Upload
noel-pruvost
View
107
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
1
PROJET DE PROJET DE NOUVELLE NOUVELLE
GOUVERNANCE GOUVERNANCE OLYMPIADE OLYMPIADE
2016/…2016/…
2
Nature associative FFJDA
Démocratie participative
Valeurs morales et gouvernance
Efficience dans l’application des décisions
Travail en équipe
EXPOSE DES MOTIFSEXPOSE DES MOTIFS
3
EXPOSE DES EXPOSE DES PRINCIPES PRINCIPES
4
Ceinture noire
Lien FFJDA/Clubs
Concertation et communication
Formation des dirigeants
Eviter les conflits d’intérêts
EXPOSE DES PRINCIPESEXPOSE DES PRINCIPES
5
Transparence dans la gestion
Cohésion des équipes et des structures
Prendre en compte tous les contextes
Se renforcer par la « région »
Plan d’action et de développement
Entraide et prospérité mutuelle
EXPOSE DES PRINCIPESEXPOSE DES PRINCIPES
6
EXPOSE DES EXPOSE DES GRANDES GRANDES LIGNES DU LIGNES DU
PROJET PROJET
Conseil d’AdministrationComité Directeur
LIGUES COMITES
Conçoit les applications
Agit au servicedes Clubs
Décide les orientations
Contrôle
Décide des actions, Gère et Contrôle
7
8
Elus par les clubs
Expérience et compétence
Connaissance du judo
Bénévoles
EXPOSE DES PRINCIPESEXPOSE DES PRINCIPES
9
Cohésion des équipes dirigeantes
Projet cohérent soumis au vote
Actions solidaires et efficaces
SCRUTIN DE LISTESCRUTIN DE LISTE
10
MEMBRES DELIBERATIFS Nombre resserré de dirigeants élus. Ils dirigent l’OTD et réalisent le plan d’action territorial.
MEMBRES CONSULTATIFS Responsables de commission ayant la pratique du « terrain ».
COMPOSITION DES C.DIR. DE COMITECOMPOSITION DES C.DIR. DE COMITE
FFJDAComité directeur
FFJDAComité directeur
« Ligue »« Ligue »
« Comités »« Comités »
ClubsClubs
Pdts au Comité directeur ligueConférence des présidents
Pdts au Comité directeur ligueConférence des présidents
Pdts membres du comité directeur fédéral
Pdts membres du comité directeur fédéral
Comité directeur
du « comité »Délégués
Comité directeur
du « comité »Délégués
Délégués (clubs/comités)AG fédérale
Délégués (clubs/comités)AG fédérale
11
L’INTERACTION STATUTAIREL’INTERACTION STATUTAIRE
12
LES CLUBS ET LES CLUBS ET LA LA
FEDERATION FEDERATION
13
Les clubs sont les adhérents de la FFJDA qu’ils ont créée pour se renforcer, se « fédérer ».
Avec pour objet
. Organiser, regrouper, développer, transmettre la culture …. Un contrat club fixe les droits et les devoirs de chacun.
LES CLUBS ET LA FEDERATIONLES CLUBS ET LA FEDERATION
14
Les moyens financiers de la FFJDA sont assurés par :
La licence des pratiquants . acte solidaire et moral. acte nécessaire aux actions fédérales
La cotisation fédérale des clubs
LES CLUBS ET LA FEDERATIONLES CLUBS ET LA FEDERATION
15
• Les clubs représentés au sein de la Fédération,participent à la vie démocratique et statutaire de la FFJDA.
• Définissent, orientent, contrôlent la politique générale de la Fédération.
• Elisent les dirigeants de la Fédération à tous niveaux.
LES CLUBS ET LA FEDERATIONLES CLUBS ET LA FEDERATION
16
ORGANISATION ORGANISATION FONCTIONNELLE FONCTIONNELLE DE LA FFJDA ET DE LA FFJDA ET
DES CLUBS DES CLUBS AFFILIES AFFILIES
17
Les OTD à l’écoute des clubs, de leurs besoins
Les COMITES A PROXIMITE DES CLUBSAppliquent le PATAssurent le suivi des licences et des contrats clubsAident et conseillent les clubs
Les LIGUES COORDONNENTSportif / ETRFormation/IRFEJJAdministratif/ PRAG/RAREmploi/GEPlan d’Action TerritorialConférence des présidents
LES CLUBS ET LA FEDERATIONLES CLUBS ET LA FEDERATION
18
LA REPRESENTATIVITE LA REPRESENTATIVITE DES CLUBS DES CLUBS
Présence des clubs assurée à tous niveaux
- Comité (représentants)- Ligue (ou Région) (délégués)- National (délégués)
LES CLUBS ET LA FEDERATIONLES CLUBS ET LA FEDERATION
19
Le président et l’enseignant coordonnateur représentent leur club à l’AG du comité,
Election des délégués pour l’olympiade.
