1 SESION ORDINARIA No.022-2016 DEL 09 DE JUNIO, 2016 2016/actas junio...SESION ORDINARIA No.022-2016 DEL 09 DE JUNIO, 2016 2 ACUERDO No.236-16 Se aprueba el Acta de la Sesión Ordinaria

SESION ORDINARIA No.022-2016

DEL 09 DE JUNIO, 2016

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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones de JAPDEVA en Moin con la siguiente asistencia:

Sra. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva Sr. Armando Foster Morgan Vicepresidente

Sr. Delroy Barton Brown Director Sr. Eric Castro Vega Director Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón Director Sra. Justa Romero Morales Directora. Sr. Pablo Díaz Chaves Gerente General

Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Sr. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Sr. Marvin Jiménez León Auditor General Sra. Jill Salmon Small Asesora Depto. Legal

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General La Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong, Directora se disculpa por no poder asistir a la sesión por motivos de salud. Preside: Sra. Ann Mc Kinley Meza Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ORACIÓN: (A cargo de la Sra. Jill Salmon) ARTICULO I APROBACIÓN DE ACTAS

SRA. ANN MC KINLEY: Muy buenos días señora Directora y señores directores, vamos a dar inicio a la Sesión Ordinaria No. 22-2016.

Quiero informarles que hoy tengo a las 10:00 a.m. una reunión con la Asociación Ministerial de Limón, en la sede de la Iglesia Católica, es un espacio integrado por las diferentes iglesias presentes en nuestra provincia. Se reúnen los días jueves, y es una reunión que se ha venido posponiendo. En esta reunión participan los líderes de cada grupo religioso, es un espacio muy importante de articulación para JAPDEVA.

Iniciamos con la revisión del acta de la Sesión Ordinaria No. 021, celebrada el pasado 02 de junio 2016.

En discusión el Acta de la Sesión Ordinaria No. 021-2016.

¿Alguna observación sobre el acta? Si no hay observaciones, vamos a dar por suficientemente discutida el Acta de la Sesión Ordinaria No.02-2016. Pasamos a la votación. Quienes estén de acuerdo en aprobar esta Acta sírvanse en levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

Miembros presentes en la votación: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidenta Ejecutiva, Sr. Armando Foster Morgan - Vicepresidente, Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director, Sra. Justa Romero Morales - Directora, Sr. Delroy Barton Brown - Director, Dr. Eric Castro Vega - Director.



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ACUERDO No.236-16 Se aprueba el Acta de la Sesión Ordinaria No. 021-2016, celebrada el pasado 02 de junio del presente año.

ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE NO SE PRESENTARON ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) Oficio CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales

del acta No.06-2016. SRA. ANN MC KINLEY: De la Gerencia General, tenemos el oficio CAC-010-2016, de la Comisión de Ayudas Comunales, el Acta No.06, don Pablo tiene el uso de la palabra.

SR. PABLO DÍAZ: Buenos días, señora Presidenta Ejecutiva, señores Directores, señora Directora, señores Gerentes, Auditor, representante del Departamento Legal y la Secretaría General, estamos planteándoles las recomendaciones del Acta No. 06-2016 de la Comisión de Ayudas Comunales.

III-a (1) Oficio CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016, .Nota de la Directora del Centro Nacional de la Ciencia y la Tecnología (CIENTEC), donde solicitan a JAPDEVA colaboración con el patrocinio del Décimo Festival Internacional de Matemática. Que se realizará del 9 al 12 de junio 2016, en el Colegio María Inmaculada.

SR. PABLO DIAZ: Recibimos una nota de la Directora de la Universidad de Ciencias y Tecnología, el CIENTEC, donde solicitan a JAPDEVA, la colaboración para el patrocinio en el décimo Festival Internacional de Matemáticas, nos dan los tipos de categorías de patrocinio.

La Comisión mandó a solicitarle criterio al Departamento de Prensa y Protocolo, que es el que maneja la partida de publicidad de la Institución y nos indicaron que la partida presupuestaria estaba comprometida para este año, que estaba más bien pensando en hacer algunas coordinaciones para traer una modificación a este Consejo de Administración, pero en este momento no tienen presupuesto, para patrocinio, suficiente.

Estábamos para plantearles, recomendarle al Consejo de Administración denegar la solicitud de patrocinio para el Décimo Festival Internacional de Matemáticas por falta de recursos económicos.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión.

SR. LUIS FDO.DEL BARCO: ¿De cuánto se trata el patrocinio solicitado? ¿Tenemos un dato exacto?

SR. PABLO DÍAZ: Sí señor, nos indican que hay varios tipos de patrocinio, Copatrocinador del Festival, $3.500.00 (Tres mil quinientos dólares con 00/100), Patrocinador de Especialista Invitado $2.000.00 (Dos mil dólares con 00/100), Patrocinador de Becas para Educadores de $1.000.00 (Mil dólares con 00/100) a $2.000.00 (Dos mil dólares con 00/100) y un stand durante el festival



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de acuerdo al tamaño que va de $300 (trescientos dólares con 00/100) a $700 (Setecientos dólares con 00/100).

También pueden ser patrocinios en especie y plantean los beneficios que va a tener el patrocinador o copatrocinador.

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, vamos a dar por suficientemente discutido este primer punto y por lo tanto someto a votación la siguiente moción: De conformidad con la respuesta del Departamento Prensa y Relaciones Públicas en la cual se indica que no se cuenta con el contenido presupuestario para atender la solicitud, no es posible aprobar el patrocinio al Décimo Festival Internacional de Matemáticas solicitado por CIENTEC. Se autoriza a la Presidencia Ejecutiva comunicar este acuerdo a dicha universidad.

Quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

Miembros presentes en la votación: Sra. Ann Mc Kinley Meza-Presidenta Ejecutiva, Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sr. Luis Fernando del Barco Garrón-Director, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Sr. Delroy Barton Brown-Director, Dr. Eric Castro Vega-Director.

ACUERDO NO. 237-16 De conformidad con la respuesta del Departamento de Prensa y Relaciones Públicas, en la cual se indica que no se cuenta con el contenido presupuestario para atender la solicitud, no es posible aprobar el patrocinio del Décimo Festival Internacional de Matemática, solicitado por el CIENTEC. Se autoriza a la Presidencia Ejecutiva a comunicar este Acuerdo a dicha Universidad.

ACUERDO FIRME

III-a (2) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016, Nota del Ministerio de Salud, en donde solicitan la confección de manta

SR. PABLO DÍAZ: Seguidamente se recibe nota del Ministerio de Salud, el Área Rectora de Limón, donde solicitan el apoyo para la confección de una manta, nos indican las medidas, es para una Feria de la Salud de la Comunidad de Tainy, en Valle de la Estrella, para realizarse los días 12 y 13 de junio del año en curso en Boca Cuen, la Comisión lo remitió al Departamento de Prensa y Protocolo para que nos faciliten una recomendación ya que ellos efectivamente son los que están a cargo de este tipo de asuntos. SE TOMA NOTA.

III-a) (3) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016, Nota del Centro Cristiano, Camino a la Cruz, Cieneguita y la Asociación de Desarrollo Integral del Barrio de Cieneguita, solicitan para el préstamo del predio que se encuentra en la entrada del Poli Deportivo de JAPDEVA, antiguo aserradero Hasbun, para ser utilizado como parqueo durante los días del 1ero al 17 de julio del año 2016, eso con el fin de realizar el Festival Parque Familiar Cieneguita 2016.



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SR. PABLO DIAZ: El punto III, se recibe nota del Centro Cristiano, Camino a la Cruz, Cieneguita y la Asociación de Desarrollo Integral del Barrio de Cieneguita, solicitan para el préstamo del predio que se encuentra en la entrada del Poli Deportivo de JAPDEVA, antiguo aserradero Hasburn, para ser utilizado como parqueo durante los días del 1ero al 17 de julio del año 2016, eso con el fin de realizar el Festival Parque Familiar Cieneguita 2016.

Se le encomendó a la Gerencia de Desarrollo consultarle a la Gerencia Portuaria, para esta solicitud ya que prácticamente estamos a las puertas de la entrada del recinto portuario, si algún problema podría acarrear en la operación.

Nos llegó la recomendación y el planteamiento de la Gerencia Portuaria y en la próxima sesión de Comisión de Ayudas lo estaríamos viendo y recomendado al Consejo de Administración.

SRA. ANN MC KINLEY: Nada más por un tema de forma, para efectos de los tiempos en Junta Directiva, deben traer lo que es correspondiente para ver en Junta Directiva. Hemos visto ya dos casos que todavía no están para Junta Directiva.

SR. PABLO DÍAZ: Doña Ann, discúlpeme pero, justamente la Sesión anterior en donde se presentó la última nota que fue la CAC-008-2016, el Consejo de Administración nos solicitó que para la próxima acta, tuviéramos incorporados todos los puntos. En la anterior lo planteamos.

SRA. ANN MC KINLEY: Disculpe don Pablo, un asunto es el informe que tienen que presentar en Junta Directiva sobre el estado de las solicitudes de ayudas comunales, por donde van, otro asunto es cuando suben para que se tome un acuerdo, bueno estamos viendo un punto donde tiene que ver precisamente para aprobar o no aprobar una solicitud que nos llegó de una comunidad.

No estoy diciendo que no informen eso, pero, estamos conociendo solicitudes que hay que someter a votación.

SR. PABLO DÍAZ: Doña Ann, disculpe.

SRA. ANN MC KINLEY: No comparto su posición.

SR. PABLO DÍAZ: Efectivamente es que justamente la discusión que tuvo el Consejo de Administración hace dos sesiones, para la anterior acta de la Comisión de Ayudas Comunales, en esa comunicación al Consejo de Administración, se planteaba, por ejemplo el día de hoy, el punto No.02, se encuentra en tramitación interna y entonces el Consejo de Administración solicitó que le aclaráramos y que le incorporamos en la próxima acta, que era eso, que ustedes querían conocer, cuáles eran esos asuntos internos que estaban siendo tramitados, por eso se incorporaron, porque fue una solicitud expresa de este Consejo de Administración.

SRA. ANN MC KINLEY: Usted lo puede incluir en el acta, pero en Sesión, o sea estamos en el punto don Pablo, que tiene que ver con la discusión de posibles acuerdos, usted lo indica en el acta para conocimiento de los Directores y se lee o sacamos un punto aparte.

SR. PABLO DÍAZ: Como ustedes indiquen, hemos venido efectivamente ajustando las diferentes actas a las solicitudes que nos plantea el Consejo de Administración, entonces lo haré a la hora de la presentación de las que siguen.

