1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ¼neysınır_MYO... · 2017-05-04 · S.Ü. GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU İŞSÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : ÖğrenciStaj SÜREÇ

S.Ü. GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU

İŞ SÜREÇLERİ

1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj

SÜREÇ NO 1 TARİH 24/04/2017

SÜRECİN SORUMLULARI Staj Komisyonu

SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği, Öğrenci, Öğrenci İşleri

ÜST SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci

SÜRECİN AMACI Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını

Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları

Gereğinin Duyurulması İle Başlar, Onaylanan Staj Yerlerinde

Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

* Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur.

* Öğrenciler Staj Yerlerinden Kabul Edildiklerine Dair Belgeyi

Staj Komisyonuna İletir.

* Staj Komisyonu Staj Yerini Onaylar.

* Öğrenciler Stajını Tamamlayarak Staj Defterini Doldurup

Belgeleri İle Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Eder. Gizli Staj

Formunun Staj Komisyonuna Zamanında Ulaşmasını Sağlar.

* Staj Komisyonu Öğrenci Staj Defterini Ve Staj Sicil Fişlerini

Değerlendirerek, Staj Değerlendirme Sonuçlarını Öğrencilere

Duyurur.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

Performans Göstergesi

Staj Yapan Öğrenci Sayıları İle Stajları Kabul Edilen Öğrenci

Sayıları

pc

Typewriter

.

Staj Başvurun

Kabul Edildi

mi?


Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması

Evet

Evet

Kimlik Fotokopini, Müstahaklık Belgeni, Staj Komisyonuna

Ver, Öğrenci İşleri Birimine Sigorta Girişini Yaptır,MÜDÜRLÜK TARAFINDAN BELİRLENEN TARİHE

KADAR TAMAMLANMASI GEREKİR.

Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj

Komisyonunca

Uygun Görüldü

mü?

Hayır

Bölüm Staj Komisyonuna Evraklarını Teslim Et,

Staj İçin Uygun İşyeri Bul

Staj Başvuru Formunu Bölüm Web sayfasından çıktı al, Gerekli Yerleri Doldur,

Fotoğraf Yapıştır,

Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak

İstediğin Kurum/Şirkete Başvur,

Süreç Devamında

Hayır

STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT

Evet

KABUL

Eksiklikleri

Verilen Sürede

Tamamla

YAPILAN

STAJ

BAŞARILI

RED STAJ SONUCU

EKSİK Staj Geçersiz

Sayıldı.

STAJ KOMİSYONUNCA STAJ DEFTERİ VE

EVRAKLARIN KONTROLÜ

Firma Posta

İle

Gönderecek

Gizli Sicil Zarfını Staj Komisyonuna

Teslim Ettin mi?

Hayır

Evet

Staj Komisyonunca İlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evraklarını

Staj Komisyonuna Teslim Et, (Staj Bitiminden İtibaren En Geç 15 Gün)

Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil

Formunu Birim Yetkilisine Onaylat,

Staj Döneminde yaptığın Çalışmaları Staj

Defterine Yaz ve Evrakların Birer Örneğini Al,

Staj Başlama Tarihinde Evraklarınla Birlikte

Staj Yapacağın Birime Git ve Staja Başla,

Staj Evraklarını, Gizli Sicil Raporunu ve Staj

Dosyanı Bölüm Sekreterliğinden Al,

2-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ

SÜREÇ ADI : Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi


SÜRECİN SORUMLULARI Meslek Yüksekokulu Müdürü, Bölüm Başkanları,

Program Koordinatörleri


İLİŞKİSİ

Meslek Yüksekokulu Müdürü, Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Rektörlük, Sanayi Sektörü


SÜRECİN AMACI Güneysınır Meslek Yüksekokulundaki Tüm

Programların Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi

Belirlenmesi,

SÜRECİN SINIRLARI Eğitim Öğretim Dönemi

SÜREÇ ADIMLARI

Müdürlük Başkanlığında, Bölüm Başkanları VeProgram Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir.

Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir.

Yeterlilikler Müdürlüğe Bildirilir.

Yüksekokul Kurulunda Görüşülür.

Müdürlük Makamınca Uygun Görülen Program

Yeterlilikleri Görüşü Alınmak Üzere Rektörlüğe

Gönderilir.

Yeterlilikler Üniversite Senatosunda Görüşülüp,

Karara Başlanır Ve Onaylanır.

Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine

Girilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Belirlenen Program Yeterliliklerinin Üniversite Senatosunca

Görüşülüp Karara Bağlanması ve Rektörlük Makamınca

Onaylanması


İŞ SÜREÇLERİ

İŞLEM

SONU

Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi Süreci Akış Şeması

Belirlenen Yeterlilikler,Yüksekokul Kurulunda Görüşülür,

Yeterlilikler Rektörlük Makamına Gönderilir.

Onaylanan Program

Yeterlilikleri Bilgi

Sistemine Girilir

Yeterlilikler Müdürlükçe

Uygun

Görüldü mü?

Hayır

Evet

Yeterlilikler Rektörlükçe

(Senato) Uygun

Görüldü mü?

Hayır

Evet

Düzenlenen Toplantıda Program Yeterlilikleri

Tek Tek Tartışılır

Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanı ve Bölüm Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir,

Bölüm Başkanı Başkanlığında, Bölümlerde oluşturulan

Komisyonlar toplanarak Program yeterliliklerini belirler,

PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN

BELİRLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT


3- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ

SÜREÇ ADI : Ders Planlarının Güncellenmesi


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Yüksekokuldaki Tüm Programların Ders

Planlarının Güncellenmesi

SÜRECİN SINIRLARI

Her Yıl Başında Başlayıp Bir Sonraki Yıl Yeni Ders

Planlarının Yürürlüğe Girmesi İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm

Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planları

Bölüm Kurulunda Görüşülerek Yüksekokul Müdülüğüne Sunulur.

Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe

Sunulur.

Senatoda görüşüldükten sonra Rektörlük Onayı Ders

Planları Yürürlüğe Girer.

Yeni Ders Planları ve Ders İçerikleri Bilgi Sistemine

Bölüm Başkanlıklarınca Girilir.

Yeni Ders Planı ve Ders içerikleri Her Yıl Gözden

Geçirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Ders Planlarının Rektörlük (Senato) Tarafından

Onaylanması


İŞ

SÜREÇLERİ

Bölüm Başkanlığınca hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri

Bölüm Kurulu ve Yüksekokul KurullarındaGörüşülür.

Rektörlük Onayı İle Ders Planları Yürürlüğe Girer

Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci Akış Şeması

Ders Planları

Senatoca

Hayır

Uygun Görüldü mü?

Evet

İŞLEM SONU

Onaylanan Ders Planları

Bilgi Sistemine Bölüm

Başkanlıklarınca Girilir

Ders Planları ve içerikleri Müdürlükçe Oluşturulan

bir Komisyon Tarafından Kontrolleri Yapılır

Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senatoya Sunulur

Ders Planlarında

Eksiklik Var mı?

Evet

Hayır

DERS PLANLARININ GÜNCELLENMESİ

İŞLEMİNİ BAŞLAT


4- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI

SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının

Belirlenmesi

SÜRECİN SINIRLARI

Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Yüksekokulda Dersleri Verecek Öğretim Elemanları

Belirlenir.

İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik

Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları

Talep Yazısı Gönderilir.

Gerek Duyulduğunda 31. Maddeye Göre Dışarıdan

Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi

Rektörlüğe Önerilir.

Ders Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra,

Üniversite Personel Daire Başkanlığınca Onaylanır.

Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin

Öğretim Elemanlarına Bildirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı


İŞ SÜREÇLERİ

Ders Görevlendirmeleri

Uygun mu?

Evet

Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi

Sistemine Girilir

Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe

Girer

DersGörevlendirmelerini

Personel Daire Bşk.lığınca Uygun

Görüldü mü?

Hayır

Evet

Bölüm Kurulunca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları

Belirlenir.

Ders Görevlendirmeleri Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülür.

Hayır

DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ

BAŞLAT


5- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI

SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük,


SÜRECİN AMACI

Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki

Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat

Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması,

SÜRECİN SINIRLARI

Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders

Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının

Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir.

Hazırlanan Haftalık Ders ProgramlarıYüksekokul

Müdürünün Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Rektörlüğe

Gönderilir.

Haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur.

Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.


İŞ SÜREÇLERİ

Haftalık Ders Programları Uygun

mu?

Evet

Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler

Takip Edilir.

Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur.

Haftalık Ders Programı Ek Ders Ödemeleri İçin Rektörlüğe Gönderilir.

Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve

Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır.

Haftalık Ders ProgramıYüksekokul MüdürününOnayına Sunulur

Hayır

HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ

HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT


6- SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI

SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programlarının Akademik

Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere

Duyurulması,

SÜRECİN SINIRLARI

Akademik Takvime Göre Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav

Tarihlerinde Başlar Ve Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen

Derslerin Arasınav, Final ve Bütünleme Sınavı Gün,

Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri de

Alınarak Belirlenir.

Hazırlanan Sınav Programları Müdürlüğün

Onayına Sunulur.

Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programları

Öğrencilere Duyurulur.

Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programı

Hazırlanan Programa Göre Uygulanır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programlarının

Gerçekleştirilmesi.


İŞ SÜREÇLERİ

Hazırlanan Sınav Programları Uygun

mu?

Evet

Sınav Programlarının Hazırlanması Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar

Yapılır.

Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir.

Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur.