COMITECOMITE
20
Le délégué est une personne physique Il est Ceinture Noire.
Délégués régionaux- Le Bureau des comités- Délégués directement élus
Délégués nationaux- Elu par le club de droit : Président comité- Elu par les clubs et avec expérience
LES DELEGUES DES CLUBSLES DELEGUES DES CLUBS
21
Les délégués nationaux rendent compte de l’AG fédérale à l’AG de comité.
Les délégués sont présents- au Comité Directeur de comité (voix consultative)- à d’autres réunions organisées par le comité.
MISSION DES DELEGUESMISSION DES DELEGUES
22
délégués de droit = présidents de comité délégués nationaux = 1 à 3 selon nombre de clubs
(avec « expérience)
délégués régionaux = selon les situations
délégués nationaux = 1 à 3 selon nombre de clubs (avec « expérience) Délégués de droit = S Gal + T Gal
représentants AG comité = président + professeur
CLUB
COMITE
LIGUE
FFJDA
23
24
LES LES INSTITUTIONS INSTITUTIONS
FEDERALESFEDERALES
25
LES INSTITUTIONS LES INSTITUTIONS
LA FEDERATION
Regroupe, garantit, organise, développe, transmet, met en œuvre, préserve l’éthique, forme …
26
LES INSTITUTIONS LES INSTITUTIONS
L’ASSEMBLEE GENERALE
Oriente, décide et contrôle.
27
LES INSTITUTIONS LES INSTITUTIONS
LE COMITE DIRECTEUR /LE CONSEIL D’ADMINISTRATIONAdministre et décide.
LE COMITE EXECUTIFAssure la réalisation des décisions et
orientations de l’AG, contrôle les commissions.
28
LES INSTITUTIONS LES INSTITUTIONS
LE PRESIDENTPréside, impulse, ordonnance,
représente, garantit.
Le président est assisté, dans les tâches courantes, par les membres du bureau exécutif.
29
LES REUNIONS LES REUNIONS STATUTAIRES STATUTAIRES
30
Les assemblées générales (ANNEES ELECTIVES)MAI (2016) : AG COMITES (LIGUES DE PROXIMITE)JUIN (2016) : AG LIGUES OCTOBRE/NOVEMBRE (2016) : AG FEDERALE
Les assemblées générales ordinaires AVRIL 2017 : AG FEDERALEMAI 2017 : AG LIGUESJUIN 2017 : AG COMITES
LES ASSEMBLEES GENERALESLES ASSEMBLEES GENERALES
31
CONSEILS PERIODIQUES Dans le cadre du processus de concertation
(Conseils de régions, Conseils des comités, etc).
NIVEAU NATIONALNIVEAU NATIONAL
32
LA CONFERENCE DES PRESIDENTS Composée du Président de Ligue et des Présidents de Comité (élargie selon les sujets aux bureaux des comités).
. Prépare le PAT l’aménage au cours de l’année et en suit la réalisation.
. Prépare les lettres de mission des membres de l’ETR ( DTN)
. Suit le fonctionnement du PRAG et des GE.
. Le DTR et le DAdR assistent aux réunions.
NIVEAU REGIONALNIVEAU REGIONAL
33
Se réunissent au moins trois fois / an.
Leur ordre du jour prend en compte les travaux de la Conférence des Présidents.