SR. ERIC CASTRO: Habría que preguntarle a la Municipalidad si antes que se diera cualquier criterio sobre esto a ver si este Festival tiene el visto bueno de la Municipalidad, porque que yo sepa nada más la actividad de Playa Bonita tiene el permiso municipal.



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SR. ERIC CASTRO: Habría que presentar a la municipalidad antes que se diera cualquier criterio esto, a ver si este festival tiene el visto bueno de la municipalidad porque que yo sepa nada más el de Playa Bonita tiene permiso municipal.

Luego de las explicaciones SE TOMA NOTA.

III-a (4) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016 Nota de la Asada de Bonilla y la Asociación del Acueducto y Alcantarillado Sanitario Vecinos Bonilla Abajo, donde solicitan la colaboración de un Back Hoe para la construcción de un Acueducto de 3.0 km, en la Comunidad de Bonilla, La Alegría, Cantón de Siquirres. Oficio MQP-116-2016 del Departamento de Maquinaria y Equipo Pesado.

SRA. ANN MC KINLEY: Continúe Don Pablo

SR. PABLO DIAZ: Seguidamente se recibe nota de la Asada de Bonilla y la Asociación del Acueducto y Alcantarillado Sanitario de vecinos de Bonilla Abajo donde solicitan la colaboración para un back Hoe para la construcción de acueducto de 3 kilómetros en la comunidad de Bonilla en la Alegría del Cantón de Siquirres.

Recibimos también el oficio de Maquinaria y Equipo Pesado el MQP-116-2016 donde hicieron el estudio y la visita correspondiente, de Maquinaria Pesada, a raíz del estudio y este informe, la comisión está recomendándole al Consejo de Administración autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Asada de la comunidad de Bonilla para el proyecto del acueducto de la comunidad de la Bonilla de Siquirres con el aporte de un Back Hoe para la construcción de un acueducto de próximamente 3 kilómetros sobre un informe MQP 116-2016 del Departamento de Maquinaria y Equipo. La Asada de la Bonilla aportará el combustible y el cuido del Back Hoe, que fue parte de lo que nos planteó la misma Asada.

SR. ANN MC KINLEY: En discusión, vamos a someter a votación la siguiente propuesta de acuerdo: Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Asada de la Comunidad de La Bonilla y la Asociación del Acueducto y Alcantarillado Sanitario Vecinos Bonilla Abajo, , con el aporte de un Back Hoe, para la construcción de un acueducto de aproximadamente 3.0 kilómetros, en la comunidad de Bonilla, La Alegría en el Cantón de Siquirres, según informe MQP-116-2016, del Departamento de Maquinaria y Equipo Pesado, en el entendido de que la ASADA La Bonilla, aportará el combustible y la vigilancia de la maquinaria (Back Hoe) propiedad de JAPDEVA. Quienes estén de acuerdo en aprobar esta moción sírvanse levantar la mano. APROBADO CON 6 VOTOS.


ACUERDO No. 238-16 Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Asada de la Comunidad de La Bonilla y la Asociación del Acueducto y Alcantarillado Sanitario Vecinos Bonilla Abajo, , con el aporte de un Back Hoe, para la construcción de un acueducto de



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aproximadamente 3.0 kilómetros, en la comunidad de Bonilla, La Alegría en el Cantón de Siquirres, según informe MQP-116-2016, del Departamento de Maquinaria y Equipo Pesado, en el entendido de que la ASADA La Bonilla, aportará el combustible y la vigilancia de la maquinaria (Back Hoe) propiedad de JAPDEVA.

ACUERDO FIRME

III-a (5) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016 nota de la Asociación Especifica Pro Mejoras de Guayacán en Siquirres y la Asociación en conjunto también con la Asociación Administradora de Acueducto y Alcantarillado de San Lorenzo de Guayacán, solicitud para tramitar documentos para proyecto de agua potable y confección de plano catastrado y lastreo de 18 kilómetros.

SR. PABLO DIAZ: Recibimos también nota de la Asociación Especifica Pro Mejoras de Guayacán en Siquirres y la Asociación en conjunto también con la Asociación Administradora de Acueducto y Alcantarillado de San Lorenzo de Guayacán, solicitan la colaboración para dos aspectos: para tramitar documentos para el proyecto de agua potable y confección de plano catastrado y también nos solicitan en la nota el poder de relastrear 18 kilómetros.

La recomendación que estamos planteando es dividir la solicitud en dos, si es que autorizar al Departamento de Ingeniería de la Administración de Desarrollo apoyen la confección del Plano Catastrado del terreno donde se ubicara la asada del hogar, que este es fundamental para que ellos puedan tramitar el resto de los permisos ellos están bastante adelantados nos dicen con las conversaciones en las otras entidades y necesitan el apoyo fundamental del Plano Catastrado y con respecto al relastreo de los 18 kilómetros es que efectivamente indicarle a Administración de Desarrollo que lo incorpore dentro de los proyectos a desarrollar en el convenio INDER- Municipalidad de JAPDEVA para el próximo año y así atendemos las dos solicitudes de la Asociación.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión. En el uso de la palabra el Doctor Eric Castro.

SR. ERIC CASTRO: Una pregunta nada más, que siento que en el segundo punto nos estamos metiendo en algo que ya tiene su orden, como se escogen los lugares donde se van a gastar los recursos de INDER caso específico de Siquirres. Nosotros nunca decimos métase en este o en otro lugar.

SRA. ANN MC KINLEY: En el uso de la palabra Don Jorge Soto.

SR. JORGE SOTO: Lo que se hace es incluir en una comisión, una comisión que hay de tres partes, el Ingeniero Municipal, el Alcalde participa, JAPDEVA con los Ingenieros de Desarrollo y la parte que aporta los recursos también económicos INDER, se hacen reuniones, por ejemplo en Siquirres en todos los cantones ya se identificaron los posibles caminos para el año 2017.

La idea con ese acuerdo es mandarlo a la Comisión del Cantón que corresponde para ver si lo pueden agregar, ya están haciendo visitas para costos y estimaciones para el año 2017 y el año 2018.

SR. ERIC CASTRO: Por eso pero, porque ustedes no lo plantean a lo interno lo que es la….sigue con comentario fuera audio



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SR. JORGE SOTO: Porque no llegó, llegó posterior a las reuniones de la Comisión ahora lo que se hace es que se remite a la Comisión para que ellos lo analicen para ver si lo quieren incorporar.

SRA. ANN MC KINLEY: Voy a someter a votación la siguiente moción:

Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Asociación Específica Pro-mejora de Guayacán Siquirres Limón y la Asociación Administradora del Acueducto y Alcantarillado de San Lorenzo de Guayacán, en los siguientes temas:

1- Facilitar un funcionario del Departamento de Ingeniería para que apoye en la confección del plano catastro del terreno donde se ubicará la Asada del lugar.

2- Autorizar a la Gerencia de Desarrollo, para el relastreo de 18 kilómetros de las localidades de Guayacán y San Lorenzo para que se considere incorporar en los proyectos del Convenio INDER – Municipalidades- JAPDEVA.

Quienes estén de acuerdo en aprobar la moción sírvanse levantar la mano? APROBADO CON 6 VOTOS.


ACUERDO No. 239-16 Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Asociación Específica Pro-mejora de Guayacán Siquirres Limón y la Asociación Administradora del Acueducto y Alcantarillado de San Lorenzo de Guayacán, en los siguientes temas:

1- Facilitar un funcionario del Departamento de Ingeniería para que apoye en la confección del plano catastro del terreno donde se ubicará la Asada del lugar.

2- Autorizar a la Gerencia de Desarrollo, para el relastreo de 18 kilómetros de las localidades de Guayacán y San Lorenzo para que se considere incorporar en los proyectos del Convenio INDER – Municipalidades- JAPDEVA

ACUERDO FIRME

III-a (6) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016 Nota de la Asociación Administradora Acueductos y Alcantarillado de Cairo la Francia, con el respaldo de la Asociación de Desarrollo Integral del Cairo de Siquirres, donde solicitan Back Hoe para la ampliación del Nuevo Acueducto Integrado de Distrito del Cairo del Cantón de Siquirres, la extensión correspondería a un promedio de 2000 metros distribuidos en 3 sectores, el primero paralelo a la ruta 32 de 1000 (mil) metros. (600) seiscientos metros en el sector denominado Keith y (400) cuatrocientos metros en el sector de Louisiana. Según compromiso firmado, la ASADA del



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Cairo aportará el combustible. Ver Oficio MQP-097-2016, de Maquinaria y Equipo Pesado.

SR. PABLO DIAZ: Seguimos y ustedes ven que el tema del agua se está convirtiendo en un eje importante que estamos apoyando.

Se recibió nota de la Asociación Administradora de Acueductos y Alcantarillados del Cairo en la Francia de Siquirres, con respaldo de la Asociación Integral del Ciro de Siquirres, donde solicitan un back Hoe para la ampliación del nuevo acueducto integrado al distrito del Cairo en el Cantón de Siquirres y la extensión correspondió a un promedio de 2 kilómetros, distribuidos en 3 sectores, el primero paralelo al a ruta 32, otro de 600 metros en el sector denominado Keith y el ultimo 400 metros en el sector de Louisiana.

Según el compromiso confirmado por la Asada el Cairo aportara el combustible, tenemos un informe de Maquinaria y Equipo Pesado de Desarrollo el informe MQP-097-2016 y en el análisis de la Comisión se está recomendando hacer una delimitación de lo planteado por la Asada y es recomendarles al Consejo autorizar a la Administración de Desarrollo colaborar con la Asociación Administradora de Acueductos y Alcantarillados del Cairo de la Francia, con respaldo de la Asociación de Desarrollo Integral del Cairo aportar un back Hoe para la ampliación del nuevo acueducto integrado la nuevo distrito del Cairo de Siquirres con una extensión de aproximadamente 2 kilómetros según el informe MQP – 097 del 2016 de Maquinaria y Equipo de la Administración de Desarrollo.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión. Vamos a dar por suficientemente discutido este punto, pasamos a someter a votación la siguiente moción.

Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo, colaborar con la Asociación Administradora Acueductos y Alcantarillado de Cairo, la Francia y con el respaldo de la Asociación de Desarrollo Integral del Cairo de Siquirres, con el aporte de un Back Hoe para la ampliación del nuevo Acueducto Integrado del Distrito del Cairo, Cantón de Siquirres, cuya extensión de acuerdo con la nota de ambas Asociaciones es de aproximadamente 2000 metros, los cuales se distribuyen en 3 sectores, el primero paralelo a la ruta 32 de 1000 (mil) metros. (600) seiscientos metros en el sector denominado Keith y (400) cuatrocientos metros en el sector de Louisiana. Según lo dispuesto en el oficio MQP-097-2016, de Maquinaria y Equipo Pesado y en el entendido de que la ASADA de El Cairo, aportará el combustible. Se autoriza a la Presidencia Ejecutiva a comunicar este Acuerdo a ambas Asociaciones.

Quienes estén de acuerdo en aprobar esta moción sírvanse levantar la mano. APROBADO CON 6 VOTOS.


ACUERDO No.240-16 Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo, colaborar con la Asociación Administradora Acueductos y Alcantarillado de Cairo, la Francia y con el respaldo de la Asociación de Desarrollo Integral del Cairo de Siquirres, con el aporte de un Back Hoe para la ampliación del nuevo Acueducto Integrado del Distrito del Cairo, Cantón de Siquirres, cuya extensión de acuerdo con la nota de ambas Asociaciones es de aproximadamente 2000 metros, los cuales se distribuyen en 3 sectores, el primero paralelo a la ruta 32 de 1000 (mil)



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metros. (600) seiscientos metros en el sector denominado Keith y (400) cuatrocientos metros en el sector de Louisiana. Según lo dispuesto en el oficio MQP-097-2016, de Maquinaria y Equipo Pesado y en el entendido de que la ASADA de El Cairo, aportará el combustible. Se autoriza a la Presidencia Ejecutiva a comunicar este Acuerdo a ambas Asociaciones. ACUERDO FIRME

SRA. ANN MC KINLEY. Continúe Don Pablo. III-a) (7) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del

acta No.06-2016 oficio PEL-205-2016, de la Presidencia Ejecutiva, donde se traslada nota de los Miembros de la Asociación Integral Bonilla de Santa Cruz de Turrialba, donde solicitan materiales o la construcción de un puente para la ruta código 03-05-077; así mismo la habilitación del tramo de la ruta codificada en la red vial cantonal de Siquirres no.7-03-058 y la habilitación del tramo de la ruta 7-03-234.

SR. PABLO DIAZ: El punto 7 es un punto para su información. Remitir solicitud por medio de la Gerencia de Desarrollo, nota de la Asociación Integral Bonilla de Santa Cruz de Turrialba al Departamento de Ingeniería para inspección y elaboración de informe. Al respecto se TOMA NOTA

III-a) (8) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016 Oficio PEL-226-2016, donde se trasladan nota de la Dra. Elibeth Venegas Villalobos, Alcaldesa de la Municipalidad de Pococí, mediante el cual solicitan la colaboración en el préstamo de ocho (8) vagonetas por cuatro (4) cuatro semanas, para el distrito de Roxana, para colocación 6000 m3 de material adquirido con recursos municipales.

SR. PABLO DIAZ: Recibimos en el punto número 8, nota de la Alcaldesa de la Municipalidad de Pococí en el cual solicitan la colaboración con el préstamo de ocho vagonetas por cuatro semanas para el Distrito de Roxana, para la colocación de seis metros cúbicos de material adquirido con recursos municipales, En esto, al igual que el de Talamanca, estamos planteándole al Consejo un trámite, a pesar de que sea un trámite, creo que si consideramos muy importante que el Consejo de Administración lo conozca y autorice a la Gerencia de la Administración de Desarrollo ir a plantearle una reunión a la Alcaldesa y explicarle a la misma la lógica que tenemos para este año con el tema del Cronograma de Trabajo de la Administración de Desarrollo, que implica no solamente lo que se hace con las acciones propias de la Administración de Desarrollo, sino con lo que Ustedes autoricen de Ayudas Comunales, además de los convenios que tenemos bilaterales con algunas Municipalidades, más el trabajo que tenemos con el convenio INDER y Municipalidades también.

Son cuatro acciones que tenemos este año calendarizado de tal forma que, son pocos los espacios que tenemos para poder dar otros apoyos. Uno entiende con el cambio de Alcaldías hay también una redistribución de prioridades y necesidades, pero también creemos que es fundamental al menos esta reunión con la Alcaldesa y que el Consejo tenga concomimiento, inclusive si gustan acompañarnos algunos de los Directores.



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Es importante el plantearle a la Alcaldesa que tenemos un cronograma bastante ajustado este año, para trabajos de la limitada maquinaria que tenemos, porque si tuviéramos el chance de poder tener más maquinaria podríamos tener más acciones, pero por la limitada maquinaria que tenemos si queremos explicarle a ella este cronograma, inclusive ver la programación del próximo año que ellos tengan en la Municipalidad e inclusive ver si podemos generar convenio.

Me preguntaba don Luis Fernando del Barco que también lo hacía Doña Jill Salmon, que dice seis metros cúbicos, estaba releyendo la nota de la Municipalidad y también ellos incurren en el error de seis metros cúbicos. El tema es que creo que hay un error por parte de la Municipalidad porque dice que la inversión supera los 30.0 millones de colones.

SR. ERIC CASTRO: Una pregunta, ¿Por qué pedirle audiencia a la Alcaldesa? Para decirle que no tenemos. Considero que si se usa el medio de parte de la Municipalidad mediante oficios contestemos mediante oficios nada más. Para que perder más tiempo para que comience a ganar tiempo ellos para buscar alquilar las vagonetas.

SRA. ANN MC KINLEY: Don Jorge Usted sugiere una audiencia, pero en este caso es necesario responder mediante nota aunque se solicite una audiencia.

En el uso de la palabra Don Jorge.

SR. JORGE SOTO: Es ir a exponer el tema. Es decir que nos autoricen hacer una visita a todas la municipalidades y Don Pablo, y mi persona, no es solo decirles que no se puede, es que necesitamos amarrar más cosas con la Municipalidad.

Necesitamos hacer un convenio para que todos estos tipos de trabajos que solicitan en el año 2017 la municipalidad tengamos que cobrarlo a un precio comercial, tenemos que financiar los salarios de la gente para el 2018.

Tenemos que prepararnos, en eso vamos de la Administración de Desarrollo, en esta semana hemos estado constantemente en reuniones, aunque pareciera, estamos hasta tratando de organizarlos nosotros internamente tenemos muchas divisiones en las unidades y estamos agrupando a la gente para que trabajen en equipo.

Hay una gran necesidad para este año que necesitamos exponerles a las Municipalidades la situación que se viene de JADPEVA y ver como amarramos convenios para que más bien todas las ayudas que no vengan de la Asociación de Desarrollo, sino en el momento que tengamos un convenio por ejemplo que le dicen a JAPDEVA posible trasladamos 50 millones de colones que con autorización y solicitud de la Municipalidad hagamos los trabajos pero que los podamos cobrar o sea a futuro tenemos que cobrar, eso porque si no vamos a sobrevivir. Ese es el planteamiento que le hicimos y es lo que tenemos que armar.

SRA. ANN MC KINLEY: Nada más para que estén informados.

Les había comentado en otra sesión anterior, que en una reunión que sostuve con la señora Alcaldesa y que también me acompañó la Directora doña Verónica Taylor llegamos al acuerdo de que íbamos elaborar un convenio entre JADPEVA y la Municipalidad precisamente pensando a futuro de los recursos que les van entrar con la reforma que se hizo con esta ley y que podrían contratar a JADPEVA precisamente.

Doña Verónica, quedó con la responsabilidad de darle seguimiento a este compromiso, inclusive me pasó un machote de cómo podría hacerse ese convenio. He estado dándole seguimiento, me parece que es importante ver que se haga esa reunión, pero si comparto con el Doctor Eric que,



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indistintamente de que se haga una reunión, como vino una solicitud por escrito, debe de haber una respuesta por escrito.

Y se amplía la información con la reunión que ya no sería una reunión únicamente para eso, sino que se estaría aprovechando para darle seguimiento a la propuesta del convenio, hay que avisarle a doña Verónica para ver si existe la posibilidad que ella pudiera asistir, ya que ella se ofreció a colaborar en la parte del convenio que se podría estar firmando con la Municipalidad de Pococí.

Doctor Eric tiene la palabra.

SR. ERIC CASTRO: Son dos cosas diferentes, estoy de acuerdo con esa reunión, y que debería de hacerse con los seis Alcaldes. Más bien sería mejor como invitarlos acá a la Presidencia Ejecutiva, no necesariamente a Junta Directiva, sino invitarlos a que vinieran y explicarles que es lo que pretende JADPEVA para el próximo año.

Claro ellos van a pegar un brinco así, después de que algo es gratis que le cobren, pero sin embargo si tienen que trabajar en Desarrollo bien, decirles mire señores el año tal eso fue lo que se hizo de parte del INDER tantos kilómetros aquí de su cantón, tener un expediente de cada cantón y eso es lo que hizo la Gerencia de Desarrollo con recursos de JAPDEVA.

Eso es lo que se va seguir haciendo igual y esto es lo que pretendemos nosotros mediante un convenio que Ustedes con toda la explicación del caso, va a dar la baja de recursos que va ingresar.

Pero siento que se les debe de llamar acá para explicarle a ellos, más bien es muy cansado porque se van allá una cosa es que venga solo el Alcalde y otra cosa es que Ustedes se vayan a meter al campo Municipal allá donde no solo los van agarrar, sino van tener a alcalde esto y el otro y más bien se le puede embarrialar la cancha.

SRA. ANN MC KINLEY: Se me ha solicitado el uso de la palabra y procedo a brindarla en el orden, don Luis Fernando del Barco, don Delroy Barton y posteriormente Don Jorge.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Estoy de acuerdo con lo indicado por Don Eric, tiene toda la razón y lo que estoy viendo aquí es que hay un relevo en algunas Municipalidades y no conocen el sistema en el cual se ha estado trabajando en el pasado.

Sabemos, por ejemplo en el cantón de Matina, se reeligió alcalde, Limón reeligió y el resto de Alcaldes son nuevos, obviamente vamos a tener que hacer una reunión con los nuevos para poder decirles cual es el procedimiento para poder ir en orden, porque veo aquí pedidos de cuatro semanas ocho vagonetas, es imposible.

Solo dentro de un programa anual podemos distribuir los escasos recursos que tenemos para ayudarle a todo el mundo, así es que tenemos que pensar en explicarles a todos las reglas del juego y que estén de acuerdo.

Creo que es fácil hacerles entender que necesitamos programar anualmente las cosas.

