1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten:

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Prozesse im StudierendenmanagementKontext:Studierenden anlegenStudium anlegen und bearbeitenStudienprogramm/Beurlaubung hinzufügenSonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen

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Prozesse im Studierendenmanagement (1)

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Schrittanleitung:Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor!

Hinweise:Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!

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Neuen Studierenden anlegen

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Neuen Studierenden anlegen (1)

1

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Neuen Studierenden anlegen (2)

1

1

*

bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden

Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden

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Studium anlegenStudierenden manuell in Studium einschreiben

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Studium anlegen (1)

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Studium anlegen (2)

1

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Studium anlegen (3)

1

2

3

45

bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde

bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde

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Studium anlegen (4)

1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen

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Immatrikulieren/Rückmelden

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Immatrikulieren/Rückmelden (1)

1

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1

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1

2

3

45

6

bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen

bei 2: überprüfen!

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1

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Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

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Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1)

1

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Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2)

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bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

21

Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3)

1

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3

4

5

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21 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

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1

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1

2

3

*

*

bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben

bei 2: „Fachsemester“ auswählen

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2

1

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1

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1

23

4

bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein

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2

1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

31

Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

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Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1)

1

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21

bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

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1

2

3

4

5

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21

bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

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1

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12

34

5

bei 4: Haken muss gesetzt sein

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2

1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

39

Schließen eines Studiums

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Schließen eines Studiums (1)

1

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1

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1

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1

23

4

bei 3: Haken muss gesetzt sein

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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

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Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1)

1

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1

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1

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2

1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“

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Zulassung zu einem Studium stornieren

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Zulassung zu einem Studium stornieren (1)

1

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1

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1 *

bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!

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2

1bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“

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Studienverlauf manuell korrigieren

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Studienverlauf manuell korrigieren (1)

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1 2

3

bei 2: entsprechenden Status eintragen

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2

4

1

3

bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen

bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen

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Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

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Studienprogramm/Beurlaubung (1)

1

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Studienprogramm/Beurlaubung (2)

1

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Studienprogramm hinzufügen

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Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1)

1

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1 2

3

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5

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2

1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

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Beurlaubung hinzufügen

71

Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1)

1

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1 2

3

4

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2

1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

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Sonstige Aktivitäten

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Personenbezogene Suchfunktion

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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1)

1

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1

2

3bei 1: Felder für die personenbezogene Suche

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4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche

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Studienbezogene Suchfunktion

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Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1)

1

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bei 1: Felder für die studienbezogene Suche

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3

4bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche

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Beitragsbezogene Suchfunktion

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Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1)

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2

3

bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche

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4bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche

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E-Mails verschicken

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Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1)

1

3

2

bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)

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Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2)

1

23

5

4

bei 4: E-Mail an Empfänger; die Angaben in den Klammern (<<>>) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt

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Diverse Auswertungen

92

Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1)

1

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1bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen

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1Beispielhaft:

Documents

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