LES COMITES DIRECTEURSLES COMITES DIRECTEURS
fin sept
décembre
début avril
CONGRES (Comites ligues resp.) ETRCONGRES (Comites ligues resp.) ETR
Comité directeur fédéral Comité directeur fédéral
Envoi SUJETS ateliers/assisesEnvoi SUJETS ateliers/assises
Séminaire responsables ETRSéminaire responsables ETR
AssisesAssises
fin décembre
début janvier
fin janvier
mi-février
Séminaire Comité directeurSéminaire Exécutif
Séminaire Comité directeurSéminaire Exécutif
Mise au point du projet AG (CD)
Mise au point du projet AG (CD)
ASSISES : ateliers de réflexion prospectiveASSEMBLEE GENERALE : décisions et orientations
ASSISES : ateliers de réflexion prospectiveASSEMBLEE GENERALE : décisions et orientations
Assemblées Générales de Comité/Clubs Assemblées Générales de Ligue
Application des décisions, expression des besoins
MaiJuin
JUINJUILLET
34
35
Déc/janvier SUJETS D’ORIENTATIONS POUR L’AG FEDERALE débats dans les régions (ligues/comités)
Début février RETOUR DES PROPOSITIONS AU COMITE DIRECTEUR FEDERAL
Début avril ASSEMBLEE GENERALE FEDERALE
Mai ASSEMBLEES GENERALES DE LIGUE
Juin ASSEMBLEES GENERALES DE COMITE
septembre ASSISES dans les comités / clubsexpression des besoins prochaine AG fédérale
Octobre CONGRES la situation dans les régionspréparation des questions/orientations de l’AG
PROCESSUS DE CONCERTATION (?)PROCESSUS DE CONCERTATION (?)
36
LES COMITES LES COMITES DIRECTEURS DANS DIRECTEURS DANS LA GOUVERNANCE LA GOUVERNANCE
37
OBJETRenforcement de la gouvernance fédérale (une et indivisible) par des OTD.Mise en œuvre des décisions fédérales (AG, CD fédéral) et élaboration de leur PAT.Complémentarité/ Cohérence / Cohésion.Ses membres sont à égalité responsables devant la fédération.
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
38
FONCTIONNEMENT
Les comités directeurs se réunissent au moins trois fois par an.
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
39
COMITES : COMPOSITION
Entre 12 et 18 membres. Chaque CD se compose:
- de membres délibératifs, élus- de membres consultatifs, responsables de commission.
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
40
COMITES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS 5 à 9 membres selon la configuration des comités.un BUREAU de 4 membres :3 membres délibératifs : Président. Secrétaire Général. Trésorier général - Le CTF, membre consultatif permanent
Le COMITE EXECUTIF (4 membres) se constitue du Bureau auquel est adjoint un vice-président qui peut être un enseignant.
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
41
COMITES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS NON CEINTURE NOIRELe nombre de membres élus non ceinture noire doit être inférieur à 50% du nombre de membres du CD.Ex : 5 membres CD 2 membres non CN maximum
6 membres CD 2 membres non CN maximum7 membres CD 3 membres non CN maximum
Le président est nécessairement CN.Les délégués doivent être CN.
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
42
COMITES : COMPOSITIONMEMBRES CONSULTATIFSResponsables (permanents) des commissions suivantes :
Sportive - formation/détection – arbitrage (et CS) - juges - culture judo.
Responsables d’autres commissions (ponctuels) :Selon les nécessités et convocation du
président.Les délégués des clubs (permanents).Le CTF (permanent)/ responsable ETD.
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
43
LIGUES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS5 à 9 membres élus (tous CN)+ les présidents de comité, membres de droit.
un BUREAU de 5 membres :3 membres élus délibératifsPrésident - secrétaire général - trésorier général et 2 membres consultatifs permanents :Le Directeur Technique Régional (DTR)Le Directeur Administratif Régional (DAdR)
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
44
LIGUES : COMPOSITIONMEMBRES DELIBERATIFS (suite)Un Comité Exécutif de 5 membres délibératifs élus et de 2 membres consultatifs
. Le Bureau + un vice-président culture Judo+ un vice-président formationet les présidents de comité, membres de droit.
. 2 membres consultatifs (DTR, DAdR)
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
45
LIGUES : COMPOSITIONMEMBRES CONSULTATIFSResponsables des commissions suivantes (permanents) :
Sportive - formation et détection - arbitrage - culture judo - Ceintures NoiresResponsables d’autres commissions (ponctuels) :Selon les nécessités et convocation du président
Le DTR et le DAdR (permanents)
LES COMITES DIRECTEURS DES OTDLES COMITES DIRECTEURS DES OTD
46
ELECTION MODALITES DE SCRUTIN
UN MEME PRINCIPE Efficacité et cohésion
UN MEME MODE DE SCRUTIN Scrutin de liste
LES COMITES DIRECTEUR DES OTDLES COMITES DIRECTEUR DES OTD
47
ELECTION MODALITES DE SCRUTIN
Capacité du DIRIGEANT à :Constituer une équipe autour d’un projet de fonctionnement et de politique, dans le respect des textes et des orientations fédérales.