SR. DELROY BARTON: Sobre ese tema creo que hay que entrarle con ganas, sin perder de perspectiva tres cosas.

Primero a partir de la Ley de Transferencias, las Municipalidades van a contar con muchísimo dinero para trabajos viales particularmente.



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No necesariamente es para pavimentar, pero es para acondicionar las vías cantonales. Ese recurso no ubicarlo únicamente en ese contexto sino compararle el esfuerzo que la Administración de Desarrollo está obligada a vislumbrar que otras fuentes de ingreso pueda tener.

Sin embargo si comparamos los compromisos firmados con INDER, casi que no nos está dejando los espacios para otras cosas.

En el acuerdo de Ayudas Comunales en asuntos varios, se está solicitando a Planificación analizar cuanto podrían costar los servicios de Desarrollo para venderlos, pero siento que la dimensión de esta realidad debe abrir la opción de pensar en la subsistencia de la Administración podría ser la venta de servicios a los cantones para las ASADAS, los trabajos de diferente naturaleza pero que podremos ser considerados como la mejor opción para facilitar el desarrollo y que como toda actividad tiene su costo menor que el que está en el mercado que ya es un aporte al desarrollo.

Pero que pueda garantizarle mayores ingresos a la Administración a menos en pleno, ya que no es suficiente pensar en que la maquinaria actual sino tener un equipo suficiente para cubrir lo de INDER y lo de las Municipalidades y otros.

Creo que eso es un elemento que vale la pena analizar con todas las opciones y las implicaciones que tiene, pero a la larga podría ser una luz en el final de túnel de cómo garantizar mayores ingresos a la Administración, pero que el enfoque tiene que ser pleno e integral.

SRA. ANN MC KINLEY Nada más una observación con el enfoque que plantea Don Delroy.

Estoy de acuerdo, nada más que les recuerdo, estamos haciendo un cambio en el modelo de gestión, porque si lo enfocamos desde esa perspectiva quiere decir que cuando JAPDEVA vuelva a estar bien económicamente vamos a volver al sistema actual y no es así.

Las Municipalidades con una reforma que se hiso estarán recibiendo recursos y se podía dar el problema que no tengan capacidad para ejecutar esos fondos, por lo tanto JAPDEVA le está ofreciendo la posibilidad de que sigan trabajando con nuestra Institución pero de una manera diferente en donde no le vamos a dar todo, sino que ellos nos van a pagar estos servicios.

Porque no va ser como le pagarían a un privado, pero tampoco como lo hacemos en la actualidad. Creo que si hay que tener cuidado, porque pareciera que es por la situación financiera que tiene la Institución, y cuando esa mejore, ¿qué va pasar? No, porque inclusive en el modelo de gestión, se está trabajando la propuesta para hacer cambios en la estructura para que tengamos condiciones en funcionar de una manera sostenible en este componente.

SR. DELROY BARTON: Nada más para terminar. Que no es únicamente el trabajo de las carreteras son todos los servicios conexos, ingeniería, topografía todo es un paquete completo.

SR. ERIC CASTRO: El problema es que lo que Ustedes van a hacer es ofrecer múltiples servicios y van cobrar esos servicios a un precio más razonable que los precios del mercado para que sea atractivo.

A mí lo que me gustaría saber es si hay algún estudio económico de los costos operativos de JAPDEVA para ver qué precio podemos cobrar, porque si al final va salir más caro el caldo que los frijoles no tiene sentido. Tenemos que hacer primero un estudio de costos para ver los precios que les vamos a poner a ellos.



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Segundo, si vamos a ofrecer un servicio tenemos que cumplir, estamos amarrados con el INDER primero que nada porque lo que tenemos que hacer es otro estudio de ver con que maquinaria contamos tal vez si es bueno el negocio invertir en eso y después habría que ver si las municipalidades que se les va a ofrecer el servicio les interesa, pero ya eso queda en manos de ellos si les interesa contratarnos a nosotros.

¿Por qué? Porque el peor enemigo que vamos a tener nosotros es el tiempo, o si ellos logran acomodarse al tiempo de nosotros perfecto, sino de ahí hay un cabeza caliente en un consejo dice que no es mejor pagarlo y que la gente no puede esperarlo hay que amarrar bien los contratos y ver la manera en que podamos dar el servicio eficientemente.

SR. JORGE SOTO: Efectivamente el enfoque que le da Don Delroy, ese es el enfoque que le estamos dando a Desarrollo, tenemos que hacer lo posible y lo estamos haciendo, para que el financiamiento del año 2017 y del año 2018 con INDER que lo estamos valorando debe de ser muy diferente al que firmamos en años anteriores.

OBSERVACIÓN: La Sra. Ann Mc Kinley y el Sr. Delroy Barton se retiran de la Sala de Sesiones para atender la reunión convocada con la Asociación Ministerial de Limón a realizarse en la Iglesia Católica de Limón.

Preside Don Armando Foster Morgan – Vicepresidente.

Continúa el SR. JORGE SOTO en sus comentarios: Años anteriores que ellos nos daban el dinero para las horas extras, combustible y para repuestos, pero vamos a tener una gran deficiencia que es ¿Quién va pagarles a los empleados para el 2018?

Con el 30 que el queda y el 1047 que nosotros nos queda va ser difícil, no vamos poder lo que estamos pensando es que con INDER, CORBANA, Municipalidades, con el Acueducto y Alcantarillado cuando hay acueductos grandes.

El Acueducto y Alcantarillado tiene que alquilar equipo grande y que nosotros le hagamos esos trabajos pero en una situación diferente, que sean rentable o tal vez no rentables, pero que nos permitan la estabilidad de la gente, las horas extras y efectivamente si tenemos estudios de cuánto cobra la empresa privada, cuanto nos sale nosotros en caminos y en drenajes en la Comisión Nacional de Emergencias. Ya lo tenemos somos más baratos.

Hay una situación que llevamos ventaja que es que nosotros podemos extraer el material de los ríos por medio del geólogo, a través de las Municipalidades las empresas privadas cuando vienen hacer trabajos.

Hay solicitudes, por ejemplo de la Municipalidad de Guápiles, que es nueva, están convencidos y todas la municipalidades están convencidos de la calidad de trabajo que hace JAPDEVA con INDER, ven la diferencia cuando va a la empresa privada que cuando va JAPDEVA.

Me hablaba un Síndico de La Rita, un día que andábamos haciendo un inspección del tractor, nos decía don Jorge, el año pasado nos quedaron ₡600.000.000.00 (Seiscientos millones de colones con 00/100) que no pudimos contratar a la empresa privada y me dice que posibilidad de ellos, hagamos convenios de JAPDEVA para que JAPDEVA haga sus trabajos y más bien ahora con la nueva reforma nos va a venir más dinero y vamos a tener problema de contratar.



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Más bien a salido de ellos, igual los de Guácimo, el síndico de Guácimo me contó la semana pasada que le quedaron doscientos y resto de millones de colones sin ejecutar, y ellos más bien está diciendo que JAPDEVA haga un convenio, pero ya en la forma como estábamos antes si no ya .

SR. JORGE SOTO: Que posibilidades hay de ellos, hagamos convenios con JAPDEVA para que JAPDEVA haga esos trabajos y con la nueva reforma nos va a venir más plata y vamos a tener problemas de contratar, más bien ha salido de ellos, igual de Guácimo, el Síndico de Guácimo me contó que la semana pasada le quedaron más de doscientos millones sin ejecutar, y ellos están deseando que JAPDEVA haga un convenio, pero no en la forma en que estábamos antes sino ahora tiene que ser muy diferente, que nos permita la sostenibilidad de toda la gente.

SR. ERIC CASTRO: A mí me gustaría tener EL estudio de costos, porque es difícil calcular los costos cuando hay plata de JAPDEVA, del INDER, quiero ver los números cuánto cuesta el kilómetro lastreado..

SR. JORGE SOTO: Lo hemos traído y somos mucho más barato, por ejemplo en los drenajes de la Comisión de Emergencia, SENARA hizo estudio de drenajes en todos los cantones, SENARA dijo que valían cinco mil quinientos millones de colones los drenajes, INDER le pasó a la Comisión, lo tienen estimado en 35.000 colones el metro lineal ya hicimos todos los cálculos y a JAPDEVA le sale en 22.000 colones.

SR. ERIC CASTRO: don Jorge no nos engañemos entre nosotros porque no tenemos esa necesidad. Usted me puede decir que los costos operativos son más baratos que en la empresa privada, pero Usted no está sumándole ahí los costos de la gente cuando no hay operación, sin la parte que le paga JAPDEVA o sea sin el 10.5, sin eso.

SR. JORGE SOTO: Claro, estamos haciendo valoración de todo, inclusive hasta reposición de equipo, cuotas patronales, pólizas, todo lo que le cuesta a JAPDEVA.

SR. ERIC CASTRO: entonces quisiera ver el presupuesto del Departamento en si al año, eso es lo que quiero ver para hacer mis números.

SR. JORGE SOTO: El enfoque va por ahí, tenemos la gran responsabilidad de que todo lo que se haga en los diferentes cantones que JAPDEVA saque provecho para la mantención de todos los empleados que están en la operación, nosotros entendemos bien la situación y así se lo hemos dicho a ellos y hay una gran identificación.

SR. ERIC CASTRO: COMENTARIO SIN AUDIO.

SR. ARMANDO FOSTER: Damos por suficientemente discutido este tema y vamos proceder a darle lectura a la propuesta de acuerdo que sería la siguiente:

Comunicarle a la Dra. Elibeth Venegas Villalobos, Alcaldesa de la Municipalidad de Pococí, que de acuerdo con el cronograma de trabajo anual establecido para esta Junta Directiva mediante convenio suscrito con las Municipalidades de los seis cantones de la provincia de Limón y el INDER, y los proyectos de la Comisión de Ayudas Comunales, en este momento no puede ser atendida la solicitud planteada. Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo solicitar audiencia con la señora Alcaldesa de la Municipalidad de Pococí, para explicarle el cronograma de trabajo que se tiene en la Administración de Desarrollo para este año, el cual incluye la atención de los convenios, ya sea con el INDER y las Municipalidades, así como de los acuerdos del mismo Consejo de Administración, además de explorar el realizar nuevos convenios interinstitucionales.



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Los que estamos de acuerdo favor indicarlo levantando la mano, se aprueba con cuatro votos Miembros presentes en la votación: Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sr. Luis Fernando del Barco Garrón-Director, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Dr. Eric Castro Vega-Director.

