1 Representação em Portugal da Comissão Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 REUNIÃO ANUAL DOS CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO EUROPEIA

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  • 1 Representao em Portugal da Comisso Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 REUNIO ANUAL DOS CENTROS DE DOCUMENTAO EUROPEIA
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  • 2 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1. Avaliao do desenvolvimento dos objectivos presentes na Acta da reunio Anual dos CDE, realizada em 15-16 de Outubro de 2002: 1.1. O stio web da RPCDE; 1.2. Base Nacional de Informao Europeia: desenvolvimento do projecto; 2. Apreciao dos resultados da recente avaliao feita aos CDE; 3. Anlise e discusso dos seguintes aspectos: 3.1. Definio dos objectivos dos CDE portugueses no panorama nacional; 3.2. Definio do papel e das competncias dos Coordenadores Nacionais; 3.3. Elaborao de um guia de boas prticas para a cooperao entre os CDE e outros OIE; 3.4. Perspectivas de formao para o ano 2004, tendo em conta: 3.4.1. Os grandes temas de debate sobre a Europa; 3.4.2. As especificidades tcnicas e tecnolgicas decorrentes da aplicao das tecnologias de informao e comunicao; 3.5. Analisar hipteses de financiamento de projectos e/ou iniciativas desenvolvidas pelos CDE; Sumrio Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003
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  • 3 Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 20031 Avaliao do desenvolvimento dos objectivos presentes na Acta da Reunio Anual dos CDE, realizada em 15-16 de Outubro de 2002 HAM/VB/PAS 14-10-2002
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  • 4 Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 20031.1 O stio web da RPCDE HAM/VB/PAS 14-10-2002
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  • 5 1.1. O stio web da RPCDE Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003
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  • 6 HAM/VB/PAS 14-10-2002 Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 20031.2 Base Nacional de Informao Europeia: desenvolvimento do projecto
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  • 7 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.1. Enquadramento Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 O objectivo da Base Nacional de Informao Europeia (BNIE) assegurar a existncia de uma rede de informao que congregue todos os Organismos de Informao Europeia (OIE) e que permita disponibilizar de uma forma simples e eficiente, o acesso a toda a informao europeia que se encontra disseminada por esses organismos. Numa primeira fase ser considerada apenas a incluso dos Centros de Documentao Europeia (CDE), integrados nas vrias Universidades e Institutos.
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  • 8 Distribuio Geogrfica dos CDE (6) (3) HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.1. Enquadramento Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003
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  • 9 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.1. Enquadramento Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Atravs desta rede, qualquer cidado ter a possibilidade de aceder a um nico ponto central onde efectuar as suas pesquisas e a partir de onde ser dirigido, de forma automtica e totalmente transparente informao que pretende consultar. Se essa informao existir em suporte electrnico ser imediatamente disponibilizada ao cidado atravs da sua interface informtica. Caso contrrio, ser-lhe-o dadas todas as indicaes relevantes sobre a forma como lhe poder aceder.
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  • 10 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.1.1. Pressupostos tcnicos e funcionais Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Pretende-se que a soluo assegure as seguintes caractersticas: - Existncia de um catlogo central, resultante da unio dos catlogos de cada um dos organismos associados. Neste catlogo, os registos que se repetem por dois ou mais organismos aparecem como um nico registo apenas, com a indicao dos organismos onde ele existe. - Existncia de mecanismos que garantam que os registos existentes tanto centralmente, como nos diversos organismos, sejam iguais, pelo menos num subconjunto de campos do catlogo considerado como principal. - Armazenamento dos documentos em formato digital nos organismos respectivos podendo, se desejado, serem tambm armazenados centralmente. - Permitir que os organismos utilizem o sistema central como o seu prprio sistema, no caso de no pretenderem ter sistemas locais para gesto das suas bibliotecas.
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  • 11 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2. Descrio da soluo Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 A soluo ser basicamente constituda por um sistema central de Gesto de Bibliotecas que conter toda a informao existente nos vrios CDE. O sistema central disponibilizar assim uma base bibliogrfica centralizada, com ligaes s existncias arquivadas nos vrios CDE que as pretendam disponibilizar. Os sistemas perifricos podero ainda, se o desejarem, no arquivar localmente os documentos em formato electrnico, servindo-se para tal dos contedos (e respectivos metadados) existentes no sistema central.