Onaydan Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer.

Bölüm Başkanlığınca Arasınav,Final ve Bütünleme

Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün,Yer ve Saatler

Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır.

Hazırlanan Sınav ProgramıYüksekokul Müdürünün Onayına Sunulur.

Hayır

SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI

İŞLEMİNİ BAŞLAT


7- ÖĞRENCİLERİN BURS İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Burs İşlemleri


SÜRECİN SORUMLULARI Burs Komisyonu


İLİŞKİSİ Burs Komisyonu , Öğrenci, Öğrenci İşleri Daire Başkanı


SÜRECİN AMACI Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerin Belirlenip Burs

Veren Kurumlar Tarafından Desteklenmesini Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Selçuk Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde Burs

Veren Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanlarına Bağlı Olarak Öğrenciler Belirlenip, Bursun Sağlanması İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanı ve Öğrenci

Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur.

Belirlenen Gün ve Saatte Burs Komisyonu Tarafından

Başvurular Mülakatla Değerlendirilir.

Belgeler Tamamlanarak Burs Veren Kurumlara

Öğrenciler Bildirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Burs Alabilen Öğrenci Sayısı.


İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci Burs İşlemleri Süreci Akış Şeması

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Burs Alacak

Öğrencilerin İsimleri Burs Verecek Kurumlara Bildirilir.

İŞLEM SONU

Burs Komisyonunca başvurular değerlendirilir.

Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler belirlenir.

Belgeler tamamlanarak tutulan bir tutanakla beraber Öğrenci

İşleri Daire Başkanlığı’na sevkedilir.

Öğrenci Burs

Almaya Uygun mu?

Hayır Talep

Reddedilir.

Evet

Öğrenciler Burs Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte

Bölüm Sekreterliklerine Yapar.

Yüksekokul Müdürlüğünce Burs Komisyonu Oluşturulur

Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs İle İlgili

Bilgiler Öğrencilere Duyurulur.

ÖĞRENCİ BURS İŞLEMİNİ BAŞLAT


8- ÖĞRENCİLERİN YEMEK YARDIMI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Yemek Yardımı İşlemleri


SÜRECİN SORUMLULARI Yemek Yardımı Komisyonu


İLİŞKİSİ Yemek Yardımı Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire Başkanı


SÜRECİN AMACI Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerin Belirlenip

Üniversitemizden Ücretsiz Yemek Yiyebilmelerini Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Selçuk Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde

İhtiyaç Sahibi Öğrencilerin Belirlenip, Yemek Yardımın

Sağlanması İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Üniversitemiz Yemekhanesinden Yemek Yiyebilecek

Öğrencilerin Öğrenci Sayıları (Kontenjanı) ile Öğrenci

Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur.

Belirlenen Gün ve Saatte Yemek Yardımı Komisyonu

Tarafından Başvurular Mülakatla Değerlendirilir.

Yemek Yardımına Hak Kazanan Öğrenciler İlan Edilir.

Belgeler Tamamlanarak Sağlık Kültür ve Spor Dairesi

Başkanlığına Öğrencilere Bildirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Yemek Yardımı Alabilen Öğrenci Sayısı.


İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci Yemek Yardımı İşlemleri Süreci Akış Şeması

Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığınca Yemek

Yardımından Faydalanacak Öğrencilerin Kimlik Kartlarına

Ücretsiz Yemek Yemeleri için gerekli yükleme yapılır.

İŞLEM SONU

Belgeler Tamamlanarak Yemek Yardımından Faydalanacak

Öğrencilerin Listesi Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi

Başkanlığına İletilir.

Komisyonunca Yemek Yardımından Faydalanacak

Öğrenciler Belirlenir ve İlan Edilir.

Başvurular Komisyonca değerlendirilir.

Öğrenci Yemek Yardımı Almaya

Uygun mu?

Hayır Talep

Reddedilir.

Evet

Öğrenciler Yemek Yardımı İçin Başvurularını İstenen

Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar.

Yüksekokul Müdürlüğünce Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Seçmek İçin Komisyonu Oluşturulur

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığından Gelen Yemek

Yardımı Kontenjanları ve Yemek Yardımı İle İlgili Bilgiler

Öğrencilere Duyurulur.

ÖĞRENCİ YEMEK YARDIMI İŞLEMİNİ BAŞLAT


9- ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI

Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu

MüdürYardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları


İLİŞKİSİ

Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elemanları, Müdürlük, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Yüksekokul Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle İlgili Rektörlükten Gelen yazı İle Başlar, Yüksekokul Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi İle Sonlanır.

SÜREÇ ADIMLARI

Rektörlük Tarafından Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir.

Tüm BölümlereYüksekokul Öğrenci Temsilcisi

Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur.

Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Seçim

Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca Temsilci

Seçimine aday olan öğrenciler için açılan web

sayfasından Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi

Seçimleri Yapılır.

Belirlenen Adaylar Arasından Birisi 2 (İki) Yıl

Görev Almak Üzere Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Seçilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy Veren

Öğrenci Sayısı.


İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Seçilen Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire

Başkanlığına) Bildirilir.

Belirlenen Tarihlerde Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca Temsilci Seçimine Aday olan öğrenciler için açılan web

sayfasından Yüksekokul Öğrenci Temsilci Seçimleri yapılır.

Yüksekokul Müdürlüğünce Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur.

Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı)

Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini

Bildiren Yazı Gönderilir

ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT


10- YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul

Sekreteri,Tahakkuk İşleri Sorumlusu


İLİŞKİSİ

Öğretim Elemanı, Tahakkuk İşleri Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yönetim Kurulu, Rektörlük

ÜST SÜRECİ Yönetim İşletişim Süreci

SÜRECİN AMACI Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim

Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi,

SÜRECİN SINIRLARI

Kişinin Talebi ÜzerineYüksekokul Yönetim Kurulu Kararı

alınması ve Rektörlük Makamının Oluru İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere

Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına Başvurur. Bölüm Başkanlığının Uygun Görmesi Halinde Talebi

Yüksekokul Müdürlüğüne Bildirir.

TalepYüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülür.

Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük

Makamına Onay İçin Sunulur.

Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay

Doğrultusunda Gider Gelir. Görevden Geldiğinde

Otobüs/Uçak vb. ve Konaklama Faturalarını Tahakkuk

İşleri Sorumlusuna Teslim Eder.

Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler

Tahakkuk İşleri Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek,

tutar ilgilinin hesabına yatırılır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı


İŞ SÜREÇLERİ

Yolluk Ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci Akış Şeması

Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin

Hesabına Havale edilir.

Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük

Makamına Onaya Sunulur.

Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri

Muhasebeye Teslim Edilir.

Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir.

Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı

Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar.

Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere

Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına başvuruda Bulunur.

Hayır

Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri

Tahakkuk İşlerine Teslim Edilir.

Tahakkuk Görevlisi Eldeki Evrakı

Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar.

Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin

Hesabına Havale edilir. İŞLEM SONU

Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Yüksekokul Müdürlüğüne (Yönetim Kuruluna) Sunar.

Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük

Makamına Onaya Sunulur.

Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir.

Hayır

Talep Yüksekokul Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mü?

Evet

Hayır Talep Rektörlük

Makamınca Onaylandı

mı?

Evet



YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT

İŞLEM SONU

İŞLEM SONU

Talep Bölüm Bşk.lığınca

Uygun Görüldü mü?

Evet

İŞLEM SONU


11- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Bütçe Hazırlama Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü , Yüksekokul

Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu


İLİŞKİSİ

Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Yüksekokulun Yıllık Bütçesini Hazırlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili

Yazısının Gönderilmesi İle Başlar ve Harcama kalemlerine

Ödenek Aktarılması İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Rektörlük Makamınca Mali Yıl Bütçe hazırlık

Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması,

Bir Önceki Yılda Yapılan harcamalar İle ilgili Dosya

Hazırlanır,

Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine İlişkin Bilgi

Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Daire

Başkanlığına Gönderir.

Tespit Formlarında Belirtilen Maliyetlere Göre İlgili

Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Daire

Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere

Ödenek Aktarılır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Her mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve

Harcamaların Karşılaştırılması ve Hedeflerle Kıyaslanması,


İŞ SÜREÇLERİ

Bütçe Hazırlama Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Yüksekokul İhtiyaçları Doğrultusunda

Harcamalar Yapılır.

Hazırlanan Dosya Yüksekokul Müdürünün Onayı İle Rektörlük Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulur.

Üniversitenin Bütçesi Hazırlanıp Onaylandıktan Sonra Mali

Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Rektörlük Strateji ve

Geliştirme Daire Başkanlığınca İlgili Harcama kalemlerine

Ödenek Aktarılır.

Hazırlanan Dosya Uygun mu?

Hayır

Evet

Bir Önceki Yıl Yapmış Olduğu Harcamalar ile İlgili Yıl

Amaç ve Hedefleri Doğrultusunda Bütçe Fişleri Doldurulur.

Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Çalışmalarına

Başlar.

Her Yıl Haziran Ayında Rektörlük Makamınca Bütçe

Hazırlık Çalışmaları İle İlgili Birimlere Yazı gönderilir.

BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT


12- ARIZA-ONARIM İŞLERİ

SÜREÇ ADI : Arıza-Onarım Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, İdari İşler Şefliği, Teknisyen


İLİŞKİSİ Bölümler, Müdürlük, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı


SÜRECİN AMACI Yüksekokulun Bakım-Onarım işlerini yürütmek

SÜRECİN SINIRLARI

Arızanın Bildirilmesi İle Başlar ve Onarımın Gerçekleşmesi

İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Arıza Yüksekokul Akademik ve İdari Personelince

Yüksekokul Sekreterliğine Bildirilir.