ACUERDO No.241-16 1. Comunicarle a la Dra. Elibeth Venegas Villalobos, Alcaldesa de la Municipalidad de Pococí, que de acuerdo con el cronograma de trabajo anual establecido por esta Junta Directiva mediante Convenios suscritos con las Municipalidades de los seis cantones de la provincia de Limón y el INDER, y los proyectos de la Comisión de Ayudas Comunales, en este momento no puede ser atendida la solicitud planteada.

2. Autorizar a la Gerencia de Desarrollo, solicitar audiencia con la

Señora Alcaldesa de la Municipalidad de Pococí, para explicarle el cronograma de trabajo que tiene en la Administración de Desarrollo para este año, el cual incluye la atención de los Convenios ya sea con el INDER o las Municipalidades, así como de los acuerdos del mismo Consejo de Administración; además de explorar el realizar nuevos convenios interinstitucionales.

APROBADO POR UNANIMIDAD

III-a (9) CAC-010-2016 acuerdos tomados de la Comisión de Ayudas Comunales del acta No.06-2016 carta de la Municipalidad de Talamanca, donde solicitan la colaboración con maquinaria para la atención de mejoramiento de caminos Cataratas seis kilómetros, Cahuita cuatro kilómetros, Home Creek cuatro kilómetros, Patiño dos kilómetros, Chiroles cinco kilómetros, Rancho Grande tres kilómetros, La Unión de Bribri cuatro kilómetros, San Rafael de Borbón y Cuba Creek quince kilómetros. Mediante oficio MQP-118-2016

SR. PABLO DÍAZ: Finalmente tenemos una nota de la Municipalidad de Talamanca, solicitando el apoyo de maquinaria para la atención de mejoramiento de caminos y la Municipalidad se compromete en el tema de los permisos y nos indican ocho caminos Cataratas seis kilómetros, Cahuita cuatro kilómetros, Home Creek cuatro kilómetros, Patiño dos kilómetros, Chiroles cinco kilómetros, Rancho Grande tres kilómetros, La Unión de Bribri cuatro kilómetros, San Rafael de Borbón y Cuba Creek quince kilómetros.

Al igual que la anterior estamos recomendando y planteándole al Alcalde y la discusión que Ustedes plantearon el poderle indicar al Alcalde nuevo para ver como esta esté cronograma y la gestión de la Administración de Desarrollo.

SR. ARMANDO FOSTER: En discusión.

SRA. JUSTA ROMERO: Pienso que es lo mismo, hay un cambio de Alcalde, pienso que hay que hacer una reunión con los Alcaldes para que ellos empiecen a conocer todo el Consejo para no dispararnos, y si estoy de acuerdo en hacer la reunión para no desgastarnos tanto, que sería realizar una sola reunión aquí en Limón donde todos puedan llegar.



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SR. ARMANDO FOSTER: Damos por suficientemente discutido este tema y daremos lectura a la propuesta de acuerdo.

Comunicarle a la Municipalidad de Talamanca que de acuerdo con el cronograma de trabajo anual establecido para esta Junta Directiva mediante convenio suscrito con las Municipalidades de los seis cantones de la provincia de Limón y el INDER, y los proyectos de la Comisión de Ayudas Comunales, en este momento no puede ser atendida la solicitud planteada. Autorizar a la Gerencia de Desarrollo para que se considere incorporar en los proyectos del Convenio INDER-Municipalidad-JAPDEVA, esta solicitud para el año 2017. Autorizar a la Gerencia de Desarrollo solicitar audiencia con el Alcalde de la Municipalidad de Talamanca, para explicarle el cronograma de trabaja que tiene la Administración de Desarrollo para este año, el cual incluye la atención de los convenios, ya sea con el INDER y las Municipalidades, así como de los acuerdos del mismo Consejo de Administración, además de explorar el realizar nuevos convenios interinstitucionales. Los que estamos de acuerdo favor indicarlo levantando la mano derecha, aprobado con cuatro votos.

Miembros presentes en la votación: Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sr. Luis Fernando del Barco Garrón-Director, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Dr. Eric Castro Vega-Director.

ACUERDO No. 242-16 1.- Comunicarle a la Municipalidad de Talamanca que de acuerdo con el cronograma de trabajo anual establecido para esta Junta Directiva mediante convenio suscrito con las Municipalidades de los seis cantones de la provincia de Limón y el INDER, y los proyectos de la Comisión de Ayudas Comunales, en este momento no puede ser atendida la solicitud planteada.

2.- Autorizar a la Gerencia de Desarrollo para que se considere

incorporar en los proyectos del Convenio INDER-Municipalidad-JAPDEVA, esta solicitud para el año 2017.

3.- Autorizar a la Gerencia de Desarrollo solicitar audiencia con el

Alcalde de la Municipalidad de Talamanca, para explicarle el cronograma de trabaja que tiene la Administración de Desarrollo para este año, el cual incluye la atención de los convenios, ya sea con el INDER y las Municipalidades, así como de los acuerdos del mismo Consejo de Administración, además de explorar el realizar nuevos convenios interinstitucionales.

APROBADO POR UNANIMIDAD

SR. PABLO DÍAZ: Don Armando hay un par de puntos más, como Ustedes pueden ver la Comisión ha estado discutiendo todo este nuevo planteamiento y modelo que la Institución y en particular la Administración de Desarrollo debe encaminar, hay dos solicitudes concretas al Departamento Legal y a Planificación para que el Consejo lo tenga en conocimiento.



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III-b) Oficio GD.368-2016 para su análisis y aprobación Solicitud de Modificación del Programa de Compras de la Administración de Desarrollo, correspondiente al presupuesto ordinario 2016.

SR. ARMANDO FOSTER: Pasaríamos a ver el Oficio GD.368-2016 para su análisis y aprobación Solicitud de Modificación del Programa de Compras de la Administración de Desarrollo, correspondiente al presupuesto ordinario 2016. En el uso de la palabra Don Jorge. SR. JORGE SOTO: Voy a resumir el documento para no leer toda la información, dentro del presupuesto extraordinario aprobado recientemente se incorporó la suma de ₡45.000.000.00 (cuarenta y cinco millones de colones con 00/100) para el rubro de equipo de transporte , dice que se incorpora los recursos para la adquisición de una buseta para el apoyo a la operación portuaria y a las necesidades de cubrir aspectos de la seguridad portuaria establecido por las normas PBIP, estrictamente ligados a la certificación internacional de los puertos.

La partida fue aprobada y tenemos toda la tramitología lista, pero no habíamos incorporado la compra de la buseta porque el presupuesto no estaba aprobado, una vez aprobada necesitábamos incorporarla al plan de compras 2016 para ser publicado en la Gaceta, lo que estamos solicitando de la Administración de Desarrollo es una solicitud para modificar el programa de compras para la adquisición de una buseta.

CONSIDERANDO

1. Que el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa en su artículo 7 establece que El Programa de Adquisiciones podrá ser modificado cuando surja una necesidad administrativa no prevista.

2. Que existe una partida presupuestaria que no están incluidas dentro del programa de compras

y que fue incorporado en el Presupuesto Extraordinario N°01-2016 y aprobado por la Contraloría General de la Republica mediante oficio DFOE-IFR-0213

3. Que el Reglamento de Adquisiciones de Japdeva en su artículo 5, establece que el Consejo

de Administración tendrá a su cargo aprobación del Programa de Adquisiciones y sus Modificaciones.

4. Que mediante oficio ID-075-2016 del Departamento de Operaciones, se solicita incorporar en

el programa de compras el siguiente rubro:

TIPO DE BIEN O SERVICIO A

CONTRATAR

MONTO

PROGRAMA

FUENTE DE LOS

RECURSOS

PERIODO INICIO DE PROCEDIMIENTO

Adquisición de una buseta, capacidad de entre 28 y 30 pasajeros, motor combustible diésel.

¢45.000.000,00 Administración de

Desarrollo

Presupuesto Extraordinario

N°01-2016

III Trimestre

5. La Gerencia de la Administración de Desarrollo está de acuerdo en que se realicen las modificaciones

correspondientes y se incorpore la compra de este activo en el Programa de Adquisiciones.



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Tenemos la PROPUESTA DE ACUERDO De conformidad con los oficios ID-075-2016 del Departamento de Operaciones, al PD-133-2016 de suscrito por el Proveedor de Desarrollo y el visto bueno de la Gerencia de Desarrollo, se recomienda aprobar la modificación del Plan de Compras aprobado mediante acuerdo No.011-16 (Artículo III-g de la Sesión Ordinaria No.001-2016, celebrada el 07 de Enero del 2016), con el fin que se incorpore la contratación que se detalla a continuación: Se detalla la compra de la buseta, esta buseta se pretende comprar con recursos de la Administración de Desarrollo que han quedado, una vez que se compre se le hará el traslado del activo a la Administración Portuaria, para la Seguridad Portuaria, fortalecer la parte de la certificación, eso es.

SR. ARMANDO FOSTER: Muy bien, en discusión.

SR. JORGE SOTO: Hace cometarios fuera de audio.

SR. ARMANDO FOSTER: Bien, no habiendo más comentarios vamos a dar lectura a la propuesta de acuerdo, que rezaría de la siguiente manera:

De conformidad con los oficios ID-075-2016 del Depto. de Operaciones y PD-133-2016 suscrito por el Proveedor de la Administración de Desarrollo y el visto bueno de la Gerencia de la Administración de Desarrollo, se modifica el Plan de Compras aprobado mediante acuerdo No.011-2016, articulo III-g, de la Sesión Ordinaria No.001-2016, celebrada el 07 de enero 2016, incorporándosele la contratación que detalla a continuación:

Tipo de bien o servicio a contratar, adquisición de una buseta, capacidad de entre 28 y 30 pasajeros, motor combustible diesel, monto ₡45.000.000.00 (Cuarenta y cinco millones de colones con 00/100), programa Administración de Desarrollo, puente de los recursos Presupuesto Extraordinario No.01-2016, período de inicio de procedimientos III trimestre.

Los que estamos de acuerdo, favor indicarlo levantando la mano derecha. APROBADO CON CUATRO VOTOS.

Miembros presentes en la votación: Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sr. Luis Fernando del Barco Garrón-Director, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Dr. Eric Castro Vega-Director.

