. Bilamana ada dana bantuan langsung yang tidak terserap (sisa) pajak yang belum disetor dan
atau jasa giro bank agar disetor kembali ke kas negara sebelum tanggal 31 Desember 2010
bukti setorannya segera dikirim ke pihak pemberi bantuan langsung dalam hal ini Dit. PTK-PNF
Ditjen PMPTK sebelum tanggal 5 Januari 2011 karena akan diinput ke dalam Sistem Akuntansi
Keuangan (SAK).
10
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
BAB V
P E N U T U P
Dengan disusunnya Pedoman Pembantuan Asosiasi/Forum PTK-PNF tahun 2010 ini, diharapkan dapat
memperlancar penyaluran dana, menjamin pengelolaan dan pemanfaatan dana yang efektif dan efesien,
dalam rangka peningkatan kompetensi PTK-PNF.
Pedoman Pembantuan Asosiasi/Forum PTK-PNF ini dibuat agar dapat digunakan sebagai bahan informasi
dan acuan bagi pihak-pihak yang berkepentingan, dalam pelaksanaan maupun penetapan langkah tindak
lanjut. Di samping itu digunakan sebagai bahan acuan penilaian bagi pimpinan terhadap kegiatan
Pembantuan Asosiasi/Forum PTK-PNF bagi 11 Asosiasi/Forum PTK-PNF tingkat Pusat dapat berjalan
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Jika dalam pelaksanaan penyaluran dan pemanfaatan bantuan tersebut mengalami perubahan terhadap
program atau kegiatan yang telah disepakati sebelumnya, dimungkinkan untuk mengadakan kesepakatan
bersama kembali, sepanjang perubahan tersebut bersifat prinsip atau dipandang sangat perlu dalam upaya
mewujudkan peningkatan mutu pelayanan PTK-PNF. Tata cara pengajuan perubahan program adalah 1)
Ketua Asosiasi/Forum mengajukan proposal perubahan dengan rasionalitas yang jelas, 2) mendapatkan
persetujuan dari Direktur Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Nonformal, dan 3) membuat
addendum perubahan proposal yang telah diajukan.
11
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
Lampiran 1
JADWAL PEMBANTUAN ASOSIASI/FORUM PTK-PNF
PROSES KEGIAAN STRATEGI WAKTU
Penyusunan Desain Melibatkan unsur terkait Januari 2010
Rapat-rapat Persiapan Melibatkan unsur terkait Januari 2010
Penyusunan
Pedoman
Didasarkan atas hasil monev tahun 2009 dan
Rencana Tindak Lanjut Januari 2010
Sosialisasi Pedoman Diinformasikan sejak awal (Rakor PMPTK di
Surabaya) Februari 2010
Penyampaian Proposal 11 Asosiasi Profesi/Forum PTK-PNF Februari 2010
Penilaian Proposal Dilakukan secara obyektif oleh Tim yang ditunjuk
dengan menggunakan instrumen penilaian. April 2010
Penetapan Penerima
Bantuan Ditetapkan dengan SK Dirjen PMPTK. April 2010
Pencairan Dana Diajukan dengan LS Mei 2010
Pelaksanaan Kegiatan 11 Asosiasi Profesi/Forum PTK-PNF Mei – Agustus 2010
Monitoring & Evaluasi Dilakukan oleh Dit. PTK-PNF Mei – Agustus 2010
Penyampaian Laporan Disampaikan oleh Asosiasi profesi/forum kepada
Dit. PTK-PNF
Nopember 2010
(minggu Kedua)
12
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
Lampiran 2
PENILAIAN PROPOSAL PEMBANTUAN ASOSIASI/FORUM PTK-PNF
ASOSIASI/FORUM : ___________________________________________________
A. KELENGKAPAN PROPOSAL *(bobot 10%)
NO KOMPONEN LENGKAP TIDAK LENGKAP
TIDAK ADA
Rentang: 2 1 0
1 Sampul depan (judul proposal, nama, alamat asosiasi, dan identitas lain)
2 Pendahuluan (gambaran asosiasi dan alasan diberi bantuan)
3 Tujuan yang ingin dicapai4 Hasil yang ingin dicapai5 Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan6 Waktu/jadwal pelaksanaan program7 Sasaran kegiatan8 Strategi pencapaian program9 Struktur organisasi dan kepengurusan10 Foto copy rekening bank atas nama asosiasi11 Foto copy Surat Pengukuhan asosiasi12 Foto copy NPWP atas nama asosiasi13 Data pendukung lainnya:
14 Tanda tangan Ketua, Sekretaris, & Bendahara Asosiasi
15 Cap Asosiasi16 Pernyataan Kesanggupan17 Rancangan Anggaran Belanja Kegiatan18 Tim Pengelola masing-masing Kegiatan19 TOR masing-masing Kegiatan20 Sumber dana lain21 Kemitraan dengan pihak lain
Jumlah Cecklis = ... ... ...(Jumlah Cecklis) X (rentang) = .... ... ...
Jumlah Score Kelengkapan Proposal x bobot = ...........