Bildirilen Arıza Yüksekokul Müdürlüğüne İletilir.

Yüksekokul bünyesindeki Çalışanlarca ya da

Yüksekokul Dışından Yapılabilecek Bir Arıza İse

Yapılır, Değilse Yüksekokul Müdürlüğünce Yapı İşleri Ve Teknik Daire Başkanlığına bildirilir,

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığınca Gelen

Bildirim İncelenir. Hangi Birimi İle İlgili İse O Birimine Havale Eder.

İlgili Teknik Eleman Arızanın Olduğu Bölüme

Gönderilir.

Arızanın Onarımı Veya Tadilatı Gerçekleştirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Arıza Sayısı

Arıza Giderme Oranı

Arıza Giderme Süreci,


İŞ SÜREÇLERİ

ARIZA ONARIM İŞLEMİNİ BAŞLAT

Arıza-Onarım Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Teknik Elemanca Arıza Onarımı ve Tadilat

Gerçekleştirilir.

Arıza İle İlgili Teknik Eleman arızanın Olduğu Bölüme

Görevlendirilir.

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yazıyı İlgili

Birimine Havale Eder. Arıza İlgili Atölye/Servise

Bildirilir.

Arıza Yüksekokul Akademik ve İdari Personelince

Yüksekokul Sekreterliğine Bildirilir.

Tamirat Yüksekokul Çalışanları Ya Da Çevresince

Yapılır.

Arıza Müdürlükçe Yapı İşler ve Teknik Daire Başkanlığına Bildirilir.

Arıza Yüksekokulun Kendi

İmkanlarıyla

Evet

Hayır


Yapılabilecek mi?

13- AKADEMİK PERSONELİN İZİN ALMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Akademik Personel İzin Alma Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı


İLİŞKİSİ

Öğretim Elemanı, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Müdürü


SÜRECİN AMACI Yüksekokul Akademik Personelinin

İzinlerini Yönetmek

SÜRECİN SINIRLARI

Akademik Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin

İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı,

Ortalama İzin Süresi,


İŞ SÜREÇLERİ

İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur.

İsteği Doğrultuda İzin Formu

Doldurulup Bölüm Başkanlığına Sunulur.

Bölüm Başkanı İzni Uygun Görmezse Red Eder,

Uygun Görürse Yüksekokul Müdürlüğüne Gönderir.

Müdürlük Personelin Yeterli İzni Olup Olmadığını

Belirlemek İçin Yüksekokul Sekreterliğine İletir.

Yeterli İzni Varsa Yüksekokul Müdürü İzin İsteğini

Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Onaylar.

Onay Formunun Bir Sureti İlgili Personele Verilir.

Onay Suretinin Bir Sureti Aylık İzin Dosyasında

Saklanır.

Akademik Personelin İzin Alma Süreci Akış Şeması

Evet

İzin Formunun Bir Sureti Aylık izin Dosyasına

Konulur.

İŞLEM SONU

İzin Formunun Bir Sureti İlgiliye verilir.

İzin İsteği

Red Edilir.

İzin FormuYüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır.

İzin İsteği Yüksekokul Müdürlüğünce Uygun

Görüldü mü?

Hayır

Evet

İzin İsteği Red

Edilir.

İlgili Kişi

Yıllık

İzin

Formunu

Düzenler.

İzin

Formunu

Bölüm

Başkanına

Gönderir.

Hayır İzin İsteği Bölüm

Başkanınca Uygun

Görüldü mü?

İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.

İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT


Evet

İzin İsteği Müdürlükçe Yeterli İzni Olup Olmadığı Öğrenilmek Üzere Yüksekokul Sekreterliğine İletilir.

Yeterli İzni Var Mı? Hayır

İzin İsteği

Red Edilir.

14- İDARİ PERSONELİN İZİN ALMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : İdari Personel İzin Alma Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri


İLİŞKİSİ

İdari Personel, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul

Müdürlüğü


SÜRECİN AMACI Yüksekokul İdari Personelinin İzinlerini Yönetmek,

SÜRECİN SINIRLARI

İdari Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin

İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur.

İsteği Doğrultuda Personel İzin Formu

Doldurulup Yüksekokul Sekreterine Sunulur.

Yüksekokul Sekreteri İzni Uygun Görmezse

Red Eder,

Yüksekokul Sekreteri İzin İsteğini Uygun

Görürse Onaylar.

Onay Formunun Bir Sureti İlgili Personele Verilir.

Onay Suretinin Bir Sureti Aylık İzin Dosyasında

Saklanır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı,

Ortalama İzin Süresi,


İŞ SÜREÇLERİ

İdari Personel İzin Alma Süreci

Evet

İzin Formunun Bir Sureti İlgilinin Aylık İzin

Dosyasına Konulur.

İŞLEM SONU

İzin Formunun Bir Sureti İlgiliye verilir.

İzin İsteği Yüksekokul Müdürlüğüne İletilir.

İzin İsteği

Red Edilir.

İzin Formu Yüksekokul Müdürünce Onaylanır.

İzin İsteği Müdürlükçe Uygun

Görüldü mü?

Hayır

Evet

İzin İsteği Red

Edilir.

İlgili Kişi Yıllık İzin Formu Düzenler. İzin Formunu Yüksekokul Sekreterine Gönderir.

İzin İsteği Yüksekokul

Sekreterince Uygun

Görüldü mü?

Hayır

İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.

İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT


15- ARŞİV İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Arşiv Yönetim Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde

Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları)


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Birimleri,Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu

(Bölümlerde Bölüm Sekreteri,diğer birimlerde birim Memurları)


SÜRECİN AMACI Arşivlenecek Evrakların Yönetimi,

SÜRECİN SINIRLARI

Arşivlenecek Evrakların Ortaya Çıkması İle Başlar, Evrakların

Arşive kaldırılması İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Yüksekokul Birimleri Arşivlenecek Evraklarını

hazırlar,

Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde Bölüm

Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları)

Arşivlenecek EvraklarıYüksekokul

Sekreterinin Onayına Sunar.

Yüksekokul Sekreteri Arşivlenecek

Evrakların Onayını Verir.

Evrak Arşivlenmesi Gerekiyorsa Arşiv Sorumlusunca

(Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde

birim Memurları) gerekli kaydı yaparak Arşivlenecek

Evraklar Arşive Kaldırılır.

Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade

Edilir,

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Arşive Kaldırılan Evrak Sayısı, Türü ve Arşivleme Süresi,


İŞ SÜREÇLERİ

İŞLEM SONU

Arşiv Yönetim Süreci Akış Şeması

Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) Arşivlenecek Evrakları Bölüm Başkanı/Yüksekokul Sekreterinin

Onayına Sunar.

Evraklar Arşiv Sorumlusuna (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri,

diğer birimlerde birim Memurları) İletilir.

Evrak Arşiv sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde

birim Memurları) tarafından gerekli kayıt yapılarak Arşive Kaldırılır.

BölümBaşkanı/Yüksekokul

Sekreteri Arşivlenecek Evrakları

Uygun Gördü mü?

Hayır Evrakların Arşivlenmesi

Uygun Değil İse Geri

İade Edilir

Evet

Yüksekokul Birimleri Arşivlenecek Evraklarını hazırlar.

ARŞİVLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT


16- MALZEME SATIN ALIM İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Malzeme Satın Alım Süreci



Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,Rektörlük


SÜRECİN AMACI

Yüksekokul için Doğru Ürünün, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması

SÜRECİN SINIRLARI

Malzeme Talebinin Müdürlüğe İletilmesi ile Başlar,

Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması İle Sonlanır.

SÜREÇ ADIMLARI

Yüksekokul Birimlerince Malzeme İsteği

Müdürlüğe Gönderilir,

Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale

Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma

Süreci İşler,

Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini

Fiyatı (Yaklaşık Maliyeti) Öğrenilir,

Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde

Onay Verir,

Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir.

Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından

Değerlendirilir.

En Uygun Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul

Edildiği Haber Verilir,

Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir,

Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir.

Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak

Ödeme Yapılır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Ayrılan Bütçe


İŞ SÜREÇLERİ

Malzeme Satın Alma Süreci Akış Şeması

Mal İade

Edilir

Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince

Teslim Alınır. Taşınır Fişi Kesilir.

İlgili Firmaya Ödeme Yapılır.

Malzeme Uygun mu?

Hayır

Evet

İŞLEM SONU

Firmalarca Müdürlükten Gelen Teklif Mektubuna Fiyat Verilerek Cevap Verilir.

Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir.

Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir.

Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması

Yönünde Onay Verir.

Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir.

Doğrudan Temin Yolu İle

İhale Yolu İle Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi

Gerektiriyor ?

Evet

Hayır

Yüksekokul Birimleri Malzeme İsteğini Müdürlüğe İletir.

MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT

Gelen Teklif Mektupları

Değerlendirmeye Alınır

En Uygun fiyatı Veren

Firmaya Teklifin Kabul

Edildiği Haber Edilir

Firma En Kısa Sürede

Malzemeyi Teslim Eder,

Muayene Komisyonu

Malzemeyi Kontrol Eder,


17- ÖĞRENCİ HİZMET ALIM İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Hizmet Alım Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci Hizmet Alım Komisyonu


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Öğrenci İşçi Olarak Uygun Kişilerin Seçimini Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrenci, Dilekçe İle Öğrenci İşçi (Part-Time) Olarak Çalışmak İstediğini Öğrencinin Bölüm Başkanlığına Bildirmesi İle

Başlar, Kabul Edilmesi ya da Onaylanmadığının Bildirilmesi

ile Sonlanır,

SÜREÇ ADIMLARI

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca

Yüksekokulda Part-time Çalıştırılacak Öğrenci Sayısı Bir Üst Yazı İle Müdürlüğe Bildirilir.

Gelen yazı Öğrencilere Bölüm

Başkanlıklarınca Duyurulur.

Yüksekokulda Konu İle İlgili Komisyon Oluşturulur.

Öğrenciler Öğrenci Bölüm Başkanlığına

Çalışmak İstediklerini Dilekçe İle Bildirirler

Komisyon Öğrenciler ile İlgili Değerlendirme yapar.

Çalışacak Öğrencilerin Seçimi yapılır.

Sonuç Olumsuz İse Ret edilir. Olumlu İse Öğrenci Part

Time Öğrenci Olarak Çalışır.

Çalışacak Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Daire

Başkanlığına Bir Üst Yazı İle Bildirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Çalışan Öğrenci İşçi Sayısı

Başvuran/Kabul Edilen Öğrenci Sayısı


İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci İşçi Alım Süreci Akış Şeması

Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar

İŞLEM SONU

Müdürlük Seçilen Öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve

Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir.

Komisyonca Seçilen Öğrencilerin İsimleri Müdürlüğe verilir.

Komisyon Çalışacak Öğrencilerin Seçimini yapar.

Çalışma İsteği

Reddedilir Sonuç

Olumsuz mu ?

Evet

Hayır

Yüksekokulda Çalıştırılacak Öğrenci Sayısını ve Aranan Vasıfları Öğrencilere Duyurur.

Müdürlük Öğrencilerin Seçimi İle İlgili Komisyon

Oluşturur.

Öğrenciler Çalışmak İstediklerini Bir Dilekçe İle

Bölüm Başkanlıklarına sunarlar.

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Okullara

Çalıştırılacak Öğrenci Sayıları Bildirilir.

ÖĞRENCİ İŞÇİ ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT


18- AKADEMİK PERSONEL ALIM İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Akademik Personel Alım Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı,Yüksekokul Sekreteri,Yüksekokul Müdürü


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Sekreterliği, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Akademik Personel İhtiyacının Karşılanması,

SÜRECİN SINIRLARI

Bölüm Başkanının Bir Üst yazı İle Müdürlüğe AkademikPersonel İhtiyacını Bildirmesi İle başlar, Rektörlüğün Akademik Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır.

SÜREÇ ADIMLARI

Bölüm Başkanı Akademik Personel İhtiyacı Olduğunu

Bir Üst Yazı İle Müdürlüğe Bildirilir.

Müdürlük Yüksekokulun Akademik Personel

İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe Bildirir.

Birimlerin Talepleri Üniversite Yönetim Kurulunda

Görüşüldükten Sonra Uygun Olanlar İçin YÖK’ten

Gerekli İzinler Alınır.

Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel

Alacağını ve İlanın Özelliklerini Duyurur.

Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar.

İlgili Birimler Sınav Komisyonları Oluştururlar.

Sınav Komisyonu Kanun/Yönetmelikte Belirtilen

Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar.

Sınavlarda Başarılı Olanların Listesi Yönetim Kurulu

Kararı İle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir.

Rektörlük Gerekli İncelemeyi Yaptıktan Sonra

AtamalarınıYüksekokul Müdürlüğüne Yapar.

Müdürlük Ataması yapılan Personele Tebliğ Ettikten

Sonra Başlama Yazısını Yazar.

Akademik Personel Yüksekokulun İlgili

Biriminde Görevine Başlar.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Akademik Personel Sayısı

Öğrenci Sayısı / Akademik Personel Sayısı Oranı.


İŞ SÜREÇLERİ

Evet

Evet

Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar.

YÖK, Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını Özellikleri İle Birlikte Duyurur.

Rektörlüğün

Talebi Reddedilir YÖK İzin Verdi mi?

Hayır

Rektörlük İzin Almak Üzere YÖK’e gönderir.

Müdürlüğün Talebi

Reddedilir Talep

Uygun mu ?

Hayır

Rektörlük Tüm Birimlerin Taleplerini Değerlendirir. Konu

Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşülür.

Müdürlük Akademik personel Talebini Bir Üst yazı İle Rektörlüğe Bildirir.

Bölümün Personel

Talebi Reddedilir Talep

Uygun mu ?

Hayır

Evet

Müdürlük Bölüm Başkanlığının Talebini Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşür.

Bölüm Başkanlığı Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst

yazı İle Müdürlük Makamına Bildirilir.

AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT

İŞLEM SONU

Akademik Personel Yüksekokulun İlgili Biriminde Göreve Başlar.

Müdürülük Başlama Yazısını Yazar ve Rektörlüğe Gönderir.

Yüksekokul Müdürlüğüne Kararnameyi İlgiliye Tebliğ Eder.

KararnameyiYüksekokul Müdürlüğüne Gönderir.

Rektörlük Gerekli İncelemeleri Yaptıktan Sonra Kazanan

Adayın AtamasınıYüksekokul Müdürlüğüne Yapar.

Sınavda başarılı Olanların Dosyası Yüksekokul Yönetim

Kurulu Kararı İle Birlikte Rektörlüğe Gönderilir.

Sınav Sonuçları Üniversitenin web Sayfasında İlan Edilir.

Sınav Komisyonu Kanun / Yönetmelikte Belirtilen Esaslar

Doğrultusunda Sınavları Yapar.

19- İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : İdari Personel Naklen Geçiş Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul

Sekreterliği, Personel İşleri, Rektörlük


SÜRECİN AMACI İdari Personel İhtiyacının Karşılanması,

SÜRECİN SINIRLARI

Geçiş Yapmak isteyen Personelin Yüksekokul Müdürlüğüne

Dilekçe Vermesi İle başlar, Rektörlüğün İdari Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır.

SÜREÇ ADIMLARI

Naklen Geçiş Yapmak İsteyen Personel

Yüksekokul Müdürlüğüne Dilekçe İle Başvurur.

Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun Kadro ve İhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Uygunsa İlgilinin Naklen Geçiş Talebini Alır. Yüksekokul Müdürüne Sunar.

Yüksekokul Müdürü Uygun Görürse İlgilinin Talebini Bir Üst Yazı İle Rektörlük Makamına Gönderir.

Rektörlük Talebi Uygun Görürse İlgilinin Çalıştığı

Kurumdan Muvafakatını İster.

Muvafakat Yazısı Gelince Yüksekokula

Rektörlük Makamınca Ataması Yapılır.

Müdürülük İlgiliye Atamasını Tebliğ Eder.

Yüksekokul Müdürlüğü İlgili Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir.

İlgili Kişi Yüksekokulun İlgili Biriminde Göreve

Başlar.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


İdari Personel Sayısı

Öğrenci Sayısı / İdari Personel Sayısı Oranı.


İŞ SÜREÇLERİ

İdari Personel Naklen Geçiş Süreci Akış Şeması

Evet

İŞLEM SONU

Kişi Yüksekokulun İlgili Biriminde Göreve Başlar. Yüksekokul Müdürlüğü Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir.

Yüksekokul Müdürlüğü İlgiliye Atama Kararnamesini Tebliğ Eder.

İlgilinin Muvafakat Yazısı Gelince Rektörlük Makamınca

Yüksekokula Ataması yapılır.

Rektörlük İlgilinin Çalıştığı Birimden Muvafakatını İster.

İlgilinin Talebi

Reddedilir Talep Rektörlükçe

Uygun mu ?

Evet

Hayır

Müdürlük Rektörlüğe İlgilinin Talebini Uygun Görüş Bildirerek Gönderir.

Yüksekokul Sekreteri Talebi Yüksekokul Müdürünün Onayına Sunar.

İlgilinin Talebi

Reddedilir

Talep Müdürlükçe

Uygun mu ? Hayır

Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun Kadro ve İhtiyaç Durumunu Değerlendirir.

İlgilinin Talebi

Reddedilir

Talep Uygun mu ?

Hayır

Evet

Naklen Geçiş Yapmak İsteyen PersonelYüksekokul Müdürlüğüne Dilekçe İle Başvurur.

İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMİNİ BAŞLAT


20- YENİ KAYIT-ÖSYS SÜRECİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci İşleri Çalışanları


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Öğrenci İşleri, Öğrenci, Öğrenci İşleri D.Bşk.lığı

ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci

SÜRECİN AMACI ÖSYM Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin

Kayıtlarının Yapılması,

SÜRECİN SINIRLARI

Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıt

Duyurusunun Yapılması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının

Yapılması İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

ÖSYM Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen

Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Yerleştirilen

Öğrencilerin Bilgileri ÖSYM Sisteminden Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine Aktarılır.

Öğrencilerin Kayıt İçin Gelecekleri veya Elektronik Kayıt Yapacakları (Kayıt Günleri) Tarihler Duyurulur.

Belirtilen Günlerde Aday Bizzat Kendisi Kayıt Bürosuna Gelir.

Öğrenci kayıt İçin İstenen Belgeleri Kayıt Bürosunda

Görevliye Teslim Eder.

Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Kimliği ve

Öğrenci Belgesi Verilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Kayıt Olan Öğrenci Sayısı Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kayıt Süreci.


İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Öğrenciye Öğrenci Kimlik Belgesi ve Öğrenci Belgesi Verilir.

Görevli Personel Tarafından Öğrencinin Kaydı Yapılır.

Kayıt

Yapılmaz Evrakları Tam mı?

Hayır

Evet

Öğrenci Kayıt İçin İstenen Belgeleri Kayıt Bürosundaki Görevliye Teslim Eder.

Kayıt

Yapılmaz

Aday Bizzat Kendisimi Başvurdu?

Hayır

Evet

Öğrenci Belirlenen Günde Kayıt İçin Kayıt Bürosuna Gelir.

Sınav Sonuçlarına Göre Yerleşen Öğrencilerin Bilgileri

Öğrenci İşleri D.Bşk.lığınca ÖSYM’den ÖBS’ne Aktarılır.

Öğrencilerin Kayıt İçin Öğrencilerin Kayıt İçin Gelecekleri veya Elektronik Kayıt Yapacakları (Kayıt Günleri) Tarihler

Duyurulur.

ÖSYM Sınav Sonuçlarına Göre yerleştirilen Öğrencilere

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Kayıt Duyurusu Yapılır.

ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMİNİ BAŞLAT


Öğrenci Belirlenen Günlerde E-Devlet Kullanarak Elektronik

Kayıt Yapar.

21- KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kayıt Dondurma Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu


İLİŞKİSİ Yönetim Kurulu,Öğrenci,Öğrenci İşleri,


SÜRECİN AMACI

Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencinin Dilekçe İle Öğrenci İşlerine Kayıt

Dondurma İsteğini Sunması İle başlar, Kayıt Dondurma

işleminin Tamamlanması İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Öğrenci

İşleri Bürosuna Bir Dilekçe İle İletir.

Öğrenci İşleri Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar.

Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler

Kapsamında Dilekçeyi İnceler.

Sonuç Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır.

Sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine

Bildirilir.

Öğrenci İşleri Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi

Sistemine İşler.

Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye

Tebliğ Edilir.

Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.


İŞ SÜREÇLERİ

Kayıt Dondurma Süreci Akış Şeması

Evet

İŞLEM SONU

Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir.

Öğrenciye Bildirilir.

Olumlu ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir.

Kayıt Dondurma

Talebi Reddedilir. Sonuç Olumlu mu? Hayır

Sonuç Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır.

Öğrenci İşleri Öğrencinin Dilekçesini

Yönetim Kuruluna Sunar

Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu

Dilekçeyi İnceler.

Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini

Öğrenci İşleri Bürosuna Verir.

KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT


22- KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kayıt Yenileme Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı


İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi,

SÜRECİN SINIRLARI

Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle

Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler.

Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar

Öğrenci İşlerince Atanır.

Öğrenciler İlan edilen Akademik Takvimde

Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama

İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar.

Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya

yatırılır.

Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında

Yaparlar.

Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler

Akademik Takvimde belirlenen süre İçerisinde

Müdürlüğe Başvurur.

Müdürlük Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen

Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar.

Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt

yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır.

Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk

Öğrenciye Aittir.

Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci

Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol

Eder.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci

Sayısı ve Süreci


İŞ SÜREÇLERİ

Kayıt Yenileme Süreci Akış Şeması

Öğrenci İşleri Dilekçeleri Yönetim

Kuruluna Sunar.

Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme İşlemi Yapamayan

Öğrenciler Akademik Takvimde belirlenen İçerisinde

Dilekçe İleMüdürlüğe Müracaat Ederler.

Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında

Yaparlar.

Kayıt Yenileme İşlemi

Gerçekleşmez. Harç Bankaya

Yatmış mı? Hayır

Evet

Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili

Bankaya Yatırırlar.

Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini

Tamamlarlar.

Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca

Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir.

Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt

Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi

Sisteminde Seçerler.

Bölüm Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini

Belirler.

KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT


İŞLEM SONU

Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi

Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler.

Harçlarını İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt

Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır.

Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar.

Kayıt Yenileme İşlemi

Gerçekleşmez. Mazeretler Uygun mu?

Hayır

Evet

23- KAYIT SİLDİRME İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kayıt Sildirme Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu


İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Müdürlük


SÜRECİN AMACI Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini

Kesmek,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencinin Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması

İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise

Diplomasının Aslının Verilmesi İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur.

Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği üzerine İlişik Kesme

Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır.

Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi

İşlenir.

Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.

Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir.

Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna

Kaydının Silindiği Bildirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.


İŞ SÜREÇLERİ

Kayıt Silme Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna

Kaydının Silindiği Bildirilir.

Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.

Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir.

Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür.

Öğrencinin İlişiği Kesilir.

Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.

(Bölüm Başkanı, Danışman, Kütüphane, Öğrenci İşleri Sorumlu Memuru,Yüksekokul Sekreteri).

Kayıt Silme İşlemi

Gerçekleşmez. İlişiği

Var mı?

Evet

Hayır

Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği değerlendirilir.

Öğrencin İsteği üzerine öğrenci kayıt sildirme işlemi başlatılır.

Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur.

KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT


24- MEZUNİYET İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Mezuniyet Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci İşleri


İLİŞKİSİ

Öğrenci, Öğrenci İşleri, Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Başkanlığı,Müdürlük, Rektörlük,


SÜRECİN AMACI Lisans ya da Önlisans Diplomasının Verilmesi,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencinin Dilekçesi İle Başlar,

Öğrencinin Mezun Edilmesi ve Mezuniyet Belgesinin, onaylı transkriptinin ve Lise Diplomasının Aslının Verilmesi İle

Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrenci Mezun Olduğuna İlişkin İlişik Kesme

Belgesini Öğrenci İşlerine Verir.

Öğrenci İşleri Mezun olabilecek Durumda Olan

Öğrencinin isteği doğrultusunda transkriptini çıkartarak Müdür Yardımcısına gönderir.

Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Kurum Stajını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir?

Koşulları Sağlıyorsa sırasıyla Danışmanı, Bölüm

Başkanı, Öğrenci İşleri Şefi ve Yüksekokul Sekreteri

tarafından transkriptler imzalanarak öğrenci işlerine teslim edilir.

Diploması Hazırlanır.

İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır.

Lise Diplomasının Arkasına Mezuniyet İşlemi İşlenir.

Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı ve

Onaylı Transkripti Öğrenciye Verilir.

Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu

MEZUN şeklinde İşlenir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Mezun Olan Öğrenci Sayısı,

Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan

Lisans ya da Önlisans Diplomasının Verilme Süresi.


İŞ SÜREÇLERİ

Mezuniyet Süreci Akış Şeması

Zorunlu Derslerini

Aldı mı?

Hayır

Evet

Seçmeli Derslerini

Aldı mı?

Hayır

Evet

Stajını

Yaptı mı?

Hayır

Evet

Mezuniyet Kredisi

Yeterli mi?

Hayır

Evet

Öğrenci İşleri Birimince Mezun Olabilecek Durumda olan

Öğrencilerin transkripti Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınır.

Transkripti incelenmek üzere İlgili Müdür Yardımcısına gönderilir.

Gerekli İncelemeler Yapılır

Öğrenci Mezun Olduğuna ilişkin İlişik Kesme Belgesini

Öğrenci İşlerine Verir.

MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT

Mezun

Edilmez.

Mezun

Edilmez.

Mezun

Edilmez.

Mezun

Edilmez.


İŞLEM SONU

Diploma, Onaylı Transkript ve Lise Diplomasının Aslı

Öğrenciye verilir.

Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.

(Bölüm Başkanı, Danışman,Kütüphane,Öğrenci İşleri Sorumlu Memuru, Yüksekokul Sekreteri).

Lise Diplomasının Arkasına Mezun İşlemi İşlenir.

Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna

Getirilir.

Koşulları sağlıyorsa sırasıyla Danışmanı, Bölüm Başkanı, Öğrenci

İşleri Şefi ve Yüksekokul Sekreteri tarafından transkriptler imzalanarak öğrenci işlerine teslim edilir.

Diploması hazırlanır.

25- KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI :

Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci

SÜREÇ NO

25

TARİH

24/04/2017


Bölüm Başkanlığı,Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları,


İLİŞKİSİ

Öğrenci, Öğrenci İşleri,İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük,


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin

Sağlanması,

SÜRECİN SINIRLARI

Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının

Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi

Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir.Yüksekokul Kuruluna Sunulur.

Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.

Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur,

Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve şartlar Üniversite Web

Sayfasında Yayınlanır.

Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar

ile Birlikte Başvurur.

Başvurular Yatay Geçiş Komisyonlarınca İncelenir.

Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların

Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.

Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek

Liste Web’te Yayınlanır.

Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Müdürlüğe başvurarak

Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar.

Yüksekokul Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski

Okullarından İster.

Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

Dersleri Atanır.

Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.

İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.

Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Yatay Geçiş Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum İçi Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı

ve Süresi.


İŞ SÜREÇLERİ

Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.

Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite

Web Sayfasında yayınlanır.

Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.

Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş

Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır.

Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.

Başvuru

Ret Edilir.

Başvuru

Ret Edilir.

Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci Akış Şeması




Yönergesine Uygun Olanlar Genel Akademik Not

Ortalamalarına göre Sıralanır.

Başvuru

Ret Edilir. Kontenjan İçinde

KKaldı mı?