ACUERDO NO.243-16 De conformidad con los oficios ID-075-2016 del Depto. de Operaciones y PD-133-2016 suscrito por el Proveedor de la Administración de Desarrollo y el visto bueno de la Gerencia de la Administración de Desarrollo, se modifica el Plan de Compras aprobado mediante acuerdo No.011-2016, articulo III-g, de la Sesión Ordinaria No.001-2016, celebrada el 07 de enero 2016, incorporándosele la contratación que detalla a continuación

TIPO DE BIEN O SERVICIO A

CONTRATAR

MONTO

PROGRAMA

FUENTE DE LOS

RECURSOS

PERIODO INICIO DE PROCEDIMIENTO

Adquisición de una buseta, capacidad de entre 28 y 30

¢45.000.000,00 Administración de

Desarrollo Presupuesto

Extraordinario III

Trimestre



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pasajeros, motor combustible diésel.

N°01-2016

APROBADO POR UNANIMIDAD III-c) Oficio GD-371-2016 Cartel para la Venta de madera en pie por metro cúbico

(m3) de las especies maderables de Melina (Gmelina arborea), Botarrama (Vochysia ferruginea), Chancho (Vochysia guatemalensis) y Roble Coral (Terminalia amazonia) ubicada en los lotes reforestados de Finca Blanco, distrito de Río Blanco, Cantón Limón, provincia de Limón.

SR. ARMANDO FOSTER: Seguiríamos con el punto III-c, Oficio GD-371-2016, Cartel para la venta de madera en pie, por metro cubico de las especies maderables de Melina, Bota Rama, Chancho, Roble de Coral, ubicada en los lotes deforestados de Finca Blanco, Distrito de Río Blanco, cantón de Limón, provincia de Limón.

SR. JORGE SOTO: Este Cartel, lo preparamos, ha habido un gran responsable que ha sido el Ingeniero Miguel Velázquez, una persona muy seria, manejo bien la situación, le dije a él que viniera también para que él esté con nosotros, para cualquier duda, si no puedo yo y él también, pero me parece que como un aspecto de motivación a él, que esté en Junta Directiva y la responsabilidad que se nos viene de controlar todo lo que viene, entonces si me permiten pasarlo para que esté con nosotros.

SR. ARMANDO FOSTER: Correcto, adelante don Jorge.

SR. JORGE SOTO: Me parece que hay que participarlo, no solo preparar el cartel, sino que el también participe de la situación, voy empezar iniciándolo y entre los dos podemos evacuar cualquier consulta.

Don Miguel es el que está a cargo del Depto. de Asistencia Técnica Agropecuario, cuando se pensionó don Armando Bourne y el Sr. Edgar Smith, vimos que él era el que reunía las condiciones para hacerse cargo de ese departamento y él se ha hecho cargo del departamento sin ninguna otra remuneración, sigue siendo él con el mismo salario, consiente de la situación, pero lleva en la dirección correcta lo que es la Asistencia Técnica, le quiero agradecer delante del Consejo de Administración a don Miguel, por todo el esfuerzo que ha estado haciendo.

El cartel que se presenta, lo que pretendemos, dice que mediante oficio AT que es Asistencia Técnica, el 040-2016, del Depto. de Asistencia Técnica, remite a la Comisión de Licitaciones para el conocimiento de Trámite del Cartel de la Venta de Madera en Pie metro Cubico, de las especies maderables: Melina, Botarrama, Chancho, y Roble Coral, ubicado en los lotes forestales en Finca Blanco, Distrito de Río Blanco, Cantón de Limón, Provincia Limón.

Tiene un considerando que dice que la Gerencia de Desarrollo, el Depto., de Asistencia Técnica, han tomado la decisión de iniciar el procedimiento formal para la venta.

Se estima los ingresos por venta de la madera en ₡63.673.465.00 (Sesenta y tres millones seiscientos setenta y tres mil cuatrocientos sesenta y cinco colones con 00/100), existe un conmensurable interés de la Administración de extraer la madera del área reforestada de la Finca Blanco que presenta potencial, para ser provechada como turno final.

Quiero aclarar que a veces se escucha que se están robando la madera de Finca Blanco, no es esta madera, son vecinos que cortan otro tipo de madera que ha nacido ahí, pero no es esta específicamente, esa está intacta, como se sembró hace muchos años.



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Las especies que se están recomendando, recordemos que el año pasado la administración había contratado un Ingeniero Forestal para que hiciera el estudio y esta Licitación va basada en ese estudio que hizo el Ingeniero Forestal.

El ingeniero Forestal recomendó que se talara en forma total, en forma raza toda la especie de Botarrama que son 5.10 hectáreas de Botarrama y la especia, toda esa madera que voy a enumerar es madera prácticamente para tarimas, el ingeniero me corrige, esa se proyecta que sean unos ingresos de ₡16.135.924.00 (Dieciséis millones ciento treinta y cinco mil novecientos veinte y cuatro colones con 00/100), el Roble Coral son 16.58 de hectáreas, son ₡33.835.576.00 (Treinta y tres millones ochocientos treinta y cinco mil quinientos setenta y seis colones con 00/100) también tala raza.

La Melina, también hay dos lotes 1 y 2, que entre los dos dan como ₡8.600.000.00 (Ocho millones seiscientos mil colones con 00/100) más o menos y luego se le va a hacer un realeo a la especie que es Chancho, de un 33% que se necesita hacer el realeo para que ellos terminen de engrosar los que quedan, si no se crían muy débiles y ese se espera un ingreso por ₡5.081.857.00 (Cinco millones ochenta y un mil ochocientos cincuenta y siete colones con 00/100), esta fue la estimación que hizo el ingeniero forestal, de ahí nos estamos basando.

Aquí dice que existe un avaluó forestal que se realizó en agosto del 2015, efectuado por el Ingeniero Forestal OLGER ILORA CALDERÓN, perito valuador forestal, número 39-49 donde recomienda hacer lo que se planteó en este cartel.

En el cartel se conforma de invitación a concurso, como siempre se hace, hay condiciones generales, hay que hacer una visita previa a la finca que eso estaría a cargo el Ingeniero con otro muchacho que trabaja en Asistencia, antes de someter tiene que visitar la finca, el objeto del contrato, de que se trata, cuales son las especies que se van a corta, porque ahí quedan otras especies, como Almendro, el mismo Chancho.

La ubicación de la finca, la descripción del proyecto, las condiciones invariables, por ejemplo, queda una parte de Pilón. La empresa o la persona física ganadora le corresponderá el suministro de toda maniobra, equipo, herramientas, trabajo especializado y transporte, para ejecutar la extracción así como los daños que hay varias en espacios de quebradas, por eso va a haber inspector para que se garantice que al final lo deje todo igual a como estaba.

Viene todo lo de la persona física encargada de la limpieza del área de extracción, deberá cuidar la infraestructura, viene oferta, la presentación de la oferta, debe de ser presentada con original, todos los requisitos, el nombre del oferente, dirigida a la Administración de Desarrollo, todo el machote que se pide, los timbres, debe decir en cuanto tiempo la extracción de la madera, consultas y aclaraciones, ahí se le dice que tiene que hacerlas por escrito para contestarlas.

Hay una garantía de participación del 2%, luego hay una garantía de cumplimiento del 5% y luego hay una garantía que se le está pidiendo que antes de iniciar la corta, eso lo conversamos que el Ingeniero, él va a depositar ₡2.700.000.00 (Dos millones setecientos mil colones con 00/100), a parte de las garantías va a depositar ₡2.700.000.00 (Dos millones setecientos mil colones con 00/100) que corresponde a 60.000 pulgadas de madera cortadas o metros cúbicos.

Lo que queremos es a parte de esos depósitos, él tiene que depositar ₡2.600.000.00 (Dos millones seiscientos mil colones con 00/100), cuando lo tiene cortado y se tiene medido en el camión se le dan las guías para que lo saque, va y lo vende, viene y lo depositan, otro monto igual y así lo que no queremos es que se lleve la madera y el hombre se pierda, a ver si me explico.



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SR. ERIC CASTRO: Cuando está la madera en pie, esas personas a punto de ojo saben cuántas pulgadas van a sacar de una vez.

SR. JORGE SOTO: Madera se vende por medición.

SR. ERIC CASTRO: No, en pie.

SR. JORGE SOTO: No, por metro cubico, nadie compra en madera en pie, todo mundo comprar por metro cubico.

SR. MIGUEL VELAZQUEZ: La valoración la hacen en pie en finca, pero el pago de esa madera se hace por metro cubico, entonces se tiene que cortar, trozar y medir, ahí es donde vamos a trabajar de esa manera, no en pie, en pie consideramos que se pierde el control de la vigilancia de la madera.

SR. ERIC CASTRO: ¿Qué sentido tiene sacar un cartel si va a ser igual para todos? Si se va a pagar por metro cubico, ¿Qué sentido tendría de sacar un cartel si no hay diferencia?

SR. JORGE SOTO: Es que don Eric, tienen que participar, por el monto de los ₡63.000.000.00 (Sesenta y tres millones de colones con 00/100) tenemos que hacer una licitación.

SR. ERIC CASTRO: Por ejemplo, le puedo poner ₡80.000.000.00 (Ochenta millones de colones con 00/100), usted dice al final voy a pagar los mismos ₡63.000.000.00 (Sesenta y tres millones de colones con 00/100).

SR. JORGE SOTO: No, esa es la base, damos dentro de la licitación dice que tomamos como base lo que el ingeniero forestal dijo, pero claro, ahí van a llegar tres, cuatro oferentes, van a decir , me voy ir un poco más arriba, yo oferto.

La oferta será al que ponga el mejor precio, nunca va a ser inferior a lo que destinó el Ingeniero Forestal y por Ley tenemos que sacar la licitación, no podemos dárselo a alguien.

SR. ARMANDO FOSTER: La licenciada Jill nos pidió la palabra.

SRA. JILL SALMON: Es sobre ese mismo tema que estaba preguntando don Eric, para explicarles, esto es una venta de bienes muebles, eso está establecido en el artículo 155 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El tema, como lo explicó el Gerente de Desarrollo, es que debe de tener un avalúo de cuánto cuesta, pero ese es el monto mínimo que se va a pagar.

Se abre el concurso, precisamente porque no lo podemos hacer de manera directa, porque está establecido en la Ley, y además con esa base, y también lo del tema de metro cubico, fue algo que discutimos ampliamente en la Comisión, porque una cosa es ese avalúo inicial o ese regente forestal o la persona que va a comprar como usted lo dice que a ojo ven y otra cosa es exactamente cuánto es lo que está comprando. Entonces, ahí es un tema para que se pueda medir tanto para la Administración como para la persona que está comprando, cuanto es efectivamente lo que se le está vendiendo y cuanto es lo que tiene que pagar, es un tema de control.