LES COMITES DIRECTEUR DES OTDLES COMITES DIRECTEUR DES OTD
48
ELECTION MODALITES DE SCRUTIN
Le candidat tête de liste est candidat à la fonction de Président.
L’élection de sa liste le désigne comme Président.
LES COMITES DIRECTEUR DES OTDLES COMITES DIRECTEUR DES OTD
49
ELECTION MODALITES DE SCRUTIN
Dans les ligues et les comités les trois premiers candidats sur la liste élue seront désignés dans l’ordre :
PRESIDENT SECRETAIRE GENERAL TRESORIER GENERAL
LES COMITES DIRECTEUR DES OTDLES COMITES DIRECTEUR DES OTD
50
UN PRINCIPE DE UN PRINCIPE DE GOUVERNANCEGOUVERNANCE
L’INTERACTIONL’INTERACTION
51
Pour mieux appliquer les décisions,pour agir plus vite,pour travailler ensemble.
DECLOISONNER DECLOISONNER NOS STRUCTURES STATUTAIRES NOS STRUCTURES STATUTAIRES
GOUVERNANCE « INTERACTIVE »GOUVERNANCE « INTERACTIVE »
FFJDAComité directeur
FFJDAComité directeur
« Ligue »« Ligue »
« Comités »« Comités »
ClubsClubs
Pdts au Comité directeur ligueConférence des présidents
Pdts au Comité directeur ligueConférence des présidents
Pdts membres du comité directeur fédéral
Pdts membres du comité directeur fédéral
Comité directeur
du « comité »Délégués
Comité directeur
du « comité »Délégués
Délégués (clubs/comités)AG fédérale
Délégués (clubs/comités)AG fédérale
52
CONSEQUENCES « STRUCTURELLES »CONSEQUENCES « STRUCTURELLES »
53
IMPORTANCE DE LA CONFERENCE DES PRESIDENTSElaboration et suivi en commun du Plan d’Action Territorial et de ses spécificités.
Le « contrôle » des actions de chaque OTD est de fait dans le travail en commun.
4 REUNIONS PAR AN AU MINIMUMSeptembre (en lieu et place du CONGRES)Avant fin décembre : PAT Février/mars : PRE-PROJETS et Préparation de l’AG fédérale15 avril/15 mai: BILAN de la saison
LE CONFERENCE DES PRESIDENTSLE CONFERENCE DES PRESIDENTS
54
Les CD suivent, orientent, valident, adaptent le travail de la conférences des présidents; Compte-rendu des conférences des présidents adressé au siège fédéral dans les meilleurs délais.
LE CONFERENCE DES PRESIDENTSLE CONFERENCE DES PRESIDENTS
55
LE COMITE LE COMITE DIRECTEUR FEDERAL DIRECTEUR FEDERAL
COMPOSITIONCOMPOSITION
56
Un même principe que pour tous les comités directeurs :
EFFICACITE ET COHESIONEFFICACITE ET COHESION SCRUTIN DE LISTE INTEGRALESCRUTIN DE LISTE INTEGRALE PROJET COHERENTPROJET COHERENT
REPRESENTATIVITE INTERACTIVEREPRESENTATIVITE INTERACTIVE
LE COMITE DIRECTEUR FEDERALLE COMITE DIRECTEUR FEDERAL
57
COMPOSITION- Présidents de ligue, membres ès qualités
du CD fédéral (l’AG fédérale valide leur élection).
- Autant de ligues que de régions Administratives (15) + CNKDR
LE COMITE DIRECTEUR FEDERALLE COMITE DIRECTEUR FEDERAL
58
COMPOSITIONLES PRESIDENTS DE LIGUE Coordonnent et animent leur région.Ils expriment les besoins des clubs et comités.Ils suivent les orientations prescrites par l’AG fédérale.Ils participent à l’élaboration des projets et aux décisions du comité directeur fédéral.Et assurent le suivi de ces décisions aux plans régional et de proximité.
LE COMITE DIRECTEUR FEDERALLE COMITE DIRECTEUR FEDERAL
59
COMPOSITIONUn « Collège » de 15 autres membres délibératifs est soumis à l’élection par l’assemblée générale fédérale.+ Poste de médecin.
Un Bureau élu par l’AG fédérale dans la liste(Président, Secrétaire Général, Trésorier)
Sur proposition du président, le CD fédéral désigne les 6 autres membres du comité exécutif
COMPOSITION DU CD FEDERALCOMPOSITION DU CD FEDERAL