Hayır

Evet

Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.



Web Sayfasında yayınlanır.

Öğrenciler İlan Edilen Tarihlerde Öğrencilerden

İstenilen Evraklarla Müdürlüğe Başvuruda Bulunurlar.

Başvurular Yatay Geçiş Komisyonlarında incelenir.

Başvuru

Ret Edilir.

KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT

Durumları Uygun mu?

Hayır

Evet


Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan HangiProgramlara Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş KontenjanlarıBelirlenir.Yüksekokul Kuruluna Sunulur.

İŞLEM SONU

Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır.

Sınıf ve Danışmanları Atanır.

Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.

Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.

Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir.

Alacağı Dersler Atanır.


Asiller Belirtilen Tarihlerde Öğrenci İşlerine Başvurarak Kesin Kayıtlarını

Yaptırır.

26- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI :

Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci

SÜREÇ NO

26

TARİH

24/04/2017


Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları,


İLİŞKİSİ

Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin

Sağlanması,

SÜRECİN SINIRLARI

Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının

Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir.

Yüksekokul Kuruluna Sunulur.

Konu Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.

Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur,

Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Bildirilir.

Kurumlar arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web


Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar

ile Birlikte Başvurur.

Başvurular Bölüm Yatay Geçiş Komisyonlarınca İncelenir.

Evrakların Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların

Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.

Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek

Liste Web’te Yayınlanır.

Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Öğrenci işlerine

başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar.

Yüksekokul Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski

Okullarından İster.


Dersleri Atanır.

Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.

İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.

Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Yatay Geçiş Sayısı,

Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci

Sayısı ve Süresi.


İŞ SÜREÇLERİ



unWeb Sayfasında yayınlanır.

Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.


Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır.


Başvuru

Ret Edilir.

Başvuru

Ret Edilir.

Başvuru

Ret Edilir. Kontenjan İçinde

Kaldı mı?

Hayır

Evet

Bölüm Başkanlarınca Kurumlararası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur.

Kurumlararası Yatay Geçiş Süreci Akış Şeması

Evrakları Tam Olup, Durumları Kurumlar arası Yatay Geçiş Yönergesine

Uygun Olanlar Genel Akademik Not Ortalamalarına göre Sıralanır.

Asil ve Yedek Listeler Belirlenir.

Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web


Öğrenciler İlan Edilen Tarihte İstenen Evraklar İle Öğrenci İşleri Bürosuna Başvurur.

Başvurular Bölüm Yatay Geçiş Komisyonlarında incelenir.

Başvuru

Ret Edilir. Durumları Uygun

mu?

Hayır

Evet

Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Gönderilir.

Yüksekokul Kurulunda GöG rö ür şü üş lü el re er kek ReR ke tk öt rö lr ül ğü eğe GöG nö dn ed re ir li il ri .r.


KURUMLARARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT


İŞLEM SONU

Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır.

Sınıf ve Danışmanları Atanır.

Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.

Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.

Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir.

İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir.


Asiller Belirtilen Tarihlerde Öğrenci İşlerine Başvurarak Kesin Kayıtlarını

Yaptırır.

Asil ve Yedek Listeler Web Sayfasında Yayınlanır.


27- TECİL YAZILARININ ASKERLİK ŞUBESİNE GÖNDERİLMESİ

İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri


İLİŞKİSİ Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci


SÜRECİN AMACI

Halen Öğrenimine devam Etmekte Olup Askerlik Çağına gelen

Erkek Öğrencilerin Yerine Yazılarını Yazarak Tecil İşlemlerini

Halletmek,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencilerin Durumlarının Tespit Edilmesi İle Başlar, Askerlik

Şubelerine Yazı Gönderilmesi İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrencilerin Durumları Tespit Edilir.

Askerlik Çağına gelenlere Ek-C2 Belgesi

Düzenlenerek Gönderilir.

Askerlik Şubesinden Bilgi İsteği Var İse 31 Ekim’e

kadar Askerlik Şubesine yazı Gönderilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Tecil İşlemleri Halledilen Öğrenci Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ

Erkek Öğrenciler İçin Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine

Gönderilme Süreci


28- SINAVLARA İTİRAZ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Sınavlara İtiraz Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı


İLİŞKİSİ

Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci,

Öğrenci İşleri


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Mağduriyetlerini Engellemek,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğretim Elemanının Notları Sisteme Girmesi İle Başlar, Notun

Düzeltilerek Yeni Notun Sisteme Girilmesi Ya Da Herhangi

Bir Yanlışlığın Olmadığının Tespiti Halinde Öğrenci Ve

Öğretim Üyesine Bildirilmesi İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Ara Sınav,Final ve Bütünleme Sınavı

Değerlendirildikten Sonra Öğretim Elemanları

Sisteminden Bilişim Sistemine Giriş Yapar Ve

Onay Verdikten Sonra İlan Edilmiş Olur.

Eğitim Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğine Göre 5 iş

Günü İçerisinde Öğrenci Sınav Notuna İtiraz Dilekçesi

Verir.

Maddi Hata Komisyonunca sınav poşeti açılarak sınav

kağıdı sorumlu öğretim elemanı tarafından kontrol edilir.

İtiraz İncelenir.

Maddi Hatanın Anlaşılması Halinde Yönetim Kuruluna

Sunulur.

Yönetim Kurulu Kararı İle Not Düzeltilir.

Durum Öğrenciye Bildirilir.

Yeni Not Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir.

Hata Yok İse İtiraz Rededilir. SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Sınavlara İtiraz Eden Öğrenci Sayısı,

İtirazları Kabul Edilen Öğrenci Sayısı


İŞ SÜREÇLERİ

Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.

aşvuru

Ret Edilir.

Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programa

Kurum İçi Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş

Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur

Sınavlara İtiraz Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Karar Olumlu Ya da Olumsuz Öğrenciye Bildirilir.

Öğrenci Bilgi Sistemine Yeni Not İşlenir.

Başvuru

Ret Edilir. Öğrencinin İtirazı

Doğru mu?

Hayır

Evet

Yönetim Kurulunca İtiraz İncelenir.

Bölüm Başkanlığınca Not Düzeltilmesi için Yönetim

Kuruluna Sunulur.

Başvuru

Ret Edilir. Maddi Hata Yapılmış mı?

Hayır

Evet

Sorumlu Müdür Yardımcısı Başkanlığında Maddi Hata

Komisyonunca sınav poşeti açılarak sınav kağıdı tarafından

kontrol edilir.

Arasınav, Final ve Bütünleme Sınavları Değerlendirildikten

Sonra Öğretim Elemanları Bilişim Sistemine Giriş Yapar

ve Onay Vererek Notları İlan Etmiş Olur.

Öğrenci Sınav Notunu Düşük Bulursa, Eğitim Öğretim Ve

Sınav Yönetmeliğine Göre 5 İş Günü İçerisinde Maddi

Hata Dilekçesini (İtiraz Dilekçesi) verir.

SINAVLARA İTİRAZ SÜRECİNİ BAŞLAT

S.Ü.

GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU

29- MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Mazeret Sınavı Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları,


İLİŞKİSİ


Öğrenci İşleri,Yönetim Kurulu


SÜRECİN AMACI

Mazereti Olup da Arasınavlara Girememiş Olan

Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini

Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencilerin Belgesi ile Birlikte Dilekçe vermesi İle Başlar,

Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine

Girilmesi İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci

Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin Müdürlük Makamına Dilekçe İle Başvurur.

Öğrenci işleri Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar.

Mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse

Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler.

Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret

edilir.

Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri

Açıklanır.

Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca

Mazeret Sınavları Yapılır.

Mazeret Sınavı Notları ilgili dersin Öğretim

Üyeleri tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine

Girilir.

Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm

Başkanlığına Teslim Edilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ

Başvuru

Ret Edilir.

İlgili Öğretim Elemanları Mazeret Sınavı Notlarını Öğrenci

Bilgi Sistemine İşlerler.

İŞLEM SONU

Mazeret Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim

Edilir.

İlgili Öğretim Elemanınca Bölüm Başkanlığınca Belirlenen

Gün ve Yerde Mazeret Sınavı Yapılır.

Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınav Takvimi Yapılır.

Öğrenci İşleri Dilekçeleri İnceler ve Yönetim Kuruluna

Sunar.

Mazeret

Ret Edilir. Mazeretler Uygun mu?

Hayır

Evet

Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenciler Belgeleri İle

Birlikte Dilekçelerini Müdürlük Makamına Verirler.

MAZERET SINAVLARINA GİRME SÜRECİNİ BAŞLAT


Mazeret Sınavlarına Girme Süreci Akış Şeması


30- TEK DERS SINAVI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Tek Ders Sınavı Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları,


İLİŞKİSİ


Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu


SÜRECİN AMACI

Öğrencilerin Mezun Olabilmeleri İçin Başarısız Bir Derslerinin

Kalması Halinde Başarısız Dersi İçin Tek Ders Sınav Hakkı

Vererek Mezun Olmalarını Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencinin Tek Ders Sınavına Girmek İçin Dilekçe vermesi İle

Başlar, Tek Ders Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine

Girilmesi İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Mezun Olmak İçin Tüm Dönemlerden Sadece Bir Dersi

Kalan Öğrenci Tek DersSınavına Girmek İçin Müdürlük Makamına Dilekçe İle Başvurur.

Öğrenci işleri Gelen Dilekçeleri ve Öğrencilerin

Transkriptlerini İnceler.