SR. ERIC CASTRO: Sigo sin entender, la base son ₡63.000.000.00 (Sesenta y tres millones de colones con 00/100), por equis números de pulgadas de diferentes clases, pongo una base, el otro pone son ₡65.000.000.00 (Sesenta y cinco millones de colones con 00/100), o sea un poco más arriba y otro pone ₡70.000.000.00 (Sesenta millones de colones con 00/100) ¿se la damos al de ₡70.000.000.00 (Setenta millones de colones con 00/100).



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SR. ARMANDO FOSTER: En el uso de la palabra Don Jorge SR. JORGE SOTO. Si salen más pulgadas de la estimación, no es ganancia del que va a sacar la madera, JAPDEVA también participa, posiblemente van a llegar alguno o los que sean, son personas que se dedican a tarimas y se va a adjudicar al que presenta el mejor precio. La Administración asume o sea la Asistencia Técnica va a manejar las guías, el camión no sale sin guías y el previo depósito para evitar lo que decía, que se llevan el camión y no aparece la gente. SR. ERIC CASTRO. En la lógica mía, las totalidades, hubiera sacado un cartel en donde pongo las clases de madera que se tiene y saco por licitación el precio por pulgadas la madera, me suena más lógico. Nadie que va ir a comprar en pie, porque cuando usted va a comprar chancho en pie se hace la mirada, y le indica a la persona el monto que le doy, ahora si se entra a una licitación con precios de acuerdo a la madera tal vez se tiene un negocio como el de tarimas y quiera comprar más de una madera que no le sirve , entonces se entra a una libre competencia de precios, es mi pobre criterio. SR.ARMANDO FOSTER: En el uso de la palabra Don Pablo. SR. PABLO DIAZ: para añadir otro pobre criterio o tal vez mi ignorancia al tema, creo que lo que plantea don Eric es que JAPDEVA tendría que asumir cortar el árbol. Nota: Varios miembros opinan, y le contestan a don Pablo que Japdeva no tiene que asumir cortar el árbol. Pregunto, porque lo que estaba leyendo estaba en pie el árbol, la empresa va a tener que cortarlo y la hora en que lo corta ahí se mide por eso me parece razonable lo que planteaba Don Eric. Que efectivamente se esté midiendo y cobrando. SR. ARMANDO FOSTER: En el uso de la palabra doña Justa Romero SRA. JUSTA ROMERO: Este tema lo concuerdo con Don Eric, porque el puso un ejemplo de la madera chancho y eso es cierto, he visto muchos compradores de madera y es un criterio que un ingeniero debe de brindar. Un ingeniero por su profesionalidad llega e indica que monto tiene ese árbol y eso es lo que el comprador va a adquirir, el costo de las pulgadas es lo que se tiene que sacar a licitación. No es una estimación, porque la gente que sabe de madera es como cuando se va a comprar un cerdo, ya se sabe cuántos kilos me va a dar. Y en lo que tal vez fallo es en un kilo o dos kilos porque es algo del que ya una sabe. Asimismo es lo que hace el ingeniero, se cas el precio y es lo que se paga. La licitación se saca solamente con las cláusulas de los daños y quebradas, o sea todo ese tipo de cosas, si tiene que quedar estipulada que es lo que se tiene que hacer y los daños que se tengan que reparar. En la primera explicación no les entendía muy bien, porque una va a lo práctico, a la licitación no le hayo sentido, si a la propuesta de Don Eric ¿para que complicarnos? Para eso están los Ingenieros y que lo digan con todo el respeto que se merecen, ese es el trabajo de ellos y es la garantía de nosotros.



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SR. ARMANDO FOSTER: En el uso de la palabra Doña Jill Salmon SRA. JILL SALMON. Es importante que el Consejo de Administración tenga conocimiento que este tipo de discusión se dio en la Comisión de Licitaciones y se le hicieron este tipo de preguntas concretas al Ingeniero. Al respecto, primero que todo es ver cuál es la costumbre en este tipo de temas y del cual él explicó, y también amalgamar esa costumbre con una forma en la cual la Administración se puede asegurar que lo que está cobrando concuerda específicamente con la venta de lo pactado. En principio estaba en pulgadas, el metro cubico es lo que está establecido en el sistema oficial que utiliza la Administración para esos casos y otros. JAPDEVA no puede ir solamente a la valoración, esa valoración que se hace inicial, sino que debemos de asegurarnos de poder cobrar exactamente lo que está saliendo de la finca, ya sea para beneficio de JAPDEVA o de la persona, porque no nos podemos enriquecer ilícitamente. Las ofertas van a ser presentadas por metro cúbico, según tengo entendido, no es que se ofrece 80.0 millones de colones, en donde se ofrece para tal especie, tantos colones por metro cúbico; dependiendo de eso se le va adjudicar al que ofrezca mayor precio a partir del avalúo que se hizo. No sé si eso les suena más lógico se le adjudica al que va a pagar más por metro cubico y se le va a pagar exactamente los metros cúbicos que van saliendo de la finca. SR. ERIC CASTRO. Eso es como un paquete? SRA. JILL SALMON. Se consultó sobre ese tema, tenemos al Ing. Miguel en este momento y él nos puede explicar, porque esta servidora realizó la consulta si se pudiera vender por lotes, pero creo que hay una razón específica técnica por la cual se prefiere vender todo completo. SRA. JUSTA ROMERO: Me parece que es mejor que lo expliquen bien para poder entender. SRA. JILL SALMON: En el cartel se encuentra. SRA. JUSTA ROMERO: Explíquenlo bien para poder entender, puede ser que esté en el cartel, pero necesito que me expliquen para entender un poco más del asunto, porque cuando se habla por lote por cada especie, lotéenlo para yo saber, porque cada árbol tiene un precio, no puedo tomarlos todos en un solo block, porque no puedo decir que lo estoy viendo, es una posibilidad, si lo queremos explicito como lo están diciendo, entonces bloquéenlo por bloques. SR. ARMANDO FOSTER: Don Miguel tal vez podría explicarle más en detalle cómo es que se va hacer la ponderación en las ofertas, creo que ese es el punto en la que no está quedando claro sobre el tema. SR. MIGUEL VELASQUEZ: Inicialmente el cartel está establecida venta en bulto. La venta en bulto era un solo bloque de metros cúbicos o pulgadas y no se hacia la distinción de cuanto iba a valer cada lote, sino que se puso una totalidad eso es lo que iba a valer, sin embargo en las reuniones de la Comisión de Licitación se hizo hincapié en la parte de control, de cómo JAPDEVA iba a controlar esa corta de madera, se realizaron varias visitas a diferentes lugares de Aserraderos y de empresas que confeccionan tarimas , para tener una opción y la determinación fue venta de madera en pie, esa es la valoración que se hace en campo por lote, de acuerdo a la especie maderable y cada lote de acuerdo al avalúo forestal que se hizo tiene un monto de acuerdo a las pulgadas y los metros cúbicos que se valoró en la media que se hizo.



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Ahí se estableció en cada especie maderable cuanto es el monto para hacer una totalidad de 43.0 millones de colones, ¿cuál sería la mejor manera de controlar lo que estamos ofreciendo, la medición en patio de acuerdo al tamaño de las trosas, si iban a ser las más pequeñas , menos de diez pulgadas, esas eran para tarimas , trosas mayores a diez pulgadas en adelante es una madera que se puede usar en Aserradero y tiene un mejor precio. Lo que es para tarimas, más o menos tiene un precio de 45 colones la pulgada, y arriba de las diez pulgadas anda arriba de 95 colones, y el otro punto de controlar era que con el Ingeniero Forestal podíamos tener el control de lo que son las guías de transporte , que cada camión que salga, tiene que salir con sus guías; ubicamos el volumen y las guías para que salga el camión junto con una copia certificadas de origen de tal manera que estamos controlando y viendo los volúmenes que el ganador ofreció. SR. ARMANDO FOSTER: En el uso de la palabra el Dr. Eric Castro. SR. ERIC CASTRO. No es tan fácil, en el sentido de que estoy de acuerdo con doña Jill, en el sentido de que lo que se hizo del avalúo por no decirlo superficial, él lo hace al cálculo por densidad de árbol, no sabemos nosotros a ciencia cierta cuantas pulgadas realmente son, y hay que controlar eso, es una medida que saque, ahí hay que controlar cuanto en realidad son. Si JAPDEVA va a vender se tiene que tener una contraparte de alguien que sepa eso, nosotros no sabemos nada de madera, los compradores saben del tema, a lo que me refiero es que al que le interesa la madera melina, no solamente le interesa la madera del Aserradero, más bien ahí va haber un intermediario que va a querer bajar el precio, porque la persona si compra todo va a tener que vendérsela después a un segundo o a un tercero Lo que creo que se debe de decir, los que son árboles de diez pulgadas de tal especie, van a ser de tal precio, lo que es madera de Aserradero y eso es porque la diferencia de precio es el doble y así sucesivamente con el precio, al sumar la cantidad de la más cara con solo eso, tal vez sea el mejor negocio para poder medir y podemos decir los mejores precios y sobre eso se va a la medida, pero no venderlos en lotes, el problema es que si lo vendemos medido nos van a rebajar a nosotros la cortada y la jalada. SR. ARMANDO FOSTER: Doctor lo que Usted está mencionando tiene todo el sentido dela palabra, lo acaba de mencionar Don Miguel. La madera para tarima es la madera delgada, tiene un precio como del cincuenta por ciento del precio de la madera, pero también no es lo mismo el precio del Roble Coral, Chancho y la Melina, por eso preguntaba sobre la ponderación de los precios. Porque son distintas maderas , tienen precios diferentes, entonces cómo le llega Usted la oferta final, ese análisis, por ejemplo estoy realizando una compra, pago mejor la Melina y el Chancho, pero pago más barato el Roble Coral y hay otro cotizante que es al revés , ¿cómo le llego al mejor oferente? Cómo lo escojo? Esa era la pregunta que quiero que se me aclare. Lo que menciona con toda seguridad, el que compre puede que le sirva la madera para tarimas, porque tiene una Tarimera y tienen que buscarle un cliente para la otra madera, que es más cara y no es el tipo de madera que él utiliza, eso se puede dar, puede darse al revés y puede darse con él que concursa, cotiza y gane no ocupe ninguno de las dos, él es un intermediario que tiene donde colocar la madera, y eso se va a dar. Don Miguel ayúdenos con el tema de la ponderación de precios para sacar la mejor oferta.