B. SUBSTANSI PROPOSAL *(bobot 40%)
13
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
NO KOMPONEN RENTANG NILAI1 S.D 10
I Kegiatan Wajib/Utama A. Penyusunan Pedoman Diklat & Uji kompetensi
1. Keterukuran tujuan kegiatan2. Indikator keberhasilan3. Kesesuaian strategi kegiatan penyusunan pedoman
4. Kesesuaian pemilihan narasumber/penulis dengan materi pedoman diklat yang disusun
5. Jumlah sasaran yang terlibat dalam penyusunan/pembahasan pedoman
6. Kesesuaian jenis kompetensi yang akan dikembangkan dengan kebutuhan asosiasi/forum
B. Pelaksanaan diklat/ workshop/seminar/magang 1. Keterukuran tujuan kegiatan2. Indikator keberhasilan3. Kesesuaian strategi kegiatan 4. Kesesuaian pemilihan fasilitator/narasumber dengan materi yang disampaikan 5. Kesesuaian struktur program/kurikulum 6. Kesesuaian antara lama waktu dengan materi yang disampaikan
II. Sistem Manajemen1. Sinergi program dengan sumber dana lain2. Kesesuaian strategi pelaksanaan kegiatan
3. Kemitraaan dengan lembaga lain seperti perguruan tinggi, dunia usaha, lembaga swadaya masyarakat.
4. Koordinasi dengan pemerintah daerah5. Mekanisme pengontrolan keberhasilan program6. Kejelasan jadwal rencana pelaksanaan kegiatan
III Pendanaan1. Konsistensi besaran biaya dalam setiap kegiatan2. Kesesuaian biaya dengan harga berlangsung/pasar3. Kesesuaian penggunaan biaya dengan proporsi dalam pedoman4. Kesesuaian dana honor dengan aturan atau kondisi setempat5. Proporsi distribusi dana masing-masing program6. Ketersediaan dana pendamping
Jumlah Total Score Substansi Proposal x bobotKeterangan: Isilah skor dengan rentang nilai 1 s.d 10 pada tiap butir aspek yang dinilai pada kolom yang
disediakan, Jumlahkan skor secara keseluruhan dikalikan bobot
C. LAPORAN TAHUN 2009 *(bobot 30%)
NO KOMPONEN RENTANG NILAI1 S.D 10
Administrasi
14
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
1 Ketepatan waktu penyampaian laporan2 Kelengkapan data pendukung yang dilampirkan dalam laporan :
a. Desain Kegiatan b. Biodata pesertac. Pertanggung jawaban d. Daftar hadir peserta e.SK Panitia f. Dokumentasi/foto kegiatang. Jadwal kegiatan
3. Sistematika penulisan laporan
SUBSTANSI 1. Ketercapaian tujuan kegiatan2. Ketercapaian Indikator keberhasilan
3. Kesesuaian program peningkatan mutu yang diusulkan dengan implementasi
4 Kesesuaian jumlah capaian sasaran 5 Kesinambungan pengembangan program
6 Kemitraaan dengan lembaga non pemerintah (dunia usaha, lembaga swadaya, masyarakat) dalam pelaksanaan kegiatan
7 Kejelasan dalam pendiskripsian laporan8 Kesesuaian waktu pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan
Jumlah Total Score Substansi Proposal x bobot
Keterangan: Isilah skor dengan rentang nilai 1 s.d 10 pada tiap butir aspek yang dinilai pada kolom yang
disediakan, Jumlahkan skor secara keseluruhan dikalikan bobot
REKAPITULASI NILAI
NO SUB PENILAIANJUMLAH SKOR
PEROLEHAN
1 KELENGKAPAN ADMINISTRASI …
2 SUBSTANSI PROPOSAL …
15
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
3
LAPORAN PEMANFAATAN DANA BANTUAN
PENINGKATA N MUTU YANG BERSUMBER DARI
DITJEN PMPTK TAHUN 2008
….
4 PRESENTASI PROPOSAL ….
JUMLAH …
KOMENTAR DAN REKOMENDASI PENILAI
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Penilai
(Nama Lengkap)Lampiran 3
SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR
Laporan sekurang – kurangnya memuat :
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
16
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
A. Latar Belakang
B. Dasar
C. Tujuan
D. Ruang Lingkup
BAB II PENYELENGGARAAN PROGRAM/KEGIATAN
A. Pelaksanaan Kegiatan Wajib, berisikan penjelasan tentang hal-hal yang berkaitan dengan:
1) Waktu dan tempat kegiatan
2) Jadwal kegiatan
3) Strategi pelaksanaan kegiatan
4) Komponen yang terlibat (narasumber, peserta dan panitia)
B. Pelaksanaan Kegiatan Pilihan, berisikan tentang hal-hal yang berkaitan dengan:
1) Waktu dan tempat kegiatan
2) Jadwal kegiatan
3) Strategi pelaksanaan kegiatan
4) Komponen yang terlibat (narasumber, peserta dan panitia)
C. Dukungan Manajemen diantaranya pertanggungjawaban penggunaan anggaran untuk
pembelian ATK, fotocopy, rapat, surat menyurat, dll.
BAB III EVALUASI KEGIATAN
A. Hasil yang telah dicapai
B. Kontribusi kegiatan dalam rangka mempersiapkan bahan pedoman, soal uji kompetensi
maupun dalam rangka peningkatan kualitas PTK-PNF
C. Kendala yang dihadapi dan upaya yang dilakukan
D. Tindak lanjut yang direncanakan
E. Pemanfaatan dana
17
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
LAMPIRAN
1. Rekapitulasi kegiatan, sasaran (satuan dan jumlah), dan jumlah dana
2. Dokumen administrasi pemanfaatan dana bantuan peningkatan mutu
3. Foto-foto kegiatan dalam pemanfaatan dana blockgrant yang relevan
Lampiran 4
RINCIAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN
No Kegiatan Sasaran Biaya Ket.
Satuan Jumlah Unit Cost Jml (Rp.)
1 2 3 4 5 6 7
18
Pedoman Peningkatan Mutu PTK-PNF Bekerjasama Dengan Asosiasi/Forum PTK-PNF Pusat Tahun 2010 _____________________________________________
............................, 2010
Ketua Asosiasi/forum
........................................
19