Durumları Uygun Olan Öğrencilerin Dilekçelerini

Yönetim kuruluna Sunar.

Tek Ders Sınavına Girecek Öğrencilerin Dilekçeleri

Yönetim kurulunca Uygun Bulunursa Öğrenciler Tek ders

Sınavına Girerler.

İlgili Öğretim elemanınca Tek ders Sınavı Yapılır.

Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına teslim Edilir.

İlgili Öğretim Üyeleri tarafından Bölüm Başkanlığına, Bölüm

Başkanlığınca da Öğrenci işlerine teslim edilen Not listelerindeki notlar Öğrenci İşleri Birimince Bilgi Sistemine İşlenir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Tek Ders Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ

Evet

Tek Ders Sınav Süreci Akış Şeması

Tek Dersten Başarılı Olanlar Mezun Edilir.

İŞLEM SONU

Öğrenci İşleri Tek Ders Sınavı Notlarını Öğrenci Bilgi

Sistemine İşlerler.

Tek Ders Sınavına

Giremez.

Bölüm Başkanlığınca İlan Edilen Gün ve Yerde İlgili

Öğretim Elemanınca Tek Ders Sınavı Yapılır.

Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına

Teslim Edilir.

Tek Dersi Hayır

mi Var?

Evet

Öğrenci İşleri Dilekçeleri İnceler ve Yönetim Kuruluna

Sunar.

Tek Dersten Başarısız Olan Öğrenciler Tek Ders Sınavına Girmek

İçin Dilekçelerini Müdürlük Öğrenci İşleri Bürosuna Verirler.

TEK DERS SINAV SÜRECİNİ BAŞLAT


31- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Evrak Akış Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü,Yüksekokul Sekreteri


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yazı İşleri, İlgiliBirimler/Kişiler, Posta Görevlisi, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Gelen Giden Yazıların Düzgün Bir Şekilde Akışını Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Yazılan Yazıları Rektörlük Yazı İşlerinden/Diğer Birimlerden Müdürlüğe Gelmesi/Gitmesi İle Başlar, Gelen Yazı İlgili

Birime/Kişiye Ulaşması ya da Cevap Yazılması İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Gelen / Giden Yazıları Rektörlük Yazı İşlerinden Getirip Götürmek/ Elektronik Ortamda (EBYS) Kontrol Etmek

İçin Bir GörevliGörevlendirilir.

Görevli Her Hafta Yazıları Rektörlüğe Götürür,

Getirir ya da Her gün EBYS'den Evrak Kontrolünü Yapar.

Gelen yazılar Yazı İşlerince Mapaya Konarak/EBYS'denYüksekokul Sekreterine/Müdürüne Sunulur.

Yüksekokul Sekreteri/Müdürü Yazıları Gördükten

Sonra Paraflar. Yüksekokul Sekreterine Gönderir.

Yüksekokul Sekreteri Yazıların Dağıtımını Yapar

ve Gereği İle İlgili Yazılara Not Düşer.

Yazılar Tekrar Evrak Kayıt Bürosuna Gelir. Kayıt

Altına Alınır.İlgililere/İlgili Birimlere Dağıtımları

Yapılır. Cevap Yazılacaksa Cevap Yazılır. Evraklar

Bilgi Amaçlı Geldi İse Dosyasına Kaldırılır.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Gelen Giden Evrak Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ

Evrak Akış İşlemleri Akış Şeması

Dosyay

Kaldırıl

Görevli Yazıları Rektörlüğe Götürür/EBYS'den Gönderir.

İŞLEM SONU

Yazılar İlgili Birim ve Yazı İşlerince Kayda Alınır.

Yazılan Yazılar Yazan Personel , Yüksekokul Sekreteri ve Yüksekokul Müdürü Tarafından Kontrol Edilir ve

İmzalanır.

Yazı İşleri/Evrak Kayıt Bürosu görevlileri Zimmetle Evrakları İlgililere Teslim Eder/EBYS'den Yönlendirir.

a ır.

Hayır Evraka Ceyap

Yazılacak mı?

Evet

Yüksekokul Sekreteri Evrakların Dağıtımını Yapar.

Yapılacak İşler İle ilgili Notunu Evrakın Arkasına Düşer.

Hayır Evrak İlgili Birime/Kişiye

Göndertilecek mi?

Evet

Dosyaya

Kaldırılır.

Yüksekokul Müdürü Evrakları Gördüğüne Dair Parafını Atar. Yüksekokul Sekreterine Gönderir.

Gelen / Giden Yazıları Rektörlük Yazı İşlerinden Getirip Götüren/ Elektronik Ortamda (EBYS) Kontrol Eden Görevli Her Hafta Yazıları Rektörlüğe Götürür, Getirir ya da Her gün EBYS'den

Evrak Kontrolünü Yapar.

Gelen yazılar Yazı İşlerince Mapaya Konarak/EBYS'denYüksekokul Sekreterine/Müdürüne Sunulur.

EVRAK AKIŞ SÜRECİNİ BAŞLAT


32- AKADEMİK PERSONEL GÖREV SÜRESİ UZATILMASI

İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemleri Akış

Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü, Personel İşleri, Rektörlük


SÜRECİN AMACI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemlerini

Zamanında Yapmak,

SÜRECİN SINIRLARI

Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması Yazısının

Bölüm Başkanlığından Yönetim Kuruluna Sunulması İle

Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği İle Sona Eder.

SÜREÇ ADIMLARI

Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılma Zamanı

Takip Edilir.

Bölüm Başkanlığı Akademik Personelin Görev

Süresinin Uzatılması İle İlgili Yazıyı Kendi

Görüşünden de bahsederek Yönetim Kuruluna Sunar.

Yönetim Kurulu Üyeleri Adı Geçenin Görev Süresinin

Uzatılıp Uzatılmaması Yönünde Oylama Yapar.

Uzatılması Kabul Edilirse Yönetim Kurulu Kararı

Müdürlüğün de Görüşü ile Personel D. Başkanlığına

Gönderilir.

Rektörlükçe Görev Sürenin Uzatılmasına Onay Verilir.

Onay İlgiliye Tebliğ Edilir.

Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konur.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Görev Süresi Uzatılan Akademik Personel Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ

Görev Süresi Uzalıtma İşlemleri Akış Şeması



Yönetim Kurulunda Oylama Yapılır.

Görev Süresi Sona Eren Akademik Personelin Görev

Süresini Uzatmak İçin Bölüm Başkanlığı 1 ay Önce Görüşü

ile Birlikte Yönetim Kuruluna Teklifte Bulunur.

İŞLEM SONU

Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Takılır.

Personel İşleri Onayı İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini Verir.

Rektör Onaylar

Karar Bir Üst Yazı İle Müdürlüğün de Görüşü Belirtilerek Rektörlüğe Gönderilir.

Hayır

Görev Süresi Uzatılmaz.

Oylamada Yeterli

Çoğunluğu Aldı mı?

Evet

GÖREV SÜRESİ UZALITMA SÜRECİNİ BAŞLAT


33- DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Ders Muafiyet İşlemleri Akış Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, İntibak Komisyonu


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü, İlgili Öğretim Elemanları, İntibak Komisyonu, Öğrenci


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Daha önce Okuduğu Yükseköğretim Programında

aldığı ve Geçtiği Derslerin Muaf Tutulmasını Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencinin Müdürlük Öğrenci İşleri Bürosuna Dilekçe vermesi İle Başlar, Muaf Tutulan Notların Öğrenci Bilgi Sistemineİşlenmesi İle Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrenci daha Önce Okuduğu Yükseköğretim

Kurumunda aldığı ve başarılı Olduğu Derslerin

Transkriptini ve Ders İçeriklerini Müdürlük Öğrenci İşleri Bürosuna verir.

Öğrenci işleri birimince Öğrencinin Geçtiği İçerik ve

kredi Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi İçin Bölüm Başkanlığındaki intibak komisyonunun görüşü alınır.

Bölüm İntibak Komisyonu Muaf Tutulacak Dersler

İle İlgili Karar Alır.

Bölüm Başkanlığı Alınan İntibak Komisyonu Kararını

Yönetim kuruluna Sunar.

Yönetim Kurulu Uygun Görürse Onaylanır.

Karar Öğrenciye tebliğ Edilir.

Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine verilir.

Öğrenci İşleri tarafından Muaf Tutulan Dersler


SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Muafiyet Dilekçesi Veren Öğrenci Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ

Ders Muafiyet İşlemleri Süreci Akış Şeması

İŞLEM SONU

Öğrenci İşleri tarafından Muaf Tutulan Dersler


Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine verilir.

Karar Öğrenciye tebliğ edilir.

Yönetim Kurulu Uygun Görürse Onaylanır

Bölüm Başkanlığı Alınan İntibak Komisyonu Kararını

Yönetim Kuruluna Sunar.

Bölüm İntibak Komisyonu Muaf Tutulacak Dersler İle

İlgili Karar Alır.

Öğrenci işleri birimince Öğrencinin Geçtiği İçerik ve kredi

Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi

İçin Bölüm Başkanlığındaki intibak komisyonunun görüşü

alınır.

Öğrenci daha Önce Okuduğu Yükseköğretim Kurumunda

aldığı ve başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini ve Ders

İçeriklerini Müdürlük Öğrenci İşleri Bürosuna verir.

DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ AKIŞ SÜRECİNİ BAŞLAT


34- DANIŞMANLARIN BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Danışmanların Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci


SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı,


İLİŞKİSİ

Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları,

Öğrenci,


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Problemlerinin Kolay Bir Şekilde

Çözümlenmesini Sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Danışmanların Atanması İle

Başlar, Danışmanların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle

Sona Erer.

SÜREÇ ADIMLARI

Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan

Öğrencilere ya da Önceki Yıllarda Belirlenen

Danışmanlıklarda Bir Değişiklik Var İse Bölüm

Başkanlığınca Danışmanlıklar Belirlenir.

Belirlenen Danışmanlar Öğrenci işleri birimince

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir.

Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları

Atanır.

Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede

Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Danışman Atanan Öğrenci Sayısı,


İŞ SÜREÇLERİ



Yeni Danışmanların Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur.

Her Eğitim Öğretim Yılı Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve

Danışmanlarında Değişiklik Olan Öğrencilere Bölüm

Başkanlarınca Yeni Danışmanları Belirlenir.

Danışman Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi İşlemleri Akış Şeması

İŞLEM SONU

Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin

Sorunlarını Çözmede Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir.

Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi

Sisteminde Öğrencilere Atanır


Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir.

Hayır

Yönetim Kurulu Uygun Gördü mü?

Evet

DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT


35- ÖĞRENCİ BELGESİ VERME İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Belgesi Verme İşlemleri Akış Süreci




İLİŞKİSİ Öğrenci İşleri,Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci,


SÜRECİN AMACI Öğrencilere En kısa Sürede Öğrenci belgesi Vermek,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencilerin Öğrenci İşlerine Başvurması ile başlar,

Yüksekokul Sekreterince İmzalanıp Mühürlenmesi İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrenci, Öğrenci Belgesi Almak İçin Öğrenci İşlerine

Şahsen/Vekaleten Sözlü Başvuruda Bulunur.

Öğrenci İşleri Çalışanları Gelen Talep Doğrultusunda

Öğrenci Belgesini Öğrenci Bilgi Sistemi Programından

Çıkartır.

Kontrolünü yapar ve Paraflar,Yüksekokul Sekreterineİmzaya Sunar.

Yüksekokul Sekreteri İmzaladıktan Sonra

Öğrenci Belgesi Mühürlenir.

Belge Öğrenciye verilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Öğrenci Belgesi Verilen Öğrenci Sayısı,

Öğrenci Belgesi Verilme Hızı,


İŞ SÜREÇLERİ

Öğrenci Belgesi İşlemleri Akış Şeması



İŞLEM SONU

Belge İlgili Öğrenciye Verilir.

Öğrenci İşleri Öğrenci Belgesini Mühürler.

Yüksekokul Sekreteri Belgeyi İmzalar.

Kontrolünü Yapar, Parafını Atar.Yüksekokul Sekreterine İmzaya Sunar.

Öğrenci işleri Birimince Öğrenci Bilgi Sistemi Programından

Öğrenci Belgesi Çıkartılır.

Öğrenci, Öğrenci Belgesi Almak Üzere Öğrenci İşleri

Birimine Şahsen/Vekaleten Başvurur.

Hayır

Öğrenci Belgesi Verilmez.

Öğrenci Şahsen/Vekaleten

mi Başvurdu?

Evet

ÖĞRENCİ BELGESİ VERME SÜRECİNİ BAŞLAT


36- ÖĞRENCİYE TRANSKRİPT VERME İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Transkript Verme İşlemleri Akış Süreci




İLİŞKİSİ Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci


SÜRECİN AMACI Öğrencilerin En kısa Sürede Transkript Almalarını sağlamak,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencilerin Öğrenci İşlerine Başvurması ile başlar.

Yüksekokul Sekreterince İmzalanıp Mühürlenmesi İle Son Bulur.

SÜREÇ ADIMLARI

Öğrenci, Transkript Almak İçin Öğrenci İşlerine

Şahsen/Vekaleten Sözlü Başvuruda Bulunur.

Öğrenci İşleri Çalışanları Gelen Talep Doğrultusunda

Transkripti Öğrenci Bilgi Sistemi Programından

Çıkartır.

Kontrolünü yapar ve Paraflar, Yüksekokul

Sekreterine İmzaya Sunar.

Yüksekokul Sekreterince İmzaladıktan Sonra

Transkript Öğrenci işlerince Mühürlenir.

Belge Öğrenciye verilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Transkript Verilen Öğrenci Sayısı,

Transkript Verilme Hızı,


İŞ

SÜREÇLERİ

İŞLEM SONU

Transkript İlgili Öğrenciye Verilir.

Öğrenci İşleri Transkripti Mühürler.

Yüksekokul Sekreteri Belgeyi İmzalar.

Kontrolünü Yapar, Parafını Atar. Yüksekokul Sekreterine İmzaya Sunar.

Öğrenci işleri Birimince Öğrenci Bilgi Sistemi Programından

Transkript Çıkartılır.

Öğrenci, Transkript Almak Üzere Öğrenci İşleri Birimine

Şahsen/Vekaleten Başvurur.

Hayır

Transkript Verilmez.

Öğrenci Şahsen/Vekaleten

mi Başvurdu?

Evet

TRANSKRİPT VERME SÜRECİNİ BAŞLAT

Transkript İşlemleri Akış Şeması


37- BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI

SÜREÇ ADI : Bölüm Başkanı Seçimi ve Atanması


SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, İlgili Bölümde görevli

Öğretim Görevlileri


İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürü, İlgili Bölümde görevli Öğretim

Görevlileri, Yüksekokul Sekreteri

ÜST SÜRECİ Bölüm Başkanı Seçimi ve Atama Süreci

SÜRECİN AMACI Bölüm Başkanı Seçimi ve Atamasını yapmak

SÜRECİN SINIRLARI Yüksekokul Müdürü, İlgili Bölümde görevli Öğretim

Görevlilerinin Müdürlük tarafından toplantıya

çağrılmasıyla başlar, Bölüm Başkanının Seçimi veAtaması

ile biter.

SÜREÇ ADIMLARI

İlgili Bölümde görevli Öğretim Görevlileri Müdürlük

tarafından toplantıya davet edilir.

Gizli oy ile yapılacak seçim için üye sayısı kadar

mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır.

Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı ise

Seçim yapılır. Oylar sayılır ve sonuç açıklanır.

İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var ise Seçim

sonucu katılanların düzenlediği bir tutanakla Müdürlüğe

bildirilir.

Salt çoğunluk sağlanamazsa 5.tura kadar seçime devam

edilir.

Seçim sonucu ilgili bölüme, adaya ve Rektörlüğe

bildirilir.

SÜREÇ PERFORMANS

GÖSTERGELERİ


Bölüm Başkanı Seçimi ve Atanması

S.Ü.

GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULUİŞ SÜREÇLERİ

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ ve ATANMASITEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ

Bölüm Başkanı Seçim Sürecinin başlatılması

Bölümde başkan olarak atanabilecek ÖğretimÜyesi veya Öğretim Görevlisi sayısının en çok iki kişi

olması.

Bölümde başkan olarak atanabilecek ÖğretimÜyesi veya Öğretim Görevlisi sayısının ikiden fazla

olması

Başkanın, Müdür tarafından belirlenmesi Bölümde görevli olan Öğretim Görevlilerinin Müdür

tarafından toplantıya çağrılması

Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarfın hazırlanması. Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarfın

yedekte bekletilmesi.

Bölümdeki üye sayısının yarıdan bir fazlasınınseçime katılması, çoğunluğun sağlanması

Seçime, o Bölümdeki üye sayısının yarıdan bir fazlasının katılmaması, salt çoğunluğun sağlanmaması

Adaylardan birinin yeterli oyu alması

salt çoğunluğusağlaması,

Seçimin tamamlanıp sonucun bir tutanaklaMüdürlüğe bildirilmesi

Müdürün seçime katılan üye sayısının yarıdan bir

fazlasının oyunu alanadayı Bölüm

Başkanı olarakBelirlemesi

Adaylardan hiçbirinin salt çoğunluğu

sağlayamaması, seçilmek için yeterli

oyu alamaması

Seçime devam edilerek ikinci sonuç alınmazsa üçüncü tur oylamaların

yapılması. Bu tur sonunda adaylardan

birinin yeterli oyu alamaması durumunda dördüncü tura geçilmesi

Dördüncü tur sonunda salt çoğunluğun sağlanamaması

Üyelere seçimin yapılacağı yer tarih ve saatin yeniden bildirilmesi,

Çoğunluğun sağlanamaması ile normal seçim sürecine devam edilmesi, ikinci ve üçüncü turlarda da salt çoğunluğun

sağlanamaması durumunda seçimin dördüncü tura ertelenmesi.

Dördüncü turun sonunda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde Müdürün, salt çoğunluğa bakmadan seçime katılanlardan en çok oyu alanı

Bölüm başkanı adayı olarak belirlemesi

Beşinci tur sonunda eşitliğin bozulmamasıdurumunda Müdürün, eşit oy alan

adaylardan birini Bölüm başkanı adayı olarak belirlemesi

Beşinci tura geçilmesi

Müdürün dördüncü turda salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı Bölüm

başkanı olarak belirlemesi

Atamanın ilgili bölüme, adaya ve Rektörlüğe bildirilmesi.

Documents

1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ¼neysınır_MYO... · 2017-05-04 · S.Ü. GÜNEYSINIR MESLEK YÜKSEKOKULU İŞSÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : ÖğrenciStaj SÜREÇ