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préparé par les Services éducatifs

Octobre 2004

Contrer l’aérodromophobie !!

Atelier sur l’animation

d’un groupe… l’aspect technique

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Intentions :Intentions :Rendre les participants plus à l’aise dans

l’animation de groupes en:

• déterminant les facteurs du trac reliés à l’animation;

• examinant les temps forts d’une animation et leurs incontournables;

• outillant les participants pour la préparation et l’animation de leurs rencontres.

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Les intentions de l’animation

Répondre à notre mandat de soutien et

d’accompagnement aux directions d’établissement.

Présenter l’organigramme des services éducatifs à des

partenaires externes.

Expliquer les consignes en cas d’incendie.

L’intention de l’animateurLe résultat recherché pour le participant

Rendre les participants plus à l’aise avec

l’animation de groupe.

Permettre aux directions d’établissement de savoir

à qui s’adresser selon leurs besoins.

Mémoriser la procédure d’évacuation

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« L’animation, c’est avant tout un état d’esprit, un peu de talent et beaucoup

de méthodes »

François Laure

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Activité 1 – Activité 1 – Des croyances et le trac…Des croyances et le trac…

Consignes : Compléter le questionnaire En discuter en équipe

Temps alloué : 15 minutes

Mise en situation : Chaque fois que nous nous adressons à un groupe et encore plus la première fois, nous éprouvons TOUS certains symptômes. Ils ne doivent toutefois pas nous empêcher de jouer ce rôle, de plus en plus important en temps de changement: l’animation.

Intention : Amener les participants à reconnaître et à mieux gérer leur trac

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Définition : Peur ou angoisse irraisonnée éprouvée avant de paraître en public ou de subir une épreuve.

Ses symptômes : Rougeurs Gorge et estomac noués Mains moites Rythme cardiaque accéléré Etc.

Derrière le trac se cache souvent la peur plus ou moins consciente du jugement de l’autre.

Le trac

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Le tracCinq facteurs renforçateurs

1. La taille du groupe;

2. l’existence d’un enjeu;

3. un public inconnu ou trop connu;

4. une insuffisante maîtrise du sujet;

5. notre émotivité personnelle.

Émotivité

EnjeuSujet

Public

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Le trac… Le trac… (la suite)(la suite)

Pourtant:

•il peut être un stimulant, un défi à relever, une victoire sur soi-même.

Le trac ne devient dangereux que s’il est perceptible par l’auditoire.

Il ne faut donc pas tendre à l’éliminer…… mais à le cacher.

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« En exerçant son contrôle

là où c’est possible »

Comment ?Comment ?

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Conseils pour maîtriser le trac:

1. Nommer sa peur

2. Je « Positive » *

3. Je me prépare soigneusement

4. J’utilise des aides visuelles

5. Je demeure actif

6. Développer une relation saine avec mon auditoire !

* François Laure :  Les techniques d’animation d’un groupe

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7. Oser aborder des sujets nouveaux.

8. Utiliser des techniques qui ne vous sont pas familières, après vous être bien préparé.

9. Varier la taille des groupes.

10. Ne fuyez pas les groupes exigeants.

Qui ose gagne !

Conseils pour maîtriser le trac:

Rappelons-nous:

À vaincre sans péril, on triomphe sans gloire !!

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La préparation d’une animation

1. L’ordre du jour

2. La préparation psychologique

3. La préparation matérielle

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1. L’ordre du jour

Il doit tenir compte:

• de l’objectif poursuivi• du type d’animation : présentation, groupe de travail…• de la durée de l’animation• du nombre de participants

Truc: l’ordre dans lequel sont amenés les points peut faire toute la différence

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2. La préparation psychologique

•Anticiper le temps nécessaire pour chacun des points à l’ordre du jour.

•Prévoir un battement d’au moins 15 minutes au minutage initial.

•Anticiper les réactions des participants.

•Préparer vos interventions et votre argumentaire en conséquence.

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3. La préparation matérielle

Il faut:

•S’assurer de la qualité des documents et en avoir en nombre suffisant.

•Préparer les aides visuelles:

• ils accélèrent la compréhension;• ils facilitent la mémorisation;• ils soutiennent l’attention;• ils structurent l’animation.

•Voir à l’aménagement du local: maximiser l’espace.

•Tester le matériel

•Arriver à l’avance dans votre local

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L’animation

Décollage (démarrage)

Navigation (déroulement

)

Atterrissage

(conclusion)

• C’est être capable de maîtriser les 3

phases du vol

• C’est établir le contact avec votre

groupe

• C’est être capable d’imposer un rythme au groupe (« timing

»)

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Deux moments cruciaux

Le décollage (démarrage)L’atterrissage (conclusion)

Vous n’avez pas le droit d’hésiter dans les trois premières et les trois dernières minutes de

votre animation. Ces deux moments doivent être:

•préparés

•courts

•dynamiques

•percutants

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L’état d’esprit des participantsou

Une foule, ça réagit comme un enfant

Qui est l’animateur ?

Pourquoi sommes-nous là?

Comment ça va se passer ?

Quelles sont les modalités de fonctionnement

Dis, t’es qui toi ?