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  • 12 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2. Descrio da soluo Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Esto previstas duas possibilidades de participao na rede: Utilizao de sistema prprio Todos os CDE que tenham ou pretendam adquirir um sistema prprio, tero toda a informao que lhe relevante localizada no seu servidor e possuiro mecanismos que assegurem a integridade da informao entre o seu sistema e o sistema central. Para tal sero criadas interfaces que permitam a comunicao entre o sistema central e os sistemas perifricos instalados em cada um dos CDE. Utilizao do Sistema Central Os CDE que no pretendam utilizar um sistema prprio podem utilizar o sistema central como o seu sistema normal de trabalho, acedendo-lhe remotamente, tanto para consulta (OPAC) como para operao. Dependendo do grau de independncia que cada um pretenda, poder ter as suas bases bibliogrfica e administrativa prprias, partilhadas com outros CDE, ou ainda utilizando simplesmente as bases centrais. Esta definio ser parametrizada no sistema central para cada CDE, com base num documento de especificaes.
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  • 13 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2. Descrio da soluo Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Pode ser ainda utilizada uma soluo mista, em que cada CDE decidir quais os tipos de documentos que pretende ter localmente e quais os que pretende aceder atravs do sistema central.
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  • 14 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2. Descrio da soluo Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Alimentao do Sistema: O sistema central alimentado atravs de um processo normal de catalogao. Esta pode ser feita por um operador deste sistema ou por operadores dos sistemas perifricos. O sistema estar preparado para receber os dados de catalogao provenientes do primeiro CDE que efectue a catalogao de um determinado documento. Neste caso, o operador ao pretender catalogar um determinado documento, ir verificar no sistema central se esse mesmo documento j existe. Se no existir, cataloga-o centralmente e procede de modo a que esse novo registo seja replicado no seu prprio sistema.
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  • 15 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2. Descrio da soluo Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Localmente os registos assim recebidos do sistema central podero ser completados com informaes adicionais. Isto significa que os metadados que esto guardados no sistema central so, ou podem ser, um subconjunto dos metadados dos sistemas de cada CDE. Para os documentos em formato electrnico, os respectivos metadados e contedos podem existir apenas no sistema central, uma vez que se torna desnecessrio que estes sejam replicados por todos os sistemas perifricos. No caso de a catalogao ser efectuada directamente por um operador do sistema central, os sistemas perifricos limitam-se a replic-la para o seu prprio sistema.
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  • 16 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2.1. Arquitectura geral da soluo Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 Cada sistema perifrico, constitudo como uma unidade autnoma, poder comunicar com o sistema central atravs de uma interface especfica. O sistema central construdo semelhana destes sistemas e ter tambm a sua interface. O repositrio dos contedos digitais ser constitudo e gerido no sistema central. Cada CDE poder ter o seu repositrio particular, gerindo-o ele prprio ou alimentando-o atravs da replicao, total ou parcial, do sistema central. Os sistemas perifricos so da responsabilidade de cada CDE e a sua estruturao e implementao saem fora deste projecto. Neste mbito sero apenas definidas as caractersticas da interface a associar a cada um destes sistemas, de forma a poderem comunicar com o sistema central.
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  • 17 Sistema Central CDE Catalogao Sistemas Perifricos Utilizao do Sistema Central HAM/VB/PAS 14-10-2002 Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003 CDE Repositrio CatalogaoRepositrio CatalogaoRepositrio Interface Contedos Catlogo 1.2.2.1. Arquitectura geral da soluo
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  • 18 HAM/VB/PAS 14-10-2002 1.2.2.2. Caractersticas dos produtos Reunio Anual dos Centros de Documentao Europeia Lisboa, 13 de Novembro de 2003ALEPH500 O Aleph500 um sistema amplamente flexvel e aberto, que pode ser personalizado conforme as necessidades de cada cliente. O conjunto de tabelas de configurao permite equipa do CDE controlar e modificar o ambiente a qualquer momento. A flexibilidade do sistema tambm reflectida pelo nmero de idiomas suportados pelo sistema: o Aleph500 est disponvel em 20 idiomas, na int