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SR. ERIC CASTRO. Nada más para sumarle algo, estamos basados en el estudio que realizó la persona que se contrató, los precios que nos indica en el documento no son cálculos exactos, ahí no podemos asegurar la cantidad de madera, puede ser menos, puede ser más. El cálculo la persona lo hizo en pie, tengan claro eso, en pie es que voy y pago ese precio en pie puesto ahí, entonces ahí nos toca, sacarlo, acarrearlo y cargarlo, si lo ahora le voy a exigir en el cartel que al final se lo vamos a medir, entonces ahí el pago es en pie, no es en carga porque hay diferente manera de comprar, en el cartel tiene que estar bien claro porque si no nos embarcamos. SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Este es un tema delicado, porque los sistemas que actualmente se dan son muy truculentos, básicamente tal vez lo ingenieros tienen una manera más científica de medir el metro cubico. Acabo de recibir las tablas del MINAE, por ejemplo en Botarrama, en pie 125 colones, en patio pasa a 168 colones, nosotros no tenemos maquinaria para jalarlo, seria con un tractor pequeño. La Melina para tarima 64 colones la pulgada en pie, y en patio 146 colones, para las más grandes 74 colones y en patio 150 colones. En el fondo lo que quiero llamar la atención es que el truco donde sale siempre perdiendo el dueño dela madera es en la medida, hay que poner en la licitación un sistema de medida que sea más claro y transparente y garantizarnos nosotros de que nos van a pagar lo que estamos dando. Hay ingenieros que se pueden encargar de ponerla en el patio y normalmente eso anda entre los 45 y 55 colones, dependiendo de la propiedad, uno puede calcular y llegar a una realidad, en este momento estoy con una finca de matas que le estoy sacando la madera y me cobran 55 colones por votar el árbol, en patear y cargarlo en el camión, hay todo un proceso y valdría la pena es garantizarnos que la medida sea la correcta, eso es lo importante.

SR. ERIC CASTRO: A mí me gustaría un esfuerzo de parte del ingeniero para que hiciera un cálculo lo más cercano a la realidad sobre cuantas pulgadas hay ahí, porque como dice don Luis, si resulta que son más pulgada

Don Miguel Usted tiene buen ojo para medir madera?

SR. MIGUEL VELASQUEZ: Tenemos técnicos que ellos tienen su finca, han botado madera, han vendido, tienen experiencia, es importante algo, las especies maderables que estamos con este cartel, son maderas para tarimas, no es madera de valor comercial como el cedro, almendro, laurel, está muy por debajo de esas calidades, casi que esto es para Aserradero de producción de tarima, excepto la madera muy gruesa que este en muy buena calidad y que tenga un diámetro mayor a diez.

Puede ser que le saquemos un poco más porque puede ir a un aserradero y se puedan sacar tablones o algo que amerite, pero casi que la mayoría va para eso. Incluso la Melina se contagió hace muchos años, lo único que le vamos a sacar a la Melina es el corazón, casi que la estamos perdiendo por eso, hay dos lotes y los valores de esos dos lotes de Melina si acaso llegan a los ocho millones de colones, mientras que las demás especies que son dos que son la Botarrama y Roble Coral esos son los que están marcando la diferencia entre 30 y 16 millones de colones, en realidad no es mucho en cuanto a calidad.



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SR. ERIC CASTRO: Creo que si Usted se va con un equipo y hace un cálculo, no como hizo el ingeniero forestal sino árbol por árbol, para darnos cuenta cuántas pulgadas hay, es más fácil sumándole por acá y restándole por acá ponerle un precio al lote en pie y sacar una licitación se vende un lote, de por sí ellos van a tener que ir al campo a calcular y ver, pero ellos saben que nosotros también sabemos.

SR. ARMANDO FOSTER: Efectivamente lo que usted dice puede que sea lo más fácil, el problema que veo es que no se está vendiendo toda la madera, y esa es otra pregunta que a mí me nace, ¿quién lleva el control de los lotes que se están ofertando?, porque hay lotes que no están incluidos dentro de la oferta.

SR. ERIC CASTRO: Los que no se van a vender.

SR. ARMANDO FOSTER: Si, los que no se van a vender.

SR. ERIC CASTRO: Se marcan, esos tienen que quedar ahí.

SR. ARMANDO FOSTER: Ese es el primer detalle, el segundo detalle es que lo más fácil es lo que usted dice, lo más exacto y justo es lo que está planteado en el cartel y opino por lo más exacto y justo.

SR. ERIC CASTRO: comentario sin audio.

SR. ARMANDO FOSTER: A mí no me toca ir a medirlo y JAPDEVA tiene gente que sabe manejar eso, por lo que a mí no me preocupa eso.


SR. ARMANDO FOSTER: Eso está especificado en la página 8, punto 2.4.4

SR. JORGE SOTO: En el punto 2.4.4, viene como se mide las trozas de -10 y de +10 pulgadas, mediante una fórmula que se tiene en el MINAE y el Registro Forestal.

En el cartel dice que se va a extraer tala raza, corta total Melina 1 y Melina 2, como decía el ingeniero, estas fueron plantaciones que se hicieron hace 20 años y nunca se le dio mantenimiento forestal, hay árboles que están torcidos, hay árboles que están muy delgados, la Melina ya cumplió su ciclo ya es para que se hubiera cortado.


SR. JORGE SOTO: Tiene que estar un inspector permanente.

SR. MIGUEL VELASQUEZ: Son dos técnicos que estamos asignado de parte del Departamento que van a estar ahí permanentemente, el apoyo con un Forestal y mi persona que quizás no estaré todos los días pero en los momentos que si se requiera ahí estaré, tal vez unas dos o tres veces a la semana dependiendo como este la situación.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Hablando del punto 2.4.4, las mediciones se harán en patio pidiendo de manera individual la troza de 10 pulgadas, el truco del maderero está en hablar de pulgadas, porque es un sistema que él maneja, lo que propongo es que hablemos desde el principio en metros cúbicos, no que calculemos todo con el sistema de ellos y lo llevemos a pulgadas y después matemáticamente lo convirtamos en metros cúbicos.

Se debe salir desde el principio en centímetros y hacer un programa de cálculo que sea realista ni para nosotros, tampoco para ellos, es que él de ellos es muy conocido de que salimos siempre



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mal, y es por el sistema aquí estamos en el punto 2.4.4., estamos partiendo del sistema de ellos no es lógico ahí nos daremos cuenta que el único que gana es el maderero, porque lo que le pagan a uno es bajo y de feria le pagan muy poco, parece mentiras pero una plataforma de dos metros de alto y salen con 300 mil colones.

SR. JORGE SOTO: Siempre llevan el último camión y no pagan ni un cinco.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Debemos vacunarnos de ese sistema, huir de ese sistema, caer en los metros cúbicos y si el maderero quiere una vez que calculamos todo en metros cúbicos y quiere hacer la conversión de cúbicos a pulgadas se lo hacemos.

SR. ARMANDO FOSTER: Pero partimos con centímetros.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Si

SR. MIGUEL VELASQUEZ: Tenemos un precio base que son los 63.0 millones de colones, menos de eso Don Luis no podemos aceptar la oferta, es eso o arriba, a la hora de medir usando la metodología del maderero si él nos va querer sacar menos en pulgadas o en metros cúbicos no nos va a dar el monto, o sea no nos puede engañar en eso porque ya estamos cotizando los 63.0 millones de colones , si él hace la medición y nosotros la hacemos y a él le dio menos pulgadas y a nosotros nos está dando lo justo en pulgadas y va acorde a la estimación que se hizo con el avaluó forestal vamos bien, porque incluso en el avaluó va por trozas, por metros cúbicos, en pie, o sea nosotros tenemos maneras de cómo ir controlando ese monto en pulgadas y transferirlo a metros cúbicos y ya hay un factor de pasar de pulgadas a metros cúbicos o al revés en 362, en campo, ese factor no lo puede bailar ni lo puede cambiar ese señor, a la hora de medir es donde nos puede engañar, pero volvemos a lo mismo ya hay una base que menos de eso no le vamos a poder aceptar.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Ustedes han visto los inventarios forestales, cuando se hacen en este tipo de fincas es un promedio, no nos podemos fijar en un bulto en colones y después irnos al promedio, se trata de que cada palo que salga se pague y se castiga mucho los palos dañados, todos esos son cálculos hechos con promedios, no realidades muy posiblemente hechos hacia abajo y muy posiblemente va salir mucho más madera que la que nosotros estamos calculando, lo que tenemos que garantizarnos es que lo que salga, se vaya bien medido y que se pague.

SR. JORGE SOTO: Hay un cuadro de resumen forestal que solamente se está autorizando cortar Botarrama, Roble Coral, Melina 1 y 2 y una parte que se requiere raleo de chancho, esta madera ya cumplió su ciclo, entre más tiempo dure, es más perdida para JAPDEVA, la idea es rescatar recursos de lo que se tiene en la finca porque ahí no hace nada, claro hay que tener todo el control como dice Don Luis, este es un asunto delicado que tiene que tener la persona que esté ahí, esta tiene que ser muy transparente y muy honesta porque son recursos y es plata de JAPDEVA.

SR. MIGUEL VELASQUEZ: En el cartel establecen cinco meses, eso es lo máximo en tiempo.

SR. ERIC CASTRO: La pregunta es cuanto nos cuesta a nosotros en empleados esos cinco meses, yo me simplifico, prefiero que ustedes me hagan un cálculo a ver si lo que se hizo esta promedio para que después no vengan a decir que castigamos esto o lo otro, y las decisiones van estar tomadas entre la gente que están midiendo, prefiero que Ustedes me digan cuanto hay ahí y cuánto vale y lo vendo en paquete, no me complico.

SR. JORGE SOTO: Lo que se está promocionando es el cartel, luego vendrá aquí una vez que se hagan las visitas, las ofertas vendrá aquí para la posible o no adjudicación del cartel.



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SRA. JUSTA ROMERO: Pienso que varias veces hemos tenido problema cuando sacamos los carteles antes de hacer todo el análisis que hay que hacer, pienso que deberíamos hacer todos los pasos por ejemplo lo que decía el Doctor Eric , hagamos primero todo bien hecho, el compañero dice que estos árboles ya cumplieron su tiempo, pero eso no quita que pierdan su valor, en este momento están a punto, lo que si quisiera estamos hablando de cinco meses ¿cuál es el cálc

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1 SESION ORDINARIA No.022-2016 DEL 09 DE JUNIO, 2016 2016/actas junio...SESION ORDINARIA No.022-2016 DEL 09 DE JUNIO, 2016 2 ACUERDO No.236-16 Se aprueba el Acta de la Sesión Ordinaria