Maîtresse, qu’est-ce qu’on fait ?

Docteur, est-ce que ça va faire mal ?

C’est quand la récré ?

Pour libérer au plus vite vos participants et leur permettre de redevenir des adultes, vous

devez répondre à ce besoin légitime de sécurité

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Conclusion de l’animation

En plus d’être préparée, courte, dynamique et percutante, la conclusion doit toujours prévoir, surtout dans le cas d’un groupe de travail (équipe-cycle):

• le bilan du travail effectué

• l’annonce de la suite des événements

• l’évaluation de la rencontre, même si elle est brève et informelle

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La perte en ligne

Phénomène de déperdition d’information entre une personne qui parle et celle qui écoute

•Tout ce que l’animateur sait sur le sujet

•Ce qui correspond à l’objectif parmi les connaissances de l’animateur

•Ce que l’animateur a prévu de dire

•Ce que l’animateur dit réellement

•Ce que les participants entendent

•Ce qu’ils comprennent

•Ce qu’ils retiennent

•Ce qu’ils font

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L’équation de la mort

Voix monocorde

+Monotonie des visuels

+Plan analytique

=Exposé qui tue

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Activité 2 – Activité 2 – Le phénomène de résonanceLe phénomène de résonance

Intention : permettre aux participants de découvrir leur note de résonance.

Mise en situation : Répondre au téléphone, laisser un message sur une boîte vocale, animer un groupe, toutes ces activités impliquent la production de sons et leur amplification. Au travail ou en amour, la voix idéale est celle qui détend et qui éveille à la fois.

La note de base est la première responsable de la qualité de la voix. Plus on se rapproche de notre note de base, plus on se rapproche de soi-même, plus notre voix est résonante. Plus elle est résonante, moins elle nous demande d’efforts.

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Activité 2 – Activité 2 – Le phénomène de résonanceLe phénomène de résonance

Consigne : En équipe de deux, placez-vous debout, dos à dos. Chaque équipier, à tour de rôle, émet le son « ou » à la manière d’une sirène, de la plus haute note à la plus basse. Pas besoin de descendre une gamme précise.

Pendant que votre collègue s’exécute, faites bien attention à ce qui se passe sur votre colonne vertébrale.

Immanquablement, une note la fera vibrer beaucoup plus que les autres. À vous de la repérer. Et à vous d’arrêter votre collègue lorsqu’il atteindra cette note.

Vous aurez trouvé sa note de base !!

Temps alloué: 10 minutes

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Les trois « C » de l’animation

Le contrôle

La convivialité

Le climat

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Le contrôle : pour rester maître de la situation

Veillez au respect du minutage.Recentrez si nécessaire les participants sur le

sujet.Régulez la parole.Construisez les équipes pour les travaux en sous-

groupes.Reformulez les attaques en objections.Marquez clairement le début et la fin des

exercices.

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La convivialité : pour faciliter les échanges

SouriezDe l’humour, toujours de l’humourTraitez les participants sur un pied d’égalité

(organisation apprenante)Encouragez les efforts, minimisez les échecs,

faites ressortir les réussites.Valorisez les participants

9 fois sur 10 l’animateur est responsable de l’ambiance de son

groupe.

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La convivialité : pour faciliter les échanges

Sécurisez les anxieuxAcceptez de bonne grâce les taquineriesNe dites pas « vous n’avez pas compris »

mais « je me suis mal exprimé ».Regardez tout le monde: on a tendance à

oublier les moins actifs.

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Le climat: pour rester centré sur le groupe

Plus l’atmosphère est tendue, plus vous gagnez à vous rapprocher de votre auditoire.

Si votre auditoire s’assoupit: changez de posture (debout/assis), variez le ton de votre voix.

N’excluez personne de votre champ visuel.

Mettez toute votre énergie dans vos phrases de démarrage et de conclusion.

Évitez la danse de l’ours.

Pour être écouté, ne parlez pas en distribuant un document: parlez avant ou après.

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Activité 3 – Activité 3 – La réaction des participantsLa réaction des participants

Intention : Découvrir de nouveaux trucs pratiques pour réagir aux situations difficiles en cours d’animation. Partager nos bons coups.

Mise en situation : Nous avons tous été confrontés à des situations qui peuvent nuire à la bonne marche d’une animation ou détourner les participants de l’objectif de la rencontre.

Consigne: À partir des exemples de situations énoncées, identifier les réactions (actions, paroles dites) qui vous ont permis de gérer ces circonstances sans compromettre le climat ou l’atteinte des objectifs de la rencontre.

Temps alloué: 20 minutes (en équipe) Plénière: 15 minutes

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La réaction des participantsCe qu’il faut retenir

Tout peut arriver et spécialement au moment où vous vous y attendez le moins.

Considérez les manifestations des participants comme des opportunités et non comme des perturbations.

Quoi qu’il arrive, gardez votre sang-froid et votre bonne humeur.

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Encore mieux…

…le jeu de rôle

Vous êtes les bienvenus

Le 1er novembre 2004

8h30 à 11h30

Pour un atelier libre dont l’objectif sera de passer de la théorie à la pratique